UBND tØnh nam ®Þnh UBND tØnh nam ®Þnh së néi vô céng hoµ x héi chñ nghÜa viÖt nam §éc lËp Tù do H¹nh phóc Sè /HD SNV (Dù th¶o) Nam §Þnh, ngµy th¸ng 4 n¨m 2016 Híng dÉn Những công việc chủ yếu trươ[.]
UBND tỉnh nam định sở nội vụ Số: /HD - SNV cộng hoà xà hội chủ nghĩa việt nam Độc lập - Tự - Hạnh phúc Nam Định, ngày tháng năm 2016 (Dự thảo) Hớng dẫn Nhng cụng việc chủ yếu trước, và sau ngày bầu cử đại biểu Quốc hội khoá XIV và đại biểu HĐND cac cõp, nhiờm ky 2016 - 2021 Để bầu cử đại biểu Quốc hội khoá XIV đại biểu HĐND cấp nhiệm kỳ 2016-2021 tỉnh đạt kết quả, đảm bảo dân chủ, luật, an toàn, tiết kiệm Đợc Uỷ ban bầu cử đại biểu Quốc hội khoá XIV đại biểu HĐND tỉnh khoá XVIII, nhiệm kú 2016 -2021 giao nhiƯm vơ, Së Néi vơ híng dẫn công việc chủ yếu thực trớc, sau ngày bầu cử (22/5/2016) nh sau: I Những công việc cần tập trung thực trớc ngày bầu cử (22/5/2016) Đẩy mạnh công tác tuyên truyền cổ động bầu cử tổ chức mạn đàm tiểu sử ứng cử viên đại biểu Quốc hội khoá XIV đại biểu HĐND cấp, nhiệm kỳ 2016 - 2021 - Các địa phơng tập trung đẩy mạnh công tác tuyên truyền cổ động bầu cử để tạo không khí cho ngày bầu cử ngày hội toàn dân, động viên cử tri toàn tỉnh tích cực tham gia bầu cử, lựa chọn ngời tiêu biểu đức, tài xứng đáng đại diện cho ý trí, nguyện vọng quyền làm chủ để bầu vào đại biểu Quốc hội đại biểu HĐND cấp - Công tác tuyên truyền cổ động tập trung vào mục đích, ý nghĩa, tầm quan trọng bầu cử đại biểu Quốc hội đại biểu HĐND cấp; quyền lợi cử tri bầu cử đại biểu Quốc hội đại biểu HĐND cấp: Tiêu chuẩn đại biểu Quốc hội đại biểu HĐND cấp, danh sách, tiểu sử tóm tắt ngời ứng cử đại biểu Quốc hội đại biểu HĐND cấp, thể thức nội quy bỏ phiếu gắn việc tuyên truyền bầu cử với tuyên truyền tổ chức thực nhiệm vụ trị, phát triĨn kinh tÕ - x· héi, gi÷ v÷ng an ninh vµ trËt tù an toµn x· héi, hëng øng phong trào thi đua lập thành tích chào mừng bầu cử đại biểu Quốc hội đại biểu HĐND cấp (22/5/2016), chào mừng thành công Đại hội đại biểu toàn quốc lần thứ XII Đảng ngày lễ lớn dân tộc - Huy động phơng tiện thông tin đại chúng địa phơng thờng xuyên thông báo cho cử tri biết ngày chủ nhật (22/5/2016) ngày bầu cử đại biểu Quốc hội khoá XIV bầu cử đại biểu HĐND cấp nhiệm kỳ 2016 - 2021, số lợng đại biểu đợc bầu theo đơn vị bầu cử, danh sách ngời ứng cử - Tổ chức tốt tiếp xúc ngời ứng cử đại biểu Quốc hội, ứng cử đại biểu HĐND với cử tri đơn vị bầu cử theo hớng dẫn Uỷ ban Mặt trận Tổ quốc cấp để ứng cử viên đợc báo cáo trớc cử tri dự kiến thực trách nhiệm đợc bầu vào đại biểu Quốc hội đại biểu HĐND, đồng thời để cử tri đề đạt nguyện vọng với ngời ứng cử đại biểu Quốc hội ngời ứng cử đại biểu HĐND cấp - Những ngời ứng cử đại biểu Quốc hội, ngời ứng cử đại biểu HĐND cấp thực quyền vận động bầu cử theo quy định Điều 65 Luật bầu cử đại biểu Quốc hội đại biểu HĐND năm 2015 (sau gọi tắt Luật bầu cử) dới hình thức: gặp gỡ, tiếp xúc cử tri (thông qua hội nghị tiếp xúc cử tri đợc quy định điều 66 Luật bầu cử), trả lời vấn thông qua phơng tiện thông tin đại chúng địa phơng nơi ứng cử trang thông tin địên tử bầu cử Uỷ ban bầu cử (theo quy định điều 67 Luật bầu cử) Thời gian vận động bầu cử ngời ứng cử đại biểu Quốc hội đại biểu HĐND đợc ngày công bố danh sách thức ngời ứng cử kết thúc trớc thời điểm bắt đầu bỏ phiếu 24 - Tổ chức Hội nghị cử tri theo thôn (xóm), tổ dân phố để phổ biến Luật bầu cử, đồng thời để cử tri trao đổi mạn đàm danh sách, tiểu sử tóm tắt ngời ứng cử đại biểu Quốc hội, đại biểu HĐND cấp theo đơn vị bầu cử Đề nghị cấp uỷ Đảng đạo Uỷ ban Mặt trận Tổ quốc, Công đoàn, Đoàn niên, Hội Phụ nữ, Hội Nông dân, Hội Cựu chiến binh, tổ chức xà hội sở có kế hoạch hình thức thích hợp để thành viên, hội viên, đoàn viên tổ chức đợc nghiên cứu Luật Bầu cử, trao đổi mạn đàm tiểu sử, danh sách ứng cử viên đại biểu Quốc hội đại biểu HĐND cấp nơi tham gia bầu cử để lựa chọn ngời tiêu biểu đức, tài bầu vào đại biểu Quốc hội đại biểu HĐND cấp (Tiến hành xong trớc ngày 17/5/2016) - Từ ngày 12/5/2016, Tổ bầu cử phải thờng xuyên thông báo cho cử tri biết ngày bầu cử, nơi bỏ phiếu, thêi gian bá phiÕu, thêi gian kÕt thóc viƯc bá phiếu nhiều hình thức nh: niêm yết, thông báo phơng tiện thông tin đại chúng vận động nhân dân treo cờ Tổ quốc ngày bầu cử (22/5/2016) Kiểm tra công tác chuẩn bị - Các tổ chức phụ trách công tác bầu cử phải kiểm tra phơng tiện, điều kiện phục vụ bầu cử có kế hoạch bổ sung kịp thời (nếu thiếu): + Hòm phiếu (Hòm phiếu hòm phiếu phơ cđa Tỉ bÇu cư) Việc chuẩn bị hịm phiếu, kích cỡ hịm phiếu tùy theo đặc điểm và tởng sô cử tri khu vực bỏ phiếu địa phương Hịm phiếu đóng sử dụng hịm phiếu bầu cử có Hịm phiếu phải bảo đảm chắn, trang trí đẹp, phía mặt trước hịm phiếu có dán hình Qc huy, phía có dịng chữ “HỊM PHIẾU” và băng niêm phong hịm phiếu + DÊu Tỉ bÇu cư, Ban bÇu cư, ban bầu cử, dấu đà bỏ phiếu (kể hộp dÊu, mùc dÊu) Chó ý Tỉ bÇu cư cã dấu dấu Tổ bầu cử dấu Đà bỏ phiếu, nên việc quản lý dấu phải thận trọng theo quy định Không đợc để làm hỏng dấu + Danh sách ứng cử viên, tiểu sử tóm tắt ứng cử viên đại biểu Quốc hội, đại biểu HĐND cấp + Các loại biên bản, biểu mẫu thống kê, phù hiệu tổ chức phụ trách bầu cử + Văn phòng phẩm, giấy, bút mực cho Tổ bầu cử (kể bút mực, thớc kẻ để cử tri sử dụng viết phiếu) điều kiện phơng tiện khác phục vụ cho ngày bầu cử - Kiểm tra lại toàn phiếu bầu cấp (về tổng số lợng phiếu bầu, họ tên ứng cử viên in phiếu bầu) phù hợp với họ, tên đệm tên danh sách, tiểu sử ứng cử viên với phiếu bầu, có sai sót phải báo cáo với UBND xÃ, phờng, thị trấn (sau gọi tắt UBND cấp xÃ), với Phòng Nội vụ huyện, thành phố, Phòng Nội vụ phải báo cáo với Sở Nội vụ để xem xét, giải Phiếu bầu cử phải đợc quản lý chặt chẽ, trực tiếp UBND cấp xà phát cho Tổ trởng Tổ bầu cử trớc ngày bầu cử ngày Khi nhận phiếu bầu, Tổ trởng Tổ bầu cử phải kiểm tra, ký nhận số lợng loại phiếu bầu cử, đồng thời có trách nhiệm quản lý - Trớc ngày 21/5/2016, Tổ bầu cử phải kiểm tra lại phiếu bầu, đóng dấu Tổ bầu cử vào góc trái phía phiếu bầu xếp phiếu bầu thành tập theo đơn vị bầu cử cấp để tiện cho việc phát phiếu quản lý phiếu bầu cử * (Lu ý lần bầu cử trớc đà có Tổ bầu cử đóng dấu Đà bỏ phiếu dấu Ban bầu cử vào phiếu bầu không quy định, làm hỏng phiếu bầu quỹ thời gian ngắn nên việc đạo in lại phiếu bầu gặp khó khăn) - UBND cấp xà phải kiểm tra lại danh sách cử tri đà lập, rà soát biến động cử tri Những cử tri đà đợc UBND cấp xà cấp giấy chứng nhận để tham gia bầu cử nơi khác phải ghi vào danh sách cử tri cột số 12 bỏ phiếu nơi khác không tính vào tổng số cử tri ghi danh sách khu vực bỏ phiếu Những cử tri nơi khác đến địa phơng, xuất trình thẻ cử tri giấy chứng nhận Để cử tri tham gia bầu cử nơi khác UBND cấp xà nơi c trú cấp UBND cấp xà bổ sung vào danh sách cử tri khu vực bỏ phiếu nào, giíi thiƯu cư tri ®Õn khu vùc bá phiÕu ®ã để cử tri tham gia bầu cử theo quy định Đến ngày 21/5/2011, Tổ bầu cử phải nắm vững sù biÕn ®éng cđa cư tri ®Ĩ thn tiƯn cho việc theo dõi cử tri bầu ngày bầu cử - Giải kịp thời khiếu nại danh sách cử tri theo quy định Điều 33 Luật bầu cử - Hoàn thành việc viết cấp thẻ cử tri cho cử tri trớc ngày 22/5/2016 - Kiểm tra lại địa điểm bỏ phiếu: địa điểm bỏ phiếu phải thuận lợi cho cử tri bầu (nên chọn nơi công cộng làm địa điểm bỏ phiếu) phải có kế hoạch phơng án bảo vệ an ninh, trật tự, phòng chống cháy nổ, ma gió để đảm bảo cho việc bỏ phiếu đợc liên tục, an toàn Tập huấn cho Tổ bầu cử (hoàn thµnh chËm nhÊt vµo ngµy 18/5/2016) TËp hn cho Tỉ bầu cử tập trung vào nhiệm vụ, quyền hạn Tổ bầu cử (Điều 25 Luật Bầu cử), cụ thĨ lµ: 3.1 Tở trương Tở bầu cử chủ trì họp phân công cụ thể cho thành viên thực công việc sau: a) Tổ trương phụ trách chung, trực tiếp đạo hoạt động phòng bỏ phiếu và việc bỏ phiếu, việc kiểm phiếu; b) Thư ký chịu trách nhiệm quản lý tài liệu, dấu, làm biên kết kiểm phiếu bầu cử; c) Phân công thành viên chịu trách nhiệm trang trí phịng bỏ phiếu, trực tiếp đạo hoạt động ngoài phòng bỏ phiếu và bảo đảm điều kiện vật chất kỹ thuật cho ngày bầu cử Tổ bầu cử; d) Phân công thành viên chịu trách nhiệm kiểm tra Thẻ cử tri, đôi chiếu danh sách cử tri, đánh dấu theo dõi sô cử tri bầu vào danh sách cử tri, phát phiếu bầu đóng dấu Tở bầu cử cho cử tri; đ) Phân công thành viên chịu trách nhiệm hướng dẫn cử tri cách thức bỏ phiếu và viết phiếu bầu; e) Phân công thành viên chịu trách nhiệm trực bàn gần hịm phiếu, đóng dấu “Đã bỏ phiếu” vào mặt trước Thẻ cử tri cử tri bỏ phiếu bầu vào hịm phiếu; g) Phân cơng thành viên hướng dẫn cử tri ra, vào phòng bỏ phiếu, nhận phiếu, viết phiếu và bỏ phiếu; h) Phân công thành viên phụ trách công tác bảo đảm an ninh, trật tự an toàn xã hội địa điểm bỏ phiếu; i) Phân công thành viên đôn đôc, thông báo để cử tri bỏ phiếu; k) Các công việc khác liên quan đến công tác bầu cử 3.2 Tổ bầu cử thực việc rà soát, kiểm tra lại toàn loại phương tiện vật chất - kỹ thuật phục vụ ngày bầu cử, bao gồm: a) Phòng bỏ phiếu; b) Nơi niêm yết danh sách cử tri, danh sách người ứng cử đại biểu Quôc hội và người ứng cử đại biểu Hội đồng nhân dân; c) Phiếu bầu bảo đảm đơn vị bầu cử, khu vực bỏ phiếu; d) Các dấu; đ) Các hòm phiếu; e) Các biên bản, biểu mẫu Tổ bầu cử; g) Thành phần dự lễ khai mạc, diễn văn khai mạc và văn phòng phẩm (giấy, bút, kéo, băng niêm phong hòm phiếu, hộp mực, dấu, đèn dự phòng, ) phục vụ việc bầu cử; h) Danh sách cử tri khu vực bỏ phiếu, cần xác định rõ sơ cử tri là người ôm đau, già yếu, khuyết tật; người bị tạm giam, người chấp hành biện pháp đưa vào sơ giáo dục bắt buộc, sơ cai nghiện bắt buộc mà trại tạm giam, sơ giáo dục bắt buộc không tổ chức khu vực bỏ phiếu riêng; người bị tạm giữ nhà tạm giữ (nếu có) để có kế hoạch đưa hịm phiếu phụ và phiếu bầu đến cho cử tri này nhận phiếu bầu và thực việc bầu cử; i) Các phương tiện vật chất - kỹ thuật khác phục vụ cho ngày bầu cử 3.3 Quản lý phiếu bầu Tổ trương Tổ bầu cử chịu trách nhiệm trực tiếp phân công thành viên có trách nhiệm quản lý chặt chẽ sơ phiếu bầu Trường hợp phát họ, tên người ứng cử phiếu bầu không với họ, tên danh sách ứng cử phiếu bầu bị Tở bầu cử phải báo cáo Ban bầu cử để có biện pháp xử lý kịp thời 3.4 Nguyên tắc trình tự bỏ phiếu theo quy định từ Điều 69 đến Điều 72 Luật bầu cử điểm 1, điểm mục II Hớng dẫn 3.5 Việc kiểm phiếu lập biên kiểm phiếu theo quy định từ Điều 73 đến Điều 76 Luật bầu cử điểm 4, Mục II Hớng dẫn Những nội dung phải đợc tập huấn cụ thể, tỷ mỷ cho tất thành viên Tổ bầu cử cán đợc trng tập làm nhiệm vụ phục vụ bầu cử Khắc phục t tởng chủ quan, giản đơn, vận dụng tuỳ tiện trái với quy định Luật bầu cử Kinh nghiệm bầu cử trớc cho thấy tất sai sót dẫn đến vi phạm Luật bầu cử phát sinh từ việc chủ quan không nắm vững nghiệp vụ Đặc biệt bầu cử năm 2011 có nhiều tình mà Tổ bầu cử phải rút kinh nghiệm, nh: cho bầu hộ, bầu thay, quản lý dấu, phiếu bầu, thẻ cử tri không chặt chẽ, thừa phiếu bầu hòm phiếu, cử tri đà bỏ phiếu nhng không đánh dấu vào danh sách, không đóng dấu Tổ bầu cử không đóng dấu Đà bỏ phiếu vào thẻ cử tri để theo dõi, không niêm phong hòm phiếu, không chủ động nắm bắt tình hình để kịp thời tuyên truyền, vận động cử tri khu vực bỏ phiếu bầu cử tri bầu cha 50% tỉng sè cư tri ghi danh s¸ch cđa khu vực bỏ phiếu Bố trí địa điểm trang trí phòng bỏ phiếu Tuỳ theo điều kiện sở vật chất địa phơng nh nhà văn hoá, hội trờng, trờng học, mật ®é ph©n bỉ d©n c ë khu vùc bá phiÕu, Tổ bầu cử lựa chọn báo cáo UBND cấp xà địa điểm bỏ phiếu (phòng bỏ phiếu) cho phù hợp, bảo đảm thoáng mát, sẽ, đợc trang trí nghiêm trang, có đầy đủ bàn ghế, bút mực, bảo đảm thuận tiện để cử tri đến bầu cử Không nên bố trí nơi bỏ phiếu trời Tại phòng bỏ phiếu phải đợc niêm yết thể thức, nội quy bầu cử, điều cử tri cần biết bầu cử, danh sách tiểu sử tóm tắt ứng cử viên cấp nơi thuận tiện để cử tri nghiên cứu trớc tiến hành viết phiếu bầu cử đợc trang trí theo hớng dẫn Uỷ ban bầu cử tỉnh Tuỳ điều kiện cụ thể phòng bỏ phiếu để bố trí cho hợp lý, nhng phải đảm bảo theo trình tự bắt đầu lối vào bàn để cử tri xuất trình thẻ cử tri nhận phiếu bầu, đến bàn cử tri viết phiếu bầu, đến hòm phiếu cuối bàn đóng dấu Đà bỏ phiếu vào thẻ cử tri cử tri đà bỏ phiếu xong Nơi cử tri tự viết phiếu bầu phải bố trí nhiều bàn, bàn có ngăn cách, có bút, mực để cử tri nghiên cứu viết phiếu bầu khu vực bỏ phiếu có số lợng cử tri đông bố trí nhiều bàn phát phiếu tơng ứng với khu vực dân c để tiện cho việc nhận phiếu bầu cử tri Để tránh nhầm lẫn việc theo dõi cử tri bầu, Tổ bầu cử dùng danh sách cử tri đà lập niêm yết để phân cho bàn theo dõi Tại phòng bỏ phiếu: Niêm yết thể thức, nội quy bầu cử, điều cử tri cần biết bầu cử, danh sách tiểu sử tóm tắt ứng cử viên cấp nơi thuận tiện để cử tri nghiên cứu trớc tiến hành bỏ phiếu Các công việc phải đợc hoàn tất trớc 16 ngày 21/5/2016 Trong đêm 21/5/2016, Tổ bầu cử phải phân công ngời bảo vệ phòng bỏ phiếu để đảm bảo an toàn tuyệt đối phơng tiện phục vụ cho bầu cử (riêng phiếu bầu, dấu, giấy tờ liên quan đến công tác bầu cử phải đợc quản lý chặt chẽ quy định tõ nhËn ®Õn hoàn thành công việc phục vụ cho công tác bầu cử) II Những công việc thực ngày bầu cư (22/5/2016) Tríc bá phiÕu 1.1 Tõ sáng ngày 22/5/2016 phơng tiện thông tin đại chúng địa bàn tỉnh tập trung tuyên truyền cổ động bầu cử để tạo không khí cho ngày bầu cử Các Tổ bầu cử phải thờng xuyên thông báo địa điểm bỏ phiếu, thời gian khai m¹c Các thành viên Tở bầu cử phải đến trước khai mạc để kiểm tra công tác chuẩn bị, bảo đảm thời gian khai mạc quy định Việc bỏ phiếu sáng và kết thúc vào ngày (Căn tình hình thực tế địa phương, Tở bầu cử định cho bắt đầu bỏ phiếu sớm không trước năm sáng kết thúc muộn khơng q chín tơi ngày) Sau kiểm tra đầy đủ điều kiện cần thiết cho ngày bầu cử, Tổ bầu cử tổ chức lễ khai mạc và tiến hành việc bỏ phiếu 1.2 Tổ chức lễ khai mạc a) Thành phần tham dự lễ khai mạc: - Các thành viên Tở bầu cử, người có nhiệm vụ liên quan đến công tác bầu cử; - Đại diện quan Đảng, Chính quyền, Mặt trận Tở qc Việt Nam, tổ chức đoàn thể địa phương; - Đại diện cử tri là người cao t̉i, người có công với cách mạng và chức sắc tôn giáo khu vực (nếu có); - Cử tri đến dự lễ khai mạc; - Phóng viên báo, đài (nếu có) b) Trình tự tở chức lễ khai mạc Lễ khai mạc phải tổ chức trang trọng, thời gian khoảng 15 đến 20 phút, Tổ trương Tổ bầu cử chủ trì theo nội dung và trình tự sau đây: - Chào cờ, tuyên bô lý do, giới thiệu đại biểu; - Đọc diễn văn khai mạc; - Đọc nội quy phịng bỏ phiếu; - Kiểm tra hịm phiếu chính, hịm phiếu phụ trước sự chứng kiến cử tri; mời cử tri là người ứng cử đại biểu Quôc hội và đại biểu Hội đồng nhân dân cấp ứng cử khu vực bỏ phiếu chứng kiến việc kiểm tra hịm phiếu, sau niêm phong hịm phiếu chính, hịm phiếu phụ theo quy định; - Sau thực thủ tục niêm phong hòm phiếu, Tổ trương Tổ bầu cử tuyên bô bỏ phiếu bầu cử đại biểu Qc hội khóa XIV và đại biểu Hội đồng nhân dân cấp nhiệm kỳ 2016 - 2021 bắt đầu; - Tổ bầu cử phải bơ trí thành viên Tở bầu cử thường trực bên hòm phiếu làm nhiệm vụ hướng dẫn cử tri bỏ phiếu và bảo vệ hòm phiếu Tiến hành bỏ phiếu a) Cử tri phải tự bầu cử, không nhờ người khác bầu hộ, bầu thay Khi đến phịng bỏ phiếu, cử tri xuất trình Thẻ cử tri để nhận phiếu bầu; b) Khi bắt đầu việc bỏ phiếu, Tổ bầu cử mời cử tri có tên danh sách cử tri là lãnh đạo cấp ủy đảng, quyền địa phương, người có cơng với cách mạng, chức sắc tơn giáo (nếu có) và cử tri là người cao t̉i có mặt thời điểm khai mạc bỏ phiếu trước; c) Việc bỏ phiếu tiến hành liên tục Tổ bầu cử phải thường xuyên thông báo, hướng dẫn cử tri thực quy định pháp luật bầu cử, thể lệ bầu cử, nội quy phòng bỏ phiếu; hướng dẫn cử tri cách thức bỏ phiếu và viết phiếu bầu; đơn đơc cử tri tích cực thực quyền lợi công dân bầu cử; d) Khi cử tri viết phiếu bầu, không xem, kể thành viên Tổ bầu cử Nếu cử tri gạch hỏng, cử tri có quyền đởi phiếu bầu khác Cử tri khơng thể tự viết phiếu bầu nhờ người khác viết hộ (gạch hộ) phải tự bỏ phiếu Người viết hộ phiếu bầu phải đọc đầy đủ họ và tên người ứng cử phiếu bầu để cử tri tự định Người viết hộ phiếu bầu phải ghi trung thực ý muôn cử tri nhờ viết hộ và bảo đảm bí mật phiếu bầu Khi viết hộ phiếu bầu xong phải giao lại phiếu bầu cho cử tri để cử tri tự bỏ phiếu vào hịm phiếu Người khuyết tật khơng thể bỏ phiếu nhờ người khác bỏ phiếu vào hòm phiếu; đ) Trong tiến hành bỏ phiếu, có tình hng bất thường xảy làm gián đoạn bỏ phiếu Tở trương Tở bầu cử và thành viên Tổ bầu cử phải nhanh chóng hội ý để kịp thời xử lý (Theo hướng dẫn số 281/CAT ngày 22/3/2016 của Công an tỉnh về xử lý vi phạm công tác bầu cử và vi phạm về an ninh trật tự tại nơi bầu cử) Trường hợp vượt thẩm quyền tự xử lý phải kịp thời báo cáo Ban bầu cử để có phương án giải Nếu phải tạm dừng bỏ phiếu Tở bầu cử phải tiến hành niêm phong và quản lý chặt chẽ hòm phiếu, phiếu bầu và tài liệu liên quan khác, kịp thời báo cáo Ban bầu cử, Uû ban bÇu cư cÊp x· biết để có phương án giải quyết, đồng thời phải có biện pháp cần thiết để việc bỏ phiếu tiếp tục tiến hành; e) Tổ bầu cử phải đóng dấu “Đã bỏ phiếu” vào Thẻ cử tri cử tri bỏ phiếu bầu xong Một số điểm cần lưu ý ngày bầu cử a) Trong trình diễn việc bỏ phiếu, thành viên Tổ bầu cử phải ân cần, lịch sự, hướng dẫn tận tình, chu đáo cho cử tri đến tham gia bỏ phiếu Các thành viên Tổ bầu cử phân công đảm nhiệm công việc ngày bầu cử phải chủ động thực nhiệm vụ phân công và hỗ trợ thành viên khác hoàn thành nhiệm vụ chung Tổ bầu cử; b) Tổ bầu cử hướng dẫn cụ thể cử tri cách thức bỏ phiếu Nếu cử tri khơng tín nhiệm người ứng cử nào gạch ngang họ và tên người ứng cử (gạch đè lên hàng chữ họ và tên người ứng cử); khơng khoanh trịn, gạch chéo, gạch dưới, gạch hàng họ và tên người ứng cử; không đánh dấu phiếu bầu; không viết thêm, không ghi tên người ngoài danh sách ứng cử vào phiếu bầu; không bầu sô đại biểu ấn định phiếu bầu; không gạch tên người ứng cử nào gạch tất người ứng cử phiếu bầu; c) Trường hợp phải sử dụng hịm phiếu phụ Tở trương Tở bầu cử chịu trách nhiệm kiểm tra sô lượng phiếu bầu phát cho thành viên Tổ bầu cử để mang theo với hòm phiếu phụ đến cử tri là người ôm đau, già yếu, khuyết tật; người bị tạm giam, người chấp hành biện pháp đưa vào sơ giáo dục bắt buộc, sơ cai nghiện bắt buộc mà trại tạm giam, sơ giáo dục bắt buộc không tổ chức khu vực bỏ phiếu riêng; người bị tạm giữ nhà tạm giữ (nếu có) thực việc bỏ phiếu khơng đến phòng bỏ phiếu Sau cử tri này bỏ phiếu xong, thành viên Tổ bầu cử phải mang hòm phiếu phụ khu vực bỏ phiếu; d) Nếu cử tri yêu cầu đổi phiếu bầu khác gạch hỏng, Tổ bầu cử phải thu hồi phiếu gạch hỏng cử tri, sau phát phiếu bầu khác; đ) Khi cử tri có Thẻ cử tri và Giấy chứng nhận bỏ phiếu nơi khác Ủy ban nhân dân cấp xã nơi cư trú huy đơn vị vũ trang nhân dân cấp đề nghị ghi tên bổ sung vào danh sách cử tri và tham gia bỏ phiếu khu vực bỏ phiếu Tở bầu cử phải hướng dẫn người đến trụ sơ Ủy ban nhân dân cấp xã để bổ sung vào danh sách cử tri Danh sách cử tri bổ sung phải xác định rõ người này bầu cử đại biểu Quôc hội và đại biểu Hội đồng nhân dân cấp tỉnh Sau có danh sách cử tri bổ sung Ủy ban nhân dân cấp xã xác nhận, Tổ bầu cử phát phiếu bầu cho cử tri này; cử tri này bỏ phiếu xong Tở Bầu cử phải đóng dấu “Đã bỏ phiếu” lên Thẻ cử tri và Giấy chứng nhận bỏ phiếu nơi khác Tổ bầu cử phải ghi danh sách cử tri bổ sung để theo dõi riêng và tổng hợp sô liệu sau kết thúc việc bỏ phiếu; e) Tổ bầu cử khơng để người khơng có nhiệm vụ vào phịng bỏ phiếu Khơng mang vũ khí, chất nổ, vật dễ cháy, vào địa điểm bỏ phiếu Kết thúc việc bỏ phiếu và tổ chức kiểm phiếu Khi cha hÕt giê bá phiÕu theo quy định mà khu vực bỏ phiếu đà có 100% số cử tri ghi danh sách bỏ phiếu Tổ bầu cử đợc tuyên bố kết thúc bá phiÕu vµ tiÕn hµnh kiĨm phiÕu tõ giê tối (19 giờ) ngày Sau đà hết bỏ phiếu (7 tối) ngày, cử tri có mặt phòng bỏ phiếu mà cha kịp bỏ phiếu số cử tri bỏ phiếu xong Tổ bầu cử đợc tuyên bố kết thóc cc bá phiÕu Tïy t×nh h×nh thĨ ë khu vực bỏ phiếu mà Tổ bầu cử báo cáo Uỷ ban bầu cử cấp xà để xin ý kiến đạo thống việc định kéo dài thêm thời gian bầu cử, nhng không chÝn giê tèi (22/5/2016) 4.1 Phân công nhiệm vụ cho các thành viên tiến hành kiểm phiếu và lập biên kiểm phiếu a) Tổ bầu cử phân công thành viên Tở bầu cử thành nhóm để thực việc kiểm phiếu Đôi với Tổ bầu cử đủ sô lượng thành viên để phân thành bôn nhóm phân cơng thực sau: Nhóm kiểm phiếu bầu đại biểu Qc hội; nhóm kiểm phiếu bầu đại biểu Hội đồng nhân dân tỉnh; nhóm kiểm phiếu bầu đại biểu Hội đồng nhân dân cấp huyện; nhóm kiểm phiếu bầu đại biểu Hội đồng nhân dân cấp xã; Đôi với Tổ bầu cử không đủ sô lượng thành viên để phân thành bơn nhóm Tở trương Tở bầu cử phân cơng nhóm kiểm phiếu bầu đại biểu Quôc hội và đại biểu Hội đồng nhân dân cấp cho phù hợp; b) Thư ký Tổ bầu cử tiến hành lập biên kết kiểm phiếu bầu cử 4.2 Kiểm kê, kiểm tra và phân loại phiếu bầu 4.2.1 Trước mơ hòm phiếu, Tổ bầu cử phải kiểm kê và lập biên kiểm kê việc sử dụng phiếu bầu cử đại biểu Qc hội khóa XIV và đại biểu Hội đồng nhân dân cấp nhiệm kỳ 2016 - 2021 (theo Mẫu sô 31/BCĐBQH&BCĐBHĐND (ban hành kèm theo Nghị sô 41/HĐBCQG Hội đồng bầu cử quôc gia) 4.2.2 Mời cử tri là người biết chữ, có uy tín Nhân dân địa bàn và khơng phải là người ứng cử đại biểu Quôc hội, người ứng cử đại biểu Hội đồng nhân dân cấp khu vực bỏ phiếu chứng kiến việc mơ hòm phiếu Người ứng cử người đại diện quan, tổ chức, đơn vị giới thiệu người ứng cử người uỷ nhiệm có quyền chứng kiến việc kiểm phiếu và khiếu nại việc kiểm phiếu; phóng viên báo chí chứng kiến việc kiểm phiếu 4.2.3 Tở trương Tở bầu cử mơ hịm phiếu và hịm phiếu phụ (nếu có) để tiến hành việc kiểm phiếu 4.2.4 Tổ bầu cử thực việc phân loại phiếu bầu theo màu phiếu bầu đại biểu Quôc hội, màu phiếu bầu đại biểu Hội đồng nhân dân tỉnh; màu phiếu bầu đại biểu Hội đồng nhân dân cấp huyện; màu phiếu bầu đại biểu Hội đồng nhân dân cấp xã; kiểm kê (đếm) tổng sô phiếu hịm phiếu để xác định sơ phiếu thu vào và bàn giao loại phiếu cho nhóm phân công Tổ bầu cử để bắt đầu việc kiểm phiếu 4.2.5 Tổ bầu cử tiến hành kiểm tra tổng sô phiếu thu vào so với tổng sô cử tri tham gia bỏ phiếu Nếu tổng sô phiếu thu vào sơ cử tri tham gia bỏ phiếu Tở bầu cử tiến hành kiểm phiếu Trường hợp tổng sô phiếu thu vào nhiều tổng sô cử tri tham gia bỏ phiếu Tở bầu cử phải kiểm tra lại; kiểm tra lại cho kết tổng sô phiếu thu vào nhiều tổng sô cử tri tham gia bỏ phiếu niêm phong hịm phiếu và báo cáo Ban bầu cử giải Trường hợp vượt thẩm quyền giải Ban bầu cử Ban bầu cử phải kịp thời báo cáo Ủy ban bầu cử xem xét, định 4.2.6 Khi bắt đầu việc kiểm phiếu, Tổ bầu cử thực phân loại phiếu bầu thành loại sau đây: a) Loại phiếu hợp lệ; b) Loại phiếu không hợp lệ - Sau phân loại xong phiếu bầu, Tổ bầu cử phải ghi kết kiểm tra sô phiếu hợp lệ, sô phiếu không hợp lệ vào biên kết kiểm phiếu bầu cử - Biên kết kiểm phiếu bầu cử đại biểu Qc hội khóa XIV Tổ bầu cử theo Mẫu sô 20/BCĐBQH và Biên kết kiểm phiếu bầu cử đại biểu Hội đồng nhân dân Tổ bầu cử theo Mẫu sô 25/BCĐBHĐND (ban hành kèm theo Nghị sô 41/HĐBCQG Hội đồng bầu cử quôc gia) 4.3 Kiểm đếm số phiếu bầu cho người ứng cử 4.3.1 Việc kiểm phiếu bầu cho người ứng cử thực đôi với phiếu hợp lệ Các phiếu bầu hợp lệ phải xếp thành loại, gồm: Loại phiếu bầu đại biểu; loại phiếu bầu đại biểu; loại phiếu bầu đại biểu, 10 4.3.2 Tổ bầu cử kiểm phiếu theo loại phiếu bầu quy định điểm 4.3.1, khoản 4.3, mục II Hướng dẫn này để làm xác định sô phiếu bầu cho người ứng cử Để việc kiểm phiếu xác, Tở bầu cử phân cơng người kiểm phiếu, gồm: người đọc, người ghi, người kiểm tra việc đọc và ghi Cách ghi sô phiếu cho người ứng cử tham khảo theo cách vẽ hình vng và đường chéo, phiếu tạo thành hình 4.4 Lập biên kiểm phiếu biểu mẫu thống kê 4.4.1 Yêu cầu lập biên kiểm phiếu - Biên phải đợc ghi đầy đủ nội dung để trống biên Những nội dung phải ghi rõ chữ không gạch chéo phần để trống cha viết - Các số liệu biên bản, thống kê phải rõ ràng, đảm bảo tính cân đối, hợp lý số liệu; không đợc tẩy xoá, chữa số liệu - Biên bản, biểu thống kê phải có đủ chữ ký đóng dấu (theo mẫu quy định) 4.4.2 Yêu cầu lập loại biên bản, mẫu biểu thống kê a) Đối với Tổ bầu cử * Đối với Tổ bầu cử xÃ, phờng, thị trấn huyện, thành phố lập ba loại biên bản, gồm: - Biên kết kiểm phiếu bầu cử đại biểu Quốc hội (mẫu số 20/BCĐBQH) thành 03 để gửi đến Ban bầu cử đại biểu Quốc hội (qua phòng Nội vơ hun) vµ UBND, Ban thêng trùc UBMTTQ x·, phêng, thị trấn; - Biên kết kiểm phiếu bầu cử đại biểu HĐND tỉnh (mẫu số 25/BCĐBHĐND) thành 03 để gửi Ban bầu cử đại biểu HĐND tỉnh (qua phòng Nội vụ huyện) UBND, Ban thờng trực UBMTTQ xÃ, phờng, thị trấn; - Biên kết kiểm phiếu bầu cử đại biểu HĐND huyện, thành phố (mẫu số 25/BCĐBHĐND) thành 03 để gửi Ban bầu cử đại biểu HĐND huyện, thành phố (qua phòng Nội vơ hun) vµ UBND, Ban thêng trùc UBMTTQ x·, phêng, thị trấn; - Biên kết kiểm phiếu bầu cử đại biểu HĐND xÃ, phờng, thị trấn (mẫu số 25/BCĐBHĐND) thành 03 để gửi tới Uỷ ban bầu cư, UBND, Ban Thêng trùc UBMTTQ x·, phêng, thÞ trÊn; * Khi lập biên nêu trên, Tổ bầu cử cần ý: + Số phiếu phát phải b»ng víi sè cư tri ®· tham gia bá phiÕu + Số phiếu thu vào phải nhỏ số phiếu phát ra; Số phiếu hợp lệ cộng với số phiếu không hợp lệ phải nhỏ số phiếu thu vào + Để tiện cho việc tổng hợp Ban bầu cử, mục số phiếu bầu cho ngời ứng cử đợc ghi theo thứ tự A, B, C nh đà in phiếu bầu b) Đối với Ban bầu cử * Đối với Ban bầu cử đại biểu Quốc hội 11 Để giúp cho Ban bầu cử đại biểu Quốc hội tổng hợp kết bầu cử (mẫu số 21/BCĐBQH) đợc nhanh chóng xác: - UBND xÃ, phờng, thị trấn lập biểu tổng hợp kết bầu cử đại biểu Quốc hội khoá XIV theo mẫu số 20a/BCĐBQH (tổng hợp từ Tổ bầu cử xÃ, phờng, thị trấn, biểu trung gian gửi Ban bầu cử đại biểu Quốc hội qua Phòng Nội vụ huyện, thành phố); - UBND huyện, thành phố lập biểu tổng hợp kết bầu cử đại biểu Quốc hội khoá XIV theo mẫu số 20b/BCĐBQH (tổng hợp từ xÃ, phờng, thị trấn huyện, thành phố, biểu trung gian gửi Ban bầu cử đại biểu Quốc hội để Ban bầu cử tổng hợp kết quả); - Ban bầu cử đại biểu Quốc hội lập biểu tổng hợp kết bầu cử theo mẫu số 20c/BCĐBQH (tổng hợp huyện, thành phố Ban, biểu trung gian) để lập Biên xác định kết bầu cử Ban bầu cử đại biểu Quốc hội khoá XIV đơn vị bầu cử theo (mẫu số 21/BCĐBQH) gồm để gửi đến Hội ®ång bÇu cư Qc gia, ban bÇu cư tØnh (qua Së Néi vơ), UBMTTQ tØnh; - Ban bÇu cư đại biểu Quốc hội báo cáo danh sách ngời trúng cử đại biểu Quốc hội khoá XIV theo mẫu số 23/BCĐBQH, thành để gửi đến Uỷ ban bÇu cư tØnh, UBND tØnh (qua Së Néi vơ bản), Thờng trực HĐND, UBMTTQ tỉnh; * Đối với Ban bầu cử đại biểu HĐND tỉnh Để giúp cho Ban bầu cử đại biểu HĐND tỉnh, nhiệm kỳ 2016 - 2021 tổng hợp kết bầu cử (mẫu số 26/BCĐBHĐND) đợc nhanh chóng xác: - UBND xÃ, phờng, thị trấn lập biểu tổng hợp kết bầu cử đại biểu HĐND tỉnh theo mẫu số 25a/BCĐBHĐND (tổng hợp từ Tổ bầu cử địa bàn xÃ, phờng, thị trấn, biểu trung gian gửi Ban bầu cử ĐBHĐND tỉnh bản, qua Phòng Nội vụ huyện, thành phố); - Ban bầu cử đại biểu HĐND tỉnh huyện, thành phố lập biểu tổng hợp kết bầu cử đại biểu HĐND tỉnh theo mẫu số 25b/BCĐBHĐND (Tổng hợp từ xÃ, phờng, thị trấn, biểu trung gian) để lập Biên xác định kết bầu cử đại biểu HĐND tỉnh, nhiệm kỳ 2011 - 2016 Ban bầu cử (theo mẫu số 26/BCĐBHĐND) gồm để gửi Uỷ ban bầu cử tỉnh, thờng trực H§ND, UBND tØnh (qua Së Néi vơ), Ban thêng trùc UBMTTQ tỉnh: * Đối với Ban bầu cử đại biểu HĐND huyện, thành phố: lập Biên xác định kết bầu cử đại biểu HĐND huyện, thành phố (Trình tự giống nh Ban bầu cử đại biểu HĐND tỉnh) * Đối với Ban bầu cử đại biểu HĐND xÃ, phờng, thị trấn lập biên xác định kết bầu cử (mẫu số 26/BCĐBHĐND) thành để gửi tới Uỷ ban bầu cử, Thờng trực HĐND, UBND, Ban thờng trực UBMTTQ xÃ, thị trấn c) Đối với Uỷ ban bầu cử cấp, lập biên mẫu biểu sau 12 - Uỷ ban bầu cử tỉnh lập biên xác định kết bầu cử đại biểu Quốc hội khoá XIV (mẫu số 22/BCĐBQH, Sở Nội vụ thực hiện) thành ®Ĩ gưi Héi ®ång bÇu cư Qc gia, UBTVQH, UBTWMTTQ Việt Nam UBMTTQ tỉnh; - Uỷ ban bầu cử (tỉnh, huyện, thành phố; xÃ, phờng, thị trấn) lập biên tổng kết bầu cử đại biểu HĐND cấp (mẫu số 27/BCĐBHĐND) thành (trong biên tổng kết bầu cử phải ghi đầy đủ nội dung, danh sách ngời trúng cử theo đơn vị bầu cử, số đại biểu thiếu so với số đại biểu đợc bầu đơn vị bầu cử đó, đơn vị phải bầu thêm, bầu lại (nếu có) Đơn vị bầu thiếu phải bầu thêm theo quy định Điều 79, Luật bầu cử) để gửi đến Thờng trực HĐND, UBND, UBMTTQ cấp cấp trực tiếp (riêng gửi đến UBND cấp thông qua Phòng Nội vụ huyện, Sở Nội vụ tỉnh) - Uỷ ban bầu cử cấp lập danh sách ngời trúng cử đại biểu HĐND (tỉnh, huyện, thành phố; xÃ, phờng, thị trấn) mẫu số 28/BCĐBHĐND thành Chú ý cột danh sách nh÷ng ngêi tróng cư xÕp theo thø tù A, B, C để gửi đến Thờng trực HĐND, UBND, UBMTTQ cấp cấp trực tiếp (riêng gửi đến UBND cấp thông qua Phòng Nội vụ hun, Së Néi vơ ®èi víi tØnh) III chÕ ®é thông tin, báo cáo bầu cử Thời gian nội dung báo cáo ngày bầu cử (22/5/2016) Trong ngày bầu cử, Uỷ ban bầu cử xÃ, phờng, thị trấn phải theo dõi, tổng hợp tình hình công tác bầu cử địa phơng để báo cáo kịp thời Uỷ ban bầu cử huyện, thành phố (qua Phòng Nội vụ) để tổng hợp báo cáo Uỷ ban bầu cử tỉnh (qua sở Nội vụ) theo tiến độ lần (không kể tình đột xuất) trực tiếp điện thoại, qua hộp th điện tử fax nội dung sau: - LÇn thø nhÊt: Tõ giê 30 ®Õn giê 30 + T×nh h×nh tỉ chøc khai mạc bầu cử: số Khu vực bỏ phiếu khai mạc tríc giê, khu vùc bá phiÕu khai m¹c sím nhÊt, sè cư tri tham dù khai m¹c Sè Khu vực bỏ phiếu khai mạc sau cha khai mạc (lý do) + Công tác tuyên truyền cổ động; + Tình hình bỏ phiếu khu vực bỏ phiếu sau khai mạc; + Tình hình an ninh, trật tự an toàn xà hội - Lần thứ từ 9h30 đến 11h30 + Diễn biến bầu cử, số cử tri bầu tiến độ cử tri đà bầu, tỷ lệ ? + Khu vực bỏ phiếu có tỷ lệ cử tri bầu cao nhÊt, sè khu vùc bá phiÕu cã tû lƯ cư tri bầu thấp (nêu cụ thể): + D luận nhân dân bầu cử: + Tình hình an ninh, trật tự an toàn xà hội: + Những vấn đề cần xin ý kiến đạo, hớng dẫn 13 - Lần thứ từ 12 đến 15 giê + DiƠn biÕn cđa cc bÇu cư, sè cư tri bầu tiến độ cử tri đà bÇu, tû lƯ ? + Khu vùc bá phiÕu cã tỷ lệ cử tri bầu cao nhất, số khu vực bỏ phiếu có tỷ lệ cử tri bầu thấp (nêu cụ thể): + Tình hình phiếu bầu (dự đoán thiếu, đủ phiếu bầu khu vực bỏ phiếu): + D luận nhân dân bầu cử: + Tình hình an ninh, trật tự an toàn xà hội: + Những vấn đề cần xin ý kiến đạo, hớng dẫn - Lần thứ từ 15h đến 17h + Tổng số cử tri đà bầu, tỷ lệ % (chú ý thời điểm quan trọng): + Sè Khu vùc bá phiÕu ®· cã 100% cư tri đà bầu: + Số xÃ, phờng, thị trấn đà có 100% cử tri bầu (nêu tên cụ thĨ): + Sè Khu vùc bá phiÕu cã tû lƯ cử tri bầu thấp Nếu có khu vực bỏ phiếu tỷ lệ cử tri bầu dới 50% khu vực bỏ phiếu phải kéo dài thêm thời gian bầu cử, đơn vị phải báo cáo Uỷ ban bầu cử cấp để có ý kiến đạo, hớng dẫn: + Tình hình an ninh, trật tự, an toàn xà hội; + Những vấn đề cần xin ý kiến đạo, hớng dẫn (yêu cầu phải báo cáo rõ khu vực bỏ phiếu thuộc đơn vị bầu cử thuộc xÃ, phờng, thị trấn) - Lần thứ 5: từ 17 đến 19 + Tình hình chung bầu cử, tổng số cử tri ®· ®i bÇu, tû lƯ %: + Sè Khu vùc bỏ phiếu đà kết thúc bầu cử: + Số Khu vực bỏ phiếu đà tiến hành kiểm phiếu: + Số Khu vực bỏ phiếu phải kéo dài thời gian bầu cử (nêu cụ thể): + Những Khu vực bỏ phiếu có tỷ lệ cử tri bầu thấp: + Nh÷ng Khu vùc bá phiÕu cã sè phiÕu thu vào nhiều số cử tri bầu (nếu có phải báo cáo với Uỷ ban bầu cử huyện, thành phố để kịp thời báo cáo Uỷ ban bầu cử tỉnh trớc kiểm phiếu): + Tình hình an ninh, trật tự, an toàn xà hội diễn biến khác (nếu có) - Lần thứ 6: Từ 20 đến 24 + Tình hình chung bầu cử; + Việc kiểm phiếu Khu vùc bá phiÕu (sè Khu vùc bá phiÕu, x·, phêng, thị trấn đà hoàn thành việc kiểm phiếu, số khu vùc bá phiÕu cha tiÕn hµnh kiĨm phiÕu (lý do): + Nh÷ng Khu vùc bá phiÕu cã sè phiÕu thu vào nhiều số cử tri bầu (nếu có phải báo cáo với Uỷ ban bầu cử huyện, thành phố; để kịp thời báo cáo Uỷ ban bầu cử tỉnh trớc kiểm phiếu); + Các diễn biến khác bầu cử - Sau kiểm phiếu xong, huyện, thành phố cán bộ, công chức Sở Nội vụ huyện, thành phố đợc phân công theo dõi công tác bầu 14 cử đơn vị phải thuờng xuyên tổng hợp, cập nhật kết bầu cử, có kết báo cáo trực tiếp điện thoại Fax Uỷ ban bầu cử tỉnh (Sở Nội vụ) nội dung sau: + Tỷ lệ cử tri bầu + Tổng số đại biểu trúng cử + Số đại biểu thiếu so với số đại biểu đợc bầu Chú ý: Ngoài nội dung có diễn biến đột xuất bầu cử đơn vị báo cáo Uỷ ban bầu cử tỉnh để xin ý kiến đạo, hớng dẫn - Uỷ ban bầu cử tỉnh thờng trực tiếp nhận thông tin từ huyện, thành phố, ban bầu cử, tổ bầu cử gửi đến ngày bầu cử: * Số máy Fax: 0350.3630.228; * Số máy điện thoại: + Giám đốc: Đ/c Vũ Văn Rung: 0350.3649.370; DĐ: 0913.299.038 + Phó Giám đốc: Đ/c Trần Quý Phong: 0350.3649.498; DĐ: 0912.553.943 + Phòng Xây dựng quyền: 0350.3636.172 Tổng hợp báo cáo kết bầu cử Các Ban bầu cử, Uỷ ban bầu cử UBND huyện, thành phố sau tổng hợp xong kết bầu cử đại biểu Quốc hội, kết bầu cử đại biểu HĐND tỉnh, huyện, thành phố; xÃ, phờng, thị trấn kịp thời báo cáo trực tiếp đêm (22/5/2016) Uỷ ban bầu cử tỉnh (trụ sở Sở Nội vụ) để tổng hợp báo cáo Hội đồng bầu cử Quốc gia, gồm biên sau: 2.1 Đối với bầu đại biểu Quốc hội - Biên kiểm phiếu bầu cử đại biểu Quốc hội khoá XIV Tổ bầu cử (mẫu số 20/BCĐBQH) khu vực bỏ phiếu 01 bản; - Biểu tổng hợp kết bầu cử đại biểu Quốc hội khoá XIV, biểu trung gian (mẫu số 20a/BCĐBQH) xÃ, phờng, thị trấn lập 01 bản; - Biểu tổng hợp kết bầu cử đại biểu Quốc hội khoá XIV, biểu trung gian (mẫu số 20b/BCĐBQH) huyện, thành phố lập 01 - Biểu tổng hợp kết bầu cử đại biểu Quốc hội khoá XIV, biểu trung gian (mẫu số 20c/BCĐBQH) Ban bầu cử lập 01 - Biên xác định kết bầu cử Ban bầu cử đại biểu Quốc hội khoá XIV (mẫu số 21/BCĐBQH) gồm - Biên xác định kết bầu cử đại biểu Quốc hội khoá XIV Uỷ ban bầu cử tỉnh (mẫu 22/BCĐBQH), gồm 05 Sở Nội vụ thực 2.2 Đối với bầu đại biểu HĐND tỉnh - Biên kiểm phiếu Tổ bầu cử (mẫu số 25/BCĐBHĐND) Khu vực bỏ phiếu - Biểu tổng hợp kết kiểm phiếu Tổ bầu cử đại biĨu H§ND tØnh (mÉu sè 25a/BC§BH§ND) mÉu trung gian xÃ, phờng, thị trấn lập 01 15 - Biểu tổng hợp kết kiểm phiếu Tổ bầu cử đại biểu HĐND tỉnh (mẫu số 25b/BCĐBHĐND) mẫu trung gian cÊp hun lËp 01 b¶n - BiĨu tỉng hợp kết kiểm phiếu Tổ bầu cử đại biểu HĐND tỉnh (mẫu số 25b/BCĐBHĐND) mẫu trung gian Ban bầu cử lập 01 - Biên xác định kết bầu cử đại biểu HĐND Ban bầu cử ĐBHĐND tỉnh (mẫu số 26/BCĐBHĐND) gồm - Biên tổng kết bầu cử đại biểu HĐND tỉnh Uỷ ban bầu cử tỉnh (mẫu số 27/BCĐBHĐND ) gồm Sở Nội vụ thực - Danh sách ngời trúng cử đại biểu HĐND tỉnh theo đơn vị bầu cử (mẫu số 28/BCĐBHĐND) đơn vị bầu cử bản; - Tổng hợp kết bầu cử đại biểu HĐND tỉnh (mẫu số 29/BCĐBHĐND) 01 bản; 2.3 Đối với bầu đại biểu HĐND cấp huyện - Biên kiểm phiếu Tổ bầu cử (mẫu số 25/BCĐBHĐND) Khu vực bỏ phiếu - Biểu tổng hợp kết kiểm phiếu Tổ bầu cử đại biểu HĐND cÊp hun (mÉu sè 25a/BC§BH§ND) mÉu trung gian x·, phờng, thị trấn lập 01 - Biểu tổng hợp kết kiểm phiếu Tổ bầu cử đại biĨu H§ND cÊp hun (mÉu sè 25b/BC§BH§ND) mÉu trung gian Ban bầu cử lập 01 - Biên xác định kết bầu cử Ban bầu cử đại biểu HĐND (mẫu số 26/BCĐBHĐND), đơn vị 04 bản; - Biên tổng kết bầu cử (mẫu số 27/BCĐBHĐND) gồm - Danh sách ngời trúng cử đại biểu HĐND huyện, thành phố theo đơn vị bầu cử (mẫu số 28/BCĐBHĐND) đơn vị bầu cử bản; - Tổng hợp kết bầu cử đại biểu HĐND huyện, thành phố (mẫu số 29/BCĐBHĐND) 01 bản; 2.4 Đối với bầu đại biểu HĐND cấp xà - Biên tổng kết bầu cử (mẫu số 27/BCĐBHĐND) xÃ, phờng, thị trấn 01 bản; - Danh sách ngời trúng cử đại biểu HĐND xÃ, phờng, thị trấn (mẫu số 28/BCĐBHĐND) xÃ, thị trấn 01 - Tổng hợp kết bầu cử đại biểu HĐND xÃ, phờng, thị trấn (mẫu số 29/BCĐBHĐND) lập chung cho huyện 01 bản; 2.5 Ngoài biểu mẫu huyện, thành phố phải gửi báo cáo văn tình hình bầu cử địa phơng bao gồm diễn biến bầu cử, không khí bầu cử, d luận nhân dân bầu cử, việc đà xảy cách giải quyết, vấn đề cha giải quyết, nhận xét đánh giá bầu cử (u điểm, khuyết điểm) - Các tài liệu khác có liên quan đến bầu cư (nÕu cã) 16 - C¸c dÊu cđa Ban bầu cử đại biểu Quốc hội, Ban bầu cử đại biểu HĐND tỉnh, Ban bầu cử giao nộp Sở Nội vụ; dấu Tổ bầu cử, Đà bá phiÕu, Ban bÇu cư, ban bÇu cư hun, thành phố; Uỷ ban bầu cử xÃ, phờng, thị trấn giao nộp Phòng Nội vụ huyện, thành phố tiếp nhận, trực tiếp quản lý, có biên giao, nhận gửi 01 Sở Nội vụ để theo dõi Trên nội dung, công việc chủ yếu trớc, sau ngày bầu cử Các huyện, thành phố, xÃ, phờng, thị trấn vào Hớng dẫn điều kiện cụ thể địa phơng để thực tổ chức tập huấn cho tổ chức phụ trách bầu cử, đặc biệt thành viên Tổ bầu cử nhằm đảm bảo cho bầu cử đại biểu Quốc hội khoá XIV bầu cử đại biểu HĐND cấp nhiệm kỳ 2016 2021 địa bàn tỉnh đạt kết quả, đảm bảo dân chủ, luật, an toàn, tiết kiệm Trong trình thực có vớng mắc, đề nghị đơn vị phản ánh kịp thời sở Nội vụ để hớng dẫn, giải quyết./ Nơi nhận: Giám đốc - Ban đạo bầu cử tỉnh; - Thành viên Uỷ ban bầu cử tỉnh; - UBND tỉnh; - Uỷ ban bầu cử huyện, thành phố; - Phòng Nội vụ huyện, thành phố; - UBND xÃ, phờng, thị trấn; - Cán bộ, công chức Sở Nội vụ; - Tổ bầu cử; - Lu: VT, XDCQ Vũ Văn Rung 17 ... cử tØnh (qua Së Néi vơ), UBMTTQ tØnh; - Ban bÇu cử đại biểu Quốc hội báo cáo danh sách ngời trúng cử đại biểu Quốc hội khoá XIV theo mẫu số 23/BCĐBQH, thành để gửi đến ban bÇu cư tØnh, UBND tØnh... thứ tự A, B, C để gửi đến Thờng trực HĐND, UBND, UBMTTQ cấp cấp trực tiếp (riêng gửi đến UBND cấp thông qua Phòng Nội vụ đối víi hun, Së Néi vơ ®èi víi tØnh) III chÕ độ thông tin, báo cáo bầu cử... địa phơng, xuất trình thẻ cử tri giấy chứng nhận Để cử tri tham gia bầu cử nơi khác UBND cấp xà nơi c trú cấp UBND cấp xà bổ sung vào danh sách cử tri khu vực bỏ phiếu nào, giới thiệu cử tri đến