Khóa luận hoàn thiện tổ chức kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH el tec việt nam

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - ISO9001:2008 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH QUẢN TRỊ KINH DOANH LỚP QUẢN TRỊ KINH DOANH TÀI NĂNG Sinh viên :Nguyễn Đỗ Phương Anh Giảng viên hướng dẫn : Th.s Nguyễn Đức Kiên HẢI PHÒNG - 2015 BỘ GIÁO DỤCVÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - HOÀN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CƠNG TY TNHH EL-TEC VIỆT NAM KHĨA LUẬNTỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY NGÀNH QUẢN TRỊ KINH DOANH LỚP QUẢN TRỊ KINH DOANH TÀI NĂNG Sinh viên :Nguyễn Đỗ Phương Anh Giảng viên hướng dẫn :Th.s Nguyễn Đức Kiên HẢI PHÒNG - 2015 BỘ GIÁO DỤCVÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Sinh viên:Nguyễn Đỗ Phương Anh MãSV: 1112401177 Lớp: QTTN102 Ngành: Cử nhân tài Tên đề tài: Hồn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty TNHH eL-Tec Việt Nam MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU .Error! Bookmark not defined Tính cấp thiết đề tài Error! Bookmark not defined Mục đích nghiên cứu đề tài .Error! Bookmark not defined Phương pháp nghiên cứu .Error! Bookmark not defined Kết cấu khóa luận .Error! Bookmark not defined CHƯƠNG Error! Bookmark not defined LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍError! Bookmark not define VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH Error! Bookmark not defined TRONG CÁC DOANH NGHIỆP .Error! Bookmark not defined 1.1 Nội dung tiêu liên quan đến doanh thu, chi phí kết kinh doanh doanh nghiệp Error! Bookmark not defined 1.2 Điều kiện ghi nhận doanh thu .Error! Bookmark not defined 1.3 Nguyên tắc kế toán doanh thu .Error! Bookmark not defined 1.4 Nhiệm vụ kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh.Error! Bookmar 1.5 Nội dung kế tốn doanh thu, chi phí kết hoạt động sản xuất kinh doanh Error! Bookmark not defined 1.5.1 Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ.Error! Bookmark not defined 1.5.2 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu .Error! Bookmark not defined 1.5.3 Kế toán giá vốn hàng bán Error! Bookmark not defined 1.5.4 Kế tốn chi phí bán hàng quản lý doanh nghiệp.Error! Bookmark not defined 1.6 Nội dung kế toán doanh thu, chi phí hoạt động tài chính.Error! Bookmark not define 1.7 Nội dung kế tốn thu nhập, chi phí hoạt động khác.Error! Bookmark not defined 1.8 Tổng hợp doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh tồn doanh nghiệp .Error! Bookmark not defined 1.9 Đặc điểm kế toán doanh thu, chi phí kết kinh doanh theo hình thức kế toán Error! Bookmark not defined 2.1.7 : Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn sách kế tốn áp dụng công ty TNHH eL-Tec Việt Nam Error! Bookmark not defined 2.1.7.1 : Đặc điểm tổ chức máy kế tốn cơng ty TNHH eL-Tec Việt Nam Error! Bookmark not defined CHƯƠNG Error! Bookmark not defined MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HỒN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH EL-TEC VIỆT NAM Error! Bookmark not defined 3.1 Đánh giá thực trạng công tác kế tốn nói chung kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh nói riêng công ty TNHH eL-Tec Việt Nam.Error! Bookmark 3.1.1 Ưu điểm .Error! Bookmark not defined 3.1.2 Hạn chế Error! Bookmark not defined 3.3 Yêu cầu phương hướng hồn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí kết kinh doanh công ty TNHH eL-Tec Việt Nam.Error! Bookmark not defin 3.4 Nội dung giải pháp hồn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí kết kinh doanh cơng ty TNHH eL-Tec Việt Nam.Error! Bookmark not defined 3.4.1 Kiến nghị 1: Hồn thiện sổ sách kế tốn Error! Bookmark not defined 3.4.2 Kiến nghị 2: Về quy trình luân chuyển chứng từError! Bookmark not defined 3.4.3 Kiến nghị 3: Về việc đại hóa cơng tác kế tốn đội ngũ kế toán Error! Bookmark not defined 3.5 Điều kiện để thực giải pháp hồn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí kết kinh doanh cơng ty TNHH eL-Tec Việt Nam.Error! Bookmark n 3.5.1 Về phía Nhà nước Error! Bookmark not defined 3.5.2 Về phía doanh nghiệp Error! Bookmark not defined KẾT LUẬN Error! Bookmark not defined TÀI LIỆU THAM KHẢO Error! Bookmark not defined Sinh viên: Nguyễn Đỗ Phương Anh Lớp QTTN 102 LỜI MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Hiện tất doanh nghiệp việc tối đa hóa lợi nhuận mục tiêu hàng đầu Để tồn phát triển doanh nghiệp phải tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh cho có hiệu mà hiệu cuối phản ánh thông qua tiêu tổng lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh Để đạt mục tiêu doanh thu bán hàng phải lớn chi phí bỏ Vì hạch tốn kế tốn cơng cụ quản lý sắc bén thiếu quản lý doanh nghiệp kinh tế quốc dân Đây cơng việc địi hỏi cán kế tốn phải có trình độ chun mơn định Hơn phải nâng cao nghiệp vụ cho phù hợp với yêu cầu quản lý kinh tế tài kinh tế thị trường Trong hoạt động kinh doanh việc mua sắm yếu tố đầu vào, tiến hành sản xuất thu mua tạo sản phẩm, doanh nghiệp phải tiến hành tiêu thụ để thu tiền tạo nên doanh thu Đây phận quan trọng định tồn doanh nghiệp Chính mà suốt thời gian hoạt động Công ty TNHH eL-Tec Việt Nam không ngừng hoàn thiện, đổi để tồn phát triển Đặc biệt cơng tác kế tốn nói chung kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết sản xuất kinh doanh nói riêng ngày coi trọng Nhận thức tầm quan trọng vấn đề với mong muốn tìm hiểu cách tổ chức phương pháp hạch toán doanh thu, chi phí thực tế doanh nghiệp nên em mạnh dạn sâu nghiên cứu đề tài: “Hoàn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty TNHH eL-Tec Việt Nam” làm đề tài khóa luận tốt nghiệp Mục đích nghiên cứu đề tài Làm rõ nhận thức chung kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp Mô tả thực trạng công tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH eL-Tec Việt Nam Đề xuất số kiến nghị nhằm bổ sung phục vụ cơng tác hồn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH eL-Tec Việt Nam Đối tượng phạm vi nghiên cứu đề tài Kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH eL-Tec Việt Nam Sinh viên: Nguyễn Đỗ Phương Anh Lớp QTTN 102 Phương pháp nghiên cứu Các phương pháp kế toán Phương pháp thống kê so sánh Phương pháp nghiên cứu tài liệu Kết cấu khóa luận Ngồi lời mở đầu kết luận khóa luận gồm chương chính: Chương 1: Lý luận chung kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp Chương 2: Thực trạng công tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty TNHH eL-Tec Việt Nam Chương 3: Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty TNHH eL-Tec Việt Nam Sinh viên: Nguyễn Đỗ Phương Anh Lớp QTTN 102 CHƯƠNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG CÁC DOANH NGHIỆP 1.1 Nội dung tiêu liên quan đến doanh thu, chi phí kết kinh doanh doanh nghiệp Bán hàng: giai đoạn cuối trình tiêu thụ sản phẩm, q trình chuyển đổi từ hình thái vật sang hình thái tiền tệ kết thúc Qua bán hàng phản ánh lực kinh doanh doanh nghiệp từ có sở để tính kết kinh doanh Doanh thu: tổng giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu kỳ kế toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất, kinh doanh thơng thường doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu Doanh thu thuần: Là chênh lệch tổng doanh thu khoản giảm trừ doanh thu gồm: chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại, loại thuế khơng hồn lại Thời điểm ghi nhận doanh thu: Doanh thu bán hàng ghi nhận đảm bảo doanh nghiệp nhận lợi ích kinh tế từ giao dịch Nghĩa khách hàng toán chấp nhận toán Kết kinh doanh: việc xác định số tiền lãi, lỗ từ loại hoạt động doanh nghiệp thời kỳ định, thường tháng, quý năm Kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp hình thành từ tổng hợp kết kinh doanh hoạt động sản xuất kinh doanh chính, hoạt động tài hoạt động khác Nếu tổng doanh thu lớn tổng chi phí doanh nghiệp có lãi, ngược lại tổng doanh thu nhỏ tổng chi phí doanh nghiệp lỗ - Lợi nhuận từ hoạt động sản xuất kinh doanh: Là tổng số chênh lệch doanh thu với giá vốn hàng bán, chi phí quản lý doanh nghiệp chi phí bán hàng - Lợi nhuận từ hoạt động tài chính: số chênh lệch doanh thu tài với chi phí tài - Lợi nhuận từ hoạt động khác: Là số chênh lệch khoản thu nhập khác với chi phí khác Sinh viên: Nguyễn Đỗ Phương Anh Lớp QTTN 102 1.2 Điều kiện ghi nhận doanh thu Điều kiện ghi nhận doanh thu bán hàng: Theo chuẩn mực kế toán Việt Nam chuẩn mực số 14 - Ban hành công bố theo định 149/QĐ-BTC ngày 31 tháng 12 năm 2001 Bộ trưởng Bộ Tài chính: Doanh thu bán hàng ghi nhận đồng thời thỏa mãn tất điều kiện sau: - Doanh nghiệp chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hàng hóa cho người mua - Doanh nghiệp khơng cịn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa người sở hữu hàng hóa quyền kiểm sốt hàng hóa - Doanh thu xác định tương đối chắn - Doanh thu thu thu lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng - Xác định chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng Điều kiện ghi nhận doanh thu cung cấp dịch vụ: Doanh thu cung cấp dịch vụ xác định đồng thời thỏa mãn điều kiện sau: - Doanh thu xác định tương đối chắn - Có khả thu lợi ích kinh tế từ giao dịch cung cấp dịch vụ - Xác định phần cơng việc hồn thành vào ngày lập Bảng cân đối kế toán - Xác định chi phí phát sinh cho giao dịch chi phí để hồn thành giao dịch cung cấp dịch vụ 1.3 Nguyên tắc kế toán doanh thu - Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ xác định theo giá trị hợp lý khoản thu tiền, thu tiền từ giao dịch nghiệp vụ phát sinhdoanh thu bán sản phẩm, hàng hóa, bất động sản đầu tư, cung cấp dịch vụ cho khách hàng bao gồm khoản phụ thu phí thu thêm ngồi giá bán (nếu có); - Đối với sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ thuộc đối tượng chịu thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ, doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ giá chưa có thuế GTGT; - Đối với sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ khơng thuộc đối tượng chịu thuế GTGT, đối tượng chịu thuế GTGT tính theo phương pháp trực tiếp doanh thu bán hàng cungcấp dịch vụ tổng giá toán; - Đối với sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ thuộc đối tượng chịu thuế TTĐB thuế xuất doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ tổng giá toán (bao gồm thuế TTĐB, thuế xuất khẩu); - Những doanh nghiệp gia cơng vật tư, hàng hóa phản ánh vào doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ số tiền gia công thực tế hưởng, khơng bao gồm giá trị vậttư, hàng hóa nhận gia công; Sinh viên: Nguyễn Đỗ Phương Anh Lớp QTTN 102 - Đối với hàng hóa nhận bán đại lý, ký gửi theo phương thức bán giá hưởng hoa hồng hạch tốn vào doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ phần hoa hồng bán hàng mà doanh nghiệp hưởng; - Trường hợp bán hàng theo phương thức trả chậm, trả góp doanh nghiệp nhận doanh thu bán hàng theo giá bán trả tiền ghi nhận vào doanh thu chưa thực phần lãi tính khoản phải trả trả chậm phù hợp với thời điểm ghi nhận doanh thu đượcxác định; - Đối với trường hợp cho thuê tài sản, có nhận trước tiền cho thuê nhiều năm doanh thu cung cấp dịch vụ ghi nhận năm tài số tiền cho thuê xác định sở lấy tổng số tiền thu chia cho số năm cho thuê tài sản 1.4 Nhiệm vụ kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh - Theo dõi tình hình có biến động loại thành phẩm, hàng hóa số lượng, chất lượng, chủng loại - Phản ánh tính tốn xác kết hoạt động, giám sát tình hình thực nghĩa vụ với nhà nước - Theo dõi khoản doanh thu, khoản giảm trừ doanh thu khoản chi phí hoạt động - Cung cấp thơng tin kế tốn cần thiết phục vụ cho việc lập báo cáo tài định kỳ phân tích hoạt động kinh tế liên quan đến bán hàng, xác định phân phối kết kinh doanh, xác lập trình luân chuyển chứng từ - Lựa chọn phương pháp tính giá vốn hàng bán để đảm bảo độ xác tiêu lãi gộp hàng hóa - Cung cấp cho lãnh đạo nhanh chóng, thường xuyên, nhạy bén thơng tin mua hàng, tốn tiền hàng, giá cả, lượng hàng tồn kho để lãnh đạo nghiên cứu, có cho định đạo điều hành hoạt động mua bán kinh doanh doanh nghiệp 1.5 Nội dung kế toán doanh thu, chi phí kết hoạt động sản xuất kinh doanh 1.5.1 Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Các phương thức bán hàng: Căn vào thời điểm phương thức toán tiền người mua mà người ta chia thành phương thức bán hàng sau: - Phương thức bán hàng trực tiếp: phương thức giao hàng cho khách hàng trực tiếp kho, phân xưởng sản xuất không qua kho Sản phẩm giao cho khách hàng thức coi tiêu thụ Bán hàng trực tiếp gồm bán buôn bán lẻ: 10 - Về tổ chức kế tốn chi phí: Chi phí kinh doanh vấn đề hầu hết doanh nghiệp quan tâm hàng đầu ln ln tìm cách để quản lý chi phí cách chặt chẽ nhằm tránh tình trạng chi khống, lãng phí ảnh hưởng đến kết kinh doanh Chính mà chi phí phát sinh Cơng ty kiểm sốt cách chặt chẽ - Về tổ chức kế toán xác định kết kinh doanh: Tổ chức kế toán xác định kết kinh doanh Công ty phần đáp ứng yêu cầu Ban lãnh đạo Công tyvề việc cung cấp thông tin cách kịp thời xác tình hình kinh doanh công ty 3.1.2 Hạn chế Bên cạnh ưu điểm Cơng ty cịn có hạn chế cần khắc phục hạch tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh ❖ Về sổ sách sử dụng: - Cơng ty chưa lập Sổ chi phí sản xuất kinh doanh nên khó theo dõi yếu tố chi phí sản xuất kinh doanh phát sinh kỳ ❖ Về việc ứng dụng công nghệ thông tin vào cơng tác kế tốn: Cơng tác kế tốn thực Excel phần giảm bớt khối lượng cơng việc cho kế tốn khơng áp dụng phần mềm kế tốn cơng tác kế toán nên nhà quản trị nhân viên kế toán gặp khơng khó khăn Cụ thể: - Khi nhà quản trị muốn xem báo cáo thời điểm phải đợi kế tốn cập nhật tính tốn đầy đủ thơng tin tổng hợp nhà quản trị khơng thể kiểm sốt tra cứu thơng tin nhanh chóng, tức thời - Với nhân viên kế tốn nghiệp vụ kinh tế phát sinh phải hạch toán vào chứng từ, sổ sách liên quan nên phải cập nhật thông tin nhiều lần cho nghiệp vụ, tổng hợp thơng tin khó khăn dễ nhầm lẫn phải tính tốn tay, đặc biệt làm báo cáo tài vất vả 3.2 Tính tất yếu phải hồn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Ngày nay, q trình cơng nghiệp hố, đại hoá đất nước, kinh tế nướcta với sách mở cửa thu hút nguồn vốn đầu tư nướctạo động lực thúc đẩy tăng trưởng không ngừng kinh tế Khi mà mối quan hệ hàng hóa tiền tệ ngày mở rộng phát triển đòi hỏi doanh nghiệp không sản xuất hàng hóa, dịch vụ số lượng chất lượng mà cịnphải tiêu thụ sản phẩm dịch vụ cách nhanh để thu hồi vốn sớm, tạo vịng quay vốn nhanh để kích thích thân doanh nghiệp kinh tế Cùng với phát triển này, với đổi sâu sắc chế quản lý kinh tế, hệ thống Kế tốn Việt Nam với tư cách cơng cụ quản lý Kinh tế- Tài khơng ngừng đổi mới, hồn thiện phát triển, góp phần tích cực vào việc quản lý tài 70 doanh nghiệp nói chung nâng cao hiệu quản lý trình tiêu thụ, xác định kết kinh doanh nói riêng Để đạt mục tiêu đó, doanh nghiệp phải quản lý chặt chẽ doanh thu, chi phí, đồng thời tìm biện pháp tốt để giảm chi phí khơng cần thiết, tránh lãng phí Một cơng cụ hữu hiệu để quản lý chi phí kế tốn, mà kế tốn tập hợp doanh thu, chi phí ln xác định quan trọng trọng tâm tồn cơng tác kế tốn doanh nghiệp Vì hồn thiện kế tốn doanh thu, chi phí kết kinh doanh việc làm cần thiết có ý nghĩa quan trọng q trình hồn thiện kế tốn doanh nghiệp Cũng nhiều doanh nghiệp khác, công ty TNHH Thương eL-Tec Việt Namđã khơng ngừng đổi mới, hồn thiện để đứng vững, tồn thị trường Đặc biệt cơng tác kế tốn nói chung, kế tốn doanh thu, chi phí kết kinh doanh nói riêng ngày coi trọng 3.3 Yêu cầu phương hướng hồn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí kết kinh doanh cơng ty TNHH eL-Tec Việt Nam Mục đích kinh doanh doanh nghiệp đem lại lợi nhuận tối đa với chi phí thấp Cho nên người ta khơng thể hồn thiện phương án với giá mà khơng quan tâm đến tính khả thi hiệu Vì việc hồn thiện nội dung tổ chức kế toán doanh thu, chi phí kết kinh doanh cơng ty TNHH eL-Tec Việt Nam phải đảm bảo mục tiêu Yêu cầu đặt công tác hạch tốn kế tốn cơng ty kịp thời áp dụng chuẩn mực kế tốn nhất, thơng tư hướng dẫn, phù hợp với đặc điểm đơn vị Hạch tốn đầy đủ, xác theo chuẩn mực khơng thể tính nghiêm túc chấp hành luật pháp mà cịn có vai trị quan trọng cơng tác quản lý chi phí quản lý doanh nghiệp Việc hoàn thiện tổ chức kế tốn nói chung kế tốn doanh, chi phí kết kinh doanh nói riêng cần dựa sở sau: Thứ nhất, đảm bảo phù hợp đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh tổ chức quản lý doanh nghiệp với chế độ kế tốn chung Bởi doanh nghiệp có đặc điểm riêng, vận dụng chế độ kế toán cách linh hoạt, hợp lý sở chức năng, nhiệm vụ, tính chất hoạt động quy mơ giúp doanh nghiệp đạt hiệu cao cơng tác quản lý nói chung cơng tác kế tốn nói riêng Thứ hai, đảm bảo tuân thủ thống chế độ kế toán Bộ tài ban hành với chế độ kế tốn đặc thù ngành sản xuất kinh doanh 71 Thứ ba, đảm bảo tiết kiệm hiệu việc tổ chức cơng tác kế tốn doanh nghiệp Muốn vậy, phải tổ chức cơng tác kế tốn khoa học, hợp lý, tiết kiệm đảm bảo thực tốt chức năng, nhiệm vụ kế toán Thứ tư, đảm bảo thực tốt chức thông tin cho nhà quản lý mục tiêu việc hồn thiện cơng tác kế tốn cung cấp thơng tin kịp thời, xác để nhà quản trị định đắn 3.4 Nội dung giải pháp hoàn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí kết kinh doanh công ty TNHH eL-Tec Việt Nam Hồn thiện hạch tốn doanh thu, chi phí kết kinh doanh phần thiếu q trình thực cơng tác hạch tốn kế tốn doanh nghiệp Việc tính đúng, tính đủ chi phí cịn giúp cung cấp kịp thời, xác thơng tin phục vụ cho định quản lý Do đó, cơng tác kế tốn nói chung, kế tốn doanh thu, chi phí kết kinh doanh nói riêng cần hoàn thiện để làm sở đánh giá hiệu kinh doanh doanh nghiệp Với hiểu biết hạn chế thân, sau em xin đưa số kiến nghị nhằm hoàn thiện hạch tốn doanh thu, chi phí kết kinh doanh công ty TNHH eL-Tec Việt Nam 3.4.1 Kiến nghị 1: Hồn thiện sổ sách kế tốn Cơng ty nên mở sổ chi tiết bán hàng cho mặt hàng tạo điều kiện thuận lợi cho việc theo dõi doanh thu, giá vốn lợi nhuận gộp mặt hàng giúp cho nhà quản trị thấy tình hình tiêu thụ sản phẩm Từ đưa định kinh doanh cho mặt hàng tức có thơng tin để giúp nhà quản lý định xem nên mở rộng kinh doanh mặt hàng nào, hay thu hẹp dừng kinh doanh mặt hàng Mẫu sổ chi tiết bán hàng biểu 3.1: 72 Biểu số 3.1: Sổ chi tiết bán hàng Đơn vị: …… Địa chi: …… Mẫu số S35-DN (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ - BTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ CHI TIẾT BÁN HÀNG Tên sản phẩm (hàng hoá, dịch vụ, bất đầu sản đầu tư): Tháng ….Năm Chứng từ Ngày tháng ghi sổ Số hiệu Ngày tháng A B C TK đối ứng Diễn giải D E Doanh thu Số lượng Đơn giá Các khoản giảm trừ Thành Thuế (XK,TTDB, Khác (521, tiền GTGT) 531,532) 3=1x2 Cộng số phát sinh - Doanh thu - Giá vốn hàng bán - Lãi gộp - Sổ có trang, đánh từ trang 01 đến trang - Ngày mở sổ: Ngày tháng năm Người ghi sổ (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) 73 Căn vào HĐGTGT số 0000193 biểu số 2.2và HĐGTGT khác, kế toán ghi vào sổ chi tiết bán hàng mở cho mặt hàng sạc ắc quy biểu 3.2 Biểu số 3.2: Sổ chi tiết bán hàng mở cho sạc ắc quy Công ty TNHH eL-Tec Việt Nam Mẫu số S35-DN Địa chỉ: Lô E-3A khu CN Nomura, (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC Huyện An Dương, T.p Hải Phòng ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ CHI TIẾT BÁN HÀNG Tài khoản: 511 Tên hàng: sạc ắc quy Mã hàng: AQ Tháng 12 năm 2014 Chứng từ NT ghi sổ SH HĐGTGT 10/12 0000193 Người ghi sổ Doanh thu NT Diễn giải Bán sạc ắc quy cho công ty 10/12 SISIA Cộng số phát sinh Doanh thu Giá vốn hàng bán Lãi gộp TKĐƯ 131 SL Đơn giá Thành tiền 150 350.000 350.000 350.000 210.000 140.000 52.500.000 52.500.000 52.500.000 31.500.000 21.000.000 Các khoản tính trừ Thuế Khác(521, GTGT 531, 532) Ngày 31 tháng 12 năm 2014 Kế tốn trưởng (Nguồn: Phịng kế tốn công ty TNHH eL- Tec Việt Nam) 74 * Cơng ty nên mở sổ chi phí sản xuất kinh doanh cho TK 632 biểu 3.3 tạo điều kiện thuận lợi cho việc theo dõi giá vốn tương ứng mặt hàng mở sổchi tiết bán hàng, làm cho việc xác định lợi nhuận gộp mặt hàng Biểu số 3.3: Sổ chi phí sản xuất kinh doanh Đơn vị Mẫu số S36-DN Địa chỉ: (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC Ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH (Dùng cho TK 154,631,642,142,242,632) -Tài khoản: ……………… -Tên phân xưởng: ………… -Tên sản phẩm, dịch vụ: …… Ngày tháng ghi sổ A Chứng từ Số hiệu B Ghi nợ tài khoản… Diễn giải Ngày tháng C TKĐƯ D Số lượng Đơn giá Tổng tiền E Số dư đầu kỳ Số phát sinh kỳ Ghi Có TK Cộng SPS kỳ Số dư cuối kỳ -Sổ có… trang, đánh số từ trang 01 đến trang Ngày tháng Người ghi sổ năm Kế toán trưởng - Căn vào PX 28/12 (biểu số 2.8) kế tốn mở sổ chi phí sản xuất kinh doanh TK 632 cho tủ điện biểu số 3.4 75 Biểu số 3.4: Sổ chi phí sản xuất kinh doanh mở cho sạc ắc quy Mẫu số S36-DN Đơn vị: Công ty TNHH eL-Tec Việt Nam (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC Địa chi: Lô E-3A Khu CN Nomura, ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC) Huyện An Dương, T.p Hải Phịng SỔ CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH Tài khoản: 632 Tên hàng hóa: tủ điện Tháng 12 năm 2014 NT ghi sổ Chứng từ Số hiệu Ngày tháng Diễn giải SHTK đối Số ứng lượng Ghi nợ TK 632 Đơn giá Tổng tiền Số dư đầu kỳ x 22/12/ 2014 PX 22/12/ 28/12 2014 Bán tủ điện 155 290.000.000 580.000.000 22/12/ 2014 PX 22/12/ Bán tủ điều 28/12 2014 khiển 155 195.000.000 585.000.000 Cộng số phát sinh 1.165.000.000 Ghi có TK 632 1.165.000.000 Số dư cuối kỳ x - Sổ có … trang, đánh số từ trang 01 đến trang… Ngày 31 tháng 12 Người ghi sổ năm 20144 Kế toán trưởng (Nguồn: Phịng kế tốn cơng ty TNHH eL-Tec Việt Nam) 76 3.4.2 Kiến nghị 2: Về quy trình luân chuyển chứng từ Để hạn chế việc mát hay bỏ sót giao nhận chứng từ dễ dàng quy trách nhiệm tìm lại chứng từ trường hợp bị thất lạc, giao nhận chứng từ phịng ban cần có phiếu giao nhận chứng từ Em xin đưa mẫu phiếu giao nhận chứng từ: Biểu số 3.5: Phiếu giao nhận chứng từ Công ty TNHH el-Tec Việt Nam Địa chỉ: Lô E-3A khu CN Nomura, Huyện An Dương, T.p Hải Phòng PHIẾU GIAO NHẬN CHỨNG TỪ Tháng … Năm… Ngày tháng Loại chứng từ Số hiệu Ký tên Bên giao Bên nhận 3.4.3 Kiến nghị 3: Về việc đại hóa cơng tác kế toán đội ngũ kế toán Thị trường ngày c6.6àng phát triển quy mơ doanh nghiệp ngày mở rộng, tính chất hoạt động ngày cao làm cho nhu cầu nhận xử lý thông tin ngày trở nên khó khăn, phức tạp để tăng hiệu cơng tác kế tốn, cơng ty nên áp dụng phần mềm kế toán để tiết kiệm thời gian, cơng sức Phần mềm kế tốn cung cấp tức số liệu báo cáo kế toán nào, tránh sai lệch số liệu, tiết kiệm nguồn nhân lực, chi phí tăng cường tính chuyên nghiệp nhân làm gia tăng giá trị chất lượng mắt đối tác, khách hàng Ưu điểm việc sử dụng phần mềm kế toán máy hạch tốn kế tốn: - Ít tốn thời gian: Phần mềm kế toán thiết kế giúp doanh nghiệp giải tất phép tính phức tạp mà cần nhập số liệu làm thao tác Đây khía cạnh tốt sử dụng phần mềm kế tốn - Chính xác: Các chương trình kế tốn có độ xác cao gây lỗi Sai xót doanh nghiệp gặp phải nhập sai liệu thông tin sai lệch từ đầu - Dễ sử dụng: Phần hết phần mềm kế toán dễ sử dụng dễ hiểu Doanh nghiệp cần thời gian cài đặt chương trình nhập liệu vào hệ thống Mỗi phần 77 mềm kế toán có phần hướng dẫn cài đặt sử dụng nên kế tốn doanh nghiệp sử dụng dễ dàng Đối với ban quản lý: - Tiết kiệm thời gian quản lý tài cho lãnh đạo - Nắm thông tin tức thời từ hoạt động công ty truy cập trực tiếp chương trình phần mềm - Có thơng tin thể dạng bảng biểu, số thống kê, đồ họa minh họa - Ban lãnh đạo có khả truy xuất trực tiếp phầm mềm để xem báo cáo, thơng tin, hồn tồn chủ động với số liệu kế tốn, tài Đối với phận kế tốn tài chính: - Thực chức kế toán quản trị phục vụ yêu cầu ban lãnh đạo - Hỗ trợ tối đa cơng tác hạch tốn, làm sổ sách theo quy định - Có giải pháp, quy trình chuẩn kế tốn tài tn thủ hồn tồn theo quy định tài pháp luật Việt Nam - Có thể trả lời nhanh câu hỏi lãnh đạo liên quan đến số như: doanh thu, chi phí, lãi-lỗ, tiền quỹ, ngân hàng, cơng nợ, kho hàng hóa… - Ln chủ động công việc hàng ngày, hàng tháng Đối với phận khác: Quan hệ phòng trở nên thuận tiện hơn, có thơng tin nhanh, phối hợp thơng tin phịng ban tránh cơng việc trùng lặp Hiện thị trường có nhiều phần mềm kế toán MISA, FAST, DMA, GAMA, ASOFT, ADSOFT, METADATA, SMART… Cơng ty lựa chọn phần mềm kế tốn phù hợp với cơng ty Sau em xin đưa giao diện phần mềm kế toán: Phần mềm kế toán MISA SME.NET 2012 78 Chức năng: MISA SME.NET 2012 phần mềm kế toán cho phép doanh nghiệp thực nghiệp vụ: Quỹ, Ngân hàng, Mua hàng, Bán hàng, Thuế, Kho, TSCĐ, CCDC, Giá thành, Hợp đồng, Ngân sách, Cổ đông,Tổng hợp Phần mềm tự động lập báo cáo thuế có mã vạch quản lý chặt chẽ hóa đơn tự in, đặt in, điện tử theo quy định Tổng cục Thuế Kết nối với dịch vụ kê khai thuế qua mạng MTAX.VN để nộp báo cáo trực tiếp đến quan Thuế Đặc biệt, MISA SME.NET 2012 cập nhật Thông tư 156/2013/TT-BTC quy định sửa đổi biểu mẫu thuế GTGT, TNDN, TTĐB, Thuế tài nguyên Phần mềm kế toán FAST 79 Chức năng: Fast Accounting phần mềm kế tốn dành cho doanh nghiệp có quy mơ vừa nhỏ Phần mềm kế tốn SMART Phần mềm kế toán Smart phù hợp với doanh nghiệp Xây Dựng, Sản Xuất, Thương Mại, Dịch Vụ, Xuất Nhập Khẩu,… Bên cạnh phần mềm kế tốn SMART hỗ trợ đắc lực cho cá nhân làm dịch vụ kế tốn với tính sử dụng nhiều cơng ty phần mềm kế tốn SMART, công ty Database độc lập, sổ Database tạo không hạn chế 80 - Công nghệ DevExpress Report động cho phép khách hàng tự chỉnh biểu mẫu báo cáo loại chứng từ gốc cho phù hợp với đơn vị Chỉnh in hóa đơn theo mẫu doanh nghiệp - Cập nhật báo cáo thuế, báo cáo tài trực tiếp qua HTKK mã vạch (khơng cần đẩy file Excel), theo dõi tính thuế GTGT đầu vào, đầu 3.5 Điều kiện để thực giải pháp hồn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí kết kinh doanh cơng ty TNHH eL-Tec Việt Nam 3.5.1 Về phía Nhà nước Áp lực cạnh tranh ngày mạnh mẽ thị trường với khả yếu doanh nghiệp nước đặt cho Nhà nước vấn đề cấp bách cần phải giải Đó làm để thực tốt cam kết hội nhập đồng thời khai thác điểm mạnh nước thúc đẩy doanh nghiệp nước phát triển Vì mục tiêu chung, Nhà nước tạo điều kiện thuận lợi tạo môi trường kinh doanh công lành mạnh cho doanh nghiệp, cá nhân hoạt động sản xuất kinh doanh theo pháp luật Việt Nam Ban hành sách phù hợp, kịp thời với biến động kinh tế kèm theo ưu đãi cho doanh nghiệp, cá nhân có đóng góp to lớn phát triển đất nước Luôn ln khuyến khích doanh nghiệp khơng ngừng cải cách, đổi phát triển toàn diện 81 3.5.2 Về phía doanh nghiệp Đứng trước thay đổi kinh tế đất nước sách kinh tế mở cửa, doanh nghiệp nên tìm biện pháp kế toán cho phù hợp với đặc điểm kinh doanh doanh nghiệp, cập nhật chuẩn mực, quy định, thơng tư hướng dẫnmới kế tốn, áp dụng tiến khoa học kỹ thuật vào cơng tác kế tốn cơng ty Doanh nghiệp phải thường xuyên tổ chức cử nhân viên kế toán cơng ty tham gia lớp bồi dưỡng nghiệp vụ để theo kịp thay đổi chế độ kế tốn nói chung khuyến khích họ tự học tập, nghiên cứu để hồn thiện áp dụng sách vào doanh nghiệp cách phù hợp đem lại hiệu cao cho công ty, đồng thời đảm bảo nguyên tắc chế độ kế toán 82 KẾT LUẬN Kế tốn tập hợp doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh có vị trí quan trọng cơng tác kế tốn doanh nghiệp Qua việc hạch tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh mà người quản lý xác định doanh nghiệp sản xuất, kinh doanh có hiệu hay khơng Để từ đưa chiến lược phù hợp giúp đẩy mạnh sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Đồng thời việc hạch tốn cịn giúp cho nhà đầu tư tìm hiểu tình hình hoạt động doanh nghiệp định có nên đầu tư doanh nghiệp hay khơng Sau thời gian thực tập em tìm hiểu thực tế cơng tác kế tốn cơng ty TNHH eL-Tec Việt Nam nghiên cứu đề tài: “Hoàn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty TNHH eL-Tec Việt Nam” hệ thống đầy đủ lý luận doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp Đồng thời phản ánh khách quan, tồn diện cơng tác kế tốn tập hợp doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty TNHH eL-Tec Việt Nam Bài viết đưa số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh cơng ty TNHH eL-tec Việt Nam như: Kiến nghị hồn thiện sổ sách kế tốn Kiến nghị quy trình luân chuyển chứng từ Kiến nghị việc đại hóa cơng tác kế tốn đội ngũ kế tốn Do thời gian tiếp xúc với thực tế có hạn, hiểu biết khoa học kế tốn cịn nhiều hạn chế nên em khơng tránh khỏi thiếu sót định Em mong thầy, cô giáo anh chị cán kế tốn cơng ty TNHH eL-Tec Việt Nam tham gia đóng góp ý kiến để khóa luận em hồn thiện Cuối cùng, em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn tận tình thầy giáo Ths Nguyễn Đức Kiên anh chị cán kế tốn cơng ty TNHH eL-Tec Việt Nam giúp đỡ em hoàn thành khóa luận này! 83 TÀI LIỆU THAM KHẢO Bộ tài (2010), Chế độ kế tốn doanh nghiệp, NXB Tài Chính TS Bùi Văn Dương ( Năm 2007), Kế tốn tài chính, NXB Thống kê TS Phan Đức Dũng (2007), Kế toán đại cương, NXB Giao Thông Vận Tải TS Phan Đức Dũng (Năm 2011), Nguyên lý kế toán, NXB Lao động xã hội TS Phạm Huy Đoán (Năm 2004), Hệ thống kế tốn doanh nghiệp, NXB tài Hà Nội TS Phạm Huy Đoán (2004), Hệ thống kế toán doanh nghiệp, NXB Tài Chính 84 ... tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty TNHH eL- Tec Việt Nam Chương 3: Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty TNHH eL- Tec. .. doanh thu, chi phí kết kinh doanh công ty TNHH eL- Tec Việt Nam. Error! Bookmark not defin 3.4 Nội dung giải pháp hoàn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí kết kinh doanh công ty TNHH eL- Tec Việt. .. kết kinh doanh Công ty TNHH eL- Tec Việt Nam Đề xuất số kiến nghị nhằm bổ sung phục vụ cơng tác hồn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH eL- Tec Việt Nam