BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC SƯ PHẠM KỸ THUẬT TP HỒ CHÍ MINH Số / TB ĐHSPKT ĐT CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập Tự do Hạnh phúc TP Hồ Chí Minh, ngày 16 tháng[.]

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC SƯ PHẠM KỸ THUẬT TP HỒ CHÍ MINH Số: / TB-ĐHSPKT-ĐT CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc TP.Hồ Chí Minh, ngày 16 tháng 05 năm 2014 THÔNG BÁO V/v kế hoạch tổ chức thi học kỳ năm học 2013 - 2014 Kính gửi : CÁC KHOA , TRUNG TÂM, VIỆN SPKT I Tổng kết thi học kỳ năm học 2013 – 2014:  Thi học kỳ năm học 2013 - 2014 tất đơn vị tổ chức thực tốt, chấp hành quy định nhà trường  Các thư ký khoa phân công cán coi thi tốt, yêu cầu (Gởi lịch phân công coi thi cho Thanh tra Giáo dục trước ngày thi, có điều chỉnh CBCT kịp thời để đảm bảo phịng thi có CBCT)  Cán coi thi chấp hành qui định phòng thi như: Đánh số báo danh, ký giấy thi, giấy nháp đầy đủ, kiểm tra thẻ sinh viên CMND giấy tờ tùy thân khác sinh viên, bóc đề, phát đề, thu thi Tuy nhiên có trường hợp ký tên trước thu sau, không ký giấy nháp, phát đề thi sớm, làm việc riêng, coi thi trễ, bỏ phòng thi ngồi  Cơng tác in đề tổ chức chặt chẽ, chu đáo nên có sai sót xảy  Ban chủ nhiệm Khoa, Trung tâm, Viện SPKT tổ chức phân công giám sát thường xuyên buổi thi, môn thực tốt việc phân công cán trực đề thời gian tổ chức thi để chủ động việc giải vần đề liên quan đến đề thi Những tồn cần rút kinh nghiệm:  Việc thay đổi cán coi thi phổ biến  Còn số cán coi thi sử dụng điện thoại, ngồi phịng thi nói chuyện riêng  Cịn nhiều cán coi thi không đeo bảng tên vào phịng thi  Một số khoa/Bộ mơn chưa duyệt đề thi kỹ nên cịn có nhiều sai sót đề thi  Một số cán coi thi vi phạm quy chế thi bỏ coi thi, trễ… II Tổ chức thi học kỳ năm 2013 - 2014: Kế hoạch tổ chức thi học kỳ năm học 2013 – 2014 sau:  Đợt 1: Thi từ ngày 02/06/2014 đến 14/06/2014 (02 tuần) sinh viên đại học khóa 2010 sinh viên cao đẳng khoá 2011  Đợt 2: Thi từ ngày 02/06/2014 đến 28/06/2014 (04 tuần) sinh viên đại học khoá 2011, 2012, 2013 sinh viên cao đẳng khóa 2012, 2013  Tổng số phòng thi: 2,008 phòng  Tổng số lượt thi: 92,516 lượt  Tổng số sinh viên học 35 tín chỉ: 1,234 SV  Tổng số sinh viên thi >= 15 môn : 672 SV  Tổng số sinh viên phải thi ca ngày: 1,845 SV Các môn thi bố trí thi khu A, A2, A3, A4, B, C Tổ chức thi theo môn học xếp danh sách phịng thi theo nhóm mơn học, phịng thi có mơn III Tổ chức thi: Áp dụng theo quy định hành Hướng dẫn số 91/HD-ĐHSPKT-ĐT2006 Khoa tổ chức thi từ khâu bố trí CBCT, hình thức thi, đề thi, chấm thi, chấm phúc khảo, vào điểm,… Tổ chức thi tạo thuận lợi cho SV Cụ thể sau: Lịch thi:  Phịng Đào tạo cơng bố lịch thi thức học kỳ 2: 16/05/2014  Lịch thi cá nhân SV cơng bố thức website: http://online.hcmute.edu.vn Sinh viên có nhiệm vụ kiểm tra lịch thi in lịch thi để sử dụng, có sai sót liên hệ Phịng Đào tạo để xem xét giải Các trưởng Khoa, Trung tâm, viện SPKT có nhiệm vụ thơng báo đến tồn thể sinh viên Khoa, Trung tâm việc công bố lịch thi lên mạng cho sinh viên biết Hình thức thi:  Môn thi vấn đáp Khoa thông báo cho SV Văn phòng khoa gởi kế hoạch thi vấn đáp cho Phòng Đào tạo, Thanh tra giáo dục  Các Khoa, Trung tâm, viện SPKT báo cáo phòng Đào tạo mơn học có hình thức thi như: vấn đáp, tiểu luận, thi máy tính có u cầu phịng thi (ví dụ: ngày thi, phịng thi, phịng máy tính,…) Đề thi:  Ra đề thi theo quy định, theo quy trình đề thi - bảo mật đề thi  Sử dụng đề thi chung cho môn thi Danh sách thi danh sách cấm thi:  Phòng Đào tạo in chuyển danh sách sinh viên dự thi cho đơn vị trước ngày thi tuần  Danh sách SV bị cấm thi Khoa quản môn học (Trưởng khoa) ký xác nhận gửi Phòng Đào tạo khoa quản sinh viên, thư ký khoa quản môn học ghi vào bảng điểm theo hướng dẫn số 594/TB-ĐHSPKT-ĐT Phòng Đào tạo Lưu ý:  Trường hợp phải bổ sung tên sinh viên phòng thi, SV phải làm đơn xin dự thi nộp cho Phòng Đào tạo trước ngày thi 03 ngày Sinh viên nộp giấy cho phép dự phòng thi (Phòng Đào tạo cấp) cho cán coi thi (CBCT) CBCT kẹp chung vào danh sách dự thi, CBCT không viết thêm tên vào cuối danh sách thi Tất trường hợp CBCT ghi thêm tên SV vào danh sách phịng thi khơng hợp lệ SV phải ký tên vào giấy cho phép vào phòng thi  Trường hợp trả điểm I: SV phải đến Khoa quản môn học xin trả điểm I trước ngày thi tuần, kẹp đơn xin nhận điểm I có phê duyệt Phịng Đào tạo vào danh sách thi Hồ sơ phòng thi: Hồ sơ phòng thi học kỳ năm học 2013 - 2014 bao gồm:  Danh sách sinh viên dự thi  Thông báo số 32/TB-ĐT2006 ngày 18/05/2006 xử lý trường hợp coi thi  Biên xử lý CBCT vi phạm qui chế thi  Biên xử lý kỷ luật SV vi phạm qui chế thi  Những điều CBCT học kỳ cần lưu ý Coi thi:  Ban chủ nhiệm khoa, Trung tâm, viện SPKT bố trí CBCT theo lịch thi (mỗi phịng thi có CBCT, có CBGD phịng 45 sinh viên, phòng thi từ 45 SV trở lên bố trí cán coi thi) phân công Ban chủ nhiệm khoa giám sát ca thi theo lịch thi xong trước ngày 30/05/2014, nộp danh sách phòng Đào tạo Thanh tra giáo dục Các trường hợp thay đổi CBCT phải thông qua Ban Chủ nhiệm khoa báo cáo Phòng Đào tạo Thanh tra giáo dục trước buổi thi 01 ngày  Ban chủ nhiệm khoa phổ biến văn 32/TB-ĐT2006 ngày 18/05/2006 cho CBCT trước kỳ thi CBCT phổ biến cho SV trước thi phòng thi  Cán đề thi phải có mặt buổi thi để kịp xử lý cố đề thi  CBCT không cho sinh viên ký vào danh sách trước nộp  CBCT ý phát trường hợp thi hộ Các trường hợp sinh viên vi phạm quy chế thi phải lập biên xử lý Nếu CBCT không lập biên xử lý, xem CBCT vi phạm quy chế thi Chấm thi:  Xử lý kỷ luật phòng thi theo văn 32/TB - ĐT2006  CB chấm thi ghi điểm vào danh sách nhập điểm thi qua mạng theo hướng dẫn phịng Đào tạo  Cơng bố đáp án: Các Khoa/ Trung tâm/ Viện SPKT cần phải công bố đáp án cho sinh viên biết sau mơn thi hồn tất tin Khoa website Khoa  CB chấm thi phải nộp điểm thi theo quy định nhà trường (không chậm ngày sau thi) Lưu ý: Các giảng viên không thực quy định chấm thi nhập điểm qua mạng nhà trường xử lý kỷ luật theo quy định Chấm phúc khảo:  Quy trình phúc khảo áp dụng theo quy định hành  Thời hạn cuối nhận đơn chấm phúc khảo 10 ngày sau kết thúc kỳ thi học kỳ (Hạn chót ngày 08/07/2014) Chấm công bố điểm phúc khảo ngày sau nộp đơn phúc khảo Báo cáo kỳ thi:  Ban chủ nhiệm khoa, Trung tâm, viện SPKT báo cáo văn tình hình thi học kỳ năm học 2013 - 2014 Phòng Đào tạo Thanh tra giáo dục chậm vào ngày 01/07/2014 QUY ĐỊNH GIỜ CÁC CA THI: Quy ước ca thi CBCT & SV có mặt phịng thi lúc Thời gian bóc & phát đề thi Thời gian tính làm Ca thi 7g15 7g25 7g30 Ghi chú: Ban giám hiệu (báo cáo) Các khoa, trung tâm, Viện SPKT (thực hiện) Thanh tra giáo dục (theo dõi, kiểm tra) Đào tạo (lưu) Ca thi 9g45 9g55 10g00 Ca thi 13g00 13g10 13g15 Ca thi 15g15 15g25 15g30 TL HIỆU TRƯỞNG P.Trưởng phòng Đào tạo (đã ký) ThS Huỳnh Tôn Nghĩa ... 30/05/2014, nộp danh sách phòng Đào tạo Thanh tra giáo dục Các trường hợp thay đổi CBCT phải thông qua Ban Chủ nhiệm khoa báo cáo Phòng Đào tạo Thanh tra giáo dục trước buổi thi 01 ngày  Ban... cho SV Văn phòng khoa gởi kế hoạch thi vấn đáp cho Phòng Đào tạo, Thanh tra giáo dục  Các Khoa, Trung tâm, viện SPKT báo cáo phịng Đào tạo mơn học có hình thức thi như: vấn đáp, tiểu luận, thi... (thực hiện) Thanh tra giáo dục (theo dõi, kiểm tra) Đào tạo (lưu) Ca thi 9g45 9g55 10g00 Ca thi 13g00 13g10 13g15 Ca thi 15g15 15g25 15g30 TL HIỆU TRƯỞNG P.Trưởng phịng Đào tạo (đã ký) ThS Huỳnh