HỘI LIÊN HIỆP PHỤ NỮ TỈNH YÊN BÁI YEN BAI WOMEN’S UNION (YBWU) Địa chỉ: Tổ 02, phường Đồng Tâm, TP Address: Group no.2, Dong Tam ward, Yên Bái, tỉnh Yên Bái Yen Bai city, Yen Bai province Điện thoại: +84 2163 852432 Tel +84 2163 852432; Website: https://hoilhpn.yenbai.gov.vn/ Dự án “Cải thiện điều kiện sống đồng bào dân tộc thiểu số, giai đoạn 3” (mã dự án: N-VNM-2021-3049) Nhà tài trợ: Tổ chức Bánh mỳ cho Thế giới (BfdW) Thời gian thực hiện: Từ 01.9.2021 - 31.8.2024 BẢN THAM CHIẾU Tư vấn tập huấn giám sát dự án xây dựng hệ thống theo dõi giám sát dự án -I GIỚI THIỆU CHUNG Dự án “Cải thiện điều kiện sống đồng bào dân tộc thiểu số, giai đoạn 3” (mã số N-VNM-2021-3049) Tổ chức Bánh mỳ cho Thế giới tài trợ thực năm (từ tháng năm 2021 đến tháng năm 2024) xã Nậm Lành, huyện Văn Chấn xã Cảm Nhân, huyện Yên Bình, tỉnh Yên Bái với thông tin sau đây: Tổng vốn thực dự án: 6.942.000.000 đồng Việt Nam, tương đương 267.000 euros (tỉ giá euro = 26.000 VND thời điểm nhà tài trợ phê duyệt dự án) Trong đó: + Vốn tổ chức BMCTG viện trợ khơng hồn lại: 5.200.000.000 đồng (tương đương 200.000 euros) + Vốn đối ứng: 1.742.000.000 đồng, tương đương 67.000 euros Địa bàn thực dự án: Tại thôn gồm: Giàng Cài, Nậm Kịp, Ngọn Lành Tặc Tè (xã Nậm Lành, huyện Văn Chấn) Quyết Thắng 2, Phạ thơn 10 (xã Cảm Nhân, huyện n Bình), tỉnh n Bái Mục đích dự án: Điều kiện sống đồng bào dân tộc thiểu số tỉnh Yên Bái cải thiện Các mục tiêu cụ thể dự án: (1) Năng lực tự quản nam nữ dân tộc thiểu số nâng lên để cải thiện điều kiện sống họ thông qua phương pháp quản lý cộng đồng (2) Thu nhập người dân tộc thiểu số cải thiện thông qua áp dụng mơ hình sinh kế nơng lâm nghiệp thân thiện với mơi trường mơ hình chăn ni củng cố Các số mục tiêu: - Chỉ số để đạt mục tiêu gồm: (1) Đến cuối dự án, 26 dự án phát triển quy mơ nhỏ tự quản lý nhóm cộng đồng địa phương (tự quản lập kế hoạch, thực hiện, giám sát đánh giá); (2) Đến cuối dự án, 90% hộ hưởng lợi khẳng định tham gia họ lập kế hoạch thực dự án phát triển quy mơ nhỏ; (3) 50% nhóm cộng đồng nhóm hợp tác phụ nữ lãnh đạo - Chỉ số để đạt mục tiêu gồm: (1) Đến cuối dự án, thu nhập trung bình từ hoạt động can thiệp dự án 300 hộ gia đình tăng lên 30%; (2) Đến cuối dự án, 350 hộ xã mục tiêu thực mơ hình sinh kế nơng lâm nghiệp khơng sử dụng hóa chất Đối tượng hưởng lợi - Đối tượng hưởng lợi trực tiếp: khoảng 4.015 người, gồm: + 50 người thành viên nòng cốt thôn bản, bao gồm trưởng thôn, chi hội trưởng phụ nữ thôn 36 người dân cộng đồng bầu chọn (ít 50% = 25 thành viên nữ) + Khoảng 3.940 người, tức khoảng 80% tổng số người dân thôn dự án (ít 50% = 1.970 người nữ) + 25 người, cán quyền cấp, bao gồm cán cấp xã, Hội phụ nữ, Đoàn niên, Hội nơng dân (ít 10 nữ) - Nhóm hưởng lợi gián tiếp: Khoảng 9.440 người, số người dân lại xã dự án Trong khoảng 50% nữ = 4.720 nữ II LÝ DO CỦA GÓI TƯ VẤN TẬP HUẤN VỀ GIÁM SÁT DỰ ÁN VÀ XÂY DỰNG HỆ THỐNG THEO DÕI VÀ GIÁM SÁT DỰ ÁN Nhằm nâng cao lực cho cán Ban quản lý dự án cấp kiến thức kỹ theo dõi giám sát dự án, đồng thời BQLDA mong muốn có công cụ, tài liệu hướng dẫn cho cán dự án tự thực việc theo dõi giám sát dự án trình thực dự án đánh giá việc đạt số mục tiêu theo định kỳ hàng năm III MỤC TIÊU VÀ KẾT QUẢ MONG ĐỢI ĐỐI VỚI GÓI TƯ VẤN Mục tiêu: Ban Quản lý dự án cấp có kiến thức, kỹ phương pháp theo dõi giám sát dự án, đồng thời xây dựng tài liệu hướng dẫn gồm hệ thống theo dõi, giám sát số dự án thực Thực hành việc theo dõi đánh giá dự án thôn dự án Kết mong đợi: (1) Xây dựng công cụ, tài liệu hướng dẫn thu thập thông tin, theo dõi, giám sát đánh giá số dự án ngắn gọn, dễ hiểu, dễ áp dụng vào thực tế dự án thực (2) Cán Ban Quản lý dự án cấp cán thôn dự án thực hành thành thạo công cụ theo dõi, giám sát đánh giá số dự án lớp tập huấn (3) Các báo cáo hoạt động định kỳ gửi Nhà tài trợ BfdW dự án thể đầy đủ kết quả/thành tựu theo số mục tiêu cam kết tác động (tích cực/tiêu cực) dự án báo cáo kịp thời, đầy đủ IV TRÁCH NHIỆM CỦA TƯ VẤN Nghiên cứu tài liệu liên quan Hội Liên hiệp Phụ nữ tỉnh Yên Bái cung cấp Thảo luận với Ban quản lý dự án nội dung cần thực hoạt động tập huấn biểu mẫu nội dung tài liệu hướng dẫn liên quan áp dụng vào thực tiễn dự án Dự thảo tài liệu tập huấn hướng dẫn (bằng tiếng Việt) gửi Hội Liên hiệp Phụ nữ tỉnh Yên Bái góp ý kiến Tập huấn cho cán Ban quản lý dự án tỉnh, huyện, xã cán thôn kiến thức, kỹ phương pháp theo dõi, giám sát dự án Nội dung tài liệu hướng dẫn theo dõi giám sát đảm bảo thành viên tham dự hiểu thực hành thu thập xử lý số liệu, cập nhật tổng hợp số liệu cách dễ dàng chuyên nghiệp Thực hướng dẫn học viên thực hành thu thập thông tin thực địa thôn dự án; hoàn thiện 01 báo cáo mẫu định kỳ năm thực dự án (bằng tiếng Việt) Hoàn chỉnh tài liệu hướng dẫn giám sát đánh giá tiếng Việt, chuyển giao cho Hội LHPN tỉnh Yên Bái; giải đáp vướng mắc/khó khăn trình thực cán dự án Hội Liên hiệp Phụ nữ tỉnh, huyện, xã tháng đầu (nếu có) V U CẦU TRÌNH ĐỘ CỦA TƯ VẤN - Tốt nghiệp đại học trở lên; - Có 05 năm kinh nghiệm hoạt động theo dõi, giám sát đánh giá dự án phát triển nước; - Đã thực gói tư vấn tập huấn theo dõi giám sát dự án; xây dựng hệ thống thu thập thông tin, số liệu theo dõi kết đạt số mục tiêu dự án - Ưu tiên: Có kiến thức phát triển cộng đồng, hỗ trợ sinh kế phát triển nông nghiệp bền vững VI TRÁCH NHIỆM CỦA HỘI LIÊN HIỆP PHỤ NỮ TỈNH YÊN BÁI - Cung cấp tài liệu liên quan theo yêu cầu tư vấn; - Thảo luận, góp ý đưa yêu cầu cho tư vấn (khi cần); - Cung cấp phòng họp văn phòng phẩm theo yêu cầu tư vấn; - Liên hệ với địa bàn dự án để tổ chức hoạt động thực hành địa phương; - Cùng tư vấn hoàn thiện phiên cuối tài liệu hướng dẫn liên quan đến dự án nêu trên; - Thanh tốn phí tư vấn kịp thời theo thỏa thuận hợp đồng VII THỜI GIAN LÀM VIỆC (Được ghi cụ thể Hợp đồng sau thỏa thuận với Tư vấn lựa chọn) STT Nội dung Số ngày làm việc Thời gian Tháng…/2022 Nghiên cứu tài liệu liên quan dự thảo Tài liệu hướng dẫn tiếng Việt 2.0 Tuần 4/Tháng Tập huấn cho Ban quản lý dự án tỉnh, huyện, xã cán thôn 3.0 Tuần 1/Tháng 10 Thực hành xã 1.0 Tuần 1/Tháng 10 Hoàn chỉnh chuyển giao tài liệu hướng dẫn theo dõi giám sát (tiếng Việt) 3.0 Tuần 2/Tháng Tổng số ngày làm việc 09 ngày VIII THÙ LAO VÀ THANH TOÁN Sau thống với tư vấn BLQDA lựa chọn, chi trả toán thù lao theo thỏa thuận BLQDA tư vấn hợp đồng vào định mức dự án phê duyệt Trân trọng mời ứng viên quan tâm gửi tài liệu sau qua email cho bà Trần Thị Thanh Thủy - Phó ban Quản lý dự án (tranthithanhthuy@ymail.com), CC cho bà Vũ Hồng Lĩnh - cán dự án (nguyenvu.binhminh@gmail.com), muộn vào ngày 19/9/2022 (Hội Liên hiệp Phụ nữ tỉnh liên hệ với tư vấn lựa chọn): - Bản CV cập nhật; - Thư quan tâm kèm đề xuất mức phí tư vấn/ngày (VND) - Đề xuất kỹ thuật cho gói tư vấn Yên Bái ngày 09 tháng năm 2022 PHÓ CHỦ TỊCH HỘI LHPN TỈNH YÊN BÁI PHÓ BAN BQL DỰ ÁN TỈNH Trần Thị Thanh Thủy ... LÝ DO CỦA GÓI TƯ VẤN TẬP HUẤN VỀ GIÁM SÁT DỰ ÁN VÀ XÂY DỰNG HỆ THỐNG THEO DÕI VÀ GIÁM SÁT DỰ ÁN Nhằm nâng cao lực cho cán Ban quản lý dự án cấp kiến thức kỹ theo dõi giám sát dự án, đồng thời... dự án cấp có kiến thức, kỹ phương pháp theo dõi giám sát dự án, đồng thời xây dựng tài liệu hướng dẫn gồm hệ thống theo dõi, giám sát số dự án thực Thực hành việc theo dõi đánh giá dự án thôn dự. .. dự án phát triển nước; - Đã thực gói tư vấn tập huấn theo dõi giám sát dự án; xây dựng hệ thống thu thập thông tin, số liệu theo dõi kết đạt số mục tiêu dự án - Ưu tiên: Có kiến thức phát triển