Đang tải... (xem toàn văn)
CTY CP TƯ VẤN & ĐẦU TƯ CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM ĐĂNG MINH (DMC) Độc lập – Tự do – Hạnh phúc CTY CP TƯ VẤN & ĐẦU TƯ CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM ĐĂNG MINH (DMC) Độc lập – Tự do – Hạnh p[.]
CTY CP TƯ VẤN & ĐẦU TƯ ĐĂNG MINH (DMC) CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc NỘI QUY TÒA NHÀ CHƯƠNG I Quy định chung Điều Đối tượng phạm vi áp dụng Nội quy áp dụng tịa nhà văn phịng Cơng ty cổ phần tư vấn đầu tư Đăng Minh (DMC) Cán nhân viên Công ty Đăng Minh, công ty cán nhân viên công ty thuê văn phịng, khách đến liên hệ cơng tác, nhà thầu, nhà thầu phụ đến làm việc bên tòa nhà có trách nhiệm tuân thủ Nội quy CHƯƠNG II Quy định họat động phạm vi tòa nhà Điều Cán nhân viên công ty làm việc tòa nhà phải thực Không tụ tập khu vực chung tịa nhà hình thức Khơng xâm phạm khu vực khơng thuộc quyền sử dụng riêng Phải giữ gìn trận tự chung, khơng gây ồn ào, nói lớn, văng tục, đùa nghịch hay phá hoại trang thiết bị, kết cấu tòa nhà Tuân thủ quy định phòng cháy chữa cháy tạo điều kiện cho Đội phòng cháy chữa cháy tòa nhà thực cơng tác phịng, chống cháy nổ Khơng tổ chức cúng bái hình thức mê tín dị đoan quan, đốt nến, nhang phòng làm việc mà khơng có nhân viên trực, tàng trữ văn hố phẩm, chất nổ, chất kích thích gây nghiện, hàng hóa thuộc loại cấm lưu hành Tổ chức vui chơi, giải trí (nếu có) phải lành mạnh, có văn hóa phải đảm bảo an ninh trật tự để không ảnh hưởng đến công việc người khác tình hình chung tịa nhà Các phương tiện giao thông như: xe máy, ô tô, xe đạp phải để nơi quy định theo hướng dẫn Bảo vệ tòa nhà; Khi gửi xe bãi xe tòa nhà phải yêu cầu nhân viên bảo vệ giao thẻ giữ xe – Công ty Đăng Minh không chịu trách nhiệm trường hợp mát phát sinh bãi xe mà khơng có thẻ giữ xe ; lại đỗ khu vực tịa nhà khơng gây tiếng ồn (rú ga, bóp cịi ), chạy với tốc độ không 5km/h, trường hợp đột xuất phải để lại qua đêm khu vực tòa nhà phải đăng ký với nhân viên bảo vệ Trường hợp cho người khác mượn xe gửi bãi xe lấy xe phải có mặt người chủ xe bảo vệ tịa nhà giải cho lấy Tự bảo quản tài sản, đồ dùng cá nhân tiền, vàng bạc - nữ trang, điện thoại di động, đồng hồ đeo tay … 10 Hàng hóa, máy móc thiết bị, tài liệu phải xếp gọn gàng bên văn phịng làm việc; khơng để vật dụng, hàng hóa khu vực hành lang, lối khu vực công cộng tịa nhà nhằm tạo nếp văn minh nơi cơng sở đảm bảo thơng thống lối hiểm có cố 11 Sử dụng tài sản, máy móc thiết bị tòa nhà (nhà vệ sinh, đèn điện, thang máy, thang bộ, lối di chuyển hàng hóa – máy móc thiết bị, … ) mục đích, tiết kiệm, quy định tòa nhà theo hướng dẫn bảo vệ nhân viên phụ trách DMC 12.Khi cần thiết phải sửa chữa, thiết kế lại nội thất văn phịng, lắp đặt máy móc thiết bị mà có liên quan đến kết cấu tịa nhà (tường, sàn, trần, cửa, cửa sổ, vách ngăn, …) phải đồng ý Bộ phận quản lý tòa nhà tuân thủ Quy định dành cho nhà thầu 13.Khi xuất nhập hàng hóa, máy móc thiết bị mang vác vào tịa nhà phải tn theo hướng dẫn bảo vệ phải cẩn thận không làm hư hỏng, trầy xướt nhà, tường, trần, thang máy, thang thiết bị khác tịa nhà Nếu làm hư hỏng phải bồi thường sửa chữa trả lại nguyên trang cho tòa nhà 14.Trường hợp cán nhân viên công ty đến tịa nhà làm việc ngồi hành (từ sau 17 00 ngày từ Thứ Hai đến Thứ Bảy, nguyên ngày Chủ Nhật ngày nghỉ lễ) phải đăng ký ghi tên ký xác nhận vào sổ bảo vệ Điều Các công ty khách thuê văn phòng dọn văn phòng đến cần thực Trước dọn văn phòng đến tịa nhà Cơng ty Đăng Minh, cơng ty phải hoàn tất thủ tục ký hợp đồng thuê văn phịng, đóng đủ tiền đặt cọc theo quy định hợp đồng thuê văn phòng phải báo trước cho Bộ phận văn phịng trước ngày trước dọn đến Ký biên bàn giao văn phòng theo trạng Chỉ dọn văn phòng khỏi tịa nhà hồn tất thủ tục lý hợp đồng toán xong công nợ phát sinh với Công ty Đăng Minh theo điều khoản ghi hợp đồng thuê văn phòng ký kết Khơng dọn văn phịng đến vào ngày nghỉ hàng tuần (Chủ Nhật) ngày nghỉ lễ, tết Điều Khách đến liên hệ cơng tác, xuất nhập hàng hóa tịa nhà phải thực Gửi xe vào bãi xe theo hướng dẫn nhân viên bảo vệ Xuất trình giấy tờ, đăng ký vào sổ khách sổ xuất nhập hàng hóa tổ bảo vệ tịa nhà ký tên xác nhận vào sổ khách sổ xuất nhập hàng hóa Nếu xuất nhập hàng hóa cồng kềnh, khối lượng lớn mang vác vào tòa nhà phải tuân theo hướng dẫn bảo vệ phải cẩn thận không làm hư hỏng, trầy xước nhà, tường, trần, thang máy, thang thiết bị khác tòa nhà Nếu làm hư hỏng phải bồi thường sửa chữa trả lại nguyên trang cho tòa nhà Điều Các nhà thầu, thầu phụ, đơn vị sửa chữa, bảo trì, bảo hành tòa nhà phải thực Phải đồng ý Bộ phận quản lý tòa nhà Tuân thủ nội quy, quy định tòa nhà, Quy định an tồn phịng cháy chữa cháy Quy định dành cho nhà thầu ban hành Cơng ty Đăng Minh CHƯƠNG III Quy định phịng cháy chữa cháy Điều Những quy định chung phòng cháy chữa cháy Tuyệt đối tuân thủ nội quy phòng cháy chữa cháy tòa nhà Cấm hút thuốc phòng làm việc dùng phương tiện gây cháy nơi để xe ô tô, xe máy thiết bị tài sản dễ cháy khác khu vực tòa nhà Những người sử dụng chất dễ cháy nổ thiết bị dụng cụ dễ cháy phải quản lý chặt chẽ sử dụng an toàn, bảo đảm điều kiện an toàn phòng chống cháy nổ Khi đến làm việc khơng mang vũ khí, vật liệu nổ, chất dễ cháy vào tòa nhà trừ trường hợp, yêu cầu nhiệm vụ ý kiến phận quản lý tòa nhà Khi phát cháy, nổ, cán nhân viên công ty phải thông báo cho Bộ phận quản lý tòa nhà, Đội phòng cháy chữa cháy đồng thời báo cho Cảnh sát phòng cháy chữa cháy (114) Trước khỏi phịng, phải có trách nhiệm tắt thiết bị điện, khóa cửa để đảm bảo an tồn tài liệu tài sản quan CHƯƠNG IV Quy định công tác bảo vệ Điều Quy định tác phong nhân viên bảo vệ thi hành nhiệm vụ tịa nhà Khơng tổ chức uống rượu bia Công ty đến làm việc tình trạng say xỉn hay có mùi rượu bia; khơng đánh hay cờ bạc hình thức Công ty Khi đến Công ty làm việc phải mặc đồng phục theo quy định (quần áo, giày, nón, cầu vai), quần áo phải chỉnh tề, sẽ, đóng thùng gọn gàng Trong quan hệ giao tiếp với khách hàng phải nói lịch sự, nhã nhặn, có thái độ nghiêm chỉnh Đối với đồng đội phải đồn kết, có tinh thần đồng đội, sẳn sàng hỗ trợ, giúp đỡ lẫn Điều Trách nhiệm nhân viên bảo vệ Chịu quản lý Ban giám đốc Công ty Đăng Minh cán quản lý Ban giám đốc Công ty định; trực, giữ xe, bảo vệ an ninh trật tự tồn tịa nhà thời gian xun suốt 24/24h kể ngày nghỉ hàng tuần; ngày, cụ thể nhân viên bảo vệ theo lịch phân công ca trực hàng tháng phân công Bộ phận quản lý văn phòng Phối hợp chẽ với Bộ phận quản lý văn phòng, bảo vệ mục tiêu, hướng dẫn khách đến liên hệ làm việc Khách đến liên hệ cơng ty th văn phịng báo cho cơng ty có khách biết hướng dẫn khách đến nơi cần liên hệ; khách đến liên hệ, làm việc với Cơng ty Đăng Minh báo cho Bộ phận văn phịng Ban giám đốc Cơng ty để hướng dẫn, giải Thực cơng tác phịng cháy chữa cháy theo Quy định phịng cháy chữa cháy pháp luật theo phương án phòng cháy tòa nhà tập huấn Theo dõi, giám sát khách vào quan, ghi vào sổ đầy đủ thông tin khách (họ tên, quan, đơn vị, chứng minh nhân dân ) kể cán nhân viên công ty làm việc ngồi hành chính, quản lý phương tiện (xe máy, xe đạp, ô tô) Công ty Đăng Minh, cán nhân viên công ty khách đến liên hệ, công tác Kiểm tra, giám sát việc xuất nhập hàng hóa theo Quy định kiểm tra xuất nhập hàng hóa tịa nhà Tuần tra, kiểm tra việc khố cửa văn phịng làm việc, tắt thiết bị điện bên văn phòng vào cuối làm việc hàng ngày, bảo vệ tài sản công ty, không để xảy tình trạng mát Giữ gìn vệ sinh, tuyệt đối không đưa người thân vào nghỉ lại phòng thường trực bảo vệ Khi phát có tượng nghi ngờ việc có khả dẫn đến an ninh trật tự, hư hỏng tài sản, nguy dẫn đến cháy nổ người phát phải giám sát chặt chẽ, báo cho Bộ phận văn phòng Ban giám đốc biết để phối hợp thực biện pháp ngăn chặn, phịng ngừa thích hợp Đồng thời phải ghi chép cụ thể vào Biên phiên trực báo cho người trực ca sau biết để tiếp tục theo dõi Có trách nhiệm phối hợp, hỗ trợ, cung cấp thông tin cho Ban giám đốc Công ty quan chức giải cố xảy tòa nhà Điều Quyền hạn Tổ bảo vệ Kiểm tra, giám sát tất cán nhân viên Công ty Đăng Minh, cán nhân viên công ty khách hàng, khách đến liên hệ cơng tác - làm việc tịa nhà; xuất nhập hàng hóa Kiểm tra, giám sát nhà thầu, thầu phụ thi công, sửa chữa hạng mục bên tịa nhà; đơn vị bên ngồi đến lắp đặt, sữa chữa, bảo hành, bảo trì hạng mục, máy móc thiết bị tịa nhà; kiểm tra máy móc, dụng cụ đồ nghề, vật tư thiết bị mang vào mang Có quyền yêu cầu tạm ngừng công việc, lập biên bản, tạm giữ lại trường người phương tiện, vật dụng liên quan phát có hành vi vi phạm pháp luật, vi phạm nội quy, quy định tòa nhà, báo cho Bộ phận quản lý văn phòng Ban giám đốc Công ty biết để giải quyết, trường hợp nghiêm trọng phải đồng thời báo cho quan công an địa phương đến để giải Có quyền ngăn cản khơng cho vào bên tịa nhà yêu cầu khỏi tòa nhà trường hợp gây trật tự, bán dạo, mang vũ khí, khí, chất nổ, ma túy, … đến tịa nhà mà khơng có mục đích liên hệ cơng tác rõ ràng; có hành vi gây rối trật tự công cộng CHƯƠNG V Tổ chức thực Điều 10 Ban giám đốc, Bộ phận quản lý văn phịng Cơng ty Đăng Minh có trách nhiệm triển khai phổ biến Nội quy cho toàn thể cán nhân viên, tổ bảo vệ Công ty Đăng Minh; công ty cán nhân viên cơng ty khách th văn phịng rõ để thực Điều 11 Nội quy có hiệu lực áp dụng kể từ ngày ký ban hành TP HCM, ngày 01 tháng 08 năm 2006 TỔNG GIÁM ĐỐC ... nguyên ngày Chủ Nhật ngày nghỉ lễ) phải đăng ký ghi tên ký xác nhận vào sổ bảo vệ Điều Các cơng ty khách th văn phịng dọn văn phịng đến cần thực Trước dọn văn phịng đến tịa nhà Cơng ty Đăng Minh, cơng... giám đốc, Bộ phận quản lý văn phịng Cơng ty Đăng Minh có trách nhiệm triển khai phổ biến Nội quy cho toàn thể cán nhân viên, tổ bảo vệ Công ty Đăng Minh; công ty cán nhân viên cơng ty khách th... đồng tốn xong cơng nợ phát sinh với Cơng ty Đăng Minh theo điều khoản ghi hợp đồng thuê văn phịng ký kết Khơng dọn văn phòng đến vào ngày nghỉ hàng tuần (Chủ Nhật) ngày nghỉ lễ, tết Điều Khách đến