ca05 r01v ms excel edt2 6521

Chương Trình Giảng Dạy Kinh Tế Fulbright Chương Trình Đào Tạo Một Năm Về Kinh Tế Học Ứng Dụng Cho Chính Sách Công ỨNG DỤNG MICROSOFT EXCEL TRONG KINH TẾ In lần thứ ĐẶNG CẢNH THẠC TRẦN THANH THÁI TRẦN THANH PHONG Phòng máy tính, năm 2004 LỜI GIỚI THIỆU Với lòng mong mỏi giúp cho học sinh, sinh viên, người có nhu cầu tìm hiểu, nghiên cứu Microsoft Excel, người làm việc có liên quan đến Excel, sử dụng Excel công cụ phân tích giải toán; cho đời sách Excel phân tích kinh tế này, nhằm đáp ứng nhu cầu nói Nhắm tới mục tiêu tiết kiệm thời gian cho độc giả, sách được trình bày theo vấn đề với thao tác bước bước một; độc giả việc ngồi máy thực theo thao tác mô tả theo Trong phiên tới tài liệu xin phép giới thiệu vài ứng dụng Excel quản lý kế toán phân tích tài Đây tập tài liệu đầu tay chúng, hẳn không tránh khỏi sai sót, mong đóng góp ý kiến độc giả, xin trân trọng cảm ơn ý kiến đóng góp quý báu độc giả xuất sau hoàn thiện Thư 232/6 Võ Thị Sáu, Quận 3, Thành phố Hồ Chí Minh Xin chân thành cảm ơn Tp Hồ Chí Minh, Ngày 01 Tháng 08 Năm 2004 Phòng máy tính Fulbright In lần thứ MỤC LỤC Trang Làm quen với bảng tính 1.1 1.2 1.3 1.4 Mở Excel, đóng Excel, phóng to, thu nhỏ cửa sổ Thanh menu Các công cụ Thêm, bớt mở rộng hàng, cột, ô bảng tính Tạo bảng tính 2.1 2.2 2.3 2.4 2.5 2.6 Nhập liệu Sửa liệu Thay đổi độ rộng cột Sử dụng công cụ để tác động lên liệu Sử dụng định dạng để định dạng lại liệu Lưu tập tin Thực phép tính thao tác bảng tính 20 3.1 3.2 3.3 3.4 Các phép tính Lập công thức tính toán, chép công thức bảng tính Dịch chuyển khối, xóa chép khối liệu Đóng khung khối liệu Sử dụng hàm bảng tính 25 4.1 4.2 4.3 4.4 4.5 4.6 4.7 Nhóm hàm Thống kê Nhóm hàm Tài chánh Nhóm hàm Toán học Nhóm hàm Chuỗi Nhóm hàm Ngày, Nhóm hàm Logic Nhóm hàm Tìm kiếm Vẽ đồ thị bảng tính 36 5.1 5.2 5.3 5.4 5.5 Màn hình đồ thị thuật ngữ đồ thị Vẽ biểu đồ đường thẳng từ bảng số cho trước Vẽ biểu đồ nhiều đường từ bảng có nhiều cột liên tiếp hay cách rời Chỉnh sửa, định dạng lại biểu đồ Vẽ thêm đường vào đồ thị có sẵn Chỉnh trang in in ấn 51 6.1 6.2 6.3 6.4 6.5 6.6 6.7 6.8 Vài câu hỏi trước in Chỉnh trang in Định dạng định dạng Định dạng ô (format cell) bảng tính Định dạng khối nhiều ô Cắt trang dọc, cắt trang ngang, định cho khối liệu lọt vào trang Đánh vào phần đầu chân (header, footer) Điều chỉnh in ấn: (in lựa chọn, in trang in tất cả) Phân tích độ nhạy Phân tích hồi qui 70 7.1 7.2 7.3 Phân tích độ nhạy chiều Phân tích độ nhạy hai chiều Phân tích hồi qui Scenarios, Goal Seek, Solver 74 8.1 8.2 8.3 Bài toán phân tích tình Bài toán tìm giao điểm đường cung đường cầu Bài toán qui hoạch tuyến tính Mô Crystal Ball 82 9.1 9.2 9.3 9.4 9.5 9.6 Khai báo biến giả thiết, biến kết Chạy mô Xem kết chạy Lập báo cáo phân tích Chạy lại toán với biến giả thiết biến kết Đưa Crystal Ball hiển thị hình Excel Chương trình Giảng dạy Kinh tế Fulbright Bài Làm quen với bảng tính BÀI LÀM QUEN VỚI BẢNG TÍNH Excel gì? Đó phần mềm chương trình ứng dụng, mà chạy chương trình ứng dụng tạo bảng tính bảng tính giúp ta dễ dàng việc thực hiện: ) Tính toán đại số ) Lập bảng biểu báo cáo ) Vẽ đồ thị ) Sử dụng loại hàm số nhiều lónh vực ứng dụng Và nhiều ứng dụng khác để giúp phân tích nhiều loại hình toán khác Một số khái niệm bản: • • • • Workbook: Trong Excel, workbook tập tin mà bạn làm việc (tính toán, vẽ đồ thị, …) lưu trữ liệu Vì workbook chứa nhiều sheet (bảng tính), bạn tổ chức, lưu trữ nhiều loại thông tin có liên quan với tập tin (file) Một workbook chứa nhiều worksheet hay chart sheet tùy thuộc vào nhớ máy tính Worksheet: Là nơi lưu trữ làm việc với liệu, gọi bảng tính Một worksheet chứa nhiều ô (cell), ô tổ chức thành cột dòng Worksheet chứa workbook Một Worksheet chứa 256 cột 65536 dòng Chart sheet: Là sheet workbook, chứa đồ thị Một chart sheet hữu ích bạn muốn xem riêng lẻ đồ thị Sheet tabs: Tên sheet thể ngăn (tab) đặt góc trái cửa sổ workbook Để di chuyển từ sheet sang sheet khác ta việc nhấp vào tên sheet cần đến sheet tab Mở Excel, đóng Excel, phóng to, thu nhỏ cửa sổ 1.1 Mở Excel Thao tác: B1 Từ hình (cửa sổ) Window nhấp chuột nút Start gốc bên bên tay trái B2 Di chuyển chuột lên đến chữ Programs, di chuyển chuột sang phải, sau di chuyển chuột xuống đến chữ Microsoft Excel dừng lại B3 Nhấp chuột vào biểu tượng Cảnh Thạc/ Thanh Thái/ Thanh Phong Giao diện Excel hình sau Microsoft Excel Chương trình Giảng dạy Kinh tế Fulbright Bài Mô Crystal Ball B3 Nhấp chuột vào chữ Cell thực đơn, cửa sổ mở B4 Nhấp chuột vào Select All Forcasts, để chọn tất biến kết B5 Nhấp chuột vào Clear Assumptions/Forcasts để xóa biến kết B6 Nhấp chuột vào chữ Cell thực đơn, cửa sổ mở B7 Nhấp chuột vào Select All Assumptions, để chọn tất biến giả thiết B8 Nhấp chuột vào Clear Assumptions/Forcasts để xóa biến giả thiết Đến đây, hoàn chỉnh việc xóa kết dự báo, biến giả thiết biến kết quả, bắt đầu cho toán mô mới, theo giai đoạn 1,2,3,4 Đưa Crystal Ball hiển thị Màn hình Excel Trong trường hợp máy Anh/Chị chưa cài phần mềm Crystal Ball phải cài vào phần mềm Crystal Ball vào máy trước Anh/Chị muốn đưa phần mềm vào hình Excel Trong trường hợp Anh/Chị cài Crystal Ball, hình Excel không lên hai chữ View Run thực đơn, thực sau Thao tác: Cách Cách dễ Crystal Ball hiển thị Excel mở trực tiếp từ Start vào Programs, sau vào Crystal Ball chọn Crystal Ball Crystal Ball tự động mở Excel thêm nút công cụ vào Cách B1 Nhấp chuột vào chữ Tools thực đơn Excel, cửa sổ mở B2 Nhấp chuột vào Add-Ins cửa sổ hình 9.9 Cảnh Thạc/Thanh Thái/Thanh Phong 91 Microsoft Excel Chương trình Giảng dạy Kinh tế Fulbright Bài Mô Crystal Ball Hình 9.9: Cửa sổ Add-Ins B3 Nhấp chuột chọn khung Crystal Ball bảng Add-Ins Hình 9.9 Trường hợp không thấy khung Crystal Ball danh sách Add-Ins nhấn vào nút Browse, sau tìm đến vị trí chứa phần mềm Crystal Ball máy (thông thường C:\>Program Files \ Crystal Ball) chọn file CB.xla Nhấn OK Hình 9.10: Cửa sổ Browse… B4 Nhấp chuột vào nút OK, thực đơn hình Excel xuất hai chức Crystal Ball View Run, xin mời Anh/Chị nhập Cảnh Thạc/Thanh Thái/Thanh Phong 92 Microsoft Excel ... người có nhu cầu tìm hiểu, nghiên cứu Microsoft Excel, người làm việc có liên quan đến Excel, sử dụng Excel công cụ phân tích giải toán; cho đời sách Excel phân tích kinh tế này, nhằm đáp ứng nhu... sheet tab Mở Excel, đóng Excel, phóng to, thu nhỏ cửa sổ 1.1 Mở Excel Thao tác: B1 Từ hình (cửa sổ) Window nhấp chuột nút Start gốc bên bên tay trái B2 Di chuyển chuột lên đến chữ Programs, di chuyển... di chuyển chuột xuống đến chữ Microsoft Excel dừng lại B3 Nhấp chuột vào biểu tượng Cảnh Thạc/ Thanh Thái/ Thanh Phong Giao diện Excel hình sau Microsoft Excel Chương trình Giảng dạy Kinh tế Fulbright