Ubnd tØnh qung ninh céng hßa x héi chñ nghÜa viÖt nam UBND TỈNH QUẢNG NINH SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO Số 871/SGDĐT KTKĐCLGD V/v hướng dẫn tổ chức kỳ thi tốt nghiệp trung học phổ thông năm học 2013 2014 CỘ[.]
UBND TỈNH QUẢNG NINH SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO Số: 871/SGDĐT-KTKĐCLGD CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc Quảng Ninh, ngày 21 tháng năm 2014 V/v hướng dẫn tổ chức kỳ thi tốt nghiệp trung học phổ thông năm học 2013-2014 Kính gửi: - Các phịng Giáo dục Đào tạo; - Các trường có cấp học trung học phổ thông; - Các trung tâm Hướng nghiệp giáo dục thường xuyên; - Các sở Giáo dục thường xuyên Căn Thông tư Thông tư số 10/2012/TT-BGDĐT ngày 06/3/2012, sửa đổi bổ sung Thông tư số 04/2013/TT-BGDĐT ngày 21/02/2013, Thông tư số 06/2013/TT-BGDĐT ngày 01/3/2013 Thông tư 09 ngày 25/3/2014 Bộ trưởng Bộ Giáo dục Đào tạo việc ban hành Quy chế thi tốt nghiệp trung học phổ thông (THPT) xác thực văn số 11/VB-HN ngày 04/4/2014 Bộ trưởng GD&ĐT việc hợp thông tư ban hành quy chế thi; Thực công văn số 1656/BGDĐT-KTKĐCLGD ngày 01/4/2014 Bộ GD&ĐT việc hướng dẫn tổ chức thi tốt nghiệp THPT năm 2014 công văn số 1964/BGDĐT-KTKĐCLGD ngày 16/4/2014 Bộ GD&ĐT việc hướng dẫn bổ sung thi tốt nghiệp THPT năm 2014, Sở GD&ĐT Quảng Ninh hướng dẫn trường có cấp học trung học phổ thông (THPT), trung tâm Hướng nghiệp Giáo dục thường xuyên (GDTX), sở GDTX (gọi chung trường) việc tổ chức kỳ thi tốt nghiệp THPT năm học 2013-2014 sau: Môn thi hình thức thi - Giáo dục Trung học phổ thông: Thi môn, gồm môn bắt buộc (Tốn, Ngữ văn) mơn thí sinh tự chọn số mơn Vật lí, Hóa học, Sinh học, Lịch sử, Địa lí, Ngoại ngữ; với mơn Ngoại ngữ thí sinh tự chọn thứ tiếng: Tiếng Anh, Tiếng Pháp, Tiếng Trung Quốc (theo chương trình năm) - Giáo dục Thường xuyên: Thi môn, gồm mơn bắt buộc (Tốn, Ngữ văn) mơn thí sinh tự chọn số mơn Vật lí, Hóa học, Sinh học, Lịch sử, Địa lí - Các mơn Tốn, Ngữ văn, Lịch sử, Địa lí thi theo hình thức tự luận; mơn Vật lí, Hố học, Sinh học thi theo hình thức trắc nghiệm Đề thi mơn Ngữ văn có phần: đọc hiểu làm văn; đề thi mơn Ngoại ngữ có phần: viết trắc nghiệm Bố trí Hội đồng coi thi Sau Uỷ ban Nhân dân tỉnh phê duyệt phương án tổ chức kỳ thi, Sở GD&ĐT gửi đến đơn vị phương án bố trí Hội đồng coi thi tốt nghiệp THPT năm 2014 (Phụ lục kèm theo công văn này) - Tổ chức thi riêng ghép trường; Các TT HN&GDTX phải thi ghép với trường THPT - Việc nhập liệu thí sinh vào phần mềm quản lý thi tiến hành riêng theo đơn vị trường, ban xử lý liệu tốt nghiệp tỉnh thực ghép nối, xếp số báo danh, in bảng biểu cho Hội đồng coi thi Sở - Thủ trưởng trường Trưởng cụm thi (đơn vị mang tên Hội đồng coi thi) có trách nhiệm bố trí địa điểm thi Trường hợp điều kiện sở vật chất trường khơng đảm bảo quy định, trường chủ động liên hệ với sở giáo dục gần để bố trí địa điểm thi cho hợp lý, đảm bảo quy chế (không sử dụng bàn, ghế học sinh tiểu học), sau báo cáo thơng tin liên quan: tên hội đồng coi thi, địa điểm đặt địa hội đồng coi thi, số điện thoại liên lạc hội đồng coi thi, số phòng thi (theo biểu số đính kèm) Sở GD&ĐT qua địa email: phongktkd.soquangninh.@moet.edu.vn trước ngày 26/4/2014 Lịch thi thời gian làm thi Ngày Buổi Môn thi 04/6/2014 Ngữ văn 120 phút 55 00 Vật lí 60 phút 13 30 13 45 Lịch sử 90 phút 15 55 16 00 Toán 120 phút 55 00 Hóa học 60 phút 13 30 13 45 Địa lí 90 phút 15 55 16 00 Ngoại ngữ 60 phút 55 10 Sinh học 60 phút 10 25 10 40 CHIỀU CHIỀU SÁNG Giờ bắt đầu phát đề thi SÁNG 03/6/2014 Giờ làm SÁNG 02/6/2014 Thời gian làm Phần mềm quản lý thi Toàn tỉnh thống sử dụng phần mềm quản lý thi tốt nghiệp năm 2014 Bộ GD&ĐT cung cấp thực quy trình, cấu trúc, thời hạn xử lý liệu chế độ báo cáo theo quy định Sở GD&ĐT Chế độ báo cáo lưu trữ 5.1 Chế độ báo cáo: Các trường, hội đồng coi thi thực chế độ báo cáo nghiêm túc, kịp thời, biểu mẫu quy định; cập nhật đầy đủ số liệu kỳ thi kiểm tra để đảm bảo xác trước báo cáo Sở GD&ĐT 5.2 Địa nhận báo cáo thông tin kỳ thi: a) Gửi e-mail theo địa chỉ: phongktkd.soquangninh@moet.edu.vn b) Gửi công văn theo địa chỉ: Phịng Khảo thí Kiểm định chất lượng giáo dục, Sở Giáo dục Đào tạo tỉnh Quảng Ninh, 163B Đường Nguyễn Văn Cừ, thành phố Hạ Long, tỉnh Quảng Ninh c) Qua số điện thoại qua trực thi: + 3826527, 0912080989 (Bộ phận trực thi Sở GD&ĐT) + 3821947, 0912977323 (Đ/c Bùi Thúy Phượng - Phó Giám đốc Sở GD&ĐT) d) Các số điện thoại nóng để tiếp nhận thơng tin phản ánh tiêu cực kỳ thi: 3823683, 0912080324 (Đ/c Vũ Liên Oanh - Giám đốc Sở GD&ĐT) 5.3 Thời hạn, nội dung hình thức báo cáo: a) Báo cáo trước kỳ thi: Các biểu số 1, 2, 3, (như yêu cầu mục công văn này) b) Báo cáo nhanh coi thi: Gồm báo cáo, thực theo thứ tự môn thi lịch thi; báo cáo điện thoại theo số 3826527, 0912080989 gửi e-mail buổi thi; chậm sau tính làm 15 phút môn thi Lưu ý: Tổng số thí sinh đăng ký dự thi bao gồm thí sinh có điểm bảo lưu; Tổng số thí sinh dự thi bao gồm tổng số thí sinh thực thi + tổng số thí sinh có điểm bảo lưu (nếu có) ; phải báo cáo rõ trường hợp vắng thi : Số báo danh, Họ tên, lý vắng, môn vắng c) Báo cáo tổng hợp số liệu tình hình coi thi: Gửi với thi Sở (không để túi thi túi hồ sơ thi) d) Ngồi báo cáo trên, có tình hình đặc biệt ngày coi thi, hội đồng coi thi phải báo cáo Thường trực Ban Chỉ đạo thi cấp tỉnh phận trực thi Sở GD&ĐT Việc bố trí giáo viên coi thi Sở GD&ĐT quy định cụ thể với trường nơi đến coi thi số lượng giám thị hội đồng (sẽ có cơng văn hướng dẫn sau) Việc tổ chức chấm thi Toàn tỉnh tổ chức 01 Hội đồng chấm thi, đặt địa điểm Yêu cầu trường, Phòng GD&ĐT 8.1 Với trường cụm trưởng: - Gửi báo cáo thông tin Hiệu trưởng, cán vi tính đơn vị (theo biểu số đính kèm) Sở trước ngày 26/4/2014 - Gửi Danh sách giáo viên coi thi (không cử Thanh tra viên kiêm nhiệm) cho Thủ trưởng đơn vị nơi đến coi thi theo phân công Sở GD&ĐT Với hội đồng thi ghép trường, trường cần gửi thêm danh sách phục vụ, bảo vệ, y tế cho Trưởng cụm thi đơn vị để thành lập tổ phục vụ hội đồng thi Các danh sách phải gửi trước ngày 29/4/2014 - Thủ trưởng trường Trưởng cụm bố trí số giám thị coi thi cho hội đồng thi (theo tỷ lệ 2,5 giám thị/1 phịng thi), bố trí tổ phục vụ (theo tỷ lệ từ đến phịng thi có 01 phục vụ) bảo vệ, y tế (mỗi điểm thi có 01 cán y tế) đồng thời liên hệ với Công an địa phương để đăng ký đủ lực lượng bảo vệ cho hội đồng coi thi; liên hệ với trạm y tế, trạm điện để phục vụ kỳ thi Nếu số giáo viên THPT trường gửi đến khơng đủ hiệu trưởng nhà trường Trưởng cụm đề nghị phòng GD&ĐT địa phương xin bổ sung giáo viên trung học sở (THCS) làm nhiệm vụ coi thi để đảm bảo đủ số giám thị theo tỷ lệ quy định - Thủ trưởng trường Trưởng cụm lập Danh sách giám thị coi thi, phục vụ, bảo vệ, y tế theo hội đồng coi thi (theo biểu số đính kèm); Danh sách giáo viên môn thi tự luận tham gia chấm thi: Ngữ văn, Địa lí, Tốn, Lịch sử, Tiếng Anh, Tiếng Pháp, Tiếng Trung Quốc (theo biểu số đính kèm) gửi Sở qua địa email phongktkd.soquangninh.@moet.edu.vn trước ngày 05/5/2014 để Sở định thành lập hội đồng coi thi điều động cán bộ, giáo viên làm nhiệm vụ thi - Thủ trưởng đơn vị có trách nhiệm tổ chức cho cán bộ, giáo viên, nhân viên đơn vị học tập, nghiên cứu kỹ Quy chế thi tốt nghiệp THPT ban hành kèm theo Văn số 11/VB-HN ngày 04/4/2014 Bộ trưởng Bộ GD&ĐT việc xác thực văn hợp Thông tư ban hành Quy chế thi tốt nghiệp THPT 8.2 Với Phòng GD&ĐT: - Tham mưu cho Ủy ban nhân dân huyện (thị xã, thành phố) thành lập Ban đạo thi tốt nghiệp, thi tuyển sinh cấp huyện Thành phần, nhiệm vụ, quyền hạn Ban đạo thi cấp huyện tương tự Ban đạo thi cấp tỉnh (theo Điều 45 Quy chế thi tốt nghiệp) - Tạo điều kiện sở vật chất nơi đặt địa điểm thi cho hội đồng coi thi (nếu cần) để đảm bảo kỳ thi an toàn, nghiêm túc, quy chế Bộ GD&ĐT - Cử đủ số giáo viên THCS làm nhiệm vụ giám thị trường (cụm trường) theo đề nghị Thủ trưởng trường Chú ý: - Danh sách cán bộ, giáo viên, nhân viên cử làm nhiệm vụ coi thi, chấm thi (biểu số 2, 3, 4) thiết phải lập bảng excel, cỡ chữ 12, phông chữ Times New Roman - Thủ trưởng trường phòng GD&ĐT phải kiểm tra kỹ để đảm bảo thực quy định: giám thị coi thi người khơng có vợ, chồng, cha, mẹ, con, anh, chị, em ruột; cha, mẹ, anh, chị, em vợ chồng; người giám hộ đỡ đầu; người giám hộ đỡ đầu tham dự kỳ thi; không thời gian bị kỷ luật hành bị truy cứu trách nhiệm hình Giáo viên tham gia chấm thi phải giáo viên biên chế, giáo viên hữu, dạy mơn thi tốt nghiệp Kinh phí cho kỳ thi Áp dụng theo quy định hành văn hướng dẫn Sở GD&ĐT Công việc cụ thể cho khâu kỳ thi thực theo Quy chế thi tốt nghiệp THPT hướng dẫn chi tiết Phụ lục đính kèm Sở GD&ĐT Quảng Ninh yêu cầu trường phổ thông, trưởng cụm, hội đồng coi thi nghiêm túc thực hướng dẫn Trong trình thực hiện, có vướng mắc đề xuất cần báo cáo Phịng Khảo thí Kiểm định chất lượng giáo dục Sở GD&ĐT qua điện thoại 3822754 gửi e-mail theo địa chỉ: phongktkd.soquangninh@moet.edu.vn để xem xét, điều chỉnh, bổ sung kịp thời Nơi nhận: - Như kính gửi (để thực hiện); - Giám đốc Sở (để báo cáo); - Các Phó GĐ Sở (để đạo); - Các Phòng, Ban, Thanh tra Sở; - Cổng TTĐT Sở GD&ĐT - Lưu: VT, KT&KĐCLGD KT GIÁM ĐỐC PHÓ GIÁM ĐỐC (Đã ký) Bùi Thúy Phượng ... phongktkd.soquangninh@moet.edu.vn b) Gửi công văn theo địa chỉ: Phịng Khảo thí Kiểm định chất lượng giáo dục, Sở Giáo dục Đào tạo tỉnh Quảng Ninh, 163B Đường Nguyễn Văn Cừ, thành phố Hạ Long, tỉnh Quảng Ninh. .. hội đồng coi thi, số phòng thi (theo biểu số đính kèm) Sở GD&ĐT qua địa email: phongktkd.soquangninh.@moet.edu.vn trước ngày 26/4/2014 Lịch thi thời gian làm thi Ngày Buổi Môn thi 04/6/2014 Ngữ... Anh, Tiếng Pháp, Tiếng Trung Quốc (theo biểu số đính kèm) gửi Sở qua địa email phongktkd.soquangninh.@moet.edu.vn trước ngày 05/5/2014 để Sở định thành lập hội đồng coi thi điều động cán bộ, giáo