ỦY BAN NHÂN DÂN THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH VĂN PHÒNG UBND THÀNH PHỐ Số: /TB-VP CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc Thành phố Hồ Chí Minh, ngày tháng năm 2019 THƠNG BÁO Tổ chức tập huấn sử dụng “Phịng họp không giấy” ứng dụng “Giao việc tức thời – nhắc việc thông minh” Căn Kế hoạch số 2470/KH-UBND ngày 21 tháng năm 2019 Ủy ban nhân dân thành phố việc tổ chức Hội nghị cơng bố triển khai “Phịng họp khơng giấy” ứng dụng “Giao việc tức thời – nhắc việc thông minh”; Văn phịng Ủy ban nhân dân thành phố thơng báo việc tập huấn sử dụng “Phịng họp khơng giấy” “Ứng dụng giao việc tức thời – nhắc việc thông minh” sau: I Mục đích, yêu cầu - Giới thiệu tính “Phịng họp khơng giấy” ứng dụng “Giao việc tức thời – nhắc việc thông minh” - Đối tượng tập huấn thao tác, sử dụng tính “Phịng họp khơng giấy” ứng dụng “Giao việc tức thời – nhắc việc thông minh” - Đảm bảo 100% đối tượng tập huấn tham dự đầy đủ buổi tập huấn II Thời gian, địa điểm, nội dung tập huấn thành phần tham dự Thời gian: Bắt đầu từ 17 đến 19 ngày 01, 02, 03, 04, 05 tháng 07 năm 2019 Dự kiến thời gian 120 phút Địa điểm: Phòng họp số 02 Văn phòng Ủy ban nhân dân thành phố Nội dung tập huấn: - Ứng dụng “Phịng họp khơng giấy” - Ứng dụng “Giao việc tức thời – nhắc việc thông minh” Đối tượng tập huấn - Thường trực Ủy ban nhân dân thành phố; - Lãnh đạo Văn phòng Ủy ban nhân dân thành phố; - Thư ký, chuyên viên Văn phòng Ủy ban nhân dân thành phố; - Thủ trưởng sở, ban, ngành; - Chủ tịch Ủy ban nhân dân quận – huyện (Thơng tin chi tiết theo Chương trình đính kèm) III TỔ CHỨC THỰC HIỆN Văn phịng Ủy ban nhân dân thành phố: - Phát hành giấy mời, thơng báo chương trình chi tiết, thời gian, địa điểm tổ chức tập huấn đến đơn vị có liên quan - Sắp xếp, bố trí phịng họp, phục vụ ăn nhẹ chỗ - Báo cáo kết thực cho Ủy ban nhân dân thành phố sau kết thúc tập huấn Tập đồn bưu viễn thơng: - Bố trí người tập huấn, hỗ trợ kỹ thuật cho buổi tập huấn - Phối hợp với Văn phòng Ủy ban nhân dân thành phố chuẩn bị phần mềm, thiết bị cho buổi tập huấn./ Nơi nhận: - TTUB: CT, PCT; - VPUB: PVP; - Các sở, ban, ngành; - UBND quận - huyện; - Tập đồn bưu viễn thơng VN; - Các Phịng NC-TH, TTTH, QTTV; - Lưu: VT, KSTT/L KT CHÁNH VĂN PHỊNG PHĨ VĂN PHỊNG Võ Sĩ ...III TỔ CHỨC THỰC HIỆN Văn phòng Ủy ban nhân dân thành phố: - Phát hành giấy mời, thông báo chương trình chi tiết, thời gian, địa điểm tổ chức tập huấn đến đơn vị có liên quan... trí phịng họp, phục vụ ăn nhẹ chỗ - Báo cáo kết thực cho Ủy ban nhân dân thành phố sau kết thúc tập huấn Tập đồn bưu viễn thơng: - Bố trí người tập huấn, hỗ trợ kỹ thuật cho buổi tập huấn - Phối... thành phố chuẩn bị phần mềm, thiết bị cho buổi tập huấn. / Nơi nhận: - TTUB: CT, PCT; - VPUB: PVP; - Các sở, ban, ngành; - UBND quận - huyện; - Tập đoàn bưu viễn thơng VN; - Các Phịng NC-TH, TTTH,