Ban hành kèm theo Quyết định số 382/QĐ CĐYT QLHSSV ngày 15 tháng 12 năm 2010 của Trường Cao đẳng y tế Hà Nội UBND THÀNH PHỐ HÀ NỘI TRƯỜNG CAO ĐẲNG ĐIỆN TỬ ĐIỆN LẠNH HÀ NỘI Số 260/QĐ CĐĐTĐL CỘNG HOÀ XÃ[.]
UBND THÀNH PHỐ HÀ NỘI TRƯỜNG CAO ĐẲNG ĐIỆN TỬ - ĐIỆN LẠNH HÀ NỘI Số: 260/QĐ-CĐĐTĐL CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc Hà Nội, ngày 19 tháng năm 2019 QUYẾT ĐỊNH Về việc ban hành Quy định chức năng, nhiệm vụ quyền hạn giáo viên chủ nhiệm HIỆU TRƯỞNG TRƯỜNG CAO ĐẲNG ĐIỆN TỬ - ĐIỆN LẠNH HÀ NỘI Căn Quyết định số 5194/QĐ-BGD&ĐT ngày 19/09/2006 Bộ trưởng Bộ Giáo dục Đào tạo việc thành lập Trường Cao đẳng Điện tử - Điện lạnh Hà Nội sở Trường Trung học Điện tử - Điện lạnh Hà Nội; Căn thông tư số 17/2017/TT-BLĐTBXH, ngày 30 tháng 06 năm 2017 việc ban hành quy chế công tác học sinh, sinh viên trường trung cấp, trường cao đẳng Bộ trưởng Bộ Lao động – Thương binh Xã hội; Căn Quy định học sinh, sinh viên Trường Cao đẳng Điện tử - Điện lạnh Hà Nội ban hành kèm theo Quyết định số 21/QĐ-CĐĐTĐL ngày 31 tháng 01 năm 2018 Hiệu trưởng Trường Cao đẳng Điện tử - Điện lạnh Hà Nội; Căn Quy định Công tác khen thưởng, kỷ luật đánh giá kết rèn luyện học sinh, sinh viên Trường Cao đẳng Điện tử - Điện lạnh Hà Nội ban hành kèm theo Quyết định số 26/QĐ-CĐĐTĐL ngày 01 tháng 02 năm 2018 Hiệu trưởng Trường Cao đẳng Điện tử - Điện lạnh Hà Nội; Xét đề nghị Trưởng phịng Cơng tác học sinh sinh viên, QUYẾT ĐỊNH: Điều Ban hành Quy định chức năng, nhiệm vụ quyền hạn giáo viên chủ nhiệm Điều Quyết định có hiệu lực từ ngày ban hành thay Quy định công tác GVCN/CVHT trước ban hành Điều Các ơng (bà) phụ trách Phịng, Khoa, Trung tâm Giáo viên chủ nhiệm chịu trách nhiệm thi hành Quyết định Nơi nhận: - Như Điều 3; - Lưu VT KT HIỆU TRƯỞNG PHÓ HIỆU TRƯỞNG (Đã ký) Phạm Tiến Dũng CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc UBND THÀNH PHỐ HÀ NỘI TRƯỜNG CAO ĐẲNG ĐIỆN TỬ - ĐIỆN LẠNH HÀ NỘI QUY ĐỊNH Chức năng, nhiệm vụ quyền hạn giáo viên chủ nhiệm (Ban hành kèm theo Quyết định số 260 /QĐ-ĐTĐL ngày 19 tháng năm 2019 Hiệu trưởng Trường Cao đẳng Điện tử - Điện lạnh Hà Nội) PHẦN I: QUY ĐỊNH CHUNG Điều Phạm vi đối tượng Văn áp dụng cho cá nhân phân công thực công tác chủ nhiệm lớp học sinh, sinh viên (gọi giáo viên chủ nhiệm) Trường Cao đẳng Điện tử - Điện lạnh Hà Nội Điều Vị trí chức giáo viên chủ nhiệm Giáo viên chủ nhiệm (GVCN) người Hiệu trưởng phân công quản lý trực tiếp lớp học sinh, sinh viên (HSSV) mặt nhằm tổ chức, xây dựng triển khai hoạt động lớp bảo đảm hiệu quả, chất lượng, tiến độ theo kế hoạch chung Nhà trường; GVCN thay mặt HSSV lớp chủ nhiệm đề đạt nguyện vọng, ý kiến với Nhà trường để tạo điều kiện thuận lợi cho HSSV trình học tập, rèn luyện sinh hoạt Trường; GVCN cầu nối Nhà trường với gia đình HSSV việc phối hợp giáo dục HSSV PHẦN II TIÊU CHUẨN, TRÁCH NHIỆM, QUYỀN HẠN VÀ CHẾ ĐỘ CỦA GVCN Điều Tiêu chuẩn để phân công làm GVCN Là giảng viên, giáo viên, chuyên viên Trường, khoa chun mơn Phịng Cơng tác học sinh sinh viên đề cử Ban Giám hiệu phê duyệt; Có thời gian giảng dạy làm việc liên quan đến công tác HSSV Trường từ năm trở lên; Có tinh thần trách nhiệm cao công tác, tận tâm với công việc giao; Có khả quản lý HSSV hướng dẫn hoạt động lớp; Có phẩm chất đạo đức tốt, lối sống lành mạnh, gương mẫu mặt; nghiêm túc thực đường lối, chủ trương, sách Đảng, pháp luật Nhà nước, nội quy, quy chế Nhà trường; Không thời gian thi bị hành kỷ luật Điều Trách nhiệm GVCN Nghiên cứu, nắm vững thơng tin, hồn cảnh HSSV lớp, tình hình học tập, rèn luyện hoạt động khác lớp, diễn biến tư tưởng, tâm tư, nguyện vọng HSSV, kịp thời có biện pháp tác động đến tập thể lớp HSSV giúp tập thể lớp cá nhân yên tâm học tập Lựa chọn, xây dựng hướng dẫn ban cán lớp (gồm lớp trưởng, lớp phó, tổ trưởng, trưởng ca) để hỗ trợ GVCN tham gia vào công tác tổ chức, quản lý, điều hành hoạt động lớp Nắm vững quy chế, quy định Nhà trường liên quan đến việc học tập rèn luyện HSSV, phổ biến, quán triệt quy định, quy chế đến HSSV; triển khai kịp thời kế hoạch, thông báo, hoạt động Nhà trường tới lớp chủ nhiệm; theo dõi, đôn đốc, nhắc nhở HSSV chấp hành quy chế, quy định hướng dẫn Nhà trường đảm bảo chất lượng tiến độ Theo dõi kết học tập HSSV Tư vấn, đôn đốc HSSV đăng ký học cải thiện kết học tập để bảo đảm tiến độ học tập theo quy định Chủ động cập nhật thông tin giao ban, thông báo, kế hoạch, hoạt động Nhà trường, Đoàn niên để triển khai tới lớp chủ nhiệm; tháng phải tổ chức sinh hoạt lớp định kỳ lần Ngồi tổ chức sinh hoạt đột xuất có cơng việc cần triển khai giải Việc đăng ký tổ chức sinh hoạt lớp phải thực theo hướng dẫn Điều 7, Điều Quy định Thực công tác khen thưởng, kỷ luật HSSV xác kịp thời theo quy định Nhà Trường Tổ chức đánh giá điểm rèn luyện học kỳ cho HSSV theo quy định Nhà trường Bảo đảm cơng bằng, xác khích lệ tinh thần, ý thức người học Hướng dẫn, hỗ trợ tạo điều kiện thuận lợi để BCH chi đoàn lớp hoàn thành nhiệm vụ, tham gia đầy đủ hiệu hoạt động BCH Đoàn Trường phát động Tổ chức phối hợp để tổ chức hoạt động khác lớp như: Văn hoá, văn nghệ, thể thao, vui chơi, thảo luận, tọa đàm nội dung nhằm mục đích nâng cao chất lượng học tập, rèn luyện, kỹ sống, kỹ giao tiếp - ứng xử HSSV, qua xây dựng tập thể lớp đồn kết, mơi trường học tập lành mạnh Thực công tác thống kê, báo cáo liên quan đến lớp chủ nhiệm theo yêu cầu quy định Nhà trường Có đầy đủ hồ sơ phục vụ công tác chủ nhiệm lớp, bao gồm: - Danh sách lớp; - Sổ trích ngang HSSV; - Sổ tay giáo viên chủ nhiệm; - Sổ biên sinh hoạt lớp định kỳ hàng tháng; - Phiếu tự chấm điểm rèn luyện HSSV, biên họp lớp thông qua điểm rèn luyện, kết rèn luyện (theo học kỳ); - Các định khen thưởng, kỷ luật, bảo lưu, cho học tiếp HSSV lớp chủ nhiệm; - Các kế hoạch, thông báo, văn liên quan đến công tác chủ nhiệm lớp 10 Chủ động phối hợp với đơn vị trường, giáo viên giảng dạy gia đình HSSV để thực tốt công tác quản lý lớp, giáo dục HSSV, xử lý kịp thời vấn đề phát sinh Điều Quyền hạn GVCN Lựa chọn ban cán lớp lâm thời nhập học chậm sau 30 ngày kể từ định ban cán lâm thời phải tổ chức cho tập thể lớp bầu lại cán lớp GVCN có quyền yêu cầu lớp bầu lại ban cán lớp trường hợp ban cán hoạt động không hiệu quả; Triệu tập họp cán lớp tập thể lớp cần thiết (Giáo viên chủ nhiệm chủ trì đạo cho cán lớp chủ trì); Kiểm tra thường xuyên việc chấp hành nội quy, quy chế, quy định lớp HSSV; nhắc nhở, phê bình trước lớp trường hợp HSSV vi phạm nội quy, quy chế, quy định chưa nghiêm túc, chưa tiến học tập rèn luyện Đề nghị Nhà trường khen thưởng xử lý kỷ luật HSSV sở ý kiến tập thể lớp quy định Nhà trường; Nhận xét, đánh giá ưu, khuyết điểm lớp HSSV Tổ chức cho tập thể lớp đánh giá thông qua kết rèn luyện HSSV, bảo đảm cơng bằng, xác có tính giáo dục cao Ký duyệt kết rèn luyện HSSV lớp; Được cho HSSV nghỉ học ngày HSSV có đơn lý đáng Trường hợp HSSV xin nghỉ học từ đến ngày phải báo cáo chuyển đơn xin nghỉ HSSV lên Phịng Cơng tác học sinh sinh viên Trường hợp nghỉ liên tục nhiều ngày phải đồng ý Ban Giám hiệu; Mời phụ huynh HSSV đến Trường liên hệ trực tiếp với gia đình HSSV để phối hợp giáo dục HSSV; Đề nghị cá nhân, đơn vị liên quan, tổ chức Đoàn Thanh niên phối hợp để giải vấn đề liên quan đến HSSV tập thể lớp chủ nhiệm Được tham dự họp Hội đồng bàn vấn đề có liên quan tới lớp chủ nhiệm Được đề xuất ý kiến liên quan đến HSSV lớp chủ nhiệm để bảo đảm quyền lợi HSSV chất lượng học tập, rèn luyện Nhà trường 10 Giám sát khoản thu, chi lớp bảo đảm công khai, minh bạch phù hợp với thực tiễn, với nguyện vọng tập thể lớp Điều Chế độ GVCN Các giáo viên chủ nhiệm hưởng chế độ theo quy định hành Nhà trường tính hệ số công tác theo phụ lục kèm theo Quy định PHẦN III CÔNG TÁC SINH HOẠT LỚP Điều Đăng ký tổ chức sinh hoạt lớp: GVCN phải tổ chức sinh hoạt lớp định kỳ, tháng lần, trước ngày 20 hàng tháng Buổi sinh hoạt lớp có thời gian tối thiểu 45 phút, khơng trùng với lịch học lớp Trường hợp lớp chủ nhiệm thời gian thực tập, thực tế ngồi trường khơng thể tổ chức sinh hoạt được, GVCN phải thường xuyên liên lạc với HSSV, phổ biến quán triệt kế hoạch, thông báo Nhà trường đến HSSV, động viên, khích lệ HSSV chấp hành tốt nội quy, quy định đơn vị quản lý việc thực tập HSSV Quy trình đăng ký tổ chức sinh hoạt lớp: - GVCN chủ động đăng ký mở phịng để sinh hoạt lớp thơng báo lịch sinh hoạt (thời gian, địa điểm) với Phịng Cơng tác HSSV trước ngày - Phịng Cơng tác HSSV có trách nhiệm theo dõi phối hợp với GVCN để đảm bảo chất lượng buổi sinh hoạt - GVCN có trách nhiệm triệu tập HSSV tham gia sinh hoạt đầy đủ, chủ trì buổi sinh hoạt, triển khai nội dung sinh hoạt đến HSSV, thông qua biên sinh hoạt lớp nộp biên Phịng Cơng tác HSSV chậm ngày 20 hàng tháng Điều Các nội dung cần triển khai buổi sinh hoạt lớp Điểm danh, ổn định lớp Lớp trưởng báo cáo tình hình học tập rèn luyện lớp GVCN nhận xét, đánh giá tình hình chấp hành nội quy, quy chế, quy định học tập rèn luyện, tham gia hoạt động ngoại khóa, quy chế HSSV lớp; Biểu dương HSSV có thành tích tốt, khuyến khích động viên HSSV có tiến bộ, phê bình HSSV vi phạm quy chế, chưa chăm học Triển khai kế hoạch HSSV trọng tâm tháng, thông báo liên quan đến công tác HSSV, hướng dẫn thực kế hoạch: học tập, thực tập, hoạt động đồn niên, ngoại khố… Giải đáp thắc mắc, nguyện vọng HSSV, tiếp nhận kiến nghị, đề xuất HSSV chuyển đơn vị chức xem xét, giải Tổ chức hoạt động sinh hoạt tập thể, sinh hoạt chi đoàn Các nội dung khác GVCN chủ động triển khai Riêng họp lớp vào cuối kỳ có thêm nội dung đánh giá kết rèn luyện HSSV/học kỳ; Cuộc họp lớp cuối năm học có thêm nội dung tổng kết, đánh giá phong trào thi đua phát động từ đầu năm học PHẦN IV: ĐÁNH GIÁ VÀ KHEN THƯỞNG Điều Đánh giá công tác giáo viên chủ nhiệm hàng tháng Công tác GVCN đánh giá hàng tháng theo mức độ hoàn thành trách nhiệm GVCN quy định Điều Quy định Các mức độ xếp loại hoàn thành nhiệm vụ GVCN gồm mức: Hoàn thành xuất sắc; Hoàn thành tốt; Hoàn thành; Khơng hồn thành GVCN đánh giá hồn thành xuất sắc nhiệm vụ hoàn thành tốt trách nhiệm quy định Điều 4, đồng thời tỷ lệ HSSV học thường xuyên đạt từ 90% trở lên tập thể lớp đạt thành tích sau đây: - Tỷ lệ HSSV nộp học phí khoản phí khác hết hạn nộp lần đầu theo thông báo Nhà trường đạt 100% - Đạt thành tích đặc biệt xuất sắc, dẫn đầu hoạt động phong trào cụ thể Nhà trường Đoàn Thành niên phát động - Kết thúc học kỳ, có tỷ lệ HSSV xếp loại học tập đạt khá, giỏi cao (đối với năm thứ từ 30% trở lên, năm thứ hai thứ ba đạt từ 50% trở lên) khơng có HSSV xếp loại yếu GVCN đánh giá hoàn thành tốt nhiệm vụ thực tốt trách nhiệm quy định Điều quy định đảm bảo số tiêu chí cụ thể sau: - Tỷ lệ HSSV học thường xuyên đạt từ 70% trở lên; - Tỷ lệ HSSV nộp học phí khoản phí khác hết hạn nộp lần đầu đạt từ 70% trở lên hết hạn nộp lần cuối đạt từ 95% trở lên (hạn nộp theo thông báo Nhà trường) GVCN đánh giá hoàn thành nhiệm vụ hoàn thành trách nhiệm quy định Điều quy định, nhiên cịn có sơ xuất tỷ lệ HSSV học đóng học phí cịn chưa cao: - Tỷ lệ HSSV học thường xuyên đạt từ 50% đến 70%; - Tỷ lệ HSSV nộp học phí khoản phí khác hết hạn nộp lần đầu đạt từ 50% đến 70% hết hạn nộp lần cuối đạt từ 80% đến 95% (hạn nộp theo thông báo Nhà trường) GVCN đánh giá khơng hồn thành nhiệm vụ khơng hồn thành trách nhiệm quy định Điều Quy định có tỷ lệ HSSV học đóng học phí thấp: - Tỷ lệ HSSV học thường xuyên đạt 50%; - Tỷ lệ HSSV nộp học phí khoản phí khác hết hạn nộp lần đầu đạt 50% hết hạn nộp lần cuối đạt 80% (hạn nộp theo thông báo Nhà trường) Điều 10 Công nhận giáo viên chủ nhiệm giỏi Cuối năm học, Khoa chun mơn kết hồn thành cơng tác giáo viên chủ nhiệm thành tích, kết học tập, rèn luyện, hoạt động phong trào lớp để bình xét, đề cử giáo viên đủ tiêu chuẩn để Nhà trường xem xét công nhận đạt danh hiệu Giáo viên chủ nhiệm giỏi Tiêu chí cơng nhận danh hiệu GVCN giỏi gồm: Có uy tín HSSV đồng nghiệp chun mơn tư cách đạo đức, tác phong, sinh hoạt; Hoàn thành tốt thực nghiêm túc quy định cơng tác giáo viên chủ nhiệm Có đầy đủ hồ sơ chủ nhiệm, lưu trữ khoa học Thực tốt, có chất lượng cao nhiệm vụ công tác chủ nhiệm; Trong năm học, thực công tác chủ nhiệm từ tháng trở lên, 100% tháng đánh giá hoàn thành tốt nhiệm vụ trở lên, có tháng xếp loại xuất sắc Trường hợp chủ nhiệm năm cuối bàn giao năm học phải đảm bảo thực cơng tác chủ nhiệm tháng, 100% tháng đánh giá hoàn thành tốt nhiệm vụ trở lên có tháng hồn thành xuất sắc nhiệm vụ Có nghệ thuật giáo dục cách ứng xử với học sinh Có biện pháp giáo dục tích cực với đối tượng học sinh, học sinh cá biệt Phát huy dân chủ, tính tự quản học sinh Làm tốt cơng tác tư vấn cho HSSV vấn đề học tập, rèn luyện định hướng nghề nghiệp; Hiệu giáo dục cao: Tập thể lớp thường xuyên hoàn thành tốt nhiệm vụ hoạt động phong trào nhà trường Đoàn thể, cụ thể như: thái độ, ý thức tổ chức kỷ luật học tập rèn luyện, học phí khoản phí khác, hoạt động nhân đạo – cộng đồng, hoạt động đồn – phong trào niên…Tập thể lớp có tiến rõ rệt tiến phản ánh rõ công sức nghệ thuật giáo dục GVCN; Có đủ hồ sơ đề nghị xét công nhận danh hiệu giáo viên chủ nhiệm giỏi gồm: - Bản báo cáo thành tích giáo viên, có nhận xét khoa chuyên môn - Biên họp khoa chuyên môn đề nghị công nhận GVCN giỏi PHẦN IV: TỔ CHỨC THỰC HIỆN Điều 11 Tổ chức thực Phịng Cơng tác HSSV đầu mối triển khai đôn đốc thực công tác GVCN, phối hợp với đơn vị liên quan có biện pháp kiểm tra, đánh giá GVCN, lồng ghép công tác kiểm tra, đánh giá cán bộ, viên chức Trường Các cá nhân nhà trường phân công làm giáo viên chủ nhiệm, chịu trách nhiệm xây dựng kế hoạch hoạt động theo năm học, báo cáo trưởng đơn vị/Phịng Cơng tác HSSV thực đầy đủ nhiệm vụ lớp HSSV phân công Các đơn vị Trường HSSV phối hợp tốt với GVCN để cơng tác chủ nhiệm hồn thành theo quy định Nhà trường Trong trình thực có vướng mắc, đơn vị, GVCN phải phản hồi Nhà trường qua Phịng Cơng tác HSSV để kịp thời giải quyết./ HIỆU TRƯỞNG Nơi nhận: - BGH (để b/c); - Các Phòng/Khoa/Trung tâm (để t/h); - Lưu VT PHỤ LỤC 01 Kèm theo Quy định chức năng, nhiệm vụ quyền hạn giáo viên chủ nhiệm Ban hành theo Quyết định số /QĐ-ĐTĐL ngày tháng năm Hiệu trưởng Trường Cao đẳng Điện tử - Điện lạnh Hà Nội QUY ĐỊNH Hệ số công tác giáo viên chủ nhiệm Hệ số công tác giáo viên chủ nhiệm xác định hàng tháng dựa sở sau: Hệ số giáo viên chủ nhiệm (H) tính sau H = Hhssv + Hlớp + Hhệ Trong đó: Hhssv hệ số tính theo số lượng HSSV Hlớp hệ số tính theo số lớp Hhệ hệ số tính theo hệ đào tạo Hệ số tính theo số lượng HSSV (Hhssv) tính sau: TT SỐ LƯỢNG HSSV HỆ SỐ Từ 35 trở xuống Từ 36 đến 60 Từ 61 trở lên 1,0 1,2 1,5 Hệ số tính theo số lớp (Hlớp) tính sau: Cộng thêm 0,1 cho lớp chủ nhiệm tính từ lớp thứ hai trở lên Hệ số tính theo hệ đào tạo (Hhệ) tính sau: Nếu chủ nhiệm lớp có học song song chương trình giáo dục thường xuyên cộng thêm 0,2 cho lớp ... UBND THÀNH PHỐ HÀ NỘI TRƯỜNG CAO ĐẲNG ĐIỆN TỬ - ĐIỆN LẠNH HÀ NỘI QUY ĐỊNH Chức năng, nhiệm vụ quyền hạn giáo viên chủ nhiệm (Ban hành kèm theo Quyết định số 260 /QĐ-ĐTĐL ng? ?y 19 tháng năm 2019... Quyết định số /QĐ-ĐTĐL ng? ?y tháng năm Hiệu trưởng Trường Cao đẳng Điện tử - Điện lạnh Hà Nội QUY ĐỊNH Hệ số công tác giáo viên chủ nhiệm Hệ số công tác giáo viên chủ nhiệm xác định hàng tháng. .. nhiệm hàng tháng Công tác GVCN đánh giá hàng tháng theo mức độ hoàn thành trách nhiệm GVCN quy định Điều Quy định Các mức độ xếp loại hoàn thành nhiệm vụ GVCN gồm mức: Hoàn thành xuất sắc; Hồn thành