QUY ĐỊNH CHI TIẾT VÀ HƯỚNG DẪN THI HÀNH MỘT SỐ ĐIỀU CỦA LUẬT KẾ TOÁN ÁP DỤNG TRONG HOẠT ĐỘNG KINH DOANH

CÔNG TY LUẬT TNHH DƯƠNG GIA – DUONG GIA LAW COMPANY LIMITED No 2305, VNT Tower, 19 Nguyen Trai Street, Thanh Xuan District, Hanoi City, Viet Nam Tel: 1900.6212 – 1900.6239 – 1900.6190 Fax: 04.3562.7716 Email: lienhe@luatduonggia.vn Website: http://www.luatduonggia.vn NGHỊ ĐỊNH CỦA CHÍNH PHỦ SỐ 129/2004/NĐ-CP NGÀY 31 THÁNG NĂM 2004 QUY ĐỊNH CHI TIẾT VÀ HƯỚNG DẪN THI HÀNH MỘT SỐ ĐIỀU CỦA LUẬT KẾ TOÁN ÁP DỤNG TRONG HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CHÍNH PHỦ Căn Luật Tổ chức Chính phủ ngày 25 tháng 12 năm 2001; Căn Luật Kế toán ngày 17 tháng năm 2003; Căn Luật Doanh nghiệp nhà nước ngày 26 tháng 11 năm 2003, Luật Doanh nghiệp ngày 12 tháng năm 1999, Luật Đầu tư nước Việt Nam ngày 12 tháng 11 năm 1996 Luật sửa đổi, bổ sung số điều Luật Đầu tư nước Việt Nam ngày 09 tháng năm 2000 Luật Hợp tác xã ngày 26 tháng 11 năm 2003; Theo đề nghị Bộ trưởng Bộ Tài chính, NGHỊ ĐỊNH: Điều Phạm vi điều chỉnh Nghị định quy định chi tiết hướng dẫn thi hành số điều Luật Kế toán áp dụng đối tượng quy định Điều Nghị định (sau gọi tắt hoạt động kinh doanh) Điều Đối tượng áp dụng TỔNG ĐÀI TƯ VẤN PHÁP LUẬT TRỰC TUYẾN 24/7: 1900.6190 – 1900.6212 CÔNG TY LUẬT TNHH DƯƠNG GIA – DUONG GIA LAW COMPANY LIMITED No 2305, VNT Tower, 19 Nguyen Trai Street, Thanh Xuan District, Hanoi City, Viet Nam Tel: 1900.6212 – 1900.6239 – 1900.6190 Fax: 04.3562.7716 Email: lienhe@luatduonggia.vn Website: http://www.luatduonggia.vn Căn điểm c, d, đ, e khoản Điều Luật Kế toán, đối tượng áp dụng Nghị định tổ chức, cá nhân sau đây: Các tổ chức hoạt động kinh doanh gồm: a) Doanh nghiệp nhà nước; b) Công ty trách nhiệm hữu hạn; c) Công ty cổ phần; d) Công ty hợp danh; đ) Doanh nghiệp tư nhân; e) Doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài; g) Chi nhánh doanh nghiệp nước hoạt động Việt Nam; h) Văn phịng đại diện doanh nghiệp nước ngồi hoạt động Việt Nam; i) Hợp tác xã; k) Hộ kinh doanh cá thể tổ hợp tác Người làm kế tốn; người hành nghề kế tốn; người khác có liên quan đến kế toán thuộc hoạt động kinh doanh Điều Đối tượng kế toán thuộc hoạt động kinh doanh Căn khoản Điều Luật Kế toán, đối tượng kế toán thuộc hoạt động kinh doanh quy định sau: Đối tượng kế toán tài sản cố định tài sản lưu động, gồm: TỔNG ĐÀI TƯ VẤN PHÁP LUẬT TRỰC TUYẾN 24/7: 1900.6190 – 1900.6212 CÔNG TY LUẬT TNHH DƯƠNG GIA – DUONG GIA LAW COMPANY LIMITED No 2305, VNT Tower, 19 Nguyen Trai Street, Thanh Xuan District, Hanoi City, Viet Nam Tel: 1900.6212 – 1900.6239 – 1900.6190 Fax: 04.3562.7716 Email: lienhe@luatduonggia.vn Website: http://www.luatduonggia.vn a) Tiền khoản tương đương tiền; b) Các khoản phải thu; c) Hàng tồn kho; d) Đầu tư tài ngắn hạn; đ) Tài sản cố định hữu hình, tài sản cố định vơ hình, tài sản cố định thuê tài chính; e) Đầu tư tài dài hạn; g) Tài sản ngắn hạn tài sản dài hạn khác Đối tượng kế toán nợ phải trả, gồm: a) Phải trả người bán; b) Phải trả nợ vay; c) Phải trả công nhân viên; d) Các khoản phải trả, phải nộp khác Đối tượng kế toán vốn chủ sở hữu, gồm: a) Vốn chủ sở hữu; b) Các quỹ; c) Lợi nhuận chưa phân phối Các khoản doanh thu, chi phí kinh doanh; thu nhập khác chi phí khác Thuế khoản nộp ngân sách nhà nước Kết phân chia kết hoạt động kinh doanh TỔNG ĐÀI TƯ VẤN PHÁP LUẬT TRỰC TUYẾN 24/7: 1900.6190 – 1900.6212 CÔNG TY LUẬT TNHH DƯƠNG GIA – DUONG GIA LAW COMPANY LIMITED No 2305, VNT Tower, 19 Nguyen Trai Street, Thanh Xuan District, Hanoi City, Viet Nam Tel: 1900.6212 – 1900.6239 – 1900.6190 Fax: 04.3562.7716 Email: lienhe@luatduonggia.vn Website: http://www.luatduonggia.vn Các tài sản khác có liên quan đến đơn vị kế toán Điều Trách nhiệm quản lý, sử dụng, cung cấp thông tin, tài liệu kế toán Căn Điều 16 Luật Kế toán, trách nhiệm quản lý, sử dụng, cung cấp thông tin, tài liệu kế toán quy định sau: Đơn vị kế toán phải xây dựng quy chế quản lý, sử dụng, bảo quản tài liệu kế toán, quy định rõ trách nhiệm quyền phận người làm kế toán; đơn vị kế toán phải đảm bảo đầy đủ sở vật chất, phương tiện quản lý, bảo quản tài liệu kế tốn Đơn vị kế tốn phải có trách nhiệm cung cấp tài liệu kế toán cho quan thuế quan nhà nước có thẩm quyền thực chức tra, kiểm tra, điều tra, kiểm toán theo quy định pháp luật Các quan cung cấp tài liệu kế tốn phải có trách nhiệm giữ gìn, bảo quản tài liệu kế tốn thời gian sử dụng phải hoàn trả đầy đủ, hạn tài liệu kế toán sử dụng Người đại diện theo pháp luật đơn vị kế tốn có quyền cung cấp thơng tin, tài liệu kế toán cho tổ chức, cá nhân theo quy định pháp luật Việc khai thác, sử dụng tài liệu kế toán phải đồng ý văn người đại diện theo pháp luật đơn vị kế toán người uỷ quyền người đại diện theo pháp luật đơn vị kế toán Điều Mẫu chứng từ kế toán Căn khoản Điều 19 Luật Kế toán, mẫu chứng từ kế toán quy định sau: TỔNG ĐÀI TƯ VẤN PHÁP LUẬT TRỰC TUYẾN 24/7: 1900.6190 – 1900.6212 CÔNG TY LUẬT TNHH DƯƠNG GIA – DUONG GIA LAW COMPANY LIMITED No 2305, VNT Tower, 19 Nguyen Trai Street, Thanh Xuan District, Hanoi City, Viet Nam Tel: 1900.6212 – 1900.6239 – 1900.6190 Fax: 04.3562.7716 Email: lienhe@luatduonggia.vn Website: http://www.luatduonggia.vn Mẫu chứng từ kế toán bao gồm mẫu chứng từ kế toán bắt buộc mẫu chứng từ kế toán hướng dẫn a) Mẫu chứng từ kế toán bắt buộc mẫu chứng từ kế toán quan nhà nước có thẩm quyền quy định nội dung, kết cấu mẫu mà đơn vị kế toán phải thực biểu mẫu, nội dung, phương pháp ghi tiêu áp dụng thống cho đơn vị kế toán đơn vị kế toán cụ thể b) Mẫu chứng từ kế toán hướng dẫn mẫu chứng từ kế tốn quan nhà nước có thẩm quyền quy định; nội dung quy định mẫu, đơn vị kế tốn bổ sung thêm tiêu thay đổi hình thức mẫu biểu cho phù hợp với việc ghi chép yêu cầu quản lý đơn vị Bộ Tài quy định danh mục mẫu chứng từ kế toán bắt buộc, danh mục mẫu chứng từ kế toán hướng dẫn; quy định in phát hành mẫu chứng từ kế toán Điều Chứng từ điện tử Căn khoản Điều 18 Luật Kế toán, chứng từ điện tử quy định sau: Chứng từ điện tử phải có đủ nội dung quy định cho chứng từ kế toán phải mã hố bảo đảm an tồn liệu điện tử trình xử lý, truyền tin lưu trữ Chứng từ điện tử dùng kế toán chứa vật mang tin băng từ, đĩa từ, loại thẻ toán TỔNG ĐÀI TƯ VẤN PHÁP LUẬT TRỰC TUYẾN 24/7: 1900.6190 – 1900.6212 CÔNG TY LUẬT TNHH DƯƠNG GIA – DUONG GIA LAW COMPANY LIMITED No 2305, VNT Tower, 19 Nguyen Trai Street, Thanh Xuan District, Hanoi City, Viet Nam Tel: 1900.6212 – 1900.6239 – 1900.6190 Fax: 04.3562.7716 Email: lienhe@luatduonggia.vn Website: http://www.luatduonggia.vn Đối với chứng từ điện tử, phải đảm bảo tính bảo mật bảo tồn liệu, thơng tin q trình sử dụng lưu trữ; phải có biện pháp quản lý, kiểm tra chống hình thức lợi dụng khai thác, thâm nhập, chép, đánh cắp sử dụng chứng từ điện tử không quy định Chứng từ điện tử bảo quản, quản lý tài liệu kế tốn dạng ngun mà tạo ra, gửi nhận phải có đủ thiết bị phù hợp để sử dụng cần thiết Điều Điều kiện sử dụng chứng từ điện tử Căn khoản Điều 18 Luật Kế toán, điều kiện sử dụng chứng từ điện tử quy định sau: Tổ chức cung cấp dịch vụ toán, dịch vụ kế toán, kiểm toán sử dụng chứng từ điện tử phải có điều kiện sau: a) Có địa điểm, đường truyền tải thơng tin, mạng thông tin, thiết bị truyền tin đáp ứng yêu cầu khai thác, kiểm soát, xử lý, sử dụng, bảo quản lưu trữ chứng từ điện tử; b) Có đội ngũ người thực thi đủ trình độ, khả tương xứng với yêu cầu kỹ thuật để thực quy trình lập, sử dụng chứng từ điện tử theo quy trình kế tốn tốn; c) Các quy định khoản Điều Tổ chức, cá nhân sử dụng chứng từ điện tử giao dịch tốn điện tử phải có điều kiện sau: TỔNG ĐÀI TƯ VẤN PHÁP LUẬT TRỰC TUYẾN 24/7: 1900.6190 – 1900.6212 CÔNG TY LUẬT TNHH DƯƠNG GIA – DUONG GIA LAW COMPANY LIMITED No 2305, VNT Tower, 19 Nguyen Trai Street, Thanh Xuan District, Hanoi City, Viet Nam Tel: 1900.6212 – 1900.6239 – 1900.6190 Fax: 04.3562.7716 Email: lienhe@luatduonggia.vn Website: http://www.luatduonggia.vn a) Có chữ ký điện tử người đại diện theo pháp luật, người uỷ quyền người đại diện theo pháp luật tổ chức cá nhân sử dụng chứng từ điện tử giao dịch toán điện tử; b) Xác lập phương thức giao nhận chứng từ điện tử kỹ thuật vật mang tin; c) Cam kết hoạt động diễn chứng từ điện tử lập khớp, quy định Điều Giá trị chứng từ điện tử Căn khoản Điều 18 Luật Kế toán, giá trị chứng từ điện tử quy định sau: Khi chứng từ giấy chuyển thành chứng từ điện tử để giao dịch, toán chứng từ điện tử có giá trị để thực nghiệp vụ kinh tế, tài chứng từ giấy có giá trị lưu giữ để theo dõi kiểm tra, khơng có hiệu lực để giao dịch, toán Khi chứng từ điện tử thực nghiệp vụ kinh tế, tài chuyển thành chứng từ giấy chứng từ giấy có giá trị lưu giữ để ghi sổ kế toán, theo dõi kiểm tra, khơng có hiệu lực để giao dịch, tốn Việc chuyển đổi chứng từ giấy thành chứng từ điện tử ngược lại thực theo quy định lập, sử dụng, kiểm soát, xử lý, bảo quản lưu giữ chứng từ điện tử chứng từ giấy Điều Chữ ký điện tử chứng từ điện tử Căn khoản Điều 20 Luật Kế toán, chữ ký điện tử quy định sau: TỔNG ĐÀI TƯ VẤN PHÁP LUẬT TRỰC TUYẾN 24/7: 1900.6190 – 1900.6212 CÔNG TY LUẬT TNHH DƯƠNG GIA – DUONG GIA LAW COMPANY LIMITED No 2305, VNT Tower, 19 Nguyen Trai Street, Thanh Xuan District, Hanoi City, Viet Nam Tel: 1900.6212 – 1900.6239 – 1900.6190 Fax: 04.3562.7716 Email: lienhe@luatduonggia.vn Website: http://www.luatduonggia.vn Chữ ký điện tử thông tin dạng điện tử gắn kèm cách phù hợp với liệu điện tử nhằm xác lập mối liên hệ người gửi nội dung liệu điện tử Chữ ký điện tử xác nhận người gửi chấp nhận chịu trách nhiệm nội dung thông tin chứng từ điện tử Chữ ký điện tử phải mã hoá khoá mật mã; chữ ký điện tử xác lập riêng cho cá nhân để xác định quyền trách nhiệm người lập người liên quan chịu trách nhiệm tính an tồn xác chứng từ điện tử Chữ ký chứng từ điện tử có giá trị chữ ký tay chứng từ giấy Trường hợp thay đổi nhân viên kỹ thuật giải mã phải thay đổi lại ký hiệu mật, chữ ký điện tử, khố bảo mật phải thơng báo cho bên có liên quan đến giao dịch điện tử Người giao quản lý, sử dụng ký hiệu mật, chữ ký điện tử, mã khoá bảo mật phải bảo đảm bí mật chịu trách nhiệm trước pháp luật, để lộ gây thiệt hại tài sản đơn vị bên tham gia giao dịch Điều 10 Hoá đơn bán hàng Căn khoản 1, khoản Điều 21 Luật Kế toán, trường hợp bán hàng mức tiền bán hàng khơng phải lập hố đơn bán hàng quy định sau: Tổ chức, cá nhân thuộc hoạt động kinh doanh có sử dụng hóa đơn bán hàng, bán lẻ hàng hố cung cấp dịch vụ lần có giá trị mức quy định Bộ Tài khơng bắt buộc phải lập hoá đơn bán hàng, trừ người mua hàng u cầu giao hố đơn người bán hàng phải lập giao hoá đơn theo TỔNG ĐÀI TƯ VẤN PHÁP LUẬT TRỰC TUYẾN 24/7: 1900.6190 – 1900.6212 CÔNG TY LUẬT TNHH DƯƠNG GIA – DUONG GIA LAW COMPANY LIMITED No 2305, VNT Tower, 19 Nguyen Trai Street, Thanh Xuan District, Hanoi City, Viet Nam Tel: 1900.6212 – 1900.6239 – 1900.6190 Fax: 04.3562.7716 Email: lienhe@luatduonggia.vn Website: http://www.luatduonggia.vn quy định Hàng hoá bán lẻ cung cấp dịch vụ lần có giá trị mức quy định khơng bắt buộc phải lập hố đơn phải lập bảng kê bán lẻ hàng hoá, dịch vụ lập hố đơn bán hàng theo quy định để làm chứng từ kế toán Trường hợp lập bảng kê bán lẻ hàng hố, dịch vụ cuối ngày phải vào số liệu tổng hợp bảng kê để lập hoá đơn bán hàng ngày theo quy định Tổ chức, cá nhân mua sản phẩm, hàng hoá cung cấp dịch vụ có quyền yêu cầu người bán, người cung cấp dịch vụ lập giao liên hoá đơn bán hàng cho để sử dụng lưu trữ theo quy định, đồng thời có trách nhiệm kiểm tra nội dung tiêu ghi hoá đơn từ chối khơng nhận hố đơn ghi sai tiêu, ghi chênh lệch giá trị với liên hoá đơn lưu bên bán Tổ chức, cá nhân tự in hố đơn bán hàng phải Bộ Tài chấp thuận văn trước thực Tổ chức, cá nhân tự in hố đơn phải có hợp đồng in hoá đơn với tổ chức nhận in, ghi rõ số lượng, ký hiệu, số thứ tự hoá đơn Sau lần in hoá đơn kết thúc hợp đồng in phải thực lý hợp đồng in Đơn vị kế toán phải sử dụng hố đơn bán hàng theo quy định; khơng mua, bán, trao đổi, cho hoá đơn sử dụng hố đơn tổ chức, cá nhân khác; khơng sử dụng hoá đơn để kê khai trốn lậu thuế; phải mở sổ theo dõi, có nội quy quản lý, phương tiện bảo quản lưu giữ hoá đơn theo quy định pháp luật; không để hư hỏng, hoá đơn Trường hợp hoá đơn bị hư hỏng bị phải thông báo văn với quan thuế cấp TỔNG ĐÀI TƯ VẤN PHÁP LUẬT TRỰC TUYẾN 24/7: 1900.6190 – 1900.6212 CÔNG TY LUẬT TNHH DƯƠNG GIA – DUONG GIA LAW COMPANY LIMITED No 2305, VNT Tower, 19 Nguyen Trai Street, Thanh Xuan District, Hanoi City, Viet Nam Tel: 1900.6212 – 1900.6239 – 1900.6190 Fax: 04.3562.7716 Email: lienhe@luatduonggia.vn Website: http://www.luatduonggia.vn Điều 11 Chứng từ kế toán chụp Căn khoản Điều 22 khoản Điều 41 Luật Kế toán, chứng từ kế toán chụp quy định sau: Chứng từ kế toán chụp phải chụp từ phải có chữ ký dấu xác nhận người đại diện theo pháp luật đơn vị kế tốn lưu quan nhà nước có thẩm quyền định tạm giữ, tịch thu tài liệu kế toán chứng từ chụp Chứng từ kế toán chụp thực trường hợp sau đây: a) Đơn vị kế tốn có dự án vay nợ, viện trợ nước theo cam kết phải nộp chứng từ cho nhà tài trợ nước ngồi Trường hợp chứng từ chụp phải có chữ ký dấu xác nhận người đại diện theo pháp luật nhà tài trợ đơn vị kế toán; b) Đơn vị kế toán bị quan nhà nước có thẩm quyền tạm giữ tịch thu chứng từ kế toán Trường hợp chứng từ chụp phải có chữ ký dấu xác nhận người đại diện quan nhà nước có thẩm quyền định tạm giữ tịch thu tài liệu kế toán chứng từ kế toán chụp theo quy định Điều 26 Nghị định này; c) Chứng từ kế toán bị bị huỷ hoại nguyên nhân khách quan thiên tai, hỏa hoạn Trường hợp này, đơn vị kế toán phải đến đơn vị mua đơn vị bán hàng hoá, dịch vụ đơn vị khác có liên quan để xin chụp chứng từ kế toán bị Trên chứng từ kế tốn chụp phải có chữ ký dấu xác nhận TỔNG ĐÀI TƯ VẤN PHÁP LUẬT TRỰC TUYẾN 24/7: 1900.6190 – 1900.6212 ... tài đơn vị kế tốn hoạt động nước ngồi Căn Điều 29, Điều 30 Điều 31 Luật Kế toán, trường hợp đơn vị kế toán hoạt động nước ngồi gửi báo cáo tài Việt Nam quy định sau: Đơn vị kế toán hoạt động nước... kinh doanh Căn khoản Điều Luật Kế toán, đối tượng kế toán thuộc hoạt động kinh doanh quy định sau: Đối tượng kế toán tài sản cố định tài sản lưu động, gồm: TỔNG ĐÀI TƯ VẤN PHÁP LUẬT TRỰC TUYẾN 24/7:... pháp luật đơn vị kế toán Điều Mẫu chứng từ kế toán Căn khoản Điều 19 Luật Kế toán, mẫu chứng từ kế toán quy định sau: TỔNG ĐÀI TƯ VẤN PHÁP LUẬT TRỰC TUYẾN 24/7: 1900.6190 – 1900.6212 CÔNG TY LUẬT