UBND TỈNH HÀ NAM UBND TỈNH HÀ NAM SỞ NỘI VỤ CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập Tự do Hạnh phúc Số /QĐ SNV Hà Nam, ngày tháng 03 năm 2022 QUYẾT ĐỊNH Ban hành Nội quy bảo vệ bí mật nhà nước của[.]
UBND TỈNH HÀ NAM SỞ NỘI VỤ Số: 59 /QĐ-SNV CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc Hà Nam, ngày 28 tháng 03 năm 2022 QUYẾT ĐỊNH Ban hành Nội quy bảo vệ bí mật nhà nước Sở Nội vụ tỉnh Hà Nam GIÁM ĐỐC SỞ NỘI VỤ TỈNH HÀ NAM Căn Luật Bảo vệ bí mật nhà nước ngày 15 tháng 11 năm 2018; Căn Nghị định số 26/2020/NĐ-CP ngày 28 tháng 02 năm 2020 Chính phủ quy định chi tiết số điều Luật Bảo vệ bí mật nhà nước; Căn Thơng tư số 24/2020/TT-BCA ngày 10 tháng 03 năm 2020 Bộ trưởng Bộ Công an ban hành biểu mẫu sử dụng cơng tác bảo vệ bí mật nhà nước; Căn Nghị định số 30/2020/NĐ-CP ngày 05 tháng 03 năm 2020 Chính phủ cơng tác văn thư; Căn Quyết định số 02/2022/QĐ-UBND ngày 28 tháng 01 năm 2022 UBND tỉnh Hà Nam việc ban hành Quy chế bảo vệ bí mật nhà nước địa bàn tỉnh Hà Nam; Căn Quyết định số 44/2021/QĐ-UBND ngày 20 tháng 12 năm 2021 Ủy ban nhân dân tỉnh Hà Nam, quy định Quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn cấu tổ chức Sở Nội vụ; Xét đề nghị Chánh Văn phòng Sở, QUYẾT ĐỊNH: Điều Ban hành kèm theo Quyết định “Nội quy bảo vệ bí mật nhà nước Sở Nội vụ tỉnh Hà Nam” Điều Quyết định có hiệu lực kể từ ngày ký thay Quyết định số 35/QĐ-SNV ngày 28 tháng 01 năm 2021 Sở Nội vụ việc ban hành Nội quy bảo vệ bí mật nhà nước Sở Nội vụ Hà Nam Điều Chánh Văn phòng Sở; Trưởng phịng, đơn vị thuộc sở; cơng chức, viên chức người lao động Sở Nội vụ chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./ Nơi nhận: GIÁM ĐỐC - Công an tỉnh Hà Nam; - Lãnh đạo Sở; - Các phòng, đơn vị thuộc sở; - Lưu VT Trương Công Khải UBND TỈNH HÀ NAM SỞ NỘI VỤ CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc NỘI QUY Bảo vệ bí mật nhà nước Sở Nội vụ tỉnh Hà Nam (Ban hành kèm theo Quyết định số /QĐ-SNV ngày Sở Nội vụ tỉnh Hà Nam) tháng 03 năm 2022 Chương I QUY ĐỊNH CHUNG Điều Phạm vi điều chỉnh Nội quy quy định công tác bảo vệ bí mật nhà nước (BMNN) trách nhiệm cán bộ, công chức, viên chức người lao động Sở Nội vụ thông tin, tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước Sở Nội vụ Điều Đối tượng áp dụng Nội quy áp dụng cán bộ, công chức, viên chức, người lao động thuộc Sở Nội vụ cá nhân, tổ chức đến liên hệ, làm việc với quan có nội dung liên quan đến BMNN ngành Điều Giải thích từ ngữ Bí mật nhà nước thơng tin có nội dung quan trọng người đứng đầu quan, tổ chức có thẩm quyền xác định, vào quy định Luật Bảo vệ bí mật nhà nước, chưa cơng khai, bị lộ, bị gây nguy hại đến lợi ích quốc gia, dân tộc Hình thức chứa bí mật nhà nước bao gồm: Tài liệu, vật, địa điểm, lời nói, hoạt động (hoặc dạng khác) Bảo vệ bí mật nhà nước việc quan, tổ chức, cá nhân sử dụng lực lượng, phương tiện, biện pháp để phịng, chống xâm hại bí mật nhà nước Lộ bí mật nhà nước trường hợp người khơng có trách nhiệm biết bí mật nhà nước Mất bí mật nhà nước trường hợp tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước khơng cịn thuộc quản lý quan, tổ chức, cá nhân có trách nhiệm quản lý Bí mật nhà nước độ “Tuyệt mật” bí mật nhà nước liên quan đến trị, quốc phịng, an ninh, yếu, đối ngoại, bị lộ, bị gây nguy hại đặc biệt nghiêm trọng đến lợi ích quốc gia, dân tộc Bí mật nhà nước độ “Tối mật” bí mật nhà nước liên quan đến trị, quốc phòng, an ninh, yếu, lập hiến, lập pháp, tư pháp, đối ngoại, kinh tế, tài nguyên môi trường, khoa học công nghệ, giáo dục đào tạo, văn hóa, thể thao, thơng tin truyền thông, y tế, dân số, lao động, xã hội, tổ chức, cán bộ, tra, kiểm tra, giám sát, xử lý vi phạm, giải khiếu nại, tố cáo phịng, chống tham nhũng, kiểm tốn nhà nước, bị lộ, bị gây nguy hại nghiêm trọng đến lợi ích quốc gia, dân tộc Bí mật nhà nước độ “Mật” bí mật nhà nước liên quan đến trị, quốc phịng, an ninh, yếu, lập hiến, lập pháp, tư pháp, đối ngoại, kinh tế, tài nguyên môi trường, khoa học cơng nghệ, giáo dục đào tạo, văn hóa, thể thao, thông tin truyền thông, y tế, dân số, lao động, xã hội, tổ chức, cán bộ, tra, kiểm tra, giám sát, xử lý vi phạm, giải khiếu nại, tố cáo phòng, chống tham nhũng, kiểm tốn nhà nước, bị lộ, bị gây nguy hại nghiêm trọng đến lợi ích quốc gia, dân tộc Vật chứa bí mật nhà nước vật thể bao gồm: Tài liệu, vật liệu, máy móc có lưu giữ, chứa đựng bí mật nhà nước Giải mật xóa bỏ độ mật bí mật nhà nước 10 Điều chỉnh độ mật việc tăng độ mật, giảm độ mật xác định bí mật nhà nước Điều Danh mục bí mật nhà nước Căn quy định Điều 7, Điều Luật Bảo vệ BMNN danh mục bí mật nhà nước Sở Nội vụ thực theo Quyết định số 960/QĐ-TTg ngày 07/7/2020 Thủ tướng Chính phủ ban hành danh mục bí mật nhà nước lĩnh vực Nội vụ Điều Bảo vệ bí mật nhà nước tài liệu vật chứa bí mật nhà nước gửi đến Sở Nội vụ Hồ sơ, tài liệu vật chứa bí mật nhà nước có độ “Mật”, “Tối mật”, “Tuyệt mật” quan, tổ chức gửi đến Sở Nội vụ quản lý, sử dụng theo Nội quy quy định hành bảo vệ bí mật nhà nước Điều Các hành vi nghiêm cấm Làm lộ, chiếm đoạt, mua, bán bí mật nhà nước; làm sai lệch, hư hỏng, tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước Thu thập, trao đổi, cung cấp, chuyển giao bí mật nhà nước trái pháp luật; sao, chụp, lưu giữ, vận chuyển, giao, nhận, thu hồi, tiêu hủy tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước trái pháp luật Mang tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước khỏi nơi lưu giữ trái pháp luật Lợi dụng, lạm dụng việc bảo vệ bí mật nhà nước, sử dụng bí mật nhà nước để thực hiện, che giấu hành vi vi phạm pháp luật, xâm phạm quyền lợi ích hợp pháp cản trở hoạt động quan, tổ chức, cá nhân Soạn thảo, lưu giữ tài liệu có chứa nội dung bí mật nhà nước máy tính thiết bị khác kết nối kết nối với mạng Internet, mạng máy tính, mạng viễn thơng, trừ trường hợp lưu giữ bí mật nhà nước theo quy định pháp luật yếu 4 Truyền đưa bí mật nhà nước phương tiện thông tin, viễn thông trái với quy định pháp luật yếu Chuyển mục đích sử dụng máy tính, thiết bị khác dùng để soạn thảo, lưu giữ, trao đổi bí mật nhà nước chưa loại bỏ bí mật nhà nước Sử dụng thiết bị có tính thu, phát tín hiệu, ghi âm, ghi hình hội nghị, hội thảo, họp có nội dung bí mật nhà nước hình thức chưa người có thẩm quyền cho phép Đăng tải, phát tán bí mật nhà nước phương tiện thơng tin đại chúng, mạng Internet, mạng máy tính mạng viễn thơng Chương II NHỮNG QUY ĐỊNH CỤ THỂ Điều Xác định bí mật nhà nước, độ mật bí mật nhà nước soạn thảo tài liệu bí mật nhà nước Việc xác định BMNN phải vào Danh mục bí mật nhà nước Thủ tướng Chính phủ định Quyết định số 960/QĐ-TTg ngày 07/7/2020 Thủ tướng Chính phủ Luật Bảo vệ bí mật nhà nước Giám đốc sở có trách nhiệm xác định BMNN, độ mật, phạm vi lưu hành, phép không phép sao, chụp tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước Trường hợp sử dụng vật chứa bí mật nhà nước quan, tổ chức khác phải xác định độ mật tương ứng Trường hợp thông tin tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước thuộc danh mục bí mật nhà nước có độ mật khác xác định độ mật cao Trình tự, thủ tục xác định bí mật nhà nước độ mật bí mật nhà nước Người soạn thảo, tạo thông tin thuộc danh mục bí mật nhà nước phải đề xuất Giám đốc sở xác định bí mật nhà nước, độ mật bí mật nhà nước, nơi nhận, số lượng phát hành, phép không phép sao, chụp tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước Tờ trình, Phiếu trình duyệt, ký văn văn xác định độ mật tài liệu, vật, lời nói, hoạt động chứa bí mật nhà nước có trách nhiệm bảo vệ bí mật nhà nước trình soạn thảo, tạo a) Đối với văn điện tử, người soạn thảo có trách nhiệm tạo dấu độ mật văn sau người có thẩm quyền xác định bí mật nhà nước độ mật bí mật nhà nước Văn điện tử in để phát hành phải đóng dấu độ mật theo quy định b) Trường hợp văn có tính chất lặp đi, lặp lại có độ mật đề xuất, xác định độ mật lần cho loại văn 5 c) Tài liệu bí mật nhà nước phải thể thông tin: Nơi nhận, số lượng phát hành, tên người soạn thảo, phép không phép sao, chụp nơi nhận tài liệu Đối với văn trình ký mức độ mật có tài liệu kèm theo đơn vị soạn thảo phải trình rõ mức độ mật cho loại tài liệu kèm theo d) Dự thảo văn có nội dung bí mật nhà nước phải đề xuất, xác định, bảo quản, sử dụng văn thức; thu hồi, tiêu hủy lưu giữ theo quy định đ) Dự thảo văn có nội dung bí mật nhà nước gửi xin ý kiến cá nhân, quan, đơn vị phải xác định mức độ mật văn gửi xin ý kiến Cơ quan, tổ chức, cá nhân soạn thảo nhận văn có trách nhiệm quản lý bảo vệ theo quy định pháp luật bảo vệ bí mật nhà nước Trường hợp tiếp nhận thơng tin thuộc danh mục bí mật nhà nước chưa xác định bí mật nhà nước người tiếp nhận thơng tin có trách nhiệm báo cáo Giám đốc sở chuyển đến đơn vị có chức xử lý Người giao xử lý phải có văn đề xuất Giám đốc sở xác định bí mật nhà nước, độ mật bí mật nhà nước, nơi nhận, số lượng phát hành, phép không phép sao, chụp tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước Thơng tin tiếp nhận phải bảo vệ trình tiếp nhận xử lý Các phòng, đơn vị trực thuộc sở phải bố trí máy vi tính khơng kết nối mạng Internet, mạng máy tính, mạng viễn thơng để soạn thảo văn có nội dung bí mật nhà nước Cơng chức, viên chức q trình xử lý cơng việc, soạn thảo văn có nội dung bí mật nhà nước, sử dụng máy vi tính khơng kết nối mạng Internet, mạng máy tính, mạng viễn thơng; việc lưu giữ văn phải thực vật riêng biệt (như USB vật có tính tương tự) Trường hợp khơng có thiết bị lưu giữ người soạn thảo tài liệu có nội dung bí mật phải đặt mã khóa bảo vệ mềm dự thảo máy tính để bảo vệ bí mật nhà nước theo quy định Việc soạn thảo, đánh máy tài liệu có nội dung bí mật nhà nước phải tiến hành nơi đảm bảo bí mật, an tồn trưởng phịng, đơn vị trực tiếp quản lý tài liệu mật quy định Trường hợp đặc biệt, có yêu cầu phải soạn thảo hệ thống trang thiết bị qua kiểm tra đủ điều kiện đảm bảo an toàn, bảo mật Tài liệu có nội dung bí mật nhà nước Giám đốc sở ký ban hành, lưu hành phải đóng dấu mức độ mật theo quy định Mẫu dấu độ mật, mẫu văn xác định độ mật bí mật nhà nước thực theo quy định Thông tư số 24/2020/TT-BCA ngày 10/3/2020 Bộ trưởng Bộ Công an ban hành biểu mẫu sử dụng công tác bảo vệ bí mật nhà nước Điều Thẩm quyền cho phép sao, chụp tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước Sở Nội vụ có thẩm quyền sao, chụp tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước độ “Tối mật”, “Mật” thực theo Điều 11 Luật bảo vệ bí mật nhà nước năm 2018, cụ thể sau: Người có thẩm quyền cho phép sao, chụp tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước độ “Tối mật”: Giám đốc sở Nội vụ Người có thẩm quyền cho phép sao, chụp tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước độ “Mật” bao gồm: người quy định khoản điều Trưởng phòng, đơn vị thuộc sở Nội vụ Người có thẩm quyền cho phép sao, chụp tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước quy định khoản khoản Điều ủy quyền cho cấp phó thực thẩm quyền cho phép sao, chụp tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước Việc ủy quyền cho phép sao, chụp tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước thực thường xuyên theo trường hợp cụ thể phải thể văn bản, xác định rõ phạm vi, nội dung, thời hạn ủy quyền Cấp phó ủy quyền cho phép sao, chụp tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước phải chịu trách nhiệm định cho phép sao, chụp trước cấp trưởng trước pháp luật Người ủy quyền không ủy quyền tiếp cho người khác Điều Sao, chụp tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước Sao tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước việc chép lại tạo khác theo nội dung gốc tài liệu Chụp tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước việc ghi lại hình ảnh, tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước Hình thức sao, chụp tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước gồm y chính, lục trích Đối với tài liệu bí mật nhà nước phải đóng dấu "Bản số" trang đầu, đóng dấu "Bản bí mật nhà nước" trang cuối tài liệu, phải thể số thứ tự sao, hình thức y lục, thười gian, số lượng, nơi nhận, thẩm quyền, chữ ký, họ tên người có thẩm quyền dấu quan Bản chụp tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước phải có văn ghi nhận việc chụp phải ghi vào sổ quản lý sao, chụp bí mật nhà nước Chỉ sao, chụp số cho phép tiêu huy ngày dư thừa, hỏng Đối với trích tài liệu bí mật nhà nước phải thực theo mẫu "văn trích sao", thể đầy đủ nội dung trích sao, thời gian, số lượng, nội nhận, thẩm quyền cho phép dấu quan Bản sao, chụp thực theo quy định pháp luật có giá trị pháp lý phải bảo vệ gốc Việc sao, chụp phải ghi nhận vào "Sổ quản lý sao, chụp bí mật nhà nước" để quản lý, theo dõi Phương tiện, thiết bị sử dụng để sao, chụp tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước khơng kết nối với mạng Internet, mạng máy tính, mạng viễn thông, trừ trường hợp thực theo quy định pháp luật yếu Việc sao, chụp điện mật thực theo quy định pháp luật yếu 7 Dấu sao, chụp bí mật nhà nước; văn ghi nhận việc chụp bí mật nhà nước; sổ quản lý sao, chụp bí mật nhà nước thực theo Thông tư số 24/2020/TT-BCA ngày 10/3/2020 Bộ Công an ban hành biểu mẫu sử dụng cơng tác bảo vệ bí mật nhà nước Sau sao, chụp xong phải kiểm tra lại hủy dư thừa sao, chụp hỏng Người giao thực việc sao, chụp tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước phải cán bộ, công chức, viên chức người làm công tác liên quan đến bảo vệ bí mật nhà nước Điều 10 Đóng dấu tài liệu mật thuộc Danh mục bí mật nhà nước Tài liệu có nội dung bí mật nhà nước phải đóng dấu mức độ mật (Tuyệt mật, Tối mật, Mật) Việc đóng dấu mức độ mật vào tài liệu chứa bí mật nhà nước mẫu dấu độ mật, mẫu dấu tài liệu thu hồi mẫu dấu người có tên bóc bì quy định sau: a) Mực để dùng đóng loại dấu mực màu đỏ tươi b) Vị trí đóng dấu mật thực theo Mẫu số 19, Thông tư số 24/2020/TT-BCA Trong trường hợp đặc biệt, tài liệu, sách in, xuất với số lượng lớn phải in dấu mức độ mật mực màu đỏ tươi bên ngồi tài liệu, bìa sách c) Mẫu dấu mật thực theo quy định Mẫu số 02, Thông tư số 24/2020/TT-BCA Căn tình hình soạn thảo tài liệu mật thuộc Danh mục bí mật nhà nước số lượng tài liệu mật đến phải nghiên cứu xử lý, Sở Nội vụ trang bị dấu mật theo quy định Thông tư số 24/2020/TT-BCA Văn thư Sở chịu trách nhiệm quản lý đóng loại dấu theo quy định hành bảo vệ bí mật nhà nước Điều 11 Thống kê, lưu giữ, bảo quản tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước Sở Nội vụ Các phòng, đơn vị thuộc Sở lưu giữ bí mật nhà nước theo tứng loại hồ sơ phù hợp có bảng thống kê chi tiết kèm theo Hàng năm, phịng, đơn vị thống kê bí mật nhà nước tiếp nhận, ban hành theo trình tự thời gian, phân loại theo cấp độ mật theo mẫu số 18 Thông tư số 24/2020/TT-BCA ngày 10 tháng năm 2020 Thời gian thống kê từ ngày 31 tháng 12 năm trước đến ngày 31 tháng 12 năm thống kê Tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước phải lưu giữ, bảo quản phòng, tủ có khóa an tồn Riêng phịng lưu trữ hồ sơ, tài liệu, vật có chứa bí mật nhà nước phải trang bị phương tiện phòng cháy, nổ, đột nhập, lấy cắp Trưởng phòng, ban, đơn vị có trách nhiệm tiếp nhận thu hồi tồn tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước công chức, viên chức thuộc quyền quản lý bàn giao lại trước nghỉ chế độ thuyên chuyển công tác Việc sửa chữa, thay máy vi tính dùng để đánh máy, lưu giữ thơng tin bí mật nhà nước phương tiện khác có liên quan tiến hành khu vực trụ sở quan Tổ chức, cá nhân thực dịch vụ sửa chữa, thay phải yêu cầu cam kết bảo mật văn Máy vi tính phương tiện dùng để soạn thảo, lưu giữ thơng tin bí mật nhà nước khơng bán lý mà phải thực tiêu huỷ theo quy định Điều 12 Vận chuyển, giao, nhận tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước Vận chuyển, giao nhận tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước quan, quan tỉnh văn thư (hoặc cán giao nhiệm vụ văn thư) thực Cán bộ, công chức, viên chức cá nhân làm công tác liên quan trực tiếp đến bí mật nhà nước vận chuyển, giao, nhận tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước lãnh đạo quan, đơn vị, địa phương đạo Mọi trường hợp giao, nhận tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước phải vào sổ chuyển giao văn mật có ký nhận bên giao bên nhận tài liệu Quy trình giao tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước thực sau: a) Trước giao tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước phải đăng ký vào “Sổ đăng ký bí mật nhà nước đi” Mẫu “Sổ đăng ký bí mật nhà nước đi” thực theo Mẫu số 14, Thông tư số 24/2020/TT-BCA Tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước độ “Tuyệt mật” ghi trích yếu người có thẩm quyền xác định bí mật nhà nước đồng ý b) Tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước phải làm bì đóng gói riêng Giấy làm bì phải dùng loại giấy dai, bền, khó thấm nước, khơng nhìn thấu qua được; hồ dán phải dính, khó bóc Trường hợp tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước thuộc độ "Tuyệt mật" phải bảo vệ hai lớp phong bì: Bì ghi số, ký hiệu tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước, tên người nhận, đóng dấu “Tuyệt mật” niêm phong dấu quan ngồi bì; trường hợp gửi đích danh người có trách nhiệm giải đóng dấu “Chỉ người có tên bóc bì” Bì ngồi ghi tài liệu thường đóng dấu ký hiệu chữ “A” Tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước độ “Tối mật” “Mật” bảo vệ lớp bì, ngồi bì đóng dấu chữ “B” chữ “C” tương ứng với độ mật tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước bên Nhận tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước Việc nhận tài liệu, vật chữa bí mật nhà nước thực sau: Khi nhận tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước, Văn thư phải vào "Sổ đăng ký bí mật nhà nước đến" (Mẫu Sổ đăng ký bí mật nhà nước đến thực theo Mẫu số 15 Thơng tư số 24/2020/TT-BCA), sau trình Giám đốc sở cho ý kiến xử lý để chuyển đến phòng, đơn vị cá nhân phân công giải a) Đối với tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước gửi đích danh có dấu “Chỉ người có tên bóc bì”, Văn thư Sở vào sổ theo ký hiệu ngồi bì, khơng mở chuyển đến người có tên phong bì Nếu người có tên phong bì vắng phong bì có thêm dấu “Hỏa tốc” chuyển đến Giám đốc sở người lãnh đạo quan, tổ chức ủy quyền giải quyết; b) Trường hợp tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước gửi đến mà không thực theo quy định bảo vệ bí mật nhà nước chuyển đến Giám đốc sở người có tên phong bì (đối với trường hợp gửi đích danh) giải quyết, đồng thời báo lại nơi gửi biết để rút kinh nghiệm có biện pháp khắc phục kịp thời Nếu phát tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước gửi đến có dấu hiệu bị bóc, mở bao bì tài liệu bị tráo đổi, mất, hư hỏng người nhận phải lập biên báo cáo Giám đốc sở để có biện pháp xử lý kịp thời c) Nơi gửi nơi nhận tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước phải đối chiếu số lượng, kiểm tra việc đóng bì, đóng gói tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước Trường hợp phát thiếu số lượng, sai sót đóng bì, đóng gói nơi nhận u cầu nơi gửi bổ sung, xử lý trước vào sổ theo dõi ký nhận đ) Trường hợp tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước có đóng dấu “Tài liệu thu hồi” gửi đến Sở, phịng, đơn vị, cơng chức, viên chức phân cơng tiếp nhận xử lý có trách nhiệm gửi trả nơi phát hành thời hạn ghi văn Khi nhận, trả phải kiểm tra, đối chiếu bảo đảm tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước không bị thất lạc Trường hợp không trả lại tài liệu tuỳ tính chất, hậu hành vi vi phạm gây bị xử lý theo quy định pháp luật Mọi trường hợp giao, nhận tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước phải quản lý “Sổ đăng ký bí mật nhà nước đi”, “Sổ chuyển giao bí mật nhà nước” "Sổ đăng ký bí mật nhà nước đến"; phải có ký nhận giũa bên giao, bên nhận Trường hợp tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước đăng ký sở liệu quản lý máy tính chuyển giao phải in giấy để ký nhận đóng sổ để quản lý Máy tính dùng để đăng ký tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước khơng nối mạng Internet, mạng máy tính mạng viễn thông, trừ trường hợp thực theo quy định pháp luật yếu Điều 13 Cung cấp, chuyển giao bí mật nhà nước cho quan, đơn vị, tổ chức, người Việt Nam giao thực nhiệm vụ liên quan trực tiếp đến bí mật nhà nước Cơ quan, tổ chức người Việt Nam giao thực nhiệm vụ liên quan trực tiếp đến bí mật nhà nước đề nghị cung cấp, chuyển giao bí mật nhà nước Sở Nội vụ cung cấp, chuyển giao bí mật nhà nước độ “Tối mật”, “Mật” thực theo quy định Điều 15 Luật Bảo vệ bí mật nhà nước năm 2018, cụ thể sau: Người có thẩm quyền cung cấp, chuyển giao bí mật nhà nước quy định khoản 1, Điều Nội quy 10 Khi nhận yêu cầu quan, đơn vị, tổ chức, cá nhân đề nghị cung cấp thơng tin thuộc Danh mục bí mật nhà nước, công chức, viên chức người lao động Sở Nội vụ không tự ý cung cấp chưa phép người có thẩm quyền Thủ tục, trình tự cung cấp, chuyển giao bí mật nhà nước thực sau: a) Cơ quan, tổ chức đề nghị cung cấp, chuyển giao bí mật nhà nước thuộc thẩm quyền quản lý Sở Nội vụ phải có văn gửi người có thẩm quyền định việc cung cấp, chuyển giao bí mật nhà nước Văn đề nghị phải ghi rõ tên quan, tổ chức, người đại diện quan, tổ chức; bí mật nhà nước đề nghị cung cấp, chuyển giao; mục đích sử dụng cam kết bảo vệ bí mật nhà nước b) Người đề nghị cung cấp, chuyển giao bí mật nhà nước phải có văn gửi người có thẩm quyền định việc cung cấp, chuyển giao bí mật nhà nước Văn đề nghị phải ghi rõ họ tên; số Căn cước công dân, Chứng minh thư nhân dân, Hộ chiếu, Chứng minh Công an nhân dân số giấy chứng minh Quân đội nhân dân cấp; địa liên lạc; vị trí cơng tác; bí mật nhà nước đề nghị cung cấp, chuyển giao; mục đích sử dụng cam kết bảo vệ bí mật nhà nước c) Trường hợp từ chối cung cấp, chuyển giao bí mật nhà nước, người có thẩm quyền định việc cung cấp, chuyển giao bí mật nhà nước phải trả lời văn nêu rõ lý Các quan, đơn vị, tổ chức có lưu giữ tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước Sở Nội vụ ban hành cung cấp thông tin thuộc phạm vi bí mật nhà nước cho quan, đơn vị, tổ chức, công dân Việt Nam phải Giám đốc Sở định Cơ quan, đơn vị người thực cung cấp theo nội dung duyệt Bên nhận tin không làm lộ thông tin không cung cấp thông tin nhận cho bên thứ ba Nội dung buổi làm việc cung cấp thông tin phải thể chi tiết biên để báo cáo với người duyệt cung cấp thông tin nộp lại phận bảo mật phòng, đơn vị Văn thư sở Điều 14 Cung cấp, chuyển giao bí mật nhà nước cho quan, tổ chức, cá nhân nước ngồi Cán bộ, cơng chức, viên chức người lao động thuộc Sở Nội vụ không phép cung cấp, chuyển giao bí mật nhà nước cho quan, tổ chức, cá nhân nước Điều 15 Hội nghị, hội thảo, họp có nội dung bí mật nhà nước Việc tổ chức hội nghị, hội thảo, họp có nội dung bí mật nhà nước sở Nội vụ đảm bảo yêu cầu sau: a) Các họp, hội nghị, hội thảo Sở Nội vụ có nội dung bí mật nhà nước phải đồng ý người có thẩm quyền quy định khoản Điều Nội quy 11 b) Thành phần tham dự đại diện quan, tổ chức người giao nhiệm vụ liên quan đến bí mật nhà nước c) Cuộc họp, hội nghị, hội thảo phải tổ chức phịng họp kín trụ sở làm việc Sở Trường hợp tổ chức trụ sở làm việc Sở, Giám đốc sở định tổ chức hội nghị, hội thảo, họp có trách nhiệm đề nghị quan Cơng an cấp tỉnh kiểm tra an ninh, an toàn khu vực diễn hội nghị, hội thảo, họp d) Phương tiện, thiết bị sử dụng hội nghị, hội thảo, họp có nội dung bí mật nhà nước - Hội nghị, hội thảo, họp có nội dung bí mật nhà nước phải sử dụng micro có dây phương tiện, thiết bị quan Công an cấp tỉnh kiểm tra an ninh, an toàn trước lắp đặt, trừ phương tiện, thiết bị Ban Cơ yếu Chính phủ trang bị Trường hợp hội nghị, hội thảo, họp có nội dung bí mật nhà nước tổ chức hình thức truyền hình trực tuyến phải bảo vệ đường truyền theo quy định pháp luật yếu; - Người tham dự khơng mang thiết bị có tính thu, phát tin, ghi âm, ghi hình vào hội nghị, hội thảo, họp có nội dung bí mật nhà nước độ Tuyệt mật, Tối mật Đối với hội nghị, hội thảo, họp có nội dung bí mật nhà nước độ Mật, việc sử dụng phương tiện, thiết bị thực theo yêu cầu người chủ trì; - Trong trường hợp cần thiết, Giám đốc sở người có thẩm quyền Chủ tọa hội nghị, hội thảo, họp định việc sử dụng phương tiện, thiết bị kỹ thuật để ghi âm, ghi hình; ngăn chặn hoạt động xâm nhập, thu tin từ bên - Tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước phải thu hồi sau kết thúc hội nghị, hội thảo, họp đ) Phương án bảo vệ hội nghị, hội thảo, họp có nội dung bí mật nhà nước - Hội nghị, hội thảo, họp có nội dung bí mật nhà nước độ Tuyệt mật, Giám đốc sở định việc bố trí lực lượng canh gác, bảo vệ bên ngồi; dự kiến tình phức tạp xảy ảnh hưởng đến an ninh, an tồn q trình tổ chức hội nghị, hội thảo, họp phương án giải quyết, xử lý; - Hội nghị, hội thảo, họp có nội dung bí mật nhà nước tổ chức từ hai ngày trở lên phải niêm phong phòng họp sau ngày tổ chức hội nghị, hội thảo, họp; - Người tham dự hội nghị, hội thảo, họp có nội dung bí mật nhà nước phải thành phần theo yêu cầu quan, tổ chức chủ trì Trường hợp hội nghị, hội thảo, họp có nội dung bí mật nhà nước độ Tuyệt mật phải có biện pháp kiểm tra an ninh, an toàn người tham dự Giám đốc sở định tổ chức hội nghị, hội thảo, họp có nội dung bí mật nhà nước có trách nhiệm bảo đảm yêu cầu quy định khoản Điều 12 Người tham dự hội nghị, hội thảo, họp có nội dung bí mật nhà nước có trách nhiệm bảo vệ sử dụng bí mật nhà nước theo quy định Luật Bảo vệ bí mật nhà nước yêu cầu người chủ trì hội nghị, hội thảo, họp Điều 16 Mang tài liệu, vật mang bí mật nhà nước khỏi nơi lưu giữ Việc mang tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước khỏi nơi lưu trữ để phục vụ công tác nước phải phép Giám đốc sở Việc mang tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước khỏi nơi lưu trữ phục vụ công tác, nghiên cứu khoa học nước phải Bộ trưởng Bộ Quốc phịng, Bộ trưởng Bộ Cơng an, Chủ tịch UBND tỉnh cấp phó ủy quyền cho phép phải báo cáo Trưởng đồn cơng tác Thủ tục, trình tự việc mang tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước khỏi nơi lưu giữ thực sau: a) Người mang tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước khỏi nơi lưu trữ phục vụ công tác nước, nước ngồi phải có văn xin phép người có thẩm quyền quy định khoản khoản Điều Khi kết thức nhiệm vụ phải báo cáo Giám đốc sở việc quản lý sử dụng bí mật nhà nước nộp lại quan b) Văn xin phép mang tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước khỏi nơi lưu giữ phục vụ cơng tác nước, nước ngồi phải nêu rõ họ, tên, chức vụ, đơn vị công tác; tên loại, trích yếu nội dung, độ mật tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước; mục đích sử dụng; thời gian, địa điểm công tác; biện pháp bảo vệ bí mật nhà nước c) Tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước mang khỏi nơi lưu giữ phải chứa, đựng, vận chuyển phương tiện, thiết bị bảo đảm an toàn Giám đốc sở quy định phải bảo vệ thời gian mang khỏi nơi lưu giữ d) Trong thời gian mang tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước khỏi nơi lưu trữ, phát bí mật nhà nước bị lộ, bị mất, người mang tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước phải báo cáo với Giám đốc sở, Trưởng đồn cơng tác để có biện pháp xử lý khắc phục hậu Điều 17 Thời hạn bảo vệ bí mật nhà nước Thời hạn bảo vệ bí mật nhà nước khoảng thời gian tính từ ngày xác định độ mật bí mật nhà nước đến hết thời hạn sau đây: a) 30 năm bí mật nhà nước độ Tuyệt mật; b) 20 năm bí mật nhà nước độ Tối mật; c) 10 năm bí mật nhà nước độ Mật Thời hạn bảo vệ bí mật nhà nước hoạt động ngắn thời hạn quy định khoản Điều phải xác định thời hạn bảo vệ bí mật nhà nước theo mẫu dấu số 04, Thông tư số 24/2020/TT-BCA Bộ Công an Thời hạn bảo vệ bí mật nhà nước địa điểm kết thúc quan, tổ chức có thẩm quyền khơng sử dụng địa điểm để chứa bí mật nhà nước 13 Điều 18 Gia hạn thời hạn bảo vệ bí mật nhà nước Thời hạn bảo vệ bí mật nhà nước gia hạn việc giải mật gây nguy hại đến lợi ích quốc gia, dân tộc Chậm 60 ngày trước ngày hết thời hạn bảo vệ bí mật nhà nước, người đứng đầu quan, tổ chức xác định bí mật nhà nước định gia hạn thời hạn bảo vệ bí mật nhà nước Mỗi lần gia hạn khơng thời hạn quy định khoản Điều 17 Nội quy Bí mật nhà nước sau gia hạn phải đóng dấu (theo mẫu dấu số 04, Thơng tư số 24/2020/TT-BCA), có văn hình thức khác xác định việc gia hạn Chậm 15 ngày kể từ ngày gia hạn, quan, tổ chức gia hạn phải thông báo văn đến quan, tổ chức, cá nhân có liên quan Cơ quan, tổ chức, cá nhân có liên quan nhận thơng báo việc gia hạn có trách nhiệm đóng dấu, có văn hình thức khác xác định việc gia hạn bí mật nhà nước thuộc phạm vi quản lý Điều 19 Điều chỉnh độ mật Điều chỉnh độ mật việc tăng độ mật, giảm độ mật xác định bí mật nhà nước Việc điều chỉnh độ mật phải vào danh mục bí mật nhà nước Thẩm quyền điều chỉnh độ mật: Giám đốc sở định (bằng văn bản) điều chỉnh độ mật tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước Sở Nội vụ ban hành; Bí mật nhà nước sau điều chỉnh độ mật phải đóng dấu theo mẫu số 06, Thông tư số 24/2020/TT-BCA Chậm 15 ngày kể từ ngày điều chỉnh độ mật, phịng, đơn vị có văn điều chỉnh độ mật phải thông báo văn đến quan, tổ chức, cá nhân có liên quan Cơ quan, tổ chức, cá nhân có liên quan nhận thơng báo việc điều chỉnh độ mật có trách nhiệm đóng dấu có văn bản, hình thức khác xác định việc điều chỉnh độ mật tương ứng bí mật nhà nước thuộc phạm vi quản lý Điều 20 Giải mật Giải mật xóa bỏ độ mật bí mật nhà nước Bí mật nhà nước giải toàn phần trường hợp sau: a) Hết thời hạn thời gian gia hạn bảo vệ bí mật nhà nước theo quy định Đối với trường hợp đương nhiên giải mật, khơng thực quy trình giải mật, khơng phải đóng dấu Giải mật b) Đáp ứng u cầu thực tiễn bảo vệ lợi ích quốc gia, dân tộc; phát triển 14 kinh tế - xã hội; hội nhập, hợp tác quốc tế Đối với trường hợp phải tiến hành giải mật theo quy trình quy định khoản 4, Điều 22, Luật Bảo vệ bí mật nhà nước c) Khơng cịn thuộc danh mục bí mật nhà nước Đối với trường hợp đương nhiên giải mật; quan, tổ chức xác định bí mật nhà nước phải đóng dấu, có văn hình thức khác xác định việc giải mật thông báo văn đến quan, tổ chức, cá nhân có liên quan Thẩm quyền giải mật: Giám đốc sở Nội vụ định giải mật tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước Sở Nội vụ ban hành Việc giải mật bí mật nhà nước trường hợp quy định điểm b khoản Điều quy định sau: a) Sau tiến hành rà soát tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước cần giải mật, phịng, đơn vị giao chủ trì soạn thảo trình Giám đốc sở định thành lập Hội đồng giải mật, bao gồm: Lãnh đạo Sở Nội vụ làm Chủ tịch Hội đồng; Chánh Văn phòng Sở; đại diện phòng, ban, đơn vị trực tiếp soạn thảo tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước; Chủ tịch Cơng đồn Bí thư đồn niên b) Hội đồng giải mật làm việc theo chế độ tập thể, định theo đa số tự giải thể sau tiến hành giải mật c) Hội đồng giải mật có trách nhiệm nghiên cứu, xem xét, đánh giá, đề xuất Giám đốc sở định việc giải mật Trong trường hợp cần thiết, Hội đồng giải mật xin ý kiến tham gia đơn vị có liên quan d) Danh mục tài liệu, vật mang bí mật nhà nước đề nghị giải mật Hội đồng phải thể văn Quá trình giải mật phải lập thành hồ sơ lưu giữ phòng, ban, đơn vị đề nghị giải mật Hồ sơ giải mật tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước bao gồm: a) Quyết định thành lập Hội đồng giải mật b) Danh mục tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước đề nghị giải mật c) Bản thuyết minh việc giải mật d) Biên họp có chữ ký thành viên Hội đồng đ) Ý kiến tham gia quan chức tài liệu khác có liên quan (nếu có) e) Quyết định giải mật Sau có định giải mật, người phụ trách công tác văn thư có trách nhiệm đóng dấu giải mật theo quy định Sau 15 ngày kể từ tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước giải mật, phịng, đơn vị tiến hành giải mật có trách nhiệm thơng báo cho quan, 15 tổ chức nhận tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước biết để thực đóng dấu giải mật tài liệu quản lý Điều 21 Tiêu huỷ tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước Nguyên tắc tiêu huỷ tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước a) Phải đảm bảo yêu cầu không để lộ, bị bí mật nhà nước b) Q trình tiêu hủy phải tác động vào tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước làm thay đổi hình dạng, tính năng, tác dụng c) Tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước sau tiêu hủy khơng thể phục hồi hình dạng, tính năng, tác dụng, nội dung Các trường hợp tiêu huỷ tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước a) Khi không cần thiết phải lưu giữ việc tiêu hủy khơng gây nguy hại đến lợi ích quốc gia, dân tộc b) Nếu không tiêu hủy gây nguy hại cho lợi ích quốc gia, dân tộc Thẩm quyền tiêu huỷ tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước a) Giám đốc Sở Nội vụ định việc tiêu huỷ tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước hết giá trị lưu giữ, sử dụng Sở quản lý theo đề nghị văn Trưởng phòng, đơn vị thuộc sở b) Việc tiêu huỷ mật mã thực theo quy định Ban Cơ yếu Chính phủ thuộc Bộ Quốc phịng c) Trường hợp khơng tiêu hủy gây hại cho lợi ích quốc gia dân tộc người quản lý, sử dụng tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước quyền định tiêu hủy báo cáo văn việc tiêu hủy với Giám đốc sở đ) Người có trách nhiệm in, sao, chụp tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước có trách nhiệm tiêu huỷ chỗ dư thừa, bị hỏng sau hoàn thành việc in, sao, chụp Trình tự, thủ tục tiêu huỷ a) Khi phòng, đơn vị trực tiếp quản lý, lưu giữ tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước đề nghị tiêu huỷ tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước hết giá trị lưu giữ, giá trị sử dụng trình Giám đốc Sở định thành lập Hội đồng tiêu huỷ tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước, bao gồm: - Đại diện lãnh đạo sở; - Trưởng phòng, ban, đơn vị trực tiếp lưu giữ, quản lý tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước - Chánh Văn phịng Sở - Cơng chức, viên chức phân công lưu giữ, quản lý tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước 16 - Đại diện phận có liên quan Hội đồng có trách nhiệm xem xét, rà soát, thống kê tài liệu để đề xuất Giám đốc sở tiêu huỷ tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước Hội đồng tiêu huỷ làm việc theo chế độ tập thể định theo đa số, tự giải thể sau việc tiêu huỷ hoàn thành b) Việc tiêu huỷ tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước thực có định đồng ý văn người có thẩm quyền phải lập biên có xác nhận người thực tiêu huỷ Trưởng phòng, ban, đơn vị quản lý, lưu giữ tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước tiêu huỷ c) Tồn q trình tiêu huỷ tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước phải lập hồ sơ, bao gồm: - Quyết định thành lập Hội đồng tiêu huỷ - Danh mục tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước đề nghị tiêu huỷ - Bản thuyết minh tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước đề nghị tiêu huỷ - Quyết định cho phép tiêu huỷ người có thẩm quyền - Biên tiêu huỷ có đầy đủ chữ ký thành viên Hội đồng Hồ sơ việc tiêu huỷ tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước phải lưu giữ, bảo quản theo quy định pháp luật lưu trữ pháp luật bảo vệ bí mật nhà nước Trong trường hợp đặc biệt tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước không tiêu huỷ gây nguy hại nghiêm trọng cho lợi ích quốc gia, dân tộc người quản lý tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước quyền tự tiêu huỷ sau phải báo cáo văn với Giám đốc Sở, Trưởng phòng, đơn vị thuộc Sở Công an tỉnh Nếu việc tự tiêu huỷ tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước khơng có lý đáng người tiêu huỷ phải chịu trách nhiệm trước pháp luật Điều 22 Phân công người thực nhiệm vụ bảo vệ bí mật nhà nước Giám đốc sở phân công người thực nhiệm vụ kiêm nhiệm bảo vệ bí mật nhà nước sở Nội vụ Văn phịng sở (đồng chí Văn thư Sở) Trưởng phòng, đơn vị thuộc sở phân công người thực nhiệm vụ kiêm nhiệm bảo vệ bí mật nhà nước phịng, đơn vị quản lý Người giao thực nhiệm vụ chuyên trách, kiêm nhiệm bảo vệ bí mật nhà nước phải có phẩm chất đạo đức tốt, có tiêu chuẩn trị, kiến thức pháp luật chuyên môn, nghiệp vụ bảo vệ bí mật nhà nước, có trách nhiệm giữ gìn bí mật nhà nước hưởng chế độ, sách theo quy định pháp luật Điều 23 Chế độ Báo cáo cơng tác bảo vệ bí mật nhà nước Trưởng phòng, đơn vị thuộc Sở báo cáo Giám đốc Sở công tác 17 bảo vệ bí mật nhà nước đơn vị, gồm: a) Báo cáo vụ việc lộ, bí mật nhà nước xảy hành vi vi phạm pháp luật bảo vệ bí mật nhà nước b) Báo cáo tồn diện cơng tác bảo vệ bí mật nhà nước đơn vị, định kỳ năm lần c) Báo cáo tổng kết năm lần cơng tác bảo vệ bí mật nhà nước Cán bộ, công chức, viên chức, người lao động Sở phát vụ, việc vi phạm có liên quan đến cơng tác bảo vệ bí mật nhà nước thuộc Sở Nội vụ quản lý phải có trách nhiệm báo cáo cấp có thẩm quyền để kịp thời xử lý Văn phòng Sở chịu trách nhiệm giúp Giám đốc Sở tổng hợp báo cáo công tác bảo vệ bí mật nhà nước theo quy định Chương III TỔ CHỨC THỰC HIỆN Điều 24 Trách nhiệm thi hành Trách nhiệm Giám đốc Sở a) Chỉ đạo việc tổ chức xây dựng, ban hành, thực chế độ, quy định công tác bảo vệ bí mật nhà nước theo quy định pháp luật hành b) Chỉ đạo kiểm tra việc thực chế độ, quy định bảo vệ bí mật nhà nước phòng, ban, đơn vị thuộc sở; giải khiếu nại, tố cáo xử lý vi phạm pháp luật liên quan đến bảo vệ bí mật nhà nước theo thẩm quyền Trách nhiệm Văn phịng Sở a) Giúp Giám đốc sở đơn đốc, hướng dẫn, kiểm tra phòng, ban, đơn vị thuộc Sở thực Nội quy này; tổng hợp báo cáo đề xuất Lãnh đạo Sở giải khó khăn, vướng mắc q trình tổ chức thực b) Chủ trì, phối hợp với phịng, ban, đơn vị đề xuất nguồn kinh phí, đảm bảo sở vật chất để phòng, ban, đơn vị thực cơng tác bảo vệ bí mật nhà nước theo quy định Trách nhiệm Trưởng phòng, đơn vị thuộc sở a) Phổ biến, triển khai Nội quy đến tồn thể cơng chức, viên chức người lao động thuộc phịng, ban, đơn vị quản lý b) Tổ chức thực hiện, kiểm tra (định kỳ đột xuất) cơng tác bảo vệ bí mật nhà nước phạm vi quản lý phòng, đơn vị mình; kịp thời phát khắc phục thiếu sót, sơ hở cơng tác bảo vệ bí mật nhà nước đơn vị; chủ động xây dựng dự tốn kinh phí phục vụ cơng tác bảo vệ bí mật nhà nước theo quy định hành 18 Trách nhiệm cán bộ, công chức, viên chức người lao động thuộc sở a) Tuân thủ quy định pháp luật, quy chế, nội quy quan bảo vệ bí mật nhà nước; b) Thực biện pháp bảo vệ bí mật nhà nước; c) Sử dụng bí mật nhà nước mục đích; d) Thực yêu cầu hướng dẫn đơn vị trực tiếp quản lý bí mật nhà nước Trách nhiệm người trực tiếp quản lý bí mật nhà nước a) Thực trách nhiệm Khoản Điều này; b) Đề xuất người có thẩm quyền định áp dụng biện pháp để bảo vệ bí mật nhà nước trực tiếp quản lý; c) Trường hợp phát vi phạm hoạt động bảo vệ bí mật nhà nước người trực tiếp quản lý bí mật nhà nước phải có biện pháp xử lý báo cáo người có trách nhiệm giải quyết, thông báo cho quan, tổ chức xác định bí mật nhà nước biết để có biện pháp khắc phục; d) Trước việc, chuyển công tác, nghỉ hưu lý khác mà khơng phân cơng tiếp tục quản lý bí mật nhà nước phải bàn giao bí mật nhà nước cho quan, tổ chức có thẩm quyền quản lý cam kết bảo vệ bí mật nhà nước quản lý Người thực nhiệm vụ chuyên trách kiêm nhiệm bảo vệ bí mật nhà nước phải đáp ứng tiêu chuẩn sau đây: a) Có phẩm chất đạo đức tốt, có đủ tiêu chuẩn trị, có kiến thức pháp luật chun mơn, nghiệp vụ bảo vệ bí mật nhà nước, nghiêm chỉnh chấp hành đường lối, chủ trương, sách Đảng, pháp luật Nhà nước; b) Có trách nhiệm giữ gìn bí mật nhà nước; phục tùng phân công, điều động quan, tổ chức thực đầy đủ chức trách, nhiệm vụ giao Điều 25 Khen thưởng Trong công tác bảo vệ bí mật nhà nước, đơn vị cá nhân có thành tích sau xét khen thưởng theo quy định Luật Thi đua khen thưởng văn quy phạm pháp luật hướng dẫn thi hành: Phát hiện, tố giác kịp thời hành vi thu thập, làm lộ, làm mất, chiếm đoạt, mua bán, tiêu huỷ trái phép bí mật Nhà nước Khắc phục khó khăn, nguy hiểm bảo vệ an tồn bí mật nhà nước Tìm tài liệu, vật thuộc bí mật nhà nước bị mất; ngăn chặn hạn chế hậu việc làm lộ, làm mất, chiếm đoạt, mua bán, tiêu hủy trái phép bí mật nhà nước người khác gây Điều 26 Xử lý vi phạm 19 Phòng, đơn vị cá nhân vi phạm chế độ bảo vệ bí mật nhà nước quy định Nội quy quy định văn quy phạm pháp luật bảo vệ bí mật nhà nước, tuỳ theo tính chất, hậu quả, tác hại gây bị xử lý kỷ luật, xử lý vi phạm hành truy cứu trách nhiệm hình theo quy định pháp luật Điều 27 Sửa đổi, bổ sung Quy chế Trong trình thực hiện, văn dẫn chiếu Nội quy sửa đổi, bổ sung thay văn áp dụng theo văn Nếu phát sinh vướng mắc đề nghị phòng, đơn vị phản ánh Văn phòng Sở để báo cáo Lãnh đạo sở sửa đổi, bổ sung cho phù hợp./ ...2 UBND TỈNH HÀ NAM SỞ NỘI VỤ CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc NỘI QUY Bảo vệ bí mật nhà nước Sở Nội vụ tỉnh Hà Nam (Ban hành kèm theo Quyết định... phịng, chống xâm hại bí mật nhà nước Lộ bí mật nhà nước trường hợp người khơng có trách nhiệm biết bí mật nhà nước Mất bí mật nhà nước trường hợp tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước khơng cịn thuộc... tướng Chính phủ ban hành danh mục bí mật nhà nước lĩnh vực Nội vụ Điều Bảo vệ bí mật nhà nước tài liệu vật chứa bí mật nhà nước gửi đến Sở Nội vụ Hồ sơ, tài liệu vật chứa bí mật nhà nước có độ “Mật”,