Đang tải... (xem toàn văn)
Untitled 1 HUYØNH TOÂN NGHÓA Forms & ReportsRelationships & Queries Fields & Tables Macros & Modules 2007 Toaøn taäp GIAÙO TRÌNH Microsoft Office Access HUYØNH TOÂN NGHÓA NHAØ XUAÁT BAÛN ÑAÏI HOÏC QUO[.]
HUỲNH TÔN NGHĨA GIÁO TRÌNH Microsoft Office Access 2007 Toàn taäp Fields & Tables Relationships & Queries Forms & Reports Macros & Modules HUỲNH TÔN NGHĨA Giáo trình Toàn tập NHÀ XUẤT BẢN ĐẠI HỌC QUỐC GIA THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH – 2010 LỜI NÓI ĐẦU Trong thời đại “kỹ thuật số” ngày nay, máy tính trở thành cơng cụ hỗ trợ tích cực khơng thể thiếu lĩnh vực Đặc biệt người làm cơng tác quản lý, máy tính trở thành thiết bị cần thiết hàng đầu cho người dùng Hiện có nhiều phần mềm thuộc hệ quản trị sở liệu mạnh tiện ích Việc lựa chọn phần mềm hệ quản trị sở liệu để thiết kế chương trình quản lý cho cơng việc bạn quan trọng Nó định phát triển cho hệ thống tổ chức quản lý thông tin máy vi tính cơng ty bạn Giáo trình giới thiệu cho bạn phần mềm hệ quản trị sở liệu Microsoft Office Access 2007 – phần mềm với tính trội tiện ích, dễ sử dụng Tuy nhiên Microsoft Office Access 2007 dừng lại mức độ “Office”; phù hợp cho việc thiết kế chương trình quản lý ứng dụng mức độ vừa phải tính bảo mật khơng khắc khe Microsoft Office Access 2007- Phần lý thuyết tập kèm nhằm giúp cho bạn tự học, tự nghiên cứu làm chủ cơng việc việc thiết lập chương trình quản lý Microsoft Office Access 2007 Mặc dù, cố gắng biên soạn nhằm giúp cho bạn đọc kiến thức hữu ích nhất, dễ hiểu chắn không tránh khỏi sơ sót Tác giả chân thành mong nhận nhiều đóng góp bạn đọc đồng nghiệp để giáo trình ngày hồn thiện Cuối cùng, xin chúc bạn thành công việc sử dụng phần mềm hệ quản trị sở liệu Microsoft Office Access 2007 để xây dựng thành công chương trình ứng dụng quản lý cơng việc Huỳnh Tơn Nghĩa Email: nghiaht@hcmute.edu.vn Bài TỔNG QUAN VỀ ACCESS 2007 I KHÁI NIỆM HỆ QUẢN TRỊ CƠ SỞ DỮ LIỆU QUAN HỆ Cơ sở liệu (Database): Một tập hợp liệu có liên quan với chứa thơng tin tổ chức (như trường đại học, ngân hàng, công ty, nhà máy, ), lưu trữ thiết bị nhớ đĩa từ, băng từ …) để đáp ứng nhu cầu khai thác thông tin nhiều người sử dụng với nhiều mục đích khác Mơ hình CSDL quan hệ: Theo mơ hình này, liệu bên ngồi đưa vào máy tính thể bảng Mỗi bảng gồm nhiều cột nhiều dịng Mỗi cột có tên mơ tả thuộc tính thực thể mà ta quản lý gọi trường vùng (Field) Mỗi dịng mơ tả thơng tin chi tiết thuộc tính đối tượng cụ thể quản lý gọi ghi hay (Record) Hệ Quản Trị CSDL quan hệ: Phần mềm dùng để tạo lập CSDL theo mơ hình CSDL quan hệ thao tác CSDL II GIỚI THIỆU ACCESS 2007 Xuất xứ Access 2007 phần mềm hệ quản trị sở liệu quan hệ (Relational Database Management System: RDBMS) chạy môi trường Windows 2000 trở lên thuộc Office 2007 hãng phần mềm MicroSoft sản xuất Đây phần mềm chuyên dùng quản lý, hệ thống chương trình hỗ trợ tác vụ quản lý, khai thác liệu lưu trữ máy tính theo mơ hình sở liệu quan hệ thực thể kết hợp Hình 1.1: Giới thiệu Microsoft Access 2007 Bắt đầu làm việc với Access 2007 2.1 Khởi động Access 2007 UCách 1U: Gọi từ menu Start, chọn Programs, Microsoft Office, chọn MicroSoft Office Access 2007 Hình 1.2: Khởi động MS Access từ menu Start UCách 2U: Nếu có sẵn Shortcut hình Desktop cho Access 2007, double click vào Shortcut Hình 1.3: Biểu tượng MS Access 2007 desktop UCách 3U: Gọi menu Start, chọn Run gõ vào tên đầy đủ tập tin thực thi ACCESS.EXE Hình 1.4: Khởi động MS Access từ hộp thoại Run Sau khởi động ta có hình giao diện làm việc người sử dụng với Access 2007 sau: Hình 1.5:Màn hình làm việc người sử dụng với Access 2007 2.2 Làm việc với trang Getting Started Trong trang mở bắt đầu làm việc với Access 2007 phục vụ cho người dùng ba mục đích sau: Từ hình giao diện ban đầu người dùng làm việc với Office Online Website hãng Microsoft vấn đề liên quan đến phần mềm Microsoft Access 2007 máy bạn có kết nối với Internet Ta click chuột vào liên kết sau để đọc thủ thuật hữu ích từ Office Online Website hãng Microsoft Hình 1.5.1:Màn hình Office Online Website Microsoft Access 2007 Từ hình giao diện ban đầu người dùng mở nhanh file cở sở liệu Access mà ta sử dụng gần file sở liệu tồn đĩa Ta Click chuột vào tên file cần mở Click chuột vào “More” để mở file tồn khác Hình 1.5.2:Màn hình để chọn mở file sở liệu Access 2007 Từ hình giao diện ban đầu người dùng Click chuột vào mục Blank Database để tạo file sở liệu Access Hình 1.5.3:Mục để Click vào tạo file sở liệu Access 2.3 Giới thiệu khuôn mẫu (Templates) Access 2007 Các template sở liệu tạo sẵn Các template nhằm mục đích giúp người dùng tiết kiệm cơng sức để tạo cở sở liệu cho phép ta thẳng đến giai đoạn tinh chỉnh nhập liệu thông qua bốn chủ đề Hình 1.5.4:Mục để Click vào tạo file sở liệu theo chủ đề - Business: Chủ đề quản lý thương mại Personal: Chủ đề quản lý nhân Sample: Một số mẫu ví dụ minh họa Education: Chủ đề quản lý giáo dục a) Tạo tập tin sở liệu Trong hình Getting Started Click chuột vào nút Blank Database H nh 6: Màn hình Click chọn Blank Database Trong hộp thoại File Name gõ vào tên file cần tạo (kể đường dẫn cần thiết click vào biểu tượng folder bên phải để chọn folder chứa file CSDL mới) Mặc định file Access 2007 tạo lập tự động có tên DatabaseX.accdb lưu trữ My Documents máy bạn Tất đối tượng sở liệu Access chứa đựng file có phần mở rộng accdb thay cho phần mở rộng mdb mà phiên Access trước sử dụng (Chú ý: Access 2007 mở làm việc với file có phần mở rộng mdb phiên Access trước 2007) Hình 1.7: Hộp thoại dùng xác định tên vị trí lưu tập tin CSDL Click chuột vào nút OK để tạo lập ... click nút Open Hình 1. 9: Hộp thoại Open để chọn tập tin cần mở 10 Hình 1. 10: Màn hình làm việc File sở liệu Access mở Chú ý: Trong hình 1. 10 ta thấy có thơng báo lạ là: Hình 1. 11: Dòng cảnh báo... vào liệu file mở, từ hình 1. 10 ta click chuột vào nút Options sau chọn Enable this content click chuột vào nút OK Hình 1. 12: Hộp thoại xuất click chuột vào nút Options 11 Màn hình làm việc Access... qua hình điều khiển hoạt động chương trình ứng dụng 15 Hình 1. 16 .1: Form F_HosoNV dùng để theo dõi cập nhật liệu cho table T_hosoNV Hình 1. 16.2: Form F_TienichHD dùng để điều khiển hoạt động