Thông tin tài liệu
BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH NGUYỄN THỊ BÍCH HÀ TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN CHO CÁC DOANH NGHIỆP VIỆT NAM TRONG ĐIỀU KIỆN SỬ DỤNG PHẦN MỀM ERP LUẬN VĂN THẠC SĨ KINH TẾ NĂM: 2013 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH NGUYỄN THỊ BÍCH HÀ TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN CHO CÁC DOANH NGHIỆP VIỆT NAM TRONG ĐIỀU KIỆN SỬ DỤNG PHẦN MỀM ERP Chuyên ngành : Kế toán Mã ngành : 60340301 LUẬN VĂN THẠC SĨ KINH TẾ Người hướng dẫn khoa học PGS.TS VÕ VĂN NHỊ NĂM: 2013 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Mục lục LỜI CAM ĐOAN DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU, CHỮ VI ẾT TẮT DANH MỤC CÁC BẢNG, BIỂU Chương 1: Lý luận chung tổ chức cơng tác kế tốn điều kiện sử dụng phần mềm ERP 1.1 Khái quát ERP: 1.1.1 Một số định nghĩa ERP: 1.1.2 Đặc điểm ERP: 1.1.3 Quá trình phát triển ERP: 1.1.4 Cấu trúc ERP: 1.1.5 Lợi ích ERP doanh nghiệp: 1.1.6 Hạn chế ERP: 12 1.2 Nội dung tổ chức cơng tác kế tốn điều kiện sử dụng phần mềm ERP: 13 1.2.1 Tổ chức thu thập, phân loại, xử lý, tổng hợp cung cấp thông tin (Quy trình xử lý nghiệp vụ) 13 1.2.1.1 Tổ chức hệ thống thông tin đầu vào: 13 1.2.1.2 Tổ chức hệ thống xử lý: 15 1.2.1.3 Tổ chức hệ thống thông tin đầu 16 1.2.2 Tổ chức nhân thực cơng tác kế tốn (Bộ máy kế tốn) 16 1.2.3 Tổ chức ứng dụng công nghệ: 17 1.2.3.1 Phần cứng: 17 1.2.3.2 Phần mềm: 18 1.2.4 1.3 Tổ chức kiểm sốt chất lượng thơng tin kế tốn 19 Sự tác động ERP đến tổ chức hệ thống thơng tin kế tốn: 19 1.3.1 Những thay đổi mặt quy trình xử lý nghiệp vụ: 20 1.3.1.1 Thu thập liệu 20 1.3.1.2 Xử lý liệu: 20 1.3.1.3 Cung cấp thông tin: 21 1.3.2 1.3.2.1 Những thay đổi tổ chức máy kế toán: 22 Những thay đổi cấu nhân sự: 22 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 1.3.2.2 Phân chia trách nhiệm: 23 1.3.2.3 Phân quyền truy cập: 23 1.3.3 Những thay đổi tổ chức phần cứng hạ tầng mạng: 24 1.3.4 Những thay đổi kiểm soát đánh giá chất lượng thơng tin 24 1.4 Tình hình ứng dụng ERP giới: 25 1.4.1 Thống kê thị phần ERP 25 1.4.2 Thời gian triển khai 26 1.4.3 Các phân hệ thường triển khai: 27 1.4.4 Mức độ hài lòng: 28 1.4.5 Lý thực ERP: 29 Chương 2: Tình hình ứng dụng ERP tổ chức cơng tác kế tốn cho doanh nghiệp Việt Nam điều kiện sử dụng ERP 32 2.1 Giới thiệu chung tình hình ứng dụng ERP Việt Nam 32 2.1.1 Đặc điểm quy mô doanh nghiệp ứng dụng ERP 32 2.1.2 Đặc điểm quản lý doanh nghiệp Việt Nam 33 2.1.3 Đặc điểm xử lý thông tin hoạt động kế toán Việt Nam 34 2.1.4 Đặc điểm người văn hóa doanh nghiệp Việt Nam 35 2.1.5 Đặc điểm quản lý nhà nước giám sát 36 2.1.6 Tổng quan tình hình ứng dụng ERP doanh nghiệp Việt Nam: 36 2.2 Khảo sát thực tế doanh nghiệp ứng dụng ERP 42 2.2.1 Phạm vi khảo sát Phương pháp khảo sát 42 2.2.2 Đánh giá tình hình ứng dụng ERP doanh nghiệp khảo sát 43 2.2.3 Các yếu tố ảnh hưởng đến khả ứng dụng ERP 47 2.2.4 Sự tác động ERP đến tổ chức hệ thống thơng tin kế tốn 48 2.3 Nhận xét, đánh giá thực trạng ứng dụng ERP tổ chức cơng tác kế tốn điều kiện ứng dụng ERP thời gian vừa qua 49 2.3.1 Thực trạng ứng dụng ERP: 50 2.3.2 Thực trạng tổ chức công tác kế toán điều kiện ứng dụng ERP: 54 Chương 3: Giải pháp kiến nghị tổ chức cơng tác kế tốn điều kiện ứng dụng ERP 58 3.1 Quan điểm 58 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 3.1.1 Khai thác ưu ứng dụng ERP hoạt động quản lý nói chung hoạt động kế tốn nói riêng 58 3.1.2 Kết hợp chặt chẽ hệ thống kế toán hệ thống ERP để phục vụ tốt cho công tác quản lý, điều hành doanh nghiệp 58 3.1.3 3.2 Nâng cao lực kiểm sốt chất lượng thơng tin kế tốn 59 Giải pháp 60 3.2.1 Giải pháp tổ chức ứng dụng ERP 60 3.2.2 Giải pháp vận hành hệ thống thông tin kế toán mối quan hệ với ERP 64 3.2.3 Giải pháp tổ chức máy kế toán ứng dụng ERP 66 3.2.4 Giải pháp kiểm sốt chất lượng hệ thống thơng tin 68 3.2.4.1 Kiểm soát hệ thống thông tin 68 3.2.4.2 Kiểm sốt chất lượng hệ thống thơng tin: 69 3.3 Kiến nghị 71 3.3.1 Đối với doanh nghiệp sử dụng ERP: 71 3.3.2 Đối với doanh nghiệp triển khai ERP: 75 TÀI LIỆU THAM KHẢO 89 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU, CHỮ VIẾT TẮT CHỮ VIẾT TẮT AIS ERP MRP MRPII EOQ SCM CRM COBIT SX DN CNTT Ý NGHĨA Accounting Information Systems (Hệ thống thơng thơng tin kế tốn) Enterprise Resource Planning (Hoạch định nguồn lực doanh nghiệp) Material Requirement Planning (Hoạch định nhu cầu nguyên vật liệu) Manufacturing Resource Planning (Hoạch định nguồn lực sản xuất) Economic Order Quantity (Nhu cầu tồn kho đặt hàng) Supply Chain Management (Quản lý chuỗi chung ứng) Customer Relationship Managerment (Quản lý quan hệ khách hàng) Control Objectives for Information and related Technology (Kiểm sốt vấn đề thơng tin kỹ thuật liên quan) Sản xuất Doanh nghiệp Công nghệ thông tin LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com DANH MỤC CÁC BẢNG, BIỂU DANH MỤC CÁC BẢNG Bảng 1.1: Tóm tắt lịch sử phát triển ERP Bảng 2.1: Bảng tổng hợp giải pháp ERP ứng dụng Bảng 2.2: Những lý dẫn đến định ứng dụng ERP doanh nghiệp Bảng 3.1: Tổng hợp kiểm soát cho nhân tố DANH MỤC SƠ ĐỒ: Sơ đồ 1.1: Sơ đồ tổ chức đánh giá, lựa chọn phần mềm DANH MỤC BIỂU ĐỒ Biểu đồ 2.1: Thị phần ERP Biểu đồ 2.2: Thời gian triển khai ERP Biểu đồ 2.3: Các phân hệ thường triển khai Biểu đồ 2.4: Mức độ hài lòng Biểu đồ 2.5: Mức độ hài lòng chức Biểu đồ 2.6: Lý ứng dụng ERP Biểu đồ 2.7 : Các phân hệ chức mà doanh nghiệp triển khai sử dụng Biểu đồ 2.8: Mức độ hài lòng Biểu đồ 2.9: Những lý dẫn đến định ứng dụng ERP doanh nghiệp Biểu đồ 2.10: Các yếu tố ảnh hưởng đến khả nang ứng dụng ERP Biểu đồ 2.11: Mức độ ảnh hưởng yếu tố tổ chức hệ thống thơng tin kế tốn sau doanh nghiệp ứng dụng ERP Biểu đồ 2.12: Các hoạt động mà kế tốn tham gia q trình triển khai ERP trang trang 44 trang 46 trang 59 trang 16 trang 26 trang 27 trang 28 trang 29 trang 29 trang 30 trang 44 trang 45 trang 46 trang 47 trang 48 trang 49 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com -1- Tính cấp thiết đề tài: Các doanh nghiệp “đối đầu” với thị trường cạnh tranh gay gắt.Điều có nghĩa để tồn thương trường, doanh nghiệp cần phải “nổ lực” riết để tìm cách tăng lực cạnh tranh cách nhanh chóng bền vững Công cụ ERP (Hệ thống hoạch định nguồn lực doanh nghiệp) xuất trở thành “trợ thủ đắc lực” doanh nghiệp – cách tiêu chuẩn hoá tin học hoá quy trình nghiệp vụ quản lý doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp tăng lực cạnh tranh Khi công cụ ERP giới thiệu Việt Nam, nhiều doanh nghiệp tìm kiếm thơng tin để xem cơng cụ thật hiệu quy trình quản lý doanh nghiệp Cũng từ nhiều nhà cung cấp công cụ ERP xuất làm cho thị trường dịch vụ ERP ngày trở nên phong phú Tuy nhiên, điều đồng nghĩa với việc doanh nghiệp phải lựa chọn cơng cụ ERP với chi phí hợp lý hiệu cao việc bỏ chi phí “hàng tỷ” đồng khơng phải số nhỏ doanh nghiệp Với mục tiêu cung cấp cho doanh nghiệp người làmcông tác kế toán hiểu rõ ERP thực tế triển khai từ gia tăng khả ứng dụng ERP thành công, nâng cao hiệu việc cung cấp thơng tin kế tốn, tơi chọn đề tài “TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN CHO CÁC DOANH NGHIỆP VIỆT NAM TRONG ĐIỀU KIỆN SỬ DỤNG PHẦN MỀM ERP” Mục tiêu nghiên cứu đề tài: Hệ thống hóa lý luận ERP tổ chức hệ thống thơng tin kế tốn LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com -2- Phân tích yếu tố ảnh hưởng đến việc ứng dụng ERP thành công tác động ERP đến tổ chức hệ thống thơng tin kế tốn doanh nghiệp Việt Nam Đề xuất giải pháp, kiến nghị nhằm tăng cường khả ứng dụng ERP thành công tạo tác động tích cực ERP đến tổ chức hệ thống thơng tin kế tốn cho doanh nghiệp Việt Nam Phương pháp nghiên cứu: Nguồn tài liệu cho việc nghiên cứu đề tài chủ yếu tạp chí báo cáokhoa học, giáo trình ngành kế tốn cơng nghệ thơng tin số website, diễn đàn có uy tín viết kinh nghiệm triển khai ERP Bên cạnh đó, đề tài cịn dựa vào thơng tin khảo sát thực tế số doanh nghiệp Trong trình nghiên cứu, đề tài sử dụng kết hợp nhiều phương pháp khác bao gồm: phương pháp điều tra bảng câu hỏi vấn, phương pháp thống kê, phương pháp phân tích, tổng hợp đánh giá Đối tượng phạm vi nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu đề tài ERP góc độ tiếp cận hệ thống thơng tin kế tốn Phạm vi nghiên cứu đề tài doanh nghiệp ứng dụng ERP thuộc nhiều loại hình doanh nghiệp địa bàn TPHCM, Bình Dương, Đồng Nai Bố cục đề tài Ngoài phần mở đầu kết luận, bố cục đề tài gồm có chương: Chương 1: Lý luận chung tổ chức công tác kế toán điều kiện ứng dụng ERP Chương 2: Tình hình ứng dụng ERP tổ chức cơng tác kế toán cho doanh nghiệp Việt Nam điều kiện ứng dụng ERP LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com -3- Chương 3: Giải pháp kiến nghị tổ chức cơng tác kế tốn điều kiện ứng dụng ERP Những đóng góp đề tài Về mặt lý luận: ERP khái niệm liên quan đến nhiều ngành học môn học Tuy nhiên, nay, Việt Nam chưa có giáo trình đề cập sâu vấn đề góc độ tiếp cận hệ thống thơng tin kế toán Điều làm cản trở đến khả tiếp cận công cụ quản lý tiên tiến mang lại nhiều lợi ích thay đổi người làm cơng tác kế tốn Với mục đích làm rõ vấn đề vừa nêu trên, đề tài hệ thống hóa kiến thức tảng có ERP, tổ chức hệ thống thông tin kế toán để bổ sung nguồn tài liệu tham khảo cho sinh viên chuyên ngành kế toán doanh nghiệp quan tâm Về mặt thực tiễn: Thứ nhất, đề tài cung cấp nhìn khái quát tình hình ứng dụng ERP giới Việt Nam nhiều phương diện: doanh nghiệp ứng dụng, giải pháp cung cấp nhà tư vấn triển khai Thứ hai,từ kết khảo sát nghiên cứu thực tế kết hợp với nhận định chuyên gia, đề tài giải thích yếu tố có ảnh hưởng đến việc ứng dụng ERP thành cơng qua làm rõ tác động đến tổ chức hệ thống thơng tin kế tốn doanh nghiệp Việt Nam Thứ ba, đề tài đưa giải pháp nhằm tăng cường ứng dụng ERP thành công phù hợp với điều kiện doanh nghiệp Việt Nam từ nâng cao vai trị hệ thống thơng tin kế tốn, kiểm sốt chất lượng hệ thống thơng tin kế tốn Bên cạnh đó, đềtài đưa số kiến nghị cho doanh nghiệp nhà tư vấn - triển khai LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com -76- Việc đầu tư vào công tác giúp cho nhà cung cấp đáp ứng ngày nhiều nhu cầu doanh nghiệp từ tư vấn bán sản phẩm ERP phù hợp Công tác nghiên cứu phát triển sản phẩm giúp họ nhận yếu điểm mạnh sản phẩm từ sửa lỗi hồn thiện phát triển nhiều điểm tính sản phẩm Mặc dù việc làm chưa mang lại lợi ích trước mắt tốn chi phí lớn từ phía nhà cung cấp mặt lâu dài giúp ích việc tạo sản phẩm mang tính cạnh tranh.Khi đó, hạn chế ERP lỗi sản phẩm tồn từ doanh nghiệp sang doanh nghiệp khác, ERP không địa hóa, khơng đáp ứng điều kiện quy định Việt Nam, tính khơng nâng cao, không phù hợp với ngành nghề… dần khắc phục hoàn thiện Thứ ba, chuẩn hóa tài liệu huấn luyện: Huấn luyện cơng tác quan trọng trình triển khai ERP Tài liệu công cụ hiệu giúp cho người dùng nhà quản lý hiểu rõ hệ thống, cách khai thác tính năng, mở rộng ứng dụng Tuy nhiên, ERP hệ thống phức tạp nên việc huấn luyện khơng hai hồn thành Việc chuẩn hóa tài liệu khơng giúp ích giai đoạn triển khai mà giai đoạn sau triển khai Khi doanh nghiệp thức vận hành hệ thống, việc làm quen trực tiếp sử dụng ERP gặp nhiều khó khăn hướng dẫn thao tác nghiệp vụ, cách khắc phục cố, đảm bảo an toàn liệu …từ tài liệu công cụ hiệu giúp cho doanh nghiệp nhà cung cấptiết kiệm thời gian chi phí.Việc chuẩn hóa tài liệu cần quan tâm số yêu cầu như: tính cụ thể, chi tiết nội dung; tính hệthống, rõ ràng hình thức trình bày; tính thơng dụng, dễ hiểu việc sử dụng ngôn ngữ Thứ tư, đẩy mạnh công tác tư vấn giới thiệu: Dù sản phẩm ERP có tốt đến đâu mà cơng tác tư vấn giới thiệu khơng hiệu nhà cung cấp khó lòng mà thuyết phục doanh nghiệp mua sản phẩm Việc tư vấn th bên thứ ba tham gia nhà LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com -77- tiển khai thực tư vấn, nhiên, cần đặt lợi ích khách hàng hết, giúp cho doanh nghiệp lựa chọn sản phẩm phù hợp Việc chuẩn bị nhân sự, sản phẩm tài liệu nêu giúp cho nhà cung cấp giới thiệu quảng bá lực đến với khách hàng Những giải thưởng đạt được, kinh nghiệm triển khai dự án lợi ích sử dụng sản phẩm điểm cần nhấn mạnh giới thiệu đến khách hàng Ngồi ra, phiên bản, tính mới, ứng dụng mở rộng… nên giới thiệu đến đối tượng khách hàng chưa triển khai ERP khách hàng sử dụng sản phẩm Bởi doanh nghiệp ứng dụng ERP có khuynh hướng hoàn thiện nâng cấp hệ thống hành Nhà cung cấp sản phẩm nên tổ chức buổi hội thảo, tọa đàm với doanh nghiệp nhà cung cấp giải pháp khác nhằm chia sẻ kinh nghiệm triển khai, giới thiệu ERP phù hợp với ngành nghề, đặc thù kinh doanh doanh nghiệp Thứ năm, tăng cường công tác khảo sát doanh nghiệp: Cơng tác khảo sát đóng vai trị quan trọng việc giúp cho việc triển khai ERP thành công Nhà cung cấp cần hiểu rõ doanh nghiệp thông qua việc tìm hiểu đặc điểm, chiến lược kinh doanh, hệ thống kế tốn, cơng nghệ thơng tin yêu cầu nghiệp vụ, quản lý Công tác khảo sát thực thơng qua việc nghiên cứu tài liệu, vấn, bảng câu hỏi Trong trình khảo sát, đơn vị triển khai cần trọng khai thác thông tin cần thiết từ: ban lãnh đạo, trưởng phòng, người dùng cuối Thứ sáu, tăng cường hợp tác phối hợp với doanh nghiệp nhằm giải khó khăn đạt mục tiêu: Việc triển khai ERP phát sinh nhiều vấn đề khó khăn phức tạp cần giải Khi đó, đơn vị triển khai doanh nghiệp nên hợp tác với để tìm nguyên nhân Cả hai bên nên tin tưởng chủ động thông tin, phối hợp lịch làm việc thống với nhau, tránh tình trạng “đổ lỗi, quy trách nhiệm, đùn đẩy” nhằm tìm giải pháp giải khó khăn gặp phải LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com -78- KẾT LUẬN CHƯƠNG Qua tìm hiểu tình hình ứng dụng ERP giới Việt Nam cho thấy: giải pháp ERP mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp Tuy nhiên, để triển khai thành công hệ thống điều dễ dàng doanh nghiệp phải đối mặt với nhiều khó khăn thách thức, đặc biệt thay đổi tư quản lý theo quy trình tảng công nghệ Doanh nghiệp nên quan tâm đến kết hợp chặt chẽ hệ thống kế toán hệ thống ERP đồng thời thực kiểm sốt chất lượng thơng tin kế tốn chặt chẽ để khai thác ưu ứng dụng ERP hoạt động quản lý nói chung hoạt động kế tốn nói riêng Để ứng dụng ERP thành cơng, cần có nổ lực từ nhiều phía, quan trọng hết doanh nghiệp nhà cung cấp sản phẩm ERP: Về phía doanh nghiệp: cần xác định rõ mục tiêu lập kế hoạch dự án, trọng đến thiết lập ban dự án có lực, tăng cường hoạt động truyền thông, đẩy mạnh cơng tác tối ưu hóa quy trình kinh doanh, tăng cường công tác huấn luyện nhân viên, trọng đến cơng tác đánh giá hệ thống Về phía nhà cung cấp: cần trọng đến công tác tuyển dụng đào tạo đội ngũ tư vấn triển khai có kiến thức kỹ năng, đầu tư cơng tác nghiên cứu phát triển sản phẩm, chuẩn hóa tài liệu huấn luyện, đẩy mạnh công tác tư vấn giới thiệu, tăng cường công tác khảo sát doanh nghiệp, hợp tác phối hợp với doanh nghiệp nhằm giải khó khăn đạt mục tiêu LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com -79- Trong kinh tế hội nhập tồn cầu hố nay, việc ứng dụng thành công ERP giúp cho doanh nghiệp nâng cao nhiều hiệu quản lý suất lao động Chính vài năm trở lại có nhiều doanh nghiệp Việt Nam thực triển khai hệ thống ERP Thế có thực tế tỷ lệ ứng dụng hệ thống ERP thành công không cao Tại hội thảo tổ chức ngày 26-04-2005, bà Vũ Kim Hạnh, Giám đốc Trung tâm xúc tiến thương mại Thành phố Hồ Chí Minh cho biết: “Trong số doanh nghiệp làm ERP Câu lac doanh nghiệp hàng Việt Nam chất lượng cao có đến thất bại” (báo “Tuổi trẻ” ngày 27-04-2005) Còn theo vài số liệu thống kê việc ứng dụng ERP giới năm 2005 có khoảng 25% doanh nghiệp triển khai hệ thống ERP mức độ toàn diện mang lại hiệu cao, có khoảng 60% triển mức độ hạn chế cho số phịng ban cơng ty mang lại hiệu mức độ khá, cịn lại khoảng 15% số doanh nghiệp việc triển khai ứng dụng ERP bị thất bại hoàn toàn Việc triển khai ứng dụng ERP thường tốn nhiều tiền, thời gian nhân lực doanh nghiệp Vì hữu ích tìm hiểu “Các yếu tố ảnh hưởng đến trình triển khai ERP doanh nghiệp” Tôi hy vọng đề tài tốt nghiệp tóm tắt số yếu tố ảnh hưởng đến trình triển khai ERP doanh nghiệp tài liệu tham khảo hữu ích cho doanh nghiệp triển khai ERP LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com -80- PHỤ LỤC BẢNG CÂU HỎI KHẢO SÁT Vui lòng đánh dấu X vào câu trả lời thích hợp điền vào chỗ trống cần thiết: PHẦN 1: THÔNG TIN VỀ NGƯỜI ĐƯỢC KHẢO SÁT: Họ tên : …………………………………………………… Điện thoại di động : ………………………… Email: …………………………… Tên công ty làm việc: ………………………………………………………… Địa công ty : ……………………………………………………… Vị trí làm việc : ………………………… Chức vụ: ………………………… Thời gian làm việc cơng ty: ……………………………….……… (tháng năm) PHẦN THƠNG TIN VỀ DOANH NGHIỆP: 1) Loại hình doanh nghiệp: ệp tư nhân Trách nhiệm hữu hạn ổ phần 2) Ngành nghề kinh doanh: ản xuất ại, dịch vụ ựng, xây lắp ụ thể:……………………) 3) Lĩnh vực kinh doanh (ghi cụ thể): …………………………… 4) Thời gian hoạt động doanh nghiệp: -5 năm -10 năm 5) Số lượng nhân viên doanh nghiệp: ời – 500 người - 1.000 người 1.000 người 6) Số lượng nhân viên kế toán doanh nghiệp: LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com -81- ời -10 người -20 người ời 7) Mức độ ứng dụng cơng nghệ thơng tin cơng tác kế tốn : ủ cơng ần mềm kế tốn ếp tục câu 8) Nếu chọn câu trả lời thủ công/excel/phần mềm kế tốn: vui lịng khơng trả lời câu – chân thành cảm ơn hợp tác nhiệt tình q ơng/bà PHẦN THƠNG TIN VỀ TÌNH HÌNH ỨNG DỤNG ERP TẠI DOANH NGHIỆP: 8) Doanh nghiệp bắt đầu triển khai ERP vào khoảng thời gian……………… 9) Phần mềm ERP mà doanh nghiệp triển khai là: (ghi cụ thể): ………………………………………………………………… 10) Nhà tư vấn – triển khai ERP mà doanh nghiệp hợp tác: ………………………………………………………………… 11) Thời gian triển khai ERP doanh nghiệp: -2 năm -3 năm 12) Các phân hệ chức mà doanh nghiệp triển khai sử dụng (có thể chọn nhiều câu trả lời): Kho ế tốn – tài Quản lý Dự án ản xuất ự ụ thể) …… Báo cáo quản trị (BI) 13) Mức dộ hài lòng hệ thống ERP doanh nghiệp: ất hài lòng 14) Ơng/Bà vui lịng cho biết lý dẫn đến định ứng dụng ERP đơn vị (có thể chọn nhiều câu trả lời): Tầm nhìn người lãnh đạo ải thiện hiệu suất kinh doanh ảm bảo tiến độ báo cáo ể làm cho công việc nhân viên dễ dàng LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com -82- Để tích hợp tốt liệu chi nhánh/ công ty nhiều địa điểm khác Vì cơng ty khác sử dụng ERP Hệ thống cũ không đáp ứng quy mơ phát triển doanh nghiệp Giảm chi phí Để tích hợp phần mềm riêng lẻ doanh nghiệp ạt động (mở thêm công ty/ chi nhánh,…) ỉ định cơng ty mẹ nước ngồi/ tập đồn để chuẩn hố hoạt động kinh doanh tồn cầu ụ thể) …………………… PHẦN4 THÔNG TIN VỀ YẾU TỐ ẢNH HƯỞNG ĐẾN ỨNG DỤNG ERP THÀNH CƠNG 15) Ơng/Bà vui lịng cho biết mức độ ảnh hưởng yếu tố sau đến khả ứng dụng ERP thành công đơn vị: Các yếu tố ảnh hưởng (Không) (Thấp) Lựa chọn đối tác triển khai Lựa chọn giải pháp Chi phí triển khai Thời gian triển khai Chuẩn hóa quy trình Vai trị người lãnh đạo Lực lượng nhân viên công nghệ thông tin doanh nghiệp Mức độ tái cấu trúc doanh nghiệp Chuyển đổi liệu từ hệ thống cũ sang hệ thống (TB) (Cao) (Rất cao) LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com -83- PHẦN SỰ TÁC ĐỘNG CỦA ERP ĐẾN TỔ CHỨC HỆ THỐNG THƠNG TIN KẾ TỐN 16) Ơng/Bà vui lịng cho biết mức độ ảnh hưởng yếu tố sau tổ chức hệ thống thơng tin kế tốn sau doanh nghiệp ứng dụng ERP: (Rất Các yếu tố ảnh hưởng (Không) (Thấp) (TB) (Cao) cao) Hệ thống tài khoản Sử dụng luân chuyển chứng từ Tổ chức nhập liệu: nội dung, yêu cầu nhập liệu, hình nhập liệu Chính sách kế tốn Đối tượng sử dụng thông tin Hệ thống báo cáo: nội dung thông tin báo cáo, thời gian, phương thức cung cấp thông tin báo cáo Cơ cấu nhân Phân chia trách nhiệm Phân quyền truy cập hệ thống Quy trình làm việc Kiểm sốt chất lượng thơng tin kế tốn Rủi ro hệ thống kế toán 17) Trong giai đoạn triển khai ERP, kế toán tham gia vào hoạt động sau (Có thể chọn đồng thời nhiều hoạt động): ựa chọn sản phẩm ERP ựa chọn nhà tư vấn-triển khai ịnh yêu cầu thông tin (Khảo sát) ết kế hệ thống kế toán LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com -84- ấn luyện đào tạo ểm tra phần mềm (testing) ận hành phần mềm (nhập liệu phần mềm) ểm soát, đánh giá chất lượng 18) Sau ứng dụng ERP, việc cung cấp thơng tin kế tốn (có thể chọn nhiều câu trả lời): ịp thời ội dung đầy đủ hợp chi tiết ội dung thơng tin xác ứng linh hoạt nhu cầu ức đa dạng Chân thành cảm ơn! LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com -85- PHỤ LỤC CÁC DOANH NGHIỆP THAM GIA KHẢO SÁT TÊN CƠNG TY STT Cơng ty cổ phần xi măng Hà Tiên 1 (HT1) Công ty cổ phần nhựa Bình Minh (BMP) Tổng cơng ty cổ phần khoan dịch vụ dầu khí (PVD) Cơng ty cổ phần bao bì Biên Hồ (SOVI) Cơng ty cổ phần kho vận giao nhận ngoại thương TP.HCM Loại hình doanh nghiệp Thời gian hoạt động Số lượng nhân viên Số lượng nhân viên kế toán Lĩnh 100% vực vốn 5100- 500kinh Cổ nước Liên 10 1000 20 doanh TNHH phần doanh năm năm năm năm người người người người người người người người Vật liệu 1ây dựng X X X X X X X X Bao bì giấy X X Dịch vụ giao nhận , BDS X Nhựa 1ây dựng Dịch vụ khai thác Dầu khí X X X X X X X X LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com -86- TÊN CÔNG TY STT Loại hình doanh nghiệp Thời gian hoạt động Số lượng nhân viên Số lượng nhân viên kế toán Lĩnh 100% vực vốn 5100- 500kinh Cổ nước Liên 10 1000 20 doanh TNHH phần doanh năm năm năm năm người người người người người người người người (Transimex Sài Gòn) Cơng ty TNHH MTV Dược Sài Gịn Tập đồn Gemadept Công ty cổ phần Công Nghiệp Masan Công ty cổ phần Bánh Kẹo Phạm Nguyên Công ty Pepsico Việt 10 Nam Dược phẩm X Dịch vụ giao nhận , BDS Thực phẩm Thực phẩm bánh kẹo Nước giải khát thực phẩm X X X X X X X X X X X X X X X X X X LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com X -87- TÊN CÔNG TY STT 11 12 13 14 15 16 Công ty Cổ Phần Hợp Tác Kinh Tế Xuất Nhập Khẩu (SAVIMEX) Công ty cổ phần 1ây dựng kiến trúc AA Công ty TNHH TM&SX Thép Việt Công ty TNHH Diethelm Việt Nam Công ty TNHH TMDV Tân Hiệp Phát Công ty TNHH SXHTD Bình Tiên (Biti's) Loại hình doanh nghiệp Thời gian hoạt động Số lượng nhân viên Số lượng nhân viên kế toán Lĩnh 100% vực vốn 5100- 500kinh Cổ nước Liên 10 1000 20 doanh TNHH phần doanh năm năm năm năm người người người người người người người người Gỗ, Kinh doanh địa ốc X X X Nội thất X X X Sắt thép X Dược phẩm X X X X X X X X Nước giải khát X X X Giày dép X X X LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com X X -88- TÊN CÔNG TY STT 17 18 19 20 21 22 Tổng Công ty Bảo hiểm Bảo Minh (Bảo Minh) Công ty CP Cơ điện lạnh REE Công ty cổ phần công nghiệp Vĩnh Tường Công ty cổ phần nước giải khát Chương Dương (CDBECO) Công ty cổ phần dược phẩm dược liệu Pharmedic Công ty cổ phần dệt may- đầu tưthương mại Thành Cơng Loại hình doanh nghiệp Thời gian hoạt động Số lượng nhân viên Số lượng nhân viên kế toán Lĩnh 100% vực vốn 5100- 500kinh Cổ nước Liên 10 1000 20 doanh TNHH phần doanh năm năm năm năm người người người người người người người người Bảo hiểm X X X X X X X X X Nước giải khát X X X Dược phẩm X X X Dệt may X X Cơ khí Trần vách ngăn X X X X X X LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com -89- TÀI LIỆU THAM KHẢO Tiếng Việt: Bộ mơn Hệ thống thơng tin kế tốn, Khoa Kế toán - Kiểm toán, Trường Đại Học Kinh Tế TPHCM (2008), Tổ chức cơng tác kế tốn điều kiện tin học hóa, NXB Lao Động - Xã Hội Bùi Quang Hùng, Khoa Kế toán - Kiểm toán, Trường Đại Học Kinh Tế TPHCM (6/2009), “Ứng dụng công nghệ thông tin doanh nghiệp vấn đề đặt kế tốn”, Tạp chí Kinh tế Phát triển số 224 Nguyễn Bích Liên (2012), Luận án tiến sĩ “Xác định kiểm soát nhân tố ảnh hưởng chất lượng thơng tin kế tốn môi trường ứng dụng hệ thống hoạch định nguồn lực doanh nghiệp (ERP) doanh nghiệp Việt Nam” Phí Anh Tuấn – Yên Khê, viết, Hiểu ERP, tạp chí Thế giới vi tính PC World VN Tiếng Anh: Asustosh Deshmukh (2006), Digital accounting - The effects of the internet and ERP on accounting, USA Brazel, J F & Li, D (2005), The effect of ERP System Implementation on usefulness of Accounting Information Journal of Information System Brazel, J F & Li, D (2008), The Effect of ERP System implementations on the Management of Earnings and Earnings release Dates Journal of Information System Vol.22 (2), p1-21 Christopher Koch (2008), ERP Definition and Solutions, CIO journalwww.cio.com Davenport, T (1998), Putting the Enterprise into the Enterprise System Harvard Business Review 76(4), pp 121-133 Marnewick and Labuschagne, (2005), Corporate governance and the information systems excellence factor, p.144 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com -90- Marcelino Tito Torres, Manufacturing Resource Planning, Tài liệu Workshop, 2003 Mishra Alok, (2008), Achieving Business Benefits From ERP Systems In: Salim, R & Ferran, C, ed 2008 Enterprise Resource Planning for Global Economies: Managerial Issues and Challenges IGI Global, p77-93 Kumar, K & Van Hillegersberg, J (2000), ERP - Experiences and evolution Communications of the ACM, 43 (4): p22-26 10 Panorama Consulting Group (2012), Clash of the Titans: SAP-Oracle- Microsoft 2012 11 Panorama Consulting Group (2012), ERP Report 2012 12 Panorama Consulting Group (2013), ERP Report 2013 Các trang web tham khảo: - Tạp chí giới vi tính : www.pcworld.com.vn - Tạp chí ERP doanh nghiệp : www.fis.com.vn - Tập đoàn nghiên cứu ERP Panorama : www.panorama-consulting.com - Diễn đàn chia sẻ công nghệ thông tin : http://eac.vn - Diễn đàn chia sẻ công nghệ thông tin : www.tuvanerp.com - Diễn đàn chia sẻ công nghệ thông tin : www.erpsolution.com.vn LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com ... Nội dungtổ chức cơng tác kế tốn điều kiện sử dụng phần mềm ERP: Tổ chức cơng tác kế tốn điều kiện sử dụng phần mềm ERP trình tổ chức hệ thống thơng tin kế tốn gắn với đặc điểm hệ thống ERP sở... NGUYỄN THỊ BÍCH HÀ TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN CHO CÁC DOANH NGHIỆP VIỆT NAM TRONG ĐIỀU KIỆN SỬ DỤNG PHẦN MỀM ERP Chuyên ngành : Kế toán Mã ngành : 60340301 LUẬN VĂN THẠC SĨ KINH TẾ Người hướng... “TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN CHO CÁC DOANH NGHIỆP VIỆT NAM TRONG ĐIỀU KIỆN SỬ DỤNG PHẦN MỀM ERP? ?? Mục tiêu nghiên cứu đề tài: Hệ thống hóa lý luận ERP tổ chức hệ thống thơng tin kế tốn LUAN VAN CHAT
Ngày đăng: 05/12/2022, 14:48
Xem thêm:
