Những vấn đề chung về tổ chức công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp thương mại
Sự cần thiết của công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả
Trước sự biến đổi mạnh mẽ của nền kinh tế toàn cầu, cạnh tranh giữa các doanh nghiệp trong nước ngày càng trở nên gay gắt, đặc biệt sau khi Việt Nam gia nhập WTO Điều này tạo ra nhiều cơ hội và thách thức cho các doanh nghiệp Để đạt được hiệu quả kinh tế cao, các doanh nghiệp cần tự lực phát triển trong sản xuất kinh doanh và khai thác tối đa tiềm năng của mình.
Để tối đa hóa lợi nhuận, các doanh nghiệp cần kết hợp các phương thức xúc tiến thương mại với việc nắm bắt thông tin chính xác từ bộ phận kế toán Điều này giúp các nhà quản trị có cái nhìn rõ ràng về tình hình quản lý, từ đó nâng cao hiệu quả kinh doanh và thu hút nhà đầu tư thông qua việc công khai tài chính.
Doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh là yếu tố then chốt để đánh giá hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp trong từng giai đoạn Việc xác định chính xác kết quả kinh doanh giúp nhà quản trị nhận diện được ưu nhược điểm và các vấn đề tồn tại, từ đó đề xuất giải pháp khắc phục và xây dựng chiến lược kinh doanh phù hợp cho các kỳ tiếp theo.
Dữ liệu kế toán chính xác, chi tiết và kịp thời sẽ giúp các nhà quản trị đưa ra quyết định phù hợp với tình hình hoạt động của doanh nghiệp.
Việc đảm bảo tính trung thực, chính xác và khách quan của thông tin về kết quả kinh doanh trong báo cáo tài chính là mối quan tâm hàng đầu của các đối tượng sử dụng thông tin tài chính, đặc biệt là các nhà đầu tư.
=> Do đó hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí xác định kết quả kinh doanh là điều cần thiết và quan trọng của mỗi doanh nghiệp.
Vai trò của công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết qủa kinh
Các doanh nghiệp hoạt động sản xuất kinh doanh vì mục tiêu lợi nhuận
Việc tập hợp chi phí và doanh thu để xác định các chỉ tiêu lãi lỗ là rất cần thiết nhằm phản ánh chính xác tình hình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Xác định doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh giúp Ban giám đốc phân tích và đánh giá đúng tình hình kinh doanh, từ đó khắc phục tồn tại, phát huy ưu điểm và đưa ra quyết định kinh doanh kịp thời, hợp lý Điều này cũng là cơ sở để tìm kiếm nguồn doanh thu mới và cắt giảm chi phí không hiệu quả, nhằm tối đa hóa lợi nhuận cho doanh nghiệp.
Hạch toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh là cơ sở để lập báo cáo kế toán, cung cấp thông tin cho nhà đầu tư trong việc ra quyết định đầu tư vào doanh nghiệp Đối với Nhà nước, việc xác định đúng chỉ tiêu lợi nhuận giúp doanh nghiệp thực hiện nghĩa vụ nộp thuế, phí và lệ phí, từ đó tạo ra nguồn thu quan trọng cho ngân sách nhà nước để chi cho các hoạt động công.
Kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh đóng vai trò quan trọng trong doanh nghiệp, ảnh hưởng đến chiến lược phát triển và là cơ sở phân phối kết quả cho từng bộ phận Do đó, kế toán cần phải xác định và phản ánh chính xác kết quả kinh doanh của doanh nghiệp.
Những khái niệm thuật ngữ cơ bản liên quan đến doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh
1.1.3.1 Doanh thu và phân loại doanh thu
Theo chuẩn mực kế toán Việt Nam số 14, doanh thu được định nghĩa là tổng giá trị các lợi ích kinh tế mà doanh nghiệp thu được trong kỳ kế toán Doanh thu phát sinh từ các hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường và có vai trò quan trọng trong việc tăng vốn chủ sở hữu của doanh nghiệp.
Doanh thu chỉ tính tổng giá trị lợi ích kinh tế mà doanh nghiệp đã hoặc sẽ thu được Các khoản thu hộ từ bên thứ ba, như việc làm đại lý thu hộ tiền bán hàng, không được xem là lợi ích kinh tế và không làm tăng vốn chủ sở hữu, vì vậy không được coi là doanh thu Mặc dù các khoản góp vốn từ cổ đông hoặc chủ sở hữu làm tăng vốn chủ sở hữu, nhưng chúng cũng không được xem là doanh thu.
Theo luật thuế thu nhập doanh nghiệp số 14/2008/QH12 có hiệu lực từ ngày 03/06/2008, doanh thu của doanh nghiệp bao gồm toàn bộ tiền bán hàng, gia công, cung ứng dịch vụ, trợ giá, phụ thu và phụ trội Doanh thu được tính bằng đồng Việt Nam, và nếu có doanh thu bằng ngoại tệ, phải quy đổi theo tỷ giá giao dịch bình quân trên thị trường ngoại tệ liên ngân hàng do Ngân hàng Nhà nước Việt Nam công bố tại thời điểm phát sinh doanh thu.
Doanh thu trong doanh nghiệp là tổng hợp các lợi ích kinh tế đã nhận hoặc dự kiến sẽ nhận từ các hoạt động kinh doanh, được tính bằng tiền Việt Nam.
Doanh thu của doanh nghiệp bao gồm:
Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là tổng số tiền mà doanh nghiệp nhận được từ các giao dịch liên quan đến việc bán sản phẩm, hàng hóa và cung cấp dịch vụ cho khách hàng Doanh thu này bao gồm cả các khoản phụ thu và phí phát sinh ngoài giá bán, nếu có.
Doanh thu thuần từ bán hàng và cung cấp dịch vụ là khoản chênh lệch giữa tổng doanh thu và các khoản giảm trừ liên quan.
Doanh thu tiêu thụ nội bộ là chỉ tiêu phản ánh doanh thu từ việc bán hàng hóa và cung cấp dịch vụ trong nội bộ doanh nghiệp Nó thể hiện lợi ích kinh tế thu được từ các giao dịch giữa các đơn vị trực thuộc trong cùng một công ty hoặc tổng công ty, được tính theo giá bán nội bộ.
Doanh thu hoạt động tài chính là tổng lợi ích kinh tế mà doanh nghiệp thu được trong kỳ hạch toán, bao gồm các khoản thu từ tiền lãi, tiền bản quyền, cổ tức lợi nhuận được chia, cùng với các doanh thu khác liên quan đến hoạt động tài chính của doanh nghiệp.
1.1.3.2 Các khoản giảm trừ doanh thu
Chiết khấu thương mại là khoản tiền giảm giá mà doanh nghiệp áp dụng cho người mua hàng khi họ mua sản phẩm, hàng hóa hoặc dịch vụ với số lượng lớn Khoản chiết khấu này được xác định theo thỏa thuận ghi trong hợp đồng kinh tế hoặc cam kết mua bán hàng, giúp giảm giá bán so với mức niêm yết.
Giảm giá hàng bán là khoản giảm trừ mà doanh nghiệp bên bán áp dụng cho bên mua trong những trường hợp đặc biệt, như khi hàng hóa bị kém chất lượng, không đúng quy cách hoặc không đúng thời hạn theo hợp đồng kinh tế đã ký kết.
Giá trị hàng bán bị trả lại là số sản phẩm mà doanh nghiệp đã ghi nhận doanh thu nhưng bị khách hàng trả lại do vi phạm các điều kiện trong hợp đồng kinh tế hoặc theo chính sách bảo hành Nguyên nhân trả lại có thể là do hàng hóa kém chất lượng hoặc không đúng quy cách, chủng loại.
Thuế TTĐB, thuế xuất khẩu và thuế GTGT được tính theo phương pháp trực tiếp dựa trên số lượng hàng hóa và sản phẩm tiêu thụ, giá tính thuế, cùng với thuế suất tương ứng của từng mặt hàng.
Thuế tiêu thụ đặc biệt là loại thuế áp dụng cho doanh thu của các doanh nghiệp sản xuất những mặt hàng đặc biệt mà nhà nước không khuyến khích, bao gồm bia, rượu, thuốc lá và vàng mã.
Thuế xuất khẩu là loại thuế áp dụng cho tất cả hàng hóa và dịch vụ được mua bán, trao đổi với nước ngoài khi chúng được xuất khẩu ra khỏi lãnh thổ Việt Nam.
Thuế giá trị gia tăng theo phương pháp trực tiếp là loại thuế được tính dựa trên phần giá trị tăng thêm của hàng hóa và dịch vụ trong quá trình sản xuất, lưu thông và tiêu dùng.
1.1.3.3 Chi phí và phân loại chi phí
Yêu cầu, nhiệm vụ của tổ chức công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh
Để kế toán thực sự trở thành công cụ quản lý kinh tế hiệu quả trong doanh nghiệp, cần thực hiện các nhiệm vụ liên quan đến doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh một cách chính xác và kịp thời.
Ghi chép và phản ánh đầy đủ, chính xác tình hình hiện tại và sự biến động kịp thời của từng loại hàng hóa bán ra, bao gồm các chỉ tiêu như số lượng, chất lượng, chủng loại, mẫu mã và giá trị.
- Lựa chọn phương pháp và xác định giá vốn hàng bán để đảm bảo độ chính xác của chỉ tiêu lãi gộp hàng hóa
Để đảm bảo hoạt động kinh doanh hiệu quả, cần phản ánh, tính toán và ghi chép đầy đủ, kịp thời, chính xác các khoản doanh thu, giảm trừ doanh thu và chi phí liên quan đến bán hàng như chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, giá vốn hàng bán và các khoản thuế Dựa trên những thông tin này, cần đưa ra kiến nghị và giải pháp nhằm hoàn thiện quy trình tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh Đồng thời, việc theo dõi chi tiết tình hình thanh toán của từng khách hàng là rất quan trọng để thu hồi vốn kịp thời.
Để đảm bảo việc quyết toán đúng hạn và đầy đủ, cần vận dụng hệ thống chứng từ, tài khoản sổ sách và báo cáo kế toán phù hợp nhằm thu thập và xử lý thông tin về tình hình biến động của sản phẩm hàng hóa cũng như tình hình bán hàng và xác định kết quả kinh doanh.
Bán hàng và các phương thức bán hàng trong doanh nghiệp
Bán hàng theo VSA 14 bán hàng là bán sản phẩm do doanh nghiệp sản xuất ra và bán hàng hóa mua vào
Bản chất của quá trình bán hàng:
Quá trình bán hàng là hoạt động kinh tế bao gồm hai khía cạnh chính: doanh nghiệp cung cấp hàng hóa và thu tiền từ người mua Hàng hóa được cung cấp nhằm đáp ứng nhu cầu tiêu dùng và sản xuất của xã hội, được gọi là bán ra ngoài Trong trường hợp hàng hóa được cung cấp giữa các đơn vị trong cùng một công ty hoặc tổng công ty, thì được gọi là bán hàng nội bộ.
Quá trình bán hàng thực chất là quá tình trao đổi quyền sở hữu giữa người bán và người mua trên thị trường hoạt động
Mối quan hệ giữa bán hàng và xác định kết quả kinh doanh:
Bán hàng là giai đoạn cuối cùng trong quy trình kinh doanh và có vai trò quan trọng trong việc xác định kết quả kinh doanh của doanh nghiệp Kết quả này là cơ sở để doanh nghiệp quyết định có tiếp tục tiêu thụ sản phẩm hay không Mối quan hệ giữa bán hàng và kết quả kinh doanh rất chặt chẽ, vì bán hàng là phương thức trực tiếp để đạt được kết quả kinh doanh Tóm lại, công tác bán hàng không chỉ ảnh hưởng đến doanh thu mà còn quyết định sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp.
Công tác bán hàng đóng vai trò quan trọng trong quá trình tái sản xuất của doanh nghiệp Khi thực hiện hiệu quả, doanh nghiệp không chỉ thu hồi vốn mà còn bù đắp chi phí nghĩa vụ thuế với ngân sách nhà nước Điều này tạo điều kiện cho việc đầu tư phát triển và nâng cao đời sống của người lao động trong doanh nghiệp.
1.1.5.2 Các phương thức bán hàng trong doanh nghiệp
Phương thức bán hàng trực tiếp là hình thức giao hàng ngay cho người mua tại kho hoặc quầy bán hàng của doanh nghiệp Khi người mua nhận đủ hàng và ký vào hóa đơn, hàng hóa được xem là đã tiêu thụ Bán trực tiếp bao gồm cả bán buôn và bán lẻ.
Bán buôn là quá trình cung cấp hàng hóa cho các doanh nghiệp thương mại và tổ chức kinh tế, mà chưa đi vào tiêu dùng Trong giai đoạn này, giá trị và giá trị sử dụng của hàng hóa vẫn chưa được thực hiện Đặc trưng của bán buôn là việc giao dịch với khối lượng lớn và thường được thực hiện theo các hợp đồng kinh tế.
Bán lẻ là giai đoạn cuối cùng trong chuỗi cung ứng hàng hóa, diễn ra từ nơi sản xuất đến tay người tiêu dùng Đây là hành vi trao đổi thường xuyên của người tiêu dùng, và thời điểm tiêu thụ được xác định khi doanh nghiệp chuyển nhượng quyền sở hữu hàng hóa cho khách hàng và nhận lại tiền tệ.
Phương thức chuyển hàng theo hợp đồng quy định rằng bên bán sẽ chuyển hàng cho bên mua đúng thời điểm ghi trong hợp đồng Trong giai đoạn này, hàng hóa vẫn thuộc quyền sở hữu của bên bán Chỉ khi bên mua thực hiện thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán cho số hàng đã chuyển giao, dù là một phần hay toàn bộ, thì lượng hàng đó mới được xem là tiêu thụ.
Phương thức bán hàng qua đại lý là hình thức mà bên chủ hàng (gọi là bên giao đại lý) chuyển hàng cho bên nhận đại lý (bên đại lý) để tiến hành bán Trong quá trình này, hàng hóa vẫn thuộc quyền sở hữu của bên chủ hàng cho đến khi được tiêu thụ chính thức Bên đại lý sẽ nhận thù lao dưới dạng hoa hồng từ việc bán hàng.
Phương thức bán hàng trả chậm, trả góp cho phép khách hàng thanh toán giá trị hàng hóa thành nhiều lần, với lần đầu vào thời điểm mua và các khoản còn lại được trả dần theo các kỳ tiếp theo Doanh thu từ bán hàng và cung cấp dịch vụ được ghi nhận ngay từ đầu, không bao gồm lãi suất trả chậm Khách hàng sẽ phải chịu một tỷ lệ lãi suất cố định cho số tiền trả chậm Về mặt hạch toán, khi hàng hóa được giao và xác định được số tiền khách hàng phải trả, hàng hóa được coi là đã tiêu thụ.
Phương thức hàng đổi hàng là một hình thức giao dịch trong đó doanh nghiệp sử dụng sản phẩm của mình để đổi lấy vật tư hoặc hàng hóa không tương tự Giá trị trao đổi được xác định dựa trên giá hiện hành của các vật tư, hàng hóa trên thị trường.
Phương thức tiêu thụ nội bộ là hình thức mua bán sản phẩm, hàng hóa và dịch vụ diễn ra giữa các đơn vị thuộc cùng một tổng công ty, tập đoàn hoặc xí nghiệp Trong mô hình này, doanh nghiệp sử dụng sản phẩm của mình để thanh toán lương cho cán bộ công nhân viên, tạo ra sự liên kết chặt chẽ giữa các bộ phận trong tổ chức.
Các phương thức thanh toán
Trong quá trình tiêu thụ hàng hóa, doanh nghiệp chuyển đổi vốn từ hình thái hiện vật sang hình thái tiền tệ, mất quyền sở hữu hàng hóa nhưng nhận được một lượng tiền nhất định từ bên mua Việc thanh toán có thể được thực hiện ngay, trả chậm hoặc trả dần theo thỏa thuận giữa hai bên Phương thức thanh toán không chỉ phản ánh sự tín nhiệm giữa bên mua và bên bán mà còn liên quan đến sự lưu chuyển giữa hàng hóa và vốn, đảm bảo lợi ích cho cả hai bên.
Hiện nay doanh nghiệp thường áp dụng hai phương thức thanh toán : thanh toán trực tiếp và thanh toán không trực tiếp
Phương thức thanh toán trực tiếp bằng tiền mặt là hình thức mà người mua thanh toán ngay sau khi nhận hàng hóa từ nhà cung cấp Hình thức này thường áp dụng cho hàng hóa tiêu thụ trong nước và giữa các bên có khoảng cách địa lý gần Đặc biệt, nó phù hợp với các mặt hàng bán lẻ hoặc số lượng ít, giúp tiết kiệm chi phí vận chuyển.
… thường được thanh toán ngay bằng tiền mặt
Phương thức thanh toán qua ngân hàng:
Trong bối cảnh kinh tế hiện nay, ngân hàng đóng vai trò quan trọng trong quan hệ thanh toán giữa người mua và người bán Phương thức thanh toán qua ngân hàng rất đa dạng, và việc lựa chọn phương thức nào phụ thuộc vào điều kiện của mỗi bên cũng như sự thỏa thuận giữa họ Các phương thức thanh toán qua ngân hàng bao gồm nhiều hình thức khác nhau.
- Thanh toán bằng ủy nhiệm chi
- Thanh toán bằng ủy nhiệm thu
- Thanh toán bằng thƣ tín dụng( L/C)
- Thanh toán bằng thẻ thanh toán
- Phương thức thanh toán bù trừ.
NỘI DUNG TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH DOANH NGHIỆP
Kế toán doanh thu bán hàng , cung cấp dịch vụ và các khoản giảm trừ
1.2.3.1 Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
Doanh thu bán hàng là tổng giá trị thực hiện đƣợc do việc bán hàng hóa cho khách hàng mang lại
Các hàng hóa được biếu tặng, cho, hoặc tiêu dùng nội bộ, cũng như dùng để thanh toán lương, thưởng cho nhân viên, hay trao đổi hàng hóa, đều cần phải được hạch toán để xác định doanh thu bán hàng của doanh nghiệp.
Doanh thu bán hàng của doanh nghiệp được hiểu là tổng số tiền đã thu hoặc có quyền yêu cầu thu từ việc bán hàng hóa trong một khoảng thời gian xác định.
Điều kiện ghi nhận doanh thu bán hàng
Doanh thu bán hàng đƣợc ghi nhận đồng thời khi thỏa mãn 5 điều kiện sau:
- Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hoặc hàng hóa cho người mua
- Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa nhƣ người sở hữu hàng hóa hoặc quyền kiểm soát hàng hóa
- Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn
- Doanh nghiệp đã thu đƣợc hoặc sẽ thu đƣợc lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng
Để đảm bảo tính chính xác trong kế toán, việc xác định chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng là rất quan trọng Doanh thu và chi phí phải được ghi nhận đồng thời theo nguyên tắc phù hợp, giúp phản ánh đúng tình hình tài chính của doanh nghiệp.
Một số nguyên tắc khi hạch toán doanh thu:
Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ được xác định dựa trên giá trị hợp lý của các khoản tiền đã thu hoặc sẽ thu từ các giao dịch phát sinh doanh thu, bao gồm việc bán sản phẩm, hàng hóa, bất động sản đầu tư, và cung cấp dịch vụ cho khách hàng, kèm theo các khoản phụ thu và phí phát sinh ngoài giá bán (nếu có).
Đối với sản phẩm, hàng hóa và dịch vụ chịu thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ, doanh thu từ việc bán hàng và cung cấp dịch vụ được xác định là giá bán chưa bao gồm thuế GTGT.
Đối với sản phẩm và hàng hóa không chịu thuế GTGT, hoặc đối tượng chịu thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp, doanh thu từ bán hàng và cung cấp dịch vụ được xác định là tổng giá thanh toán.
Doanh thu từ việc bán sản phẩm, hàng hóa và cung cấp dịch vụ thuộc đối tượng chịu thuế tiêu thụ đặc biệt hoặc thuế xuất khẩu được tính là tổng giá thanh toán, bao gồm cả thuế tiêu thụ đặc biệt và thuế xuất khẩu.
Các doanh nghiệp nhận gia công vật tư, hàng hóa chỉ ghi nhận doanh thu từ hoạt động bán hàng và cung cấp dịch vụ dựa trên số tiền gia công thực tế nhận được, mà không bao gồm giá trị của vật tư, hàng hóa được gia công.
Hàng hóa nhận đại lý hoặc ký gửi theo phương thức bán đúng giá sẽ được hạch toán vào doanh thu bán hàng Doanh nghiệp sẽ ghi nhận phần hoa hồng bán hàng mà mình được hưởng từ giao dịch này.
Trong trường hợp bán hàng theo phương thức trả chậm hoặc trả góp, doanh nghiệp cần ghi nhận doanh thu bán hàng dựa trên giá bán trả ngay Đồng thời, phần lãi tính trên khoản phải trả nhưng trả chậm sẽ được ghi nhận vào doanh thu chưa thực hiện, phù hợp với thời điểm ghi nhận doanh thu đã được xác định.
Doanh thu trợ cấp, trợ giá đối với doanh nghiệp cung cấp sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ theo yêu cầu của nhà nước là số tiền mà nhà nước thông báo hoặc thực tế đã trợ cấp, trợ giá.
Khi cho thuê tài sản và nhận trước tiền thuê cho nhiều năm, doanh thu từ dịch vụ trong năm tài chính sẽ được xác định bằng cách chia tổng số tiền đã nhận cho số kỳ nhận tiền trước.
Kê toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
- Hóa đơn GTGT đối với những đơn vị hạch toán thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ
- Hóa đơn bán hàng thông thường đối với doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp
- Phiếu thu hoặc giấy báo có của ngân hàng
- Các chứng từ có liên quan khác
TK511-“ Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ’’
Tài khoản 511 “ Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ” có 6 tài khoản cấp 2:
- TK5111- Doanh thu bán hàng hóa
- TK5112- Doanh thu bán các thành phẩm
- TK5113- Doanh thu cung cấp dịch vụ
- TK 5114- Doanh tu trợ cấp, trợ giá
- TK5117- Doanh thu bất động sản đầu tư
Số thuế tiêu thụ đặc biệt hoặc thuế xuất khẩu phải nộp được tính dựa trên doanh thu thực tế từ việc bán hàng hóa, sản phẩm và dịch vụ đã cung cấp cho khách hàng trong kỳ kế toán.
- Số thuế GTGT phải nộp của doanh nghiệp nộp thuế theo phương pháp trực tiếp
- Doanh thu bán hàng bị trả lại cuối kỳ
- Các khoản chiết khấu thương mại giảm giá hàng bán kết chuyển cuối kỳ
- Kết chuyển doanh thu thuần vào tài khoản 911 - Xác định kết quả kinh doanh
- Doanh thu bán sản phẩm, hàng hóa, bất động sản đầu tƣ và cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp thực hiện trong kỳ kế toán
TK511 không có số dƣ cuối kỳ
TK512 Doanh thu bán hàng nội bộ
Tài khoản 512- Doanh thu bán hàng nội bộ có 3 tài khoản cấp 2:
- TK5121: Doanh thu bán hàng hóa
- TK5122: Doanh thu bán các thành phẩm
- TK5123: Doanh thu cung cấp dịch vụ
Trị giá hàng bán bị trả lại và giảm giá hàng bán đã được chấp nhận sẽ được tính trên khối lượng sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ đã bán nội bộ và sẽ được kết chuyển vào cuối kỳ kế toán.
- Số tiền thuế tiêu thụ đặc biệt phải nộp theo số sản phẩm hàng hóa dịch vụ tiêu thụ nội bộ
- Số thuế GTGT phải nộp theo phương pháp trực tiếp của số sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ tiêu thụ nội bộ
- Kết chuyển doanh thu bán hàng nội bộ thuần sang TK911 “ xác định kết quả kinh doanh”
- Tổng doanh thu bán hàng nội bộ của đơn vị thực hiện trong kỳ kế toán
TK512 không có số dƣ cuối kỳ
Sơ dồ 1.1 Kế toán tổng hợp doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
TK333 TK511,512 TK111,112,131,136… Đơn vị áp dụng Thuế xuất khẩu thuế TTĐB theo phương phải nộp NSNN, Thuế GTGT pháp trực tiếp trực tiếp) (Tổng giá thanh toán)
Chiết khấu thương mại, DT hàng bán bị trả lại, hoặc giảm giá HB phát sinh trong kỳ
Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ phát sinh
Cuối kỳ, doanh nghiệp cần ghi nhận các khoản chiết khấu thương mại, doanh thu hàng bán bị trả lại và giảm giá hàng bán phát sinh trong kỳ Đơn vị áp dụng phương pháp khấu trừ sẽ nộp thuế dựa trên giá trị chưa bao gồm thuế GTGT.
Cuối kỳ, k/c doanh thu thuần
Sơ đồ 1.2: Kế toán bán hàng thông qua đại lý ( theo phương pháp bán đúng giá hưởng hoa hồng)
Hoa hồng đại lý phải trả cho bên nhận đại lý
Doanh thu bán hàng đại lý
Sơ đồ 1.3: Kế toán bán hàng theo phương thức trả chậm trả góp
Doanh thu bán hàng Tổng số tiền còn phải
(Ghi theo giá trả tiền ngay) thu của khách hàng
T huế GTGT đầu ra Số tiền đã thu của khách hàng
TK515 TK338(3387) Định kỳ, k/c doanh thu là tiền lãi phải thu Lãi trả góp định kỳ hoặc lãi trả chậm phải thu của khách hàng
1.2.3.2 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu
Kế toán giá vốn hàng bán
Để xác định chính xác kết quả kinh doanh của doanh nghiệp, cần phải xác định đúng trị giá vốn hàng bán Giá vốn hàng bán bao gồm giá trị thực tế xuất kho của sản phẩm, chi phí bán hàng phân bổ cho hàng hóa trong kỳ đối với doanh nghiệp thương mại, hoặc là giá thành thực tế của dịch vụ hoàn thành Đối với doanh nghiệp sản xuất, trị giá vốn hàng bán là giá thành sản xuất thực tế của sản phẩm hoàn thành, trong khi đối với doanh nghiệp thương mại, nó bao gồm trị giá mua thực tế và chi phí của hàng hóa đã xuất kho.
Để xác định giá bán hợp lý, doanh nghiệp cần xác định giá vốn hàng bán, làm cơ sở ghi sổ và đánh giá hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh Do giá cả hàng hóa mua vào thường xuyên biến động và đơn giá mỗi lần nhập kho khác nhau, kế toán cần áp dụng phương pháp xác định giá trị hàng hóa xuất kho dựa trên đơn giá nhập kho tương ứng.
Hiện nay, doanh nghiệp có thể lựa chọn nhiều phương pháp khác nhau để tính giá vốn hàng bán, tùy thuộc vào đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của mình Việc lựa chọn phương pháp phù hợp sẽ giúp tối ưu hóa quy trình quản lý tài chính.
Trị giá hàng xuất kho được tính như sau:
Trị giá hàng xuất kho = Đơn giá hàng xuất kho X Số lượng hàng xuất kho
Cụ thể đối với từng phương pháp như sau:
- Phương pháp bình quân gia quyền:
+ Phương pháp bình quân gia quyền cả kỳ dự trữ:
Phương pháp bình quân gia quyền sau mỗi lần nhập (bình quân liên hoàn) là một phương pháp đơn giản và dễ thực hiện, tuy nhiên, nhược điểm của nó là công việc thường dồn vào cuối kỳ, ảnh hưởng đến tiến độ các phần hành khác và không phản ánh kịp thời tình hình biến động của hàng hóa.
Phương pháp này khắc phục những hạn chế của phương pháp trước nhưng lại đòi hỏi tính toán phức tạp và tốn nhiều công sức Do đó, nó thường được áp dụng tại các doanh nghiệp có ít chủng loại hàng tồn kho và lưu lượng xuất nhập thấp.
- Phương pháp nhập trước xuất trước( FIFO):
Phương pháp xuất kho này dựa trên giả định rằng hàng hóa được mua trước sẽ được xuất trước, do đó hàng tồn kho đầu kỳ được coi là hàng xuất kho đầu tiên, và các hàng hóa sau đó sẽ được xuất kho theo đúng thứ tự nhập kho Ưu điểm của phương pháp này là giá vốn hàng tồn kho trên báo cáo kế toán phản ánh sát với giá thị trường tại thời điểm lập báo cáo.
Trị giá thực tế của HH tồn đầu kỳ
Trị giá thực tế của HH nhập trong kỳ
Số lượng hàng hóa tồn đầu kỳ + Số lượng hàng hóa nhập trong kỳ Đơn giá xuất kho
Trị giá hàng hóa tồn kho sau lần nhập thứ i
Số lượng hàng hóa thực tế tồn kho sau lần nhập thứ i
Phương pháp này có nhược điểm là yêu cầu kho bảo quản phải thuận tiện để theo dõi tình hình nhập kho theo từng lần Đồng thời, trị giá hàng hóa xuất kho thường không được phản ánh chính xác, đặc biệt khi có sự tăng giá đột biến.
- Phương pháp nhập sau xuất trước ( LIFO)
Phương pháp xuất kho theo FIFO (First In, First Out) giả định rằng hàng hóa được mua vào sau cùng sẽ được xuất đầu tiên, và giá trị hàng hóa xuất kho được tính theo giá của lô hàng nhập sau cùng Ưu điểm của phương pháp này là trị giá hàng hóa xuất kho được xác định gần với giá thị trường tại thời điểm xuất kho, giúp phản ánh chính xác hơn giá trị thực tế của hàng tồn kho.
Nhƣợc điểm: trị giá hàng hóa tồn kho bị xác định kém chính xác đặc biệt là trong trường hợp có sự biến động giảm về giá
- Phương pháp thực tế đích danh:
Phương pháp này xác định giá vốn hàng xuất kho dựa trên lô hàng cụ thể, đảm bảo tính chính xác cao trong việc tính toán Ưu điểm nổi bật là giá vốn được xác định đúng theo từng lô hàng, giúp quản lý tài chính hiệu quả hơn.
Phương pháp kế toán này có nhược điểm là chỉ áp dụng hiệu quả khi doanh nghiệp có khả năng nhận diện từng lô hàng và loại hàng hóa tồn kho, cũng như theo dõi từng lần mua vào và đơn giá theo hóa đơn Nó thường được sử dụng cho các doanh nghiệp kinh doanh mặt hàng có giá trị cao và tần suất nhập xuất thấp Đối với doanh nghiệp thương mại, chi phí thu mua sẽ được theo dõi riêng và được phân bổ cho hàng tiêu thụ trong kỳ vào cuối kỳ.
Chứng từ kế toán sử dụng
- Phiếu xuất kho ( mấu 01-VT)
- Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ( Mẫu 03-VT)
- Và các chứng từ khác có liên quan
TK632- Giá vốn hàng bán
Kết cấu nội dung tài khoản 632
- Đối với hoạt động sản xuất kinh doanh:
+ Trị giá vốn của SP, HH, DV đã tiêu thụ trong kỳ
Chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân công vượt mức bình thường, và chi phí sản xuất chung cố định không phân bổ sẽ được tính vào giá vốn hàng bán trong kỳ.
+ Các khoản hao hụt, mất mát của hàng tồn kho sau khi trừ phần bồi thường do trách nhiệm cá nhân gây ra
+ Chi phí xây dựng tự chế TSCĐ vượt mức trên bình thường không đƣợc tính vào nguyên giá TSCĐ hữu hình tự xây dựng, tự chế hoàn thành
Trị giá vốn của hàng tiêu thụ trong kỳ
Trị giá mua hàng tiêu thụ trong kỳ
Chi phí thu mua phân bổ cho hàng tiêu thụ trong kỳ
Phân bổ chi phí thu mua của hàng tiêu thụ
Trị giá vốn của hàng bán ra trong kỳ
Tổng trị giá hàng tồn đầu kỳ và nhập trong kỳ
Tổng chi phí thu mua của hàng tồn kho đầu kỳ và phát sinh trong kỳ
+ Số trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho
- Đối với hoạt động kinh doanh BĐS đầu tƣ:
+ Số khấu hao BĐS đầu tƣ trích trong kỳ
+ Chi phí sửa chữa, nâng cấp, cải tạo BĐS đầu tƣ không đủ tính vào nguyên giá BĐS đầu tƣ trong kỳ
- Kết chuyển giá vốn của sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ đã bán trong kỳ sang tài khoản 911- Xác định kết quả kinh doanh
- Kết chuyển toàn bộ chi phí kinh doanh BĐS đầu tƣ phát sinh trong kỳ để xác định kết quả kinh doanh
Khoản hoàn nhập dự phòng giảm giá hàng tồn kho vào cuối năm tài chính xảy ra khi chênh lệch giữa số dự phòng phải lập trong năm nay nhỏ hơn số đã lập trong năm trước Điều này có thể dẫn đến việc điều chỉnh lại giá trị hàng tồn kho, từ đó ảnh hưởng đến báo cáo tài chính của doanh nghiệp Việc theo dõi và quản lý khoản dự phòng này là rất quan trọng để đảm bảo tính chính xác trong việc đánh giá tình hình tài chính và hiệu quả kinh doanh.
- Trị giá hàng bán bị trả lại nhập kho
TK632 không có số dƣ cuối kỳ
Phương pháp hạch toán giá vốn:
Phương pháp kê khai thường xuyên là cách theo dõi liên tục tình hình nhập xuất và tồn kho vật liệu, hàng hóa qua các sổ sách kế toán sau mỗi giao dịch mua hoặc xuất dùng Nhờ đó, giá trị hàng tồn kho trên sổ sách kế toán có thể được xác định tại bất kỳ thời điểm nào trong kỳ kế toán.
Sơ đồ 1.5: Hạch toán giá vốn theo phương pháp kê khai thường xuyên
Hàng hóa mua về bán ngay không qua nhập kho
Hàng hóa đã bán bị trả lại nhập kho
Hàng hóa gửi bán không qua nhập kho
Hàng gửi đi bán được XĐ là tiêu thụ
Hàng hóa xuất kho gửi đi bán
Xuất kho hàng hóa đem bán trực tiếp
Phân bổ chi phí mua hàng cho
Hàng xuất bán trong kỳ
Cuối kỳ k/c giá vốn hàng bán
Hoàn nhập dự phòng giảm giá hàng tồn kho
Trích lập dự phòng giảm giá HTK
Phương pháp kiểm kê định kỳ là một phương pháp kế toán dựa vào kết quả kiểm kê thực tế để phản ánh giá trị hàng tồn kho cuối kỳ của vật tư và hàng hóa trên sổ kế toán Phương pháp này cho phép xác định giá trị của vật liệu và hàng hóa đã xuất trong kỳ Trong suốt kỳ, kế toán chỉ theo dõi và ghi chép các nghiệp vụ nhập vật liệu, trong khi giá trị vật liệu chỉ được xác định một lần vào cuối kỳ sau khi có kết quả kiểm kê vật liệu còn lại.
Sơ đồ 1.6: Hạch toán giá vốn hàng bán theo PP kiểm kê đinh kỳ
TK911 Đầu kỳ, k/c giá vốn của hàng hóa tồn kho đầu kỳ
Cuối kỳ, k/c giá vốn của hàng hóa tồn kho cuối kỳ
Cuối kỳ, k/c giá vốn của
HH đã gửi bán nhưng chưa xác định là tiêu thụ trong kỳ
Cuối kỳ, xác định và k/c trị giá vốn của hàng hóa đã xuất bán được xác định là tiêu thụ
Cuối kỳ, k/c giá vốn hàng bán Đầu kỳ, k/c giá vốn của
HH đã gửi bán chưa xác định là tiêu thụ đầu kỳ
Kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp
1.2.5.1 Kế toán chi phí bán hàng
Chi phí bán hàng là tất cả chi phí thực tế phát sinh trong kỳ kế toán liên quan tới hoạt động bán hàng của doanh nghiệp
Chi phí bán hàng bao gồm nhiều yếu tố quan trọng như chi phí nhân viên, chi phí vật liệu và bao bì, chi phí dụng cụ đồ dùng, chi phí khấu hao tài sản cố định, chi phí mua ngoài, và các chi phí bằng tiền khác.
Chứng từ kế toán sử dụng
- Bảng phân bổ lương và bảo hiểm xã hội( Mẫu số 11- LĐTT)
- Bảng tính và phân bổ khấu hao tài sản cố định ( mẫu số 06- TSCĐ)
- Bảng phân bổ nguyên vật liệu- công cụ dụng cụ ( Mẫu số 07- VT)
- Hóa đơn giá trị gia tăng ( Mẫu số 01GTGT-3LL)
- Phiếu chi ( mẫu số 02- VT)
- Chứng từ kế toán liên quan
Tài khoản kế toán sử dụng: TK641- chi phí bán hàng Các tài khoản cấp 2:
+ Tài khoản 6411- Chi phí nhân viên
+ Tài khoản 6412- Chi phí vật liệu bao bì
+ Tài khoản 6413- Chi phí dụng cụ, đồ dùng
+Tài khoản 6414- Chi phí khấu hao TSCĐ
+ Tài khoản 6415- Chi phí bảo hành
+ Tài khoản 6417- Chi phí dịch vụ mua ngoài
+ tài khoản 6418- Chi phí bằng tiền khác
Kết cấu tài khoản 641 Bên có: Tập hợp các chi phí bán hàng thực tế phát sinh trong kỳ
Bên nợ: - Các khoản giảm chi phí bán hàng
- Kết chuyển chi phí bán hàng vào TK911- Xác định kết quả kinh doanh để tính kết quả kinh doanh trong kỳ
Tài khoản 641 không có số dƣ cuối kỳ
Sơ đồ 1.7: Hạch toán chi phí bán hàng
Chi phí phân bổ dần
HH, DV tiêu dùng nội bộ
CPDV mua ngoài, CP bằng tiền khác
CP vật liệu,cc ,ccụ
Các khoản thu làm giảm CPBH
Chi phí tiền lương và các các khoản trích theo lương
Chi phí khấu hao TSCĐ
Thuế GTGT đầu vào không được
KT nếu tính vào CPBH
Hoàn nhập dự phòng về chi phí bảo hành
Dự phòng phải trả về CPBH
1.2.5.2 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp
Chi phí quản lý doanh nghiệp bao gồm tất cả các khoản chi phí thực tế phát sinh trong kỳ kế toán, liên quan đến hoạt động quản lý của doanh nghiệp.
Chi phí quản lý doanh nghiệp bao gồm nhiều khoản, trong đó có chi phí nhân viên quản lý, chi phí vật liệu quản lý, chi phí đồ dùng văn phòng, chi phí khấu hao tài sản cố định, thuế phí, lệ phí, chi phí dự phòng và các chi phí bằng tiền khác.
Chứng từ kế toán sử dụng
- Bảng phân bổ tiền lương và BHXH ( Mẫu số 11- LĐTL)
- Bảng tính và phân bổ khấu hao ( Mẫu số 06- TSCĐ)
- Bảng phân bổ nguyên vật liệu- công cụ dụng cụ ( Mẫu số 07- VT)
- Hóa đơn GTGT ( Mẫu số 01 GTGT- 3LL)
- Phiếu chi ( Mẫu số 02- VT)
- Chứng từ có liên quan
Tài khoản sử dụng: TK 642- chi phí quản lý doanh nghiệp
+ Tài khoản 6421: Chi phí nhân viên quản lý
+ Tài khoản 6422: Chi phí vật liệu quản lý
+ Tài khoản 6423: Chi phí đồ dùng văn phòng
+Tài khoản 6424: Chi phí khấu hao TSCĐ
+Tài khoản 6425: Thuế, phí và lệ phí
+Tài khoản 6426: Chi phí dự phòng
+ Tài khoản 6427: Chi phí dịch vụ mua ngoài
+ Tài khoản 6428: Chi phí bằng tiền khác
Bên nợ: Tập hợp chi phí quản lý phát sinh trong kỳ
Bên có: - Các khoản làm giảm chi phí quản lý trong kỳ
- Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp vào tài khoản 911- Xác định kết quả kinh doanh
Tài khoản 642 không có số dƣ cuối kỳ
Sơ đồ 1.8: Hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp
Chi phí khấu hao TSCĐ
Chi phí tiền lương, tiền công , phụ cấp
Tiền ăn ca và các khoản trích theo lương
Chi phí phân bổ dần, Cp trích trướctrước
Thuế GTGT đầu vào không được khấu trừ nếu được tính vào CPQL
CP quản lý cấp dưới phải nộp cho cấp trên theo quy định
Dự phòng phải thu khó đòi
Chi phí DV mua ngoài, CP bằng tiền khác
Thuế môn bài, tiền thuê đất phải nộp
Hoàn nhập số chênh lệch giữa dự phòng phải thu khó đòi chưa sử dụng hết năm trước lớn hơn số phải trích trong năm nay là một yếu tố quan trọng trong quản lý doanh nghiệp Việc này giúp cải thiện tình hình tài chính và tối ưu hóa nguồn lực, đồng thời đảm bảo tính minh bạch trong báo cáo tài chính.
Kế toán doanh thu chi phí hoạt động tài chính
1.2.6.1 Kế toán doanh thu hoạt động tài chính
Doanh thu hoạt động tài chính là các khoản lợi ích kinh tế phát sinh liên quan đến hoạt động về vốn là đầu tƣ tài chính
Doanh thu từ hoạt động tài chính bao gồm các khoản lãi từ cho vay, lãi tiền gửi ngân hàng, lãi từ bán hàng trả chậm và trả góp, cũng như lãi từ tỷ giá hối đoái Ngoài ra, doanh thu còn bao gồm chiết khấu thanh toán nhận được khi mua hàng hóa và dịch vụ, cổ tức, và lợi nhuận được chia.
- Giấy báo của ngân hàng
- Bản sao kê ngân hàng
- Phiếu thu và các chứng từ khác có liên quan
TK 515 “Doanh thu hoạt động tài chính Bên nợ:
- Số thuế GTGT phải nộp tính theo phương pháp trực tiếp (nếu có)
- Kết chuyển doanh thu hoạt động tài chính thuần sang Tài khoản
911 –“Xác định kết quả kinh doanh”
- Tiền lãi, cổ tức và lợi nhuận đƣợc chia;
- Lãi do nhƣợng bán các khoản đầu tƣ vào công ty con, công ty liên doanh, công ty liên kết;
- Chiết khấu thanh toán được hưởng
- Lãi tỷ giá hối đoái phát sinh trong kỳ
Kết chuyển và phân bố lãi từ tỷ giá hối đoái trong hoạt động đầu tư XDCB đã hoàn tất, chuyển sang giai đoạn hoạt động doanh thu tài chính.
- Doanh thu hoạt động tài chính khác phát sinh trong kỳ
TK 515 không có số dƣ cuối kỳ
Sơ đồ 1.9: Hạch toán doanh thu hoạt động tài chính
TK338(3387) Định kỳ k/c lãi bán trả chậm, trả góp
Chênh lệch tỷ giá hối đoái
Thuế GTGT phải nộp theo PP trực tiếp ( nếu có)
Tiền lãi, cổ tức, LN được chia từ hoạt động đầu tư
Lãi bán chứng khoán đầu tư ngắn hạn, dài hạn
Lãi do khoản đầu tư vào cty con, công ty liên kết
Chiết khấu thanh toán được hưởng
1.2.6.2 Kế toán chi phí hoạt động tài chính
Chi phí hoạt động tài chính là các khoản chi phí phát sinh liên quan đến hoạt động về vốn và đầu tƣ tài chính
Chi phí hoạt động tài chính bao gồm nhiều yếu tố quan trọng như chi trả lãi vay, lỗ từ việc bán chứng khoán, chênh lệch lỗ tỷ giá hối đoái, chiết khấu thanh toán, và tiền lãi từ mua hàng theo phương thức trả góp.
- Giấy báo nợ của ngân hàng
- Hóa đơn giá trị gia tăng
- Phiếu chi và các chứng từ khác có liên quan
TK635: Chi phí tài chính
Kết cấu của tài khoản 635
- Chi phí lãi tiền vay, lãi mua hàng trả chậm, lãi thuê tài sản thuê tài chính
- Chiết khấu thanh toán cho người mua
- Các khoản lỗ do thanh lý, nhƣợng bán các khoản đầu tƣ
- Lỗ tỷ giá hối đoái phát sinh trong kỳ của hoạt động sản xuất kinh doanh
- Lỗ tỷ giá hối đoái do đánh giá lại cuối năm tài chính các khoản mục tiền tệ có gốc ngoại tệ của hoạt động sản xuất kinh doanh
- Dự phòng giảm giá đầu tƣ chứng khoán
Kết chuyển hoặc phân bổ chênh lệch tỷ giá hối đoái từ hoạt động đầu tư xây dựng cơ bản, đặc biệt là lỗ tỷ giá trong giai đoạn trước khi hoàn thành đầu tư, cần được đưa vào chi phí tài chính.
- Các khoản chi phí của hoạt động đầu tƣ tài chính khác
Hoàn nhập dự phòng giảm giá đầu tư chứng khoán xảy ra khi số dự phòng cần lập trong kỳ này nhỏ hơn số dự phòng đã trích lập trong năm trước mà chưa sử dụng hết.
- Cuối kỳ kế toán kết chuyển toàn bộ chi phí tài chính phát sinh trong kỳ để xác định kết qua kinh doanh
Tài khoản 635 không có số dƣ cuối kỳ
Sơ đồ 1.10: Hạch toán chi phí hoạt động tài chính TK111,112,242,335 TK635 TK129,229
Lỗ về các khoản đầu tư
( lỗ về bán ngoại tệ)
Trả lãi tiền vay, phân bổ lãi mua hàng trả chậm, trả góp
Chênh lệch DP giảm giá đầutư
Dự phòng giảm giá đầu tư
Tiền thu về bán các khoản đầu tư
Chi phí hoạt động liên doanh liên kết
Kết chuyển chi phí tài chính cuối kỳ
Chiết khấu thanh toán khách hàng được hưởng
Kế toán chi phí, thu nhập hoạt động khác
1.2.7.1 Kế toán thu nhập hoạt động khác
Thu nhập hoạt động khác là các khoản thu nhập không thuộc doanh thu chính của doanh nghiệp, được tạo ra từ các hoạt động ngoài kinh doanh thông thường.
Thu nhập hoạt động khác bao gồm các nguồn thu như thanh lý và nhượng bán tài sản cố định, tiền phạt từ khách hàng vi phạm hợp đồng, cùng với việc thu hồi các khoản nợ khó đòi đã được xử lý xóa sổ.
- Hóa đơn giá trị gia tăng
- Các chứng từ thanh toán: phiếu thu, giấy báo có của ngân hàng…
- Các chứng từ liên quan khác nhƣ: Biên bản thanh lý tài sản cố định, hợp đồng kinh tế…
Số thuế GTGT phải nộp, nếu có, được tính theo phương pháp trực tiếp đối với các khoản thu nhập khác của doanh nghiệp áp dụng phương pháp thuế GTGT trực tiếp.
- Cuối kỳ, kế toán kết chuyển các khoản thu nhập khác phát sinh trong kỳ sang TK911- Xác định kết quả kinh doanh
Số thuế GTGT phải nộp, nếu có, được tính theo phương pháp trực tiếp đối với các khoản thu nhập khác tại doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phương pháp này.
- Cuối kỳ kế toán kết chuyển các khoản thu nhập khác phát sinh trong kỳ sang tài khoản 911- Xác định kết quả kinh doanh
Tài khản 711 không có số dƣ cuối kỳ
Sơ đồ 1.11: Kế toán thu nhập khác
- Thu tiền phạt do KH vi phạm
-Các khoản tiền thưởng liên quan đến BH, CCDV không tính trong doanh thu
Số thuế GTGT phải nộp nộp theo phương pháp trực tiếp số thu nhập khác
Thu nhập thanh lý, nhượng bán TSCĐ
Cuối kỳ, kết chuyển các khoản thu nhập khác phát sinh trong kỳ
Các khoản nợ phải trả không xác định được chủ nợ, quyết định xóa ghi vào thu nhập khác
Tiền phạt khấu trừ tiền ký cược, ký quỹ của người ký cược, ký quỹ
- Khi thu được các khoản nợ khó đòi đã xử lý xóa sổ
-Thu tiền bảo hiểm công ty BH được bồi thường
1.2.7.2 Kế toán chi phí hoạt động khác
Chi phí hoạt động khác là các khoản chi phí phát sinh từ những hoạt động không liên quan trực tiếp đến sản xuất và kinh doanh, dẫn đến doanh thu cho doanh nghiệp Những khoản chi này thường là kết quả của các sự kiện hoặc nghiệp vụ khác biệt với các hoạt động kinh doanh thông thường, gây ra lỗ cho doanh nghiệp.
Chi phí hoạt động khác bao gồm một số nội dung sau: Chi phí thanh lý, nhƣợng bán TSCĐ, tiền bị phạt do vi phạm hợp đồng kinh tế…
- Hóa đơn giá trị gia tăng
- Các chứng từ thanh toán: Phiếu chi, ủy nhiệm chi, Giấy báo nợ của ngân hàng
- Các chứng từ liên quan khác
- Tập hợp các khoản chi phí khác phát sinh trong kỳ
- Cuối kỳ, kết chuyển toàn bộ các khoản chi phí khác phát sinh trong kỳ sang tài khoản 911- Xác định kết quả kinh doanh
Tài khoản 811 không có số dƣ cuối kỳ
Sơ đồ 1.11: Kế toán chi phí khác
Nguyên giá GT còn lại
Chi cho tài trợ, viện trợ, biếu tặng
Ghi giảm TSCĐ dùng cho HĐ
SXKD khi thanh lý nhượng bán
Cuối kỳ, k/c chi phí khác
Chi phí PS cho hoạt động thanh lý nhượng bán
Các khoản tiền bị phạt thuế, truy nộp thuế
Các khoản tiền bị phạt do vi phạm HĐKT
Các khoản CP khác phá sinh như chi phí khắc phục tổn thất do gặp rủi ro trong kinh doanh( bão, lụt,…), chi phí thu hồi nợ
1.2.7.3 Kế toán thuế thu nhập doanh nghiệp
Là tổng chi phí thuế thu nhập hiện hành và chi phí TNDN hoãn lại khi xác định lợi nhuận hoặc lỗ của một kỳ
- Các chứng từ thanh toán: phiếu chi, ủy nhiệm chi,…
- Các chứng từ khác có liên quan
TK821- Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp, có 2 tài khoản cấp 2:
- TK8211- Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hiện hành
- TK8212- Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hoãn lại
Kế toán xác định kết quả kinh doanh
Kết quả kinh doanh là chỉ tiêu tài chính thể hiện thành công của doanh nghiệp trong một khoảng thời gian nhất định, phản ánh qua lãi lỗ từ các hoạt động sản xuất và kinh doanh Kết quả này bao gồm ba thành phần chính: kết quả hoạt động kinh doanh, kết quả hoạt động tài chính và kết quả hoạt động khác.
Kết quả hoạt động kinh doanh được xác định bằng cách lấy doanh thu thuần trừ đi trị giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp.
- Kết quả hoạt động tài chính là số chênh lệch giữa thu nhập của hoạt động tài chính và chi phí hoạt động tài chính
- Kết quả hoạt động khác là khoản chênh lệch giữa khoản thu nhập khác và các khoản chi phí khác
Cách xác định kết quả kinh doanh cho từng hoạt động:
+Kết quả hoạt động bán hàng và cung cấp dịch vụ:
+ Kết quả hoạt động tài chính:
+ Kết quả hoạt động khác:
+ Kết quả hoạt động kinh doanh:
- Phiếu kế toán và các chứng từ khác có liên quan
TK911- Xác định kết quả kinh doanh
Kết quả hoạt động bán hàng và cung cấp dịch vụ
Doanh thu về bán hàng và cung cấp dịch vụ
Chi phí quản lý doanh nghiệp
Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ
Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
Các khoản giảm trừ doanh thu
Kết quả hoạt đông tài chính Doanh thu hoạt động tài chính - Chi phí tài chính
Kết quả hoạt động kinh doanh
Kết quả hoạt động bán hàng và cung cấp dịch vụ
Kết quả hoạt động tài chính +
Kết quả hoạt động khác
Kết quả hoạt động khác
= Thu nhập khác - Chi phí khác
Kết cấu của tài khoản 911:
- Trị giá vốn của sản phẩm, hàng hóa, bất động sản đầu tƣ và dịch vụ đã bán
- Chi phí hoạt động tài chính, chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp và chi phí khác
- Chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp
- Doanh thu thuần về số sản phẩm, hàng hóa, bất động sản đầu tƣ và dịch vụ đã bán trong kỳ
- Doanh thu hoạt động tài chính, các khoản thu nhập khác và khoản ghi giảm chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp
Tài khoản 911 không có số dƣ cuối kỳ
Sơ đồ 1.13: Kế toán xác định kết quả kinh doanh
XĐ thuế TNDN Kết chuyển CP
Kết chuyển giá vốn hàng bán K/c doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ
GT doanh thu K/c chi phí bán hàng
Kết chuyển chi phí khác thuế TNDN
K/ c DT hoạt động tài chính
Kết chuyển thu nhập khác
Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế toán vào tổ chức công tác kế toán
Hình thức Nhật kí – Sổ cái
Sổ kế toán tổng hợp NK – SC là công cụ duy nhất ghi nhận toàn bộ các nghiệp vụ kế toán theo trình tự thời gian và nội dung kinh tế, giúp quản lý và theo dõi các hoạt động tài chính một cách hiệu quả.
- Số liệu trên sổ NK – SC dùng để lập BCTC
* Quy trình luân chuyển chứng từ
Ghi cuối tháng Đối chiếu, kiểm tra
Sổ quỹ Bảng tổng hợp chứng từ kế toán Nhật kí – Sổ cái
Sổ thẻ kế toán chi tiết
Bảng tổng hợp chi tiết Báo cáo tài chính
Hình thức chứng từ ghi sổ
Căn cứ để ghi sổ kế toán tổng hợp là Chứng từ ghi sổ, thực hiện theo trình tự thời gian trên Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ và theo nội dung kinh tế trên Sổ cái Chứng từ ghi sổ kế toán được lập dựa trên chứng từ kế toán gốc cùng loại, kèm theo chứng từ kế toán gốc.
* Trình tự luân chuyển chứng từ
Ghi cuối tháng: Đối chiếu, kiểm tra:
Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại Chứng từ ghi sổ
Bảng cân đối số phát sinh
Sổ thẻ kế toán chi tiết
Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ
Bảng tổng hợp chi tiết
Nhật ký chứng từ
Tập hợp hệ thống hóa các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo bên “Có” của các
TK kết hợp với việc phân tích các nghiệp vụ theo các TK đối ứng “Nợ” cho phép ghi chép nghiệp vụ phát sinh theo trình tự thời gian và hệ thống hóa theo nội dung kinh tế Hình thức này kết hợp chặt chẽ giữa hạch toán tổng hợp và hạch toán chi tiết, tất cả được thực hiện trên cùng một quyển sổ kế toán.
* Trình tự luân chuyển chứng từ
Ghi cuối tháng: Đối chiếu so sánh:
Chứng từ kế toán và các bảng phân bổ
Sổ cái Báo cáo tài chính
Bảng kê Sổ thẻ kế toán chi tiết Bảng tổng hợp chi tiết
Kế toán máy
Kế toán máy tính là công việc kế toán được thực hiện thông qua phần mềm kế toán chuyên dụng Phần mềm này được thiết kế dựa trên một trong bốn hình thức kế toán hoặc kết hợp các hình thức đó Mặc dù phần mềm kế toán không hiển thị toàn bộ quy trình ghi sổ, nhưng vẫn đảm bảo in đầy đủ số liệu kế toán và báo cáo tài chính (BCTC) theo quy định.
* Trình tự luân chuyển chứng từ
Quan hệ đối chiếu, kiểm tra
Máy vi tính máy vi tính
Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại
- Báo cáo kế toán quản trị
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CHI NHÁNH CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI CỬU PHÚ
KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CHI NHÁNH CÔNG Y TNHH THƯƠNG MẠI CỬU PHÚ
2.1 KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CHI NHÁNH CÔNG Y TNHH THƯƠNG MẠI CỬU PHÚ
Tên công ty ( tiếng Việt): Chi nhánh công ty TNHH thương mại Cửu Phú
Địa chỉ: Thị trấn Núi Đèo – Huyện Thủy Nguyên – Thành phố Hải Phòng
2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển t đƣợc thành lập và hoạt động theo luật Doanh nghiệp do Quốc hội nước Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam khoá X kỳ họp thứ 5 thông qua ngày 12/6/1999 (Luật số 13/1999/QĐ10)
- Có tƣ cách pháp nhân đầy đủ theo quy định của Pháp luật Việt Nam
- Có con dấu riêng, độc lập về tài sản, đƣợc mở tài khoản tại các ngân hàng trong và ngoài nước
- Có điều lệ tổ chức và hoạt động của Công ty
- Chịu trách nhiệm tài chính hữu hạn đối với các khoản nợ trong phạm vi vốn điều lệ
- Tự chịu trách nhiệm về kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh, đƣợc hạch toán kinh tế độc lập và tự chủ về tài chính
- Có bảng cân đối kế toán riêng, đƣợc lập các quỹ theo quy định của Pháp luật
Trong những năm qua, công ty đã thu hút nhiều nhà đầu tư và giá trị kinh doanh ngày càng tăng Đồng thời, công ty đã xây dựng được uy tín và vị thế vững chắc trên thị trường, trở thành địa chỉ tin cậy cho các nhà đầu tư khi đưa ra quyết định đầu tư.
Với tình hình sản xuất kinh doanh có sự tăng trưởng khá, ty TNHH t đang dần chứng tỏ sự vững mạnh trê
2.1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh của công ty thương m hoạt động với các mặt hàng kinh doanh sau:
Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý đóng vai trò quan trọng trong việc thực hiện hiệu quả nhiệm vụ kinh doanh Bộ máy này được thiết kế theo mô hình lãnh đạo trực tiếp từ trên xuống, với giám đốc đứng đầu, hỗ trợ bởi các phó giám đốc, kế toán trưởng và các phòng ban Sự phối hợp chặt chẽ giữa các cấp quản lý giúp điều hành và quản lý các hoạt động sản xuất kinh doanh một cách hiệu quả.
Bộ máy quản lý và điều hành sản xuất kinh doanh cần được tối ưu hóa để gọn nhẹ, đồng thời đảm bảo chất lượng và trình độ kỹ thuật nghiệp vụ, với mục tiêu chính là nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh.
Sơ đồ 2.1: Bộ máy quản lý Chi nhánh công ty TNHH thương mại Cửu
Phòng Kế toán Tài chính
Phòng hành chính tổng hợp
Bộ phận kho và bán hàng Giám đốc
Chức năng nhiệm vụ của từng phòng ban:
1) Giám đốc: Là người quản trị cấp cao của doanh nghiệp, trực tiếp quản lý các thành viên và giám đốc công ty có nhiệm vụ đƣa ra những chiến lược cụ thể cho định hướng phát triển
2) Phó giám đốc: Là người giúp việc cho giám đốc trong một số lĩnh vực quản lý, chẳng hạn giúp cho giám đốc trong việc kiểm tra đôn đốc các đơn vị thực hiện nhiệm vụ và đi sát chỉ đạo công tác sản xuất kinh doanh
3) Phòng hành chính tổng hợp: Có nhiệm vụ hành chính văn phòng, an toàn lao động, chăm lo đời sống cho công nhân viên tạo môi trường làm việc thuận lợi để toàn bộ cán bộ công nhân viên công ty làm việc học tập, tham gia phát huy tối đa khả năng sáng tạo
4) Phòng kinh doanh: Đảm bảo công tác thị trường một khâu quan trọng sống còn của công ty, tìm hiểu nghiên cứu thị trường, xác định nhu cầu khách hàng, xem xét ý kiến khách hàng về sản phẩm của công ty Thông qua đó công ty định hướng lựa chọn phương án sản xuất kinh doanh nhằm đưa ra thị trường những sản phẩm đáp ứng kịp thời nhu cầu của khách hàng
5) Phòng kế nh: Có nhiệm vụ theo dõi, báo cáo các hoạt động về tài chính, bán hàng của công ty cập nhật trong ngày, tuần, tháng, năm.
6) Bộ phận kho và bán hàng: Bộ phận này có nhiệm vụ giao nhận vật tƣ hàng hóa đủ - đúng chủng loại, quy cách, số lƣợng theo yêu cầu, chịu trách nhiệm giao dịch với khách hàng, thông báo về khả năng,ngày giờ cung cấp hàng đảm bảo chính xác về số lƣợng, an toàn về chất lƣợng, hợp lý về giá cả nhằm hỗ trợ cho công tác kế toán trong việc thống kê chính xác số liệu
2.1.4 Tổ chức công tác kế toán tại Chi nhánh công ty TNHH thương mại Cửu Phú
2.1.4.1 Tổ chức bộ máy kế toán
Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức theo mô hình tập trung, nơi phòng kế toán chịu trách nhiệm hạch toán tất cả các nghiệp vụ kế toán cho toàn bộ công ty Phòng kế toán thực hiện việc nhận và xử lý các chứng từ luân chuyển, ghi chép tổng hợp và lập báo cáo tài chính một cách hiệu quả.
Sơ đồ 2.2: Sơ đồ bộ máy kế toán của Chi nhánh công ty TNHH thương mại Cửu Phú
Kế toán trưởng kiêm kế toán tổng hợp là người có trách nhiệm tổ chức và kiểm tra công tác kế toán của công ty, đồng thời tham mưu và chịu trách nhiệm trước Giám đốc về chuyên môn kế toán Họ có nhiệm vụ tổ chức bộ máy kế toán, phân công công việc, kiểm tra và đánh giá chất lượng công tác của nhân viên kế toán Ngoài ra, kế toán trưởng còn kiểm soát việc thực hiện các chế độ tài chính và chính sách trong quá trình kinh doanh, ký duyệt các chứng từ thu, chi và báo cáo kế toán, hợp đồng kinh tế Cuối cùng, kế toán trưởng chịu trách nhiệm về tình hình tài chính của công ty trước Giám đốc.
KẾ TOÁN HÀNG TỒN KHO
Kế toán vốn bằng tiền đóng vai trò quan trọng trong việc theo dõi tình hình quỹ tiền mặt và tiền gửi ngân hàng, cũng như sự biến động của chúng Ngoài ra, kế toán này còn đảm nhiệm việc giám sát các khoản doanh thu và chi phí liên quan đến hoạt động bán hàng, đồng thời quản lý công nợ phải thu từ khách hàng.
Kế toán hàng tồn kho có vai trò quan trọng trong việc theo dõi sự biến động của hàng hóa, bao gồm tình hình nhập, xuất và tồn kho về cả số lượng lẫn giá trị Vào cuối tháng, kế toán hàng tồn kho sẽ lập bảng phân bổ để chuyển cho kế toán tổng hợp nhằm tổng hợp doanh thu và chi phí.
Kế toán doanh thu: Có nhiệm theo dõi tình hình bán hàng, tổng hợp doanh thu
Thủ quỹ là người chịu trách nhiệm quản lý tiền mặt, bao gồm việc rút tiền từ ngân hàng để nhập quỹ và bảo quản quỹ tiền mặt Họ cũng theo dõi tình hình biến động của tiền mặt tại công ty và thực hiện các giao dịch thu, chi khi có đủ thủ tục giấy tờ theo quy định.
2.1.4.2 Chế độ kế toán áp dụng tại doanh nghiệp
- Niên độ kế toán ở Công ty là một năm, ngày bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thúc là ngày 31/12 hàng năm
- Chế độ kế toán áp dụng: Công ty áp dụng Chế độ kế toán doanh nghiệp hiện hành theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006
Trong kế toán, đơn vị tiền tệ được sử dụng là Đồng Việt Nam để ghi chép và lập báo cáo tài chính cho công ty Các loại tiền tệ khác phát sinh cần được quy đổi sang Đồng Việt Nam theo tỷ giá do Ngân hàng Nhà nước Việt Nam công bố tại thời điểm xảy ra nghiệp vụ kinh tế.
MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CHI NHÁNH CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI CỬU PHÚ
TNHH THƯƠNG MẠI CỬU PHÚ
2.1 KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CHI NHÁNH CÔNG Y TNHH THƯƠNG MẠI CỬU PHÚ
Tên công ty ( tiếng Việt): Chi nhánh công ty TNHH thương mại Cửu Phú
Địa chỉ: Thị trấn Núi Đèo – Huyện Thủy Nguyên – Thành phố Hải Phòng
2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển t đƣợc thành lập và hoạt động theo luật Doanh nghiệp do Quốc hội nước Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam khoá X kỳ họp thứ 5 thông qua ngày 12/6/1999 (Luật số 13/1999/QĐ10)
- Có tƣ cách pháp nhân đầy đủ theo quy định của Pháp luật Việt Nam
- Có con dấu riêng, độc lập về tài sản, đƣợc mở tài khoản tại các ngân hàng trong và ngoài nước
- Có điều lệ tổ chức và hoạt động của Công ty
- Chịu trách nhiệm tài chính hữu hạn đối với các khoản nợ trong phạm vi vốn điều lệ
- Tự chịu trách nhiệm về kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh, đƣợc hạch toán kinh tế độc lập và tự chủ về tài chính
- Có bảng cân đối kế toán riêng, đƣợc lập các quỹ theo quy định của Pháp luật
Trong những năm qua, công ty đã thu hút nhiều nhà đầu tư và giá trị hoạt động kinh doanh không ngừng gia tăng Đồng thời, công ty cũng đã xây dựng được uy tín và vị thế vững chắc trên thị trường, trở thành địa chỉ tin cậy cho các nhà đầu tư trong quyết định đầu tư của họ.
Với tình hình sản xuất kinh doanh có sự tăng trưởng khá, ty TNHH t đang dần chứng tỏ sự vững mạnh trê
2.1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh của công ty thương m hoạt động với các mặt hàng kinh doanh sau:
Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý đóng vai trò quan trọng trong việc thực hiện hiệu quả nhiệm vụ kinh doanh Bộ máy quản lý được tổ chức theo mô hình lãnh đạo trực tiếp từ cấp trên xuống, với giám đốc đứng đầu và được hỗ trợ bởi các phó giám đốc, kế toán trưởng cùng các phòng ban chức năng Điều này giúp đảm bảo quản lý và điều hành hiệu quả các hoạt động sản xuất kinh doanh.
Bộ máy quản lý sản xuất kinh doanh được thiết kế gọn nhẹ, tập trung vào việc nâng cao chất lượng và trình độ kỹ thuật nghiệp vụ, với mục tiêu chính là đạt được hiệu quả tối ưu trong hoạt động sản xuất kinh doanh.
Sơ đồ 2.1: Bộ máy quản lý Chi nhánh công ty TNHH thương mại Cửu
Phòng Kế toán Tài chính
Phòng hành chính tổng hợp
Bộ phận kho và bán hàng Giám đốc
Chức năng nhiệm vụ của từng phòng ban:
1) Giám đốc: Là người quản trị cấp cao của doanh nghiệp, trực tiếp quản lý các thành viên và giám đốc công ty có nhiệm vụ đƣa ra những chiến lược cụ thể cho định hướng phát triển
2) Phó giám đốc: Là người giúp việc cho giám đốc trong một số lĩnh vực quản lý, chẳng hạn giúp cho giám đốc trong việc kiểm tra đôn đốc các đơn vị thực hiện nhiệm vụ và đi sát chỉ đạo công tác sản xuất kinh doanh
3) Phòng hành chính tổng hợp: Có nhiệm vụ hành chính văn phòng, an toàn lao động, chăm lo đời sống cho công nhân viên tạo môi trường làm việc thuận lợi để toàn bộ cán bộ công nhân viên công ty làm việc học tập, tham gia phát huy tối đa khả năng sáng tạo
4) Phòng kinh doanh: Đảm bảo công tác thị trường một khâu quan trọng sống còn của công ty, tìm hiểu nghiên cứu thị trường, xác định nhu cầu khách hàng, xem xét ý kiến khách hàng về sản phẩm của công ty Thông qua đó công ty định hướng lựa chọn phương án sản xuất kinh doanh nhằm đưa ra thị trường những sản phẩm đáp ứng kịp thời nhu cầu của khách hàng
5) Phòng kế nh: Có nhiệm vụ theo dõi, báo cáo các hoạt động về tài chính, bán hàng của công ty cập nhật trong ngày, tuần, tháng, năm.
6) Bộ phận kho và bán hàng: Bộ phận này có nhiệm vụ giao nhận vật tƣ hàng hóa đủ - đúng chủng loại, quy cách, số lƣợng theo yêu cầu, chịu trách nhiệm giao dịch với khách hàng, thông báo về khả năng,ngày giờ cung cấp hàng đảm bảo chính xác về số lƣợng, an toàn về chất lƣợng, hợp lý về giá cả nhằm hỗ trợ cho công tác kế toán trong việc thống kê chính xác số liệu
2.1.4 Tổ chức công tác kế toán tại Chi nhánh công ty TNHH thương mại Cửu Phú
2.1.4.1 Tổ chức bộ máy kế toán
Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức theo mô hình tập trung, với phòng kế toán đảm nhận việc hạch toán tất cả các nghiệp vụ kế toán liên quan đến toàn bộ công ty Phòng kế toán thực hiện công tác nhận và xử lý các chứng từ luân chuyển, ghi chép tổng hợp, và lập báo cáo tài chính một cách hiệu quả.
Sơ đồ 2.2: Sơ đồ bộ máy kế toán của Chi nhánh công ty TNHH thương mại Cửu Phú
Kế toán trưởng kiêm kế toán tổng hợp là người chịu trách nhiệm tổ chức và kiểm tra công tác kế toán của công ty, tham mưu cho Giám đốc về chuyên môn kế toán Họ có nhiệm vụ tổ chức bộ máy kế toán, phân công công việc, đánh giá chất lượng nhân viên và kiểm soát việc chấp hành các chế độ tài chính trong quá trình kinh doanh Kế toán trưởng cũng phải thông qua và ký duyệt các chứng từ thu, chi, báo cáo kế toán và hợp đồng kinh tế, đồng thời chịu trách nhiệm trước Giám đốc về tình hình tài chính của công ty.
KẾ TOÁN HÀNG TỒN KHO
Kế toán vốn bằng tiền đóng vai trò quan trọng trong việc theo dõi tình hình quỹ tiền mặt và tiền gửi ngân hàng, cũng như sự biến động của chúng Ngoài ra, kế toán này còn quản lý các khoản doanh thu và chi phí liên quan đến hoạt động bán hàng, đồng thời giám sát công nợ phải thu từ khách hàng.
Kế toán hàng tồn kho có trách nhiệm theo dõi sự biến động của hàng hóa, bao gồm việc ghi nhận số lượng và giá cả của hàng hóa nhập, xuất và tồn kho Vào cuối tháng, kế toán hàng tồn kho sẽ lập bảng phân bổ để chuyển cho kế toán tổng hợp nhằm tổng hợp doanh thu và chi phí.
Kế toán doanh thu: Có nhiệm theo dõi tình hình bán hàng, tổng hợp doanh thu
Thủ quỹ là người chịu trách nhiệm quản lý tiền mặt, bao gồm việc rút tiền từ ngân hàng để nhập vào quỹ, bảo quản quỹ tiền mặt và theo dõi tình hình biến động tài chính tại công ty Họ thực hiện các giao dịch thu, chi khi có đủ thủ tục giấy tờ theo quy định.
2.1.4.2 Chế độ kế toán áp dụng tại doanh nghiệp
- Niên độ kế toán ở Công ty là một năm, ngày bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thúc là ngày 31/12 hàng năm
- Chế độ kế toán áp dụng: Công ty áp dụng Chế độ kế toán doanh nghiệp hiện hành theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006
Trong kế toán, đơn vị tiền tệ chính được sử dụng là Đồng Việt Nam để ghi chép và lập báo cáo tài chính của Công ty Đối với các đồng tiền khác phát sinh, cần quy đổi sang Đồng Việt Nam theo tỷ giá do Ngân hàng Nhà nước Việt Nam công bố tại thời điểm phát sinh nghiệp vụ kinh tế.
