UBND TỈNH YÊN BÁI ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH YÊN BAI Số 08 /2010/CT UBND CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập Tự do Hạnh phúc Yên Bái, ngày 02 tháng 4 năm 2010 CHỈ THỊ Về việc đẩy mạnh sử dụng hệ thốn[.]
ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH YÊN BAI CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập- Tự do- Hạnh phúc Số: 08 /2010/CT-UBND Yên Bái, ngày 02 tháng năm 2010 CHỈ THỊ Về việc đẩy mạnh sử dụng hệ thống thư điện tử quan nhà nước địa bàn tỉnh Yên Bái Thực Chỉ thị số 34/2008/CT-TTg ngày 03 tháng 12 năm 2008 Thủ tướng Chính phủ việc tăng cường sử dụng hệ thống thư điện tử hoạt động quan nhà nước Trong thời gian qua hệ thống thư điện tử tỉnh Yên Bái vào hoạt động, bước đầu ứng dụng công nghệ thông tin quản lý, điều hành, lưu trữ trao đổi thông tin đạt kết định góp phần nâng cao hiệu hoạt động quan nhà nước Tuy nhiên, bên cạnh kết đạt được, việc sử dụng hệ thống thư điện tử quan nhà nước bất cập, hạn chế cần khắc phục như: chưa tận dụng phương tiện cơng nghệ thơng tin có để nâng cao hiệu làm việc; chưa ứng dụng triệt để hệ thống thư điện tử để tiết kiệm giảm văn giấy tờ hành hoạt động quản lý, điều hành; số quan chưa kết nối Internet Để thực tốt Nghị định 64/2007/NĐ-CP ngày 10/4/2007 Chính phủ ứng dụng công nghệ thông tin hoạt động quan nhà nước, Ủy ban nhân dân tỉnh Yên Bái yêu cầu sở, ban, ngành, Ủy ban nhân dân huyện, thị xã, thành phố thực tốt nội dung sau: Các sở, ban, ngành, Ủy ban nhân dân (UBND) huyện, thị xã, thành phố (cơ quan, đơn vị) có trách nhiệm: a) Bảo đảm điều kiện triển khai hệ thống thư điện tử (email) quan, địa phương mình: nhanh chóng hoàn chỉnh hạ tầng (mạng nội bộ, thiết bị, kết nối Internet ) để đưa vào sử dụng hiệu hệ thống email b) Tiến hành rà soát lại địa email quan, đơn vị cán bộ, công chức, viên chức Nếu quên địa emai, chưa có địa email thay cán bộ…chậm đến hết ngày 15/5/2010 phải có văn đề nghị Sở Thông tin Truyền thông (TT&TT) để cấp lại địa emai, điều chỉnh loại bỏ địa email khơng cịn sử dụng khỏi hệ thống c) Theo danh sách đơn vị gửi về, giao cho Sở Thông tin Truyền thông đạo việc tạo lập email cho quan, đơn vị Chậm đến hết ngày 15/6/2010 tất danh sách tài khoản thư điện tử quan, đơn vị công khai Cổng Giao tiếp điện tử (GTĐT) tỉnh website quan, đơn vị (đối với quan, đơn vị có website riêng) d) Tất quan, đơn vị phải mở hộp thư điện tử thường xuyên ngày làm việc 02 lần vào đầu buổi sáng đầu buổi chiều theo hành chính.Từng quan, đơn vị phải phân công người đọc email, xảy việc thiếu thơng tin khơng sử dụng email…thì Thủ trưởng đơn vị chịu trách nhiệm e) Căn vào Quy định quản lý, sử dụng hệ thống thư điện tử quan Nhà nước địa bàn tỉnh Yên Bái - ban hành kem theo Quyết định số 19/2009/QĐ-UBND ngày 21/8/2009 tỉnh Yên Bái, tùy thuộc vào chức năng, nhiệm vụ tính chất cơng việc quan, đơn vị, Thủ trưởng quan, đơn vị đề quy chế sử dụng hộp thư điện tử quan, đơn vị Giao sở TT&TT soạn thảo mẫu quy chế sử dụng hộp thư điện tử mẫu, phổ biến trang thông tin điện tử sở TT&TT (http://www.yenbai.gov.vn/vi/org/sbn/Sotttt) Các quan quản lý nhà nước cấp phải tận dụng triệt để hệ thống email để trao đổi loại văn bản, tài liệu với người dân doanh nghiệp cung cấp dịch vụ công thường xuyên kiểm tra email quan để hồi đáp kịp thời email quan, người dân doanh nghiệp Sử dụng mã ký tự chữ Việt (Unicode) theo tiêu chuẩn TCVN 6909:2001 để thực nội dung trao đổi hệ thống thư điện tử Thủ trưởng quan có trách nhiệm: a) Từng bước ứng dụng hệ thống thư điện tử hệ thống thông tin khác quản lý điều hành, bảo đảm điều kiện tối thiểu triển khai hệ thống thư điện tử quan theo Chỉ thị số 34/2008/CT-TTg ngày 03 tháng 12 năm 2008 Thủ tướng Chính phủ việc tăng cường sử dụng hệ thống thư điện tử hoạt động quan nhà nước Thủ tướng Chính phủ b) Gương mẫu việc ứng dụng hệ thống thư điện tử công việc c) Chỉ đạo quan thuộc phạm vị quản lý bảo đảm điều kiện triển khai hiệu hệ thống thư điện tử, bao gồm điều kiện nguồn nhân lực, tài chính, phối hợp quan, cải tiến quy trình làm việc d) Thường xuyên kiểm tra, đánh giá việc sử dụng thư điện tử cán bộ, công chức, viên chức công việc, coi trách nhiệm, quyền hạn Thủ trưởng quan việc nâng cao hiệu hoạt động, thực hành tiết kiệm Từng quan phải đưa hoạt động vào phong trào thi đua, bình xét khen thưởng Cán bộ, cơng chức, viên chức quan nhà nước có trách nhiệm: a) Tận dụng tối đa hiệu hệ thống thư điện tử công việc; b) Tuân thủ quy định an ninh, an toàn, bảo mật thơng tin q trình sử dụng hệ thống thư điện tử, quy chế sử dụng hệ thống thư điện tử quan quy trình có liên quan khác tỉnh, Nhà nước Sở Thơng tin Truyền thơng có trách nhiệm: a) Phối hợp với Công ty Viễn thông địa bàn tỉnh có kế hoạch đầu tư hạ tầng kỹ thuật, phấn đấu năm 2010 có đường truyền Internet đến tất trung tâm xã địa bàn toàn tỉnh b) Hướng dẫn, theo dõi đôn đốc trình sử dụng hệ thống thư điện tử hoạt đông quan nhà nước phạm vi toàn tỉnh, tiếp nhận xử lý vướng mắc phát sinh, hướng dẫn việc tạo lập email cho xã, phường, thị trấn c) Tiếp tục bổ xung tài khoản thư cho quan, cán địa bàn tỉnh cán cấp huyện, thị xã, thành phố chưa cấp tài khoản thư, tăng cường tuyên truyền, quảng bá để đông đảo cán bộ, công chức biết sử dụng có hiệu tài khoản cấp d) Hỗ trợ cho quan, đơn vị tăng cường tận dụng hạ tầng công nghệ thơng tin có, giải pháp kỹ thuật, bảo đảm việc sử dụng hệ thống thư điện tử an toàn, hiêu Giao Sở Kế hoạch Đầu tư, Sở Tài chính: theo quy định Luật Ngân sách nhà nước, bố trí nguồn kinh phí từ ngân sách nhà nước sử dụng nguồn kinh phí khác để trì phát triển hệ thống thư điện tử hoạt động quan nhà nước Ủy ban nhân dân tỉnh yêu cầu thủ trưởng sở, ban, ngành; đoàn thể; Chủ tịch Ủy ban nhân dân huyện, thị xã, thành phố; tổ chức, cá nhân khác liên quan thực nghiêm túc Chỉ thị này./ Nơi nhận: - Văn phịng Chính phủ; - Bộ Thông tin Truyền thông; - Bộ Tư pháp (Cục kiểm tra văn bản); - Trung tâm công báo tỉnh; - Sở Tư pháp; - TT Tỉnh ủy, TT HĐND tỉnh - TT UBND tỉnh; - Các sở, ban, ngành, Đoàn thể tỉnh; - UBND huyện, thị xã, thành phố; - http://www.yenbai.gov.vn; - Chuyên viên CN,VX - Lưu: HC,TH TM ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH KT CHỦ TỊCH PHÓ CHỦ TỊCH (Đã ký) Phạm Duy Cường ... tâm công báo tỉnh; - Sở Tư pháp; - TT Tỉnh ủy, TT HĐND tỉnh - TT UBND tỉnh; - Các sở, ban, ngành, Đoàn thể tỉnh; - UBND huyện, thị xã, thành phố; - http://www.yenbai.gov.vn; - Chuyên viên CN,VX... lý, sử dụng hệ thống thư điện tử quan Nhà nước địa bàn tỉnh Yên Bái - ban hành kem theo Quyết định số 19/2009/QĐ -UBND ngày 21/8/2009 tỉnh Yên Bái, tùy thuộc vào chức năng, nhiệm vụ tính chất cơng... thư điện tử quan quy trình có liên quan khác tỉnh, Nhà nước Sở Thơng tin Truyền thơng có trách nhiệm: a) Phối hợp với Công ty Viễn thơng địa bàn tỉnh có kế hoạch đầu tư hạ tầng kỹ thuật, phấn