Nhiệm vụ, cơ cấu tổ chức, quy chế hoạt động UỶ BAN NHÂN DÂN TỈNH THANH HOÁ TRƯỜNG ĐẠI HỌC HỒNG ĐỨC CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập Tự do Hạnh phúc Số /QĐ ĐHHĐ Thanh Hoá, ngày tháng năm 2011[.]
UỶ BAN NHÂN DÂN CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM TỈNH THANH HOÁ Độc lập - Tự - Hạnh phúc TRƯỜNG ĐẠI HỌC HỒNG ĐỨC Số: /QĐ-ĐHHĐ Thanh Hoá, ngày tháng năm 2011 QUYẾT ĐỊNH Về việc Ban hành “Quy định Tổ chức Hoạt động Hội đồng Khoa học Đào tạo trường Đại học Hồng Đức” HIỆU TRƯỞNG TRƯỜNG ĐẠI HỌC HỒNG ĐỨC Căn Quyết định số 797/TTg ngày 24/9/1997 Thủ tướng Chính phủ việc thành lập trường Đại học Hồng Đức; Căn Quyết định số 58/2010/QĐ-TTg ngày 22 tháng năm 2010 Thủ tướng Chính phủ việc ban hành “Điều lệ trường đại học”; Căn Quyết định số 926/QĐ-CT, ngày 11/4/2005 Chủ tịch UBND tỉnh Thanh Hóa việc phê duyệt “Quy chế tổ chức hoạt động trường Đại học Hồng Đức”; Xét đề nghị Trưởng phòng Tổ chức- Cán Trưởng phịng Quản lý Khoa học & Cơng nghệ, QUYẾT ĐỊNH: Điều Ban hành kèm theo Quyết định “Quy định Tổ chức Hoạt động Hội đồng Khoa học Đào tạo trường Đại học Hồng Đức” Điều Quyết định có hiệu lực từ ngày ký thay định số 1536/QĐ- ĐHHĐ ngày 03 tháng 12 năm 2010 Hiệu trưởng Điều Các ơng Trưởng phịng Tổ chức Cán bộ, Quản lý Khoa học Công nghệ, Thủ trưởng đơn vị trực thuộc, thành viên Hội đồng Khoa học & Đào tạo, cán viên chức toàn trường chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./ Nơi nhận: HIỆU TRƯỞNG - Ban Giám hiệu; - Như điều 3; - Lưu: VT, QLKH Nguyễn Mạnh An UỶ BAN NHÂN DÂN CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM TỈNH THANH HÓA Độc lập - Tự - Hạnh phúc TRƯỜNG ĐẠI HỌC HỒNG ĐỨC Thanh Hoá, ngày tháng năm 2011 QUY ĐỊNH Tổ chức Hoạt động Hội đồng Khoa học Đào tạo trường Đại học Hồng Đức (Ban hành kèm theo Quyết định số:1184./QĐ- ĐHHĐ ngày 09 tháng năm 2011 Hiệu trưởng trường Đại học Hồng Đức) Chương I Chức năng, nhiệm vụ quyền hạn Hội đồng Khoa học Đào tạo Điều Chức Hội đồng Khoa học Đào tạo Hội đồng Khoa học Đào tạo trường Đại học Hồng Đức (viết tắt Hội đồng) tổ chức tư vấn cho Hiệu trưởng về: Xây dựng sửa đổi quy chế, quy định đào tạo, hoạt động khoa học công nghệ (KH&CN), tuyển dụng giảng viên, nghiên cứu viên, nhân viên thư viện, phịng thí nghiệm; Kế hoạch phát triển đội ngũ giảng viên, nghiên cứu viên trường; Trọng tâm đào tạo, đề án mở ngành, chuyên ngành đào tạo, triển khai hủy bỏ chương trình đào tạo; Định hướng phát triển KH&CN, kế hoạch hoạt động KH&CN, phân công thực nhiệm vụ đào tạo, KH&CN; Đánh giá công tác quản lý, hoạt động đào tạo, KH&CN đơn vị trường Điều Nhiệm vụ Hội đồng Hội đồng có nhiệm vụ tư vấn cho Hiệu trưởng về: Hoạt động Đào tạo - Phương hướng, kế hoạch, quy trình tổ chức đào tạo ngành học nhà trường; - Những vấn đề có liên quan đến nội dung, chương trình chuyên ngành, học phần, đổi công tác quản lý đào tạo nhà trường; - Mở ngành mới, quy mô đào tạo bậc đại học sau đại học; - Phương thức tổ chức hoạt động liên kết đơn vị trường để nâng cao chất lượng, hiệu công tác đào tạo; - Công tác biên soạn giáo trình, tài liệu tham khảo phục vụ dạy- học nhà trường; - Tư vấn việc thành lập trung tâm đào tạo, bồi dưỡng; chương trình thử nghiệm thực hành Hoạt động Khoa học Công nghệ - Phương hướng mục tiêu nhiệm vụ hoạt động KH&CN hàng năm năm nhà trường; - Xác định kế hoạch đào tạo đội ngũ cán khoa học; phương hướng hợp tác trao đổi khoa học nước nước ngoài; - Xây dựng kế hoạch hợp tác quốc tế KH&CN trường hàng năm kế hoạch năm; - Tư vấn thành lập tổ chức KH&CN; - Xác định danh mục nhiệm vụ KH&CN cấp cán giảng viên (CBGV) đề xuất; tư vấn, phản biện nhiệm vụ KH&CN, nhiệm vụ liên quan đến phát triển nhà trường, phát triển mục tiêu kinh tế xã hội địa phương; phản biện cơng trình nghiên cứu khoa học cơng bố tạp chí chun ngành nước; - Đề nghị khen thưởng hoạt động KH&CN; Hoạt động đào tạo, bồi dưỡng đội ngũ CBGV cán viên chức - Phương hướng sử dụng, đào tạo bồi dưỡng đội ngũ CBGV, cán viên chức; - Đề xuất chế sách, chế quản lý thu hút nguồn nhân lực có trình độ cao nhà trường Điều Quyền hạn trách nhiệm Hội đồng Cử cán tham dự họp, hội thảo bàn phương hướng kế hoạch phát triển đào tạo, KH&CN, đào tạo bồi dưỡng đội ngũ CBGV, cán viên chức nhà trường; Được cung cấp tài liệu đến đơn vị trường nghiên cứu tình hình thực tế có liên quan trực tiếp đến việc thực nhiệm vụ theo điều quy định này; Được đảm bảo điều kiện cần thiết chế độ để thực tốt nhiệm vụ Hội đồng; Chịu trách nhiệm trước Hiệu trưởng ý kiến tư vấn kiến nghị Chương II Cơ cấu tổ chức, nhiệm vụ quyền hạn Ban thường trực, tiểu ban chức danh Hội đồng Điều Cơ cấu tổ chức Hội đồng, Ban thường trực Hội đồng tiểu ban chuyên mơn Hội đồng có từ 21- 25 thành viên gồm Hiệu trưởng; Phó Hiệu trưởng; trưởng số khoa, trung tâm lớn trường; trưởng số phịng; đại diện số tổ chức đồn thể; trưởng số môn; đại diện CBGV cán khoa học nhà trường có chức danh giáo sư, phó giáo sư trình độ tiến sĩ Tùy theo nhu cầu cơng tác, Hiệu trưởng mời số cán trường tham gia ủy viên Hội đồng Hội đồng thành lập theo định Hiệu trưởng sở đề nghị trưởng phòng Tổ chức- Cán bộ, trưởng phòng Đào tạo trưởng phòng QLKH&CN Ban Thường trực Hội đồng gồm Chủ tịch, Phó Chủ tịch, ủy viên thường trực; trưởng tiểu ban thư ký Hội đồng Ban thường trực Hội đồng thành lập theo định Hiệu trưởng sở đề nghị Chủ tịch Hội đồng trưởng phòng QLKH&CN Nhiệm kỳ Ban thường trực theo nhiệm kỳ Hội đồng Nhiệm vụ Ban thường trực Hội đồng - Giữa hai kỳ họp Hội đồng, Thường trực tiếp nhận ý kiến ủy viên, tổng hợp báo cáo kết thực phiên họp gần Hội đồng; - Chuẩn bị nội dung chương trình làm việc kỳ họp Hội đồng; - Giải công việc kỳ họp Hội đồng; Các tiểu ban chuyên môn Hội đồng Các tiểu ban chuyên môn Hội đồng gồm trưởng tiểu ban, thư ký uỷ viên số thành viên Hội đồng, phân theo lĩnh vực đào tạo nghiên cứu khoa học Các tiểu ban thành lập sở đề nghị Thường trực Hội đồng trưởng phòng QLKH&CN; trưởng tiểu chuyên môn Chủ tịch Hội đồng định số ủy viên tiểu ban chuyên môn Nhiệm kỳ tiểu ban chuyên môn theo nhiệm kỳ Hội đồng Nhiệm vụ tiểu ban chuyên mơn - Các tiểu ban chun mơn có nhiệm vụ tư vấn cho Hiệu trưởng hoạt động đào tạo, KH&CN, tổ chức máy phát triển đội ngũ theo lĩnh vực chun mơn - Đóng góp ý kiến vấn đề chuyên môn mà Hội đồng, Thường trực hội đồng Hiệu trưởng yêu cầu Điều Chủ tịch Hội đồng Chủ tịch Hội đồng Hiệu trưởng Phó Hiệu trưởng Hội đồng bầu theo nguyên tắc bỏ phiếu kín đa số; Hiệu trưởng định bổ nhiệm Chủ tịch Hội đồng theo kết bỏ phiếu nghị Hội đồng Chủ tịch Hội đồng có nhiệm vụ: Chỉ đạo, điều hành hoạt động Hội đồng; Chỉ đạo công tác chuẩn bị nội dung đưa thảo luận kỳ họp Hội đồng; Triệu tập chủ trì kỳ họp Thường trực Hội đồng; Trong thời gian vắng mặt, Chủ tịch ủy quyền cho Phó Chủ tịch thường trực giải cơng việc Hội đồng Điều Phó Chủ tịch Hội đồng Phó Chủ tịch Hội đồng Chủ tịch Hội đồng đề xuất, Hội đồng thông qua Hiệu trưởng bổ nhiệm, chịu trách nhiệm phần công việc Chủ tịch phân công, thay mặt Chủ tịch điều hành giải công việc Hội đồng ủy quyền Trong số Phó Chủ tịch có Phó Chủ tịch thường trực có nhiệm vụ thay mặt Chủ tịch Hội đồng duyệt chương trình làm việc báo cáo đưa thảo luận kỳ họp Thường trực kỳ họp Hội đồng; giải phần công việc Hội đồng kỳ họp Thường trực Hội đồng Điều Uỷ viên thường trực Hội đồng Uỷ viên thường trực Chủ tịch hội đồng đề xuất số uỷ viên hội đồng đại diện cho phòng Đào tạo, Tổ chức- Cán QLKH&CN, chịu trách nhiệm phần công việc chuyên môn nhà trường Ủy viên thường trực Hội đồng có nhiệm vụ: Đề xuất ý kiến tư vấn phần công việc phân công; Đề xuất kế hoạch, nội dung chương trình làm việc để Ban Thường trực Hội đồng thông qua; Đề xuất ý kiên nội dung, chương trình, lề lối làm việc; đánh giá hoạt động chuyên môn Hội đồng Tiểu ban chuyên môn Điều Thư ký Hội đồng Thư ký Hội đồng Chủ tịch Hội đồng đề nghị Hiệu trưởng định phân công số ủy viên Thư ký Hội đồng có nhiệm vụ: Giúp Chủ tịch, Phó Chủ tịch Hội đồng chuẩn bị nội dung, chương trình điều kiện làm việc cho kỳ họp thường trực Hội đồng Hội đồng; Ghi chép đầy đủ ý kiến phát biểu họp Thường trực Hội đồng, viết báo cáo kiến nghị Hội đồng sau phiên họp để Chủ tịch Phó Chủ tịch thông qua; Đảm bảo mối liên hệ thường xuyên nhà trường Hội đồng, Chủ tịch, Phó Chủ tịch, ủy viên Hội đồng mối quan hệ công tác với đơn vị chuyên môn Điều Ủy viên Hội đồng Nhiệm vụ ủy viên Hội đồng - Có trách nhiệm tham dự đầy đủ họp Hội đồng, tham gia đóng góp ý kiến theo nội dung họp; - Nghiên cứu kỹ tài liệu, đóng góp ý kiến vấn đề thảo luận kỳ họp Hội đồng; - Giữ gìn tài liệu, số liệu theo quy định bảo mật Nhà nước Quyền hạn ủy viên Hội đồng - Thảo luận kiến nghị vấn đề thuộc nhiệm vụ Hội đồng; quyền biểu bảo lưu ý kiến riêng vấn đề thuộc phạm vi tư vấn mình; - Được dành thời gian định để thực nhiệm vụ Hội đồng hưởng chế độ theo quy định Điều 10 Ủy viên Tiểu ban chuyên môn Nhiệm vụ ủy viên Tiểu ban chuyên môn - Có trách nhiệm tham dự đầy đủ họp Tiểu ban; - Có trách nhiệm đóng góp ý kiến vấn đề chuyên môn mà Hội đồng Thường trực Hội đồng yêu cầu; - Nghiên cứu tài liệu, góp ý thảo luận vấn đề có liên quan kỳ họp Tiểu ban; - Giữ gìn tài liệu, số liệu theo quy định bảo mật Nhà nước Quyền hạn Ủy viên tiểu ban chuyên môn - Thảo luận kiến nghị vấn đề thuộc lĩnh vực chuyên mơn Tiểu ban; quyền có ý kiến riêng vấn đề thuộc phạm vi tư vấn mình; - Được dành thời gian định để thực nhiệm vụ Hội đồng hưởng chế độ theo quy định - Được ghi vào kế hoạch công tác hàng năm phận công tác chuyên môn Điều 11 Nhiệm kỳ Hội đồng, bổ nhiệm, miễm nhiệm thành viên Hội đồng khen thưởng Nhiệm kỳ Hội đồng năm theo nhiệm kỳ Hiệu trưởng; việc bổ nhiệm, miễn nhiệm, bổ sung ủy viên Hội đồng Chủ tịch Hội đồng đề nghị Hiệu trưởng định Những ủy viên không đủ điều kiện để thực nhiệm vụ xin thơi giữ cương vị ủy viên Hội đồng; ủy viên không thực đầy đủ nhiệm vụ theo quy định, Hội đồng trình Hiệu trưởng định miễn nhiệm; Ủy viên Hội đồng có nhiều thành tích hoạt động Hội đồng đề nghị cấp có thẩm quyền khen thưởng theo chế độ hành Chương III Chế độ làm việc Hội đồng Điều 12 Chế độ họp Hội đồng Cuộc họp Hội đồng Hiệu trưởng triệu tập chủ trì để bầu Chủ tịch Hội đồng Chủ tịch Hội đồng điều hành phiên họp thông qua chức danh Phó Chủ tịch, Uỷ viên thường trực Hội đồng thực nội dung chương trình làm việc Hội đồng theo kế hoạch; Hội đồng họp định kỳ tháng lần Chủ tịch Hội đồng triệu tập họp bất thường theo yêu cầu Chủ tịch Hội đồng có 1/3 số ủy viên Hội đồng đề nghị Ban thường trực Hội đồng Tiểu ban chuyên môn họp định kỳ tháng lần Hội đồng, Ban thường trực Hội đồng Tiểu ban sử dụng thời gian hành để tổ chức kỳ họp; Cuộc họp Hội đồng tiến hành có 2/3 số ủy viên Hội đồng tham dự Trường hợp tổ chức họp, Chủ tịch Hội đồng gửi xin ý kiến ủy viên Hội đồng vấn đề có liên quan đến nhiệm vụ Hội đồng Điều 13 Nguyên tắc làm việc biểu Hội đồng Những vấn đề cần lấy ý kiến, thư ký Hội đồng chuẩn bị gửi trước đến ủy viên, chậm ngày trước họp Hội đồng Các ủy viên nghiên cứu, cho ý kiến văn sửa chữa trực tiếp vào tài liệu gửi lại cho thư ký Hội đồng vào trước ngày họp Hội đồng; Hội đồng làm việc theo nguyên tắc thảo luận dân chủ; kết luận nghị Hội đồng thơng qua hình thức biểu (cơng khai bỏ phiếu kín) Ý kiến văn ủy viên vắng mặt có giá trị tham khảo; ý kiến phát biểu kiến nghị ủy viên Hội đồng phải ghi đầy đủ biên Chỉ có kết luận, nghị 50% số ủy viên hội đồng biểu tán thành xem kết luận, nghị Hội đồng; Giữa hai kỳ họp Hội đồng, ủy viên đóng góp ý kiến cho hoạt động Hội đồng (bằng thư góp ý phản ánh trực tiếp cho thư ký hội đồng) Điều 14 Nội dung họp Hội đồng Đánh giá hoạt động Hội đồng hai kỳ họp đề nội dung hoạt động kỳ họp tiếp theo; Thảo luận nội dung Hiệu trưởng giao có kiến nghị ủy viên Hội đồng; Đề xuất kiến nghị với Hiệu trưởng vấn đề có liên quan đến chất lượng, hiệu hoạt động đào tạo, KH&CN bồi dưỡng đội ngũ CBGV, viên chức nhà trường; Thông tin vấn đề có liên quan đến nhiệm vụ Hội đồng Chương IV Điều kiện làm việc chế phối hợp hoạt động Hội đồng Điều 15 Kinh phí hoạt động - Kinh phí cho ủy viên Hội đồng quy định quy chế chi tiêu nội trường Đại học Hồng Đức; - Chi phí cho kỳ họp Hội đồng, họp Thường trực Hội đồng, Tiểu ban chuyên môn chi phí văn phịng phẩm Hội đồng phịng QLKH&CN lập dự tốn trình Hiệu trưởng phê duyệt Điều 16 Cơ chế phối hợp hoạt động Hội đồng Các đơn vị chức trường có nhiệm vụ phối hợp tạo điều kiện để Hội đồng hoạt động có hiệu theo quy định; Chương V Điều khoản thi hành Điều 17 Quy định có hiệu lực theo Quyết định ban hành Hiệu trưởng Điều 18 Việc sửa đổi, điều chỉnh bổ sung quy định cho phù hợp với yêu cầu phát triển nhà trường giai đoạn Hội đồng đề nghị Hiệu trưởng định./ HIỆU TRƯỞNG Nguyễn Mạnh An ... thực nhiệm vụ theo điều quy định này; Được đảm bảo điều kiện cần thiết chế độ để thực tốt nhiệm vụ Hội đồng; Chịu trách nhiệm trước Hiệu trưởng ý kiến tư vấn kiến nghị Chương II Cơ cấu tổ chức, nhiệm. .. Điều 16 Cơ chế phối hợp hoạt động Hội đồng Các đơn vị chức trường có nhiệm vụ phối hợp tạo điều kiện để Hội đồng hoạt động có hiệu theo quy định; Chương V Điều khoản thi hành Điều 17 Quy định... nhiệm vụ theo quy định, Hội đồng trình Hiệu trưởng định miễn nhiệm; Ủy viên Hội đồng có nhiều thành tích hoạt động Hội đồng đề nghị cấp có thẩm quy? ??n khen thưởng theo chế độ hành Chương III Chế