UBND TỈNH ĐỒNG NAI UBND TỈNH ĐỒNG NAI TRƯỜNG ĐẠI HỌC ĐỒNG NAI Số 1131/QĐ ĐHĐN CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập Tự do Hạnh phúc Đồng Nai, ngày 31 tháng 10 năm 2017 QUYẾT ĐỊNH Ban hành Quy địn[.]
UBND TỈNH ĐỒNG NAI TRƯỜNG ĐẠI HỌC ĐỒNG NAI CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc Số : 1131/QĐ-ĐHĐN Đồng Nai, ngày 31 tháng 10 năm 2017 QUYẾT ĐỊNH Ban hành Quy định tổ chức thi học phần HIỆU TRƯỞNG TRƯỜNG ĐẠI HỌC ĐỒNG NAI Căn “Điều lệ Trường Đại học” ban hành kèm theo Quyết định số 70/2014/QĐTTg ngày 10 tháng 12 năm 2014 Thủ tướng Chính phủ quy định chức quyền hạn Hiệu trưởng trường Đại học; Căn “Quy chế tổ chức hoạt động trường Đại học Đồng Nai” ban hành kèm theo Quyết định số 195/QĐ-UBND ngày 21 tháng 01 năm 2011 Chủ tịch UBND tỉnh Đồng Nai; Căn quy định, hướng dẫn hành Bộ Giáo dục Đào tạo, Cục Khảo thí Kiểm định chất lượng việc biên soạn sử dụng đề thi; Xét đề nghị Trưởng phịng Khảo thí Đảm bảo chất lượng, QUYẾT ĐỊNH: Điều 1: Ban hành Quy định tổ chức thi học phần (văn đính kèm) Điều 2: Quy định áp dụng từ năm học 2017 - 2018 việc tổ chức thi học phần hệ, hình thức đào tạo trường Đại học Đồng Nai tổ chức Điều 3: Quyết định có hiệu lực kể từ ngày ký thay định ban hành quy định tổ chức thi học phần trước Điều 4: Các Ông (Bà) Trưởng đơn vị trực thuộc, Trưởng môn, giảng viên, sinh viên, học viên trường Đại học Đồng Nai chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./ Nơi nhận: - Các Ơng (Bà) có tên Điều 3; - Lưu Phòng Đào tạo; - Lưu VT HIỆU TRƯỞNG (Đã ký) TS Trần Minh Hùng UBND TỈNH ĐỒNG NAI TRƯỜNG ĐẠI HỌC ĐỒNG NAI CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc QUY ĐỊNH Tổ chức thi học phần (Ban hành kèm theo Quyết định số 1131/QĐ-ĐHĐN ngày 31/10/2017 Hiệu trưởng trường Đại học Đồng Nai) Điều Phạm vi điều chỉnh đối tượng áp dụng Quy định áp dụng cho việc tổ chức thi học phần hệ, hình thức đào tạo trường Đại học Đồng Nai tổ chức Quy định áp dụng cán bộ, giảng viên trường Đại học Đồng Nai việc tổ chức thi đánh giá kết thi học phần hệ, ngành đào tạo Điều Tổ chức, nhiệm vụ quyền hạn của Hội đồng thi học phần Trước mỗi kỳ thi (học kỳ), Hiệu trưởng định thành lập hội đồng (HĐ) thi học phần để điều hành công việc liên quan đến công tác thi kết thúc học phần Thành phần HĐ gồm: a) Chủ tịch: Hiệu trưởng hoặc Phó Hiệu trưởng Hiệu trưởng ủy quyền; b) Phó chủ tịch: Phó Hiệu trưởng; c) Ủy viên thường trực: Trưởng phịng Khảo thí Đảm bảo chất lượng; d) Các ủy viên: Một số Trưởng phịng, Trưởng khoa, Trưởng mơn cán phịng Đào tạo, Khảo thí Đảm bảo chất lượng Nhiệm vụ quyền hạn HĐ: a) HĐ đặt đạo Hiệu trưởng nhà trường; b) HĐ có nhiệm vụ quyền hạn tổ chức thực khâu: đề thi; tổ chức coi thi; chấm thi phúc khảo; xét kết kỳ thi; đề nghị khen thưởng kỉ luật theo quy định Nhiệm vụ quyền hạn Chủ tịch HĐ Phó Chủ tịch HĐ: a) Chủ tịch HĐ: - Phổ biến, hướng dẫn, tổ chức thực quy định thi học phần; - Quyết định chịu trách nhiệm tồn mặt cơng tác thi học phần; - Báo cáo với BGH công tác thi học phần; - Ra định thành lập ban giúp việc: Ban Thư ký, Ban Đề thi, Ban Coi thi, Ban Chấm thi, Ban Phúc khảo, Ban Cơ sở vật chất phục vụ Các ban chịu đạo trực tiếp Chủ tịch HĐ b) Phó Chủ tịch HĐ giúp Chủ tịch HĐ thực nhiệm vụ Chủ tịch HĐ phân công thay mặt Chủ tịch HĐ giải công việc Chủ tịch HĐ ủy quyền Nhiệm vụ quyền hạn ủy viên HĐ: a) Một ủy viên làm ủy viên thường trực HĐ, kiêm Trưởng ban Thư ký (Trưởng phịng Khảo thí Đảm bảo chất lượng); b) Một ủy viên phụ trách công tác đề thi, chấm thi, phúc khảo (Trưởng phịng hoặc phó Trưởng phịng Khảo thí Đảm bảo chất lượng); c) Một ủy viên phụ trách sở vật chất, kinh phí phục vụ kỳ thi (Trưởng phịng Kế hoạch - Tài chính); d) Một ủy viên phụ trách công tác an ninh, y tế phục vụ kỳ thi (Trưởng phòng Tổ chức - Hành chính); đ) Một ủy viên phụ trách việc chuẩn bị phòng họp HĐ, phòng thi, trang thiết bị phục vụ kỳ thi (Trưởng phòng Quản trị - Thiết bị); e) Các ủy viên lại tham gia giám sát kỳ thi thực nhiệm vụ khác thường trực HĐ phân công Điều Tổ chức, nhiệm vụ quyền hạn của Ban Thư ký Thành phần Ban Thư ký gồm: a) Trưởng ban Ủy viên thường trực HĐ (Trưởng phịng Khảo thí Đảm bảo chất lượng) kiêm nhiệm; b) Các ủy viên: gồm số cán phòng Đào tạo, phòng KT - ĐBCL, phòng ban hữu quan, giảng viên Thư ký HĐ bao gồm thư kí phục vụ Ban Đề thi, Ban Coi thi, Ban Chấm thi, Ban Phúc khảo Số lượng cụ thể vào yêu cầu công việc khoản phần Phụ lục kèm theo Quy định Nhiệm vụ quyền hạn Ban Thư ký a) Nhận thi Ban Coi thi, bảo quản, kiểm kê thi; b) Thực công việc dồn túi, đánh phách thi; c) Bàn giao thi thí sinh cho Ban Chấm thi thực công tác nghiệp vụ khác; d) Quản lý giấy tờ, biên liên quan tới thi Lập biên xử lý điểm thi; đ) Thống kê, tổng kết hoạt động thi, báo cáo tổng kết công tác thi; e) Thực nhiệm vụ khác Chủ tịch HĐ giao phó Nhiệm vụ quyền hạn Trưởng ban Thư ký: a) Tham mưu cho Chủ tịch HĐ Quyết định thành lập ban trực thuộc HĐ; b) Trực tiếp giúp Trưởng ban Coi thi điều hành, xử lý vấn đề liên quan đến công tác thi; c) Giúp Chủ tịch hội đồng tổng kết, đánh giá công tác thi; d) Chịu trách nhiệm trước Chủ tịch HĐ điều hành công tác Ban Thư ký Ủy viên thường trực HĐ có trách nhiệm tham mưu cho Chủ tịch HĐ danh sách Ban Thư ký Nhiệm vụ thành viên khác Ban Thư ký phân công sau: a) Ủy viên thư ký Phó trưởng phịng Khảo thí Đảm bảo chất lượng: ủy viên thường trực Ban Đề thi, Ban Chấm thi, Ban Phúc khảo; chịu trách nhiệm tổ chức làm đề thi thẩm định đề, xây dựng kế hoạch chấm thi, phúc khảo; b) Ủy viên thư ký Trưởng Phòng Đào tạo: phụ trách tổ chức điều hành công tác coi thi Trưởng ban Thư ký ủy nhiệm thực nhiệm vụ khác Trưởng ban Thư ký phân công; c) Ủy viên cán Phòng Đào tạo: tham mưu cho Trưởng ban Thư ký kế hoạch thi, trực tiếp triển khai nhiệm vụ Ban Thư kí buổi thi; d) Ủy viên cán Phòng KT - ĐBCL phụ trách công tác đề thi, chấm thi (theo phân công Trưởng ban Thư ký hoặc Ủy viên thường trực Ban Đề thi, Ban Chấm thi, Ban Phúc khảo): tham mưu cho Ủy viên thường trực ban kế hoạch thu nhận, xử lý đề, kế hoạch chấm thi trực tiếp xử lý nhiệm vụ thư kí HĐ chấm thi theo phân cơng Trưởng ban Ủy viên thường trực; e) Các ủy viên thư ký khác thực nhiệm vụ theo phân công Trưởng ban Thư ký, Ủy viên thường trực ban Ủy viên thư ký phân công vào ban (Coi thi, Chấm thi, Phúc khảo) thì thực nhiệm vụ ban Điều Tổ chức, nhiệm vụ quyền hạn của Ban Đề thi Thành phần Ban Đề thi gồm: a) Trưởng ban Chủ tịch HĐ, hoặc Phó Chủ tịch HĐ kiêm nhiệm; b) Ủy viên thường trực Trưởng phòng hoặc Phó Trưởng phịng KT - ĐBCL đảm nhiệm Trường hợp đặc biệt Chủ tịch HĐ định; c) Ủy viên Ban Đề thi gồm có: Một số cán thư ký (phụ trách công tác đánh máy, in, đóng gói, bảo quản đề thi); d) Tùy theo số lượng môn thi kỳ thi, Trưởng ban Đề thi định mỗi môn thi Trưởng môn thi, cán đề thi, thẩm định đề thi Ủy viên thường trực ban Đề thi tham mưu cho Chủ tịch HĐ danh sách Ban Đề thi Nhiệm vụ quyền hạn Ban Đề thi, Trưởng ban Đề thi, Trưởng môn thi: áp dụng theo Quy chế tuyển sinh Bộ Giáo dục & Đào tạo hành Điều Tổ chức, nhiệm vụ quyền hạn của Ban Coi thi Thành phần Ban Coi thi gồm: a) Trưởng ban Chủ tịch hoặc Phó Chủ tịch HĐ kiêm nhiệm; b) Ủy viên thường trực Trưởng ban Thư ký HĐ kiêm nhiệm; c) Các ủy viên bao gồm số Trưởng phòng (phòng KH - TC, phòng KT - ĐBCL, phòng Tổ chức - Hành chính, ), số Trưởng khoa, Trưởng mơn có liên quan đến kỳ thi, thư kí Ban Coi thi, cán coi thi, cán giám sát Trưởng ban Thư ký tham mưu cho thường trực HĐ danh sách Ban Coi thi Nhiệm vụ quyền hạn Ban Coi thi, Trưởng ban Coi thi, Ủy viên thường trực, ủy viên; tiêu chuẩn, nhiệm vụ quyền hạn cán coi thi: áp dụng theo Quy chế tuyển sinh Bộ Giáo dục & Đào tạo hành Điều Tổ chức, nhiệm vụ quyền hạn của Ban Chấm thi Thành phần Ban Chấm thi gồm: a) Trưởng ban Chủ tịch hoặc Phó Chủ tịch HĐ kiêm nhiệm; b) Ủy viên thường trực ủy viên thư ký phụ trách khảo thí (trưởng phịng KT ĐBCL) đảm nhiệm; c) Các ủy viên gồm: Một số cán Ban Thư ký, cán phụ trách môn chấm (gọi Trưởng môn chấm) cán chấm thi Ủy viên thường trực tham mưu cho Chủ tịch HĐ danh sách Ban Chấm thi Nhiệm vụ quyền hạn Ban Chấm thi, Trưởng ban Chấm thi, Ủy viên thường trực, ủy viên; tiêu chuẩn, nhiệm vụ quyền hạn cán chấm thi: áp dụng theo Quy chế tuyển sinh Bộ Giáo dục & Đào tạo hành Điều Tổ chức, nhiệm vụ quyền hạn của Ban Phúc khảo Thành phần Ban Phúc khảo gồm: a) Trưởng ban Hiệu trưởng hoặc Phó Hiệu trưởng đảm nhiệm Trong cùng kỳ thi, người làm Trưởng ban Chấm thi không đồng thời làm Trưởng ban Phúc khảo; b) Ủy viên thường trực Ban Phúc khảo Trưởng phòng KT - ĐBCL đảm nhiệm; c) Các ủy viên: số cán Ban Thư ký, số cán giảng dạy chủ chốt môn; Người tham gia chấm đợt đầu thi thì không chấm phúc khảo thi Trưởng phịng KT - ĐBCL tham mưu cho Chủ tịch HĐ danh sách Ban Phúc khảo Nhiệm vụ quyền hạn Ban Phúc khảo, Trưởng ban Phúc khảo, Ủy viên thường trực, tiêu chuẩn, nhiệm vụ quyền hạn cán tham gia phúc khảo: áp dụng theo Quy chế tuyển sinh hành Điều Cơng tác tra Trưởng phịng Thanh tra - Pháp chế có trách nhiệm tham mưu cho Hiệu trưởng Quyết định thành lập Ban Thanh tra cho mỗi kỳ thi Thành phần, tổ chức nhiệm vụ Tổ Thanh tra thực theo quy định hành thực trách nhiệm Hiệu trưởng phân công Điều Chuẩn bị cho kỳ thi Cuối mỗi học kỳ, trường tổ chức kỳ thi kỳ thi phụ để thi kết thúc học phần Kỳ thi phụ dành cho những sinh viên, học viên (SV) vắng mặt có lý đáng có xin phép kỳ thi hoặc có học phần khơng đạt kỳ thi (đối với hệ đào tạo theo niên chế) Thời gian tổ chức kỳ thi phụ kế hoạch tổ chức đào tạo năm học trường Phịng Khảo thí Đảm bảo chất lượng có trách nhiệm vào "Kế hoạch tổ chức đào tạo năm học" để tham mưu kế hoạch thi học phần Kế hoạch cần có thống tham mưu phịng Đào tạo Kế hoạch phải thông báo đến đơn vị có liên quan tuần trước ngày thi Quy định cụ thể trách nhiệm ủy viên công tác chuẩn bị kỳ thi sau: a) Trưởng ban Thư ký có trách nhiệm tham mưu cho Chủ tịch HĐ định thành lập Ban Coi thi; xây dựng kế hoạch cho kỳ thi; sở nhu cầu thực tế quy định trường, gửi văn đến đơn vị trực thuộc trường đề nghị giới thiệu cán bộ, giảng viên tham gia công tác coi thi Ban Thư ký, sở đề xuất đơn vị, lập danh sách cán coi thi chuyển đến đơn vị, phận có liên quan Ban Thư ký có trách nhiệm chuẩn bị biểu mẫu, biên bản, văn phịng phẩm có liên quan; b) Một ủy viên (Trưởng phòng KT - ĐBCL) tham mưu cho Chủ tịch HĐ thành lập Ban Đề thi, Ban Chấm thi, chịu trách nhiệm tiếp nhận, xử lý đề thi theo quy định, bàn giao đề thi cho Ban Coi thi, chuẩn bị phương án xử lý tình liên quan đến đề thi; xây dựng kế hoạch chấm thi, tiếp nhận danh sách giới thiệu giảng viên chấm thi Khoa gửi tới, lập danh sách cán chấm thi; tham gia phối hợp với thành viên khác thực nhiệm vụ Ban Thư ký HĐ; c) Ủy viên trưởng hoặc phó trưởng phịng Cơng tác sinh viên chịu trách nhiệm lập danh sách thí sinh đủ điều kiện dự thi; giải trường hợp phát sinh danh sách, điều kiện dự thi thí sinh d) Một ủy viên (Trưởng phịng KH - TC) có trách nhiệm ch̉n bị tài phục vụ kỳ thi (giấy thi, giấy nháp, văn phòng phẩm khác, v.v theo yêu cầu Hội đồng); e) Ủy viên cán lãnh đạo Khoa có liên quan đến kỳ thi có trách nhiệm phổ biến đến SV thuộc khoa mình quy định thi cử, biểu thời gian thi, quy định lệ phí thi, nhiệm vụ, hình thức khen thưởng, kỉ luật thi cử, v.v đến SV thuộc đơn vị mình phụ trách; xét duyệt danh sách đề nghị cán tham gia công tác chấm thi, phúc khảo; trực tiếp tham gia buổi thi thực nhiệm vụ khác thường trực Hội đồng phân công; g) Các ủy viên khác thực nhiệm vụ Chủ tịch Hội đồng phân công Điều 10 Quy định thời gian thi, phòng thi vấn đề có liên quan Quy định thời gian tổ chức môn thi Mỗi môn thi tổ chức buổi thi Tùy theo điều kiện nhu cầu thực tế tổ chức khơng q môn thi buổi thi Kế hoạch tổng thể chi tiết đợt thi Phịng Khảo thí Đảm bảo chất lượng phòng Đào tạo xây dựng Quy định phịng thi Mỡi phịng thi khơng q 40 thí sinh; phịng thi phải ch̉n bị bảo đảm ánh sáng, chỗ ngồi đúng quy cách, bảo đảm an tồn cho thí sinh Quy định thời gian giao nhận đề thi, thẩm định đề thi kế hoạch tổ chức chấm thi, phúc khảo Ủy viên thường trực Ban Đề thi, Ban Chấm thi, Ban Phúc khảo xây dựng Điều 11 Tổ chức coi thi trách nhiệm của cá nhân, tập thể Trước kỳ thi, Ban Thư ký hoàn thành danh sách thí sinh phịng thi thơng báo đến Khoa; Khoa có trách nhiệm thơng báo đến sinh viên danh sách thí sinh, phòng thi, địa điểm thi, thời gian thi Ban Thư ký có trách nhiệm theo dõi, ghi nhận biên báo cáo kịp thời cho lãnh đạo Hội đồng thi toàn diễn biến, trình tổ chức thi 2 Phòng Quản trị - Thiết bị chuẩn bị đầy đủ phòng họp HĐ, phòng thi theo quy định (về số lượng, quy cách bàn ghế; ánh sáng, trang thiết bị khác, v.v.) Theo đúng lịch công bố, trước buổi thi, Ban Thư ký phân công phổ biến quy định thi cho cán coi thi, giám sát theo đạo, hướng dẫn Chủ tịch Hội đồng thi hoặc Trưởng Ban coi thi Cán coi thi a) Điều kiện: Cán giảng viên tham gia cơng tác thi, phải có trình độ từ cao đẳng trở lên; không thời gian chịu hình thức kỉ luật; nắm vững quy định công tác thi Việc tham gia coi thi phải đồng ý (theo kế hoạch phê duyệt hoặc văn đăng ký) Trưởng đơn vị b) Nhiệm vụ: Cán coi thi có trách nhiệm thực tốt quy chế, quy định công tác thi hành cấp có thẩm quyền hoặc hướng dẫn trực tiếp lãnh đạo Hội đồng thi Cán giám sát a) Điều kiện: Hội đủ điều kiện cán coi thi b) Nhiệm vụ: Cán giám sát thay mặt thường trực HĐ thường xuyên giám sát việc thực quy định thi học phần cán coi thi, trật tự viên thí sinh; kiểm tra nhắc nhở cán coi thi thu giữ tài liệu phương tiện kỹ thuật thí sinh mang trái phép vào phòng thi; lập biên xử lý kỷ luật cán coi thi thí sinh vi phạm quy chế Việc nhận hồ sơ coi thi toàn thi buổi thi Ban Coi thi phân công cán thư ký thực sau chuyển tồn thi khu vực lưu trữ trước giao cho thư ký Ban Chấm thi Điều 12 Quy trình đề thi, thẩm định đề thi, bảo quản sử dụng đề thi Đối với đề thi tự luận Căn vào số tín học phần để số câu hỏi tương ứng, mỡi tín câu hỏi Các câu hỏi phải bao quát những kiến thức kỹ gắn với nội dung học phần (kể nội dung yêu cầu SV tự học) Hình thức, cách diễn đạt đề phải bảo đảm tính xác, khoa học Giảng viên đề thi chịu trách nhiệm nội dung chất lượng đề thi Thời gian làm đề thi tự luận quy định sau: với học phần từ tín trở xuống, thời gian làm 60 phút (không kể thời gian giao đề); với học phần từ đến tín chỉ, thời gian làm 90 phút (khơng kể thời gian giao đề); với học phần từ tín trở lên, thời gian làm 120 phút (không kể thời gian giao đề) Các trường hợp khác, Phịng Khảo thí Đảm bảo chất lượng, Khoa, Tổ mơn có liên quan vào đề nghị giảng viên Trưởng Bộ môn để trình Hiệu trưởng định Mỗi học phần, giảng viên nộp đề thi có đáp án (khơng có trùng lắp nội dung đề thi) Đề thi, đáp án phải trình bày theo đúng quy cách Nhà trường quy định Về đáp án, thang điểm tiết đến 0.5 điểm học phần thuộc khoa học xã hội 0.25 điểm học phần thuộc khoa học tự nhiên Đối với đề thi trắc nghiệm a) Đối với đề thi trắc nghiệm lấy từ ngân hàng đề Trường: Ban Đề thi chịu trách nhiệm đề thi, Ban Chấm thi tổ chức chấm thi theo quy định hoặc phần mềm chuyên dụng b) Đối với đề thi trắc nghiệm giảng viên biên soạn: Căn vào số tín chỉ, giảng viên số câu hỏi tương ứng, mỡi tín có 20 câu hỏi Thời gian làm mỗi câu từ 1-1,5 phút Điểm mỗi câu điểm; điểm toàn phải quy thang điểm 10 Đề thi phải thẩm định trước sử dụng (Tổ Bộ mơn có trách nhiệm phân cơng người thẩm định) Mỡi đề thi phải xáo trộn câu hỏi câu trả lời để có mã đề thi tương ứng với đề Ban Đề thi Ban Chấm thi có trách nhiệm hướng dẫn biểu mẫu, quy định đề thi, phiếu chấm cho giảng viên, Tổ Bộ môn, Khoa Đối với đề thi vấn đáp Việc đề xuất hình thức thi vấn đáp phải thực trước tổ chức môn học phải có đồng ý Trưởng Bộ mơn, Trưởng Khoa Một đề thi vấn đáp có số lượng câu hỏi 2/3 số SV dự thi những lớp có từ 50 SV trở xuống, 1/2 những lớp có từ 51 SV trở lên Mỡi câu hỏi vấn đáp có phiếu trả lời riêng, ghi rõ điểm phần Đề thi vấn đáp phải Tổ Bộ môn thẩm định chuyển cho Ban Đề thi in đề Đối với đề thi thực hành hoặc thi phòng máy Trong kế hoạch năm học, đơn vị phải đề xuất hình thức thi thực hành hoặc thi phòng máy Giảng viên môn thực hành tự đề thi chấm thi Thẩm định đề thi nộp đề thi a) Thẩm định đề thi (cả đề thi học phần đơn vị phụ trách đề thi giảng viên thỉnh giảng, kiêm giảng): Trưởng môn hoặc Trưởng khoa chịu trách nhiệm Học phần đơn vị phụ trách thì Trưởng môn đơn vị đó, hoặc Trưởng khoa phụ trách mơn thẩm định Người thẩm định đề có trách nhiệm kiểm đề thi đáp án quy cách, hình thức, cấu trúc nội dung Nếu có yêu cầu thay đổi thì trao đổi với giảng viên đề thi để hoàn thiện đề thi trước niêm phong bảo mật bàn giao cho Ban Đề thi Người thẩm định đề không thẩm định đề mình biên soạn mà phải người có cùng chun mơn Trưởng khoa ủy quyền b) Nộp đề thi: Đề thi sau thẩm định phải nộp cho Ban Đề thi tuần trước kỳ thi Việc nộp đề thi phải Trưởng Khoa, Trưởng Bộ mơn thực Việc giao nhận phải có ký xác nhận sổ theo dõi nộp đề thi Nhận đề thi bảo mật Việc in đề thi, lưu giữ bảo mật đề thi Ban Đề thi thực Điều 13 Tổ chức chấm thi Khu vực chấm thi Khu vực chấm thi gồm nơi chấm thi bảo quản thi Khu vực chấm thi phải bảo đảm giữ an toàn cho thi hoạt động liên quan diễn suốt thời gian chấm thi Khu vực chấm thi Ủy viên thường trực Ban Chấm thi tham mưu cho Chủ tịch HĐ định Quy trình chấm thi a) Đối với thi tự luận Trước chấm thi, Ban Thư ký thực việc cắt phách, dồn túi (nếu cần) Việc đánh phách dồn túi phải thực có thư ký Ủy viên thường trực Ban Đề thi xây dựng kế hoạch cụ thể cho đợt chấm Việc chấm thi học phần cũng phải đảm bảo chấm vòng độc lập Lần chấm thực tờ chấm; lần chấm thực thi Hai cán chấm thi, kí tên biểu mẫu liên quan Tổ trưởng chấm cán chấm thi hoặc cán chấm thi trực tiếp giảng dạy học phần chấm (Trưởng Bộ môn đề xuất danh sách Tổ trưởng chấm) Cả hai cán chấm thi có trách nhiệm kết những khiếu nại liên quan đến kết chấm thi Điểm thi điểm sau thống giữa cán chấm thi Không đem thi khỏi khu vực thi Những trường hợp đặc biệt Chủ tịch HĐ định b) Đối với thi trắc nghiệm: chấm giám khảo thực thi tự luận, chấm máy quét Ban Chấm thi thực c) Điểm thi chấm theo thang 10 Đối với những học phần thuộc hệ đào tạo theo học chế tín chỉ, làm trịn đến chữ số thập phân; Đối với những học phần thuộc hệ đào tạo theo niên chế, làm tròn phần nguyên Cán chấm thi ghi đầy đủ điểm chữ số vào thi biên chấm thi (bằng mực đỏ) Cả hai cán chấm thi kí tên vào tờ giấy thi biên chấm thi trước bàn giao cho thư kí Ban Chấm thi Việc giao nhận phải có đầy đủ chữ kí người giao người nhận d) Sau chấm, cán chấm thi nhận lại đầu phách, ráp phách ghi điểm vào bảng điểm theo mẫu quy định Khi ráp phách xong, phải dị lần, đồng thời kiểm tra ngẫu nhiên phù hợp giữa phách tên SV, giữa điểm thi điểm biên chấm thi thi cho mỡi túi Bảng điểm hồn tất phải có chữ kí: cán chấm thi chữ ký tổ trưởng tổ chấm Sau hoàn tất, điểm thi thêm bản: giao cho Khoa, giao cho phịng Đào tạo Bản Phịng KT - ĐBCL lưu giữ Điều 14 Tính điểm học phần, lưu trữ điểm, thông báo cấp bảng điểm Sau hoàn tất việc chấm thi, Ban Chấm thi giao kết cho Phòng KT - ĐBCL Phòng KT - ĐBCL lưu chuyển cho Phịng Đào tạo kết điểm dạng số dạng giấy (bản sao) Phịng KT - ĐBCL thực cơng tác tổ chức chấm phúc khảo theo quy định Phịng Đào tạo có trách nhiệm theo dõi, kiểm tra việc tính điểm học phần (do phần mềm thực hiện) theo quy định hành Phịng CTSV chịu trách nhiệm trích xuất kết học tập sinh viên (từ phần mềm) để xét học bổng, khen thưởng theo học kỳ, năm học đột xuất theo yêu cầu Hiệu trưởng Phòng Đào tạo chịu trách nhiệm cấp bảng điểm cho SV vào cuối năm học, cuối khóa học đột xuất theo yêu cầu Hiệu trưởng Phòng KT - ĐBCL chịu trách nhiệm lưu giữ hồ sơ liên quan đến kỳ thi, đề thi, điểm thi học phần, thi theo đúng quy chế hành Phòng Đào tạo chịu trách nhiệm lưu giữ điểm trình, điểm học phần, loại điểm trung bình chung phục vụ việc xét học bổng, xét học, ngưng học, học tiếp phần mềm tin học văn Điều 15 Quy định khiếu nại điểm, phúc khảo thi Đối với điểm trình Trước kết thúc giảng dạy học phần, giảng viên công bố điểm trình cho SV biết Nếu có thắc mắc, khiếu nại, SV liên hệ với giảng viên để giải Điểm trình sau nộp cho Phòng Đào tạo thì không phép sửa chữa hoặc thay đổi Đối với điểm thi học phần, điểm thi tốt nghiệp SV phép phúc khảo thi SV phải làm đơn xin phúc khảo thi (có xác nhận lãnh đạo khoa) chậm tuần sau có thơng báo điểm thức SV gửi đơn xin phúc khảo biên lai thu lệ phí trực tiếp phòng KT - ĐBCL Ủy viên phụ trách khảo thí Hội đồng chịu trách nhiệm tham mưu cho Chủ tịch Hội đồng ban hành Quyết định phúc khảo tổ chức phúc khảo thi thí sinh Kết phúc khảo phải công bố chậm sau 10 ngày kể từ ngày thành lập Ban Phúc khảo Bảng điểm phúc khảo chuyển Phòng Đào tạo để điều chỉnh điểm thi cho SV Việc phúc khảo thi hai giảng viên (ít có giàng viên không tham gia chấm lần đầu) thực Điều chỉnh công bố điểm phúc khảo a) Đối với kỳ thi tốt nghiệp hoặc tuyển sinh, Ban Phúc khảo đối chiếu điểm công bố với điểm chấm phúc khảo, tiến hành điều chỉnh có chênh lệch theo quy chế thi Bộ GD-ĐT ban hành Nếu kết phúc khảo ảnh hưởng trực tiếp đến kết tốt nghiệp hoặc tuyển sinh thì tiến hành đối thoại để thống điểm b) Đối với kỳ thi kết thúc học phần, Ban Phúc khảo đối chiếu điểm công bố với điểm chấm phúc khảo: - Nếu điểm chấm phúc khảo điểm công bố thì giữ nguyên điểm công bố - Nếu điểm chấm phúc khảo điểm công bố chênh lệch từ 0.25 điểm đến 0.5 điểm thì lấy điểm cơng bố làm điểm thức - Nếu điểm chấm phúc khảo điểm công bố chênh lệch lớn 0.5 điểm, Ban Phúc khảo tổ chức đối thoại trực tiếp giữa giảng viên chấm thi lần đầu giảng viên chấm phúc khảo (có ghi biên bản) để thống điểm Trường hợp không thống được, Ban Phúc khảo tổ chức chấm lần thứ ba Nếu kết hai ba lần chấm giống thì lấy điểm giống làm điểm thống Nếu kết ba lần chấm lệch thì lấy điểm trung bình cộng ba lần chấm làm điểm thống Nếu điểm thống lớn điểm công bố 0.5 điểm thì lấy điểm thống làm điểm thức, ngược lại thì lấy điểm cơng bố làm điểm thức Trong thời gian 07 ngày (không kể ngày nghỉ, ngày lễ, Tết) kể từ ngày hết hạn nhận đơn phú khảo, Ban Phúc khảo công bố kết phúc khảo cho sinh viên tiến hành điều chỉnh điểm (nếu có) Các trường hợp khác Hiệu trưởng định Điều 16 Về chế độ bồi dưỡng thành viên tham gia công tác thi Được quy định cụ thể phần Phục lục kèm theo Quy định Điều 17 Về khen thưởng, xử lý vi phạm công tác tổ chức thi Thành viên tham gia cơng tác thi có thành tích đề nghị khen thưởng Những thành viên tham gia công tác thi bị vi phạm Quy định này, tùy mức độ chịu hình thức kỉ luật Hình thức kỉ luật Hội đồng thi đề xuất sở văn hành có liên quan PHỤ LỤC QUY ĐỊNH VỀ CHẾ ĐỘ BỒI DƯỠNG ĐỐI VỚI THÀNH VIÊN THAM GIA CÔNG TÁC THI Quy định chung cách tính số công tham gia cơng tác thi Cơng bồi dưỡng tính theo cơng khốn Một cơng quy đổi buổi làm việc hành chính, thời gian tổ chức mơn thi, thời gian tổ chức chấm buổi Đối với thời gian coi thi môn đặc thù, cách quy đổi thời gian số công coi thi Hiệu trưởng định sở đề xuất Khoa/ Bộ mơn phịng KT - ĐBCL Cách tính công công tác coi thi, chấm thi, phúc khảo 2.1 Đối với lãnh đạo HĐ, thư ký, tra: tính theo thời gian thực tế tổ chức thi cộng thêm tối đa không công (họp HĐ, họp ban, thời gian chuẩn bị hồ sơ, thời gian hồn tất hồ sơ thi, thực cơng tác báo cáo, v.v.) 2.2 Đối với cán coi thi: tính theo ngày cơng thực tế 2.3 Đối với Cán chấm thi: xem 5.2 2.4 Mức chênh thù lao giữa bậc kế cận không 10.000 đ/ công Mức chi tối đa cho bậc không nhiều 10.000 đ/ công so với mức thù lao quy định bảng Số TT Đối tượng chi Đơn vị tính Khung mức chi (1.000đ) - Chủ tịch Hội đồng Người/cơng 85 - Phó chủ tịch Hội đồng Người/công 80 - Ủy viên HĐ, Trưởng Ban Người/cơng tra 75 - Thư kí, giám thị, tra viên Người/công 70 - Cán bộ, nhân viên phục vụ Người/công 65 Ghi 2.5 Đối với kỳ thi hệ quy, thực vào Thứ Bảy, Chủ nhật hoặc buổi tối, khung mức chi nhân hệ số 1.5 2.6 Đối với những học phần có thời gian thi từ 120 phút trở lên, khung mức chi nhân hệ số 1.5 Số lượng, chế độ đối với cán coi thi, giám sát, thư ký công tác coi thi 3.1 Về cán coi thi: cán coi thi phân công làm công tác giám thị (Cán coi thi 1, cán coi thi 2), giám thị hội đồng hoặc dự phòng Số cán coi thi = số phịng x 2,2 người Tỷ lệ dự phịng 10% không vượt 20 % 3.2 Về cán giám sát: tùy theo tính chất kỳ thi, Trưởng ban Thư ký đề xuất số lượng giám sát phù hợp Giám sát thi lãnh đạo khoa, mơn, trung tâm, phịng hoặc tổ chun mơn theo điều động, phân công lãnh đạo Nhà trường Số lượng cán giám sát: tối thiểu phòng thi người tối đa phòng thi người % 3.3 Về thư ký Ngoài ủy viên HĐ tham gia Ban Thư ký, số lượng ủy viên thư ký tối thiểu cho mỗi HĐ là: + Đối với kỳ thi 20 phòng thi: ủy viên thư ký + Đối với kỳ thi có từ 20 phòng thi đến 30 phòng thi: ủy viên thư ký + Đối với kỳ thi có 30 phòng thi: số thư ký Hiệu trưởng định dựa đề nghị Trưởng ban Thư ký Số lượng thư ký khơng q người/ phịng thi Số lượng, chế độ đối với cán tham gia Ban Đề thi 4.1 Cơ cấu thành phần thực theo điều Ngoài Trưởng ban Đề thi, Trưởng ban Thư ký, Ủy viên thường trực Ban Đề thi, ủy viên Ban Đề thi gồm tối thiểu cán phòng KT - ĐBCL cán phòng Đào tạo; giảng viên biên soạn đề, tổ trưởng hoặc cán thẩm định đề + Đối với kỳ thi có từ mơn thi đến 20 môn thi: ủy viên + Đối với kỳ thi có từ 20 mơn thi đến 30 mơn thi: ủy viên + Đối với kỳ thi có 30 môn thi: số ủy viên Hiệu trưởng định dựa đề nghị ủy viên thường trực (trưởng phòng KT - ĐBCL) hoặc Trưởng ban Thư ký Số cơng tính cho Ban Đề thi thời gian thực tế làm việc Ủy viên thường trực đề xuất Chủ tịch HĐ hoặc Hiệu trưởng phê duyệt 4.2 Đối với giảng viên đề, mức chi trả sau: 4.2.1 Ra duyệt đề thi học phần a) Đối với đề thi tự luận: - Hệ ngắn hạn, trung cấp: 100.000 đ/đề thi, cán thẩm định đề: 10.000 đ/đề; - Hệ đại học, cao đẳng: 120.000 đ/đề thi, cán thẩm định đề: 10.000 đ/đề b) Đối với đề thi trắc nghiệm: 360.000 đ/đề thi (áp dụng chung cho tất hệ đào tạo), cán thẩm định đề: 20.000 đ/đề 4.2.2 Ra duyệt đề thi tốt nghiệp, tuyển sinh a) Đối với đề thi tự luận: - Hệ ngắn hạn, trung cấp: 150.000 đ/đề thi, cán thẩm định đề: 15.000 đ/đề; - Hệ đại học, cao đẳng: 180.000 đ/ đề thi, cán thẩm định đề: 15.000 đ/đề b) Đối với đề thi trắc nghiệm: 360.000 đ/đề thi (áp dụng chung cho tất hệ đào tạo), cán thẩm định đề: 20.000 đ/ đề 4.2.3.Tổ hợp duyệt đề từ ngân hàng đề thi (bộ đề thi đề tài nghiên cứu khoa học) a) Đối với đề thi tự luận: 50.000 đ/đề thi, cán thẩm định đề: 10.000 đ/đề b) Đối với đề thi trắc nghiệm: 120.000 đ/đề thi, cán thẩm định đề: 20.000 đ/đề Số lượng, chế độ đối với cán chấm thi, thư ký công tác chấm thi 5.1 Cơ cấu thành phần Ban Chấm thi thực theo Điều 5.2 Số lượng cán chấm thi theo đề xuất trưởng Bộ mơn, mỡi mơn thi tối thiểu có cán chấm thi Mỗi thi phải chấm giám khảo khác Tiền thù lao chấm thi quy định sau: 5.2.1 Kỳ thi kết thúc học phần a Đối với lớp thuộc hệ đào tạo ngắn hạn, trung cấp: STT Hình thức thi Đơn giá bài/thời gian thi/2 cán chấm thi Thi viết 10.000 đ/bài 45-90 phút; 12.000 đ/bài 90 phút Thi vấn đáp 8.000đ/SV HP Giáo dục thể chất, Công tác đội 10.000đ/SV HP khác Chấm thi thực hành 10.000đ/SV phòng máy Thi trắc nghiệm, thi Chấm máy (đề xuất riêng) phần mềm chuyên dụng b Đối với lớp thuộc hệ cao đẳng, đại học: STT Hình thức thi Đơn giá bài/thời gian thi/2 cán chấm thi Thi viết 12.000 đ/bài 45-90 phút; 14.000 đ/ 90 phút Thi vấn đáp 10.000đ/SV HP Giáo dục thể chất, Công tác đội 12.000đ/SV HP khác Chấm thi thực hành 12.000đ/SV phòng máy Thi trắc nghiệm, thi Chấm máy (đề xuất riêng) phần mềm chuyên dụng 5.2.2 Kỳ thi tuyển sinh, tốt nghiệp a Đối với lớp thuộc hệ trung cấp: STT Hình thức thi Đơn giá (SV)/2 cán chấm thi Thi viết, vấn đáp 16.000/bài (SV) Chấm thi thực hành 16.000đ/bài (SV) phòng máy Thi trắc nghiệm, thi Chấm máy (đề xuất riêng) phần mềm chuyên dụng b Đối với lớp thuộc hệ cao đẳng, đại học: STT Hình thức thi Đơn giá (SV)/2 cán chấm thi Thi viết, vấn đáp 18.000 đ/bài (SV) Chấm thi thực hành 18.000đ/bài (SV) phòng máy Thi trắc nghiệm, thi Chấm máy (đề xuất riêng) phần mềm chuyên dụng 5.2.3 Đối với tiểu luận - Tiểu luận lấy điểm thành phần mơn học: dạng kiểm tra, khơng tính cơng chấm - Tiểu luận lấy điểm học phần: tính tương tự chấm thi kết thúc học phần - Tiểu luận tốt nghiệp (cho khóa ngắn hạn): 30.000đ/SV - Khóa luận tốt nghiệp, báo cáo thực tập tốt nghiệp (đại học, cao đẳng): 60.000đ/SV 5.3 Số lượng cán làm công tác thư ký chấm thi quy định sau: - Đối với kỳ thi có 30 túi thi: ủy viên thư ký - Đối với kỳ thi có 30 túi thi: số thư ký Hiệu trưởng định dựa đề nghị Ủy viên thường trực Ban Chấm thi hoặc Trưởng ban Thư ký Số lượng thư ký chấm không người/ túi thi 5.4 Số lượng thành phần tham gia công tác thi lại, phúc khảo tính mức tối thiểu so với số lượng thành phần ban có liên quan công tác coi thi Về số công chấm thi lại, phúc khảo Việc chấm thi lại, phúc khảo quy định sau: - Nếu số mơn thi 06 bài, tính cơng; số mơn lớn 06 bài, tính theo quy định mục 5.2 - Số lượng thành phần Ban Phúc khảo, thi lại tính số lượng tối thiểu Ban Chấm thi Về những công việc khác Tùy theo nhiệm vụ cụ thể kỳ thi, thời gian làm việc thực tế, Trưởng ban hoặc Ủy viên phụ trách lĩnh vực có liên quan đến cơng tác thi đề xuất Hiệu trưởng tốn tiền bồi dưỡng làm thêm cán bộ, nhân viên phục vụ sở quy định Quy chế chi tiêu nội quy định có liên quan Về trách nhiệm tham mưu đề xuất chi bồi dưỡng Ủy viên thường trực ban chịu trách nhiệm tham mưu cho Hiệu trưởng chi bồi dưỡng thành viên ban sau kỳ thi kết thúc Tổ trưởng Tổ Thanh tra kế hoạch thi, kế hoạch tra, chịu trách nhiệm tham mưu cho Hiệu trưởng chi bồi dưỡng tham gia công tác tra Hội đồng thi sau kỳ thi kết thúc Ủy viên phụ trách sở vật chất - tài kỳ thi chịu trách nhiệm tham mưu cho Hiệu trưởng chi bồi dưỡng tham gia công tác thi cán phòng ban phục vụ kỳ thi .. .UBND TỈNH ĐỒNG NAI TRƯỜNG ĐẠI HỌC ĐỒNG NAI CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc QUY ĐỊNH Tổ... trưởng trường Đại học Đồng Nai) Điều Phạm vi điều chỉnh đối tượng áp dụng Quy định áp dụng cho việc tổ chức thi học phần hệ, hình thức đào tạo trường Đại học Đồng Nai tổ chức Quy định áp dụng... thức đào tạo trường Đại học Đồng Nai tổ chức Quy định áp dụng cán bộ, giảng viên trường Đại học Đồng Nai việc tổ chức thi đánh giá kết thi học phần hệ, ngành đào tạo Điều Tổ chức, nhiệm vụ quyền