LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG CÁC DOANH NGHIỆP
Nội dung của các chỉ tiêu cơ bản liên quan đến doanh thu, chi phí và kết quả
*Bán hàng: là quá trình doanh nghiệp chuyển giao hàng hóa của mình cho khách hàng và khách hàng trả tiền hay chấp nhận trả tiền cho doanh nghiệp.
*Sản phẩm sản xuất: là sản phẩm tự làm ra để sử dụng, hay để trao đổi trong thương mại
Sản phẩm tiêu thụ đóng vai trò quan trọng trong chu trình sản xuất hàng hóa, giúp chuyển giao sản phẩm từ nơi sản xuất đến tay người tiêu dùng Đây là khâu lưu thông hàng hóa, tạo cầu nối giữa sản xuất, phân phối và tiêu dùng.
Doanh thu là tổng giá trị lợi ích kinh tế mà doanh nghiệp thu được trong kỳ kế toán, phát sinh từ các hoạt động sản xuất và kinh doanh thông thường, góp phần tăng cường vốn chủ sở hữu của doanh nghiệp.
Doanh thu thuần từ bán hàng và cung cấp dịch vụ là tổng số tiền mà doanh nghiệp thu được từ các giao dịch như bán sản phẩm, hàng hóa và cung cấp dịch vụ cho khách hàng, sau khi đã trừ các khoản giảm trừ như chiết khấu thương mại và giảm giá hàng bán trong kỳ báo cáo Đây là cơ sở để đánh giá kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.
*Thời điểm ghi nhận doanh thu: doanh thu được ghi nhận chỉ khi doanh nghiệp được đảm bảo nhận lợi ích kinh tế từ giao dịch.
*Các hoạt động kinh doanh và kết quả kinh doanh của doanh nghiệp
- Hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp bao gồm: hoạt động sản xuất kinh doanh, hoạt động tài chính và hoạt động khác
+ Hoạt động sản xuất kinh doanh: là hoạt động sản xuất, tiêu thụ hàng hóa, sản phẩm
+ Hoạt động tài chính: là các hoạt động đầu tư tài chính ngắn hạn hoặc dài hạn với mục đích sinh lời.
+ Hoạt động khác: là hoạt động xảy ra ngoài dự kiến của doanh nghiệp.
Kết quả kinh doanh của doanh nghiệp thể hiện hoạt động tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa, lao vụ, dịch vụ và các hoạt động tài chính, được đo lường qua chỉ tiêu lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh.
Điều kiện ghi nhận doanh thu và nguyên tắc kế toán doanh thu
*Điều kiện ghi nhận doanh thu bán hàng:
- Doanh thu bán hàng được ghi nhận khi đồng thời thỏa mãn tất cả 5 điều kiện sau:
+ Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hoặc hàng hóa cho người mua.
+ Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa như người sở hữu hàng hóa hoặc quyền kiểm soát hàng hóa
+ Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn
+ Doanh nghiệp đã thu được hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng
+ Xác định được chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng
* Điều kiện ghi nhận doanh thu cung cấp dịch vụ:
- Doanh thu cung cấp dịch vụ được ghi nhận khi đồng thời thỏa mãn tất cả 4 điều kiện sau:
+ Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn
+ Có khả năng thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch cung cấp dịch vụ đó
+ Xác định được phần công việc đã hoàn thành vào ngày lập Bảng cân đối kế toán
+ Xác định được chi phí phát sinh cho giao dịch và chi phí để hoàn thành giao dịch cung cấp dịch vụ đó
* Doanh thu từ tiền lãi, tiền bản quyền, cổ tức và lợi nhuận được chia
- Doanh thu từ tiền lãi, tiền bản quyền, cố tức và lợi nhuận được chia được ghi nhận khi đồng thời thỏa mãn tất cả 2 điều kiện sau:
+ Có khả năng thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch đó
+ Doanh thu được xác định tựơng đối chắc chắn.
Nguyên tắc kế toán doanh thu
Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ được xác định dựa trên giá trị hợp lý của tiền đã thu hoặc sẽ thu từ các giao dịch phát sinh doanh thu, bao gồm việc bán sản phẩm, hàng hóa, bất động sản đầu tư, và cung cấp dịch vụ cho khách hàng, cùng với các khoản phụ thu và phí thu thêm nếu có.
Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ thuần của doanh nghiệp trong kỳ kế toán có thể thấp hơn so với doanh thu ghi nhận ban đầu.
Đối với sản phẩm, hàng hóa và dịch vụ chịu thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ, doanh thu từ bán hàng và cung cấp dịch vụ được tính là giá bán chưa bao gồm thuế GTGT.
Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ đối với sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ chịu thuế tiêu thụ đặc biệt hoặc thuế xuất khẩu được xác định là tổng giá thanh toán, bao gồm cả thuế tiêu thụ đặc biệt và thuế xuất khẩu.
Đối với các sản phẩm, hàng hóa và dịch vụ không chịu thuế giá trị gia tăng (GTGT) hoặc thuộc đối tượng áp dụng phương pháp tính thuế GTGT trực tiếp, doanh thu từ việc bán hàng và cung cấp dịch vụ được xác định là tổng giá thanh toán.
Hàng hóa nhận bán đại lý và ký gửi theo phương thức bán đúng giá sẽ được hạch toán vào doanh thu bán hàng Doanh nghiệp sẽ ghi nhận phần hoa hồng bán hàng mà mình được hưởng trong quá trình cung cấp dịch vụ.
Các doanh nghiệp nhận gia công vật tư và hàng hóa chỉ ghi nhận doanh thu từ dịch vụ gia công thực tế mà họ nhận được, không tính giá trị của vật tư và hàng hóa được gia công.
Khi doanh nghiệp thực hiện bán hàng theo phương thức trả chậm hoặc trả góp, doanh thu bán hàng sẽ được ghi nhận theo giá bán trả ngay Đồng thời, phần lãi tính trên khoản phải trả nhưng trả chậm sẽ được ghi nhận vào doanh thu chưa thực hiện, phù hợp với thời điểm ghi nhận doanh thu đã được xác định.
Đối với trường hợp cho thuê tài sản, khi nhận tiền thuê trước cho nhiều năm, doanh thu từ dịch vụ sẽ được ghi nhận trong năm tài chính bằng cách chia tổng số tiền đã nhận cho số kỳ của khoản tiền nhận trước.
Nhiệm vụ kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh
Kế toán doanh thu có nhiệm vụ ghi chép và phản ánh đầy đủ sự biến động của hàng hóa và dịch vụ bán ra, đồng thời đảm bảo tính toán và hạch toán chính xác từng loại doanh thu.
Kế toán chi phí có nhiệm vụ ghi chép và phản ánh một cách chi tiết, kịp thời và chính xác các khoản giảm trừ doanh thu cũng như chi phí phát sinh trong kỳ của doanh nghiệp.
* Nhiệm vụ của kế toán xác định kết quả kinh doanh:
Để xác định chính xác kết quả hoạt động kinh doanh, doanh nghiệp cần tính toán và kết chuyển doanh thu thuần cũng như chi phí, đồng thời theo dõi tình hình thực hiện nghĩa vụ đối với Nhà nước.
Nội dung kế toán doanh thu, chi phí hoạt động bán hàng và cung cấp dịch vụ
1.4.1 Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
* Các phương thức tiêu thụ hàng chủ yếu trong các doanh nghiệp
- Phương pháp bán hàng trực tiếp:
Phương thức giao hàng trực tiếp tại kho hoặc phân xưởng sản xuất cho người mua giúp sản phẩm được coi là tiêu thụ ngay khi bàn giao Khi đó, doanh nghiệp sẽ mất quyền sở hữu đối với số hàng này.
- Phương thức gửi hàng đi bán:
Theo phương thức này, bên bán giao hàng cho bên mua tại địa điểm ghi trong hợp đồng, nhưng hàng hóa vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp cho đến khi bên mua thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán cho số hàng đã chuyển giao Chỉ khi bên mua thực hiện thanh toán (một phần hoặc toàn bộ) thì số hàng này mới được coi là đã tiêu thụ.
- Phương thức hàng đổi hàng:
Phương thức sản xuất sản phẩm và hàng hóa chịu thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ cho phép đổi lấy vật tư, hàng hóa, và tài sản cố định không tương tự, nhằm phục vụ cho hoạt động sản xuất và kinh doanh hàng hóa, dịch vụ cũng thuộc đối tượng chịu thuế.
Theo phương pháp khấu trừ, kế toán ghi nhận doanh thu từ việc bán hàng hóa, vật tư và tài sản cố định khác theo giá bán chưa bao gồm thuế GTGT.
- Phương pháp bán hàng đại lý, ký gửi:
Phương thức giao hàng đại lý là khi bên chủ hàng (gọi là bên giao đại lý) xuất hàng cho bên nhận đại lý (gọi là bên đại lý) để bán Bên đại lý sẽ nhận thù lao dưới hình thức hoa hồng hoặc chênh lệch giá từ việc bán hàng.
- Phương thức bán hàng trả chậm, trả góp:
Theo phương thức này, khi giao hàng, lượng hàng chuyển giao được coi là tiêu thụ và người mua thanh toán một phần ngay tại thời điểm mua Số tiền còn lại sẽ được trả dần với một tỷ lệ lãi suất nhất định Thông thường, các kỳ thanh toán sẽ bằng nhau, bao gồm cả phần doanh thu gốc và lãi suất trả chậm.
-Phương thức tiêu thụ nội bộ:
Tiêu thụ nội bộ là quá trình mua bán sản phẩm, hàng hóa và dịch vụ giữa các đơn vị trong cùng một công ty, tổng công ty, tập đoàn hoặc liên hiệp xí nghiệp Nó không chỉ bao gồm các giao dịch thương mại mà còn các hoạt động xuất, biếu, tặng, trả lương, trả thưởng, và xuất dùng cho hoạt động kinh doanh.
*Chứng từ và tài khoản sử dụng
+ Hóa đơn bán hàng, hóa đơn GTGT
+ Giấy báo có của ngân hàng
+ TK511: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
Tài khoản này được sử dụng để phản ánh tổng số doanh thu bán hàng thực tế của doanh nghiệp trong kỳ và các khoản giảm trừ doanh thu.
TK511 cuối kỳ không có số dư và được phân chia thành 6 tài khoản cấp 2 Trong đó, TK5111: Doanh thu bán hàng hóa, chủ yếu được áp dụng cho các doanh nghiệp kinh doanh hàng hóa và vật tư.
TK5112: Doanh thu bán các thành phẩm: được sử dụng ở các doanh nghiệp sản xuất vật chất như: công nghiệp, xây lắp, ngư nghiệp, lâm nghiệp.
TK5113 là mã doanh thu cung cấp dịch vụ, áp dụng cho các ngành kinh doanh dịch vụ như giao thông vận tải, bưu điện, du lịch, dịch vụ công cộng và dịch vụ khoa học kỹ thuật.
Doanh thu trợ cấp, trợ giá (TK5114) phản ánh các khoản thu từ hỗ trợ của Nhà nước dành cho doanh nghiệp khi thực hiện nhiệm vụ cung cấp hàng hóa và dịch vụ theo yêu cầu của Nhà nước.
TK 5117- Doanh thu kinh doanh bất động sản đầu tư
- Số thuế phải nộp tính trên doanh số bán trong kỳ.
- Chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán và doanh thu hàng bán bị trả lại
-Kết chuyển doanh thu thuần
- Doanh thu bán sản phẩm, hàng hóa và cung cấp dịch vụ, lao vụ của doanh nghiệp thực hiện trong kỳ hạch toán
Trình tự hạch toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ:
Thuế GTGT đầu ra phải nộp
Sơ đồ 1.1: Sơ đồ trình tự hạch toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 1.4.2 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu
* Chứng từ và tài khoản sử dụng
+ TK 521: Các khoản giảm trừ doanh thu
Tài khoản này phản ánh tổng số tiền giảm trừ cho người mua, bao gồm chiết khấu thương mại, giá trị hàng hóa bị trả lại và các khoản giảm giá hàng bán Những khoản này được tính vào doanh thu hoạt động kinh doanh.
Thuế TTĐB, thuế xuất nhập khẩu Thuế GTGT trực tiếp phải nộp
Doanh thu BH và CCDV (VAT theo PP trực tiếp
Kết chuyển giảm giá, doanh thu hàng bán bị trả lại phát sinh trong kỳ
Doanh thu BH và CCDV (VAT theo PP khấu trừ) Kết chuyển doanh thu thuần xác định kết quả kinh doanh
Doanh thu hang bán bị trả lại, giảm giá hàng bán, chiết khấu thương mại
(có cả thuế GTGT) (Đơn vị nộp VAT theo PP trực tiếp)
Cuối kỳ kết chuyển doanh thu hàng bán bị trả lại, giảm giá hàng bán, chiết khấu thương mại phát sinh trong kỳ
Doanh thu bán hàng bị trả lại, giảm giá hàng bán, chiết khấu thương mại chưa có thuế GTGT (đơn vị nộp
VAT theo PP khấu trừ
TK3331 Thuế GTGT phải nộp mua trong kỳ.
+ TK 521: Không có số dư cuối kỳ và được chi tiết thành 3 tài khoản cấp 2 TK5211: Chiết khấu thương mại
TK5212: Hàng bán bị trả lại
TK5213: Giảm giá hàng bán
-Trị giá của hàng bán bị trả lại, đã trả tiền cho người mua hoặc tính vào nợ phải thu của khách hàng.
- Các khoản giảm giá hàng bán
- Kết chuyển toàn bộ các khoản trừ doanh thu phát sinh trong kỳ sang
TK 511 "Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ"
Sơ đồ 1.2: Sơ đồ trình tự hạch toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
1.4.3 Kế toán giá vốn hàng bán
* Các phương pháp xác định giá vốn hàng xuất kho
-Phương pháp bình quân gia quyền
Giá trị của từng loại hàng tồn kho được xác định dựa trên giá trị trung bình của hàng tồn kho tương tự vào đầu kỳ và giá trị của hàng tồn kho được mua hoặc sản xuất trong kỳ Việc tính giá trị trung bình có thể thực hiện theo từng thời kỳ hoặc mỗi khi nhập một lô hàng, tùy thuộc vào tình hình cụ thể của doanh nghiệp.
+ Giá đơn vị bình quân gia quyền cả kỳ:
+ Giá đơn vị bình quân sau mỗi lần nhập (bình quân gia quyền liên hoàn):
Giá thực tế tồn kho sau lần nhập j của hàng I
Giá đơn vị bình quân sau lần nhập j = của hàng I Lượng thực tế tồn kho sau lần nhập j của hàng I
- Phương pháp nhập trước xuất trước (FIFO)
Theo phương pháp này, giá trị hàng xuất kho được xác định dựa trên giá của lô hàng nhập kho tại thời điểm đầu kỳ hoặc gần đầu kỳ Ngược lại, giá trị hàng tồn kho được tính theo giá của hàng nhập kho tại thời điểm cuối kỳ hoặc gần cuối kỳ Phương pháp này thường được sử dụng trong trường hợp giảm phát.
- Phương pháp thực tế đích danh:
Theo phương pháp này, giá của từng mặt hàng sẽ được duy trì không thay đổi từ khi nhập kho cho đến khi xuất kho Khi xuất kho, giá trị của mặt hàng sẽ được tính theo giá gốc của mặt hàng đó.
Phương pháp này thường áp dụng trong ngành bán lẻ để xác định giá trị hàng tồn kho cho các mặt hàng có sự biến động nhanh chóng và lợi nhuận biên tương tự, khi không thể sử dụng các phương pháp tính giá gốc khác.
Nội dung kế toán doanh thu, chi phí và kết quả hoạt động tài chính
* Chứng từ và tài khoản sử dụng
+ Giấy báo nợ, giấy báo có
+ Các chứng từ khác có liên quan
TK515: Doanh thu hoạt động tài chính
Tài khoản này ghi nhận doanh thu từ lãi suất, tiền bản quyền, cổ tức, lợi nhuận chia sẻ và các nguồn thu tài chính khác của doanh nghiệp.
Chi phí vật liệu công cụ
TK 111,112 Các khoản giảm trừ doanh thu
Chi phí tiền lương và các khoản Kết chuyển chi phí BH, QLDN trích theo lương
Chi phí khấu hao TSCĐ
Chi phí phân bổ dần
Chi phí trích trước TK111,112,331
Chi phí dịch vụ mua ngoài Chi phí bằng tiền khác
Thuế GTGT đầu vào không được khấu trừ
Doanh thu hoạt động tài chính bao gồm các nguồn thu như tiền lãi, thu nhập từ cho thuê tài sản, cổ tức và lợi nhuận được chia Ngoài ra, nó còn bao gồm thu nhập từ hoạt động đầu tư vào chứng khoán ngắn hạn và dài hạn, cùng với các khoản đầu tư khác.
-Số thuế GTGT phải nộp tính theo phương pháp trực tiếp (nếu có)
-Kết chuyển doanh thu hoạt động tài chính thuần sang TK911
- Doanh thu hoạt động tài chính phát sinh trong kỳ
- TK635: Chi phí tài chính
Tài khoản này thể hiện các khoản chi phí đầu tư tài chính bên ngoài doanh nghiệp, nhằm tối ưu hóa nguồn vốn, gia tăng thu nhập và cải thiện hiệu quả kinh doanh.
- Các khoản chi phí hoạt động đầu tư tài chính phát sinh trong kỳ
- Hoàn nhập dự phòng giảm giá đầu tư chứng khoán
- Kết chuyển chi phí tài chính sangTK911
-Phương pháp hạch toán doanh thu hoạt động tài chính
Sơ đồ 1.6: Sơ đồ trình tự hạch toán doanh thu hoạt động tài chính
Lãi tiền gửi, lãi bán ngoại tệ Chiết khấu thanh toán được hưởng
TK121,128 Lãi đầu tư ngắn hạn, dài hạn
Kết chuyển doanh thu tài chính
Cổ tức, lợi nhuận dùng để tiếp tục đầu tư
TK331 Thanh toán sớm được hưởng chiết khấu
TK413Kết chuyển lãi chênh lệch tỷ giá hối đoái
Trả lãi tiền vay, phân bổ lãi mua hàng trả chậm, trả góp
-Phương pháp hạch toán chi phí tài chính
Sơ đồ 1.7: Sơ đồ trình tự hạch toán chi phí tài chính
Nội dung kế toán thu nhập, chi phí và hoạt động khác
*Chứng từ và tài khoản sử dụng:
+ Biên bản bàn giao, thanh lý, nhượng bán tài sản cố định
+ Các chứng từ khác có liên quan
Tài khoản này phản ánh doanh thu từ các hoạt động không thường xuyên của doanh nghiệp, bao gồm thu nhập từ việc nhượng bán và thanh lý tài sản cố định, cũng như tiền phạt thu được từ khách hàng vi phạm hợp đồng.
TK 111, 112 Kết chuyển chi phí tài chính
Tiền thu các Chi phí liên doanh khoản đầu tư liên kết
Lỗ bán ngoại tệ đồng và thu các khoản nợ khó đòi đã được xử lý xoá sổ; các khoản thuế được ngân sách Nhà nước hoàn lại; thu nhập từ quà biếu, quà tặng bằng tiền và hiện vật từ các tổ chức, cá nhân tặng cho doanh nghiệp; cùng với các nguồn thu nhập khác.
Số thuế GTGT phải nộp được xác định theo phương pháp trực tiếp đối với các khoản thu nhập khác của doanh nghiệp Doanh nghiệp áp dụng phương pháp trực tiếp để tính thuế GTGT cần lưu ý các quy định liên quan đến việc xác định và nộp thuế.
-Kết chuyển các khoản thu nhập khác phát sinh trong kỳ sang TK911
- Các khoản thu nhập khác phát sinh trong kỳ
Tài khoản chi phí khác được sử dụng để ghi nhận các khoản chi phí không thường xuyên, tách biệt với hoạt động chính của doanh nghiệp Những khoản lỗ này có thể phát sinh từ các sự kiện đặc biệt hoặc nghiệp vụ riêng biệt, cũng như các chi phí bị bỏ sót từ các năm trước Các chi phí khác bao gồm chi phí thanh lý, nhượng bán tài sản cố định và giá trị còn lại của tài sản cố định đó; tiền phạt do vi phạm hợp đồng kinh tế; bị phạt thuế hoặc truy nộp thuế; các khoản chi phí do kế toán nhầm lẫn hoặc bỏ sót trong sổ sách; và nhiều khoản chi phí khác.
-Kết chuyển các khoản chi phí khác phát sinh trong kỳ sang TK 911
- Các khoản chi phí khác phát sinh trong kỳ
- Kết chuyển các khoản chi phí khác phát sinh trong kỳ sang TK911
-Phương pháp hạch toán thu nhập hoạt động khác
Sơ đồ 1.8: Sơ đồ trình tự hạch toán thu nhập hoạt động khác
Thu nhập thanh lý, nhượng bán TSCĐ
Thuế GTGT đầu ra TK111,112
Thu nhập khác bằng tiền như thu tiền phạt do khách hàng vi phạm hợp đồng
Kết chuyển thu nhập khác TK331,338
Thu các khoản nợ không xác định được chủ
TK152,156,211 Được tài trợ, biếu, tặng vật tư, hàng hoá,
Nguyên giá giá trị còn lại của TSCĐ khi thanh lý, nhượng bán
Chi phí phát sinh Kết chuyển chi phí khác
Các khoản tiền bị phạt do vi phạm hợp đồng kinh tế hoặc vi phạm pháp luật
Chi phí phát sinh khi thanh lý, nhượng bán TSCĐ
TK 133 Thuế GTGT (nếu có)
-Phương pháp hạch toán chi phí hoạt động khác
Sơ đồ 1.9: Sơ đồ trình tự hạch toán chi phí hoạt động khác
Tổng hợp doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh toàn doanh nghiệp
*Chứng từ và tài khoản sử dụng
+ TK421: Lợi nhuận chưa phân phối
+ TK821: Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp
+ TK911: Xác định kết quả kinh doanh
Tài khoản này phản ánh kết quả kinh doanh sau thuế thu nhập doanh nghiệp, bao gồm lợi nhuận và lỗ, cũng như tình hình phân chia lợi nhuận hoặc xử lý lỗ của doanh nghiệp Tài khoản 421 có thể có số dư Nợ hoặc dư Có.
+ Số dư bên Nợ: Số lỗ hoạt động kinh doanh chưa xử lý
+ Số dư bên Có: Số lợi nhuận chưa phân phối hoặc chưa sử dụng
+ TK421 có 2 tài khoản cấp 2:
TK4211: Lợi nhuận chưa phân phối năm trước
TK4212: Lợi nhuận chưa phân phối năm nay
Sơ đồ 1.10: Sơ đồ trình tự hạch toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh toàn doanh nghiệp
Kết chuyển giá vốn hàng bán Kết chuyển doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
Kết chuyển chi phí BH, QLDN Kết chuyển doanh thu hoạt động tài chính
Kết chuyển chi phí tài chính
Kết chuyển chi phí thuế TNDN
Kết chuyển thu nhập khác
Sổ Nhật ký chung Chứng từ kế toán
Bảng cân đối số phát sinh
Đặc điểm kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh theo các hình thức kế toán
Doanh nghiệp được áp dụng một trong năm hình thức kế toán như sau:
- Hình thức kế toán Nhật ký chung
- Hình thức kế toán Nhật ký - Sổ cái
- Hình thức kế toán Nhật ký chứng từ
- Hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ
- Hình thức kế toán máy
* Hình thức kế toán nhật ký chung
Ghi chú: Ghi hàng ngày
Ghi hàng tuần, hàng tháng, hoặc định kỳ Đối chiếu
Sơ đồ 1.11: Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán doanh thu - chi phí và xác định kết quả kinh doanh theo hình thức kế toán Nhật ký chung
Sổ nhật ký đặc biệt
Bảng tổng hợp chi tiết
Sổ chi tiết bán hàng, sổ chi phí sản xuất kinh doanh
Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại
Nhật ký - Sổ cái (TK511, 632,…)
* Hình thức kế toán Nhật ký - sổ cái
Ghi chú: Ghi hàng ngày
Ghi hàng tuần, hàng tháng, hoặc định kỳ Đối chiếu
Sơ đồ 1.12 minh họa trình tự ghi sổ kế toán doanh thu và chi phí, đồng thời xác định kết quả kinh doanh theo hình thức kế toán Nhật ký Sổ cái Hình thức này giúp doanh nghiệp quản lý và theo dõi các khoản thu chi một cách hiệu quả, từ đó đưa ra các quyết định kinh doanh chính xác hơn Việc áp dụng sơ đồ này góp phần nâng cao tính minh bạch và chính xác trong báo cáo tài chính của doanh nghiệp.
Bảng tổng hợp chi tiết
Sổ, thẻ kế toán chi tiết TK 511, 632,
* Hình thức kế toán Nhật ký - chứng từ
Ghi chú: Ghi hàng ngày
Ghi hàng tuần, hàng tháng, hoặc định kỳ Đối chiếu
Sơ đồ 1.13 minh họa trình tự ghi sổ kế toán doanh thu và chi phí, cũng như quá trình xác định kết quả kinh doanh theo hình thức kế toán Nhật ký chứng từ Sơ đồ này giúp người đọc dễ dàng nắm bắt quy trình kế toán, từ việc ghi nhận doanh thu và chi phí cho đến việc tổng hợp và phân tích kết quả kinh doanh.
Nhật ký chứng từ số 8, số 10
Chứng từ gốc và các bảng phân bổ
Bảng tổng hợp chi tiết
Sổ kế toán chi tiết TK
Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ
Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại
* Hình thức kế toán chứng từ ghi sổ:
Ghi chú: Ghi hàng ngày
Ghi hàng tuần, hàng tháng, hoặc định kỳ Đối chiếu
Sơ đồ 1.14 minh họa trình tự ghi sổ kế toán doanh thu và chi phí, đồng thời xác định kết quả kinh doanh theo hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ Sơ đồ này giúp người đọc hiểu rõ quy trình ghi chép và quản lý các khoản doanh thu, chi phí trong doanh nghiệp, từ đó đưa ra những quyết định tài chính chính xác hơn.
Bảng tổng hợp chi tiết
Sổ, thẻ kế toán chi tiết TK 511, 632,
TỪ CÙNG LOẠI BÁO CÁO
* Hình thức kế toán máy
Ghi chú: Ghi hàng ngày
Ghi hàng tuần, hàng tháng, hoặc định kỳ Đối chiếu
Sơ đồ 1.15: Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán doanh thu - chi phí và xác định kết quả kinh doanh theo hình thức kế toán máy
THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH QUẢNG THÀNH VIỆT NAM
Đặc điểm chung ảnh hưởng đến công tác hạch toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Quảng Thành Việt Nam
2.1.Đặc điểm chung ảnh hưởng đến công tác hạch toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Quảng Thành Việt Nam
2.1.1 L ị ch s ử hình thành và phát tri ể n c ủ a Công ty TNHH Qu ả ng Thành Vi ệ t Nam
- Tên công ty: Công ty TNHH Quảng Thành Việt Nam
- Tên tiếng anh: Quang Thanh Viet Nam Company limited
- Loại hình doanh nghiệp: Công ty trách nhiệm hữu hạn
- Trụ sở chính: Cụm công nghiệp Đầm Triều, Phường Quán Trữ, Huyện Kiến
An, Thành Phố Hải Phòng.
- Ngành nghề kinh doanh: Kinh doanh sản phẩm hóa chất
Bảng 2.1 Một số chỉ tiêu tài chính tại Công ty TNHH Quảng Thành Việt Nam
4 Tổng lợi nhuận trước thuế 175.946.089 1.159.348.658
5 Thuế và các khoản phải nộp NSNN 35.189.217 231.869.732
6 Lợi nhuận sau thuế TNDN 140.756.872 927.478.926
2.1.2 Đối tượng và kỳ hạch toán doanh thu, chi phí, kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Quảng Thành Việt Nam
Công ty TNHH Quảng Thành Việt Nam hạch toán doanh thu và chi phí dựa trên lĩnh vực hoạt động chính, bao gồm hoạt động sản xuất kinh doanh và hoạt động tài chính Việc phân loại này giúp công ty quản lý hiệu quả các nguồn lực và tối ưu hóa lợi nhuận trong từng lĩnh vực.
PHÒNG HÀNH CHÍNH NHÂN SỰ
TOÁN chính và hoạt động khác.
*Đối tượng hạch toán kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Quảng Thành Việt Nam hạch toán chung cho mọi hoạt động kinh doanh của đơn vị
*Kỳ hạch toán doanh thu, chi phí, kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Quảng Thành Việt Nam theo năm.
2.1.3 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý tại Công ty TNHH Quảng Thành Việt Nam
Sơ đồ 2.1: Sơ đồ bộ máy quản lỷ trong công ty
❖Giám đốc: là người đại diện về mặt pháp lý của công ty Do đó, Giám đốc có các chức năng, nhiệm vụ sau:
Tổ chức bộ máy quản lý có nhiệm vụ ký kết các hợp đồng quan trọng và các quyết định, văn bản pháp lý do công ty ban hành, nhằm phục vụ cho mục đích quản lý hiệu quả.
- Là người thay mặt đơn vị thực hiện các nghĩa vụ pháp lý của công ty đối với Nhà nước và các tổ chức xã hội.
- Là người lãnh đạo cao nhất của đơn vị, có nhiệm vụ quản lý toàn diện và điều hành hoạt động hàng ngày của công ty.
Người lãnh đạo cao nhất trong công ty có trách nhiệm quyết định các vấn đề quan trọng và chiến lược, bao gồm bảo toàn và phát triển nguồn vốn, mở rộng thị trường, cũng như điều chỉnh các chính sách kinh doanh.
❖Phòng kinh doanh có chức năng sau:
- Xây dựng kế hoạch chiến lược sản phẩm, kế hoạch kinh doanh và tiêu thụ sản phẩm hàng năm.
Giao kế hoạch tiêu thụ hàng tháng, hàng quý và hàng năm cho các đơn vị thực hiện là rất quan trọng Các đơn vị cần kiểm điểm và theo dõi tiến độ thực hiện kế hoạch để đảm bảo hoàn thành đúng thời hạn đã dự kiến Việc này giúp đảm bảo hiệu quả trong công tác tiêu thụ và đạt được mục tiêu đề ra.
Lập kế hoạch nguyên vật liệu và hàng hóa là bước quan trọng trong quản lý kinh doanh, giúp tổ chức, giám sát và kiểm tra xuất nhập tồn hàng hóa theo kế hoạch kinh doanh đã được phê duyệt.
Tổ chức và thực hiện điều tra nghiên cứu thị trường là bước quan trọng để xây dựng kế hoạch giá cho từng sản phẩm Việc tham mưu và đề xuất giá bán cùng các chính sách giá phù hợp sẽ giúp công ty tối ưu hóa tình hình tiêu thụ và nâng cao hiệu quả kinh doanh.
Trước khi chào bán sản phẩm, cần xem xét việc thay đổi mẫu mã để phù hợp với thị hiếu của khách hàng Việc này giúp lập kế hoạch xây dựng và thiết kế lại bao bì, mẫu mã sản phẩm một cách hiệu quả.
- Xây dựng kế hoạch tiếp thị, quảng cáo, chào hàng, các chiến lược về chính sách thanh toán, hình thức thanh toán, hình thức bán hàng.
- Điều hành các hoạt động bán hàng mà công ty xây dựng, tìm nhà phân phối cũng như các kênh phân phối sản phẩm.
Để thúc đẩy hoạt động bán hàng, công ty cần đề xuất các chính sách khuyến mại, giảm giá và chiết khấu hấp dẫn cho các sản phẩm của mình Những chính sách này không chỉ tạo thuận lợi cho việc tiêu thụ hàng hóa mà còn thu hút khách hàng, nâng cao sức cạnh tranh trên thị trường.
- Đào tạo, giám sát, tác động tới lực lượng bán hàng, đại lý, lựa chọn đại lý trong mạng lưới phân phối.
- Xây dựng các chính sách để phát triển các mối quan hệ với khách hàng, thu hút các khách hàng mới.
Để tối ưu hóa sản phẩm, cần tiến hành điều tra thị trường nhằm hiểu rõ nhu cầu và sở thích của khách hàng Bên cạnh đó, việc xem xét giai đoạn phát triển của sản phẩm trong công ty và xác định các điểm yếu trong bao bì cũng như mẫu mã là rất quan trọng.
- Quản lý, giám sát, kiểm tra hoạt động của Ban dự án bán lẻ.
❖Phòng hành chính nhân sự có chức năng sau:
Quản lý và phân công cán bộ, công nhân theo yêu cầu của các bộ phận liên quan là rất quan trọng, đồng thời cần sắp xếp nhân viên vào các vị trí phù hợp với trình độ chuyên môn của họ.
- Xây dựng các chính sách, thực hiện tuyển dụng lao động cho phù hợp với yêu cầu của công ty.
Xây dựng kế hoạch tiền lương và quỹ lương là rất quan trọng để đảm bảo tính hợp lý và công bằng trong chính sách tiền lương của đơn vị Việc trích quỹ lương cần tuân thủ các quy chế đã được thiết lập, đồng thời phát triển các chính sách khen thưởng phù hợp với đặc điểm kinh doanh nhằm khuyến khích và động viên nhân viên.
- Thực hiện các chính sách đãi ngộ với người lao động theo quy chế của công ty và theo các chính sách của Nhà nước đã ban hành.
- Quản lý hồ sơ lý lịch, xác định các yêu cầu về trình độ chuyên môn cho các cán bộ, công nhân viên trong công ty.
❖ Phòng tài chính - kế toán có chức năng sau:
- Thu thập và xử lý thông tin, các số liệu kế toán theo nội dung công việc, theo chuẩn mực và chế độ kế toán Việt Nam.
Kiểm tra và giám sát các khoản thu chi, nghĩa vụ thu nộp và thanh toán nợ là rất quan trọng Đồng thời, cần theo dõi việc quản lý và sử dụng tài sản cũng như nguồn hình thành tài sản Việc phát hiện những bất cập trong luân chuyển chứng từ tại công ty sẽ giúp ngăn ngừa các hành vi vi phạm pháp luật về tài chính - kế toán.
Giám sát và kiểm tra quá trình lập hóa đơn, chứng từ thanh toán, cũng như lưu trữ các hóa đơn và chứng từ liên quan đến hoạt động kinh doanh của công ty là rất quan trọng Điều này cần được thực hiện theo đúng quy định của pháp luật kế toán và các chế độ chính sách của Nhà nước.
- Phân tích thông tin, số liệu kế toán, tham mưu và đề xuất những giải pháp phục vụ cho yêu cầu quản trị nội bộ.
- Cung cấp thông tin kế toán theo quy định của pháp luật
- Định kỳ, trình lên phó giám đốc tài chính duyệt các bản kế hoạch dự trù cho hoạt động của đơn vị trong năm sau.
- Thực hiện các quyền và nghĩa vụ pháp lý của đơn vị với Nhà nước và các tổ chức xã hội.
- Thực hiện công việc tư vấn pháp lý cho Ban giám đốc như: những thủ tục cần thực hiện khi xuất khẩu hàng hóa…
- Giải đáp các thắc mắc về các quyền và nghĩa vụ pháp lý khi cần cho các cơ quan Nhà nước có thẩm quyền như thuế…
❖Phòng kỹ thuật vật tư có chức năng sau:
Chúng tôi tổ chức và tham gia vào quá trình lựa chọn nhà cung cấp cho các vật tư và yếu tố đầu vào, đảm bảo chất lượng sản phẩm Chúng tôi không chấp nhận hoặc trả lại hàng hóa kém chất lượng từ nhà cung cấp.
- Cung cấp nguyên vật liệu kịp thời cho sản xuất Lên kế hoạch xây dựng hàng tồn kho.
Để nâng cao uy tín và hình ảnh của công ty, chúng tôi cung cấp dịch vụ tư vấn khách hàng chuyên nghiệp, bao gồm việc giải đáp thắc mắc về sản phẩm và hướng dẫn sử dụng sản phẩm cho khách hàng.
MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH QUẢNG THÀNH VIỆT NAM
Đánh giá thực trạng công tác kế toán nói chung và kế toán doanh thu, chi phí, xác định kết quả nói riêng tại công ty TNHH Quảng Thành Việt Nam
-Về công tác quản lý:
Đội ngũ cán bộ công nhân viên tại công ty rất năng động và ham học hỏi, với trình độ chuyên môn cao Bộ máy lãnh đạo có năng lực luôn chú trọng đến sự phát triển và quan tâm đến đời sống của cán bộ nhân viên.
+ Bộ máy quản lý gọn nhẹ giúp công ty hoạt động dễ dàng, nhanh chóng hơn
- Về công tác kế toán:
Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức một cách hiệu quả, với mỗi kế toán phụ trách một lĩnh vực riêng biệt Điều này không chỉ đảm bảo chuyên môn hóa mà còn tạo điều kiện cho sự phối hợp chặt chẽ giữa các thành viên trong đội ngũ.
+ Các kế toán thường xuyên kiểm tra, đối chiếu số liệu để đảm bảo tính chính xác đồng thời theo dõi kịp thời các hoạt động của Công ty.
- Về hệ thống chứng từ, tài khoản, sổ sách kế toán
Công ty sử dụng hình thức nhật ký chung, một phương pháp kế toán đơn giản và phổ biến, phù hợp với hoạt động kinh doanh của mình Hình thức này cho phép theo dõi và phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo trình tự thời gian, đảm bảo thông tin kế toán được cập nhật đầy đủ và thường xuyên.
Phương pháp hạch toán hàng tồn kho theo hình thức kê khai thường xuyên giúp quản lý và theo dõi hiệu quả quá trình nhập, xuất và tồn kho hàng hóa.
Tổ chức kế toán doanh thu và chi phí đóng vai trò quan trọng trong việc xác định kết quả kinh doanh Các nghiệp vụ kinh tế liên quan đến doanh thu được ghi nhận một cách thường xuyên và chính xác hàng ngày, đảm bảo tuân thủ các điều kiện ghi nhận doanh thu.
Các nghiệp vụ liên quan đến chi phí được ghi chép cẩn thận và kịp thời để ngăn chặn tình trạng chi khống và lãng phí, từ đó bảo vệ kết quả kinh doanh Việc này giúp doanh nghiệp quản lý chi phí một cách hợp lý và hiệu quả hơn.
Công tác kế toán xác định kết quả kinh doanh đóng vai trò quan trọng trong việc cung cấp thông tin chính xác về tình hình kinh doanh của công ty, từ đó hỗ trợ ban lãnh đạo đưa ra những quyết định kinh doanh đúng đắn và hiệu quả.
+ Công ty vẫn chưa hạch toán chi tiết doanh thu - chi phí nhằm theo dõi doanh thu, giá vốn và lợi nhuận gộp cho từng mặt hàng.
Công ty chưa áp dụng chiết khấu thanh toán, một khoản giảm trừ cho người mua khi thanh toán trước hạn hợp đồng Việc áp dụng chiết khấu này sẽ khuyến khích khách hàng thanh toán sớm, từ đó tăng cường khả năng thu hồi vốn cho doanh nghiệp.
Công ty TNHH Quảng Thành Việt Nam chưa áp dụng phần mềm kế toán chuyên dụng, mặc dù đã sử dụng máy tính để lưu trữ dữ liệu Hiện tại, công ty chỉ sử dụng các ứng dụng thông thường như Word và Excel, thay vì các phần mềm kế toán tiên tiến như MI SA, Gama hay Fast Accounting, điều này ảnh hưởng đến hiệu quả và độ chính xác trong công tác kế toán.
Tính tất yếu phải hoàn thiện tổ chức kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh
Kế toán là công cụ quan trọng giúp quản lý hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh, từ việc theo dõi doanh thu, chi phí đến xác định kết quả kinh doanh Nhờ vào kế toán, doanh nghiệp có thể tối ưu hóa lợi nhuận và tiết kiệm chi phí trong nền kinh tế hiện nay.
Kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh đóng vai trò quan trọng trong công tác kế toán của mỗi công ty Những phần hành này không chỉ giúp quản lý tài chính hiệu quả mà còn hỗ trợ trong việc ra quyết định chiến lược cho doanh nghiệp.
Tổ chức kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Quảng Thành Việt Nam còn nhiều thiếu sót, dẫn đến việc các hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp chưa đạt hiệu quả tối ưu.
Yêu cầu và phương hướng hoàn thiện tổ chức kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh
và kết quả kinh doanh
Mục tiêu của việc tối ưu hóa tổ chức kế toán doanh thu và chi phí là nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh, tiết kiệm chi phí và tối đa hóa lợi nhuận.
Để hoàn thiện tổ chức kế toán tại công ty, cần kịp thời áp dụng các chuẩn mực kế toán mới nhất phù hợp với đặc điểm doanh nghiệp Việc cung cấp số liệu về doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh một cách trung thực, khách quan và dễ hiểu sẽ tạo điều kiện thuận lợi cho công tác theo dõi và kiểm tra Công ty cũng cần đảm bảo nguyên tắc thống nhất trong hệ thống chứng từ, tài khoản sổ sách kế toán và phương pháp hạch toán Để nâng cao hiệu quả trong công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh, doanh nghiệp cần khắc phục những hạn chế, thiếu sót và phát huy các ưu điểm hiện có.
Nộ i dung hoàn thiện tổ chức kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh
3.4.1 Kiến nghị 1: Hạch toán chi tiết doanh thu - chi phí
- Lý do kiến nghị: Công tác kế toán tại Công ty TNHH Quảng Thành Việt
Nam chưa mở sổ chi tiết doanh thu,chi phí cho từng mặt hàng.
Giải pháp này nhằm mục tiêu nâng cao khả năng quản lý chi tiết từng mặt hàng, giúp theo dõi doanh thu, giá vốn và lợi nhuận gộp một cách hiệu quả.
Cách thức tiến hành giải pháp: Công ty thực hiện mở sổ chi tiết bán hàng (biểu 3.1) và sổ chi phí sản xuất kinh doanh (biểu 3.2)
Biểu số 3.1 Sổ chi tiết bán hàng
Công ty TNHH Quảng Thành Việt Nam Địa chỉ: Cụm công nghiệp Đầm Triều, Phường Quán Trữ, Huyện Kiến An, Thành Phố Hải
(Ban hành theo Thông tư số 200/2014-BTC ngày 22/12/2014 của Bộ Tài chính
SỔ CHI TIẾT BÁN HÀNG
Tên sản phẩm (hàng hoá, dịch vụ, bất động sản đầu tư):
Chứng từ Doanh thu Các khoản tính trừ
Ngày, tháng ghi sổ Số hiệu
DƯ Số lượng Đơn giá Thành tiền Thuế Khác (521)
Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu)
Mở sổ chi phí sản xuất kinh doanh cho tài khoản 632 theo biểu số 3.2 giúp theo dõi giá vốn tương ứng của từng mặt hàng trong sổ chi tiết bán hàng.
Biểu số 3.2 Sổ chi phí sản xuất kinh doanh
Công ty TNHH Quảng Thành Việt Nam Địa chỉ: Cụm công nghiệp Đầm Triều, Phường Quán Trữ, Huyện Kiến An, Thành Phố Hải
SỔ CHI PHÍ SẢN XUẤT, KINH DOANH
Tên sản phẩm, dịch vụ:
(Ban hành theo Thông tư số 200/2014-BTC ngày 22/12/2014 của Bộ Tài chính
Ghi Nợ Tài khoản Chứng từ
Ngày, tháng ghi sổ Số hiệu
- Số phát sinh trong kỳ
- Cộng số phát sinh trong kỳ
* Lấy ví dụ 1 ở phần doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ, giả vốn hàng bản và chi phí quản lý doanh nghiệp
Dựa trên hóa đơn GTGT số 0000138 ngày 15/12/2015, kế toán đã ghi nhận việc xuất bán 150 kg keo dán loại 96L-3 cho cửa hàng Secoo vào sổ chi tiết TK511 (biểu số 3.3) Đồng thời, căn cứ vào PXK12-010, kế toán cũng ghi vào sổ chi tiết TK632 (biểu số 3.4).
Biểu số 3.3 Sổ chi tiết bán hàng
Công ty TNHH Quảng Thành Việt Nam Địa chỉ: Cụm công nghiệp Đầm Triều, Phường Quán Trữ, Huyện Kiến An, Hải Phòng
SỔ CHI TIẾT BÁN HÀNG
(Ban hành theo Thông tư số 200/2014-BTC ngày 22/12/2014 của Bộ Tài chính
Tên sản phẩm (hàng hóa, dịch vụ, bất động sản đầu tư): Keo dán 96L-3
Chứng từ Doanh thu Các khoản tính trừ
Ngày, tháng ghi sổ Số hiệu Ngày, tháng
DƯ Số lượng Đơn giá Thành tiền Thuế Khác (521)
Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc
Biểú số 3.4 Sổ chi phí sản xuất kinh doanh
Công ty TNHH Quảng Thành Việt Nam Địa chỉ: Cụm công nghiệp Đầm Triều, Phường Quán Trữ, Huyện Kiến An, Hải Phòng
(Ban hành theo Thông tư số 200/2014-BTC ngày 22/12/2014 của Bộ Tài chính
SỔ CHI PHÍ SẢN XUẤT, KINH DOANH
- Tên sản phẩm, dịch vụ: Keo dán 96L-3
Chứng từ Ghi Nợ Tài khoản 632
Ngày, tháng ghi sổ Số hiệu Ngày, tháng
DƯ Tổng số tiền Giá mua Chi phí thu mua
15/12 PX12-010 15/12 - Xuất hàng theo HĐ 138 156 8.700.000 8.700.000
21/12 PX12-025 21/12 -Xuất hàng theo HĐ 155 156 5.800.000 5.800.000
Cộng số phát sinh trong kỳ 781.900.320
Việc mở sổ chi tiết theo dõi doanh thu và chi phí bán hàng cho từng mặt hàng sẽ giúp Công ty dễ dàng theo dõi doanh thu, giá vốn và lợi nhuận gộp của từng sản phẩm Điều này cho phép Công ty đánh giá tình hình tiêu thụ của từng sản phẩm, từ đó đưa ra quyết định phù hợp về việc mở rộng, thu hẹp hoặc ngừng kinh doanh các mặt hàng.
3.4.2 Kiến nghị 2: Áp dụng phần mềm kế toán
Công ty TNHH Quảng Thành Việt Nam hiện đang sử dụng phần mềm Word và Excel cho công tác kế toán, tuy nhiên, đây không phải là giải pháp tối ưu nhất Việc này dẫn đến khó khăn trong việc tìm kiếm và quản lý dữ liệu, cũng như thực hiện các phần hành kế toán, gây tốn nhiều thời gian và nhân lực cho phòng kế toán.
Mục tiêu của giải pháp là tiết kiệm thời gian và giảm khối lượng ghi chép cũng như tính toán, từ đó tạo điều kiện thuận lợi cho việc thu thập, xử lý và cung cấp thông tin kế toán một cách nhanh chóng và kịp thời.
- Cách thức tiến hành giải pháp: Công ty nên mua một số phần mềm kế toán hiệu quả đang có mặt trên thị trường: Misa, Vacom, Fast
-Phần mềm kế toán MISA SME.NET 2015
MISA SME.NET 2015 là phần mềm kế toán chuyên dụng cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ, cung cấp đầy đủ các chức năng kế toán cần thiết Phần mềm này giúp tối ưu hóa quy trình quản lý tài chính, nâng cao hiệu quả công việc cho người dùng.
SME.NET 2015 phù họp triển khai cho doanh nghiệp thuộc mọi lĩnh vực: Thương mại; Dịch vụ; Xây lắp; Sản xuất.
Phần mềm tự động tạo báo cáo thuế có mã vạch và quản lý hóa đơn tự in, đặt in, điện tử theo quy định của Tổng cục Thuế Nó kết nối với dịch vụ kê khai thuế trực tuyến MTAX.VN, cho phép nộp báo cáo trực tiếp đến cơ quan Thuế một cách nhanh chóng và hiệu quả.
Hình 3.1: Giao diện phần mềm kế toán MISA SME.NET 2015
- Thông tin vê giá cả các gói sản phâm là:
Gói sản phẩm Đơn giá Mô tả
Express Miễn phí Đầy đủ 16 phân hệ, số lượng chứng từ được nhập vào phần mềm tối đa là 150 chứng từ/năm.
Starter 2.950.000 đồng Đầy đủ 16 phân hệ, số lượng chứng từ được nhập vào phần mềm tối đa là 150 chứng từ/năm.
Standard 6.950.000 đồng Gồm 11 phân hệ, không giới hạn số lượng chứng từ nhập vào phần mềm hàng tháng.
Professional 8.950.000 đồng Gồm 13 phân hệ, không giới hạn số lượng chứng từ nhập vào phần mềm hàng tháng.
Enterprise 10.950.000 đồng Đầy đủ 16 phân hệ, không giới hạn số lượng chứng từ nhập vào phần mềm hàng tháng.
- Thông tin đơn vị cung cấp phần mềm: Công ty cổ phần Misa (MISA JSC) Liên hệ: www.misa.com.vn.
- Phần mềm kế toán VACOM
Hình 3.2 Giao diện phần mềm kế toán máy VACOM
Để biết thêm thông tin chi tiết về gói sản phẩm và giá cả, quý khách vui lòng liên hệ với Công ty Cổ phần Công nghệ Phần mềm Kế toán VACOM.
Website: www.vacom.com.vn
- Phần mềm Kẻ toán Fast accounting
Fast Accounting là phần mềm kế toán chuyên dụng cho doanh nghiệp vừa và nhỏ, cung cấp 4 phiên bản phù hợp với các loại hình kinh doanh như dịch vụ, thương mại, xây lắp và sản xuất.
Hình 3.3: Giao diện phần mềm kế toán FAST ACCOUNTING 2015
- Thông tin về giá cả: Giá phần mềm kế toán FAST Accounting 10.0 dành cho loại hình doanh nghiệp thương mại là: 8.000.000 đồng.
Thông tin đơn vị cung cấp phần mềm: Công ty cổ phần phần mềm quản lý doanh nghiệp FAST Liên hệ: www.fast.com.vn
Sử dụng phần mềm kế toán mang lại hiệu quả vượt trội trong việc kiểm tra, xử lý và cung cấp thông tin kinh tế tài chính một cách nhanh chóng, chính xác và kịp thời Điều này không chỉ giúp tiết kiệm thời gian và chi phí mà còn giảm bớt sức lao động, từ đó nâng cao hiệu quả công việc Hơn nữa, các dữ liệu được lưu trữ và bảo quản một cách thuận lợi, an toàn và chuyên nghiệp hơn.
Điều kiện để thực hiện các giải pháp hoàn thiện tổ chức kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Quảng Thành Việt Nam
- Có chính sách hỗ trợ doanh để khuyến khích doanh nghiệp hoàn thiện và phát triển tổ chức kế toán.
- Xây dựng hệ thống pháp luật đầy đủ, rõ ràng, có tính bắt buộc cao, tính pháp quy chặt chẽ.
+ Ban lãnh đạo công ty phải kiểm tra, kiểm soát chặt chẽ công tác kế toán
Bên cạnh đó, đội ngũ cán bộ kế toán phải là người có trách nhiệm, có đạo đức nghề nghiệp
+ Công ty phải có khả năng tài chính và phải đầu tư trang thiết bị, máy móc, khoa học công nghệ phục vụ công tác kế toán.
Tổ chức công tác kế toán tài chính cần tuân thủ các quy định pháp luật hiện hành, đồng thời phải phù hợp với đặc điểm sản xuất, kinh doanh và quy mô của doanh nghiệp.
Phân công trách nhiệm hợp lý giữa các cán bộ nhân viên kế toán là rất quan trọng, nhằm xác định rõ mối quan hệ giữa các kế toán trong cùng phần hành và giữa các phần hành khác nhau Điều này đảm bảo việc sử dụng chứng từ, hoàn chuyển chứng từ, cung cấp số liệu và thực hiện công tác đối chiếu kiểm tra được thực hiện một cách hiệu quả và chính xác.
+ Doanh nghiệp cần tạo lập mối quan hệ bền vững với khách hàng Đây là yếu tố quyết định việc bình ổn doanh thu trong doanh nghiệp
