Bài Tập lớn hợp đồng nhập khẩu bằng tiếng anh

BÀI TẬP LỚN HỌC PHẦN NGHIỆP VỤ XUẤT NHẬP KHẨU HÀNG DỆT MAY Bao gồm hợp đồng, tờ khai hải quan LC, CO về công ty may Đồng Nai và một số chứng từ trong quá trình thực hiện hợp đồng xuất nhập khẩu tại doanh nghiệp may đồng nai, 2021 Phụ Lục 1 Hóa đơn thương mại Phụ lục 2 Tờ khai hàng hóa Phụ lụ.

TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP DỆT MAY HÀ NỘI KHOA KINH TẾ NGÀNH: QLCN BÀI TẬP LỚN HỌC PHẦN NGHIỆP VỤ XUẤT NHẬP KHẨU HÀNG DỆT MAY HÀ NỘI, 2021 Phụ Lục 1: Hóa đơn thương mại Phụ lục 2: Tờ khai hàng hóa Phụ lục 3: Giấy chứng nhân xuất xứ hàng hóa Giới thiệu doanh nghiệp 1.1 Giới thiệu chung doanh nghiệp I Tên địa công ty: Tên đầy đủ: CTCP Tổng Công ty May Đồng Nai Tên tiếng Anh: Dong Nai Garment Corporation Tên viết tắt:DONAGAMEX Địa chỉ: Đường số - KCN Biên Hoà - Tp.Biên Hoà - T.Đồng Nai Người công bố thông tin: Mr Phạm Hữu Úy Điện thoại: (84.251) 3836151 - 33836271 - 3836147 Fax: (84.251) 3836141 Email:donagamex@hcm.vnn Website:http://www.donagamex.com.vn II Nghành nghề kinh doanh • Sản xuất hàng may sẵn; • May trang phục; • Kinh doanh mặt hàng, thiết bị phụ tùng ngành dệt may, sản phẩm ngành dệt may; • Bán buôn hàng may mặc, vải không dệt, sản phẩm ngành dệt may III Lịch Sử hình thành • Tháng 5/1975 Quốc tể sản xuất Y Trang tiếp quản đổi tên Nhà máy quốc tế Y Trans • Ngày 05/9/1977 Tổng cục Cơng nghiệp nhẹ Quyết định số: 673/CNnTSQL chuyển đổi sở hữu Nhà máy quốc tể Y Trang với tên gọi Xí nghiệp May Đồng Nai • Ngày 22/6/1992 Bộ Cơng Nghiệp nhẹ Quyết định số 491/CNn-TCLĐ nâng cầp Xí nghiệp May Đồng Nai thành Cơng ty May Đồng Nai • Ngày 24/4/1993 Bộ Công Nghiệp Nhẹ định số: 415/ CNn TCLĐ thành lập Công ty May Đông Nai - Thuộc Liên hiệp Xí nghiệp May Việt Nam • Ngày 29/4/1995 Công ty May Đồng Nai thành viên hạch tốn độc lập thuộc Tổng Cơng ty Dệt May Việt Nam (“VINATEX”) - Nay Tập đoàn Dệt May Việt Nam theo Quyết định số 253/TTg Thủ tướng, Chính phủ • Ngày 25/5/2001 Thủ tướng Chính phủ Quỵết định số 640/QĐ-TTe chuyển Công ty May Đồng Nai thành Cơng tv cổ phần May Đồng Nai • Ngày 13/8/2001 Đại hội đồng cổ đông thành lập Công ty cổ phần May Đồns Nai • Ngày 29/6/2007 Cơng ty thức Cơng ty đại chúng thứ 455 đăng ký với Ủy ban chứng khoán Nhà nước với mức vốn điều lệ 13 tỷ đồng, đến là: 59,76 tỷ đồng • Tổng Cơng ty May Đơng Nai thành viên Tập đồn Vinalex, (theo Hợp đồng số: 296/HĐ-TĐDMVN, ngày 04/01/2011, hiệu lực đến 31/Ị2/2015) • Kể từ ngày 01/7/2010, Cơng ty CP May Đồng Nai thức hoạt động theo mơ hình Tổng Công ty với tên gọi CTCP Tổng Công ty May Đồng Nai theo Quyết định số 278/QĐ-ĐHCĐ ngày 29/6/2010 Giấy ĐKKD sửa đổi số 360050605 • Năm 2017: Công ty phát hành cổ phiếu tăng vốn điều lệ từ nguồn vốn chủ sở hữu chào bán cho cổ đông hữu nâng vốn điều lệ lên 109.355.840.000 đồng, mục đích sử dụng vốn từ đợt phát hành nhằm bổ sung vốn lưu động mua nguyên vật liệu hàng may mặc, đầu tư chiều sâu tăng cường máy móc thiết bị chuyên dùng đầu tư vào Cụm công nghiệp Hưng Lộc Hiện nay: Công ty hoạt động theo giấy CNĐKKD số 3600506058 sở • Kế hoạch Đầu tư tỉnh Đồng Nai cấp, đăng ký lần đầu ngày 28/08/2001, thay đổi lần thứ 13 ngày 21/12/2017 với Vốn điều lệ 109.355.840.000 đồng IV Cơ cấu tổ chức 1.2 Đặc điểm sản phẩm, khách hàng, thị trường xuất nhập doanh nghiệp I Sản phẩm Sản phẩm Công ty gồm : * Áo Jacket Áo khoác nam nữ loại * Bộ Vest nữ * Bộ thể thao * Bộ bảo hộ lao động * Áo sơ mi quần nam nữ lọai * Đầm, váy v.v II Khách hàng, thị trường xuất nhập doanh nghiệp Khách hàng: Khách hàng nước nước Thị trường xuất khẩu: Nhật, Mỹ, Châu Âu, Canada, Hong Kong, Đài Loan, Hàn Quốc, Úc, Nga Thị trường nhập khẩu: Hoa Kỳ, Nhật Bản, Hàn Quốc Trung Quốc Hợp đồng xuất nhập doanh nghiệp may 2.1 Mô tả đặc điểm sản phẩm Áo khốc có hai túi thêu hình mặt mèo chất liệu kaki Số lượng: 5000 sp Free size khóa dây kéo áo kim loại số lượng: => 5000 khóa khóa/1 gói => đặt mua 5000 gói Bộ nút bấm số lượng: => 10000 50 bộ/1 vỉ => đặt mua 200 vỉ Dây rút mũ áo số lượng: => 5000 dây 10 YD/ gói => đặt mua 500 gói 2.2 Quy trình thực hợp đồng nhập doanh nghiệp may Bước 1: Lập kế hoạch thực hợp đồng nhập Lập kế hoạch thực tính tốn thiết lập mục tiêu, xác định rõ nội dung công việc, thời điểm tiến hành, kết thúc, trình tự, cách thức tiến hành, phân bổ nguồn lực để thực mục tiêu Khi lập kế hoạch thực hợp đồng thường dựa vào cứ: Căn vào hợp đồng ký kết, điều kiện thực tế doanh nghiệp điều kiện môi trường chung điều kiện thực tế đối tác Trình tự lập kế hoạch bao gồm bước: - Chuẩn bị lập kế hoạch: thu thập thơng tin, phân tích yếu tố vĩ mơ ảnh hưởng trực tiếp đến trình thực hợp đồng nhập sách Nhà nước hoạt động nhập Đồng thời phân tích yếu tố thuộc doanh nghiệp đối tác, nghiên cứu phân tích nội dung hợp đồng nhập - Tiến hàng lập kế hoạch: xác định tiêu cần đạt được, nội dung công việc, lập kế hoạch cho nội dung công việc, tính tốn thời điểm tiến hành, kết thúc, phân bổ nguồn lực xác định cách thức tiến hành cơng việc - Trình duyệt kế hoạch: Kế hoạch sau lập phải trình bảo vệ trước ban lãnh đạo phòng ban doanh nghiệp Bước 2: Tổ chức thực hợp đồng nhập Trên sở thiết lập kế hoạch cụ thể: mục tiêu, thời điểm, cách thức tiến hành, phân bổ nguồn lực cần thiết, tiến hành tổ chức thực hợp đồng Tổ chức thực hợp đồng nhập bao gồm: Mở L/C, làm thủ tục hải quan, nhận hàng từ phương tiện vận tải, kiểm tra hàng nhập khẩu, khiếu nại giải khiếu nại ( có ) Mở L/C Thanh tốn nội dung quan trọng hoạt động thương mại quốc tế Do tính chất hợp đồng thương mại quốc tế chứa đựng nhiều rủi ro, nên bên hợp đồng thương mại quốc tế tìm cách tốn an tồn Thanh tốn tín dụng chứng từ (L/C) đáp ứng yêu cầu Đây phương thức toán mà ngân hàng (ngân hàng mở tín dụng) theo yêu cầu người xin mở tín dụng trả tiền cho bên thứ ba xuất tình đầy đủ chứng từ điều kiện đặt thực đầy đủ Bước 3: Giám sát điều hành thực hợp đồng nhập • Giám sát thực hợp đồng nhập Để đảm bảo tổ chức thực tốt hợp đồng nhập cần phải có q trình giám sát điều hành hợp đồng Giám sát hợp đồng hệ thống báo động sớm, cảnh tỉnh công việc mà bên phải thực để đảm bảo bên tránh chậm trễ sai sót thực hợp đồng Phạm vi giám sát cơng việc đối tác q trình thực hợp đồng Mục đích giám sát để công việc thực hợp đồng bên diễn theo nội dung thời gian, hạn chế rủi ro tranh chấp Nội dung giám sát người mua bao gồm: giám sát việc thuê phương tiện vận tải (nếu hợp đồng quy định ), mua bảo hiểm, làm thủ tục hải quan, khiếu nại, giải tranh chấp, nhận hàng cảng, định giám định, toán Sử dụng máy vi tính để giám sát • Điều hành trình thực hợp đồng Điều hành hợp đồng giải tình phát sinh cách có lợi sở đánh giá thực tế tình hình khả lựa chọn tìm có Giám sát điều hành hợp đồng hoạt động thiếu trình thực hợp đồng Nội dung điều hành hợp đồng bao gồm tất vấn đề phát sinh trình thực hợp đồng như: thuê phương tiện vận tải, bảo hiểm cho hàng hóa, thủ tục hải quan, giao nhận hàng hóa, điều chỉnh giá, điều khoản toán, giải khiếu nại số nội dung khác bảo hành, bất khả kháng, bảo lãnh…để thực tối ưu hợp đồng ký kết, đảm bảo quyền lợi hai bên 2.3 Soạn thảo số nội dung hợp đồng xuất nhập doanh nghiệp may SALES CONTRACT No: 053/TTCB/2021 April 8, 2021 The Seller: TAKUBO Co, LTD Add: 1-3-12 Nihonbashihama-cho, Chuo-ku, Tokyo 103-0007 7th Center Plaza 5th floor Acct No: 007.1.37.008,594.5 at Bank for Foreign Trade of JaPan-Tokyo City Branch Tel: 03-5825-4683 Fax: 03-5825-4583 Represented by: Mr Yamamoto Kenta- General Manager The Buyer: Dong Nai Garment Corporation Add: Road No - Bien Hoa Industrial Park - Bien Hoa City - Dong Nai Province Acct No: 4945-020923 (USD) at Bank for Foreign Trade of VietNam DongNai city Brach Tel: (84.251) 3836151 - 33836271 - 3836147 Fax: (84.251) 3836141 Represented by: Mr Bui The Kich- General Manager It has been agreed that the Buyer buys and the Seller sells on the terms and conditions as follows: COMMODITY: - Medium Weight metal Jacket Zipper YKK #5 Brass ~ Separating ~ S077 Dusty Pink - Cotton Draw Cord Strap 1/2 "-60cm (brown stripes white) - Sets Sew-on Snap Buttons Metal Snaps Fasteners Press Studs Buttons for Sewing, mm, Silver QUALITY: As sample submitted by the seller, signed and sealed by both parties, No 26CD, date 2st Apr, each party keeps one The sample is a part not separate from this contract QUANTITY: - 5000 pack - Medium Weight metal Jacket Zipper YKK #5 Brass Separating-S077 Dusty Pink+ 2% - 200 blister - Sets Sew-on Snap Buttons Metal Snaps Fasteners Press Studs Buttons for Sewing mm Silver + 2% - 500 pack - Cotton Draw Cord Strap 1/2 " (brown stripes white) + 2% PRICE: No Commodity Unit Medium Weight Pack metal Jacket Zipper YKK #5 Brass ~ Separating ~ S077 Dusty Pink Sets Sew-on Snap Bliste Buttons Metal Snaps r Fasteners Press Studs Buttons for Sewing, mm, Silver Quantity 5,000 Unit Price (USD) $6.09 Into Money (USD) $30,450 200 $0.87 $174 Not e Cotton Draw Cord Strap 1/2 "-60cm (brown stripes white) Pack 500 $3.35 Total $1,675 $32,299 CIF Cat Lai Port (Vietnam), Incoterms 2020 -Total amount: 32,299 USD Say: thirty-two thousand two hundred and ninety-nine dollars PACKING: In Carton layers B wave, good bearing with the quantity of 250 Medium Weight metal Jacket Zipper/ carton, 200 Sets Sew-on Snap Buttons Metal Snaps Fasteners Press Studs Buttons/ carton and 500 Cotton Draw Cord Strap/ carton Shipping mark: - Transhipment: not allowed - Inspection: Shipped weight and quality at the load port by standard material sample to be final - Notice of shipment: + One (1) day before the sailing date of carrying vessel to VietNam, the Seller shallnotify by cable or fax to the Buyer the following information: - Commodity, Quantity and Quality of goods; - B/L number and date; - Name and number, Nationality of the vessel; - ETD, ETA + Within day after receipt of goods, the Buyer shall notify by cable or fax to the Sellerthe following information: - Name and number, Nationality of the vessel; - B/L number and date; - Commodity, Quantity and Quality of goods Materials Made in JaPan Gross quantity: 23 carton One side printed in blue color SHIPMENT - Time of shipment: In June 10, 2021 - Port of loading: ToKyO port (JaPan) - Port of discharging: CatLai port (VietNam) PAYMENT: D/P at sight before receipt of payment documents The Buyer must pay 100% of invoice value to the Seller’s account, No: 1102470179011 at ViettinBank HoChiMinh City Branch Payment documents: + Signed Commercial Invoice in triplicate + Two originals and two copies Insurance Certificateissued by Bao Viet Insurance Company + 3/3 (Full set) of originals clean B/L on board marked FREIGHT PREPAID + One (1) original and two (2) copies Certificate of Quantity, Weight, Quality issued byMinistry of Industry and Trade + One (1) original and two (2) copies formD Certificate of origin issued by The JaPan Chamber of Commerce and Industry, ToKyO City Branch + One (1) original and two (2) copies Certificate of Fumigation issued by JaPan Fumigation Company + Packing list in triplicate GENERAL By signing this contract, previous correspondences and negotiations connected herewith shall be nud and void This Contract comes into effect from the signing date until end of june 2021 Any amendment and additional clauses to these conditions shall be valid only if made in written and duly confirmed and signed by the both parties This contract is made in 04 originals of equal value, 02 originals for each party Represented by Seller Represented by Buyer Một số chứng từ sử dụng trình thực hợp đồng xuất nhập doanh nghiệp may 3.1 Thư tín dụng (L/C) 40A: FORM OF DOCUMENTARY CREDIT IRREVOCABLE 20: DOCUMENTARY CREDIT NUMBER A56R01907NU00053 31C: DATE OF ISSUE 210415 31D: DATE AND PLACE OF EXPIRY 210620 IN YOUR COUNTRY 50: APPLICANT Dong Nai Garment Corporation 59: BENEFICIARY TAKUBO CO, LTD 32B: CURRENCY CODE, AMOUNT USD 32,299 42C: DRAFT AT AT 10 DAYS AFTER SIGHT 42D: DRAWEE BANK FOR FOREIGN TRADE OF VIETNAM (DONGNAI BRANCH) HANOI VIETINBANK DONGNAI LANDMARK UNIT 1209 P SAIDONG ST LONGBIEN HANOI VIET NAM 44C: LATEST DATE OF SHIPMENT 210610 45A: DESCRIPTION OF GOODS - MEDIUM WEIGHT METAL JACKET ZIPPER YKK #5 BRASS ~ SEPARATING ~ S077 DUSTY PINK - COTTON DRAW CORD STRAP 1/2 "- 60CM (BROWN STRIPES WHITE) - SETS SEW-ON SNAP BUTTONS METAL SNAPS FASTENERS PRESS STUDS BUTTONS FOR SEWING, MM, SILVER 46A: DOCUMENTS REQUIRED + SIGNED COMMERCIAL INVOICE IN TRIPLICATE + TWO ORIGINALS AND TWO COPIES INSURANCE CERTIFICATEISSUED BY BAO VIET INSURANCE COMPANY + 3/3 (FULL SET) OF ORIGINALS CLEAN B/L ON BOARD MARKED FREIGHT PREPAID + ONE (1) ORIGINAL AND TWO (2) COPIES CERTIFICATE OF QUANTITY, WEIGHT, QUALITY ISSUED BY MINISTRY OF INDUSTRY AND TRADE + ONE (1) ORIGINAL AND TWO (2) COPIES FORMD CERTIFICATE OF ORIGIN ISSUED BY THE JAPAN CHAMBER OF COMMERCE AND INDUSTRY, TOKYO CITY BRANCH + PACKING LIST IN TRIPLICATE 3.2 Hóa đơn thương mại (CI) 3.3 Hối phiếu (B/E) BILL OF EXCHANGE No: ZX1234 Hanoi city, date May 10th 2021 For: $32,299 At 10 day after sight of this first Bill of Exchange (second of the same tenor and date being unpaid) Pay to the order of TAKUBO Co, LTD The sum of thirty-two thousand two hundred and ninety-nine dollars To: Dong Nai Garment Corporation 3.4 Tờ khai hải quan (name and address of Drawer) …….(signature)……… 3.5 Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O) Đánh giá hoạt động xuất nhập doanh nghiệp may Trong tình hình khó khăn chung, đơn hàng mặt hàng may mặc truyền thống Tổng công ty May Đồng Nai (Donagamex) giảm mạnh Thế nhưng, chuyển hướng kịp thời qua sản xuất trang đồ bảo hộ phịng, chống dịch nên tình hình sản xuất, kinh doanh Donagamex tiếp tục tăng Hoạt động nhập nguyên phụ liệu gặp khơng khó khăn Đặc biệt, tháng đầu năm, doanh nghiệp xuất 40 triệu đồ bảo hộ lao động phòng, chống dịch Covid-19 xuất qua thị trường: Hoa Kỳ, Nhật Bản, Hàn Quốc châu Âu Doanh thu mặt hàng đạt 35 triệu USD, tăng nhiều lần so với kỳ Trong điều kiện dịch Covid-19 tiếp tục diễn biến phức tạp giới tái bùng phát nước, Donagamex định đầu tư thêm 100 tỷ đồng để mở rộng xưởng sản xuất vải không dệt để cung ứng nguyên, phụ liệu cho doanh nghiệp sản xuất nước Donagamex đầu tư 25 tỷ đồng nhập máy móc, thiết bị để tăng lực sản xuất trang vải kháng khuẩn đơn vị lên 20 triệu sản phẩm/tháng, đáp ứng yêu cầu tiêu dùng nước xuất Doanh nghiệp thực quy trình hoạt động xuất nhập  ... Giám sát điều hành thực hợp đồng nhập • Giám sát thực hợp đồng nhập Để đảm bảo tổ chức thực tốt hợp đồng nhập cần phải có q trình giám sát điều hành hợp đồng Giám sát hợp đồng hệ thống báo động... hưởng trực tiếp đến trình thực hợp đồng nhập sách Nhà nước hoạt động nhập Đồng thời phân tích yếu tố thuộc doanh nghiệp đối tác, nghiên cứu phân tích nội dung hợp đồng nhập - Tiến hàng lập kế hoạch:... Điều hành hợp đồng giải tình phát sinh cách có lợi sở đánh giá thực tế tình hình khả lựa chọn tìm có Giám sát điều hành hợp đồng hoạt động thiếu trình thực hợp đồng Nội dung điều hành hợp đồng bao