BỘ KHOA HỌC VÀ CƠNG NGHỆ CỤC SỞ HỮU TRÍ TUỆ CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc Số: 1637 /TB-SHTT Hà Nội, ngày 11 tháng 10 năm 2007 THÔNG BÁO Về việc thống cách hiểu áp dụng số quy định đại diện ủy quyền Một số quy định đại diện ủy quyền Thơng tư 01/2007/TT-BKHCN ngày 14/12/2007 Cục Sở hữu trí tuệ thống hiểu áp dụng sau: Về đại diện chủ đơn (điểm Thông tư 01/2007/TT-BKHCN) 1.1 Đại diện nộp đơn cho tổ chức, cá nhân khác Đại diện theo uỷ quyền chủ đơn, cá nhân hay tổ chức theo quy định Điều 141 Điều 143 Bộ luật dân cá nhân, tổ chức khác, kể cá nhân không thuộc tổ chức ủy quyền Tuy nhiên, hoạt động đại diện phải phù hợp với quy định Điều 154 Luật Sở hữu trí tuệ, cụ thể sau: - Chỉ có tổ chức dịch vụ đại diện sở hữu công nghiệp hoạt động đại diện hình thức kinh doanh dịch vụ Các tổ chức khơng có chức hoạt động đại diện sở hữu công nghiệp phép đại diện với tư cách người có quyền lợi ích liên quan (ví dụ, tổ chức đồng chủ đơn có quyền đại diện cho đồng chủ đơn khác) - Cá nhân không kinh doanh dịch vụ đại diện (chỉ thực công việc đại diện khơng nhằm mục đích lợi nhuận) 1.2 Đại diện nộp đơn nhân danh tổ chức Cá nhân thuộc tổ chức, chi nhánh tổ chức, văn phòng đại diện tổ chức người đại diện theo pháp luật tổ chức ủy quyền đại diện cho tổ chức để nộp đơn nhân danh tổ chức Trong trường hợp này, hồ sơ đơn khơng bắt buộc phải có giấy ủy quyền đại diện chữ ký dấu người đại diện đơn đáp ứng điều kiện sau đây: - Chữ ký họ tên người thuộc pháp nhân Việt Nam xác nhận dấu pháp nhân; - Chữ ký họ tên người đứng đầu chi nhánh, văn phòng đại diện Việt Nam tổ chức nước Việt Nam, xác nhận dấu chi nhánh, văn phòng đại diện; - Chữ ký, họ tên chức danh người thuộc tổ chức nước xác nhận công chứng 1.3 Đại diện cho chủ đầu tư nước Theo quy định khoản Điều 89 Luật Sở hữu trí tuệ, sở có vốn đầu tư nước (100% phần) Việt Nam đại diện để nộp đơn cho chủ đầu tư Trong trường hợp này, hồ sơ đơn phải có giấy ủy quyền 1.4 Vai trị Sở Khoa học Công nghệ Sở Khoa học Cơng nghệ khơng hoạt động đại diện, chuyển nộp đơn cho tổ chức, cá nhân địa phương với vai trị hỗ trợ, khơng thu phí Pháp nhân trực thuộc Sở KH&CN cung cấp dịch vụ đại diện đáp ứng điều kiện kinh doanh dịch vụ Về ủy quyền đại diện (Điểm Thông tư 01/2007/TT-BKHCN) 2.1 Tái uỷ quyền Chủ đơn uỷ quyền cho tổ chức, cá nhân phép đại diện theo quy định điểm 3.2 Thông tư Việc uỷ quyền cho chủ thể không phép đại diện bị coi vô hiệu, kể trường hợp sau người uỷ quyền tái uỷ quyền cho tổ chức, cá nhân phép đại diện Việc tái uỷ quyền thực nhiều lần, với điều kiện người nhận uỷ quyền người nhận tái uỷ quyền phải tổ chức, cá nhân phép đại diện Việc tái uỷ quyền phải đồng ý văn chủ đơn 2.2 Hiệu lực giấy ủy quyền trường hợp có thay đổi tên/ địa chỉ/ hình thức tổ chức người uỷ quyền sau lập giấy uỷ quyền Giấy uỷ quyền coi hợp lệ ghi tên/địa Tổ chức dịch vụ đại diện sở hữu công nghiệp sử dụng ghi nhận Sổ đăng ký quốc gia đại diện sở hữu công nghiệp thời điểm lập giấy uỷ quyền Trường hợp có thay đổi tên/địa thay đổi hình thức tổ chức Tổ chức dịch vụ đại diện sở hữu công nghiệp sau giấy uỷ quyền lập giấy uỷ quyền theo tên/địa cũ tổ chức ban đầu (kể giấy uỷ quyền có phạm vi uỷ quyền chung nộp cho Cục Sở hữu trí tuệ hồ sơ nộp trước) có giá trị sử dụng thay đổi ghi nhận Sổ đăng ký quốc gia sở hữu công nghiệp Việc ghi nhận thay đổi tên/địa thay đổi hình thức tổ chức Tổ chức dịch vụ đại diện sở hữu công nghiệp thực theo yêu cầu Tổ chức dịch vụ đại diện sở hữu công nghiệp theo quy định điểm 57 Thông tư số 01/2007/TT-BKHCN, với điều kiện trường hợp thay đổi hình thức tổ chức, Hồ sơ quy định điểm 57.2 Thông tư số 01/2007/TT-BKHNC phải có tài liệu chứng minh kế tục quyền nghĩa vụ hoạt động dịch vụ đại diện sở hữu công nghiệp tổ chức ban đầu tổ chức thành lập (kèm theo tài liệu quy định điểm 57.2.b) Yêu cầu ghi nhận thay đổi nêu phải Tổ chức dịch vụ đại diện sở hữu công nghiệp thực kịp thời, khơng, Cục Sở hữu trí tuệ khơng chịu trách nhiệm hậu nảy sinh 2.3 Thời điểm lập giấy ủy quyền Giấy uỷ quyền lập muộn ngày nộp đơn coi hợp lệ, không ảnh hưởng tới ngày nộp đơn, với điều kiện phải nộp bổ sung thời hạn 01 tháng kể từ ngày nộp đơn; riêng đơn khiếu nại thời hạn nêu 10 ngày 2.4 Thời điểm giấy uỷ quyền có giá trị pháp lý (Điểm 4.3 Thông tư 01/2007/TTBKHCN) Tư cách đại diện cho chủ đơn trường hợp giấy uỷ quyền hợp lệ nộp bổ sung sau ngày nộp đơn giống trường hợp nộp thời điểm nộp đơn Trước ngày đơn chấp nhận hợp lệ, Cục Sở hữu trí tuệ giao dịch với người tự xưng danh đại diện cho chủ đơn (trong tờ khai) nhằm thực thủ tục thẩm định hình thức đơn để kết luận đơn hợp lệ hay không hợp lệ, bao gồm kết luận tính hợp pháp tư cách đại diện Tư cách người tự đại diện cho chủ đơn Cục khẳng định hợp pháp không hợp pháp ban hành Thông báo chấp nhận/từ chối chấp đơn hợp lệ 2.5 Trách nhiệm người nhận “thay uỷ quyền” “tái uỷ quyền” “Thay uỷ quyền” việc chủ đơn thay đổi người uỷ quyền; Việc thay uỷ quyền làm chấm dứt quan hệ uỷ quyền chủ đơn với người nhận uỷ quyền ban đầu chủ đơn phải có tuyên bố văn việc “Tái uỷ quyền” đồng với khái niệm “uỷ quyền lại” Bộ luật dân sự, việc người nhận quyền uỷ quyền lại cho người thứ ba - bên nhận tái uỷ quyền; Việc tái uỷ quyền làm phát sinh quan hệ uỷ quyền thứ cấp bên nhận uỷ quyền với bên nhận tái uỷ quyền, song song tồn với quan hệ uỷ quyền chủ đơn với bên nhận uỷ quyền; Có thể tồn quan hệ uỷ quyền đa cấp người nhận tái uỷ quyền tiếp tục tái uỷ quyền cho người khác Tại thời điểm trình xử lý đơn, Cục Sở hữu trí tuệ giao dịch với bên nhận thay uỷ quyền muộn / bên nhận tái uỷ quyền cấp thấp (gọi bên nhận uỷ quyền cuối cùng); Mọi giao dịch bên nhận uỷ quyền (tại thời điểm nào) coi giao dịch nhân danh chủ đơn, bên nhận uỷ quyền kế tục toàn quyền trách nhiệm trước Cục Sở hữu trí tuệ phát sinh giao dịch với Cục chủ đơn bên nhận uỷ quyền khác thực trước thời điểm thay thế/tái uỷ quyền (không bao gồm quyền trách nhiệm dân bên với nhau) 3 Trách nhiệm chủ đơn đại diện chủ đơn (Điểm Thơng tư 01/2007/TT-BKHCN) 3.1 Bản tài liệu giao dịch phải chủ đơn đại diện chủ đơn tự xác nhận chữ ký dấu (nếu có) Trường hợp đơn nộp thơng qua tổ chức dịch vụ đại diện sở hữu công nghiệp, người ký tài liệu giao dịch phải người đại diện theo pháp luật đại diện theo ủy quyền tổ chức đó, đồng thời phải người thuộc Danh sách thành viên có Chứng hành nghề dịch vụ đại diện sở hữu công nghiệp tổ chức 3.2 Bản tài liệu cần phải xác nhận cơng chứng quan có thẩm quyền khác trường hợp pháp luật có quy định rõ điều Bản tài liệu, trừ tài liệu Cục Sở hữu trí tuệ ban hành, phải có xác nhận y tất chủ thể đứng tên chính, cơng chứng quan có thẩm quyền khác; Riêng đơn (tài liệu ưu tiên) phải có xác nhận quan nhận đơn 3.3 Mọi dịch tiếng Việt, kể dịch cơng chứng, phải có cam kết chủ đơn đại diện bảo đảm dịch nguyên văn từ gốc 3.4 Bản mô tả tiếng Việt tài liệu dịch, mà tài liệu gốc Chỉ có đơn ưu tiên phải dịch tiếng Việt để đối chiếu xem đơn ưu tiên có trùng với đơn Việt Nam Phạm vi áp dụng Các quy định đại diện sở hữu công nghiệp áp dụng thủ tục đăng ký xác lập quyền sở hữu công nghiệp thủ tục khác liên quan đến quyền xác lập, kể thủ tục khiếu nại liên quan Thực Thông báo áp dụng kể từ ngày ký Riêng nội dung Thông báo thay đổi quan điểm trước Cục Sở hữu trí tuệ cách hiểu áp dụng quy định pháp luật theo hướng bất lợi cho người nộp đơn đại diện (trong có đoạn thứ đoạn thứ ba điểm 2.1, điểm 2.2 điểm 3.1 đây) khơng áp dụng đơn nộp trước ngày ký Thông báo đơn nộp thời hạn 02 tháng kể từ ngày ký Thông báo bên liên quan đến đơn tự chịu trách nhiệm giấy tờ Nếu có vướng mắc q trình thực hiện, đề nghị phản ánh kịp thời cho Cục trưởng Cục Sở hữu trí tuệ để giải CỤC TRƯỞNG Nơi nhận: - Các Sở Khoa học Công nghệ; Các Tổ chức dịch vụ đại diện SHCN; Lãnh đạo Cục; Các đơn vị Cục (để thực hiện); TT (để đăng tải trang web); Lưu: PCCS, VT (đã ký) Trần Việt Hùng