II §Þnh d¹ng v¨n b¶n Microft Word Vũ Trường Giang DNTN Thanh Sơn Hoàng Tiến Trung Microsft Word C¸c thao t¸c c¬ b¶n §Þnh d¹ng v¨n b¶n C¸c ®èi tîng trªn v¨n b¶n Lµm viÖc víi b¶ng biÓu C¸c kü n¨ng hç t[.]
Microft icroft Word Word M Vũ Trường Giang Vũ Trường Giang DNTN Thanh Sơn Microsft Word V Trng Giang Các thao tác Định dạng văn Các đối tợng văn Làm việc với bảng biểu Các kỹ hỗ trợ DNTN Thanh Sn I Các thao tác Khởi động Microsoft Word Click vào Start/ Programs/ Microsoft Word Click vào biểu tợng Microsoft Word Shortcut Bar Double Click vào biểu tợng Microsoft Word hình Click vào Start/ Programs/ Microsoft Office/ Microsoft Word Tho¸t khái Microsoft Word Nháy chuột vào Close góc phải cửa sổ Chọn File/ Exit Double Click vào biểu tợng góc trái cửa sổ Nhấn tổ hợp phím Alt+F4 Lu ý: Nếu văn cha đợc lu thoát khỏi Word có hộp thoại hỏi ta có muốn lu lại không: Yes: đồng ý, No: không lu, Cancel: không thoát V Trng Giang DNTN Thanh Sn I Các thao tác Màn hình soạn thảo Microsoft Word Thanh tiêu đề (Title Bar): Chứa tên tài liệu mở Thanh thực đơn (Menu Bar): Chứa tên menu lệnh Các công cụ (ToolBar): Gồm biểu tợng lƯnh Bao gåm c«ng Standard, Formatting, Drawing, Table and Border Thíc canh (Ruler): HiĨn thÞ lỊ, độ rộng văn Thanh cuộn ngang, cuộn dọc (Scroll Bar) Thanh trạng thái (Status): Hiển thị thông số tài liệu Vùng soạn thảo văn (Text Area): Là nơi soạn thảo Dấu nháy (Insert Point): Là nơi định vị liệu nhập vào V Trường Giang DNTN Thanh Sơn I C¸c thao t¸c Tạo mới, Mở, lu văn Tạo văn (3 cách) Chọn File/ New/Blank Document Click biểu tợng New Blank Document Standard NhÊn tỉ hỵp phÝm Ctrl+N Më văn đà tồn Bớc 1:Click File/ Open Click biểu tợng Open Standard nhấn tổ hợp phím Ctrl+O Bớc 2: Chọn đờng dẫn ®Õn tËp tin cÇn më khung Look in Bớc 3: Chọn tập tin cần mở nhấn Enter Double Click lên tập tin nhấn nút Open Vũ Trường Giang DNTN Thanh Sơn I C¸c thao tác Lu văn Vũ Trường Giang Bíc 1:Click File/ Save hc Click biểu tợng Save Standard nhấn tổ hợp phím Ctrl+S Bớc 2: Chọn ổ đĩa, th mục cần lu khung Save in Bớc 3: Nhập tên tËp tin khung File name cuèi cïng nhÊn nót Save Lu ý: Chän File/ Save As ®Ĩ lu tËp tin với tên khác vị trí khác Chọn chế ®é lu tù ®éng: Click Tools/ Options/ Save/ Chän sè cÇn lu khung Save AutoRecover infor every, nhÊn OK ®Ĩ ®ång ý víi chÕ ®é lu tù ®éng võa chän DNTN Thanh Sơn I C¸c thao t¸c Các thao tác văn C¸c thao t¸c víi cht C¸c thao t¸c víi phím Các phím mũi tên: Dùng để di chuyển văn Home: Về đầu dòng End: Về cuối dòng Ctrl+Home: Về đầu văn Ctrl+End: Về cuối văn Page Up: Lên trang hình Page Down: Xuống trang hình Enter: Xuống dòng, kết thúc đoạn Shift+Enter: Xuống dòng cha kết thúc đoạn Ctrl+Enter: Ngắt trang (sang trang mới) Ctrl+Z: Xoá thao tác vừa làm Vũ Trường Giang DNTN Thanh Sơn I Các thao tác Chọn khối văn Để nhập, chỉnh sửa văn bản: Kích thớc, Font chữ, Canh lề ta phải chọn khối văn sau tiến hành chỉnh Cách chọn khối nh sau: Chọn từ: Double Click vào từ Chọn câu: Nhấn Ctrl đồng thời Click vào vị trí câu Chọn đoạn: Double Click vào khoảng trống bên trái đoạn muốn chọn Chọn dòng: Click vào khoảng trống bên trái dòng Chọn toàn văn bản: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + A Chọn khối văn liên tiếp: Click and Drag Các thao tác khối Chọn khối trớc thao tác Xoá khối: Nhấn phím Delete Edit/ Clear/ Contents V Trường Giang DNTN Thanh Sơn I C¸c thao tác Di chuyển khối: Bớc 1: Chọn Edit/ Cut Click biểu tợng Cut Standard nhấn tổ hợp phím Ctrl+X Bớc 2: Di chuyển dấu nháy đến vị trí Bớc 3: Chọn Edit/ Paste Click biểu tợng Paste Standard nhấn tổ hợp phím Ctrl+V Sao chÐp khèi: Bíc 1: Chän Edit/ Copy hc Click biểu tợng Copy Standard nhấn tổ hợp phím Ctrl+C Bớc 2: Di chuyển dấu nháy đến vị trí khác Bớc 3: Chọn Edit/ Paste Click biểu tợng Paste Standard nhấn tổ hỵp phÝm Ctrl+V Cã thĨ chÐp khèi b»ng cách đa trỏ chuột vào khối nhấn Ctrl đồng thời Click and Drag đến vị trí khác V Trng Giang DNTN Thanh Sn I Các thao tác Hiệu chỉnh hình soạn thảo Microsoft Word Các chế độ hiển thị Normal View: Là kiểu dùng cho việc nhập nhanh liệu, kiểu dạng tài liệu không đợc hiển thị Chọn View/ Normal để hiển thị văn chế độ Print Layout View: Hiển thị tài liệu theo khuôn dạng trang giấy.Thờng đợc dùng dễ quản lý văn Chọn View/ Print Layout để hiển thị văn chế độ Web Layout View: Hiển thị nh trang Web ngắt trang Outline View: Hiển thị tài liệu theo tiêu đề lớn, tiêu đề nhỏ Phóng to thu nhá Chän View/ Zoom / Chän % chọn OK Hoặc chọn % hộp Zoom Standard Hoặc nhấn giữ phím Ctrl đồng thời lăn chuột V Trng Giang DNTN Thanh Sn 10 ... Microsoft Word Click vào biểu tợng Microsoft Word Shortcut Bar Double Click vào biểu tợng Microsoft Word hình nỊn Click vµo Start/ Programs/ Microsoft Office/ Microsoft Word Thoát khỏi Microsoft. .. hai mơc tiÕng Anh tiếng Việt Trong mục bảng mÃ: Chọn TCNV3-ABC(.VnTime ) đối vói font Vn Chọn VNI-Win(.VNI-Times) đối vói font VNI- Chọn Unicode dựng sẵn đối vói font Unicode nh Times New...Microsft Word Vũ Trường Giang Các thao tác Định dạng văn Các đối tợng văn Làm việc với bảng biểu Các kỹ hỗ trợ DNTN Thanh Sn I Các thao tác Khởi động Microsoft Word Click vµo