PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG VỀ TỔ CHỨC KHÔNG GIAN LÀM VIỆC TẠI TRƯỜNG ĐẠI HỌC THỦ DẦU MỘT

Untitled TRƯỜNG ĐẠI HỌC THỦ DẦU MỘT KHOA KINH TẾ    TIỂU LUẬN CUỐI KHÓA NHÓM 15 Đề tài PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG VỀ TỔ CHỨC KHÔNG GIAN LÀM VIỆC TẠI TRƯỜNG ĐẠI HỌC THỦ DẦU MỘT Chuyên ngành Quản trị Kinh.

TRƯỜNG ĐẠI HỌC THỦ DẦU MỘT KHOA KINH TẾ  TIỂU LUẬN CUỐI KHĨA NHĨM 15 Đề tài: PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG VỀ TỔ CHỨC KHÔNG GIAN LÀM VIỆC TẠI TRƯỜNG ĐẠI HỌC THỦ DẦU MỘT Chuyên ngành : Quản trị Kinh doanh GVHD : Khương Thị Huế Sinh viên thực : Nguyễn Thành Đạt Ngô Phạm Đan Trinh Nguyễn Hồng Yến Bình Dương, Tháng 3/2022 0 DANH SÁCH SINH VIÊN THỰC HIỆN STT Họ tên MSSV Lớp Nguyễn Thành Đạt 2023401011565 D20QTKD11 Ngô Phạm Đan Trinh 2023401011558 D20QTKD11 Nguyễn Hồng Yến 2023401010163 D20QTKD07 ii 0 KHOA KINH TẾ CTĐT QUẢN TRỊ KINH DOANH PHIẾU CHẤM TIỂU LUẬN Tên học phần: Quản trị hành văn phịng Mã học phần: LING 222 Lớp/Nhóm mơn học: Học kì: Năm học: 2021 - 2022 Họ tên sinh viên: Nguyễn Thành Đạt 2023401011565 Ngô Phạm Đan Trinh 2023401011558 Nguyễn Hồng Yến 2023401010163 Đề tài: Phân tích thực trạng tổ chức khơng gian làm việc trường Đại học Thủ Dầu Một Ý KIẾN ĐÁNH GIÁ (Cho điểm vào ô trống, thang điểm 10/10) TT Tiêu chí đánh giá Điểm tối đa A Phần mở đầu B Phần nội dung chương chương 2.1 Thực trạng vấn đề 2.2 Đánh giá, ưu khuyết điểm, nguyên nhân Điểm đánh giá Cán chấm Cán chấm Điểm thống 0,5 1,5 2,0 1,5 1,5 chương 3 C Phần kết luận + Tài liệu tham khảo 1,0 D Hình thức trình bày 1,0 E Chỉnh sửa đề cương 1,0 Điểm tổng cộng 10 Bình Dương, ngày tháng Cán chấm năm 2022 Cán chấm iii 0 LỜI CẢM ƠN Để thực hồn thành đề tài “ Phân tích thực trạng tổ chức không gian làm việc trường Đại học Thủ Dầu Một ”, nhóm em nhận hỗ trợ, giúp đỡ cô Khương Thị Huế bạn sinh viên Đề tài hoàn thành dựa tham khảo học tập qua giảng dạy Khương Thị Huế Trước hết, nhóm em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc đến cô Khương Thị Huế người trực tiếp hướng dẫn, dành nhiều thời gian, công sức hướng dẫn chúng em suốt trình thực đề tài hồn thành đề tài Nhóm em xin cảm ơn cá nhân, bạn sinh viên hỗ trợ, giúp đỡ nhóm q trình thực hồn thành đề tài Do mặt kiến thức thời gian hạn chế, luận văn nhiều khiếm khuyết Nhóm em mong nhận đóng góp ý kiến thầy, cô người để tiểu luận nhóm em hồn thiện Một lần nhóm chúng em xin chân thành cảm ơn 0 MỤC LỤC A/ PHẦN MỞ ĐẦU 1 Tính cấp thiết đề tài Mục tiêu nghiên cứu Đối tượng, phạm vi phương pháp nghiên cứu 3.1 Đối tượng nghiên cứu 3.2 Phạm vi nghiên cứu Phương pháp nghiên cứu Ý nghĩa đề tài Kết cấu đề tài B/ PHẦN NỘI DUNG CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ THUYẾT VỀ VIỆC BỐ TRÍ KHƠNG GIAN LÀM VIỆC TẠI TRƯỜNG ĐẠI HỌC THỦ DẦU MỘT 1.1 Khái niệm việc bố trí khơng gian làm việc 1.2 Vai trị việc bố trí khơng gian làm việc 1.3 Ý nghĩa việc bố trí khơng gian làm việc 1.4 Chức việc bố trí khơng gian làm việc 1.5 Ngun tắc việc bố trí khơng gian làm việc 1.5.1 Đảm bảo diện tích cho nhân viên làm việc 1.5.2 Có yếu tố thiên nhiên văn phòng 1.5.3 Trang bị đầy đủ trang thiết bị phục vụ công việc 1.5.4 Quan tâm tới yếu tố phong thủy CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG VỀ VIỆC BỐ TRÍ KHƠNG GIAN LÀM VIỆC TẠI TRƯỜNG ĐẠI HỌC THỦ DẦU MỘT 2.1 Giới thiệu sơ lược trường Đại học Thủ Dầu Một 2.1.1 Giới thiệu 2.1.2 Lịch sử hình thành phát triển 2.1.3 Cơ sở đào tạo 2.2 Thực trạng việc bố trí khơng gian làm việc học tập trường Đại học Thủ Dầu Một 10 2.2.1 Môi trường làm việc 10 2.2.2 Bố trí khơng gian làm việc 10 2.2.3 Bố trí khơng gian phịng học, giảng đường 12 2.3 Đánh giá ưu nhược điểm việc bố trí khơng gian làm việc học tập 14 2.3.1 Ưu điểm việc bố trí khơng gian làm việc học tập 14 2.3.1.1 Ưu điểm việc bố trí khơng gian làm việc 14 2.3.1.2 Ưu điểm việc bố trí khơng gian học tập 14 0 2.3.2 Nhược điểm việc bố trí khơng gian làm việc 14 2.3.2.1 Nhược điểm việc bố trí khơng gian làm việc 14 2.3.2.2 Nhược điểm việc bố trí khơng gian học tập 15 CHƯƠNG 3: ĐỀ XUẤT MỘT SỐ GIẢI PHÁP VÀ KIẾN NGHỊ 16 3.1 Giải pháp 16 3.1.1 Giải pháp cải thiện điều kiện làm việc 16 3.1.2 Giải pháp cải thiện khơng khí làm việc 16 3.2 Kiến nghị 17 C/ PHẦN KẾT LUẬN 17 0 DANH MỤC HÌNH ẢNH Hình 1: Logo trường Đại học Thủ Dầu Một Hình 2: Hình ảnh văn phịng khoa Kinh tế Đại học Thủ Dầu Một 11 Hình 3: Hình ảnh phịng học Đại học Thủ Dầu Một 12 0 A/ PHẦN MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Trong điều kiện hội nhập kinh tế toàn cầu người ngày tiếp cận với nhiều tri thức đại, nhờ mà đời sống kinh tế người dân thiện chất lượng sống ngày cao Các doanh nghiệp có thêm nhiều hội để mở rộng sản xuất thu thêm nhiều lao động Con người yếu tố định cho thành bại doanh nghiệp Doanh nghiệp hay tổ chức cần phải có cách để giữ chân lực lượng nhân tài bên cạnh việc lựa chọn lực lượng lao động có học vấn, chuyên môn tâm huyết doanh nghiệp điều quan trọng Thực tiễn cho thấy tồn phát triển tổ chức hay doanh nghiệp phụ thuộc vào nhiều yếu tố nhiều điều kiện khác chủ yếu phụ thuộc vào người hiệu suất làm việc cá nhân Chẳng hạn trường đại học Thủ Dầu Một phải tìm cách thu hút lượng sinh viên khắp nước Một cách cung cấp cho lực lượng sinh viên - giảng viên môi trường làm việc thoải mái, không gian học tập đầy đủ tiện nghi, trang thiết bị đại đặc biệt an toàn người học - người dạy Muốn làm điều trường đại học Thủ Dầu Một cần phải làm tốt cơng tác tổ chức văn phịng việc bố trí khơng gian học tập làm việc cách hợp lý Sinh viên đứng trước việc phải lựa chọn nhiều trường đại học khác lúc, đòi hỏi nhu cầu khác biệt trường mà sinh viên muốn hướng đến để có không gian học tập cách hiệu Vậy nên từ yếu tố nhóm chúng em định thực đề tài: "Phân tích thực trạng việc tổ chức không gian làm việc trường Đại học Thủ Dầu Một" nhằm hiểu kỹ việc bố trí khơng gian làm việc, từ đề giải pháp phù hợp để cải thiện tốt Mục tiêu nghiên cứu Phân tích thực trạng việc bố trí khơng gian làm việc trường Đại học Thủ Dầu Một Phân tích tầm quan trọng việc bố trí khơng gian làm việc trường Đại học Thủ Dầu Một 0 Đề xuất số giải pháp cải thiện Đối tượng, phạm vi phương pháp nghiên cứu 3.1 Đối tượng nghiên cứu Thực trạng bố trí khơng gian làm việc trường Đại Học Thủ Dầu Một 3.2 Phạm vi nghiên cứu Trường Đại Học Thủ Dầu Một Phương pháp nghiên cứu Phương pháp thu thập thông tin: Nguồn liệu thứ cấp: Trang cổng thông tin điện tử trường Đại học Thủ Dầu Một Nguồn liệu sơ cấp: Thông tin thực tế Phương pháp phân tích tổng hợp: Nhóm nghiên cứu tiến hành phân tích thực trạng việc bố trí khơng gian làm việc trường Đại học Thủ Dầu Một rút kết luận Phương pháp xử lý thơng tin: Phương pháp phân tích tổng hợp lý thuyết Ý nghĩa đề tài Nghiên cứu đề tài điều kiện thuận lợi cho cá nhân lực nghiên cứu, hoàn thành tốt nhiệm vụ lãnh đạo.Vận dụng luận khoa học vào quản lý nhằm tăng cường chất lượng, hiệu công tác tham mưu, tổng hợp hành văn phịng Trường Đại học Thủ Dầu Một Kết cấu đề tài Chương 1: Cơ sở lý thuyết việc bố trí khơng gian làm việc trường Đại học Thủ Dầu Một Chương 2: Thực trạng việc bố trí khơng gian làm việc trường Đại học Thủ Dầu Một Chương 3: Đề xuất giải pháp đưa kiến nghị 0 B/ PHẦN NỘI DUNG CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ THUYẾT VỀ VIỆC BỐ TRÍ KHƠNG GIAN LÀM VIỆC TẠI TRƯỜNG ĐẠI HỌC THỦ DẦU MỘT 1.1 Khái niệm việc bố trí khơng gian làm việc Khơng gian văn phịng làm việc dạng phịng riêng biệt khu vực nơi nhân viên tập trung làm việc Nên trang trí nội thất văn phịng cho phù hợp khơng gian cao không gian mặt đất Tất tạo thành chuỗi phòng ban liên kết với máy cơng ty, giúp q trình làm việc diễn cách hiệu Khơng gian văn phịng phải đảm bảo đủ yếu tố là: Đội ngũ nhân viên làm việc văn phòng.Trang thiết bị nội thất văn phịng 1.2 Vai trị việc bố trí khơng gian làm việc Về bản, văn phòng lý tưởng thường hội tụ yếu tố sau: diện tích đủ rộng, ánh sáng mặt trời hợp lý, màu sắc kích thích thị giác hết tính khoa học việc mua sắm trí đồ dùng Ở Việt Nam, không gian chuẩn thường thấy tịa nhà cao cấp với chi phí th khơng nhỏ Cịn lại, phần lớn văn phịng không hội tụ đủ yếu tố trên: thiếu cửa sổ hay diện tích khơng đủ rộng Nếu văn phịng khơng đủ cửa sổ hệ thống đèn cần bố trí hợp lý để đảm bảo đủ ánh sáng làm việc Ngoài ra, đặt chậu vừa nhỏ bàn làm việc biện pháp công ty lựa chọn Nhiều nghiên cứu rằng, màu xanh tượng trưng cho lành, tươi mát, ảnh hưởng tốt đến thị giác kích thích sáng tạo làm việc Tuy nhiên, dù văn phòng lớn hay nhỏ việc bố trí, mua sắm thiết bị cách hợp lý đóng vai trị quan trọng để tạo không gian làm việc hiệu Văn phịng rộng, đủ ánh sáng bố trí bừa bộn, không khoa học nơi làm việc mà bạn muốn Ngược lại, văn phịng có diện tích khiêm tốn trí đồ dùng hợp lý tạo hiệu tâm lý đáng kể cho nhân viên làm việc 0 1.3 Ý nghĩa việc bố trí khơng gian làm việc Một khơng gian văn phịng làm việc lý tưởng phải thiết kế khơng đẹp mà cịn phải đáp ứng đủ nhu cầu đội ngũ nhân viên Những lợi ích việc thiết kế khơng gian làm việc lý tưởng: Các hoạt động làm việc, trao đổi, định,… diễn văn phòng làm việc quan, công ty Việc thiết kế văn phòng làm việc quan trọng, hiểu điều giúp doanh nghiệp phát triển  Thiết kế văn phịng phù hợp với tính chất cơng việc hứng khởi cho nhân viên suốt trình làm việc Khơng gian văn phịng trang bị đầy đủ trang thiết bị cần thiết giúp trình làm việc diễn sn sẻ gia tăng suất làm việc  Trang trí khơng gian văn phòng đẹp xếp phòng ban hợp lý tạo kết nối phận cơng ty Từ đó, nhân viên trở nên đồn kết hơn, chia sẻ mục tiêu chung giúp doanh nghiệp phát triển mạnh mẽ  Sự chuyên nghiệp doanh nghiệp thể rõ qua cách thiết kế văn phịng làm việc Ngồi ra, phong cách thiết kế độc lại ấn tượng sâu sắc, góp phần quảng bá doanh nghiệp  Cách bố trí khơng gian làm việc cịn thể văn hóa phong cách cơng ty Thiết kế khơng gian văn phịng đại chuyên nghiệp tạo dựng niềm tin khách hàng, đối tác từ lần đầu gặp gỡ  Theo khảo sát rằng, có đến 97% nhân viên cho giá trị doanh nghiệp thể qua cách họ bố trí văn phịng Thiết kế văn phịng đẹp, tạo mơi trường làm việc tốt giúp nhân viên cảm thấy coi trọng, cịn thu hút thêm nhân tài có ích cho cơng ty 1.4 Chức việc bố trí khơng gian làm việc 1.4.1 Chức tham mưu tổng hợp Tham mưu hoạt động cần thiết cho công tác quản lý Người quản lý phải quán xuyến đối tượng đơn vị kết nối hoạt động họ cách nhịp nhàng, khoa học Muốn đòi hỏi người quản lý phải tinh thơng nhiều lính vực, phải có mặt lúc, nơi, phải định xác kịp thời vấn đề…Điều vượt khả thực nhà quản lý Do đó, địi hỏi phải có lực lượng 0 trợ giúp nhà quản lý trước hết công tác tham mưu tổng hợp Tham mưu hoạt động trợ giúp nhằm góp phần tìm kiếm định tối ưu cho trình quản lý để đạt kết cao chủ thể làm công tác tham mưu quan đơn vị cá nhân hay tập thể tồn độc lập tương chủ thể quản lý Trong thực tế, quan, đơn vị thường đặt phận tham mưu văn phịng để giúp cho cơng tác thuận lợi để có ý kiến tham mưu, văn phịng phải tổng hợp thơng tin bên bên ngồi, phân tích, quản lý sử dụng thơng tin theo ngun tắc trình tự định Ngồi phận tham mưu văn phịng cịn có phận nghiệp vụ cụ thể làm tham mưu cho lãnh đạo vấn đề mang tính chun sâu cơng nghệ, tiếp thị, tài chính, kế tốn…Cách thức tổ chức cho phép tận dụng khả chuyên giá lĩnh vực chun mơn song có lúc làm tản mạn nội dung tham mưu, gây khó khăn việc hình thành phương án điều hành tổng hợp Để khắc phục tình trạnh này, văn phịng đầu mối tiếp nhận phương án tham mưu từ phận chuyên môn, nghiệp vụ tập hợp thành hệ thống thống trình đề xuất với lãnh đạo phương án hành động tổng hợp sở phương án riêng biệt phận nghiệp vụ Như văn phòng vừa nơi thực công tác tham mưu vừa nơi thu thập tiếp nhận, tổng hợp ý kiến phận khác cung cấp cho lãnh đạo quan, đơn vị 1.4.2 Chức giúp việc điều hành Văn phòng đơn vị trực tiếp giúp cho việc điều hành quản lý ban lãnh đạo quan đơn vị thông qua công việc cụ thể như: Xây dựng chương trình kế hoạch cơng tác q, tháng, tuần, ngày tổ chức triển khai thực kế hoạch Văn phòng nơi thực hoạt động lễ tân, tổ chức hội nghị, chuyến công tác, tư vấn cho lãnh đạo công tác soạn thảo văn 1.4.3 Chức hậu cần Hoạt động quan, đơn vị thiếu điều kiện vật chất nhà cửa, phương tiện, thiết bị, dụng cụ văn phòng phận cung cấp, bố trí, quản lý phương tiện thiết bị dụng cụ để bảo đảm sử dụng có hiệu Đó chức hậu cần văn phịng Quy mô đặc điểm phương tiện vật chất nêu phụ thuộc vào đặc điểm quy mô hoạt động quan, đơn vị chi phí thấp với 0 hiệu cao phương châm hoạt động công tác văn phịng Tóm lại, văn phịng đầu mối giúp việc cho lãnh đạo thông qua ba chức quan trọng Các chức vừa độc lập, vừa hỗ trợ bổ sung cho nhằm khẳng định cần thiết khách quan phải tồn văn phòng quan, đơn vị 1.5 Nguyên tắc việc bố trí khơng gian làm việc 1.5.1 Đảm bảo diện tích cho nhân viên làm việc Theo chuyên gia diện tích tối thiểu cần cho nhân viên làm việc tốt 4m2 Với văn phòng hạng A cơng ty lớn số tăng lên tới 10m2 Việc đảm bảo diện tích tối thiểu giúp khơng gian làm việc khơng bị bí bách, gây bệnh SBS (bệnh nhà kín dân văn phịng) Hiện nay, nhiều cơng ty lớn cịn dành diện tích khơng nhỏ sàn văn phòng cho nhân viên ngồi đọc sách, thưởng thức trà cà phê, nằm ghế massage hay chơi trò chơi thư giãn… Môi trường làm việc lý tưởng khiến cho nhân viên gắn bó cống hiến cho cơng ty nhiều 1.5.2 Có yếu tố thiên nhiên văn phịng Hịa với thiên nhiên xu hướng phổ biến giúp cho nhân viên nâng cao tinh thần làm việc, giảm bớt căng thẳng áp lực Văn phịng nên có ánh sáng tự nhiên chiếu vào Một tiết kiệm điện Hai tốt cho da mắt nhân viên Ba giúp văn phịng bớt ngột ngạt, giảm ẩm mốc Luồng khí lưu thơng vào văn phịng đảm bảo qua cửa sổ cửa chính, khơng đóng kín mít bưng ngày khó chịu Trang trí xanh, hoa văn phịng vị trí thích hợp Cây nhỏ để bàn, chậu lớn để trước cửa hay phòng, giỏ hoa treo cửa sổ, bình thủy sinh để kệ tủ… Tùy vào diện tích phịng sở thích người mà trang trí xanh vào tơ điểm văn phịng 1.5.3 Trang bị đầy đủ trang thiết bị phục vụ công việc Các trang thiết bị tối thiểu mà văn phịng cần phải có để đáp ứng nhu cầu làm việc nhân viên máy tính, máy in, máy photocoppy, điều hòa, máy chiếu… Đây trang thiết bị hỗ trợ đắc lực nhân viên suốt trình làm việc, gia tăng hiệu suất kết làm việc 1.5.4 Quan tâm tới yếu tố phong thủy 0 “Có thờ có thiêng, có kiêng có lành” Những người làm ăn bn bán kinh doanh thường coi trọng yếu tố phong thủy Trong bố trí văn phịng cần ý đặc biệt tới vị trí bàn làm việc sếp Bàn sếp định quay lưng vào tường tủ kệ Trong phong thủy, hướng ngụ ý sếp có chỗ dựa vững dựa vào núi Các nhà hợp phong thủy thường phải kê lưng vào gị đồi, núi Ngồi ra, với địa điểm tích tụ lượng xấu bãi rác, nghĩa địa, bệnh viện… không nên quay mặt bàn làm việc vào Bàn làm việc khơng nên quay diện cửa vào Người xưa quan niệm nơi nạo khí nơi tiêu khí Hơn nữa, quay mặt cửa, nơi nhiều người qua lại khiến người ngồi tinh thần phân tán, làm việc không hiệu 0 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG VỀ VIỆC BỐ TRÍ KHƠNG GIAN LÀM VIỆC TẠI TRƯỜNG ĐẠI HỌC THỦ DẦU MỘT 2.1 Giới thiệu sơ lược trường Đại học Thủ Dầu Một 2.1.1 Giới thiệu Sứ mệnh: Là trung tâm văn hóa, giáo dục khoa học, công nghệ; cung cấp nguồn nhân lực sản phẩm khoa học cơng nghệ có chất lượng phục vụ phát triển kinh tế xã hội hội nhập quốc tế tỉnh Bình Dương, miền Đơng Nam Bộ nước Tầm nhìn: Trở thành trường đại học thơng minh với nhiều trường thành viên, vào bảng xếp hạng 350 Châu Á năm 2030, người học có lực làm việc nước Giá trị cốt lõi: + Khát vọng (Aspiration): có ý thức phấn đấu vươn lên đỉnh cao trí thức, ước vọng tới điều tốt đẹp tâm thực cách mạnh mẽ + Trách nhiệm (Responsibility): có thái độ tích cực tinh thần trách nhiệm với mình, với gia đình, xã hội, Tổ quốc, nhân loại; có đủ lực kỹ để chịu trách nhiệm + Sáng tạo (Creativity): có tư đổi mới, có đủ lực trình độ chun mơn để tạo giá trị đáp ứng yêu cầu phục vụ cho phát triển xã hội Tên trường: Trường Đại học Thủ Dầu Một (ĐH TDM) Tiếng Anh: Thu Dau Mot University (TDMU) Hình 1: Logo trường Đại học Thủ Dầu Một Loại hình trường: Cơng lập Cơ quan chủ quản: Ủy ban Nhân dân tỉnh Bình Dương Các nhà địa danh học giải thích Thủ Dầu Một cụm từ ghép: Thủ, Dầu, Một Thủ theo âm Hán – Việt giữ, kiểm sốt, nói đồn binh trấn thủ canh giữ vùng đất, 0 nói vị trí đứng đầu, thủ phủ đơn vị hành chính; Dầu tên loài thảo mộc đặc trưng vùng đất; Một dầu lớn (duy nhất), mọc vượt lên trên, nằm bên cạnh đồn binh trấn thủ Thủ Dầu Một địa danh vùng đất rộng lớn lưu vực sông: sông Bé, sông Đồng Nai, sông Sài Gịn, sơng Thị Tính (tổng Bình An thời nhà Nguyễn), địa danh đơn vị hành cấp hạt Thủ Dầu Một (1869), tỉnh Thủ Dầu Một (1899) Vùng đất Thủ Dầu Một xưa có vị trí chiến lược quan trọng cho vùng miền Đơng Nam Bộ Trong chuyển biến kinh tế, xã hội thời đại, vùng đất Thủ Dầu Một có nhiều thay đổi hành sáp nhập thành tỉnh Thủ Biên (1945-1954) hay chia tách thành Bình D ương (1956), sáp nhập thành tỉnh Bình Thủ, Sơng Bé trở lại thành tỉnh Bình D ương, Bình Phước (1997) Tên gọi Thủ Dầu Một không địa danh ghi dấu ấn lịch sử hàng trăm năm, mà biểu tượng văn hóa phát triển, giá trị lịch sử, văn hóa to lớn tỉnh Bình D ương, miền Đơng Nam Bộ 2.1.2 Lịch sử hình thành phát triển Ngày 24 tháng năm 2009, Đại học Thủ Dầu Một thành lập theo Quyết định số 900/QĐ-TTg Thủ tướng Chính phủ Sứ mệnh Trường đào tạo nhân lực có chất lượng phục vụ phát triển kinh tế - xã hội hội nhập quốc tế tỉnh Bình D ương, miền Đông Nam Bộ - vùng kinh tế trọng điểm phía Nam trở thành trung tâm tư vấn nghiên cứu khu vực Trường Đại học Thủ Dầu Một vinh dự thành viên tổ chức CDIO giới (từ năm 2015); Là thành viên liên kết Hiệp hội trường đại học Đông Nam Á – AUN (từ năm 2017) Tháng 11/2017, trường đạt Chuẩn kiểm định chất lượng giáo dục quốc gia Tháng 10/2019, trường tiến hành đánh giá ngồi chương trình đào tạo theo chuẩn kiểm định Bộ Giáo dục Đào tạo, kết đến tháng năm 2021 trường có 11 ngành đạt chuẩn Tháng 12/2019, trường đánh giá chương trình đào tạo theo chuẩn AUN QA, kết đạt chuẩn ngành Tháng 8/2020, trường đạt chuẩn UPM (University Performance Metrics) 2.1.3 Cơ sở đào tạo Hiện trường Đại học Thủ Dầu Một có cở sở: 0 + Cơ sở tại: số Trần Văn Ơn, P.Phú Hòa, Tp.Thủ Dầu Một, tỉnh Bình Dương Khn viên trường rộng 6,74 Đây nơi học tập, nghiên cứu gần 19.000 CBGV, SV trường + Cơ sở xây dựng: tọa lạc Khu công nghiệp Mỹ Phước, Bến Cát với diện tích 57,6 đầu tư xây dựng đại, tích hợp nhiều cơng phục vụ hiệu công tác đào tạo, nghiên cứu trường tương lai 2.2 Thực trạng việc bố trí khơng gian làm việc học tập trường Đại học Thủ Dầu Một 2.2.1 Môi trường làm việc Môi trường làm việc hiểu đơn giản điều kiện xung quanh, bao gồm hoạt động sinh viên Cụ thể hơn, môi trường bao gồm điều kiện vật chất như; không gian việc làm, thiết kế văn phịng, thiết bị bổ trợ cho cơng việc,… Mơi trường lý tưởng trước tiên mơi trường có đầy đủ sở vật chất hạ tầng, máy móc trang thiết bị phục vụ tốt Bên cạnh trường nơi tràn đầy lượng tích cực, ln ln đem đến trì cho sinh viên hứng khởi động lực để cống hiến cho trưởng 2.2.2 Bố trí khơng gian làm việc Bố trí phận văn phịng nội dung quan trọng công tác tổ chức văn phịng có ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu cơng tác văn phịng Vì địi hỏi bố trí phận văn phịng phải mang tính khoa học 10 0 Hình 2: Hình ảnh văn phòng khoa Kinh tế Đại học Thủ Dầu Một Tại Đại học Thủ Dầu Một, nhà trường ưu tiên sử dụng kiểu bố trí văn phịng mở Kiểu bố trí giúp nhà trường tối ưu mặt sử dụng khơng có sử dụng tường ngăn tiết kiệm chi phí Với cách xếp bàn ghế liền kề với giúp hạn chế thời gian việc di chuyển cán viên chức với Để tạo điều kiện thuận lợi cho cán viên chức thoải mái làm việc cần đáp ứng điều kiện như: nhiệt độ, âm thanh, ánh sáng, màu sắc, Nhiệt độ phòng làm việc quan trọng, liên tục làm việc mơi trường có nhiệt độ thấp phần lớn lượng bị tiêu hao để chống lại việc lạnh khả tập trung giảm theo Còn làm việc mơi trường có nhiệt độ q cao dễ tiết mồ gây lượng dẫn đến cho cán viên chức uể oải mệt mỏi Vì thế, tùy vào nhiệt độ mà cán viên chức nên chọn nhiệt độ phù hợp để đảm bảo cho sức khỏe tập trung vào cơng việc Tiếng ồn khơng ảnh hưởng đến cơng việc mà cịn ảnh hưởng đến thần kinh người Khung cảnh ồn làm cho người bị lãng trí Nếu tiếng ồn liên tục lớn gây nên tình trạng rối loạn thần kinh Đặc biệt mơi trường đại học, có nhiều sinh viên giảng viên nên gây nhiều tiếng ồn lớn Vì nhà trường đưa biện pháp để giảm tiếng ồn cách đáng kể Thứ nhất, treo bảng nhắc nhở, quy định người xung quanh “ khẽ, nói 11 0 nhẹ” Thứ hai, sử dụng vào cửa kính thay cửa gỗ hay chất liệu khác vừa tăng tính thẩm mỹ cho văn phịng, vừa giảm bớt chi phí giảm tiếng ồn từ việc đóng mở cửa Thứ ba, Sắp xếp cán viên chức trả lời sinh viên ngồi gần cửa vào để tránh tình trạng di chuyển qua lại gây tiếng động ồn Màu sắc tạo tổng thể hình dáng bên ngồi văn phòng Màu sắc ảnh hưởng đến cảm xúc, làm chán nản hay kích thích, làm cho hoạt động tinh thần phấn chấn hay trì trệ Nhà trường chọn sử dụng gam màu trắng để sử dụng cho văn phịng, màu trắng màu ưa chuộng màu trắng phù hợp với hầu hết kiểu nội thất màu sắc khác Tuy nhiên gam màu trở nên đơn điệu, nhàm chán từ cán viên chức nhìn thấy ảnh hưởng đến hiệu suất làm việc, giảm ý tưởng sáng tạo, Ánh sáng yếu tố quan trọng việc bố trí văn phịng Việc chiếu sáng thích hợp ảnh hưởng đến suất lao động Đối với ánh sáng tự nhiên, văn phòng cần thiết kế nhiều cửa sổ để đón ánh sáng từ mặt trời Tuy nhiên, văn phịng trường bị hạn chế vấn đề cửa sổ, thay vào trường mở rộng cửa vào thay tường phía trước kính suốt, điều giúp văn phịng đón nhiều ánh sáng làm văn phịng trở nên thống mát Khơng vậy, nhà trường cịn bổ sung thêm ánh sáng nhân tạo để chiếu, rọi cách rõ ràng 2.2.3 Bố trí khơng gian phịng học, giảng đường Hình 3: Hình ảnh phịng học Đại học Thủ Dầu Một 12 0 Thường trường Đại học hiên nay, đa số phòng học hay văn phòng thiết kế theo quy định hệ thống văn tiêu chuẩn thiết kế cho cấp học, tiêu chuẩn thiết kế trường đại học không cần thiết cho đơn vị ngành mà cịn góp phần đem đến cho xã hội mơ hình giáo dục đại, phù hợp với điều kiện kinh tế quốc gia bắt kịp xu hướng tiên tiến tồn giới Khơng gian làm việc môi trường dễ tác động đến trạng thái tâm lí làm việc ảnh hưởng đến hiệu suất làm việc cán công chức sinh viên Do đó, nhà trường cần lựa chọn cách bố trí phù hợp để mang lại cảm giác thoải mái cho cán viên chức sinh viên Mặt chọn để xây dựng trường đại học phải rộng thoáng, cao ráo, đảm bảo yên tĩnh, khơng bị chấn động, nhiễu loạn từ khói độc độc Bên cạnh đó, phải có đường giao thông thuận tiện, điều kiện cung cấp điện nước, thông tin liên lạc, internet,… tốt Điều kiện mặt bằng, tiêu chuẩn chuyên ngành trường Đại học không giống nhau, thiết kế giảng đường cần đáp ứng yêu cầu chung sau đây: Thứ nhất, khơng gian thống rộng, có nhiều lối vào Lý vì: Giảng đường thường có sức chứa lớn, có phịng tương đương với hội trường lớn Số lượng người đông, không gian chật chội khiến sinh viên cảm thấy mệt mỏi, khiến phòng gặp phải vấn đề âm khả tiếp thu bị giảm, chất lượng buổi học khơng tốt Thứ hai, bố trí bàn ghế: Bàn ghế giảng đường xếp theo cách: kiểu hàng thẳng kiểu vịng cung Chúng nằm mặt bằng phẳng xếp theo kiểu bậc thang, tầng cao dần lên Tại Đại học Thủ Dầu Một, tùy vào số lượng sinh viên mà nhà trường phân loại phòng học Loại phòng học phòng cỡ vừa với sức chứa khoảng 50 – 80 sinh viên, thiết kế theo dạng hình chữ nhật, có cửa vào bố trí thêm cửa sổ lớn để làm thống phịng học tăng thêm ánh sáng Loại phòng thứ hai phòng lớn với sức chứa khoảng 100 sinh viên, thiết kế với hai cửa vào để tăng thêm không gian bố trí kiểu khơng gian mở để tăng thêm ánh sáng dành cho sinh viên Kiểu bố trí bàn ghế Đại học Thủ Dầu Một kiểu bố trí tập trung theo đường thẳng từ xuống chia thành dãy với số bàn nhau, số lượng bốn sinh viên bàn Điều làm tăng số lượng chổ ngồi dành cho sinh viên, hạn chế việc sinh viên Tuy nhiên, với kiểu bố trí làm cho diện tích 13 0 phịng học trở nên nhỏ hơn, gây khó khăn ảnh hưởng đến việc học sinh viên Cũng giống bố trí văn phịng, bố trí phịng học, giảng đường cần trọng đến nhiệt độ, âm thanh, ánh sáng màu sắc Cũng giống cán viên chức làm việc văn phịng sinh viên giảng viên cần phải đảm bảo làm việc học tập mơi trường có nhiệt độ thích hợp để đảm bảo mặt sức khỏe tăng suất làm việc, học tập Để có tiết học tốt, nhà trường cần phải trang bị cho phòng học, giảng đường chất lượng âm tốt Cần chọn đơn vị cung cấp âm chuyên nghiệp để chọn loa, mic hợp lý tránh âm vang hay nhỏ Bên cạnh đó, nhà trường cần có phương án xử lý tượng phản âm, dội ngược âm cách trang bị màng chống tạp âm, hệ thống vách cách âm tiêu âm cao cấp Về màu sắc, khác với văn phòng nhà trường sử dụng gam màu xanh pastel, gam màu tạo nên mát mẻ, giúp tập trung tinh thần cho việc học Về phần ánh sáng, nhà trường bố trí dãy đèn song song hướng nhìn từ cửa để hạn chế vấn đề bị chói mắt Các dải chiếu sáng bố trí chiếu trực tiếp từ trần xuống Nhà trường bố trí nhiều cửa sổ cho phịng học, giảng đường nhằm đón nhiều ánh sáng tự nhiên 2.3 Đánh giá ưu nhược điểm việc bố trí khơng gian làm việc học tập 2.3.1 Ưu điểm việc bố trí khơng gian làm việc học tập 2.3.1.1 Ưu điểm việc bố trí khơng gian làm việc Thứ nhất, tận dụng tối ưu mặt bằng, tiết kiệm chi phí, dễ bố trí lại cần thiết Thứ hai, giảm thiểu thời gian công sức cho việc di chuyển cán viên chức Thứ ba, cán viên chức có điều kiện gần gũi Thứ tư, người quản lí dễ dàng quản lí cấp 2.3.1.2 Ưu điểm việc bố trí khơng gian học tập Thứ nhất, tăng số lượng sinh viên phòng học Thứ hai, tiết kiệm chi phí xây dựng Thứ ba, hạn chế việc sinh viên, giúp sinh viên tập trung 2.3.2 Nhược điểm việc bố trí khơng gian làm việc 2.3.2.1 Nhược điểm việc bố trí khơng gian làm việc Thứ nhất, bố trí văn phòng theo kiểu mở gây ồn ảnh hưởng đến xung quanh, giảm tập trung công việc Thứ hai, khó đảm bảo bí mật thơng tin cần thiết 14 0 2.3.2.2 Nhược điểm việc bố trí khơng gian học tập Thứ nhất, phịng học, giảng đường bố trí theo kiểu tập trung người vào sau muốn ngồi phải qua nhiều người, cản trở đến tầm nhìn, quan sát, dễ gây xáo trộn, ồn Thứ hai, bạn sinh viên ngồi phía tập trung không ý Thứ ba, giảng viên bị khuất tầm mắt, khó quan sát hết lớp học 15 0 CHƯƠNG 3: ĐỀ XUẤT MỘT SỐ GIẢI PHÁP VÀ KIẾN NGHỊ 3.1 Giải pháp Bố trí phận văn phòng nội dung quan trọng cơng tác tổ chức văn phịng ảnh hưởng nhiều đến hiệu công việc công tác văn phịng Vậy nên cần bố trí phận văn phịng phải mang tính khoa học, tạo cảm giác thoải mái nhẹ nhàng người cảnh vật xung quanh 3.1.1 Giải pháp cải thiện điều kiện làm việc Do trường thành lập từ lâu nên nhiều trang thiết bị cũ nhiều phòng học thiếu nên việc tân trang đầu tư thêm thiết bị máy móc tiến tiến nhằm nâng cao chất lượng giảng dạy đội ngũ giảng viên Do trường học ngày phát triển có nhiều định hướng mở rộng thêm nhiều sở nên việc xây dựng nên không gian làm việc phù hợp hơn, tạo cảm giác thuận tiện, an tồn cho giảng viên q trình công tác Nhà trường cần thiết kế không gian làm việc thích hợp với ngành khác Đối với từng ngành có bố trí khác Tạo điều kiện để giảng viên ngành, khoa trao đổi với Bên cạnh thời gian dạy nhà trường nên tạo khoảng thời gian giải lao thoải mái giúp cán công tác trường khỏi áp lực cơng việc Mặc dù việc giảng dạy mức ổn định xong nhà trường cần có thêm nhiều sách phát triển nhằm đưa trường học hướng tới tầm cao 3.1.2 Giải pháp cải thiện khơng khí làm việc Nhằm tăng bầu khơng khí làm việc vui tươi, thoải mái nhà trường nên biến văn phòng làm việc thành nơi phát huy tính lạc quan thành viên việc thường xuyên tổ chức hoạt động mang tính tập thể, giải trí buổi liên hoan Bên cạnh hoa văn, tranh treo văn phòng, nhà trường nên dành vị trí để treo ảnh toàn thể cán hay khen giấy khen giảng viên nhà trường để minh chứng cho phát triển không ngừng đội ngũ cán nói riêng nhà trường nói riêng Điều giúp cho cán công tác trường cảm thấy họ gia đình, phấn đấu mục tiêu chung tự hào họ công tác trường 16 0 Bổ sung cho văn phịng thêm nhiều cửa số trang trí thêm vài xanh nhằm đem lại tươi cho nơi làm việc 3.2 Kiến nghị Đối với giải pháp mà nhóm em đưa trên, nhà trường cịn nhiều hạn chế khơng thể tiến hành tất giải pháp lúc Nhà trường cần xác định rõ mục tiêu mình, để định giải pháp theo trật tự dài hạn ngắn hạn phù hợp với điều kiện thực tế Thứ nhất, nhà trường sử dụng kiểu bố trí văn phịng hỗn hợp để tận dụng ưu điểm hạn chế nhược điểm hai bố trí đóng bố trí mở Thứ hai, thay đổi cách bố trí hàng ghế cũ thành cách bố trí hàng ghế theo kiểu xếp tầng để giảng viên kiểm sốt sinh viên sinh viên ngồi phía sau thấy giảng Thứ ba, sử dụng tường cách âm để chóng ồn tạo yên tĩnh tập trung Thứ tư, thay đổi gam màu sử dụng cho văn phòng từ màu trắng thành màu xanh nhằm giúp cho văn phòng tươi sáng hơn, gam màu giúp cán viên chức nhìn vào thấy dễ chịu mát mẻ, tăng khả làm việc C/ PHẦN KẾT LUẬN Qua việc nghiên cứu phân tích đề tài nghiên cứu: “Phân tích thực trạng tổ chức không gian làm việc trường Đại học Thủ Dầu Một” nhóm nhận vai trị việc bố trí khơng gian làm việc văn phòng Tiểu luận sâu vào sở lý luận bố trí văn phịng Bên cạnh đó, tiểu luận đưa nhân tố ảnh hưởng đến môi trường làm việc Đại học Thủ Dầu Một ánh sáng, nhiệt độ, âm thanh, Việc nhận nhân tố ảnh hưởng giúp nhà trường nhìn ưu điểm nhược điểm việc bố trí văn phịng Từ tìm cách khắc phụ để bố trí văn phịng cách hiệu Như vậy, không gian làm việc ảnh hưởng nhiều đến suất lao động Một không gian sẽ, xếp gọn gàng ngăn nắp giúp cho hiệu cán viên chức, giảng viên sinh viên đạt kết tốt TÀI LIỆU THAM KHẢO Mr Kim Kyo Moon CÔNG TY TNHH TM-DV-SX T.P.L,25/6/1997, https://www.deco-crystal.com/blog/khong-gian-van-phong-lam-viec/ 17 0 Nguyễn Hữu Thân (2012), Quản trị hành văn phịng, Nhà xuất Lao động – Xã hội Nguyễn Thị Ngọc An, Giáo trình Quản trị hành chánh văn phịng, NXB Thống kê Đồng Thi Thanh Phương (2009), Quản trị Hành Chánh Văn Phòng, NXB Thống Kê 2009 http://tdmu.edu.vn/ 18 0 ... trường Đại học Thủ Dầu Một Nguồn liệu sơ cấp: Thông tin thực tế Phương pháp phân tích tổng hợp: Nhóm nghiên cứu tiến hành phân tích thực trạng việc bố trí không gian làm việc trường Đại học Thủ. .. thần phân tán, làm việc không hiệu 0 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG VỀ VIỆC BỐ TRÍ KHƠNG GIAN LÀM VIỆC TẠI TRƯỜNG ĐẠI HỌC THỦ DẦU MỘT 2.1 Giới thiệu sơ lược trường Đại học Thủ Dầu Một 2.1.1 Giới thiệu Sứ... viên chức nhìn vào thấy dễ chịu mát mẻ, tăng khả làm việc C/ PHẦN KẾT LUẬN Qua việc nghiên cứu phân tích đề tài nghiên cứu: ? ?Phân tích thực trạng tổ chức không gian làm việc trường Đại học Thủ Dầu