UBND TỈNH LẠNG SƠN CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM BAN QUẢN LÝ KHU KTCK Độc lập Tự do Hạnh phúc UBND TỈNH LẠNG SƠN CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM SỞ CÔNG THƯƠNG Độc lập Tự do Hạnh phúc Số /KH S[.]
UBND TỈNH LẠNG SƠN SỞ CÔNG THƯƠNG Số: 35 CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM /KH-SCT Độc lập - Tự - Hạnh phúc Lạng Sơn, ngày 10 tháng năm 2022 KẾ HOẠCH Triển khai công tác Văn thư - Lưu trữ năm 2022 Thực Kế hoạch số 40/KH-UBND ngày 22/02/2022 UBND tỉnh Lạng Sơn về triển khai công tác văn thư, lưu trữ địa bàn tỉnh Lạng Sơn năm 2022, Sở Công Thương xây dựng Kế hoạch triển khai thực công tác văn thư, lưu trữ năm 2022 sau: I MỤC ĐÍCH, U CẦU Mục đích a) Tun trùn, phở biến sâu rộng quy định pháp luật về cơng tác văn thư, lưu trữ đến tồn thể cán bộ, công chức, viên chức lao động quan để nhận thức đúng đắn về vai trò, ý thức trách nhiệm công tác văn thư, lưu trữ b) Nâng cao trách nhiệm Thủ trưởng quan việc quản lý, chỉ đạo công tác văn thư, lưu trữ Kịp thời triển khai thực nhiệm vụ công tác văn thư, lưu trữ năm 2022, góp phần phục vụ nâng cao hiệu quả quản lý nhà nước, thúc đẩy trình thực cải cách hành chính quan Yêu cầu a) Văn phòng, phòng chuyên môn, triển khai đầy đủ nội dung về công tác văn thư, lưu trữ đảm bảo tuân thủ đúng quy định pháp luật, đảm bảo bí mật Nhà nước, phù hợp với tình hình thực tế quan b) Tăng cường việc ứng dụng công nghệ thông tin công tác quản lý văn bản, giải hồ sơ công việc lập hồ sơ điện tử, đảm bảo rút ngắn thời gian, nâng cao chất lượng, hiệu quả công tác chỉ đạo, điều hành quản lý văn bản, đáp ứng yêu cầu gửi, nhận văn bản điện tử quan, tổ chức c) Nâng cao trách nhiệm công chức, viên chức lao động việc chấp hành quy định về văn thư, lưu trữ, lập hồ sơ công việc; đưa việc chấp hành quy định về công tác văn thư, lưu trữ thành một tiêu chí để đánh giá, phân loại mức đợ hồn thành nhiệm vụ đối với tập thể phịng chun mơn, cá nhân công chức viên chức, lao động quan hàng năm II NỘI DUNG Quản lý công tác văn thư, lưu trữ a) Tuyên truyền phổ biến pháp luật về công tác văn thư, lưu trữ Tiếp tục tuyên truyền phổ biến Luật Lưu trữ 2011, văn quy phạm pháp luật về công tác văn thư, lưu trữ tới phòng chuyên môn Sở , buổi họp, Hội nghị quan, đơn vị Hướng dẫn, tuyên truyền, phổ biến văn bản Nghị định 30/2020/NĐ-CP ngày 05/3/2020 Chính phủ, Bộ Nội vụ, Cục Văn thư Lưu trữ nhà nước, UBND tỉnh, Sở Nội vụ về công tác văn thư, lưu trữ b) Tổ chức bộ máy, nhân sự làm công tác văn thư, lưu trữ Đảm bảo thực quản lý nhân làm công tác văn thư, lưu trữ theo biên chế, đúng ngạch bậc, chuyên ngành đào tạo; thực chế độ tiền lương, chế độ phụ cấp trách nhiệm, độc hại đối với công chức, viên chức làm công tác văn thư, lưu trữ theo đúng quy định hành Sắp xếp, bố trí công việc tạo điều kiện cho công chức, viên chức làm công tác văn thư, lưu trữ tham dự lớp tập huấn, đào tạo nghiệp vụ nhằm đáp ứng yêu cầu mới về chuyên môn, đáp ứng yêu cầu thực kế hoạch công tác rà soát, cải cách thủ tục hành chính c) Xây dựng, ban hành văn bản quản lý, hướng dẫn về công tác văn thư, lưu trữ Căn cứ Luật Lưu trữ, văn bản quy phạm pháp luật văn bản chỉ đạo Bộ Nội vụ, văn bản chỉ đạo tỉnh về lĩnh vực văn thư, lưu trữ, Sở Cơng Thương tiếp tục rà sốt, sửa đởi, bở sung hoặc ban hành mới văn bản quản lý về công tác văn thư, lưu trữ phù hợp với quy định hành: Quy chế văn thư, lưu trữ quan; bảng thời hạn bảo quản hồ sơ tài liệu; xây dựng Danh mục thành phần hồ sơ, tài liệu nộp lưu vào lưu trữ lịch sử tỉnh Lạng Sơn; Hướng dẫn lập hồ sơ hành giao nộp hồ sơ, tài liệu vào kho lưu trữ quan, xây dựng nội quy kho Lưu trữ quan; quy định về tổ chức sử dụng tài liệu lưu trữ; hướng dẫn lập danh mục hồ sơ quan, đơn vị d) Kiểm tra công tác văn thư, lưu trữ Kiểm tra công tác văn thư, lưu trữ Sở năm 2022 theo nội dung sau: - Công tác tổ chức, biên chế: Trình độ chuyên môn nghiệp vụ cán bộ viên chức làm công tác văn thư, lưu trữ; việc thực chế độ, chính sách đối với cán bộ làm công tác văn thư, lưu trữ; - Triển khai, quán triệt tổ chức thực văn bản Trung ương địa phương về công tác văn thư, lưu trữ; ban hành văn bản chỉ đạo về công tác văn thư, lưu trữ; - Tình hình thực công tác văn thư: Quản lý văn bản đi, đến, (văn bản mật) ứng dụng công nghệ thông tin quản lý văn bản; việc gửi, nhận văn bản điện tử quan hệ thống hành chính nhà nước; thể thức kỹ thuật trình bày văn bản theo quy định hành; quản lý sử dụng dấu quan; lập hồ sơ công việc giao nộp hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ quan Triển khai thực hiện nghiệp vụ công tác văn thư, lưu trữ a) Hiện đại hóa công tác văn thư, lưu trữ Triển khai thực Văn bản số 822/HDVTTNN ngày 26/8/2015 Cục Văn thư Lưu trữ nhà nước hướng dẫn quản lý văn bản đi, văn bản đến lập hồ sơ môi trường mạng Nghiên cứu, đề xuất triển khai thực sáng kiến kinh nghiệm về văn thư, lưu trữ b) Về thực hiện các khâu nghiệp vụ: - Đối với công tác văn thư: + Công tác soạn thảo văn bản; + Quản lý văn bản đi, đến (ứng dụng công nghệ thông tin, mở loại sổ đăng ký văn bản theo quy định); + Công tác lập hồ sơ hành giao nộp lưu trữ quan; + Quản lý sử dụng loại dấu; + Quản lý tài liệu mật - Đối với công tác lưu trữ: + Sắp xếp bảo quản tập lưu tài liệu gọn gàng, khoa học thuận tiện cho việc tra cứu, bảo quản tốt tài liệu lưu trữ; + Tiếp tục khảo sát thống kê số lượng tài liệu còn tồn đọng, phục vụ công tác khai thác tra cứu hồ sơ, tài liệu; + Trang bị thêm trang thiết bị bảo quản tài liệu, bảo quản Kho lưu trữ; + Thực tốt công tác vệ sinh kho lưu trữ, trì nhiệt độ, độ ẩm phù hợp với loại tài liệu; + Thực chế độ báo cáo thống kê, báo cáo định kỳ công tác văn thư, lưu trữ theo quy định; + Thực tốt công tác bảo vệ bí mật nhà nước, bảo quản tài liệu mật theo đúng quy định Kinh phí cho hoạt động công tác văn thư, lưu trữ Về công tác văn thư: Kiểm tra rà soát phương tiện, bố trí kinh phí mua sắm trang thiết bị phục vụ cho công tác văn thư như: phong bì gửi cơng văn, bìa hồ sơ, cặp hộp đựng tài liệu văn phòng phẩm khác đảm bảo cho công tác văn thư lưu hành thông suốt, tránh tồn đọng ách tắc ảnh hưởng đến chất lượng hiệu quả hoạt động quan 4 Về cơng tác lưu trữ: Lập dự tốn kinh phí cải tạo, nâng cấp trang bị kho lưu trữ để bước đáp ứng yêu cầu bảo quản tài liệu lưu trữ theo quy định Bố trí kinh phí mua sắm trang thiết bị bảo quản tài liệu như: giá đựng tài liệu, hộp đựng tài liệu, bìa hồ sơ III TỔ CHỨC THỰC HIỆN Văn phòng, phòng chuyên môn, nghiêm túc quán triệt, tổ chức thực nội dung kế hoạch văn thư, lưu trữ năm 2022 Văn phòng chịu trách nhiệm tham mưu, giúp Lãnh đạo Sở theo dõi, quản lý, chỉ đạo, phối hợp với phòng chuyên môn, thực tốt công tác văn thư, lưu trữ; chủ động đề xuất nội dung liên quan về công tác văn thư, lưu trữ; tham mưu về công tác tổ chức cán bộ; đào tạo bồi dưỡng; thực chế độ chính sách đối với công chức, viên chức làm công tác văn thư, lưu trữ Trên Kế hoạch triển khai nhiệm vụ công tác văn thư, lưu trữ năm 2022 Sở Công Thương tỉnh Lạng Sơn./ Nơi nhận: - Sở Nội vụ; - Lãnh đạo Sở; - Các phịng chun mơn; - Lưu: VT, VP KT GIÁM ĐỐC PHÓ GIÁM ĐỐC Liễu Anh Minh ... vụ công tác văn thư, lưu trữ năm 2022 Sở Công Thương tỉnh Lạng Sơn. / Nơi nhận: - Sở Nội vụ; - Lãnh đạo Sở; - Các phịng chun mơn; - Lưu: VT, VP KT GIÁM ĐỐC PHÓ GIÁM ĐỐC Liễu Anh Minh ... văn thư, lưu trữ; - Triển khai, quán triệt tổ chức thực văn bản Trung ương địa phương về công tác văn thư, lưu trữ; ban hành văn bản chỉ đạo về công tác văn thư, lưu trữ; - Tình hình thực... dẫn, tuyên truyền, phổ biến văn bản Nghị định 30/2020/NĐ-CP ngày 05/3/2020 Chính phủ, Bộ Nội vụ, Cục Văn thư Lưu trữ nhà nước, UBND tỉnh, Sở Nội vụ về công tác văn thư, lưu trữ b)