Đang tải... (xem toàn văn)
1 XÂY DỰNG PHẦN MỀM QUẢN LÍ TÀI SẢN CÔNG VÀ THIẾT BỊ DẠY HỌC Ở TRƯỜNG TRUNG HỌC PHỔ THÔNG Lĩnh vực Quản lí LUAN VAN CHAT LUONG download add luanvanchat@agmail com 2 SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO NGHỆ AN TRƯỜ[.]
XÂY DỰNG PHẦN MỀM QUẢN LÍ TÀI SẢN CƠNG VÀ THIẾT BỊ DẠY HỌC Ở TRƯỜNG TRUNG HỌC PHỔ THÔNG Lĩnh vực: Quản lí LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO NGHỆ AN TRƯỜNG THPT ĐẶNG THÚC HỨA XÂY DỰNG PHẦN MỀM QUẢN LÍ TÀI SẢN CƠNG VÀ THIẾT BỊ DẠY HỌC Ở TRƯỜNG TRUNG HỌC PHỔ THƠNG Lĩnh vực: Quản lí Tác giả: Cao Doãn Lương Năm thực hiện: 2022 Điện thoại: 0974 564 265 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com MỤC LỤC DANH MỤC BẢNG BIỂU DANH MỤC HÌNH VẼ I - Lý chọn đề tài II – Nội dung 2.1 Cơ sở khoa học pháp lý quản lý, sử dụng tài sản công thiết bị dạy học đơn vị nghiệp công lập 2.2 Thực trạng công tác quản lý, sử dụng tài sản công thiết bị dạy học trường THPT 2.3 Thiết kế, xây dựng phần mềm quản lý tài sản công thiết bị dạy học trường THPT 10 2.3.1 Bài toán quản lý tài sản công thiết bị dạy học trường THPT 10 2.3.1.1 Mô tả hệ thống thực .10 2.3.1.2 Mục tiêu xây dựng hệ thống 10 2.3.1.3 Yêu cầu hệ thống 11 2.3.2 Phân tích hệ thống 12 2.3.2.1 Xác định người dùng ca sử dụng 12 2.3.2.2 Biểu đồ Use case 13 2.3.2.3 Biểu đồ hệ thống 15 2.3.3 Thiết kế hệ thống .16 2.3.3.1 Thiết kế sở liệu 16 2.3.3.2 Sơ đồ sở liệu quan hệ 22 2.4 Cài đặt hệ thống .22 2.4.1 Công nghệ sử dụng .22 2.4.2 Kết 25 III - Kết luận 29 TÀI LIỆU THAM KHẢO 30 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 2.1 Bảng người dùng hệ thống ca sử dụng .12 Bảng 2.2 Bảng Bộ môn .17 Bảng 2.3 Bảng Kho 17 Bảng 2.4 Bảng User .18 Bảng 2.5 Bảng Danh mục Tài sản 18 Bảng 2.6 Bảng Tài sản 19 Bảng 2.7 Bảng Danh mục Thiết bị .20 Bảng 2.8 Bảng Thiết Bị .20 Bảng 2.9 Bảng Mượn thiết bị 21 Bảng 2.10 Bảng Chi tiết Phiếu mượn-trả thiết bị 22 Bảng 2.11 Bảng Phiếu nhập thiết bị 22 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com DANH MỤC HÌNH VẼ Hình 2.1 Use case quản lý Danh mục Tài sản .13 Hình 2.2 Use case quản lý thông tin Tài Sản .14 Hình 2.3 Use case quản lý thơng tin Thiết Bị 14 Hình 2.4 Use case quản lý thông tin nhập Thiết Bị 15 Hình 2.5 Biểu đồ mô tả chức mượn Thiết bị 15 Hình 2.6 Biểu đồ mơ tả chức trả Thiết bị mượn 16 Hình 2.7 Sơ đồ sở liệu quan hệ 23 Hình 2.8 Các cơng nghệ sử dụng 23 Hình 2.9 Giao diện form login .25 Hình 2.10 Giao diện Quản lí tài sản .25 Hình 2.11 Giao diện Quản lí mượn thiết bị 26 Hình 2.12 Giao diện Quản lý trả thiết bị 27 Hình 2.13 Giao diện nhập, xuất liệu file Excel 27 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com I LÝ DO CHỌN ĐỀ TÀI Trong tình hình nhiệm vụ nay, việc ứng dụng công nghệ thông tin vào đổi hệ thống tổ chức quản lý, nâng cao chất lượng hiệu hoạt động đơn vị nghiệp công lập nhiệm vụ trọng tâm ưu tiên hàng đầu, nhiệm vụ trị vừa cấp bách, vừa lâu dài tất cấp ủy đảng, quyền tồn hệ thống trị Trong đó, chuyển đổi số trong việc đổi phương thức, quy trình quản lý bước đột phá sở giáo dục Trong sơ giáo dục nói chung, trường THPT nói riêng, bên cạnh việc quản lý người, quản lý hoạt động dạy học quản lý hiệu việc sử dụng tài sản công, thiết bị hỗ trợ dạy học nội dung công việc quan trọng, góp phần nâng cao chất lượng hiệu việc đào tạo Hiện nay, theo khảo sát cá nhân, việc quản lý tài sản công thiết bị hỗ trợ dạy học thường quản lý sổ giấy, nhật ký mượn trả thủ công sử dụng file Excel để lưu trữ tổng hợp số liệu Việc gây bất tiện thời gian việc tra cứu, thống kê tiềm ẩn nhiều rủi ro bị thất lạc hồ sơ bị xóa file liệu sơ suất virus Do đó, việc có hệ thống phần mềm hỗ trợ quản lý tài sản thiết bị hỗ trợ dạy học điều cần thiết, xu hướng tất yếu chuyển đổi số Hệ thống phần mềm giúp cho đơn vị sở giáo dục rút ngắn thời gian việc khai thác, kiểm soát, thống kê đánh giá hiệu suất sử dụng tài sản cố định, công cụ dụng cụ, thiết bị từ đề dự đốn thực xác cho việc sửa chữa, nâng cấp lý tài sản Việc sử dụng phần mềm để quản lý tài sản giải pháp hiệu quả, tối ưu cho nhà trường mang đến lợi ích như: Quản lý kiểm kê tài sản hệ thống Sử dụng phương pháp truyền thống nhập thông tin, liệu lên excel dẫn đến việc liệu khơng đồng có nhiều người, phịng ban khác nhập thơng tin loại tài sản Việc phịng ban, người nhập thông tin khác loại tài sản dẫn đến việc liệu không đồng bộ, phận hành kế tốn gặp khó khăn cơng tác quản lý, kiểm kê Việc sử dụng phần mềm giúp cho nhà trường dễ dàng thống kê, lưu trữ, quản lý thông tin tài sản Khi sử dụng phần mềm, tài sản định danh, phân loại thuộc loại tài sản từ lúc ban đầu Tồn thơng tin, liệu tài sản lưu trữ hệ thống nhất, thông tin lưu trữ đồng khơng có trường hợp người nhập khác, liệu nhờ việc quản lý chia sẻ thơng tin phịng ban, đơn vị trở nên đơn giản hóa, thuận tiện Nâng cao hiệu suất sử dụng tài sản Việc tối đa hóa sử dụng tài sản, thống kê thời gian sử dụng, mức độ sử dụng, khấu hao tài sản giúp cho người dùng dễ dàng kiểm soát thông LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com tin, từ đưa phương án cụ thể xử lý phù hợp tài sản (luân chuyển, thu hồi lý tài sản) Sử dụng phần mềm quản lý tài sản giúp cho nhà trường tránh thất thốt, kiểm sốt hao mịn tài sản, từ nâng cao hiệu sử dụng tài sản nâng cao việc sử dụng chi phí cho nhà trường Bảo mật cao, tính phân quyền rõ ràng Phần mềm quản lý tài sản có bảo mật liệu cao, việc phân quyền, truy cập để xem đề xuất chỉnh sửa liệu vô quan trọng, nhà trường cần đảm bảo người có liên quan quyền truy cập xử lý thông tin, tránh trường hợp chồng chéo mặt quản lý dẫn đến thất thốt, khơng hiệu Phần mềm quản lý tài sản hiệu mang đến cho nhà trường nhiều lợi ích bật, triển khai giải pháp quản lý tài sản phần mềm giúp cho nhà trường đồng mặt thông tin, liệu, nhanh chóng tối ưu chi phí Từ lý lựa chọn đề tài “Xây dựng phần mền quản lý tài sản công thiết bị dạy học trường THPT” để nghiên cứu thực LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com II NỘI DUNG 2.1 Cơ sở khoa học pháp lý quản lý, sử dụng tài sản công thiết bị dạy học đơn vị nghiệp cơng lập Cơ sở vật chất nói chung thiết bị dạy học nói riêng thành tố q trình dạy học Nếu khơng có thành tố hoạt động dạy học diễn cách thuận lợi đạt hiệu cao Cơ sở vật chất trường học tất phương tiện vật chất huy động vào việc giảng dạy, học tập hoạt động mang tính chất giáo dục khác nhằm đạt mục đích giáo dục Cơ sở vật chất bao gồm: Trường sở; Thiết bị dạy học; Thư viện Trong đó, thiết bị dạy học yếu tố ảnh hưởng nhiều đến nội dung việc đổi phương pháp dạy học, công cụ mà giáo viên trực tiếp sử dụng để thực hoạt động giảng dạy mình, thơng qua đó, giúp học sinh lĩnh hội kiến thức, rèn luyện kỹ năng, hoàn thiện nhân cách suốt q trình học Thiết bị dạy học có nhiều tên gọi khác như: phương tiện dạy học, thiết bị giáo dục, đồ dùng dạy học,… Mặc dù có khác cách dung từ để gọi tên nhìn chung đề cập đến đối tượng có vị trí, vai trị định vô quan trọng hoạt động dạy học giáo dục nhà trường Ta định nghĩa “Thiết bị dạy học phận sở vật chất trường học, bao gồm đối tượng vật chất thiết kế sư phạm mà giáo viên sử dụng để điều khiển hoạt động nhận thức học sinh; đồng thời nguồn tri thức, phương tiện giúp học sinh lĩnh hội tri thức, hình thành kĩ đảm bảo cho việc thực mục tiêu dạy học.” Khái niệm thiết bị dạy học thể phần vai trị q trình dạy học giáo dục học sinh Vì vậy, sử dụng thiết bị dạy học địi hỏi có quản lý để hoạt động diễn mục đích, tạo điều kiện cho thiết bị dạy học phát huy vai trị quan trọng vốn có nhằm đổi phương pháp dạy học, nâng cao chất lượng dạy học Từ khái niệm tìm hiểu trên, phát biểu khái niệm sau: “Quản lý sử dụng thiết bị dạy học trình tác động có mục đích cán quản lý lên trình sử dụng hệ thống thiết bị dạy học nhằm sử dụng có hiệu thiết bị dạy học, đáp ứng mục tiêu dạy học giáo dục, phát huy tốt vai trò thiết bị dạy học hoạt động dạy học.” Một số nguyên tác sử dụng thiết bị dạy học sau: - Nguyên tắc tính mục đích: Khi trang bị thiết bị phải xác định nhiệm vụ theo chương trình đào tạo Nếu thiết bị dạy học khơng có nhiệm vụ rõ ràng chương trình đào tạo khơng nên trang bị - Nguyên tắc mang tính kế thừa phát triển: Đầu tư trang bị thiết bị dạy học mới, đồng thời phải biết sửa chữa nâng cấp cịn sử dụng phát triển phù hợp với kế hoạch đào tạo đơn vị Song song với LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com tính kế thừa cần tích cực khai thác nguồn vốn để bước đại hóa thiết bị dạy học - Nguyên tắc tuân thủ chu trình quản lý: Tất người tham gia quản lý thiết bị dạy học phải tuân thủ tác động từ khâu trang bị, khâu gắn với việc lập kế hoạch, tổ chức thực hiện, đạo điều hành kiểm tra giám sát, điều chỉnh phân tích tổng thể, rút kinh nghiệm Việc sử dụng quản lý việc sử dụng thiết bị dạy học dựa sở sau: - Cơ sở khoa học giáo dục: Quá trình dạy học bao gồm thành tố: mục đích, nội dung, phương pháp, phương tiện, hình thức dạy học, hoạt động thầy trị kết Các thành tố hoạt động môi trường tương tác với nhau, đảm bảo cho trình diễn hài hịa, cân đối tồn vẹn Ba nhân tố mục đích, nội dung phương pháp liên kết chặt chẽ với nhau, quy định hỗ trợ lẫn Chúng có quan hệ với mục tiêu phát triển kinh tế xã hội, trạng thái tiến văn hóa, khoa học đất nước, chúng tạo lõi trình dạy học Ba nhân tố lực lượng đào tạo (Giáo viên), đối tượng đào tạo (Học sinh) thiết bị dạy học lực lượng vật chất, để thực hóa mục tiêu đào tạo, tái tạo, sáng tạo nội dung đào tạo phương pháp đào tạo Thiết bị dạy học cầu nối để giáo viên, học sinh hành động tương hợp với chiếm lĩnh nội dung đào tạo, thực mục tiêu đào tạo, sử dụng phương pháp đào tạo - Cơ sở triết học vật biện chứng: Theo quan điểm vật biện chứng, vật chất có trước, ý thức có sau, vật chất nguồn gốc ý thức, vật chất ý thức có tác động qua lại mật thiết, khơng chiều, luôn vận động tương hỗ lẫn Thiết bị dạy học sử dụng hợp lý trình dạy học giáo viên tác động lên giác quan học sinh, giúp cho trình nhận thức học sinh hoạt động tích cực, học sinh lĩnh hội kiến thức rèn luyện kỹ thuận lợi hơn, dễ dàng có hiệu Như vậy, xét quan điểm vật biện chứng, thiết bị dạy học sở chủ yếu giúp cho học sinh nhận thức giới khách quan, lĩnh hội tri thức khoa học, phát triển tư - Cơ sở tâm lý học nhận thức: Quá trình nhận thức trải qua hai giai đoạn: Nhận thức cảm tính bao gồm trình cảm giác, tri giác biểu tượng, q trình phản ảnh thuộc tính bề ngoài, cụ thể vật tượng trực tiếp tác động vào giác quan người Giai đoạn nhận thức có vai trị thiết lập mối quan hệ tâm lý thể với môi trường, định hướng điều chỉnh hoạt động người với mơi trường Nhận thức lí tính, trình phản ánh trọn vẹn sâu sắc chất, mối liên hệ có tính quy luật vật – tượng Sự phản ánh thực chủ LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com yếu thông qua đường tư với thao tác tư như: phân tích, so sánh, đối chiếu, trừu tượng hóa, khái quát hóa Như vậy, phương tiện trực quan tác động đến quan cảm giác học sinh giúp cho học sinh có biểu tượng vật – tượng - Cơ sở sinh lý nhận thức trực quan: Quá trình nhận thức giới thực qua vật tượng tác động vào giác quan thông qua kinh nghiệm, nhận thức người Có thể khẳng định sở nhận thức trực quan hệ thống tín hiệu thứ hai trình nhận vật tượng nhiều mức độ khác thông qua quan thụ cảm Có thể thấy nhiều giác quan tham gia vào trình nhận thức học tập học sinh trình tiếp thu kiến thức hiệu quả, sâu sắc nhanh chóng, khả ghi nhớ, vận dụng vào thực tiễn phát triển Muốn huy động nhiều giác quan vào trình nhận thức học sinh trình dạy học cần phải sử dụng thiết bị dạy học cách hợp lý, mục đích, mức độ cường độ, đồng thời phải đảm bảo yêu cầu thiết bị dạy học - Cơ sở pháp lý việc sử dụng quản lý việc sử dụng thiết bị dạy học: Dựa Luật Giáo dục quy định, dựa Điều lệ trường trung học văn hướng dẫn đạo cấp, ngành công tác thiết bị trường học, công tác quản lý sử dụng thiết bị dạy học phải tuân theo quy định Nhà nước Thiết bị dạy học mua sắm, trang bị từ nhiều nguồn kinh phí khác Song dù từ nguồn tài sản chung nhà trường, Nhà nước phải quản lý chặt chẽ Quản lý sử dụng tuân thủ nguyên tắc tổng quát đặt ra, xem xét từ yêu cầu tính khoa học, tính sư phạm, tính mục đích, tính thẩm mỹ, đặc trưng ngành, môn yêu cầu kinh tế Việc quản lý, sử dụng, khai thác tài sản thiết bị hỗ trợ dạy học xây dựng theo quy trình nghiêm túc chặt chẽ Thiết bị dạy học phải đảm bảo tính kế thừa, tính khả thi, tăng cường ứng dụng công nghệ thông tin Trong giáo viên sử dụng thiết bị để chuẩn bị dạy học theo nội dung chủ đề; Nhân viên thiết bị phụ trách quản lý trực tiếp thiết bị; Ban giám hiệu quản lý đạo tổ chức thực kiểm tra, rà soát thực trạng thiết bị dạy học, lên kế hoạch đầu tư mua sắm, quản lý khai thác sử dụng thiết bị dạy học Quy trình, quy định quản lý thiết bị sở giáo dục (Mua sắm thiết bị, Sử dụng, Thanh lý) quy định luật, nghị định thông tư: - Luật Quản lý, sử dụng tài sản công năm 2017 - Nghị định số 16/2015/NĐ-CP ngày 14/02/2015 Chính phủ quy định chế tự chủ đơn vị nghiệp công lập LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com - Bước 2: Hệ thống truy vấn liệu theo yêu cầu nhập vào trả kết tìm kiếm cho giáo viên - Bước 3: Giáo viên cần điền thông tin thiết bị cần mượn vào phiếu đăng ký mượn giao cho nhân viên thiết bị - Bước 4: Nhân viên thiết bị nhận phiếu đăng ký mượn thiết bị từ giáo viên nhập thông tin cần thiết từ phiếu mượn vào hệ thống cách sử dụng chức Mượn thiết bị thiết kế hệ thống - Bước 5: Sau nhân viên thiết bị hồn tất nhập thơng tin từ phiếu đăng ký mượn vào hệ thống chọn nút ấn “Mượn thiết bị”, hệ thống xử lý liệu liên quan gửi thông báo mượn thành công - Bước 6: Cuối nhân viên thiết bị xác nhận lại thông tin phiếu đăng ký mượn hệ thống Sau đó, nhân viên quản lý thiết bị bàn giao thiết bị cho giáo viên kết thúc quy trình mượn thiết bị ❖ Chức trả Thiết bị mượn Hình 2.6 Biểu đồ mô tả chức trả Thiết bị mượn Chức trả thiết bị mược mô tả cụ thể sau: - Bước 1: Giáo viên đưa thiết bị mượn đến gặp nhân viên thiết bị để trả - Bước 2: Kiểm tra thông tin trả thiết bị giáo viên bao gồm kiểm tra thông tin người trả, số lượng thiết bị trả, tình trạng thiết bị trả so với thơng tin mượn Sau đó, nhân viên thiết bị nhập thông tin trả xác nhận vào hệ thống lưu thông tin cách chọn nút “Trả thiết bị” 16 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com - Bước 3: Hệ thống cập nhật xử lý thông tin liệu gửi yêu cầu cập nhật thành công - Bước 4: Nhân viên thiết bị kiểm tra xác nhận thông tin trả thiết bị lần cuối với giáo viên để kết thúc quy trình trả thiết bị 2.3.3 Thiết kế hệ thống 2.3.3.1 Thiết kế sở liệu ❖ Bảng Bộ môn Bảng 2.2 Bảng Bộ môn Tên trường STT Ý Nghĩa Kiểu liệu Ràng buộc ID bigint(20) Mã tăng tự động Khóa MaBoMon varchar(255) Mã mơn TenBM varchar(255) Tên môn Created_at timestamp Ngày tạo Updated_at timestamp Ngày cập nhật ❖ Bảng Kho Bảng 2.3 Bảng Kho STT Tên trường Ý Nghĩa Kiểu liệu ID bigint(20) Mã tăng tự động MaKho varchar(255) Mã kho TenKho varchar(255) Tên kho ViTri varchar(255) Vị trí kho Status int(11) Trạng thái xóa ghi Created_at timestamp Ngày tạo Updated_at timestamp Ngày cập nhật Ràng buộc Khóa Bảng User 17 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Bảng 2.4 Bảng User STT Tên trường Ý Nghĩa Kiểu liệu Ràng buộc Mã người dùng ID bigint(20) Username varchar(255) Tên đăng nhập người dùng Password varchar(255) Mật Role int(11) TenGV varchar(255) Họ tên người dùng NgaySinh timestamp MaBoMon varchar(255) Mã môn người dùng thuộc ChucVu varchar(255) Chức vụ người dùng SDT varchar(255) Số điện thoại người dùng 10 Email varchar(255) Email người dùng 11 Status int(11) Trạng thái xóa ghi 12 Created_at timestamp Ngày tạo 13 Updated_at timestamp Khóa Quyền tài khoản Ngày, tháng, năm sinh người dùng Khóa ngoại Ngày cập nhật ❖ Bảng Danh mục Tài sản Bảng 2.5 Bảng Danh mục Tài sản STT Tên trường Kiểu liệu Ý Nghĩa Mã tăng tự động ID bigint(20) MaDMTS varchar(255) Mã Danh mục Tài sản Ràng buộc Khóa 18 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com ... sản công thiết bị dạy học trường THPT 2.3 Thiết kế, xây dựng phần mềm quản lý tài sản công thiết bị dạy học trường THPT 10 2.3.1 Bài tốn quản lý tài sản cơng thiết bị. ..SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO NGHỆ AN TRƯỜNG THPT ĐẶNG THÚC HỨA XÂY DỰNG PHẦN MỀM QUẢN LÍ TÀI SẢN CÔNG VÀ THIẾT BỊ DẠY HỌC Ở TRƯỜNG TRUNG HỌC PHỔ THƠNG Lĩnh vực: Quản lí Tác giả: Cao... xuất mua sắm bổ sung thiết bị vật tư 2.3 Thiết kế, xây dựng phần mềm quản lý tài sản công thiết bị dạy học trường THPT 2.3.1 Bài tốn quản lý tài sản cơng thiết bị dạy học trường THPT 2.3.1.1 Mô