tin học cơ sở

Bài 1 Khởi động PowerPoint: THAO TÁC CƠ BẢN Cách 1: Start - Programs - Microsoft Office - Microsoft Office PowerPoint 2003 Cách 2: Start - Run: powerpnt Enter Tạo mới một trình chiếu (Presentation): Cách 1: File - New Cách 2: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + N Ngay sau đó vùng tác nghiệp (Task Pane) bên phải hình Powerpoint cho phép bạn lựa chọn 1 trong các cách tạo mới một trình chiếu (presentation) * Blank presentation: Tạo mới một trình chiếu trống hồn tồn, khơng có định dạng, khơng có nội dung sẵn có * From design template: Tạo một trình chiếu từ mẫu có sẵn Microsoft cung cấp, các mẫu này bạn cũng có thể tải về tự mạng Internet hoặc tự thiết kế theo ý mình * From AutoContent wizard : Tạo một trình chiếu theo mẫu nội dung có sẵn * From existing presentation : Tạo một trình chiếu từ các trình chiếu đã có nội dung sẵn trước đó * Photo album: Tạo một trình diễn bằng ảnh Lưu một trình chiếu: Cách 1: Vào File - Save Cách 2: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + S Mặc định, trong hầu hết các trường hợp file trình chiếu của bạn lưu vào My Documents (thư mục dành riêng cho người sử dụng - có trên mọi máy) bạn có thể chọn một thư mục khác, ổ đĩa khác để lưu tùy theo nhu cầu sử dụng Gõ tên tài liệu vào mục filename, tên tài liệu nên gõ bằng tiếng Việt khơng dấu, khơng khoảng trắng (hoặc dùng dấu gạch dưới _ thay khoảng trắng) Nhấn nút Save để kết thúc thao tác lưu bạn nên lưu tài liệu ngay khi mới bắt đầu thực hiện bài trình chiếu của mình để tránh sự cố mất điện làm mất tài liệu của bạn Sau khi thực hiện thao tác lưu, trong q trình soạn thảo bạn chỉ cần nhấn tổ hợp phím Ctrl + S hoặc nhấn vào nút trên thanh cơng cụ Nếu bạn mới bắt đầu sử dụng các phần mềm soạn thảo nói chung và phần mềm PowerPoint bạn phải cân nhắc khi lưu mà xuất hiện thơng báo như hình bên dưới Thơng báo này cảnh báo cho bạn biết bạn đang lưu nội dung đang soạn thảo đè lên một tập tin trình chiếu khác Chọn Yes nội dung mới thay thế hồn tồn nội dung cũ, vì vậy bạn phải cân nhắc thật kỹ thi thấy xuất hiện cảnh báo này Mở một trình chiếu: Trong q trình giảng dạy bạn phải thường xun chỉnh sửa bài giảng của mình ngày càng hồn thiện để nên thao tác mở trình chiếu là bắt buộc bạn phải thường xun thực hiện Trước tiên bạn phải xác định nơi lưu tài liệu của mình (ở thư mục nào, ổ đĩa nào, tên gì) để mở tài liệu được nhanh hơn Cách 1: Mở trình duyệt file Windows Explorer, nhấn đúp vào tập tin trình chiếu cần mở, file trình chiếu có phần mở rộng là ppt, biểu tượng Trong một số trường hợp nếu tên tập tin trình chiếu có tiếng Việt có dấu khi bạn sử dụng cách này sẽ xuất hiện lỗi Vì vậy khi lưu một trình chiếu nên lưu bằng tiếng Việt khơng dấu để khi mở ra dễ dàng hơn Cách 2: Khởi động PowerPoint, vào File - Open Chọn đường dẫn tập tin trình chiếu với sự trợ giúp của hộp thoại Open Nhấn đúp vào tập tin trình chiếu hoặc kích chọn Cách 3: Khởi động PowerPoint, nhấn tổ hợp phím Ctrl + O Dùng hộp thoại để mở tập tin trình chiếu của bạn bạn có thể chọn cùng lúc nhiều tập tin trình chiếu, nhấn Open để mở chúng cùng lúc Đóng cửa sổ trình chiếu: Cách 1: Ctrl + W để đóng cửa sổ trình chiếu đang mở, Alt + F4 để đóng cửa sổ PowerPoint cùng với tất cả các trình chiếu đang soạn thảo Cách 2: Nhấn vào nút ở góc trên cửa sổ Cách 3: Kích phải trên tiêu đề cửa sổ trình chiếu đang mở trên Taskbar Chọn Close Cách 4: Kích đúp vào biểu tượng ở góc trái thanh tiêu đề cửa trình chiếu đang soạn thảo Lưu ý: Các thao tác đóng cửa sổ này bạn có thể áp dụng cho mọi cửa sổ khác u cầu thực hành: - Thời gian: 1 - 2 tiết - Yêu cầu: Thực hiện nhuần nhuyễn các thao tác cơ bản, đặt biệt là cách sử dụng các phím tắt trong thực hiện các thao tác Và bạn sẽ bắt gặp các phím tắt này trong hầu hết các phần mềm khác cùng chức năng tương tự Designed by CHM Master Email: qhaivn@gmail.com Bài 2 GIỚI THIỆU CÁC CHỨC NĂNG CƠ BẢN Cấu trúc màn hình PowerPoint: Về cơ bản cấu trúc cửa sổ của PowerPoint có các thành phần cơ bản giống tất cả các cửa sổ của các phần mềm soạn thảo khác Có một vài khác biệt nhỏ là trong cửa sổ PowerPoint có các ơ cửa sổ nhỏ bên trái và bên phải giúp người sử dụng thao tác nhanh với trang trình chiếu mình, tên gọi chúng task pane tạm dịch là vùng tác nghiệp Thanh công cụ: Thanh công cụ là nơi tập hợp các lệnh thông dụng nhất từ thanh thực đơn lệnh thành các nút lệnh để giúp người sử dụng thao tác nhanh Standard chứa các lệnh cơ bản từ menu File, Edit Formatting chứa lệnh định dạng thay đổi kiểu chữ, cỡ chữ, màu nền, màu chữ, canh lề Control Toolbox đối tượng điều khiểu bao gồm nút lệnh, chữ (textbox), và các đối tượng dùng để điều khiển trình chiếu - thường dùng trong việc kết hợp lập trình với PowerPoint Drawing chứa các lệnh đồ họa như vẽ các ơ chữ, các hình đồ họa như trong các trình soạn thảo thơng thường khác Outlining chứa các lệnh làm việc với bản thảo trình chiếu Picture dùng để định dạng hình ảnh, đối tượng đồ họa Reviewing, Revisions Tables and Borders dùng để làm việc với bảng và đường kẻ, khung viền Task pane vùng tác nghiệp, là ơ cửa sổ nằm ở góc phải màn hình Visual Basic hiển thị cửa sổ lập trình, viết lệnh điều khiển trình chiếu Web các cơng cụ dành cho web bạn muốn biến trình chiếu thành một trang web WordArt chữ nghệ thuật Trong q trình soạn thảo trình chiếu bạn nên hiển thị 3 thanh cơng cụ Standard, Formatting và Drawing để thao tác nhanh với bản thảo của mình Và nên tắt bớt những thanh cơng cụ khác nếu chưa thực sự cần dùng đến chúng để có khơng gian soạn thảo rộng rãi hơn Để ẩn hiện các thanh cơng cụ bạn có thể dùng 1 trong 2 cách sau: Cách 1: Vào menu View - Toolbars Đánh dấu vào thanh cơng cụ cần hiển thị, bỏ đánh dấu để ẩn thanh cơng cụ chưa sử dụng đến Cách 2: Kích phải trên thanh cơng cụ hoặc thanh menu, đánh dấu và thanh cơng cụ cần hiển thị và bỏ đánh dấu thanh cơng cụ chưa dùng đến Soạn thảo - Chọn một phương thức thể hiện phù hợp với nội dung cần trình bày bằng cách kích chọn một layout trên vùng tác nghiệp (task pane) ở bên phải màn hình soạn thảo như hình bên Ví dụ: trang trình chiếu thể hiện tiêu đề bạn chọn layout là title layout Lưu ý: Trong trường hợp khơng có Slide Layout ở bên phải màn hình bên phải bạn kích phải trên thanh menu đánh dấu vào Task pane Khi có Task pane ở bên phải nhưng khơng phải là Slide Layout thì bạn kích vào mũi tên gần dấu X, chọn Slide Layout - Các hình thức thể hiện chỉ là gợi ý, bạn có thể tạo một trang trình chiếu (slide) với hình thức tùy thích miễn sao thể hiện hiệu quả nội dung cần trình bày - Gõ nội dung vào các ơ chữ hiển thị ở vùng soạn thảo giữa màn hình, số lượng các ơ chữ có thể thêm bớt tùy vào nội dung của bạn Việc định dạng các nội dung này bạn có thể làm tương tự như các phần mềm soạn thảo thơng thường khác, nên dùng thanh cơng cụ Formatting để thao tác nhanh hơn - Nên sử dụng các font chữ thuộc bảng mã Unicode để khi chép sang máy khác bạn khơng cần phải lo thiếu font chữ Font nên dùng là Verdana Tạo mới slide: Cách 1: Vào Insert - New Slide Cách 2: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + M Cách 3: Kích vào nút trên thanh cơng cụ Chọn một layout phù hợp cho nội dung cần thể hiện và gõ nội dung vào phần soạn thảo Thay đổi vị trí các slide: Bằng cách kích giữ chuột và kéo thả các silde trên phần cửa sổ bên trái màn hình soạn thảo bạn có thể thay đổi vị trí các trang trình chiếu Trình chiếu Để xem kết soạn thảo bạn vào menu View - Slide Show nhấn phím F5 Để phím ESC để thốt khỏi màn hình trình chiếu trở về màn hình soạn thảo Để trình chiếu từ trang hiện tại trở về sau bạn dùng tổ hợp phím Shift + F5 hoặc kích vào nút ở cuối phần cửa sổ bên trái màn hình soạn thảo Chức năng này bạn thường xun sử dụng khi bắt phải bắt đầu từ một slide khơng phải là trang đầu tiên của bài giảng Designed by CHM Master Email: qhaivn@gmail.com Bài 3 LÀM VIỆC VỚI TEXTBOX, AUTOSHAPE Tất cả các nội dung trong trình chiếu đều phải đặt trong các textbox, vì vậy làm việc với textbox là một u cầu tất yếu để soạn thảo các nội dung trình chiếu nhanh, hiệu quả Hiển thị thanh cơng cụ Drawing Để thao tác nhanh với các đối tượng textbox, autoshape chúng ta nên hiển thị thanh cơng cụ Drawing bằng cách kích phải trên menu, đánh dấu chọn Drawing Khi đó thanh cơng cụ Drawing sẽ xuất hiện phía góc dưới màn hình soạn thảo Textbox Kích chọn nút vị trí bất kỳ trên thanh cơng cụ Drawing Kích chuột kéo vào vùng soạn thảo tại Để thay đổi màu textbox, kích vào mũi tên màu đen nhỏ cạnh biểu để chọn một màu thích hợp cho textbox tượng Chọn No Fill để màu nền của textbox trong suốt Chọn Automatic để lấy màu nền mặc định Chọn 1 trong các màu có sẵn Nếu các màu có sẵn khơng thích hợp, có thể kích vào nút More Fill Colors để chọn một màu thích hợp hơn trong bảng màu Kích chọn Fill Effects để chọn các hiệu ứng đặc biệt khác Để thay đổi màu đường viền bao quanh textbox, kích chọn mũi tên màu đen nhỏ ngay cạnh bên biểu tượng Cách chọn màu tương tự chọn màu Để đường viền bao quanh textbox chọn No Line trong bảng màu Trong trường hợp sử dụng các textbox để chứa một nội dung chú thích cho một nội là No Fill để mất màu nền, và chọn tại để dung khác thì nên chọn tại đường viền bao quanh textbox Để thay đổi màu chữ, kích chọn mũi tên màu đen ngay cạnh bên biểu tượng thanh cơng cụ Drawing Chọn một màu thích hợp đảm bảo khơng trùng với màu nền của trang trình chiếu và màu nền của textbox đó Nên sử dụng các màu sáng, có độ tương phản cao để sử dụng phù hợp trong mọi đều kiện ánh sách giúp học sinh, sinh viên dễ theo dõi Ngồi ra bạn cịn có thể thay đổi kích thước, hình dạng các đường viền, các hiệu ứng 3D, đổ bóng để làm cho nội dung bên trong textbox nổi bật hơn Để lần sau khi kích chọn một textbox mới thì textbox có định dạng giống textbox hiện tại thì kích phải tại vị trí các đường khung của textbox, sao cho xuất hiện menu ngữ cảnh Chọn Set Autoshape Defaults Autoshape Autoshape giúp bạn làm cho nội dung sinh động hơn, giúp bạn thể hiện sơ đồ, nội dung đặc biệt, Kích vào nút Autoshapes trên thanh cơng cụ Drawing để chọn một hình thích hợp cho nội dung của bạn và kích giữ chuột vẽ vào vùng soạn thảo Các thao tác định dạng đường viền, màu nền đều tương tự như với các textbox như đã hướng dẫn ở phần trên Mặc định khi bạn vẽ xong một autoshape thì vẫn chưa thể gõ chữ vào bên trong nó, kích phải chọn Add text menu ngữ cảnh để gõ nội dung vào bên Autoshape Kinh nghiệm cho thấy khi đưa một nội dung vào Autoshape thì nội dung đó khó nằm giữa hình, vì vậy bạn nên kết hợp một textbox chứa nội dung khơng màu nền, khơng đường kẻ và đè lên Autoshape Thay đổi kích thước Đưa con trỏ và vị trí các biên của textbox, autoshape cần thay đổi kích thước, khi xuất hiện con trỏ dạng: , , , thì nhấn giữ chuột để thay đổi độ rộng Kết hợp phím Alt và kéo chuột sẽ giúp bạn thay đổi được kích thước theo ý muốn Thay đổi vị trí Kích chọn textbox, autoshape tại vị trí các đường biên của chúng sau cho xuất hiện con trỏ di chuyển , giữa chuột và kéo hình đến vị trí mới Kết hợp phím Alt và chuột để di chuyển hình đến vị trí mới dễ dàng và chuẩn xác hơn Trong số trường hợp bạn khó chọn hình kích chuột vào nút cơng cụ Drawing và giữ chuột kéo quanh đối tượng cần chọn Cách này cũng có thể dùng để chọn nhiều đối tượng cùng lúc thay vì nhấn phím Shift để chọn từng đối tượng 1 Lưu ý: Trong khi thao tác với textbox, autoshape cũng như các đối tượng đồ họa khác trong PowerPoint bạn phải phân biệt thao tác chọn nội dung bên đối tượng hay chọn đối tượng để làm việc Nếu chọn đối tượng để làm việc thì phải đưa con trỏ tới vị trí biên của đối tượng đó đến khi xuất hiện con trỏ 4 chiều mới kích chọn Xoay chiều Kích chuột chọn textbox, autoshape đối tượng đồ họa khác cần xoay chiều xuất hiện con trỏ 4 chiều Để xoay chiều hình bạn kích giữ chuột tại nút màu xanh ngay trên hình đó, giữ chuột và xoay theo chiều bất kỳ Nhóm các đối tượng Trong q trình soạn thảo trình chiếu có thể bạn sử dụng nhiều hình ảnh, textbox, autoshape để minh họa cho nội dung, để tránh trường hợp khi sao chép, thay đổi làm ảnh hướng đến vị trí các đối tượng đồ họa bạn nên nhóm chúng thành một nhóm bằng cách chọn tất cả các đối tượng đồ họa liên quan, kích phải chọn Grouping - Group Khi cần sửa chữa một các đối tượng nào bên trong nhóm thì kích phải trên nhóm chọn lệnh phân rã: Grouping - Ungroup Sửa xong nên nhóm lại cách kích phải đối tượng đồ họa chọn Grouping Regroup để phục hồi lại trạng thái nhóm các đối tượng như trước lúc sửa chữa Thực hành - u cầu nắm vững ngun tắc chọn các đối tượng đồ họa để làm việc - Cách làm một hình ảnh có định dạng mẫu để các hình tiếp sau có định dạng giống nó - Cách hiển thị và sử dụng thanh cơng cụ Drawing để thao tác nhanh với các đối tượng đồ họa - Cách nhóm các đối tượng đồ họa lại để khi di chuyển khơng bị lệch - Sử dụng phím Alt kết hợp với chuột để thay đổi kích thước, vị trí của các đối tượng đồ họa (so sánh việc có và khơng có sử dụng phím Alt bạn các thao tác này) Designed by CHM Master Email: qhaivn@gmail.com Bài 4 LÀM VIỆC VỚI HÌNH ẢNH Hình ảnh cũng là đối tượng thường được sử dụng thường xun trong trình chiếu của bạn, bài này hướng dẫn bạn một số kỹ năng cơ bản với hình ảnh Chuẩn bị Để nội dung phong phú bạn nên chuẩn bị trước các hình ảnh minh họa từ nhiều nguồn khác nhau như tự thiết kế bằng các phần mềm chun dụng như Photoshop, Corel, ; từ mạng Internet; chụp từ màn hình; từ ClipArt có sẵn của bộ Office Cần phải chọn những hình minh họa phụ hợp với chủ đề đang trình bày, khơng nên chèn các hình có tính giải trí vào bài giảng làm người học phân tán tâm lý khơng tập trung vào bài giảng Nên sử dụng hình có nền đơn giản phù hợp với nền trang trình chiếu và nên sửa lại màu chữ phù hợp để tránh trường hợp hình ảnh che mất nội dung Sử dụng ClipArt Khi bộ Office của bạn được cài đầy đủ các thành phần thì mới có các hình ảnh có sẵn trong Clipart và trình quản lý hình ảnh Clipart Nếu khơng có bạn phải đưa đĩa cài đặt Office vào ổ CD để cài bổ sung Clipart sẽ xuất hiện vùng tác nghiệp (task pane) phần cửa sổ bên phải giúp bạn tìm kiếm nhanh một hình ảnh theo chủ đề, theo phân loại Nếu khơng muốn tìm kiếm theo tên, bạn có kích vào nút Organize clips để khởi động trình quản lý hình ảnh Những hình ảnh của clipart được phân loại theo chủ đề và tổ chức dưới dạng cây Chọn hình phù hợp với nội dung cần minh họa, kích phải trên hình chọn lệnh Copy, đóng cửa sổ trình quản lý ClipArt để trở về màn hình soạn thảo trình chiếu Nhấn Ctrl + V để dán hình ảnh từ ClipArt Trong trường hợp muốn lấy nhiều hình từ ClipArt bạn cần thu nhỏ cửa sổ trình quản lý Clipart khơng nên tắt Designed by CHM Master Email: qhaivn@gmail.com NHỮNG VẤN ĐỀ THƯỜNG GẶP TRONG POWERPOINT Chữ bị gạch đỏ dưới chân? Mặc định PowerPoint bật chế độ kiểm tra lỗi chính tả và ngữ pháp tiếng Anh tự động nên khi bạn gõ tiếng Việt sẽ hiện báo lỗi chính tả bằng những gạch đỏ, lỗi ngữ pháp bằng những gạch xanh * Đối với PowerPoint 2003 - Vào menu Tools - Options, chọn thẻ Spelling & Style - Bỏ chọn Check spelling as you type Nhấn OK * Đối với Powerpoint 2007 - Kích chọn nút Office, chọn PowerPoint Options, chọn nhóm Proofing - Đánh dấu bỏ chọn mục Check Spelling as you type - Nhấn OK để tắt hộp thoại PowerPoint Options Hiện tượng cách chữ khi gõ tiếng Việt có dấu? Trong một số trường hợp khi bạn gõ có dấu thì các ký tự có dấu bị cách ra một khoảng trống so với ký tự trước chế độ cắt dán thơng minh của PowerPoint * Đối với PowerPoint 2003 - Vào menu Tools - Options, chọn thẻ Edit - Bỏ chọn mục User smart cut and paste - Nhấn OK để tắt hộp thoại Options * Đối với PowerPoint 2007 - Kích chọn nút Office, chọn PowerPoint Options, chọn nhóm Advanced - Đánh dấu bỏ chọn mục Use smart cut and paste - Nhấn OK để tắt hộp thoại PowerPoint Options Menu hiển thị khơng đầy đủ? (PowerPoint 2003) Mặc định do có q nhiều lệnh trên thanh menu nên Office đặt chế độ rút gọn thanh menu bằng cách hiển thị lệnh bạn thường dùng thông qua lần sử dụng bạn (giống hình bên) Khi muốn sổ đầy đủ các lệnh trong menu bạn phải đợi trong vài giây hoặc kích vào nút mũi tên cuối menu Để hiển thị đầy đủ lệnh menu bạn vào menu Tools Customize Trong hộp thoại Customize, kích chọn thẻ Options Đánh dấu chọn mục Always show full menus - hiển thị menu lệnh đầy đủ, bỏ chọn mục Show full menus after a short delay - hiển thị menu đầy đủ sau một khoảng thời gian ngắn (khoảng 5 giây) Hai thanh công cụ Standard và Formatting hiển thị không đầy đủ? (PowerPoint 2003) Để tiết kiệm không gian và dành cho phần soạn thảo, mặc định từ bạn chọn hiển thị cơng cụ Standard Formatting nút chúng khơng hiển thị đầy đủ, đó là do 2 thanh cơng cụ này nằm hàng số nút lệnh bị ẩn để dành không gian cho Tuy nhiên hầu hết chức công cụ cần thiết q trình soạn thảo, để hiển thi đầy đủ 2 thanh thì bạn có thể đưa chuột tới vị trí biên của 2 thanh, giữa chuột kéo thanh Formatting để nó xuống hàng dưới Hoặc vào menu Tools, chọn Customize , hộp thoại Customize, chọn thẻ Options, đánh dấu chọn Show Standard and Formatting toolbars on two rows - hiển thị thanh cơng cụ Standard và Formatting trên 2 dịng Nhấn OK để hồn tất Tại sao nút canh đều (Justify) trên thanh cơng cụ Formatting khơng có? (PowerPoint 2003) - Kích phải menu cơng cụ bất kỳ, chọn Customize (thay cho vào menu Tool chọn Customize) - Chọn thẻ Commands Chọn Format trong mục Categories Chọn Justify trong mục comands trong phần danh sách bên trái - Nhấn giữ chuột trên nút Justify kéo nút vào sau vị trí nút Center trên thanh cơng cụ Formating Cơng cụ lập trình, quản lý macro trong MS PowerPoint 2007 ở đâu? - Đối với các phiên bản trước các cơng cụ quản lý macro, lập trình cho PowerPoint bố trí menu Tools, phiên MS PowerPoint 2007 việc tổ chức menu thành Ribbon nên bạn khơng tìm thấy cơng cụ này do chúng được ẩn đi - Để hiển thị công cụ , chọn kích vào nút Office PowerPoint Optiosn, kích chọn nhóm Popular, đánh dấu chọn Show Developer tab in the Ribbon Nhấn OK Sau khi thiết lập xong bạn sẽ thấy các cơng cụ quản lý, chỉnh sửa marco, các đối tượng dành cho lập trình MS PowerPoint tập hợp thẻ Developer trên Ribbon Designed by CHM Master Email: qhaivn@gmail.com PHÍM TẮT TRONG POWERPOINT Để làm việc hiệu quả hơn với PowerPoint bạn nên sử dụng các phím tắt, vì đơn giản khi bạn đang sử dụng bàn phím thì dùng phím tắt để thao tác sẽ nhanh hơn bạn rời tay khỏi bàn phím để cầm chuột thao tác Phím tắt cơ bản Phím tắt Ctrl + N Ctrl + M Ctrl + D Ctrl + O Ctrl + W Ctrl + P Ctrl + S F5 Chức năng tạo mới một trình chiếu tạo mới một slide tạo một bảng copy của slide đang chọn mở một trình chiếu đóng một trình chiếu in một trình chiếu lưu một trình chiếu chạy trình chiếu trình trang đầu tiên Alt + F4 Ctrl + F Ctrl + H thốt khỏi PowerPoint tìm kiếm thay thế F7 ESC Ctrl + Z Ctrl + Y kiểm tra chính tả thốt khỏi một hành động trên menu hoặc hộp thoại trở về lệnh trước phục hồi tình trạng trước khi thực hiện Ctrl + Z Shift + F5 chạy trình chiếu từ trang hiện tại tạo một siêu liên kết Ctrl + K Alt + Phím số thực hiện một lệnh trên cơng cụ Quick Access theo thứ tự mặc định 1,2,3,4 Làm việc với bản thảo, màn hình thiết kế Phím tắt Chức năng Alt + Shift + < tăng cấp một đoạn F6 di chuyển theo kim đồng hồ giữa các đối tượng trong chế độ Normal View Alt + Shift + > Alt + Shift + Up Alt + Shift + Down Alt + Shift + dấu cộng Alt + Shift + dấu trừ Alt + Shift + A Shift + F6 giảm cấp một đoạn di chuyển các đoạn đang chọn lên trên di chuyển các đoạn đang chọn xuống dưới sổ nội dung bên dưới các tiêu đề trong mỗi slide thu gọn nội dung bên dưới các tiêu đề trong mỗi slide mở rộng để hiển thị tất cả các nội dung và tiêu đề di chuyển theo chiều ngược kim đồng hồ giữa các đối tượng trong chế độ Normal View Ctrl + Shift + Tab chuyển đổi qua lại giữa 2 thẻ Slides và Outline trong chế độ Normal View Làm việc với các đối tượng đồ họa Phím tắt Alt + U Ctrl + Enter Ctrl + Shift + G Ctrl + Shift + H Shift + F9 Alt + F9 Ctrl + G Ctrl + Shift + C Ctrl + Shift + V - Chức năng chọn một hình có sẵn Autoshaps trong thanh cơng cụ Drawings vẽ hình vào trong slide nhóm các đối tượng đồ họa đang chọn thành một nhóm phân rã một nhóm ẩn / hiện thị đường kẻ ơ dạng lưới trên màn hình thiết kế Slide ẩn / hiện đường kẻ ngang và dọc định vị trên Slide thiết lập giá trị khác cho đường lưới và đường định vị trên slide sao chép định dạng một đối tượng dán sao chép định dạng vào đối tượng đang chọn Chọn văn bản hoặc 1 đối tượng Phím tắt Shift + > Shift + Ctrl + Shift +