TRƯỜNG ĐẠI HỌC HẢI PHÒNG KHOA CÔNG THÔNG TIN ************************* BÁO CÁO HỌC PHẦN QUẢN TRỊ DỰ ÁN PHẦN MỀM ĐỀ TÀI Xây dựng ứng dụng(dạng WindownsForm) nhằm quản lý quản lý xếp loại hạnh kiểm học[.]
TRƯỜNG ĐẠI HỌC HẢI PHỊNG KHOA CƠNG THƠNG TIN ************************* BÁO CÁO HỌC PHẦN QUẢN TRỊ DỰ ÁN PHẦN MỀM ĐỀ TÀI: Xây dựng ứng dụng(dạng WindownsForm) nhằm quản lý quản lý xếp loại hạnh kiểm học sinh Giảng viên hướng dẫn: Trịnh Thanh Bình Sinh viên thực hiện: Đào Trọng Huy Lớp: CNTT2.K20 Hải Phòng-2022 MỤC LỤC MỤC LỤC CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN GIỚI THIỆU DỰ ÁN 1.1.Tên dự án: 1.2 Người quản lý dự án: 1.3 Danh sách tổ dự án: 1.4 Chủ đầu tư kiêm khách hàng: 1.5 Cơ quan chủ quản đầu tư: 1.6 Tổng mức đầu tư: 1.7 Thời gian thực hiện: 1.8 Mục đích xây dựng dự án: CÔNG CỤ VÀ MÔI TRƯỜNG PHÁT TRIỂN DỰ ÁN: CHƯƠNG 2: LẬP KẾ HOẠCH THỰ HIỆN DỰ ÁN LỊCH BIỂU CÔNG VIỆC CHƯƠNG 3: PHÂN TÍCH RỦI RO CHƯƠNG 4: QUẢN LÝ TIẾN TRÌNH KẾ HOẠCH DỰ ÁN 13 QUY TRÌNH QUẢN LÝ .13 CÁC MỐC KIỂM SOÁT 13 CHƯƠNG 5: CÔNG CỤ HỖ TRỢ PHỤC VỤ DỰ ÁN .14 CÔNG CỤ HỖ TRỢ DỰ ÁN TRELLO .14 1.1 Giới thiệu công cụ trello .14 1.2 Phân tích tính bật Trello 15 1.3 Cấu tạo Trello 15 CÁCH TẢI VÀ SỬ DỤNG CÔNG CỤ TRELLO 15 2.1 Cách tải .16 2.2 Hướng dẫn đăng kí tài khoản 16 2.3 Hướng dẫn sử dụng 17 Thực dự án xây dựng phần mền quản lý bán sáchcủa cửa hàng Book Store Trello 19 CHƯƠNG 6: KẾT THÚC DỰ ÁN 21 GIAO DIỆN CHƯƠNG TRÌNH .21 TỔNG KẾT DỰ ÁN 21 CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN GIỚI THIỆU DỰ ÁN 1.1.Tên dự án: Xây dựng ứng dụng(Dạng WindownsForm) nhằm quản lý xếp loại hạnh kiểm học sinh 1.2 Người quản lý dự án: Đào Trọng Huy 1.3 Danh sách tổ dự án: Gồm thành viên: Đào Trọng Huy 1.4 Chủ đầu tư kiêm khách hàng: Trường Đại học Hải phòng Địa chỉ: 171 Phan Đăng Lưu, Trần Thành Ngọ, Kiến An, Hải Phòng Số điện thoại: 000000000 Email: daihoc@haiphong.gov.vn 1.5 Cơ quan chủ quản đầu tư: Công ty phát triển thiết kế ứng dụng phần mềm HH Địa chỉ: Đường 10, Thuỷ Nguyên, Hải Phòng Việt Nam Số điện thoại: 19008198 1.6 Tổng mức đầu tư: 50.000.000VND (Năm mươi triệu Việt Nam đồng) 1.7 Thời gian thực hiện: Tổng thời gian: tháng Thời gian bắt đầu dự án: 12/04/2022 1.8 Mục đích xây dựng dự án: Xây dựng phần mềm nhắm cho người dùng quản lý xếp hạng hạnh kiểm cho học sinh dễ dàng Mục tiêu cần thực dự án: - Giao diện đẹp, thân thiện phù hợp với yêu cầu người dùng - Thông tin hiển thị chi tiết - Hoàn thành sản phẩm thời gian quy định Yêu cầu chức năng: Có tính hiệu cao Các module yêu cầu cho phần mềm: - Module thêm, sửa, xố thơng tin - Module thơng tin nhân học sinh CÔNG CỤ VÀ MÔI TRƯỜNG PHÁT TRIỂN DỰ ÁN: o Cơng cụ làm việc: Máy tính có cấu trung bình, phần mềm hỗ trợ có quyền đầy đủ o Phát triển phần mềm Visual Studio o Cơ sở liệu lưu trữ SQL Server o Quản lý tiến độ dự án Trello CHƯƠNG 2: LẬP KẾ HOẠCH THỰ HIỆN DỰ ÁN LỊCH BIỂU CÔNG VIỆC Thời gian tổng thể: tháng Tổng thời gian dự kiến 60 ngày phân chia sau: - Khảo sát, phân tích thiết kế hệ thống: 12 ngày - Lập trình: 15 ngày - Kiểm thử: ngày - Sửa lỗi: ngày - Bàn giao sản phẩm: ngày - Sửa lỗi(Nếu có phàn hồi từ khách hàng): ngày Thời gian chi tiết: Công việc lên kế hoạch phân công thành giai đoạn sau: Ngày khởi động dự án: 12/04/2022 Giai đoạn 1: Khảo sát Nhiệm vụ Số ngày làm Ngày bắt đầu Ngày kết thúc Phỏng vấn ngày 12/04/2022 17/04/2022 Điều tra thăm dò ngày 18/04/2022 19/04/2022 Giai đoạn 2: Phân tích thiết kế hệ thống Nhiệm vụ Số ngày làm Ngày bắt đầu Ngày kết thúc Quản lý người dùng ngày 20/04/2022 22/04/2022 Quản lý liệu ngày 23/04/2022 24/04/2022 Nhiệm vụ Số ngày làm Ngày bắt đầu Ngày kết thúc Quản lý người dùng ngày 25/04/2022 26/04/2022 Quản lý liệu ngày 27/04/2022 27/04/2022 Thiết kế sở liệu 12 ngày 28/04/2022 09/05/2022 Giai đoạn 3: Lập trình Giai đoạn 4: Kiểm thử, Sửa lỗi Nhiệm vụ Số ngày làm Ngày bắt đầu Ngày kết thúc Kiểm thử ngày 10/05/2022 16/05/2022 Sửa lỗi ngày 17/05/2022 23/05/2022 Giai đoạn 5: Bàn giao sản phẩm Nhiệm vụ Số ngày làm Ngày bắt đầu Ngày kết thúc Bàn giao sản phẩm ngày 24/05/2022 24/05/2022 Sửa lỗi(Nếu có phát sinh lỗi) ngày 25/05/2022 29/05/2022 CHƯƠNG 3: PHÂN TÍCH RỦI RO Mô tả Xác xuất Giả thiết Ảnh hưởng Phản ứng Rủi ro kế hoạch Thời gian hạn chế Thời gian hoàn thành dự án thời gian ngắn nên khó phát triển tính nâng cao Không đồng Các thành phần giao riêng cho thành viên thực có sai lệch dẫn đến ghép chung lại thành sản phẩm phát sinh lỗi Phân công công việc dự án không hợp lý Khi thực kế hoạch có nhiều phát sinh so với dự kiến Dự án khơng hồn thành Theo dõi bám sát kế hoạch, cố gắng hoàn thành module nhỏ thời gian ngắn 10% Dự án khơng hồn chỉnh Tìm hiểu nguyên nhân, cố gắng khắc phục thời gian ngắn 5% Kết công việc không đạt mức cao nhất, không phát huy mạnh cá nhân đội thực dự án dẫn đến khơng thể hồn thành theo kế hoạch Liên tục điều chỉnh kế hoạch để phù hợp với phát sinh 15% Chi phí ước tính khơng chuẩn Khi thực hiên kế hoạch có nhiều phát sinh so với dự kiến Ước lượng thời gian không Khi thực hiên kế hoạch có nhiều phát sinh so với dự kiến Người quản lý dự án chưa sát với bước kế hoạch dự án Kế hoạch dự án không hợp lý Người quản lý dự án không tập trung thời gian nhiều cho dự án dẫn đến lơ không sát giai đoạn dự án Khi thực hiên kế hoạch có nhiều phát sinh so với dự kiến 2% Khơng đủ chi phí trả cho hoạt động dự án Nâng kinh phí dự trù, nâng cấp trợ cấp cho hoạt động đáp ứng nhu cầu cần thiết thực dự án 5% Khơng hồn thành theo kế hoạch Liên tục điều chỉnh kế hoạch phù hợp với phát sinh 1% Khơng hồn Người quản lý thành dự án phải theo kế dành thời gian hoạch thực quan tâm đến kết dự án dẫn dự án đến kế hoạch gian đoạn khơng củ thể dự án kiểm sốt dẫn để có đến dễ đổ điều chỉnh thích vỡ dự án hợp 5% Liên tục điều chỉnh kế hoạch thời gian thực tiến trình cơng việc cần thực hiện(Sắp xếp cách khoa học công việc cần làm) để phù hợp với phát sinh Khơng hồn thành theo kế hoạch Chất lượng sản phẩm chưa đạt yêu cầu khách hàng Người lập trình thiếu kinh nghiệm, chưa hiểu biết sâu sắc hệ thống nên triển khai tạo sản phẩm chất lượng thấp Ảnh hưởng đến kết dự án Tìm hiểu thêm thơng tin hiểu biết để hồn thành dự án với chất lượng tốt Khơng hồn thành phần việc theo kế hoạch Bổ sung nhân lực từ nhóm dự phịng điều chỉnh hợp lý cơng việc cho người Khơng hồn thành theo kế hoạch dẫn đến vỡ dự án - Họp trao đổi định kỳ thành viên nhóm - Yêu cầu báo cáo kết định kỳ để nắm bắt tình hình - Người quản lý dự án phải có điều chỉnh định giai đoạn phát triển dự án 5% Rủi ro nội Nhân lực thực dự án bị thiếu so với dự kiến ban đầu Sự phối hợp cá nhân nhóm khơng tốt Trong đội thực dự án có người bỏ việc có người bị ốm lý số thành viên khơng thể tham gia dự án Công việc dự án tập thể làm, vấn đề đồn kết, phối hợp thành viên nhóm cần phải trọng 1% 1% Sự chuyển giao công việc nhóm khơng ăn khớp Thực cơng việc 5% Cần phải có Khơng hồn quy trình thành làm việc thống phần việc nhấtgiữa đội thực dự án Rủi ro thực Thực công việc thu thập khảo sát yêu Xác định yêu cầu từ phía khách hàng cầu sản không tốt dẫn đến phẩm chưa hiểu sai chức yêu cầu sản phẩm cần có Phạm vi yêu cầu phát sinh Khơng gặp gỡ Khách hàng có vấn đề cần trao đổi Trong lúc thực dự án Thực công việc 1% Sản phẩm không đảm bảo yêu cầu khách hàng Liên tục trao đổi với khách hàng để xác định yêu cầu khách hàng 10% Mọi thay đổi phạm vi phải trải qua tiến trình phê duyệt Thiếu kinh phí thay đổi phải đảm bảo phù hợp với kinh phí phê duyệt trước 1% Luôn bám sát Không hiểu yêu cầu yêu khách hàng, cần cầu phải có thông tin vấn đề cụ thể khách sản phẩm hàng để cần mà khách hàng trao đổi u cầu liên lạc Khơng lấy dự liệu mẫu mẫu biểu cần thiết liên quan đến yêu cầu hệ hống Thiếu kỹ thuật công nghệ ý tưởng triển khai sản phẩm Giá thiết bị kỹ thuật tăng lên so với dự kiến Khi hoàn thành phân hệ chưa gặp khách hàng để bàn giao cho khách hàng Thực công việc Người quản lý dự án chưa hình dung cơng việc cần làm dự án, từ để đưa công nghệ kỹ thuật yêu cầu thực dự án Khi mua thiết bị Khi hoàn thành phân hệ (Module chương trình con) 5% Hệ thống khơng thể kết xuất mẫu biểu cần thiết, phân tích sở liệu không Đề nghị khách hàng đưa mẫu biểu cần thiết,những yêu cầu dự liệu mẫu để test thử chức hệ thống 10% Những người làm dự án phải thời gian để tìm hiểu cơng nghệ sử dụng để thực dự án, điều làm cho dự án bị chậm tiến độ, gây chán nản cho đội thực dự án Người quản lý dự án phải nắm công nghệ, kỹ thuật sử dụng từ bước đầu thực dự án để có thành cơng định thực dự án 2% Không kiểm tra giá cả, chi phí thiết bị cần thiết để thực dự án Tiết kiệm khác phục vấn đề phải đầu tư thiết bị 5% Khơng ghi nhận lỗi từ phía người dùng cuối dẫn đến sản phẩm hoàn thành không đảm bảo yêu cầu đặt Liên tục liên hệ với khách hàng cần thiết, giai đoàn cần phải test module chức hệ thống đáp ứng yêu cầu khách hàng Nghiệm thu sản phẩm chậm dự kiến Đồng tiền trượt giá Sau hồn thành khơng bàn giao sản phẩm cho khách hàng Khi hoàn thành hợp đồng 5% 2% Khơng hồn thành hợp đồng theo dự kiến Căn kế hoạch hợp đồng đề nghị lý hợp đồng Kinh phí khơng đủ để Nâng mức dự trù tốn cho kinh phí rủi ro dự án CHƯƠNG 4: QUẢN LÝ TIẾN TRÌNH KẾ HOẠCH DỰ ÁN QUY TRÌNH QUẢN LÝ Người quản lý dự án phải luôn sát với giai đoạn dự án, thời điểm giai đoạn định, trưởng nhóm phải báo cáo tiến độ cơng việc nhóm cá nhân với người quản lý dự án, phải nêu bật điều làm điều chưa làm để người quản lý dự án có điều chỉnh định cho hợp lý CÁC MỐC KIỂM SOÁT Stt Kết thúc giai đoạn Ngày báo cáo Khởi động dự án 12/04/2022 - Nhận dự án định khởi động dự án (văn kèm theo) Người quản lý dự án Lập kế hoạch 12/04/2022 - Bản kế hoạch thực dự án Người quản lý dự án 19/04/2022 - Báo cáo khảo sát hệ thống - Bản đặc tả yêu cầu khách hàng - Báo cáo tiến độ Đội phân tích thiết kế Xác định yêu cầu hệ thống Tài liệu - Báo cáo tiến trình dự án Trách nhiệm Đội trưởng Phân tích thiết kế 24/04/2022 - Bản phân tích hệ thống dựa yêu cầu khách hàng - Bản đặc tả thiết kế(giao diên, modul…) - Hoàn thành phân tích thiết kế hệ thống giao diện theo yêu cầu khách hàng - Báo cáo tiến độ - Báo cáo tiến trình dự án Lập trình 09/05/2022 - Báo cáo tiến độ lập trình - Bàn giao module chương trình - Báo cáo tiến trình dự án Kiểm thử khắc phục lỗi Tổng kết dự án 23/05/2022 29/05/2022 - Kế hoạch kiểm thử - Các kịch kiểm thử - Các biên kiểm thử - Tài liệu hướng dẫn sử dụng sản phẩm - Báo cáo tiến độ Đội phân tích thiết kế Đội trưởng Đội lập trình Đội trưởng Đội kiểm thử tồn nhóm - Báo cáo tiến trình dự án Đội trưởng Biên bàn giao lý hợp đồng Người quản lý dự án tồn nhóm CHƯƠNG 5: CÔNG CỤ HỖ TRỢ PHỤC VỤ DỰ ÁN CÔNG CỤ HỖ TRỢ DỰ ÁN TRELLO 1.1 Giới thiệu công cụ trello Trello ứng dụng, phần mềm, công cụ quản lý công việc dùng để thiết lập quản lý đầu việc vô logic hiệu Tính bật Trello quản lý cơng việc theo nhóm Các cơng việc chung nhóm thành viên cần nhìn qua nắm tồn cơng việc Đây công cụ quản lý công việc hiệu sử dụng nhiều Việt Nam 1.2 Phân tích tính bật Trello Phân chia quản lý cơng việc rõ ràng theo vị trí, tình trạng đầu việc nhưu: làm, làm xong, hủy bỏ, … Tổng hợp phân chia đầu việc tới người nhóm bao gồm mơ tả cơng việc cụ thể, thời gian, tình trạng hồn thành công việc Đây công cụ hỗ trợ làm việc nhóm nên cho phép thành viên nhóm yêu cầu giúp đỡ thực nhiệm vụ Ưu điểm Trello rõ ràng hướng đến đơn giản, linh hoạt miễn phí Với tính cao cấp bạn phải trả phí Tuy nhiên, với phần lớn cơng việc cần dùng miễn phí đủ 1.3 Cấu tạo Trello Phần mềm quản lý công việc Trello bao gồm phần sau: Card: thẻ thông tin bao gồm Title (tiêu đề), Description (mô tả) dùng để lưu trữ cơng việc Có thể dùng Card để ghi: Task (cơng việc), Feature (tính sản phẩm), Question (các câu hỏi), Note (các ghi chú), … Đặc biệt Card bạn có nhiều đầu việc nhỏ tạo Checklist (danh sách nhiệm vụ nhỏ) List: danh sách tổng hợp nhiều Card có tình trạng (đang làm, chưa làm, làm xong) tính chất Ví dụ: List Doing: chứa Card làm, List Done: chứa Card hoàn thành Board: tổng hợp Liss, bảng tương đương dự án nhiệm vụ công việc lớn Trong Board chứa List để kiểm sốt tình trạng đầu việc Organization: tổng hợp Board toàn nhân Team 2 CÁCH TẢI VÀ SỬ DỤNG CÔNG CỤ TRELLO 2.1 Cách tải Bạn tải qua app store laptop gõ Trello vào tìm kiếm tiến hành tải xuống tải xong chọn lauch để mở chương trình 2.2 Hướng dẫn đăng kí tài khoản Bước 1: Truy cập địa chỉ: Trello.com bạn Click vào: Sign Up Bước 2: Điền đầy đủ thông tin vào Form như: Name, Mail, Password Và Click vào Create New Acount Bước 3: Trello gửi mail với Link xác nhận, bạn cần mở mail Click vào Confirm Your Mail Address 2.3 Hướng dẫn sử dụng Cập nhật thông tin đầy đủ profile: Để tài khoản Trello bạn trở nên chuyên nghiệp hơn, bước đăng nhập vào tài khoản bạn bạn nên cập nhật đầy đủ thông tin như: Avatar, Fullname: Tạo Board đầu tiên: Lần đăng nhập Trello hướng dẫn bạn cách thiết lập, bạn cần việc điền thơng tin vào xong Như hình bên Bước đến tạo công việc mình: tuỳ thuộc cơng việc THỰC HIỆN DỰ ÁN XÂY DỰNG PHẦN MỀN QUẢN LÝ BÁN SÁCHCỦA CỬA HÀNG BOOK STORE TRÊN TRELLO CHƯƠNG 6: KẾT THÚC DỰ ÁN GIAO DIỆN CHƯƠNG TRÌNH TỔNG KẾT DỰ ÁN Lý phát triển dự án: o Dự án xây dựng đáp ứng nhu cầu ngày lớn khách hàng lĩnh vực chứng khoán để quản lý hạnh kiểm học sinh o Giúp cho việc quản lý học sinh dễ dàng Những kết đạt được: o Dự án hoàn thành theo mục tiêu đề vào hoạt động o Qua việc thực dự án, thành viên dự án rút nhiều kinh nghiệm cho thân kinh nghiệm làm việc nhóm, nhiều kiến thức hữu ích, khả tự học hỏi Đánh giá kết dự án: Mô tả Dự kiến ban đầu Thực tế Kết luận ... TỔNG KẾT DỰ ÁN 21 CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN GIỚI THIỆU DỰ ÁN 1.1.Tên dự án: Xây dựng ứng dụng(Dạng WindownsForm) nhằm quản lý xếp loại hạnh kiểm học sinh 1.2 Người quản lý dự án: Đào... gian: tháng Thời gian bắt đầu dự án: 12/04/2022 1.8 Mục đích xây dựng dự án: Xây dựng phần mềm nhắm cho người dùng quản lý xếp hạng hạnh kiểm cho học sinh dễ dàng Mục tiêu cần thực dự án: - Giao... HIỆN DỰ ÁN XÂY DỰNG PHẦN MỀN QUẢN LÝ BÁN SÁCHCỦA CỬA HÀNG BOOK STORE TRÊN TRELLO CHƯƠNG 6: KẾT THÚC DỰ ÁN GIAO DIỆN CHƯƠNG TRÌNH TỔNG KẾT DỰ ÁN Lý phát triển dự án: o Dự án xây dựng đáp ứng