4mẹogiúpgõtiếngViệttốcđộnhanh
Gõ văn bản là một trong những kỹ năng cần thiết mà bất cứ người dùng máy tính
nào cũng cần bỏ thời gian để học hỏi. Nhưng nếu không sở hữu khả năng gõ "10
ngón", bạn đọc có thể tham khảo một số mẹo nhỏ sau đây để đạt tốcđộgõ văn bản
nhanh và chính xác nhất.
1. Sử dụng tính năng gõ tắt của Unikey
Unikey là một trong những chương trình gõtiếngViệt Unicode phổ biến nhất tại Việt
Nam. Phầm mềm miễn phí này cho phép gõtiếngViệt Unicode trong các tài liệu Word,
Excel và nhiều chương trình khác trên mọi hệ điều hành Windows. Tuy nhiên, vẫn có khá
nhiều người dùng máy tính văn phòng biết đến tính năng gõ tắt rất hữu ích của chương
trình miễn phí này.
Đầu tiên bạn cần kích hoạt tính năng gõ tắt bằng cách mở chương trình Unikey, chọn thẻ
Mở rộng. Sau đó đánh dấu Cho phép gõ tắt tại mục Tuỳ chọn gõ tắt. Chọn xong bạn ấn
Đóng để chương trình lưu lại thay đổi.
Tiếp đó, bạn bắt đầu gán từ gõ tắt bằng cách click chuột phải vào biểu tượng chữ V và
chọn Soạn bảng gõ tắt.
Trong hộp thoại Macro Definition, bạn nhập từ khoá cần gán vào ô Thay thế, từ gõ tắt
vào ô Bởi. Thí dụ ở đây bạn muốn gõ tắt cụm từ "Việt Nam" bằng cách gõ "vn" thì bạn
cần nhập từ "vn" vào ô Thay thế và "Việt Nam" vào ô Bởi. Nhập xong bạn ấn Lưu để
Unikey thực hiện gõ tắt.
Lưu ý: Dãy gõ tắt chỉ chứa các chữ không dấu hoặc số. Dãy gõ tắt có phân biệt chữ hoa
và chữ thường.
Cách sử dụng đơn giản như vậy nhưng để đạt đến tốcđộ "siêu tốc" thì bạn cần ghi nhớ
một lượng lớn những từ viết tắt. Tuy nhiên điều này cũng không phải quá khó thực hiện,
bạn đọc chỉ cần lưu ý những điểm sau đây:
Lưu ý đầu tiên là nên gán phím tắt cho những từ thông dụng trong tiếngViệt
như "nhưng, những, nhiều…" và các cụm từ thường sử dụng cho công việc như "hôm
nay, nội dung, hoạt động, phát triển, kế hoạch, sản xuất…".
Thứ hai, bạn nên đặt những từ gõ tắt dưới 3 ký tự và cần phải đặt những từ gõ
tắt này giống với những ký tự mà "ngày xưa" khi tập chép bài giảng bạn thường hay áp
dụng. Thí dụ gán "hn" cho "Hà Nội", "vn" cho "Việt Nam", "cv" cho "công việc", "pt"
cho "phát triển", "ns" cho "năng suất", "nd" cho "nội dung"…
Một chú ý nữa là nếu muốn tạm ngừng việc gõ tắt mà không phải thoát Unikey
bạn gõ phím Pause/Break. Trường hợp bạn muốn gõ 1 dấu trắng sau cụm gõ tắt là "vn"
mà không muốn "vn" bị đổi thành "Việt Nam" thì có thể giữ phím SHIFT trước khi gõ
Space (phím dấu cách).
Để chỉnh sửa lại các từ gõ tắt bạn cũng mở mục Soạn bảng gõ tắt, chọn từ cần chỉnh sửa,
tại ô thay thế nhập từ khoá mới, sau đó ấn Sửa, kết thúc bạn cũng chọn Lưu để đóng hộp
thoại.
Và để xoá một từ gõ tắt bạn cũng làm tương tự như khi tiến hành chỉnh sửa: Chọn từ cần
loại bỏ sau đó bấm Xoá, bấm Lưu để Unikey thực hiện lệnh.
2. Vô hiệu hoá bàn di chuột trên laptop
Bàn di chuột (touchpad) trên máy tính xách tay nhiều lúc khiến người dùng cảm thấy
phiền toái vì chỉ cần hơi chạm nhẹ là con trỏ bị dịch chuyển khiến cho các ký tự được gõ
bị thay đổi vị trí xuất hiện, việc soạn thảo văn bản sẽ kéo dài với các thao tác sửa chữa
những từ đã gõ sai.
Một số laptop có nút chuyển (hoặc dùng phím chức năng) bật/tắt cho touchpad, bằng
cách ấn đồng thời 2 phím Fn và F7. Người dùng nên đọc kỹ hướng dẫn sử dụng để tìm
phím tắt dành riêng cho từng loại laptop.
Ngoài ra để vô hiệu hoá bàn di chuột bạn đọc có thể sử dụng phần mềm chuyên dụng
Touchpad Blocker. Đây là công cụ mạnh mẽ khi mang trong mình cơ chế linh động tự
động để cho phép và vô hiệu hóa Toudpad. Đặc biệt công cụ được cung cấp hoàn toàn
miễn phí đến người dùng.
Sau khi cài đặt và khởi động, giao diện Touchpad Blocker hiện ra khá đơn giản. Trên đó
có 4 tùy chọn được đánh dấu sẵn là Automatically run program on startup (tự động
kích hoạt chương trình Touchpad Blocker khi khởi động Windows). Block accidental
taps and clicks (khóa Toudpad khi phát hiện tốcđộgõ bàn phím liên tục nhanh trong
khoảng thời gian nào đó, tính bằng miliseconds - mili giây. Mặc định là 300
miliseconds). Thiết lập xong, bạn nhấn nút X (Close) để đóng cửa sổ chương trình lại.
3. Luôn giữ cho bàn phím sạch sẽ
Bàn phím là nơi tiếp xúc hàng ngày và rất dễ bị bám bẩn do môi trường hoặc thói quen ăn
uống của người sử dụng. Các chất bẩm bám vào bề mặt phím hoặc lọt vào khe giữa các
phím, gây giắt bàn phím hoặc thậm chí gây hỏng thiết bị.
Bàn phím máy tính cũng thường chịu nhiều bụi bẩn và dấu vân tay do đây là một trong
những thiết bị được người dùng văn phòng chạm vào nhiều nhất trong cuộc sống hàng
ngày. Đây cũng chính là một trong những nguyên nhân chính dẫn đến việc giảm tốcđộ
gõ hay thậm chí là thiết bị nhận nhầm ký tự.
Việc làm sạch bàn phím thường xuyên sẽ giúp nâng cao hiệu quả sử dụng.
Để làm sạch bàn phím máy tính thì cách làm đơn giản và nhanh nhất là lật ngược thiết bị
và lắc mạnh cho bụi rơi ra. Bạn cũng có thể dùng chổi (thường đi kèm bộ vệ sinh laptop)
quét sạch ở kẽ bàn phím, sau đó lấy tăm bông hoặc bông gòn, vải mềm thấm cồn 90 rồi
lau lên bề mặt bàn phím cũng như giữa các khe kẽ, cồn là chất làm sạch rất hiệu quả.
Với những khe nhỏ có bụi lọt vào không quét được bằng chổi, bạn có thể dùng tăm nhỏ
để gẩy những đám bụi cứng đầu đó lên trước khi lau bằng khăn hoặc giấy thấm cồn.
4. Tự luyện tập gõ văn bản trực tuyến
Hiện có khá nhiều trang web giúp người sử dụng máy tính có thể tự luyện tập và thuần
thục kỹ năng gõ "10 ngón", một trong số đó là Typingweb. Đây là một website dạy đánh
máy miễn phí với giao diện đẹp và chuyên nghiệp. Website sẽ luyện tập cho người học 5
yếu tố quan trọng nhất trong kỹ thuật gõ văn bản bao gồm khả năng nhớ bàn phím, sự
chú ý, tốcđộ đánh máy, khả năng linh hoạt khi xử lý văn bản và kỹ năng sửa chữa lỗi khi
gõ sai.
Typingweb giúp người sử dụng tự luyện tập và đánh giá khả năng đánh máy của mình.
Qua mỗi bài học, các thống kê sẽ hiển thị ở phía trên website. Dođó người sử dụng sẽ
biết rõ mình đã đánh máy trong thời gian bao lâu với tốcđộ và độ chính xác như thế nào.
Website còn vẽ cho bạn những biểu đồ và đồ thị để bạn đánh giá được kỹ năng của mình
một cách trực quan nhất.
Tuy vậy, bạn cần đăng ký tài khoản miễn phí tại trang web để không giới hạn về các bài
học, bài luyện. Trong quá trình gõ, bạn chú ý đến hình hai bàn tay hai bên bàn phím để
theo dõi cách đặt ngón cũng như gõ sao cho đúng. Những phím có màu hồng là phím bạn
gõ hay bị sai.
. 4 mẹo giúp gõ tiếng Việt tốc độ nhanh
Gõ văn bản là một trong những kỹ năng cần thiết mà bất cứ. năng gõ "10
ngón", bạn đọc có thể tham khảo một số mẹo nhỏ sau đây để đạt tốc độ gõ văn bản
nhanh và chính xác nhất.
1. Sử dụng tính năng gõ