Uû ban nh©n d©n UỶ BAN NHÂN DÂN XÃ AN HÒA THỊNH Số 27/BC UBND CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập Tự do Hạnh phúc An Hòa Thịnh, ngày 08 tháng 6 năm 2020 BÁO CÁO Công tác ứng dụng CNTT trong cải[.]
UỶ BAN NHÂN DÂN XÃ AN HỊA THỊNH CỘNG HỒ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập -Tự - Hạnh phúc Số:27/BC- UBND An Hòa Thịnh, ngày 08 tháng năm 2020 BÁO CÁO Công tác ứng dụng CNTT cải cách hành cấp xã tháng đầu năm, Phương hướng, nhiệm vụ tháng cuối năm 2020 –––––––––– I ĐẶC ĐIỂM CHUNG Ngày nay, quan nhà nước đẩy mạnh việc ứng dụng công nghệ thông tin hoạt động quan nhà nước nói chung việc quản lý thủ tục hành nói riêng Năm 2020 thực chủ trương sát nhập đơn vị hành Xã Sơn An, Sơn Hòa, Sơn Thịnh sát nhập thành xã An Hòa Thịnh Sau thành lập, xã An Hịa Thịnh có 14,04 km2 diện tích tự nhiên quy mơ dân số 6.233 người Xã An Hịa Thịnh có 19 thơn xóm với 29 chi hoạt động địa bàn Hiện có 47 cán bộ, cơng chức, bán chun trách cấp xã Được quan tâm đạo cấp ủy Đảng, Chính quyền xã, nỗ lực cấp, ngành, công tác triển khai ứng dụng CNTT hoạt động quan hành nhà nước đại hóa hành tháng đầu năm 2020 đạt số kết định II KẾT QUẢ THỰC HIỆN ỨNG DỤNG CNTT TRONG CCHC Kết ứng dụng CNTT cơng tác cải cách hành cấp xã 1.1 Công tác đạo, điều hành Đầu năm, sau sát nhập xã, UBND tham mưu ban hành triển khai thực văn Ứng dụng CNTT như: Kế hoạch số 03/KH-UBND ngày 16/01/2020 UBND xã An Hòa Thịnh Ứng dụng CNTT hoạt động quan nhà nước năm 2020; Quyết định số 06/QĐ-UBND ngày 16/01/2020 UBND xã Ban hành quy chế tổ chức hoạt động ban biên tập Trang Thơng tin điện tử xã An Hịa Thịnh 1.2 Về hạ tầng kỹ thuật, Đầu năm sát nhập xã thành xã nên trang bị, bổ sung máy tính thiết bị phụ trợ cho phận chuyên môn đầy đủ (100% máy tính có kết nối Internet 100% cán bộ, cơng chức có máy tính sử dụng cơng việc) Các hệ thống phần mềm cài đặt xã gồm: Hệ thống gửi, nhận văn điện tử phần mềm Quản lý văn hồ sơ công việc tỉnh; triển khai nhiều phần mềm ứng dụng công tác chuyên môn quản lý Nhà nước như: Kế tốn ngân sách, quản lý người có cơng, trẻ em, quản lý cán bộ, công chức, quản lý hộ tịch hộ khẩu, quản lý văn bản, quản lý đất đai… 1.3 Về nguồn nhân lực Sau sát nhập phân công cán phụ trách công nghệ thông tin đơn vị theo quy định; 1.4 Về ứng dụng CNTT nội quan nhà nước, Phần mềm Quản lý văn hồ sơ công việc triển khai cho cán bộ, công chức, ứng dụng vào quản lý, điều hành thực gửi, nhận văn điện tử thông qua phần mềm Có nhiều lĩnh vực ứng dụng tốt phần mềm, thực đầy đủ quy trình xử lý văn đến, dự thảo văn Hiện nay, hệ thống đảm bảo tích hợp hộp thư điện tử, cổng thơng tin điện tử cho cán bộ, công chức Đảng ủy, UBND ứng dụng chữ ký số gửi, nhận văn điện tử Về ứng dụng CNTT phục vụ người dân doanh nghiệp, Cổng TTĐT cập nhật đầy đủ thông tin Trong tháng đầu năm 2020, cập nhật nhiều văn quy phạm pháp luật, văn đạo điều hành Đảng ủy, UBND; trung bình tháng cập nhật 8-10 tin, Nhiều chuyên mục cổng tạo lập cập nhật thông tin: Sự đạo, điều hành ; công khai ngân sách; Thông tin chung xã… Việc ứng dụng CNTT cấp xã đẩy mạnh Hiện triển khai sử dụng tốt phần mềm ứng dụng cửa điện tử, cho phép quản lý, theo dõi tình trạng tiếp nhận, xử lý hồ sơ người dân UBND cấp xã, nhằm chuẩn hóa, thống quy trình, thời gian tiếp nhận, xử lý hồ sơ thống kê tình hình xử lý hồ sơ cách thuận tiện, nhanh chóng, tránh tình trạng “ngâm”, thất lạc hồ sơ Trong tháng đầu năm 2020 (tính đến ngày 31/5/2020), có 275 hồ sơ nhập vào Cổng Dịch vụ công hệ thống thơng tin cửa điện tử, 275/275 hồ sơ (đạt 100% ) giải trước hạn Tồn tại, hạn chế Với địa bàn xã sát nhập khó khăn lớn ứng dụng CNTT cấp xã tình trạng thiếu đồng bộ, thiếu trang thiết bị tin học, nhiều máy tính trang bị cũ, cấu hình thấp, xuống cấp nên sử dụng để soạn thảo văn bản, truy cập Internet, cài thêm phần mềm ứng dụng khác cài đặt phần mềm máy chạy chậm Một số phận việc ứng dụng CNTT đánh máy văn bản, nối mạng Internet để cập nhật, theo dõi tin tức Chưa phát huy tốt hiệu hoạt động Trang TTĐT xã Bên cạnh đó, khó khăn, trở ngại cho việc ứng dụng CNTT thói quen quy trình quản lý hành chưa thay đổi nên hoạt động tiếp xúc, giải công việc với công dân xã, chủ yếu theo cách thức truyền thống Mặc dù có hệ thống mạng nội bộ, kết nối Internet, thông tin trao đổi qua mạng chưa nhiều, số công việc phải dùng văn giấy để đạo tổ chức thực hiện, báo cáo công việc Việc xây dựng mới, áp dụng, trì cải tiến cơng bố hệ thống quản lý chất lượng theo TCVN ISO 9001:2015 (ISO 9001:2008) UBND xã chưa đồng (Do sát nhập, trước Sơn Hòa cũ áp dụng) III PHƯƠNG HƯỚNG, NHIỆM VỤ THÁNG CUỐI NĂM 2020 Phương hướng, nhiệm vu tháng cuối năm 2020 Để việc triển khai ứng dụng CNTT hoạt động quan hành nhà nước đại hóa hành đạt hiệu nữa, thời gian tới cần tập trung làm tốt số nhiệm vụ chủ yếu sau: Thực xử lý, điều hành phần mềm Quản lý văn điều hành quan theo quy trình khép kín; Sử dụng thư điện tử công vụ việc gửi, nhận văn hoạt động quan theo quy định; Duy trì tốt Trang Thơng tin điện tử xã đáp ứng nhu cầu thông tin người dân doanh nghiệp; Tiếp tục tuyên truyền sử dụng dịch vụ công trực tuyến mức độ 3, đến người dân doanh nghiệp; Đẩy mạnh triển khai việc thực tiếp nhận hồ sơ trả kết giải TTHC qua dịch vụ bưu cơng ích; Đẩy mạnh việc ứng dụng CNTT giải TTHC phận cửa cấp xã; Tập huấn, đào tạo nâng cao kiến thức kỹ ứng dụng CNTT cho cán bộ, công chức; Tiếp tục tuyên truyền thực mục tiêu, nhiệm vụ vạch Kế hoạch UD CNTT cấp xã năm 2020 Tập trung đẩy mạnh ứng dụng CNTT cấp xã, thực kết nối liên thông hệ thống gửi nhận văn điện tử từ cấp tỉnh đến cấp huyện, cấp xã Tăng cường sử dụng hệ thống phần mềm quản lý văn hồ sơ công việc, cửa điện tử có tích hợp chữ ký số để gửi nhận văn Đồng thời thực kết nối liên thông phần mềm quản lý văn từ cấp tỉnh đến cấp huyện, cấp xã Các kiến nghị, đề xuất Bồi dưỡng nâng cao trình độ tin học cho cán bộ, công chức cấp xã Đầu tư đồng hệ thống hạ tầng CNTT(Cơ sở vật chất, Hạ tầng kỹ thuật) Đảm bảo tạo điều kiện thuận lợi, dễ dàng cho người dân doanh nghiệp tiếp cận nguồn thông tin thực dịch vụ công mức độ 3, từ cấp xã Cần phối hợp chặt chẽ, đồng ban, ngành, cán bộ, công chức cấp xã thực ứng dụng CNTT để đạt hiệu công việc cao Trên báo cáo kết Ứng dụng CNTT cải cách hành xã An Hòa Thịnh tháng đầu năm 2020, phương hướng, nhiệm vụ tháng cuối năm 2020 Nơi nhận: TM ỦY BAN NHÂN DÂN - Phòng VH TT huyện; - Lưu VH, VP xã CHỦ TỊCH ... nghiệp tiếp cận nguồn thông tin thực dịch vụ công mức độ 3, từ cấp xã Cần phối hợp chặt chẽ, đồng ban, ngành, cán bộ, công chức cấp xã thực ứng dụng CNTT để đạt hiệu công việc cao Trên báo cáo kết... xã An Hịa Thịnh tháng đầu năm 2020, phương hướng, nhiệm vụ tháng cuối năm 2020 Nơi nhận: TM ỦY BAN NHÂN DÂN - Phòng VH TT huyện; - Lưu VH, VP xã CHỦ TỊCH