LƯU TRỮ LÝ LỊCH TƯ PHÁP Ở STP VÀ TRUNG TÂM LLTP QUỐC GIA BỘ TƯ PHÁP Số /TT BTP CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập Tự do Hạnh phúc Dự thảo Hà Nội, ngày tháng năm 2013 THÔNG TƯ Sửa đổi, bổ sung[.]
BỘ TƯ PHÁP Số: CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc /TT-BTP Dự thảo Hà Nội, ngày tháng năm 2013 THÔNG TƯ Sửa đổi, bổ sung số điều Thông tư số 13/2011/TT-BTP ngày 27 tháng năm 2011 Bộ trưởng Bộ Tư pháp việc ban hành hướng dẫn sử dụng biểu mẫu mẫu sổ lý lịch tư pháp Căn Luật Lý lịch tư pháp ngày 17 tháng năm 2009; Căn Nghị định số 111/2010/NĐ-CP ngày 23 tháng 11 năm 2010 Chính phủ quy định chi tiết hướng dẫn thi hành số điều Luật Lý lịch tư pháp; Căn Nghị định số 22/2013/NĐ-CP ngày 13 tháng năm 2013 Chính phủ quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn cấu tổ chức Bộ Tư pháp; Bộ trưởng Bộ Tư pháp ban hành Thông tư sửa đổi, bổ sung số điều Thông tư số 13/2011/TT-BTP ngày 27 tháng năm 2011 Bộ trưởng Bộ Tư pháp việc ban hành hướng dẫn sử dụng biểu mẫu mẫu sổ lý lịch tư pháp sau: Điều Sửa đổi, bổ sung số điều Thông tư số 13/2011/TT-BTP ngày 27 tháng năm 2011 Khoản Điều sửa đổi sau: “3 Hệ thống biểu mẫu mẫu sổ lý lịch tư pháp sử dụng lưu trữ dạng văn giấy liệu điện tử Hệ thống biểu mẫu mẫu sổ lý lịch tư pháp sử dụng lưu trữ dạng liệu điện tử có giá trị sử dụng biểu mẫu, mẫu sổ lý lịch tư pháp bằng văn giấy.” Khoản 2, khoản Điều sửa đổi sau: “2 Các biểu mẫu Tờ khai yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp dành cho cá nhân văn yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp dành cho quan tiến hành tố tụng, quan nhà nước, tổ chức trị, tổ chức trị xã hội (sau gọi quan, tổ chức) đăng tải Cổng thông tin điện tử Bộ Tư pháp Cơ quan quản lý sở liệu lý lịch tư pháp, cá nhân, quan, tổ chức có yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp truy cập Cổng thông tin điện tử Bộ Tư pháp (www.moj.gov.vn) để in sử dụng miễn phí 03 loại Tờ khai yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp 02 văn yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp theo mẫu ban hành kèm theo Thông tư Cá nhân đến làm thủ tục yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp quan quản lý sở liệu lý lịch tư pháp cung cấp để sử dụng miễn phí 03 loại Tờ khai yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp theo mẫu ban hành kèm theo Thông tư Cơ quan quản lý sở liệu lý lịch tư pháp tổ chức sử dụng 04 loại sổ 02 loại biểu mẫu lý lịch tư pháp mẫu Lý lịch tư pháp, mẫu Phiếu cung cấp thông tin lý lịch tư pháp bổ sung ban hành kèm theo Thông tư này.” Điểm a, khoản 1, khoản 2, khoản Điều sửa đổi, bổ sung sau: “1 Nguyên tắc lập mã số Lý lịch tư pháp: a) Mã số Lý lịch tư pháp lập sở Bảng mã số quan quản lý sở liệu lý lịch tư pháp Cách lập mã số Lý lịch tư pháp: a) Mã số Lý lịch tư pháp bao gồm: mã số Lý lịch tư pháp quan quản lý sở liệu lý lịch tư pháp, năm lập Lý lịch tư pháp, số thứ tự lập Lý lịch tư pháp; b) Mã số Lý lịch tư pháp thuộc thẩm quyền lập Trung tâm Lý lịch tư pháp quốc gia bao gồm: số thứ tự 01, tên viết tắt Trung tâm Lý lịch tư pháp quốc gia (TT) quy định Bảng mã quan quản lý sở liệu lý lịch tư pháp; c) Mã số Lý lịch tư pháp thuộc thẩm quyền lập Sở Tư pháp bao gồm: số thứ tự tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương theo bảng chữ tiếng Việt số thứ tự 02 tên viết tắt tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương nơi có Sở Tư pháp quy định Bảng mã số Lý lịch tư pháp quan quản lý sở liệu lý lịch tư pháp; d) Số thứ tự lập Lý lịch tư pháp gồm 05 chữ số, số 00001 Số thứ tự quay vòng theo năm (từ ngày 01/01 đến ngày 31/12) Sau năm, số thứ tự trở 00001.” Ví dụ: Mã số Lý lịch tư pháp Nguyễn Văn A lập: 25HN2010/00001, đó: - “25HN” mã Sở Tư pháp thành phố Hà Nội; - “2010” năm lập Lý lịch tư pháp cho Nguyễn Văn A; - “00001” số thứ tự lập Lý lịch tư pháp Nguyễn Văn A Ban hành kèm theo Thông tư Bảng mã số Lý lịch tư pháp quan quản lý sở liệu lý lịch tư pháp (Phụ lục 02) Bổ sung Điều 5a sau: “Điều 5a Xử lý thông tin lý lịch tư pháp người cư trú nhiều tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương Trường hợp Trung tâm Lý lịch tư pháp quốc gia nhận Lý lịch tư pháp người có Lý lịch tư pháp Sở Tư pháp khác nơi người đó cư trú lập xử lý sau: a) Đối với hồ sơ lý lịch tư pháp bằng giấy, Trung tâm Lý lịch tư pháp quốc gia thực hợp hồ sơ lý lịch tư pháp bằng giấy người đó vào hồ sơ lý lịch tư pháp bằng giấy Sở Tư pháp nơi người đó cư trú lập b) Đối với liệu lý lịch tư pháp điện tử, Trung tâm Lý lịch tư pháp quốc gia thực ghi kết nối Lý lịch tư pháp điện tử người đó sở liệu lý lịch tư pháp điện tử Trung tâm Lý lịch tư pháp quốc gia Đối với Lý lịch tư pháp điện tử Sở Tư pháp nơi người đó cư trú lập ghi chú: Từng cư trú tại…, có Lý lịch tư pháp, mã số Lý lịch tư pháp…; Lý lịch tư pháp điện tử Sở Tư pháp nơi người đó cư trú lập ghi chú: Đang cư trú tại…, có Lý lịch tư pháp, mã số Lý lịch tư pháp… Ví dụ: Trung tâm Lý lịch tư pháp quốc gia nhận Lý lịch tư pháp có mã số 25HN2013/00001 Sở Tư pháp nhận thấy người đó có Lý lịch tư pháp có mã số 31HM2011/00012 cư trú thành phố Hồ Chí Minh, Trung tâm Lý lịch tư pháp quốc gia tiến hành ghi vào Lý lịch tư pháp Sở Tư pháp Hà Nội lập nội dung sau: Từng cư trú thành phố Hồ Chí Minh, có Lý lịch tư pháp mã số Lý lịch tư pháp: 31HM2011/00012; ghi vào Lý lịch tư pháp Sở Tư pháp thành phố Hồ Chí Minh sau: Đang cư trú thành phố Hà Nội, có Lý lịch tư pháp mã số Lý lịch tư pháp: 25HN2013/00001 c) Trung tâm Lý lịch tư pháp quốc gia thực thông báo cho Sở Tư pháp nơi người đó cư trú việc người đó cư trú tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương khác Sở Tư pháp nơi nhận thông báo Trung tâm Lý lịch tư pháp quốc gia thực việc ghi việc người đó cư trú tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương khác vào Lý lịch tư pháp người đó để thực việc tra cứu, tìm kiếm thơng tin người cư trú nhiều tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương theo quy định khoản Điều 47 Luật Lý lịch tư pháp Sửa đổi, bổ sung Điều sau: “Điều Ghi thông tin cá nhân thông tin chung án tích Lý lịch tư pháp Thơng tin cá nhân Lý lịch tư pháp bao gồm: a) Thông tin nhân thân của người có Lý lịch tư pháp cập nhật vào mục tương ứng Lý lịch tư pháp người đó; b) Thơng tin thay đổi, cải hộ tịch, thông tin chứng tử, thông tin việc cư trú nhiều tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương người có Lý lịch tư pháp cập nhật mục Ghi phần Thông tin cá nhân Thơng tin chung án tích Lý lịch tư pháp thông tin tóm tắt án cập nhật Lý lịch tư pháp ghi theo thứ tự thời gian cập nhật án đó a) Mã số án lập gồm mã số Lý lịch tư pháp/số thứ tự cập nhật án phần Thông tin chung án tích Ví dụ: Nguyễn Văn A có mã số Lý lịch tư pháp 25HN2010/00001, án cập nhật Lý lịch tư pháp Nguyễn Văn A có mã số 25HN2010/00001/01, tương tự án cập nhật có mã số 25HN2010/00001/02 Trường hợp Lý lịch tư pháp lập sở án hình phúc thẩm án hình sơ thẩm theo quy định khoản Điều 11 Thông tư số 06/2013/TT-BTP ngày 06/02/2013 Bộ trưởng Bộ Tư pháp hướng dẫn việc quản lý, sử dụng khai thác sở liệu lý lịch tư pháp (sau gọi Thông tư số 06/2013/TT-BTP) mã số án lập sau: Trường hợp Lý lich tư pháp lập sở án sơ thẩm theo quy định điểm a khoản Điều 11 Thông tư số 06/2013/TT-BTP mã số án xét xử phúc thẩm cập nhật Lý lịch tư pháp sử dụng theo mã số án xét xử sơ thẩm, thêm ký hiệu ST Trường hợp Lý lịch tư pháp lập sở án phúc thẩm theo quy định điểm b, khoản Điều 11 Thông tư số 06/2013/TT-BTP mã số án xét xử sơ thẩm cập nhật Lý lịch tư pháp sử dụng theo mã số án xét xử phúc thẩm, thêm ký hiệu ST b) Thời điểm xóa án tích cập nhật trường hợp nhận định xóa án tích Tịa án, giấy chứng nhận xóa án tích Tịa án có kết xác minh đủ điều kiện đương nhiên xóa án tích c) Kết Giám đốc thẩm/Tái thẩm: Trường hợp giữ nguyên án, định có hiệu lực pháp luật ghi “Giữ nguyên án, định”; Trường hợp hủy bỏ án, định có hiệu lực pháp luật ghi “Hủy án, định” Điều sửa đổi, bổ sung sau: “Điều Ghi thông tin án tích Lý lịch tư pháp Thơng tin án tích nội dung án đánh mã số Phần I “Thông tin chung” Mỗi án cập nhật có 04 phần bao gồm: a) Nội dung án; b) Tình trạng thi hành án: cập nhật nội dung định, giấy chứng nhận, giấy xác nhận, văn thông báo (sau gọi chung định, giấy chứng nhận) liên quan đến trình thi hành án; c) Giám đốc thẩm/Tái thẩm: cập nhật nội dung 02 loại định; trường hợp Lý lịch tư pháp lập sở nhiều án, định mà có án, định hủy án, định theo định giám đốc thẩm, tái thẩm Trung tâm Lý lịch tư pháp quốc gia, Sở Tư pháp thực việc xóa bỏ án, định bị hủy theo quy định điểm d khoản Điều 13 Thơng tư số 06/2012/TT-BTP; d) Xố án tích: cập nhật nội dung định xóa án tích, giấy chứng nhận xố án tích kết xác minh điều kiện đương nhiên xoá án tích Thơng tin lý lịch tư pháp cập nhật phần Tình trạng thi hành án bao gồm thông tin sau: a) Những thông tin lý lịch tư pháp theo quy định Điều 15 Luật Lý lịch tư pháp, Điều 13, Điều 15, Điều 16, Điều 17, Điều 18 Thông tư liên tịch số 04/2012/TTLT-BTP-TANDTC-VKSNDTC-BCA-BQP ngày 10/5/2012 Bộ Tư pháp, Tòa án nhân dân tối cao, Viện kiểm sát nhân dân tối cao, Bộ Công an, Bộ Quốc phịng hướng dẫn trình tự, thủ tục tra cứu, xác minh, trao đổi, cung cấp thông tin lý lịch tư pháp cập nhật vào mục tương ứng phần Tình trạng thi hành án Trường hợp Sở Tư pháp nhận định thi hành án phạt tù, án phạt tù cho hưởng án treo, án phải cải tạo không giam giữ, án phạt tử hình, án phạt chung thân, án phạt trục xuất; định đình xét xử phúc thẩm; định ủy thác thi hành án; định đình việc thi hành án phạt tù thực cập nhật thơng tin vào mục “Quyết định thi hành án hình sự” phần Tình trạng thi hành án Lý lịch tư pháp theo quy định điểm e khoản Điều 13 Thông tư số 06/2013/TT-BTP b) Trường hợp nhận thông tin lý lịch tư pháp bổ sung khác trình thi hành án người có Lý lịch tư pháp định tổng hợp hình phạt; định thu hồi định thi hành án; Thơng báo việc phạm nhân chết Sở Tư pháp tiến hành cập nhật thông tin đó vào mục “Quyết định, giấy chứng nhận, văn thông báo khác” phần Tình trạng thi hành án Ghi nội dung mục Giấy chứng nhận xóa án tích, Quyết định xóa án tích mục Xác minh điều kiện đương nhiên xóa án tích: a) Trường hợp Sở Tư pháp nhận Giấy chứng nhận xóa án tích, Quyết định xóa án tích ghi rõ nội dung giấy chứng nhận nội dung định đó “đã xóa án tích kể từ ngày…….”; b) Trường hợp Sở Tư pháp thực việc xác minh điều kiện đương nhiên xóa án tích ghi nội dung Kết xác minh mục Xác minh điều kiện đương nhiên xóa án tích: Nếu người bị kết án thuộc trường hợp quy định khoản Điều 18 Nghị định số 111/2010/NĐ-CP ngày 23/11/2010 Chính phủ quy định chi tiết hướng dẫn thi hành số điều Luật Lý lịch tư pháp (sau gọi Nghị định số 111/2010/NĐ-CP) ghi “đã xóa án tích”; Nếu người bị kết án thuộc trường hợp quy định khoản Điều 18 Nghị định số 111/2010/NĐ-CP ghi “có án tích” Nếu người bị kết án thuộc trường hợp quy định khoản Điều 18 Nghị định số 111/2010/NĐ-CP chưa cập nhật thơng tin đương nhiên xóa án tích Lý lịch tư pháp người đó mà chờ kết xét xử Tòa án Trung tâm Lý lịch tư pháp quốc gia thực việc ghi thơng tin án tích Lý lịch tư pháp theo quy định khoản 1, khoản 2, khoản Điều này.” Bổ sung khoản Điều 10 sau: “3 Lý lịch tư pháp gửi cho Trung tâm Lý lịch tư pháp quốc gia dạng văn giấy dạng liệu điện tử Lý lịch tư pháp cung cấp dạng liệu điện tử phải bảo đảm quy định hình thức cung cấp khoản Điều tiêu chuẩn liệu lý lịch tư pháp điện tử theo quy định khoản Điều 15 Thông tư số 06/2013/TT-BTP Lý lịch tư pháp dạng văn giấy phải sử dụng giấy có chất lượng tốt, nội dung in rõ ràng, đóng dấu Sở Tư pháp góc bên trái, phía trên, nơi ghi tên quan lập Lý lịch tư pháp Lý lịch tư pháp có nhiều tờ phải đóng dấu giáp lai Sở Tư pháp có nhiệm vụ gửi Lý lịch tư pháp cho Trung tâm Lý lịch tư pháp quốc gia thời hạn 10 ngày kể từ ngày lập Lý lịch tư pháp” Điều 11 sửa đổi, bổ sung sau: “Điều 11 Gửi thông tin lý lịch tư pháp bổ sung Trường hợp Lý lịch tư pháp cập nhật thông tin lý lịch tư pháp bổ sung theo quy định Điều 27, Điều 28, Điều 29, khoản Điều 30, Điều 33 Luật Lý lịch tư pháp Điều 13 Thông tư số 06/2013/TT-BTP, vào nội dung thông tin cập nhật Lý lịch tư pháp, Sở Tư pháp gửi cho Trung tâm Lý lịch tư pháp quốc gia Phiếu cung cấp thông tin lý lịch tư pháp bổ sung theo mẫu ban hành kèm theo Thông tư Trường hợp nhận định, giấy chứng nhận người có Lý lịch tư pháp quan có thẩm quyền cung cấp theo quy định khoản Điều 18 Điều 19 Luật Lý lịch tư pháp Trung tâm Lý lịch tư pháp quốc gia gửi cho Sở Tư pháp Phiếu cung cấp thông tin lý lịch tư pháp bổ sung theo mẫu ban hành kèm theo Thông tư Phiếu cung cấp thông tin lý lịch tư pháp bổ sung gửi dạng văn giấy liệu điện tử Phiếu cung cấp thông tin lý lịch tư pháp bổ sung cung cấp dạng liệu điện tử phải bảo đảm quy định hình thức cung cấp khoản Điều tiêu chuẩn liệu lý lịch tư pháp điện tử theo quy định khoản Điều 15 Thông tư số 06/2013/TT-BTP.” Bổ sung Điều 11a sau: “Điều 11a Gửi thơng tin bổ sung, đính trường hợp thông tin lý lịch tư pháp chưa đầy đủ, có sai sót Trường hợp cung cấp thơng tin bổ sung, đính cho Trung tâm Lý lịch tư pháp quốc gia theo quy định khoản Điều 24 Luật Lý lịch tư pháp theo yêu cầu Trung tâm Lý lịch tư pháp quốc gia Sở Tư pháp có nhiệm vụ gửi văn cho Trung tâm Lý lịch tư pháp quốc gia việc bổ sung, đính thơng tin lý lịch tư pháp; Văn việc bổ sung, đính thơng tin bao gồm nội dung sau: mã số Lý lịch tư pháp; họ tên, ngày tháng năm sinh người có Lý lịch tư pháp; nội dung bổ sung, đính thơng tin Trường hợp bổ sung, đính thơng tin nhiều người, Sở Tư pháp gửi Công văn kèm theo danh sách bao gồm đầy đủ nội dung Trong trường hợp cần bổ sung, đính thơng tin gửi cho Sở Tư pháp, Trung tâm Lý lịch tư pháp quốc gia gửi văn bổ sung, đính thơng tin theo quy định khoản Điều 10 Điều 13 sửa đổi, bổ sung sau: “Nội dung bổ sung thông tin lý lịch tư pháp Phiếu cung cấp thông tin lý lịch tư pháp bổ sung phải ghi rõ thông tin sau: Loại thông tin cần bổ sung, số văn bản, ngày tháng năm văn bản, quan ban hành văn bản; Nội dung văn thơng tin án, định, giấy chứng nhận có liên quan cập nhật bổ sung phần Tình trạng thi hành án Lý lịch tư pháp người đó Ví dụ: Loại thơng tin: Quyết định hoãn chấp hành án phạt tù Số văn 01/2011/QĐ-CA Ngày tháng năm văn 10/01/2011 Cơ quan ban hành văn Tòa án nhân dân… Thời gian hoãn: 03 tháng; Ngày có định có hiệu lực: Nội dung văn 10/01/2011; Cơ quan, tổ chức theo dõi, quản lý: UBND xã… Ghi 11 Bổ sung điểm c khoản Điều 14 sau: “c) Trường hợp người cấp Phiếu lý lịch tư pháp có án tích án tích đó xét xử theo thủ tục phúc thẩm cập nhật án tích đó vào Phiếu lý lịch tư pháp số 1, cụ thể sau: Nội dung cập nhật vào cột “số án; ngày tháng năm, Tòa án tuyên” cập nhật theo thông tin án phúc thẩm Trường hợp án phúc thẩm không chấp nhận kháng cáo, kháng nghị giữ nguyên án sơ thẩm cập nhật thơng tin tội danh, hình phạt chính, hình phạt bổ sung án sơ thẩm vào Phiếu lý lịch tư pháp Trường hợp án phúc thẩm sửa nội dung tội danh, hình phạt chính, hình phạt bổ sung án sơ thẩm cập nhật nội dung tội danh, hình phạt chính, hình phạt bổ sung sửa theo án phúc thẩm vào Phiếu lý lịch tư pháp Trường hợp án phúc thẩm sửa nội dung tội danh, hình phạt chính, hình phạt bổ sung án sơ thẩm Trung tâm Lý lịch tư pháp quốc gia, Sở Tư pháp cập nhật nội dung sửa theo án phúc thẩm nội dung giữ nguyên án sơ thẩm vào Phiếu lý lịch tư pháp 12 Điểm c khoản Điều 14 sửa đổi, bổ sung sau: “c) Nội dung “Tình trạng thi hành án” ghi theo nội dung định, giấy chứng nhận cập nhật Lý lịch tư pháp người đó thời điểm yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp Ví dụ: Trong Lý lịch tư pháp Nguyễn Văn A thời điểm yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp cập nhật đến “Quyết định hỗn chấp hành án phạt tù” ghi Phiếu lý lịch tư pháp số Nguyễn Văn A mục “Tình trạng thi hành án” là: Hỗn chấp hành án phạt tù theo Quyết định số…, ngày….tháng… năm…, Tòa án nhân dân… Trường hợp người bị kết án xóa án tích mục “Tình trạng thi hành án” ghi rõ: “Đã chấp hành xong án” 13 Bổ sung điểm đ khoản Điều 14 sau: “đ) Trường hợp người cấp Phiếu lý lịch tư pháp bị kết án xét xử theo thủ tục phúc thẩm cập nhật án tích đó vào Phiếu lý lịch tư pháp số 2, cụ thể sau: Nội dung cập nhật vào mục “Bản án số…… ngày tháng năm… Tòa án…… ” cập nhật theo thông tin án phúc thẩm Trường hợp án phúc thẩm không chấp nhận kháng cáo, kháng nghị giữ nguyên án sơ thẩm cập nhật nội dung án hình sơ thẩm vào Phiếu lý lịch tư pháp, đồng thời ghi rõ “giữ nguyên án sơ thẩm số… ngày…tháng năm Tòa án……….” Trường hợp án phúc thẩm sửa nội dung tội danh, điều khoản Bộ luật Hình áp dụng, hình phạt chính, hình phạt bổ sung, nghĩa vụ dân sự, án phí án sơ thẩm cập nhật nội dung sửa theo án phúc thẩm vào Phiếu lý lịch tư pháp, đồng thời ghi rõ “sửa án sơ thẩm số… ngày…tháng năm Tòa án……….” Trường hợp án phúc thẩm sửa nội dung tội danh, điều khoản Bộ luật Hình áp dụng, hình phạt chính, hình phạt bổ sung, nghĩa vụ dân sự, án phí án sơ thẩm cập nhật nội dung sửa theo án phúc thẩm nội dung giữ nguyên án sơ thẩm vào Phiếu lý lịch tư pháp, đồng thời ghi rõ “giữ nguyên án sơ thẩm số ……ngày… tháng… năm…….của Tòa án…… ” 14 Điều 16 sửa đổi, bổ sung sau: “1 Các thông tin Sổ lý lịch tư pháp phải cập nhật liên tục, không bỏ trống Số thứ tự sổ phải liên tục đến hết ngày 31 tháng 12 hằng năm, số 01 Số thứ tự năm sử dụng sổ phải ghi rõ 01/năm sử dụng sổ Việc cập nhật sổ lý lịch tư pháp dạng điện tử thực sau: a) Việc mở sổ lý lịch tư pháp điện tử thực từ ngày cập nhật thông tin lý lịch tư pháp năm việc khóa sổ thực vào ngày cuối năm đó Khi khóa sổ lý lịch tư pháp phải ghi rõ vào trang cuối tổng số trường hợp cập nhật sổ b) Cơ quan quản lý sở liệu lý lịch tư pháp có nhiệm vụ thực biện pháp lưu trữ, bảo vệ sổ lý lịch tư pháp dạng điện tử theo quy định Điều 23 Nghị định số 111/2010/NĐ-CP ngày 23 tháng 11 năm 2010 quy định chi tiết hướng dẫn thi hành Luật Lý lịch tư pháp Mục Thông tư số 06/2013/TT-BTP Việc ghi sổ lý lịch tư pháp bằng văn giấy thực sau: a) Sổ lý lịch tư pháp phải viết liên tục trang, không bỏ trống Trường hợp chưa hết năm mà viết đến trang cuối sổ sử dụng sang sổ khác, lấy số thứ tự từ sổ trước; trường hợp hết năm mà sổ chưa sử dụng hết tiếp tục sử dụng cho năm sau, lấy số thứ tự số 01 Số thứ tự năm sử dụng sổ phải ghi rõ 01/năm sử dụng sổ Ví dụ: Số thứ tự năm 2010 01/2010 b) Ngồi bìa sổ, số số thứ tự sổ đó năm, ghi rõ ngày tháng năm mở sổ khóa sổ Ví dụ 1: Trong năm 2010 ghi hết 01 sổ, ngồi bìa sổ ghi rõ: - Quyển số: 01/2010; - Mở sổ: ngày 01 tháng 01 năm 2010; - Khóa sổ: ngày 31 tháng 12 năm 2010 Ví dụ 2: Trong năm 2010 phải sang thứ 02 mà chưa sử dụng hết tiếp tục sử dụng cho năm 2011, số thứ tự 01, ngồi bìa sổ ghi rõ: - Quyển số: 02/2010, 01/2011; - Mở sổ: ngày 01 tháng 10 năm 2010; - Khóa sổ: ngày 31 tháng 12 năm 2011 c) Sổ lý lịch tư pháp phải đóng dấu giáp lai trang Khi sử dụng hết sổ lý lịch tư pháp thực việc khóa sổ Khi khóa sổ lý lịch tư pháp phải ghi rõ vào trang cuối tổng số trang tổng số trường hợp ghi sổ Thủ trưởng quan quản lý sở liệu lý lịch tư pháp ký xác nhận đóng dấu quan quản lý sở liệu lý lịch tư pháp d) Bìa sổ phải sử dụng loại giấy bìa cứng, chất lượng giấy tốt Sổ lý lịch tư pháp phải lưu trữ, bảo quản để sử dụng lâu dài, phục vụ cho hoạt động quản lý lý lịch tư pháp e) Cơ quan quản lý sở liệu lý lịch tư pháp có nhiệm vụ thực biện pháp bảo vệ phịng, chống trùng, nấm mốc, khử a xít tác nhân khác gây hư hỏng sổ lý lịch tư pháp Thơng tin thay đổi, cải hộ tịch, giấy chứng tử ghi vào sổ tiếp nhận riêng theo quy định khoản Điều 20 Thông tư số 06/2013/TT-BTP bao gồm nội dung sau: số thứ tự, ngày tiếp nhận, quan cung cấp, số ký hiệu văn bản, họ tên, loại thông tin người tiếp nhận.” 15 Sửa đổi, bổ sung số biểu mẫu mẫu sổ lý lịch tư pháp sau: Lý lịch tư pháp (Mẫu số 01/TT-LLTP); Phiếu cung cấp thông tin lý lịch tư pháp bổ sung (Mẫu số 02/TT-LLTP); 10 Tờ khai yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp (Mẫu số 03/TT-LLTP); Tờ khai yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp trường hợp ủy quyền (Mẫu số 04/TT-LLTP); Tờ khai yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp cho người chưa thành niên (Mẫu số 04a/TT-LLTP); Văn yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp cho quan, tổ chức (Mẫu số 05a/TT-LLTP); Phiếu lý lịch tư pháp số (Mẫu số 06/TT-LLTP); Phiếu lý lịch tư pháp số (Mẫu số 07/TT-LLTP); Sổ tiếp nhận thông tin lý lịch tư pháp (Mẫu sổ 08/TT-LLTP); 10 Sổ cung cấp thông tin lý lịch tư pháp (Mẫu sổ 09/TT-LLTP); 11 Sổ cấp Phiếu lý lịch tư pháp (Mẫu sổ 10/TT-LLTP) Điều Hiệu lực thi hành Thông tư có hiệu lực thi hành kể từ ngày tháng năm 201 Trong q trình thực Thơng tư này, có khó khăn, vướng mắc, quan, tổ chức, cá nhân phản ánh kịp thời bằng văn Bộ Tư pháp để nghiên cứu, hướng dẫn giải quyết./ Nơi nhận: - Thủ tướng, PTT Chính phủ; - Văn phịng Trung ương Đảng Ban Đảng; - Văn phòng Quốc hội; - Văn phịng Chủ tịch nước; - Văn phịng Chính phủ; - Tòa án nhân dân tối cao; - Viện kiểm sát nhân dân tối cao; - Bộ Quốc phòng; - Bộ Công an; - UBND tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương; - Sở Tư pháp tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương; - Công báo; - Cổng thông tin Chính phủ; - Cổng thơng tin Bộ Tư pháp; - Tổng cục thi hành án dân (Bộ Tư pháp); - Cục Kiểm tra văn QPPL (Bộ Tư pháp); - Lưu: VT, Trung tâm LLTPQG BỘ TRƯỞNG Hà Hùng Cường 11 ... tử, Trung tâm Lý lịch tư pháp quốc gia thực ghi kết nối Lý lịch tư pháp điện tử người đó sở liệu lý lịch tư pháp điện tử Trung tâm Lý lịch tư pháp quốc gia Đối với Lý lịch tư pháp điện tử Sở Tư. .. số Lý lịch tư pháp: a) Mã số Lý lịch tư pháp bao gồm: mã số Lý lịch tư pháp quan quản lý sở liệu lý lịch tư pháp, năm lập Lý lịch tư pháp, số thứ tự lập Lý lịch tư pháp; b) Mã số Lý lịch tư pháp. .. tại…, có Lý lịch tư pháp, mã số Lý lịch tư pháp? ?? Ví dụ: Trung tâm Lý lịch tư pháp quốc gia nhận Lý lịch tư pháp có mã số 25HN2013/00001 Sở Tư pháp nhận thấy người đó có Lý lịch tư pháp có