Khóa luận hoàn thiện công tác kế toán hàng hóa tại công ty cổ phần công nghiệp điện hải phòng

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - ISO 9001:2015 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH: KẾ TỐN – KIỂM TOÁN Sinh viên : Trần Khánh Hương Giảng viên hướng dẫn: ThS Đồng Thị Nga HẢI PHÒNG – 2019 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN HÀNG HĨA TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN CƠNG NGHIỆP ĐIỆN HẢI PHỊNG KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY NGÀNH: KẾ TỐN – KIỂM TOÁN Sinh viên : TRẦN KHÁNH HƯƠNG Giảng viên hướng dẫn: THS ĐỒNG THỊ NGA HẢI PHÒNG - 2019 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Sinh viên:Trần Khánh Hương Lớp: QT1902K Mã SV:1512401023 Ngành: Kế tốn – Kiểm tốn Tên đề tài: Hồn thiện cơng tác kế tốn hàng hóa cơng ty cổ phần cơng nghiệp điện Hải Phịng NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI Nội dung yêu cầu cần giải nhiệm vụ đề tài tốt nghiệp ( lý luận, thực tiễn, số liệu cần tính tốn vẽ) - Nghiên cứu lý luận chung cơng tác kế tốn hàng hóa doanh nghiệp - Mơ tả phân tích thực trạng cơng tác kế tốn hàng hóa cơng ty cổ phần cơng nghiệp điện Hải Phòng - Đề xuất số giải pháp nhằm hồn thiện tổ chức kế tốn hàng hóa cơng ty Cổ phần Cơng nghiệp điện Hải Phịng Các số liệu cần thiết để thiết kế, tính tốn - Các văn nhà nước chế độ kế tốn liên quan đến cơng tác kế tốn hàng hóa doanh nghiệp - Số liệu thực trang kế tốn hàng hóa cơng ty Cổ phần Cơng Nghiệp Điện Hải Phịng - Hệ thống sổ,phiếu,HĐ kế tốn liên quan đến tổ chức kế tốn hàng hóa cơng ty Cổ phần Cơng nghiệp điện Hải Phịng, sử dụng số liệu năm 2017 Địa điêm thực tập tốt nghiệp - Công ty Cổ phần Công Nghiệp Điện Hải Phòng - Địa chỉ: Số 3km 92 đường mới,P.Hùng Vương,Q.Hồng Bàng,Tp.Hải Phòng CÁN BỘ HƯỚNG DẪN ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Người hướng dẫn thứ nhất: Họ tên: Đồng Thị Nga Học hàm, học vị: Thạc sĩ Cơ quan công tác: Trường Đại học Dân Lập Hải Phịng Nội dung hướng dẫn: Hồn thiện cơng tác kế tốn hàng hóa Cơng ty Cổ Phần Cơng Nghiệp Điện Hải Phòng Người hướng dẫn thứ hai: Họ tên: Học hàm, học vị: Cơ quan công tác: Nội dung hướng dẫn: Đề tài tốt nghiệp giao ngày tháng năm 2019 Yêu cầu phải hoàn thành xong trước ngày tháng năm 2019 Đã nhận nhiệm vụ ĐTTN Đã giao nhiệm vụ ĐTTN Sinh viên Người hướng dẫn Trần Khánh Hương ThS Đồng Thị Nga Hải Phòng, ngày tháng năm 2019 Hiệu trưởng GS.TS.NGƯT Trần Hữu Nghị CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc PHIẾU NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN TỐT NGHIỆP Họ tên giảng viên: Đồng Thị Nga Đơn vị công tác: Trường Đại học Dân Lập Hải Phòng Họ tên sinh viên: Trần Khánh Hương Chuyên ngành: Kế toán – Kiểm tốn Đề tài tốt nghiệp: Hồn thiện cơng tác kế tốn hàng hóa Cơng ty Cổ Phần Cơng Nghiệp Điện Hải Phịng Nội dung hướng dẫn: Hồn thiện cơng tác kế tốn hàng hóa Cơng ty Cổ Phần Cơng Nghiệp Điện Hải Phịng Tinh thần thái độ sinh viên trình làm đề tài tốt nghiệp Cần cù, chịu khó sưu tầm số liệu, tài liệu cho viết có tinh thần học hỏi Luôn viết nộp theo tiến độ quy định Luôn chủ động nghiêm túc công tác nghiên cứu Đánh giá chất lượng đồ án/khóa luận (so với nội dung yêu cầu đề nhiệm vụ Đ.T T.N mặt lý luận, thực tiễn, tính tốn số liệu…) Chương 1: Trong chương tác giả hệ thống hóa cách chi tiết đầy đủ vấn đề cơng tác kế tốn hàng hóa doanh nghiệp theo quy định hành Chương 2: Trong chương tác giả giới thiệu nét cơng ty lịch sử hình thành phát triển, đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh, mơ hình tổ chức máy quản lý, máy kế toán Đồng thời tác giả trình bày tương đối chi tiết cụ thể thực trạng công tác kế tốn hàng hóa cơng ty, có số liệu minh họa cụ thể Số liệu minh họa viết chi tiết, phong phú có tính logic cao Chương 3: Trong chương tác giả đánh giá ưu điểm, nhược điểm công tác kế hàng hóa cơng ty, sở tác giả đưa số giải pháp hoàn thiện phù hợp với tình hình thực tế cơng ty có tính khả thi cao QC20-B18 Ý kiến giảng viên hướng dẫn tốt nghiệp Được bảo vệ Khơng bảo vệ Điểm hướng dẫn Hải Phịng, ngày … tháng … năm Giảng viên hướng dẫn (Ký ghi rõ họ tên) Đồng Thị Nga QC20-B18 MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU .1 CHƯƠNG NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ CÔNG TÁC KẾ TỐN HÀNG HĨA TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI .3 1.1 Những vấn đề chung công tác kế tốn hàng hóa doanh nghiệp 1.1.1 Khái niệm,đặc điểm hàng hóa doanh nghiệp thương mại .3 1.1.1.1 Khái niệm hàng hóa 1.1.1.2.Đặc điểm hàng hóa 1.1.2.Phân loại đánh giá hàng hóa doanh nghiệp 1.1.2.1.Phân loại hàng hóa 1.1.2.2.Đánh giá hàng hóa 1.1.3.Nhiệm vụ kế tốn hàng hóa doanh nghiệp .6 1.1.4 Phương pháp tính giá hàng hóa 1.1.4.1.Tính giá hàng hóa nhập kho 1.1.4.2.Tính giá hàng xuất kho 1.1.5.Phân bổ chi phí mua hàng hóa doanh nghiệp .9 1.2 Nội dung cơng tác kế tốn hàng hóa doanh nghiệp .10 1.2.1 Kế toán chi tiết hàng hóa doanh nghiệp 10 1.2.1.1 Phương pháp thẻ song song 10 1.2.1.2 Phương pháp sổ số dư 12 1.2.1.3 Phương pháp sổ kế toán luân chuyển 13 1.2.2 Kế tốn tổng hợp hàng hóa doanh nghiệp 15 1.2.2.1 Kế tốn tổng hợp hàng hóa theo phương pháp kê khai thường xuyên 15 1.2.2.2 Kế toán tổng hợp hàng hóa theo phương pháp kiểm kê định kỳ 19 1.3 Kế dự phịng giảm giá hàng hóa 22 1.3.1 Phương pháp lập dự phòng 22 1.3.2 Phương pháp kế toán 23 1.4 Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế tốn vào cơng tác kế tốn hàng hóa doanh nghiệp 24 1.4.1 Hình thức kế tốn Nhật ký chung 24 1.4.2 Hình thức kế toán Nhật ký-Sổ .26 1.4.3 Hình thức kế tốn chứng từ ghi sổ 27 1.4.4 Hình thức kế tốn Nhật ký – Chứng từ .29 1.4.5 Hình thức kế tốn máy vitính 30 CHƯƠNG THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN HÀNG HĨA TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN CƠNG NGHIỆP ĐIỆN HẢI PHỊNG .32 2.1 Khái quát Công ty cổ phần công nghiệp điện Hải Phòng 32 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển Cơng ty cổ phần cơng nghiệp điện Hải Phịng 32 2.1.2 Lĩnh vực kinh doanh 34 2.1.3 Đặc điểm tổ chức quản lý tổ chức kinh doanh công t 36 2.1.4 Kết kinh doanh công ty số năm gần .39 2.1.5 Hình thức kế tốn tổ chức máy kế tốn Cơng ty Cổ phần cơng nghiệp điện Hải Phịng .41 2.1.5.1 Tổ chức máy kế toán: 41 2.1.5.2 Chế độ kê tốn áp dụng cơng ty 45 2.2 Thực trạng cơng tác kế tốn hàng hóa Cơng ty Cổ phần Cơng Nghiệp Điện Hải Phịng 47 2.2.1 Kế tốn chi tiết hàng hóa Cơng ty Cổ phần Cơng Nghiệp Điện Hải Phịng 47 2.2.1.1 Thủ tục nhập xuất: .47 2.2.1.2 Phương pháp kế tốn chi tiết hàng hóa Cơng ty Cổ phần Cơng Nghiệp Điện Hải Phịng 63 2.2.2 Kế toán tổng hợp hàng hóa Cơng ty Cổ phần Cơng Nghiệp Điện Hải Phòng 72 2.2.3 Công tác tổ chức kiểm kê hàng hóa Cơng ty Cổ phần Cơng Nghiệp Điện Hải Phịng 80 CHƯƠNG MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN HÀNG HĨA TẠI CTY CỔ PHẦN CƠNG NGHIỆP ĐIỆN HẢI PHỊNG 83 3.1 Nhận xét chung cơng tác kế tốn hàng hóa Cơng ty Cổ phần Cơng Nghiệp Điện Hải Phịng 83 3.1.1 Ưu điểm 83 3.1.2 Nhược điểm 86 3.2 Một số đề xuất nhằm hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn hàng hóa Cơng ty Cổ Phần Cơng nghiệp điện Hải Phòng: 87 3.2.1 Sự cần thiết việc hoàn thiện cơng tác kế tốn hàng hóa cơng ty: 87 3.2.2 u cầu việc hồn thiện cơng tác kế tốn hàng hóa 88 3.2.3 Ngun tắc việc hồn thiện cơng tác kế tốn hàng hóa tồn kho 89 3.2.4 Một số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn hàng hóa Cơng ty Cổ Phần Cơng nghiệp điện Hải Phòng .91 KẾT LUẬN .98 DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1: Kế toán chi tiết hàng hoá theo phương pháp ghi thẻ song song .11 Sơ đồ 1.2: Kế toán chi tiết hàng hoá theo phương pháp ghi sổ số dư 13 Sơ đồ 1.3: Kế toán chi tiết hàng hoá theo phương pháp sổ đốichiếu luânchuyển 14 Sơ đồ 1.4: Sơ đồ hạch tốn tổng hợp hàng hóa theo phương pháp kê khai thường xuyên theo Thông tư 200/2014 18 Sơ đồ 1.5: Sơ đồ hạch tốn tổng hợp hàng hóa theo phương pháp kiểm kê định kỳ theo Thông tư 200/2014 .21 Sơ đồ 1.6 Trình tự ghi sổ kế tốn hàng hóa theo hình thức kế tốn nhật ký chung 25 Sơ đồ 1.7 Trình tự ghi sổ kế tốn hàng hóa theo hình thức kế tốn nhật ký- Sổ Cái 26 Sơ đồ 1.8 Trình tự ghi sổ kế tốn hàng hóa theo hình thức kế tốn 28 chứng từ ghi sổ 28 Sơ đồ 1.9 Trình tự ghi sổ kế tốn hàng hố theo hình thức kế tốn nhật ký-chứng từ 30 Sơ đồ 1.10: Trình tự ghi sổ kế tốn hàng hóa theo hình thức kế tốn máy vi tính 31 Sơ đồ 2.1 : Sơ đồ tổ chức máy quản lý cơng ty cơng nghiệp điện Hải Phịng 36 Sơ đồ 2.2 Tổ chức máy kế tốn Cơng ty sau: 41 Sơ đồ 2.3: “Trình tự ghi sổ ghi sổ kế tốn hàng tồn kho theo hình thức kế tốn Nhật ký chung” 46 Sơ đồ 2.4: Kế toán chi tiết hàng hóa theo phương pháp thẻ song song 63 2.5 Sơ đồ “Trình tự ghi sổ ghi sổ kế tốn hàng tồn kho Cơng ty Cổ Phần Cơng Nghiệp Điện Hải Phịng” 73 TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHỊNG KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP nghiêm ngặt quy định nhà nước hệ thống tài khoản, hệ thống sổ sách, chứng từ, đảm bảo thống nhất, giúp nhà nước kiểm tra, giám sát hoạt động doanh nghiệp ❖ Tổ chức kế tốn hàng hóa: Trong cơng tác theo dõi hàng hóa nhập – xuất –tồn kỳ kế tốn ln cập nhật, phản ánh đầy đủ tình hình biến động tăng, giảm số lượng hàng hóa viết lên hệ thống sổ sách công ty Cơng ty Cổ phần Cơng nghiệp điện Hải Phịng xây dựng hệ thống nhập – xuất – tồn hàng hóa kho tương đối quy củ có trình tự hợp lý sau: - Về việc mua, nhập hàng hóa: dựa vào kế hoạch kinh doanh, tiêu thụ hàng hóa kế hoạch dự trữ hàng hóa đề cơng ty, phịng kế hoạch lập kế hoạch mua hàng trình lên phịng giám đốc chờ phê duyệt Sau phê duyệt, lập đơn đặt hàng thỏa thuận mua hàng, sau nhập kho hàng hóa - Về nghiệp vụ xuất hàng hóa: vào hợp đồng thỏa thuận mua hàng hai bên công ty xuất số lượng, chủng loại, mẫu mã,… ký kết hợp đồng Mọi nghiệp vụ xuất nhập kho, bảo quản hàng hóa thủ kho thực Tất nghiệp vụ xuất nhập phải có chứng từ hợp lý hợp lệ chữ ký kế toán trưởng, thủ trưởng đơn vị Thủ kho kế tốn hàng hóa độc lập với nhau, thực đối chiếu kết Kế tốn hàng hóa cơng ty giám sát chặt chẽ kế toán trưởng  Về kế tốn chi tiết hàng hóa: Cơng ty Cổ Phần Cơng nghiệp điện Hải Phịng hạch tốn chi tiết hàng hóa tồn kho theo phương pháp ghi thẻ song song Đây phương pháp đơn giản, dễ làm, dễ dàng thực kiểm tra đối đối chiếu Công ty trọng kiểm tra đối chiếu số liệu sổ kế toán với thẻ kho bảng Tổng hợp Nhập – xuất – tồn với số liệu sổ kế tốn tổng hợp để ln đảm bảo tính xác hợp lý số liệu  Về kế toán tổng hợp hàng hóa: Cơng ty Cổ phần Cơng nghiệp điện Hải Phòng sử dụng phương pháp kê khai thường xun nên tiện cho việc tính tốn giá trị Nhập - xuất, tăng giảm có Trần Khánh Hương-QT1902K 85 TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHỊNG KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP hàng hóa, tạo điều kiện thuận lợi cho công ty việc quản lý kiểm tra hàng hóa  Về phương pháp tính giá hàng tồn kho: Công ty Cổ phần Công Nghiệp Điện Hải Phịng sử dụng phương pháp bình qn gia quyền kỳ để tính trị giá hàng xuất kho Đây phương pháp tính giá đơn giản, khối lượng phải ghi chép tính tốn nên giúp cho kế toán dễ dàng ghi sổ 3.1.2 Nhược điểm Bên cạnh ưu điểm trên, cơng tác kế tốn nói chung kế tốn hàng hóa nói riêng cơng ty cịn tồn khuyết điểm mà cơng ty cần phải hồn thiện sau: - Về cơng tác ghi chép sổ sách kế toán: Số liệu phát sinh công ty nhiều công ty chưa có phần mềm kế tốn riêng mà dùng phần mềm thông thường word, excel Điều đơi làm cho cơng việc diễn chậm trễ, gây áp lực lớn, ảnh hưởng đến hiệu làm việc công ty - Về phương pháp tính giá hàng tồn kho:Cơng ty sử dụng phương pháp bình qn gia quyền kỳ để tính giá hàng xuất kho nên cuối kỳ tính trị giá hàng xuất kho Phương pháp giúp rút gọn việc ghi chép, đơn giả, dễ thực lại chưa đáp ứng yêu cầu kịp thời thông tin kế toán thời điểm phát sinh nghiệp vụ - Về khoản trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho : Cơng ty chưa áp dụng trích lập khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho Điều dễ gây bất lợi cho công ty việc xác định giá trị lợi nhuận mặt hàng kho tế - Về điều kiện bảo quản hàng hóa: Cơng ty Cổ phần Cơng nghiệp điện Hải Phịng kinh doanh nhiều mặt hàng liên quan đến ngành công nghiệp,xây dựng,dân dụng máy móc ,thiết bị, khí đốt, nhiên liệu, vật liệu xây dựng mặt hàng lại có tính chất lý hóa riêng địi hỏi điều kiện bảo quản khác Nhưng thực tế công ty tồn nhiều mặt hạn chế việc bảo quản hàng hóa, cơng trình kho bãi nhiều chỗ bị mục ruỗng xây dựng lâu năm, có chỗ bị dột, rị rỉ ống nước gây ảnh hưởng lớn đến chất lượng hàng hóa kho Trần Khánh Hương-QT1902K 86 TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP - Về cơng tác kiểm kê hàng hóa: chưa thực thường xuyên,đến cuối năm công ty tiến hành công tác kiểm kê nên phát kịp thời lượng hàng bị mát, hư hỏng để xử lý Vì lượng hàng hóa kho vơ đa dạng với số lượng lớn loại mặt hàng nên việc xếp có phần lộn xộn, gây khó khăn việc kiểm kê 3.2 Một số đề xuất nhằm hoàn thiện tổ chức cơng tác kế tốn hàng hóa Cơng ty Cổ Phần Cơng nghiệp điện Hải Phịng: 3.2.1 Sự cần thiết việc hồn thiện cơng tác kế tốn hàng hóa cơng ty: Nền kinh tế thị trường với đổi thực chế quản lý khẳng định vai trị, vị trí thơng tin kế tốn doanh nghiệp Kế tốn cơng cụ hữu hiệu để điều hành, quản lý, kiểm tra tính tốn hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Khi xu cạnh tranh ngày lành mạnh doanh nghiệp, giá yếu tố cốt yếu định “ số phận” sản phẩm, lợi nhuận Công ty Như biết hàng tồn kho yếu tố quan trọng định sống doanh nghiệp thương mại Hạch toán kế toán hàng tồn kho đầy đủ, xác yếu tố đảm bảo cho tồn phát triển để từ doanh nghiệp tiến tới tối đa hóa lợi nhuận khẳng định thương hiệu thị trường.Chính cơng tác hạch tốn kế tốn hàng tồn kho phần hành thiếu doanh nghiệp thương mại Công ty Cổ phần Công Nghiệp Điện Hải Phịng có nhiều cố gắng tổ chức công tác quản lý, sử dụng hạch tốn kế tốn hàng hóa tồn kho song số hạn chế cần khắc phục để đáp ứng yêu cầu cung cấp đầy đủ, kịp thời chủ động hàng hóa để từ tạo sản phẩm chất lượng cao, đáp ứng nhu cầu thị trường, tăng lợi nhuận cho Công ty Do đó, việc nghiên cứu biện pháp nhằm hồn thiện tổ chức cơng tác quản lý hạch tốn kế tốn hàng tồn kho Cơng ty vơ quan trọng Hồn thiện giúp Cơng ty có phương hướng khắc phục điểm yếu công tác kế tốn hàng tồn kho, giúp ban lãnh đạo Cơng ty nắm tình hình hoạt động kinh doanh để có kế hoạch tốt Trần Khánh Hương-QT1902K 87 TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHỊNG KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP Hồn thiện giúp cho phịng kế tốn Cơng ty làm việc hiệu hơn, khai thác tốt tiền người Hồn thiện giúp cho kế tốn hàng tồn kho nắm bắt xác số lượng, giá trị hàng tồn kho: đảm bảo hàng chất lượng, hàng chất lượng, hàng chậm tiêu thụ… để kịp thời điều chỉnh, đưa biện pháp để giải 3.2.2 u cầu việc hồn thiện cơng tác kế tốn hàng hóa: Để doanh nghiệp hoạt động hiệu cơng tác quản lý tốt cần phải ý đến yêu cầu dù nhỏ quan trọng Kế toán doanh nghiệp nói chung kế tốn hàng hóa nói riêng cơng cụ đắc lực giúp cho doanh nghiệp quản lý tình hình kinh doanh doanh nghiệp mình,ln hướng cho doanh nghiệp tới hồn thiện u cầu đặt cơng tác hạch tốn kế tốn cơng ty phải áp dụng kịp thời chuẩn mực sách, thơng tư hướng dẫn,… theo chế độ quản lý kế tốn tài Nhà nước đề Hạch tốn đầy đủ, xác theo chuẩn mực khơng thể tính nghiêm túc chấp hành pháp luật mà cịn có vai trị quan trọng cơng tác quản lý chi phí quản lý doanh nghiệp Chính mà q trình tổ chức cơng tác kế tốn doanh nghiệp phải đáp ứng yêu cầu sau: - Phải tơn trọng ngun tắc, chế độ, chuẩn mực kế tốn mà Bộ Tài ban hành Đó sở , tảng cho việc quản lý, điều hành, thống hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp.Mỗi doanh nghiệp khác áp dụng hình thức, phương pháp kế tốn khác phải đảm bảo tuân thủ chế độ, chuẩn mực kế tốn Nhà nước Đó sở pháp lý cơng tác kế tốn để so sánh, đối chiếu thuận tiện cho việc kiểm tra, đào tạo đội ngũ kế tốn - Cơng tác tổ chức kế tốn nói chung tổ chức kế tốn hàng tồn kho nói riêng phải phù hợp với đặc điểm doanh nghiệp tổ chức sản xuất, kinh doanh công tác quản lý.Mỗi doanh nghiệp tự lựa chọn phương pháp kế toán, hình thức kế tốn để áp dụng thích hợp với tình hình kinh doanh , đặc điểm sản xuất doanh nghiệp (phương pháp kế tốn hàng tồn kho, phương pháp tính giá vốn xuất kho…) Nếu doanh nghiệp áp dụng cứng nhắc hình thức, phương pháp kế tốn mà khơng thích hợp với tình hình thực tế doanh Trần Khánh Hương-QT1902K 88 TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHỊNG KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP nghiệp ngẫu nhiên gây hậu bất hợp lý hạch tốn khơng đem lại hiệu cơng tác kế tốn mong muốn doanh nghiệp Nhưng cho dù việc lựa chọn có linh động đến đâu doanh nghiệp phải đảm bảo tuân thủ chế độ, chuẩn mực Nhà nước - Cơng tác kế tốn phải đảm bảo cung cấp thơng tin đầy đủ, kịp thời, xác Đây u cầu có ý nghĩa vơ quan trọng việc đưa định nhà quản trị doanh nghiệp Trong trường hợp thông tin kế tốn khơng đáp ứng u cầu khiến nhà quản lý đưa định khơng đắn, ảnh hưởng đến tình tiến độ sản xuất kinh doanh toàn doanh nghiệp Thơng tin kế tốn cung cấp coi lời diễn giải tình hình thực tế hoạt động tồn doanh nghiệp, để thuyết phục chủ đầu tư, ngân hàng… nên thơng tin mà kế tốn cung cấp định thắng hay bại doanh nghiệp bối cảnh kinh tế thị trường - Hồn thiện kế tốn hàng hóa tồn kho phải mối quan hệ thống với phần hành kế toán khác nhau, kế toán tổng hợp kế toán chi tiết, kế toán tài kế tốn quản trị, kế tốn hàng tồn kho phần hành kế toán khác biện pháp tồn cơng tác kế tốn doanh nghiệp Giữa chúng có mối quan hệ mật thiết, khăng khít với nhau, khơng thể thiếu phận Vì phần hành kế toán yếu ảnh hưởng tới phần hành kế tốn khác tác động tới tất hệ thống kế toán doanh nghiệp Đây u cầu khơng thể thiếu việc hồn thiện cơng tác kế tốn hàng hóa Chỉ có dựa theo u cầu kế tốn hàng tồn kho thực tốt vai trị trở thành cơng cụ hữu ích việc quản lý doanh nghiệp 3.2.3 Nguyên tắc việc hồn thiện cơng tác kế tốn hàng hóa tồn kho: Thơng tin kế tốn ln ln giữ vai trị quan trọng cơng tác quản lí doanh nghiệp kinh tế thị trường Với bối cảnh cạnh tranh mạnh mẽ doanh nghiệp để tìm chỗ đứng cho thơng tin kế tốn doanh nghiệp phải xác kịp thời phản ánh tình Trần Khánh Hương-QT1902K 89 TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHỊNG KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP hình sản xuất kinh doanh cơng ty để tìm biện pháp phù hợp nâng cao hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Từ địi hỏi cơng tác kế tốn doanh nghiệp nói chung cơng tác kế tốn nói riêng phải hồn thiện để đáp ứng nhu cầu quản lí Để đáp ứng yêu cầu quản lí hàng tồn kho doanh nghiệp cần phải tuân thủ nguyên tắc sau: - Hoàn thiện phải tn thủ chế độ tài kế tốn hành, văn pháp luật Nhà nước có liên quan, đồng thời tiến tới hòa nhập với thơng lệ chung chuẩn mực kế tốn Quốc tế Cơng ty vận dụng chế độ linh hoạt, sáng tạo phù hợp với tình hình kinh doanh Công ty phải tuân thủ theo nguyên tắc chung chế độ kế tốn Việt Nam - Hồn thiện phải dựa sở phù hợp với đặc điểm kinh doanh Cơng ty Mỗi cơng ty có đặc điểm khác tổ chức sản xuất kinh doanh, loại hình kinh doanh, trình độ yêu cầu quản lý Do việc vận dụng hệ thống chế độ, thể lệ tài kế tốn doanh nghiệp phải hợp lý, sáng tạo, phù hợp với đặc điểm riêng doanh nghiệp - Hồn thiện kế tốn nhằm hướng tới làm tốt vai trò cung cấp thông tin cho cấp quản trị doanh nghiệp người quan tâm biết tình hình tài Cơng ty Để đáp ứng u cầu hồn thiện đưa kế tốn hàng tồn kho phải tiến hành hoàn thiện mặt theo phương hướng sau: ▪ Trước hết, hoàn thiện sở đáp ứng yêu cầu thông tin phải nhanh chóng, kịp thời xác phục vụ cho người quản lý nắm bắt tình hình sản xuất kinh doanh, từ có định đắn nhằm nâng cao sản xuất kinh doanh toàn doanh nghiệp đạt hiệu cao ▪ Cần củng cố tăng cường vai trị cung cấp thơng tin tổng hợp tình hình nhập xuất tồn kho hàng hóa từ sổ kế tốn tổng hợp Cơng ty ▪ Phản ánh giá trị hàng hóa cách xác thực phù hợp với giá hàng hóa thời điểm sử dụng ▪ Phản ánh nội dung kinh tế nghiệp vụ kinh tế phát sinh kỳ, tạo điều kiện cung cấp xác hạch tốn kế tốn ▪ Hồn thiện song phải dựa nguyên tắc tiết kiệm hiệu Trần Khánh Hương-QT1902K 90 TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP 3.2.4 Một số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn hàng hóa Cơng ty Cổ Phần Cơng nghiệp điện Hải Phịng Bằng kiến thức mà em học trường qua thời gian thực tập, trải nghiệm thực tế Cơng ty Cổ phần Cơng nghiệp điện Hải Phịng , bảo tận tình nhân viên phịng kế tốn, em có hội tìm hiểu hoạt động kinh doanh thực trạng công tác kế tốn cơng ty Em xin đưa số ý kiến biện pháp hoàn thiện tồn q trình hạch tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh  Về công tác ghi chép sổ sách kế toán: Một mục tiêu cải cách hệ thống kế toán lâu nhà nước tạo điều kiện cho việc ứng dụng tin học vào hạch tốn kế tốn, bời tin học trở thành công cụ quản lý kinh tế hàng đầu Trong Cơng ty Cổ phần Cơng nghiệp điện Hải Phịng công ty kinh doanh thương mại, tháng có nhiều nghiệp vụ phát sinh cần phải ghi chép mà cơng việc kế tốn chủ yếu tiến hành phần mềm Exel công thức tính tốn chép từ sheet sang sheet khác bị sai lệch dịng dẫn đến đưa báo cáo khơng xác Do vậy, cần thiết phải sử dụng phần mềm kế toán Trước áp dụng phần mềm kế tốn, cơng ty nên cử nhân viên đào tạo để tiếp cận với phần mềm kế tốn, có kiến thức phần mềm kế tốn đề áp dụng cơng ty Hiện có số phần mềm kế tốn phổ biến như: MISA, BRAVO, SASINOVA, FAST,… Áp dụng phần mềm tin học vào tổ chức kế tốn cơng ty đem lại hiệu cao công việc : - Giúp giảm sức lao động khối lượng công việc cho nhân viên kế toán - Tiết kiệm thời gian, chi phí, góp phần đại hóa máy kế tốn cơng ty - Các thơng tin xử lý nhanh chóng, kịp thời có độ xác cao - Tạo điều kiện cho công ty dễ dàng kiểm sốt thơng tin tài kế tốn - Việc xử lý, trình bày, cung cấp tiêu kế tốn kết hoạt động cơng ty liên hồn, hệ thống hóa, có cứ, đáp ứng yêu cầu sử dụng Trần Khánh Hương-QT1902K 91 TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHỊNG KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP thông tin đối tượng khác đồng thời lưu trữ thông tin theo yêu cầu nhà nước - Hệ thống sổ sách, chứng từ kế toán sử dụng qn tồn cơng ty giúp cho việc hệ thống sổ sách, chứng từ nhanh chóng đạt hiệu cao - Thông tin cung cấp cho người sử dụng tùy theo mục đích sử dụng cách nhanh chóng, dễ dàng Sau hình ảnh số giao diện phần mềm kế toán nay: MISA Hình 3.1 Giao diện phần mềm kế tốn MISA SME.NET FAST ACCOUNTING Hình 3.2 Giao diện phần mềm kế toán FAST ACCOUNTING Trần Khánh Hương-QT1902K 92 TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHỊNG KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP  Về phương pháp tính giá hàng tồn kho: Để khắc phục yếu điểm mà phương pháp bình quân gia quyền kỳ dự trữ công ty nên thay phương pháp tính giá bình qn liên hồn Đây phương pháp giúp cho doanh nghiệp theo dõi kịp thời tình hình biến động giá hàng hóa phát sinh kỳ, hỗ trợ phần mềm kế tốn, kế tốn dễ dàng áp dụng phương pháp để tính giá Cơng thức tính giá theo phương pháp bình qn liên hồn: Đơn giá nhập kho sau lần Trị giá hàng tồn kho sau lần nhập thứ i = nhập thứ i Số lượng hàng hóa tồn kho sau lần nhập thứ i Ví dụ:Cơng ty áp dụng phương pháp tính giá hàng tồn kho theo phương pháp bình qn liên hồn lần nhập cho mặt hàng Bóng đèn halogen(300W-220V) Giả sử Cơng ty Cổ phần Cơng Nghiệp điện Hải Phịng có tồn đầu kỳ tháng 12 mặt hàng bóng đèn halogen là: 22 cái, đơn giá: 18.000đ/cái Trong tháng công ty có phát sinh sau: - Ngày 4/12 nhập 55 bóng đèn, đơn giá: 19.500đ/cái - Ngày 10/12 xuất bán 60 bóng đèn halogen - Ngày 12/12 nhập 100 bóng đèn, đơn giá: 18.500đ/cái Trần Khánh Hương-QT1902K 93 TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHỊNG KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP Biểu số 3.1:Sổ chi tiết hàng hóa Cơng ty Cổ Phần Cơng Nghiệp Điện Hải Phịng Mẫu số: S10-DN (Ban hành theo Thông tư số 200/ Ngày 22/12/2014 Bộ Tài Chính Địa chỉ: Số Km đường mới,P.Hùng Vương,Q.Hồng Bàng,Tp.Hải 2014/TT-BTC Phòng SỔ CHI TIẾT HÀNG HÓA Tháng 12 năm 2017 Tài khoản: 156 Tên quy cách hàng hóa: Bóng đèn halogen(300w-220v) Chứng từ SH NT Diễn giải ĐTV SDĐK TK đối ứng Đơn giá Nhập SL Xuất Thành tiền SL Tồn Thành tiền 18.000 … SL TT 22 396.000 … PN08/12 4/12 Nhập kho 331 19.500 PX17/12 10/12 Xuất kho 632 18.596 PN23/12 12/12 Nhập kho 331 18.500 55 1.072.500 77 60 100 1.115.760 1.850.000 17 316.132 117 2.164.500 Cộng SDCK Ngày 31 tháng 12 năm 2017 Kế toán ghi sổ Trần Khánh Hương-QT1902K Kế toán trưởng Giám đốc 94 TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHỊNG KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP  Về khoản trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho: Cơng ty nên thực trích lập khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho (TK229) nhằm bù đắp khoản thiệt hại thực tế hàng hóa tồn kho bị giảm giá Đồng thời để phản ánh giá trị thực hàng tồn kho Công ty lập báo cáo tài vào cuối kỳ hạch tốn Cơng ty dựa vào quy định Chuẩn mực kế toán “Hàng tồn kho” quy định chế độ tài hành để thực việc trích lập Cơng thức xác định hàng dự phịng: Lượng hàng hóa thực tế tồn Mức dự phịng giảm giá hàng hóa tồn kho =kho thời điểm lập BCTC x Giá gốc Giá trị hàng hóa thực tồn kho theo sổ kế tốn - hàng hóa tồn kho Phương pháp kế tốn dự phịng giảm giá hàng tồn kho: a) Khoản dự phòng giảm giá Hàng tồn kho tính trích lập trước lập Báo cáo tài chính, Kế tốn ghi: Nợ TK 632 - Giá vốn hàng bán Có TK 229 - Dự phòng tổn thất tài sản (2294) Đến năm tiếp theo, số dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập kỳ lớn số trích lập từ kỳ trước, kế tốn trích lập bổ sung phần chênh lệch, ghi: Nợ TK 632 - Giá vốn hàng bán Có TK 229 - Dự phịng tổn thất tài sản (2294) b) Khi lập Báo cáo tài chính, số dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập kỳ nhỏ số trích lập từ kỳ trước, kế tốn hồn nhập phần chênh lệch, ghi: Nợ TK 229 - Dự phòng tổn thất tài sản(2294) Có TK 632 - Giá vốn hàng bán c) Kế tốn xử lý khoản dự phịng giảm giá hàng tồn kho hàng hóa bị hủy bỏ hết hạn sử dụng, phẩm chất, hư hỏng, không giá trị sử dụng, ghi: Trần Khánh Hương-QT1902K 95 TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHỊNG KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP Nợ TK 229 - Dự phòng tổn thất tài sản (số bù đắp dự phòng) Nợ TK 632 - Giá vốn hàng bán (nếu số tổn thất cao số lập dự phịng) Có TK 156 - Hàng hóa  Về điều kiện bảo quản hàng hóa: Cơng ty bn bán nhiều chủng loại hàng hóa khác nên yêu cầu cho việc bảo quản hàng hóa kho vơ quan trọng Hàng hóa kinh doanh chủ yếu cơng ty loại nguyên vật liệu xây dựng, máy móc, thiết bị, nhiên liệu,… chúng dễ dàng bị hỏng, hao mòn mặt giá trị vật công ty cần phải trọng công tác bảo quản hàng hóa như: xây dựng lại kho, bến bãi chứa hàng hóa, cơng trình xây dựng lâu năm nên kiểm tra, nâng cấp tu sửa lại Công ty nên xây dựng thêm kho hàng để đảm bảo việc lưu trữ hàng hóa tốt Thường xuyên kiểm tra điều kiện bảo quản hàng hóa kho để có phát kịp thời xử lý, giảm thiểu tổn hại xảy Khi hệ thống kho chứa hàng, bến , bãi công ty xây dựng đầy đủ tu sửa lại chắn việc bảo quản hàng hóa diễn thuận lợi hơn, giảm thiểu số lượng hàng hóa bị hư hỏng, tổn thất mặt chất lượng Từ làm cho việc kinh doanh diễn thuận lợi hơn, chiếm lấy lòng tin đối tác tăng doanh thu bán hàng  Về công tác kiểm kê hàng hóa: Cơng ty nên tiến hành cơng tác kiểm kê hàng hóa kho thường xuyên theo tháng, theo quý để kịp thời phát số lượng hàng hóa bị thiếu hụt, dư thừa hay hỏng hóc từ xác định nguyên nhân đưa phương án giải đắn giảm giá bán,thanh lý hàng hóa khơng cịn phù hợp sản xuất kinh doanh công ty trường hợp mặt hàng bị thiếu, dư thừa kiểm kê phát sai sót kế toán phải xác định nguyên nhân ghi sổ kế tốn… Vì cơng ty có nhiều loại hàng hóa cịn có loại hàng hóa có giá trị lớn nên công ty cần phải trọng việc kiểm tra hàng hóa kho, bãi để tránh thất thốt, mát hàng hóa xảy Luôn phải xếp loại mặt hàng theo chủng loại, vị trí định để thực công tác kiểm kê diễn dễ dàng nhanh chóng Trần Khánh Hương-QT1902K 96 TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHỊNG KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP ❖ Trường hợp phát thừa hàng hóa kiểm kê, cơng ty hạch tốn: Kế tốn phản ánh giá trị hàng hóa thừa theo giá trị hợp lý thời điểm phát để ghi sổ kế toán, ghi: Nợ TK 156: Hàng hóa Có TK 338: Phải trả, phải nộp khác (3381) Khi có biên xử lý cấp có thẩm quyền số hàng hóa thừa, kế toán vào định xử lý ghi vào tài khoản liên quan, ghi: Nợ TK 338: Phải trả, phải nộp khác (3381) Có TK 411: Vốn chủ đầu tư chủ sở hữu Có TK 441: Nguồn vốn đầu tư XDCB Có TK 338: Phải trả phải nộp khác (3388) Có TK 642: Chi phí quản lý doanh nghiệp Có TK 711: Thu nhập khác ❖ Trường hợp phát thiếu hàng hóa kiểm kê, cơng ty hạch tốn: Khi chưa xác định rõ nguyên nhân, chờ xử lý, ghi: Nợ TK138: Phải thu khác (1381) Có TK 156: Hàng hóa Khi có biên xử lý cấp có thẩm quyền hàng hóa thiếu, vào định xử lý, ghi: Nợ TK 111: Tiền mặt (cá nhân, tổ chức nộp tiền bồi thường) Nợ TK 1388: Phải thu khác (cá nhân, tổ chức nộp tiền bồi thường) Nợ TK 334: Phải trả người lao động (số bồi thường trừ vào lương) Nợ TK 632: Giá vốn hàng bán (giá trị mát hao hụt hàng tồn kho sau trừ số thu bồi thường theo định xử lý) Có TK 1381: Tài sản thiếu chờ xử lý Trường hợp tài sản phát thiếu xác định nguyên nhân người chịu trách nhiệm nguyên nhân người chịu trách nhiệm bồi thường, ghi: Nợ TK 138(8): Phải thu khác (số phải bồi thường) Nợ TK 334: Phải trả người lao động (số bồi thường trừ vào lương) Nợ TK 632: Giá vốn hàng bán (giá trị mát hao hụt hàng tồn kho sau trừ số thu bồi thường theo định xử lý) Có TK 156: Hàng hóa Trần Khánh Hương-QT1902K 97 TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHỊNG KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP KẾT LUẬN Qua thời gian tìm hiểu trải nghiệm kế tốn thực tế Công ty Cổ phần Công Nghiệp Điện Hải Phòng, em nhận thấy rõ tầm quan trọng cơng tác kế tốn hàng hóa tới doanh nghiệp đặc biệt doanh nghiệp thương mại Hạch tốn hàng tồn kho cơng cụ đắc lực giúp cho lãnh đạo công ty nắm bắt rõ tình hình hoạt động, chu kỳ mua vào, bán hàng hóa nhằm đưa phương hướng, đề xuất kế hoạch đắn để tiến tới tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Trong khóa luận “Hồn thiện cơng tác kế tốn hàng hóa Cơng ty Cổ phần Cơng nghiệp điện Hải Phịng” : Chương em nêu vấn đề chung cơng tác kế tốn bán hàng doanh nghiệp: khái niệm,đặc điểm hàng hòa,cách phân loại đánh giá hàng hóa,nhiệm vụ kế tốn hàng hóa.Các phương pháp tính giá hàng hóa,hàng hóa nhập hàng hóa xuất.Các phương pháp hạch tốn chi tiết hàng hóa,các phương pháp hạch tốn kế tốn tổng hợp hàng hóa,các phương pháp kế tốn dự phịng hàng hóa,các loại hình thức kế tốn Phần chương nêu thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn hàng hóa Cty CP cơng nghiệp điện Hải Phịng.Đầu tiên khái qt Cty lịch sử,các lĩnh vực kinh doanh,các đặc điểm tổ chức quản lý,kết kinh doanh Cty năm liên tiếp.Tìm hiểu hình thức kế tốn tổ chức máy kế tốn Cty,thực trạng cơng tác kế tốn hàng hóa kế tốn chi tiết hàng hóa ví dụ thủ tục nhập kho có hóa đơn GTG,biên giao nhận hàng hóa phiếu nhập kho,ví dụ thủ tục xuất kho có phiếu xuất biên giao nhận.Làm ví dụ phương pháp kế toán thẻ song song mà Cty áp dụng,bảng kê xuất hàng hóa,trích sổ nhật kí chung,sổ TK156.Cơng tác kiểm kê hàng hóa Cty Chương em nêu số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế toán bán hàng Cty.Đưa nhận xét chung cơng tác kế tốn hàng hóa Cty ưu điểm nhược điểm.Đưa số đề xuất để hồn thiện cơng tác bán hàng Cty yêu cầu nguyên tắc việc hoàn thiện công tác bán hàng Cty.Đưa số ý kiến thay đổi phương pháp tính giá cơng tác ghi chép sổ sách kế toán Trần Khánh Hương-QT1902K 98 TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHỊNG KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP Em đưa lý luận bản, hiểu biết, quan điểm thân hướng giải nhằm hồn thiện cơng tác Tuy nhiên kiến thức thực tế kinh nghiệm hạn chế nên khơng tránh khỏi nhiều thiếu sót Em mong nhận ý kiến quý báu từ phía thầy để khóa luận em hồn thiện Cuối cùng, em xin chân thành cảm ơn Th.s Đồng Thị Nga, thầy cô khoa Quản trị kinh doanh trường Đại học Dân lập Hải Phịng ban lãnh đạo, cơ, chú, anh, chị q cơng ty hết lịng giúp đỡ tạo điều kiện giúp em hồn thành khóa luận Trần Khánh Hương-QT1902K 99 ... tổ chức cơng tác kế tốn hàng hóa Cơng ty cổ phần cơng nghiệp điện Hải Phịng Chương 3: Một số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn hàng hóa Cơng ty cổ phần cơng nghiệp điện Hải Phòng Trần Khánh... dụng cơng ty 45 2.2 Thực trạng công tác kế tốn hàng hóa Cơng ty Cổ phần Cơng Nghiệp Điện Hải Phịng 47 2.2.1 Kế tốn chi tiết hàng hóa Cơng ty Cổ phần Cơng Nghiệp Điện Hải Phịng... DÂN LẬP HẢI PHỊNG KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP CHƯƠNG THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN HÀNG HĨA TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN CƠNG NGHIỆP ĐIỆN HẢI PHỊNG 2.1 Khái quát Công ty cổ phần công nghiệp điện Hải Phịng