HƯỚNG DẪN LẬP PERSONAL HOMEPAGE THEO TÊN MIỀN VINHUNI Vũ Chí Cường – Nguyễn Tuấn Nghĩa Trung tâm Cơng nghệ thông tin Giới thiệu Personal Homepage (website cá nhân) thuật ngữ nói đến website riêng cá nhân, cá nhân xây dựng quản trị Các website cá nhân xây dựng với mục đích viết nhật ký, chia sẻ kinh nghiệm, giải trí phát triển thương hiệu cá nhân,… Personal Homepage theo tên miền vinhuni hệ thống website cá nhân cán bộ, giảng viên nhà trường xây dựng theo cấu trúc tên miền Trường Đại học Vinh nhằm tạo kênh thông tin giới thiệu, quảng bá thông tin cán bộ, giảng viên Nhà trường với cộng đồng, kênh thông tin để cán bộ, giảng viên chia sẻ tài liệu, kiến thức cho học viên, sinh viên Cấu trúc địa chỉ: http://home.vinhuni.edu.vn/[tên_homepage], [ten_homepage] tên riêng cán bộ, giảng viên Nhà trường lấy theo địa email người Ví dụ: GS.TS Đinh Xn Khoa có địa email khoadx@vinhuni.edu.vn địa homepage http://home.vinhuni.edu.vn/khoadx Hình – Personal Homepage GS.TS.NGƯT Đinh Xuân Khoa Bố cục hompage gồm 02 phần: - Phần bên trái: phần chứa thông tin chung danh sách trang thông tin Thông thường bao gồm trang: Giới thiệu (Introdution), Nghiên cứu khoa học (Research), Công bố (Public), Giảng dạy (Teaching), Hình ảnh (Picture), Liên hệ (Contact), Blog Phần bên trái cịn có mục chọn Đăng nhập để truy cập phần quản trị website mục chọn ngôn ngữ hiển thị tiếng Anh (English) Tiếng Việt - Phần bên phải nội dung trang thông tin Quản trị website 2.1 Đăng nhập trang quản trị Sau mở website cá nhân theo địa cung cấp, để thay đổi thông tin website cần phải đăng nhập vào hệ thống Cách thức đăng nhập sau: - Trên thực đơn (phần bền trái), chọn mục Đăng nhập - Nhập Tên đăng nhập Mật vào ô văn - Chọn nút Đăng nhập Chú ý: Tên đăng nhập tên_homepage người 2.2 Các thiết lập Sau đăng nhập hệ thống, hình hiển thị Bảng tin chào mừng với thông tin báo cáo website Tại đây, thầy thay đổi số thiết lập website sau: a Thay đổi thông tin tiêu đề, ngôn ngữ hiển thị - Trên thực đơn bên trái, chọn mục Cài đặt\Tổng quan (hoặc Settings\General) - Thay đổi thông tin tiêu đề ô Tiêu đề trang (hoặc Title) - Thay đổi thông tin hiệu ô Khẩu hiệu (hoặc Tagline) - Thay đổi địa hộp thư dùng để quản trị ô Địa thư điện tử (hoặc Email address) - Thay đổi ngôn ngữ hiển thị ô Ngôn ngữ trang (hoặc Site Language) - Chọn nút Lưu thay đổi (hoặc Save) để kết thúc b Thay đổi thông tin cá nhân - Trên thực đơn bên trái, chọn mục Giao diện\Theme Option (hoặc Appearance\Theme Options) - Trong phần Your Name, gõ học vị tên cá nhân - Trong phần Sub-title, gõ tên đơn vị công tác - Trong phần Personal photo, chọn ảnh hồ sơ cá nhân (thực chọn theo bước: dấu +, phần Tải tệp tin lên (hoặc Add Media), nút Chọn tập tên (hoặc Select Files), tìm tệp tin chứa ảnh hồ sơ cá nhân máy tính, nút Send to OptionTree) - Cuối chọn nút Save changes để lưu lại thay đổi Chú ý: Trong phần Your Name thầy chèn ký hiệu để tạo dấu xuống dòng phần học vị phần tên cá nhân c Thay đổi mật truy cập Mật truy cập tạo ngầm định 12345678 Để thay đổi thầy thực sau: - Trên thực đơn bên trái, chọn mục Thành viên\Hồ sơ bạn (hoặc Users\Your Profile) - Kéo xuống, chọn nút Tạo mật (hoặc Generate Password) - Gõ mật vào ô Mật (hoặc New Password) - Chọn nút Cập nhật hồ sơ (hoặc Update Profile) Chú ý: Các thầy chọn nút Ẩn Hiện để xem xác nội dung đoạn mật gõ 2.3 Các thao tác soạn thảo Thông tin cung cấp, chia sẻ website cá nhân bố trí theo trang tin Mỗi trang tin tài liệu siêu văn bao gồm văn bản, bảng biểu, hình ảnh, phim,… soạn thảo trình bày văn word a Xem danh sách trang tin - Trên thực đơn bên trái, chọn mục Trang\Tất trang (hoặc Pages\All pages) - Xuất danh sách trang (Giới thiệu, Nghiên cứu khoa học, Công bố, Giảng dạy, Hình ảnh, Liên hệ) - Khi di chuyển chuột qua trang, chọn o Chỉnh sửa (hoặc Edit) – để chỉnh sửa nội dung o Sửa nhanh (hoặc Quick Edit) – để sửa nhanh số thông tin o Thùng rác (hoặc Trash) – để xóa bỏ trang o Xem (hoặc View) – để xem trang Chú ý: Sau chọn chức xóa bỏ, trang tin chuyển tạm vào thùng rác Vì để xóa hẳn thầy cần vào Thùng rác (bằng cách chọn mục Thùng rác phía danh sách) để Phục hồi Xóa vĩnh viễn b Soạn thảo chỉnh sửa nội dung trang tin - Trong danh sách trang tin, chọn trang tin cần soạn thảo, chọn mục Chỉnh sửa (hoặc Edit) - Xuất cửa sổ soạn thảo trang tin - Chọn loại trang tin Tiếng Việt English - Soạn tiêu đề trang tin Soạn thảo chỉnh sửa nội dung trang tin (có thể copy tồn nội dung từ Word sử dụng cơng cụ có sẵn để tự soạn thảo trang trí) - Chọn nút Cập nhật (hoặc Update) bên phải hình để hoàn chỉnh - Chọn nút Xem trước (hoặc Preview Changes) để xem trước trang tin Chú ý: Trong soạn thảo chỉnh sửa trang tin thầy chọn thực đơn Xem, mục Tồn hình bấm tổ hợp phím CTRL + ALT + F để phóng to tồn hình Thu nhỏ cách tương tự 2.4 Các thao tác soạn thảo nâng cao a Chèn hình ảnh Trong trình soạn thảo chỉnh sửa nội dung trang tin, chèn hình ảnh copy từ trang web chèn hình ảnh lưu trữ máy tính - Để chèn hình ảnh từ trang web, thầy thực sau: o Mở trang web chứa ảnh cần copy, nháy chuột phải vào ảnh, chọn thực đơn Sao chép hình ảnh o Trong trang tin cần chèn hình ảnh, nháy chuột phải chọn thực đơn Dán - Để chèn hình ảnh từ tệp ảnh có máy tính, thực sau: o Trong trang tin cần chèn hình ảnh, chọn nút lệnh Thêm Media (hoặc thực đơn Chèn\Add Media) o Trong hộp thoại xuất hiện, chọn ảnh danh sách có sẵn chọn thẻ Tải tập tin lên (hoặc Add Media), nút lệnh Chọn tập tin (hoặc Select Files) o Trong hộp thoại xuất hiện, tìm file chứa ảnh cần chèn, chọn nút Open o Chọn nút Chèn vào trang Chú ý: Sau chèn ảnh vào trang tin, thầy giữ nút trái chuột kéo ảnh để thay đổi kích thước vị trí ảnh sau chèn b Chèn video Có thể chèn đoạn video có sẵn mạng lưu trữ máy tính - Để chèn đoạn video có sẵn mạng, thầy thực sau: o Mở trang video http://www.youtube.com chứa đoạn video cần chèn, nháy chuột phải vào film, chọn thực đơn Sao chép URL video o Trong trang tin cần chèn video, chọn thực đơn Chèn, mục Chèn/chỉnh sửa Video o Trong hộp thoại xuất hiện, dán địa URL chép vào ô Nguồn, chọn nút OK nút Hủy để kết thúc Hình – Hộp thoại chèn video - Để chèn đoạn video lưu trữ máy tính thực hồn tồn tương tự việc chèn hình ảnh Chú ý: Sau chèn, thầy sử dụng chuột để chỉnh sửa kích thước khung hình thể đoạn video c Chèn liên kết Có thể chèn đoạn liên kết đến địa trang mạng tài liệu chia sẻ Việc thuận lợi thầy cô muốn chia sẻ tài liệu cho học viên sinh viên Để chia sẻ liên kết đến tài liệu có Google Drive thực sau: - Mở Google Drive, nháy chuột phải tài liệu cần chia sẻ, chọn thực đơn Nhận liên kết chia sẻ - Trong trang tin cần chèn liên kết, bôi đen đoạn văn làm đường dẫn, chọn thực đơn Chèn, mục Chèn/chỉnh sửa đường dẫn - Trong hộp thoại xuất hiện, dán liên kết chép vào mục URL, chọn nút Chèn liên kết để thực Hình – Hộp thoại chèn liên kết Chú ý: Các thầy sử dụng chức để chèn liên kết đến trang tin viết có sẵn Homepage d Chèn bảng Homepage khơng có sẵn cơng cụ để tạo bảng soạn thảo chỉnh sửa nội dung trang tin Tuy nhiên thầy chèn bảng cách copy bảng tạo Word dán trực tiếp vào hình soạn thảo trang tin Sau dán, chọn thẻ Text (ở góc bên phải vùng nội dung soạn thảo) để chỉnh sửa trực tiếp mã nguồn html nội dung trang tin Chú ý: Đây mã nguồn dạng html nên thầy cần cẩn trọng q trình chỉnh sửa để tránh sai sót soạn thảo trang tin 2.5 Các thao tác soạn thảo trang Hình ảnh Trang Hình ảnh chứa số hình ảnh tiêu biểu q trình cơng tác thầy giáo Các thầy chia sẻ cách thực sau: - Trên thực đơn bên trái, chọn mục Gallery, mục Gallery - Hiện thị danh sách hình ảnh đăng Tại thầy Chỉnh sửa, Sửa nhanh, Thùng rác (xóa bỏ) Xem hình ảnh - Để bổ sung hình ảnh, chọn mục Add New phía - Trong hình xuất hiện, nhập tiêu đề ảnh, chọn mục Chọn ảnh tiêu biểu phía bên trái - Chọn ảnh có sẵn danh sách Tải tập tin lên tìm kiếm file ảnh cần chia sẻ - Cuối chọn nút Đăng viết để kết thúc 2.6 Các thao tác soạn thảo trang Blog Trang Blog dùng để cung cấp viết chia sẻ với cộng đồng Các viết hiển thị theo thời gian đăng tải Các viết cịn cho phép bạn đọc để lại bình luận, trao đổi với tác giả Bởi kênh thơng tin hữu ích Để bổ sung viết mới, thầy cô thực sau: - Trên thực đơn bên trái, chọn mục Bài viết - Trong danh sách viết đăng, Chỉnh sửa, Sửa nhanh, Thùng rác (xóa bỏ) Xem nội dung viết - Các thao tác soạn thảo chỉnh sửa viết hoàn toàn thực tương tự thao tác để soạn thảo chỉnh sửa trang tin Chú ý: Sau soạn thảo chọn tên chun mục phía bên phải hình để phân loại viết Các thầy bổ sung chun mục cách chọn mục Thêm chuyên mục phần Để xem bình luận, trao đổi cộng đồng viết chia sẻ, thầy chọn mục Phản hồi danh sách thực đơn bên trái Khi hình hiển thị danh sách bình luận Với bình luận, thầy chọn tác vụ Phản đối, Chấp nhận, Đánh dấu bình luận rác Bỏ vào thùng rác Những bình luận Chấp nhận hiển thị lên trang viết 2.7 Thao tác cập nhật CV điện tử Sau cập nhật Lý lịch khoa học (dạng pdf), thầy đưa lên homepage để dễ dàng sử dụng Cách thức thực sau: - Trên thực đơn bên trái, thầy cô chọn mục Giao diện\Theme Options - Trong dòng CV file, chọn nút (+), sử dụng chức Tải tập tin lên tìm file Lý lịch khoa học cập nhật (các thầy cô nên sử dụng file dạng pdf để tránh sửa đổi không cần thiết) - Bơi đen copy tồn đường dẫn nằm ô CV file Chọn nút Save Changes - Trong mục Giao diện, chọn tiếp mục Menu - Chọn nút mở rộng cuối mục Download CV, dán toàn đường dẫn copy vào ô URL - Cuối chọn nút Lưu trình đơn để kết thúc 2.8 Thay đổi giao diện trình bày Giao diện ngầm định sử dụng cho thầy cô giao diện Fulcuty cung cấp http://owwwlab.com Ngồi thầy sử dụng giao diện khác cài đặt sẵn hệ thống Cách thức thực sau: - Trên thực đơn bên trái, chọn mục Giao diện\Giao diện - Trong danh sách giao diện cài đặt, chọn giao diện phù hợp, chọn nút Kích hoạt để thực Khi toàn website cá nhân thể theo mẫu giao diện kích hoạt Chú ý: Các thầy khơi phục cách kích hoạt trở lại giao diên Fuculty ... nhập Chú ý: Tên đăng nhập tên _homepage người 2.2 Các thiết lập Sau đăng nhập hệ thống, hình hiển thị Bảng tin chào mừng với thông tin báo cáo website Tại đây, thầy thay đổi số thiết lập website... - Trong phần Your Name, gõ học vị tên cá nhân - Trong phần Sub-title, gõ tên đơn vị công tác - Trong phần Personal photo, chọn ảnh hồ sơ cá nhân (thực chọn theo bước: dấu +, phần Tải tệp tin... website cá nhân theo địa cung cấp, để thay đổi thông tin website cần phải đăng nhập vào hệ thống Cách thức đăng nhập sau: - Trên thực đơn (phần bền trái), chọn mục Đăng nhập - Nhập Tên đăng nhập