LÊ THỊ THƠM GVHD NGÔ XUÂN TỴ LÊ THỊ THƠM GVHD NGÔ XUÂN TỴ TRƯỜNG ĐẠI HỌC TÀI CHÍNH – NGÂN HÀNG HÀ NỘI KHOA KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN LÊ THỊ THƠM D06 30 02 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỂ TÀI TỔ CHỨC KẾ TOÁN TIỀN LƯ.
TRƯỜNG ĐẠI HỌC TÀI CHÍNH – NGÂN HÀNG HÀ NỘI KHOA KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN LÊ THỊ THƠM D06.30.02 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỂ TÀI: TỔ CHỨC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG Ở CƠNG TY TNHH KINH DOANH XUẤT NHẬP KHẨU MINH PHÁT GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN: Th.S NGô Xuân Tỵ HÀ NỘI - 2021 LÊ THỊ THƠM GVHD: NGÔ XUÂN TỴ LỜI CAM ĐOAN Tơi xin cam đoan cơng trình nghiên cứu riêng tôi, số liệu, kết nêu khóa luận trung thực xuất phát từ tình hình thực tế đơn vị thực tập Nếu có sai sót tơi sai sót tơi xin chịu hồn tồn trách nhiệm Ngày tháng năm Tác giả khóa luận Thơm Lê Thị Thơm KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Page LÊ THỊ THƠM GVHD: NGÔ XUÂN TỴ MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN .1 MỤC LỤC CHƯƠNG 1: VẤN ĐỀ NGHIÊN CỨU 1.1 Bối cảnh nghiên cứu 1.1.1 Sự cần thiết nghiên cứu “Tổ chức kế toán Tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Kinh doanh Xuất nhập Minh Phát” 1.1.2 Khái quát Công ty TNHH Kinh doanh Xuất nhập Minh Phát .2 1.1 2.1 Những thông tin chung Công ty TNHH Kinh doanh Xuất nhập Minh Phát 1.1.2.2 Quá trình hình thành phát triển 1.1.2.3 Đặc điểm máy quản lý công ty TNHH Kinh doanh Xuất nhập Minh Phát Mối quan hệ phận quản lý 1.1.2.4 Đặc điểm tổ chức sản xuát kinh doanh công ty TNHH Kinh doanh Xuất nhập Minh Phát 10 10 1.1.2.5 Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty TNHH Kinh doanh Xuất nhập Minh Phát 10 1.2 Lý chọn đề tài 18 1.3 Mục tiêu nghiên cứu: 19 1.4 Nhiệm vụ nghiên cứu 20 1.5 Đối tượng, phạm vi nghiên cứu 20 1.6 Phương pháp nghiên cứu 20 CHƯƠNG 21 CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG DOANH NGHIỆP .21 2.1 Khái niệm, ý nghĩa, nhiệm vụ kế toán tiền lương khoản trích theo tiền lương 21 2.1.1 Khái niệm tiền lương 21 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Page LÊ THỊ THƠM GVHD: NGÔ XUÂN TỴ 2.1.2 Ý nghĩa, nhiệm vụ chức năng, yêu cầu kế toán tiền lương khoản trích theo lương 22 2.1.3 Các nhân tố ảnh hưởng đến tiền lương: 24 2.1.4 Các nguyên tắc tiền lương: 24 2.2 Phân loại tiền lương: 25 2.2.1 Phân loại theo hình thức trả lương: 25 2.2.2 Phân loại theo tính chất lương: 26 2.2.3 Phân loại theo chức tiền lương 26 2.2.4 Phân theo đối tượng trả lương 26 2.3 Các hình thức trả lương tính lương Cơng ty: 27 2.3.1 Trả lương theo thời gian: 27 2.3.2 Trả lương khoán theo doanh thu: 29 2.3.3 Các hình thức đãi ngộ khác lương: 29 2.4 Quỹ tiền lương, quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN, thuế TNCN: 30 2.4.1 Quỹ tiền lương: .30 2.4.2 Quỹ Bảo hiểm xã hội 31 2.4.3 Quỹ Bảo hiểm y tế: 32 2.4.4 Kinh phí cơng đồn: 32 2.4.5 Quỹ Bảo hiểm thất nghiệp: .32 2.5 Kế toán tiền lương khoản trích theo lương : 33 2.5.1 Chứng từ sử dụng: 33 2.5.2 Tài khoản sử dụng: 34 2.5.3 Trình tự kế tốn tổng hợp tiền lương khoản trích theo lương DN 35 2.6 Hệ thống sổ kế toán sử dụng liên quan đến kế toán tiền lương 36 2.6.1 Hình thức Nhật ký - Sổ .37 2.6.2 Hình thức Nhật ký - chứng từ 37 2.6.3 Hình thức Nhật ký chung 37 2.6.4 Hình thức Kế tốn máy .38 CHƯƠNG 3: 39 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Page LÊ THỊ THƠM GVHD: NGÔ XUÂN TỴ THỰC TRẠNG VỀ “ TỔ CHỨC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG Ở CƠNG TY TNHH KINH DOANH XUẤT NHẬP KHẨU MINH PHÁT” 39 3.1 Đặc điểm lao động công tác quản lý lao động 39 3.1.1 Đặc điểm lao động 39 3.1.2 3.2 Công tác quản lý lao động: 39 Cách tính lương phải trả cho người lao động tính khoản trích theo lương cơng ty TNHH Kinh doanh Xuất nhập Minh Phát .41 3.3 Thực trạng “ Tổ chức kế toán Tiền lương khoản trích theo lương cơng ty TNHH Kinh doanh Xuất nhập Minh Phát” 43 CHƯƠNG 4: CÁC GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN NHỮNG VẤN ĐỀ CÒN TỒN TẠI CỦA “TỔ CHỨC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG Ở CÔNG TY TNHH KINH DOANH XUẤT NHẬP KHẨU MINH PHÁT” 61 4.1 Phân tích cơng tác quản lý lao động, tiền lương công ty TNHH Kinh doanh Xuất nhập Minh Phát 61 4.2 Phân tích, giải thích số liệu thu thập 61 4.3 Đánh giá 64 4.5 Ý kiến chuyên gia, cán hướng dẫn thực trạng, thầy giáo sinh viên 67 CHƯƠNG 5- KẾT LUẬN 69 5.2 Kết luận 69 5.3 Kiến nghị .70 DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT 72 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 73 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Page LÊ THỊ THƠM GVHD: NGÔ XUÂN TỴ CHƯƠNG 1: VẤN ĐỀ NGHIÊN CỨU 1.1 Bối cảnh nghiên cứu 1.1.1 Sự cần thiết nghiên cứu “Tổ chức kế tốn Tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH Kinh doanh Xuất nhập Minh Phát” Lao động yếu tố đầu vào quan trọng doanh nghiệp Nâng cao suất lao động đường để nâng cao hiệu kinh doanh, tạo uy tín khẳng định vị trí doanh nghiệp thị trường cạnh tranh ngày khốc liệt Với chế thị trường mở cửa tiền lương vấn đề quan trọng khoản thù lao cho công lao động người lao động Lao động hoạt động tay chân trí óc người nhằm tác động biến đổi vật tự nhiên thành vật phẩm có ích đáp ứng nhu cầu người Trong doanh nghiệp lao động yếu tố định trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp diễn liên tục, thường xuyên phải tái tạo sức lao động hay ta phải trả thù lao cho người lao động thời gian họ tham gia vào q trình sản xuất kinh doanh Tiền lương biểu tiền mà doanh nghiệp trả cho người lao động tương ứng với thời gian chất lượng kết lao động mà họ cống hiến Tiền lương nguồn thu nhập chủ yếu người lao động Ngồi người lao động cịn hương số thu nhập khác như: Trợ cấp, BHXH, BHYT, tiền thưởng… Đối với doanh nghiệp chi phí tiền lương phận chi phí ảnh hưởng đến kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp, dịch vụ doanh nghiệp sản xuất Tổ chức sử dụng lao động hợp lý hạch toán tốt lao động tính thù lao người lao động, tốn tiền lương khoản trích thù lao người lao động, toán tiền lương khoản trích theo lương kịp thời kích thích người lao động quan tâm đến thời gian chất lượng lao động Từ nâng cao suất lao động, tiết kiệm chi phí, hạ giá thành từ làm tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Nhận thức tầm quan trọng cơng tác hạch tốn kế tốn tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp với hướng dẫn thầy giáo Th.S Ngô Xuân Tỵ, em chọn đề tài: KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Page LÊ THỊ THƠM GVHD: NGƠ XN TỴ “Tổ chức kế tốn Tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp Cơng ty TNHH Kinh doanh Xuất nhập Minh Phát” cho khóa luận tốt nghiệp với mong muốn tìm hiểu chi tiết góp phần hồn thiện tổ chức kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cho với chế độ phù hợp với điều kiện đặc thù Cơng ty Ngồi lời nói đầu kết luận, khóa luận tốt nghiệp có kết cấu sau : Chương 1: Vấn đề nghiên cứu Chương 2: Cơ sở lý luận “Tổ chức kế tốn Tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH Kinh doanh Xuất nhập Minh Phát” Chương 3: Thực trạng “Tổ chức kế tốn Tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH Kinh doanh Xuất nhập Minh Phát” Chương 4: Các giải pháp hoàn thiện vấn đề cịn tồn “Tổ chức kế tốn Tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Kinh doanh Xuất nhập Minh Phát” Chương 5: Kết luận 1.1.2 Khái quát Công ty TNHH Kinh doanh Xuất nhập Minh Phát 1.1 2.1 Những thông tin chung Công ty TNHH Kinh doanh Xuất nhập Minh Phát Tên: Công ty TNHH Kinh doanh Xuất nhập Minh Phát Ngày hoạt động: 31/10/2017 Giấy chứng nhận đăng kí thuế MST: 0201817426 Chi cục thuế thành phố Hải Phòng cấp ngày 31/10/2017 Người đại diện theo pháp luật công ty: Nguyễn Văn Toàn Chức danh: Giám đốc Dân tộc: Kinh Quốc tịch: Việt Nam Địa điểm trụ sở chính: Số 337 Lê Thánh Tơng, Phường Máy Tơ, Quận Ngơ Quyền, Thành phố Hải Phịng Điện thoại: 02033.776.777 Vốn điều lệ: 11.600.000.000 đồng ( Bằng chữ: Mười tỷ sáu trăm triệu đồng) KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Page LÊ THỊ THƠM GVHD: NGÔ XUÂN TỴ Ngành nghề hoạt động chính: Bán bn thiết bị linh kiện điện tử, viễn thơng1.1.2.2 Q trình hình thành phát triển Chỉ sau năm thành lập, Công ty TNHH Kinh doanh Xuất nhập Minh Phát có bước tiến đột phá tạo lên thành cơng có chỗ đứng ngành xuất nhập nói riêng kinh doanh nói chung Đến nay, Công ty làm ăn mạnh mẽ, mở rộng thị trường ký kết nhiều hợp đồng với đối tác nên công việc ngày tăng lên đáng kể Đồng thời công ty mở rộng thêm ngành nghề kinh doanh khác như: bán buôn thịt sản phẩm làm từ thịt, Bán buôn máy móc, thiết bị phụ tùng máy nơng nghiệp ,Bán bn máy móc, thiết bị phụ tùng máy khác, Bán bn nhiên liệu rắn, lỏng, khí sản phẩm liên quan, Bán buôn kim loại quặng kim loại, Bán buôn chuyên doanh chưa phân vào đâu, Vận tải hàng hóa đường bộ, Kho bãi lưu giữ hàng hóa, Bốc xếp hàng hóa, Hoạt động dịch vụ hỗ trợ khác liên quan đến vận tải,… Do cần địi hỏi thêm cơng nhân để đáp ứng hết khối lượng cơng việc, số lượng cán CNV tăng lên Nhiệm vụ kinh doanh Nhiệm vụ Công ty TNHH Kinh doanh Xuất nhập Minh Phát luôn quảng bá, cung cấp đáp ứng nhu cầu sản điện tử cho khách hàng thuộc lĩnh vực, ngành nghề sở thích, thị yếu thị trường bao gồm thị trường nước Với kinh nghiệm mặt hàng sản phẩm điện tử loại hiểu biết phong phú hàng hóa nhập xuất, Công ty tin cung cấp đầy đủ loại mặt hàng sản phẩm điện tử toàn diện mặt, đạt chất lượng cao thước đo hài lịng khách hàng Nguồn lực Công ty TNHH Kinh doanh Xuất nhập Minh Phát KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Page LÊ THỊ THƠM GVHD: NGÔ XUÂN TỴ Bảng 1.1 Bảng cân đối kế tốn cơng ty năm gần Đơn vị tính: Triệu đồng Năm 2018 Chỉ tiêu A, Tài sản 1, Ngân quỹ 2, Đầu tư 3, TSCĐ 4, Tài sản khác B, Nguồn vốn 1, Vốn huy động 2, Vốn vay 3, Vốn chủ sở hữu 4, Vốn khác Năm 2019 Chênh lệch 2019/2018 Năm 2020 Chênh lệch 2018/2019 Số tiền Tỷ trọng Số tiền (%) Tỷ trọng Số tiền (%) Tỷ trọng Số tiền (%) Tỷ lệ (%) Số tiền Tỷ lệ (%) 3.254,63 539,19 1.507,99 1.156,25 100 16,57 46,33 35,53 4.279,46 689,56 2.298,87 1.223,13 100 16,11 53,72 28,58 4.901,46 798,67 2.775,77 1.245,46 100 16,29 56,63 25,41 1.024,83 150,37 790,88 66,88 31,49 27,89 52,45 5,78 622,00 109,11 476,90 22,33 14,53 15,82 20,74 1,83 51,2 1,57 67,9 1,59 81,56 1,66 16,70 32,62 13,66 20,12 3.254,63 100 4.279,46 100 4.901,46 100 1.024,83 31,49 622,00 14,53 1.405,22 43,18 2.363,30 55,22 2.689,30 54,87 958,08 68,18 326,00 13,79 1.597,89 49,10 1.635,13 38,21 1.796,54 36,65 37,24 2,33 161,41 9,87 197,52 6,07 224,9 5,26 359,35 7,33 27,38 13,86 134,45 59,78 54 1,66 56,13 1,31 56,27 1,15 2,13 3,94 0,14 0,25 ( Nguồn: Phòng Hành – Kế tốn) Nhìn chung, tổng tài sản tổng nguồn vốn Công ty TNHH Kinh doanh Xuất nhập Minh Phát tăng qua năm Cụ thể: Về tài sản: Tình hình tài sản ngân hàng qua năm biến động theo chiều hướng tăng dần qua năm có chút biến động tỷ trọng Năm 2020, tổng tài sản tăng với tỷ lệ 31,49% so với năm 2019 (tương đương với 1.024,83 tỷ đồng) Đến năm 2020, tổng tài sản tăng với tỷ lệ tăng nhẹ 14,53% so với năm 2019 (tương đương với 622 tỷ đồng) Nguyên nhân làm tăng giá trị tổng tài sản công ty chủ cho Sự tăng lên thể tăng lên giá trị tài sản ngắn hạn tài sản dài hạn Ngân quỹ: Do đặc thù công việc, công ty thường xuyên sử dụng tiền mặt để tạm ứng công tác cho nhân viên chi phí cơng tác liên quan tới giao dịch tiền KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Page LÊ THỊ THƠM GVHD: NGÔ XUÂN TỴ mặt nhiều nên ngân quỹ chiếm tỷ trọng ổn định ngân hàng chiếm khoảng 16% năm 2018,2019,2020 Về nguồn vốn: Do tính chất cân đối bảng cân đối kế toán nên gia tăng tổng tài sản ngân hàng qua năm kéo theo gia tăng tương ứng tổng nguồn vốn Vốn huy động khoản mục chiếm tỷ trọng cao tổng nguồn vốn nguyên nhân chủ yếu gây biến động tổng nguồn vốn Về nhân lực Bảng 1.2 Tình hình nhân cơng ty STT Các tiêu nhân lực Năm 2019 Năm 2020 Tổng số Số lượng 158 Tỷ lệ (%) 100% Số lượng 178 Tỷ lệ (%) 100% Chia theo giới tính Nam 64 40,4 73 41 Nữ 94 59,6 105 59 11 Dưới 30 tuổi 80 50,5 91 51 11 Từ 31- 45 tuổi 64 40,4 71 40 Trên 45 tuổi 14 9,1 16 Chênh lệch 20 Chia theo độ tuổi Chia theo trình độ 4.1 Lao động quản lý 22 14,1 25 14,1 Trình độ ĐH ĐH 135 85,7 153 85,7 11 Trình độ CĐ trung cấp 38 24,3 43 24,3 Công nhân kĩ thuật 134 85 153 85,9 19 Bậc 3- bậc 47 30 53 29,7 4.2 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP Page Sổ có 01 trang, đánh số trang từ 01 đến trang 01 Ngày mở sổ: 01/01/2019 Ngày 31 tháng 10 năm 2019 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Người ghi sổ Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Page 63 Bảng 11: SỔ CÁI Tài khoản: 338 Thỏng 12 Năm 2010 Ngày tháng ghi sổ 24/10/19 31/10/19 31/12/10 ……… Chứng từ ghi sổ Diễn giải SH NT Số dư đầu tháng 24/10/19 Trích BHXH, BHYT, KPCĐ Phải trả cho nhân viên 31/10/19 Trích BHXH, T10/2019 cho nhân viên 31/10/19 Thanh toán BHXH, T10/2019 …… …… Số hiệu tài khoản đối ứng 334 Số tiền Nợ 350.000 642 642 6.000.000 334 111 Có 6.000.000 …… ……… Cộng phát sinh 6.350.000 6.350.000 Số dư cuối kỳ Ngày 31 tháng 12 năm 2010 Người lập biểu KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP Kế tốn trưởng Page 64 Ghi CHƯƠNG 4: CÁC GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN NHỮNG VẤN ĐỀ CỊN TỒN TẠI CỦA “TỔ CHỨC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG Ở CƠNG TY TNHH KINH DOANH XUẤT NHẬP KHẨU MINH PHÁT” 4.1 Phân tích cơng tác quản lý lao động, tiền lương công ty TNHH Kinh doanh Xuất nhập Minh Phát Như vậy, qua q trình nghiên cứu, phân tích nội dung tổ chức kế toán tiền lương khoản trích theo lương thấy: Cơng tác quản lý lao động công ty - Đã áp dụng nhiều sách cụ thể phù hợp với đặc điểm công ty, đáp ứng yêu cầu công ty - Đội ngũ lao động cơng ty ln có trình độ chun mơn phù hợp để tham gia trình sản xuất kinh doanh - Hàng năm cơng ty có chương trình đào tạo, thi nâng cao tay nghề cho lao động - Quá trình phân cơng lao động thực cách rõ ràng, đầy đủ, dây chuyền công nghệ bố trí hợp lý - Về mặt cấu lao động độ tuổi lao động công ty tương đối hợp lý Công tác quản lý tiền lương công ty - Công ty đảm bảo việc tái sản xuất, không ngừng nâng cao đời sống vật chất cho người lao động, vấn đề tiền lương cơng ty có nhiều thay đổi kích thích người lao động nâng cao suất lao động - Việc trả lương bảo đảm công hợp lý người lao động, bảo đảm tính đơn giản, rõ ràng, dễ hiệu - Công tác quản trị tiền lương cơng ty có hiệu thể qua nhiều phương diện như: hệ thống tiền lương tiền công tốt, quy chế thưởng phạt rõ ràng, công minh, thái độ, phản ứng đội ngũ nhân viên công việc, bù đắp ghi nhận nỗ lực nhân viên, kết nối thành tích nhân viên với cơng ty 4.2 Phân tích, giải thích số liệu thu thập STT Họ tên 2019 2018 2019 với 2018 Nguyễn Văn Trường 8,000,000 7,000,000 1,000,000 Lê Thị Thắm 7,500,000 8,000,000 (500,000) Nguyễn Văn Tiến 8,000,000 7,500,000 500,000 Bùi Văn Thắng 8,000,000 8,000,000 - Nguyễn Thị Phương 6,500,000 5,000,000 1,500,000 Hồ Văn Thanh 6,000,000 4,000,000 2,000,000 Trần Thành 7,500,000 5,500,000 2,000,000 Mai Thu Huyền 7,500,000 6,500,000 1,000,000 Trần Tiến Sơn 5,000,000 5,000,000 - 10 Phạm Quang Việt 6,500,000 6,500,000 - 11 Nguyễn Thị Lành 6,000,000 4,000,000 2,000,000 12 Phạm Tuấn Hưng 7,500,000 6,000,000 1,500,000 13 Hoàng Oanh 5,000,000 4,000,000 1,000,000 14 Lê Thanh Hương 8,000,000 7,000,000 1,000,000 15 Trần Hạnh Phúc 8,000,000 7,000,000 1,000,000 16 Đỗ Quang Đăng 5,500,000 6,000,000 (500,000) Cộng 110,500,000 97,000,000 13,500,000 Bảng 12: Bảng so sánh mức tiền lương từ năm 2018-2109 Nhìn vào bảng ta thấy, tiền lương nhân viên bán hàng qua năm có xu hướng tăng so với năm trước Trung bình nhân viên có mức lương tăng từ 500.000 đồng đến 3.000.000 đồng Nhân viên có mức tăng cao 3.000.000 đồng, thấp không tăng đồng Điều chứng tỏ,nhân viên tích cực việc bán sản phẩm cho cơng ty Từ làm doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ tăng lên đồng thời làm kết kinh doanh công ty có xu hướng tăng Ngồi ra, ta khẳng định sách khen thưởng, thi đua thưởng phạt mà công ty đề cho nhân viên thực có hiệu đắn Do phận bán hàng vừa tính lương theo thời gian làm ( theo Bảng chấm cơng) tính lương theo doanh thu bán hàng chủ yếu theo doanh thu bán hàng nên số tiền lương khác dẫn đến chênh lệch tiền lương nhân viên khác Nếu nhân viên làm đủ theo Bảng chấm công mà không xin nghỉ phép ngày hưởng mức lương 2.000.000đ/tháng Nhân viên bán hàng xin nghỉ phép ngày bị trừ 60.000đ/ ngày Nhưng đặc thù tính lương nhân viên bán hàng lương tính theo doanh thu bán hàng tức dựa vào tổng giá trị hàng hóa bán tháng nên công ty lập chế trả lương riêng cho nhân viên bán hàng Cơ chế trả lương Vì lương nhân viên kinh doanh gắn liền với số KPIs hàng tháng nên chế trả lương thường có khác biệt Bên cạnh kỳ trả lương hàng tháng, nhân viên bán hàng có hội nhận thưởng theo quý hay năm, mức độ tùy thuộc vào mức độ hoàn thành KPI Ví dụ: – Kỳ trả hàng tháng: P1 + P2 + Phụ cấp + thưởng % doanh số tháng – Kỳ trả hàng quý: Thưởng P3 ( x3 tháng) Tính theo mức độ hoàn thành KPI: %KPI * P3 – Kỳ trả tháng: Thưởng % Doanh số nóng (x6 tháng) Cơ chế phạt Song song với việc xây dựng số, thiết lập cách tính lương, doanh nghiệp cần áp dụng chế phạt Ví dụ: Kết cơng việc trung bình (KPI) < 50% tháng liên tiếp bị đuổi việc Kết cơng việc trung bình (KPI) < 70% tháng không liên tiếp bị hạ bậc lương đuổi việc Nghỉ việc kỳ không nhận thưởng kỳ Trong phạm vi kiến thức mình, em khơng thể đưa hết vấn đề mà hệ thống lương 3P mang lại khẳng định phương pháp giúp nhiều doanh nghiệp cải thiện hệ thống vận hành, mang lại hiệu cao quản lý nhân nói chung đội ngũ nhân viên bán hàng nói riêng Tuy nhiên dù có “lăng xê” tuyệt hảo, hệ thống lương tồn nhược điểm, yêu cầu doanh nghiệp phải áp dụng người, bệnh, lúc, hoàn cảnh, phác đồ Khi áp dụng hình thức đó, cần phải nắm “tác dụng phụ” để cân nhắc áp dụng cho phù hợp với đặc thù doanh nghiệp 4.3 Đánh giá Trong điều kiện kinh tế ngày phát triển nay, theo phát triển kế toán kế toán tiền lương khoản trích theo lương Đó khơng tiền cơng, tiền thưởng mà cịn khoản phụ cấp theo lương mà cịn quyền lợi người lao động, điều kiện để họ yên tâm cơng tác Vì em xin có số ưu điểm hạn chế cịn tồn cơng ty: Ưu điểm: Về quản lý lao động Qua nhiều năm hoạt động Cơng ty kinh doanh có lãi, đảm bảo đời sống cho cán công nhân viên Cách thức tổ chức Cơng ty khốn gọn cơng việc xí nghiệp xây dựng, phân cấp quản lý rõ ràng giúp Giám đốc nắm bắt tình hình kinh doanh tiến độ phát triển kịp thời Kế toán tiền lương khoản trích heo lương Cách hạch tốn lương, BHXH, BHYT, KPCĐ chấp hành chế độ tiền lương chế độ phụ cấp người lao động Mặc dù lao động hợp đồng ngắn hạn từ năm công ty người lao động nên mua bảo hiểm y tế tự nguyện bảo hiểm tai nạn người lao động nửa số tiền công ty nửa số tiền bảo hiểm Công ty có số máy kế tốn chuyên môn giàu kinh nghiệp vụ giàu kinh nghiệm đảm nhiệm Hình thức chứng từ ghi sổ phù hợp với cơng tác kế tốn Cơng ty Việc tổ chức hệ thống kế toán theo quy định Nhà nước Kế toán vận dụng đầy đủ quy định mẫu biểu Bộ tài ban hành quy định riêng Công ty, thực tốt quy định chế độ kế toán ban hành Hệ thống tin học hoá ứng dụng kế tốn tiền lương Cơng ty TNHH Kinh doanh Xuất nhập Minh Phát công ty vừa kinh doanh thương mại vừa xây dựng có nhiều nghiệp vụ kế tốn Cơng ty trang bị máy vi tính, máy in, máy photo cho tất phịng ban Cơng ty Hệ thống máy tính nối mạng Internet mạng LAN, thuận tiện cho thơng tin thơng suốt nhanh chóng Về sách lương Cơng ty Để nâng cao hiệu sản xuất Cơng ty cần tập trung trí tuệ để có phương án phân cấp lao động hợp lý hạch tốn tiền lương, thưởng xác nhằm khuyến khích để nâng cao suất lao động cán CNV Công ty Công ty sử dụng vốn có hiệu quả, khơng có tình trạng nợ tồn đọng nhà nước nhiều, chiếm dụng vốn lương công nhân trực tiếp Công ty khai số thuế phải nộp, thuế doanh thu, thuế lợi tức…và nộp đầy đủ kịp thời theo quy định Nhà nước ban hành Hạn chế: Về quản lý lao động Ở số phân xưởng, số lượng lao động làm việc cịn có chênh lệch tuổi tác hay trình độ chun mơn chênh lệch khơng nhiều Nhưng cơng ty khơng bố trí lại lâu ngày dẫn đến tình trạng suất sản xuất phân xưởng khác nhau, không đồng gây ảnh hưởng đến khâu hoạt động sản xuất cơng ty Cách tính lương cho người lao động gián tiếp Như phần thực trạng trình bày, cách tính lương mà Cơng ty áp dụng cho đội ngũ lao động gián tiếp Công ty chưa đáp ứng nguyên tắc phân phối theo lao động, chưa tính đến cách đầy đủ địn bẩy kinh tế tiền lương việc kích thích phát triển sản xuất – kinh doanh, chưa phát huy hết khả sẵn có người lao động để tạo sản phẩm cho Cơng ty Cách tính lương chủ yếu dựa kinh nghiệm làm việc trình độ phân theo hệ số cấp bậc Nó khơng phản ánh trung thực khả lao động cụ thể người đây, người hồn thành cơng việc lại có mức lương khác nhau, không tạo công lao động Kế toán tiền lương khoản trích theo lương - Do phân xưởng xa lên cập nhật chứng từ chậm giám sát quản lý văn phịng cịn bng lỏng chứng từ tiền lương, BHXH… đơi chưa thật xác, chưa thật hợp lý Do công ty cần phải đưa sách quản lý thật đắn, chặt chẽ để cơng tác kế tốn hoạt động có hiệu hơn, xác - Cơng ty chưa trọng vào phân loại hạng mục, công trình tham gia nên có nhầm lẫn, sai sót Ví dụ: - Hiện để hạch tốn Quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ, kế toán sử dụng tài khoản: TK 6223, TK 62712, TK 4112, TK 64212 Việc chi tiết tài khoản giúp cho dễ dàng phân loại khoản chi phí chi phí tiền lương Tuy nhiên cơng ty lại không phân nhỏ khoản mục dẫn tới bị nhầm lẫn - Cuối tháng, kế toán lập Bảng phân bổ tiền lương bảo hiểm xã hội bảng kế tốn ghi cột cột cộng có TK 334, cộng có TK 338 cột tổng cộng Như nhìn vào bảng tiền lương, khoản phụ cấp, khoản khác, kinh phí cơng đồn, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế quý Điều làm cho khó kiểm tra, đối chiếu số liệu việc tính, phân bổ khoản cho đối tượng sử dụng có liên quan phức tạp, không thuận tiện 4.4 Giải pháp Về quản lý lao động Tổ chức bố trí lại lao động cho phù hợp với nội dung cơng việc quy trình cơng nghệ để tận dụng triệt để khả lao động phân phối tiền lương theo hiệu đóng góp lao động Để thuận lợi cho việc quản lý hạch tốn, Cơng ty cần tiến hành phân loại lao động xếp lao động vào nhóm khác với đặc trưng riêng phân loại theo thời gian lao động, phân loại theo mối quan hệ với trình kinh doanh, phân loại theo chức lao động + Phân loại theo thời gian lao động giúp cho doanh nghiệp nắm tổng số lao động từ có kế hoạch tuyển dụng, bồi dưỡng huy động cần thiết Đồng thời xác định nghĩa vụ với nhà nước xác + Phân loại theo quan hệ với trình sản xuất cách phân loại giúp Công ty đánh giá tính hợp lý lao động từ có biện pháp tổ chức bố trí lao động cho phù hợp + Phân loại theo chức lao động có tác dụng cho việc tổng hợp tập hợp chi phí lao động kịp thời xác, phân định chi phí sản phẩm chi phí thời kỳ - Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Thực trích trước tiền lương nghỉ phép Sổ sách kế toán tiền lương Sổ chi tiết TK 338 lập thành sổ để theo dõi đối tượng trích Sổ chi tiết TK 334 nên tách loại lao động để dễ dàng theo dõi hạch tốn Tiến hành trích trước tiền lương nghỉ phép để đảm bảo đời sống công nhân viên vừa tránh cho Công ty khoản phát sinh đột biến ảnh hưởng đến kết kinh doanh Để đảm bảo cho việc hạch toán kế toán Cơng ty cách trung thực xác Theo em Cơng ty nên bố trí thêm đội ngũ cán kế toán kế toán chi nhánh, đặc biệt kế tốn theo cơng trình thi công để nắm bắt nghiệp vụ kế tốn xảy Đảm bảo xác kịp thời Vì cơng trình xây dựng Cơng ty thường cách xa nên kế tốn phịng tài vụ khơng thể theo dõi chặt chẽ Có việc hạch tốn kế tốn Cơng ty đảm bảo chất lượng Kế toán tiền lương khoản trích theo lương hồn thiện Việc xác định đối tượng kế toán tiền lương khoản trích theo lương cơng việc, cơng trình, hạng mục cơng trình số ngày công mà công nhân viên Công ty làm Các cơng trình Cơng ty hồn thành bàn giao theo quý hoàn toàn hợp lý, phù hợp với tổ chức kế tốn Cơng ty 4.5 Ý kiến chuyên gia, cán hướng dẫn thực trạng, thầy giáo sinh viên CHƯƠNG 5- KẾT LUẬN 5.1 Tóm tắt khóa luận tốt nghiệp Qua thực tế nghiên cứu tài liệu thời gian thực tập Công ty TNHH Kinh doanh Xuất nhập Minh Phát em thấy cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương đạt số kết cụ thể sau: - Hệ thơng hóa làm rõ thêm vấn đề lý luận kế toán tiền lương khoản trích theo lương cơng ty - Khóa luận trình bày phân tích thưc trạng tổ chức kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty từ rút vấn đề cịn tồn cần phải hồn thiện nhằm phát huy vai trị kế tốn cơng tác quản lý tiền lương khoản trích theo lương - Khóa luận đề cập đến yêu cầu, nội dung hồn thiện tổ chức kế tốn tiền lương khoản trích theo lương, đồng thời đưa ý kiến đề xuất hoàn thiện chế độ kế tốn tài đơn vị - Khóa luận đưa kiến nghị cho phía Nhà nước, quan chức công ty nhằm tạo tiền đề sở giúp cho giải pháp hồn thiện áp dụng vào thực tế - Đề phương hướng hoàn thiện đưa số giải pháp nhằm hoàn thianaj cơng tác tổ chức kế tốn cơng ty 5.2 Kết luận Sau thời gian thực tập Công ty TNHH Kinh doanh Xuất nhập Minh Phát, em nhận thấy chế độ tiền lương việc hạch toán kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty vừa công cụ quản lý hữu hiệu, vừa chỗ dựa cho người lao động Vì vậy, Cơng ty cần phải hồn thiện chế độ tiền lương cơng tác hạch tốn tiền lương, khoản trích theo lương thơng qua việc kết hợp chế độ tiền lương hành Nhà Nước đặc thù hoạt động kinh doanh Công ty Chuyên đề phản ánh khái quát tình hình sản xuất kinh doanh thực trạng cơng tác hạch tốn kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH Kinh doanh Xuất nhập Minh Phát: Những chế độ tiền lương hạch toán kế toán tiền lương sở để đưa nhận xét, kiến nghị thực trạng công tác hạch toán kế toán tiền lương đơn vị 5.3 Kiến nghị + Về phía cơng ty Thứ nhất, nhận thức rõ vai trò, tầm quan trọng cần thiết cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương sản xuất kinh doanh Thứ hai, tổ chức đào tạo, tự đào tạo đào tạo lại nhằm nâng cao nhận thức hiểu biết cho đội ngũ cán quản lý kiến thức kế tốn quản trị tiền lương khoản trích theo lương Thứ ba, có sách đãi ngộ tốt cho lao động công ty Để thực điều này, công ty phải thực quan tâm đời sống sinh hoạt người lao động đặc biết nahan viên kế tốn cơng ty + Về phía Nhà nước: Thứ nhất, Nhà nước cần tiếp tục ban hành mới, sửa đổi, bổ sung văn pháp quy kế toán Chuẩn mực kế toán Việt Nam, Chế độ kế toán Việt Nam Luật Kế toán Việt Nam cho phù hợp vớ tượng kinh tế diễn thay đổi nhanh chóng theo xu hướng hội nhập kinh tế quốc tế, Thứ hai, Nhà nước cần hoàn thiện lý luận kế toán quản trị Việt Nam bao gồm nội dung: Xác định rõ phạm vi, nội dung kế toán quản trị trog doanh nghiệp, xây dựng mơ hình kế tốn quản trị cho doanh nghiệp theo quy mô nhỏ, vừa lớn Thứ ba, Nhà nước cần đưa định hướng cụ thể kế tốn tiền lương khoản trích theo lương, có sách trợ giúp, sách ưu đãi cho công ty hoạt động ngành nghề, dần nâng cao vị công ty nội địa cạnh tranh với cơng ty có vốn đầu tư nước hoạt động kinh doanh Việt Nam Do trình độ kinh nghiệm cịn hạn chế nên viết khơng tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận thơng cảm đóng góp ý kiến Thầy giáo để chuyên đề em thực có ý nghĩa Một lần em xin chân thành cảm ơn Thầy giáo Th.S, Ngô Xuân Tỵ Phịng Tài – kế tốn Cơng ty TNHH Kinh doanh Xuất nhập Minh Phát giúp em hoàn thành chuyên đề Sinh viên thực DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT STT Chữ viết tắt Giải nghĩa 10 11 12 13 14 15 16 17 DN TNCN CP BCTC GTGT BLĐTBXH TK TSCĐ BB BHXH BHYT BHTN KPCĐ KPCĐ NLĐ KPI CNV Doanh nghiệp Thu nhập cá nhân Chính phủ Báo cáo tài Giá trị gia tăng Bộ Lao động Thương binh xã hội Tài khoản Tài sản cố định Biên Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm y tế Bảo hiểm thất nghiệp Kinh phí cơng đồn Kinh phí cơng đồn Người lao động Kết lao động trung bình Cơng nhân viên DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Bộ tài (2004), Hệ thống chuẩn mực kế tốn Việt Nam chuẩn mực kế toán (đợt 3), Nxb Tài chính, Hà Nội Bộ tài (2004), Hệ thống văn hướng dẫn thực Luật kế tốn, Luật thống kê Nxb Tài chính, Hà Nội Bộ tài (2006), Thơng tư số 200/2014/TT-BTC việc hướng dẫn chế độ kế toán doanh nghiệp Bộ tài (2006), Luật kế tốn văn hướng dẫn, Nxb Tài Chính phủ (2003), Luật kế tốn, Quốc hội nước cộng hịa xã hội chủ nghĩa Việt Nam khóa 11 Đặng Văn Thanh, Đồn Xuân Tiên (2014), Kế toán quản trị doanh nghiệp, Nxb Tài Đặng Thị Loan (2016), Kế tốn tài doanh nghiệp, Nxb Tài chính, Hà Nội Huỳnh Lợi, Võ Văn Nhị (2003), Kế toán quản trị, Nxb Thống kê, Hà Nội Nguyễn Năng Phúc (2016), Kế tốn quản trị doanh nghiệp, Nxb tài chính, Hà Nội 10 Tài liệu tham khảo công ty TNHH Kinh doanh Xuất nhập Minh Phát năm 2017, 2018 2019 11 Hoc việc tài chính, Đồn Xn Tiên (Chủ biên) (2009), Giáo trình ngun lý kế tốn, Nxb Tài chính, Hà Nội 12 Học viện tài chính, Ngơ Thế Chi (Chủ biên) (2007), Giáo trình kế tốn tài chính, Nxb Tài chính, Hà Nội ... trường cạnh tranh vô khắc nghiệt, doanh nghiệp muốn đứng vững phát triển đòi hỏi cấu quản lý phải khoa học hợp lý Đó tảng, yếu tố vô quan trọng giúp doanh nghiệp tổ chức việc quản lý vốn quản lý