UBNd tØnh hng yªn 1 I LĨNH VỰC ĐẤT ĐAI 1 Đăng ký quyền sử dụng đất lần đầu Tổng thời gian thực hiện TTHC 15 (ngày làm việc) x 08 giờ = 120 giờ 1 1 Cách thức thực hiện TTHC Tổ chức, cá nhân chuẩn bị h[.]
1 I LĨNH VỰC ĐẤT ĐAI Đăng ký quyền sử dụng đất lần đầu Tổng thời gian thực TTHC: 15 (ngày làm việc) x 08 = 120 1.1 Cách thức thực TTHC Tổ chức, cá nhân chuẩn bị hồ sơ đầy đủ theo quy định nộp hồ sơ qua cách thức sau: - Nộp trực tiếp qua Bộ phận tiếp nhận trả kết Sở Tài nguyên Môi trường Trung tâm phục vụ hành cơng tỉnh - Hoặc thơng qua dịch vụ bưu cơng ích đến Bộ phận tiếp nhận trả kết 1.2 Quy trình giải TTHC Thứ tự thực Vị trí, nội dung công việc Chức danh Thời người thực gian thực hiện-Tên quan Tại Bộ phận tiếp nhận trả kết giải TTHC sở Tài nguyên Môi trường tỉnh Hưng Yên hồ sơ nộp trực tiếp thơng qua dịch vụ bưu cơng ích, cơng chức/viên chức tiếp nhận hồ sơ xem xét, kiểm tra tính hợp lệ (chính xác, đầy đủ) hồ sơ + Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chưa xác theo quy định cơng chức/viên chức tiếp nhận hồ sơ phải hướng dẫn đại diện tổ chức, cá nhân bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo quy định nêu rõ lý theo mẫu Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ; Bước + Trường hợp từ chối nhận hồ sơ theo Khoản 11, Điều Thông tư số 33/2017/TT-BTNMT, công chức/viên chức Cán tiếp tiếp nhận hồ sơ phải nêu rõ lý theo mẫu Phiếu từ chối giải hồ sơ thủ tục hành nhận hồ sơ+ Trường hợp hồ sơ đầy đủ, xác theo quy định, cơng chức/viên chức tiếp nhận hồ sơ lập Giấy tiếp nhận hồ Trung tâm HCC sơ hẹn ngày trả kết quả; quét (scan) lưu trữ hồ sơ điện tử, cập nhật vào sở liệu Phần mềm cửa điện tử tỉnh Công chức/viên chức giao tiếp nhận hồ sơ Bộ phận tiếp nhận trả kết giải TTHC chịu trách nhiệm tính hợp lệ hồ sơ TTHC Ngay sau tiếp nhận hồ sơ TTHC theo quy định, công chức/viên chức Bộ phận tiếp nhận trả kết thực chuyển hồ sơ đến Văn phòng đăng ký đất đai để giải quyết: Chuyển hồ sơ giấy ngày làm việc chuyển vào đầu ngày làm việc trường hợp tiếp nhận sau 15 hàng ngày 02 Bước Phòng Đăng ký cấp Giấy chứng nhận tiếp nhận hồ sơ từ Bộ phận tiếp nhận trả kết quả; Lãnh đạo Phịng: Viên chứcphân cơng viên chức thụ lý, gửi kèm hồ sơ có ý kiến lưu ý cần thiết; luân chuyển hồ sơ phần mềm Văn phòng điện tử (thời gian thực giờ); Đăng ký đất 118 đai Viên chức phân công thụ lý: Tiếp nhận hồ sơ; thẩm định (thời gian thực 65 giờ): + Nếu không đủ điều kiện thời gian không 02 ngày làm việc hồ sơ đơn lẻ 03 ngày làm việc hồ sơ đồng loạt, cán xử lý soạn thảo văn thông báo cho tổ chức/cá nhân, nêu rõ lý do, báo cáo Lãnh đạo phịng xem xét, trình Lãnh đạo Văn phịng đăng ký đất đai ký duyệt chuyển Bộ phận tiếp nhận trả kết để thông báo cho tổ chức, cá nhân + Nếu đủ điều kiện, cán xử lý hồ sơ thực hiện: - Chuyển hồ sơ cho phịng Kỹ thuật địa thực Trích lục đồ địa trích đo địa đất nơi chưa có đồ địa có đồ địa trạng ranh giới sử dụng đất thay đổi kiểm tra trích đo địa đất người sử dụng đất nộp (khơng tính thời gian phải đo đạc giải TTHC); - Tiếp nhận kết đo đạc (nếu có); - Kiểm tra trạng sử dụng đất; - Cập nhật thông tin đất đăng ký vào hồ sơ địa chính, sở liệu đất đai - Hồn thiện hồ sơ trình Lãnh đạo Văn phòng đăng ký đất đai ký theo quy định Lãnh đạo Phòng: Kiểm tra, xem xét kết thụ lý hồ sơ dự thảo kết giải hồ sơ (thời gian thực 24 giờ) - Nếu không thống với dự thảo kết giải hồ sơ yêu cầu sửa, bổ sung, hồn thiện lại; chuyển viên chức phân cơng thụ lý để thực - Nếu thống với dự thảo kết giải hồ sơ duyệt trình Lãnh đạo Văn phịng Lãnh Văn phịng: Đánh giá trình thụ lý, xem xét dự thảo kết giải hồ sơ (thời gian thực 24 giờ) - Nếu khơng trí với dự thảo kết giải hồ sơ cho ý kiến đạo, yêu cầu sửa đổi, bổ sung hoàn thiện lại; chuyển Lãnh đạo Phòng để thực - Nếu trí với dự thảo kết giải hồ sơ duyệt, ký xác nhận đăng ký đất đai cho người sử dụng đất Phịng Hành tổng hợp - Bộ phận Văn thư (thời gian thực giờ): - Đóng dấu kết giải hồ sơ; phát hành; lập quản lý, lưu trữ văn theo quy định; xuất biên lai thu phí, lệ phí theo quy định (nếu có) - Chuyển kết giải hồ sơ đến Phòng đăng ký cấp Giấy chứng nhận Viên chức Văn phòng đăng ký đất đai phân công thụ lý tiếp nhận kết phê duyệt, cập nhật vào hồ sơ địa chính, sở liệu địa chính, lưu hồ sơ chuyển kết cho Trung tâm phục vụ Hành cơng (thời gian thực giờ) Bước Trả kết cho tổ chức, cá nhân sau nhận từ Văn phòng đăng ký đất đai Lưu ý:- Trường hợp phải thực Trích đo địa đất bước khơng tính vào thời gian giải TTHC Cán tiếp nhận hồ sơ- Không Trung tâm quy định HCC Đăng ký đất đai lần đầu trường hợp Nhà nước giao đất để quản lý Tổng thời gian thực TTHC: 15 (ngày làm việc) x 08 = 120 2.1 Cách thức thực TTHC Tổ chức, cá nhân chuẩn bị hồ sơ đầy đủ theo quy định nộp hồ sơ qua cách thức sau: - Nộp trực tiếp qua Bộ phận tiếp nhận trả kết Sở Tài nguyên Mơi trường Trung tâm phục vụ hành cơng tỉnh - Hoặc thơng qua dịch vụ bưu cơng ích đến Bộ phận tiếp nhận trả kết 2.2 Quy trình giải TTHC Thứ tự thực Vị trí, nội dung cơng việc Chức danh người thực hiệnTên quan Thời gian thực Tại Bộ phận tiếp nhận trả kết giải TTHC sở Tài nguyên Môi trường tỉnh Hưng Yên hồ sơ nộp trực tiếp thông qua dịch vụ bưu cơng ích, cơng chức/viên chức tiếp nhận hồ sơ xem xét, kiểm tra tính hợp lệ (chính xác, đầy đủ) hồ sơ + Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chưa xác theo quy định công chức/viên chức tiếp nhận hồ sơ phải hướng dẫn đại diện tổ chức, cá nhân bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo quy định nêu rõ lý theo mẫu Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ; Bước 1: + Trường hợp từ chối nhận hồ sơ theo Khoản 11, Điều Thông tư số 33/2017/TT-BTNMT, công chức/viên chức Cán tiếp nhận tiếp nhận hồ sơ phải nêu rõ lý theo mẫu Phiếu từ chối giải hồ sơ thủ tục hành hồ sơ-Trung tâm + Trường hợp hồ sơ đầy đủ, xác theo quy định, công chức/viên chức tiếp nhận hồ sơ lập Giấy tiếp nhận HCC hồ sơ hẹn ngày trả kết quả; quét (scan) lưu trữ hồ sơ điện tử, cập nhật vào sở liệu Phần mềm cửa điện tử tỉnh 02 Công chức/viên chức giao tiếp nhận hồ sơ Bộ phận tiếp nhận trả kết giải TTHC chịu trách nhiệm tính hợp lệ hồ sơ TTHC Ngay sau tiếp nhận hồ sơ TTHC theo quy định, công chức/viên chức Bộ phận tiếp nhận trả kết thực chuyển hồ sơ đến Văn phòng đăng ký đất đai để giải quyết: Chuyển hồ sơ giấy ngày làm việc chuyển vào đầu ngày làm việc trường hợp tiếp nhận sau 15 hàng ngày Bước Phòng Đăng ký cấp Giấy chứng nhận tiếp nhận hồ sơ từ Bộ phận tiếp nhận trả kết quả; Lãnh đạo Viên chức-Văn 118 Phịng: phân cơng viên chức thụ lý, gửi kèm hồ sơ có ý kiến lưu ý cần thiết; luân chuyển hồ sơ phần mềm điện tử (thời gian thực giờ) Viên chức phân công thụ lý: Tiếp nhận hồ sơ; thẩm định (thời gian thực 65 giờ): + Nếu không đủ điều kiện thời gian không 02 ngày làm việc hồ sơ đơn lẻ 03 ngày làm việc hồ sơ đồng loạt, cán xử lý soạn thảo văn thông báo cho tổ chức/cá nhân, nêu rõ lý do, báo cáo Lãnh đạo phịng xem xét, trình Lãnh đạo Văn phịng đăng ký đất đai ký duyệt chuyển Bộ phận tiếp nhận trả kết để thông báo cho tổ chức, cá nhân + Nếu đủ điều kiện, cán xử lý hồ sơ thực hiện: - Chuyển hồ sơ cho phịng Kỹ thuật địa thực Trích lục đồ địa trích đo địa đất nơi chưa có đồ địa có đồ địa trạng ranh giới sử dụng đất thay đổi kiểm tra trích đo địa đất người sử dụng đất nộp (khơng tính thời gian phải đo đạc giải TTHC); - Tiếp nhận kết đo đạc (nếu có); - Kiểm tra trạng sử dụng đất; - Cập nhật thông tin đất đăng ký vào hồ sơ địa chính, sở liệu đất đai - Hồn thiện hồ sơ trình Lãnh đạo Văn phòng đăng ký đất đai ký theo quy định Lãnh đạo Phòng: Kiểm tra, xem xét kết thụ lý hồ sơ dự thảo kết giải hồ sơ (thời gian thực 24 giờ) - Nếu không thống với dự thảo kết giải hồ sơ u cầu sửa, bổ sung, hồn thiện lại; chuyển viên chức phân công thụ lý để thực - Nếu thống với dự thảo kết giải hồ sơ duyệt trình Lãnh đạo Văn phòng Lãnh Văn phòng: Đánh giá trình thụ lý, xem xét dự thảo kết giải hồ sơ (thời gian thực 24 giờ) - Nếu khơng trí với dự thảo kết giải hồ sơ cho ý kiến đạo, yêu cầu sửa đổi, bổ sung hoàn thiện lại; chuyển Lãnh đạo Phịng để thực - Nếu trí với dự thảo kết giải hồ sơ duyệt, ký xác nhận đăng ký đất đai cho người sử dụng đất phòng Đăng ký đất đai Phòng Hành tổng hợp - Bộ phận Văn thư (thời gian thực giờ): - Đóng dấu kết giải hồ sơ; phát hành; lập quản lý, lưu trữ văn theo quy định; xuất biên lai thu phí, lệ phí theo quy định (nếu có) - Chuyển kết giải hồ sơ đến Phòng đăng ký cấp Giấy chứng nhận Viên chức Văn phịng đăng ký đất đai phân cơng thụ lý tiếp nhận kết phê duyệt, cập nhật vào hồ sơ địa chính, sở liệu địa chính, lưu hồ sơ chuyển kết cho Trung tâm phục vụ Hành cơng (thời gian thực giờ) Bước Trả kết cho tổ chức, cá nhân sau nhận từ Văn phòng đăng ký đất đai Cán tiếp nhận Không hồ sơ-Trung tâm quy định HCC Lưu ý:- Trường hợp phải thực Trích đo địa đất bước khơng tính vào thời gian giải TTHC Xóa đăng ký cho thuê, cho thuê lại, góp vốn quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất Tổng thời gian thực TTHC: 03 (ngày làm việc) x 08 = 24 3.1 Cách thức thực TTHC Tổ chức, cá nhân chuẩn bị hồ sơ đầy đủ theo quy định nộp hồ sơ qua cách thức sau: - Nộp trực tiếp qua Bộ phận tiếp nhận trả kết Sở Tài nguyên Môi trường Trung tâm phục vụ hành cơng tỉnh - Hoặc thơng qua dịch vụ bưu cơng ích đến Bộ phận tiếp nhận trả kết 3.2 Quy trình giải TTHC Thứ tự thực Vị trí, nội dung công việc Chức danh Thời người thực gian hiện-Tên thực quan Tại Bộ phận tiếp nhận trả kết giải TTHC sở Tài nguyên Môi trường tỉnh Hưng Yên hồ sơ nộp trực tiếp thơng qua dịch vụ bưu cơng ích, cơng chức/viên chức tiếp nhận hồ sơ xem xét, kiểm tra tính hợp lệ (chính xác, đầy đủ) hồ sơ + Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chưa xác theo quy định cơng chức/viên chức tiếp nhận hồ sơ phải hướng dẫn đại diện tổ chức, cá nhân bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo quy định nêu rõ lý theo mẫu Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ; Bước 1: + Trường hợp từ chối nhận hồ sơ theo Khoản 11, Điều Thông tư số 33/2017/TT-BTNMT, công chức/viên chức tiếp Cán tiếp nhận hồ sơ phải nêu rõ lý theo mẫu Phiếu từ chối giải hồ sơ thủ tục hành nhận hồ sơ02 + Trường hợp hồ sơ đầy đủ, xác theo quy định, công chức/viên chức tiếp nhận hồ sơ lập Giấy tiếp nhận hồ sơ Trung tâm HCC hẹn ngày trả kết quả; quét (scan) lưu trữ hồ sơ điện tử, cập nhật vào sở liệu Phần mềm cửa điện tử tỉnh Công chức/viên chức giao tiếp nhận hồ sơ Bộ phận tiếp nhận trả kết giải TTHC chịu trách nhiệm tính hợp lệ hồ sơ TTHC Ngay sau tiếp nhận hồ sơ TTHC theo quy định, công chức/viên chức Bộ phận tiếp nhận trả kết thực chuyển hồ sơ đến Văn phòng đăng ký đất đai để giải quyết: Chuyển hồ sơ giấy ngày làm việc chuyển vào đầu ngày làm việc trường hợp tiếp nhận sau 15 hàng ngày Bước Phòng Đăng ký cấp Giấy chứng nhận tiếp nhận hồ sơ từ Bộ phận tiếp nhận trả kết quả; Lãnh đạo Phòng: Viên chức- 22 phân công viên chức thụ lý, gửi kèm hồ sơ có ý kiến lưu ý cần thiết; luân chuyển hồ sơ phần mềm Văn phòng điện tử (thời gian thực giờ) Đăng ký đất đai Viên chức phân công thụ lý: Tiếp nhận hồ sơ; thẩm định (thời gian thực giờ): + Nếu không đủ điều kiện thời gian không 02 ngày làm việc hồ sơ đơn lẻ 03 ngày làm việc hồ sơ đồng loạt, cán xử lý soạn thảo văn thông báo cho tổ chức/cá nhân, nêu rõ lý do, báo cáo Lãnh đạo phịng xem xét, trình Lãnh đạo Văn phòng đăng ký đất đai ký duyệt chuyển Bộ phận tiếp nhận trả kết để thông báo cho tổ chức, cá nhân + Nếu đủ điều kiện, cán xử lý hồ sơ thực hiện: - Hồn thiện hồ sơ; xác nhận việc xóa cho th, cho thuê lại, xóa góp vốn vào Giấy chứng nhận trao cho bên cho thuê, cho thuê lại, bên góp vốn Trường hợp cho thuê, cho thuê lại đất khu cơng nghiệp trường hợp góp vốn quyền sử dụng đất mà cấp Giấy chứng nhận cho bên th, th lại đất, bên nhận góp vốn thu hồi Giấy chứng nhận cấp; bên nhận góp vốn cấp lại Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà tài sản khác gắn liền với đất trình Lãnh đạo Văn phịng đăng ký đất đai ký theo quy định - Trường hợp thời điểm hết thời hạn sử dụng đất trùng với thời điểm xóa cho thuê, cho thuê lại đất, xóa góp vốn quyền sử dụng đất người sử dụng đất khơng có nhu cầu tiếp tục sử dụng đất khơng quan nhà nước có tham quyền gia hạn sử dụng đất thu hồi Giấy chứng nhận cấp Lãnh đạo Phòng: Kiểm tra, xem xét kết thụ lý hồ sơ dự thảo kết giải hồ sơ (thời gian thực giờ) - Nếu không thống với dự thảo kết giải hồ sơ yêu cầu sửa, bổ sung, hoàn thiện lại; chuyển viên chức phân công thụ lý để thực - Nếu thống với dự thảo kết giải hồ sơ duyệt trình Lãnh đạo Văn phịng Lãnh Văn phịng: Đánh giá q trình thụ lý, xem xét dự thảo kết giải hồ sơ (thời gian thực giờ) - Nếu khơng trí với dự thảo kết giải hồ sơ cho ý kiến đạo, yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồn thiện lại; chuyển Lãnh đạo Phịng để thực - Nếu trí với dự thảo kết giải hồ sơ duyệt, ký xác nhận việc xóa cho thuê, cho thuê lại, xóa góp vốn vào Giấy chứng nhận theo quy định Phịng Hành tổng hợp - Bộ phận Văn thư (thời gian thực giờ): - Đóng dấu kết giải hồ sơ; phát hành; lập quản lý, lưu trữ văn theo quy định; xuất biên lai thu phí, lệ phí theo quy định (nếu có) - Chuyển kết giải hồ sơ đến Phòng đăng ký cấp Giấy chứng nhận Viên chức Văn phòng đăng ký đất đai phân công thụ lý tiếp nhận kết phê duyệt, cập nhật vào hồ sơ địa chính, sở liệu địa chính, lưu hồ sơ chuyển kết cho Trung tâm phục vụ Hành cơng (thời gian thực giờ) Bước Trả kết cho tổ chức, cá nhân sau nhận từ Văn phòng đăng ký đất đai Cán tiếp nhận hồ sơ- Không Trung tâm quy định HCC 10 Đăng ký biến động sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất thay đổi thông tin người cấp Giấy chứng nhận (đổi tên giấy tờ pháp nhân, giấy tờ nhân thân, địa chỉ); giảm diện tích đất sạt lở tự nhiên; thay đổi hạn chế quyền sử dụng đất; thay đổi nghĩa vụ tài chính; thay đổi tài sản gắn liền với đất so với nội dung đăng ký, cấp Giấy chứng nhận Tổng thời gian thực TTHC: 10 (ngày làm việc) x 08 = 80 4.1 Cách thức thực TTHC Tổ chức, cá nhân chuẩn bị hồ sơ đầy đủ theo quy định nộp hồ sơ qua cách thức sau: - Nộp trực tiếp qua Bộ phận tiếp nhận trả kết Sở Tài nguyên Môi trường Trung tâm phục vụ hành cơng tỉnh - Hoặc thơng qua dịch vụ bưu cơng ích đến Bộ phận tiếp nhận trả kết 4.2 Quy trình giải TTHC Thứ tự thực Bước Vị trí, nội dung cơng việc Chức danh người thực hiệnTên quan Thời gian thực Tại Bộ phận tiếp nhận trả kết giải TTHC sở Tài nguyên Môi trường tỉnh Hưng Yên hồ sơ Cán tiếp 02 nộp trực tiếp thông qua dịch vụ bưu cơng ích, cơng chức/viên chức tiếp nhận hồ sơ xem xét, kiểm tra tính nhận hồ hợp lệ (chính xác, đầy đủ) hồ sơ sơ-Trung + Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chưa xác theo quy định công chức/viên chức tiếp nhận hồ sơ phải hướng dẫn tâm HCC đại diện tổ chức, cá nhân bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo quy định nêu rõ lý theo mẫu Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ; + Trường hợp từ chối nhận hồ sơ theo Khoản 11, Điều Thông tư số 33/2017/TT-BTNMT, công chức/viên chức tiếp nhận hồ sơ phải nêu rõ lý theo mẫu Phiếu từ chối giải hồ sơ thủ tục hành + Trường hợp hồ sơ đầy đủ, xác theo quy định, công chức/viên chức tiếp nhận hồ sơ lập Giấy tiếp nhận hồ sơ hẹn ngày trả kết quả; quét (scan) lưu trữ hồ sơ điện tử, cập nhật vào sở liệu Phần mềm cửa điện tử tỉnh Công chức/viên chức giao tiếp nhận hồ sơ Bộ phận tiếp nhận trả kết giải TTHC chịu trách nhiệm tính hợp lệ hồ sơ TTHC