Đặc điểm, phân loại, yêu cầu quản lí và sự cần thiết phải tổ chức hợp lý quá trình hạch toán vật liệu

LUẬN VĂN Đặc điểm, phân loại, yêu cầu quản lí và sự cần thiết phải tổ chức hợp lý quá trình hạch toán vật liệu LUAN VAN CHAT LUONG download add luanvanchat@agmail com Lời mở đầu Sản xuất kinh doanh là[.]

LUẬN VĂN: Đặc điểm, phân loại, yêu cầu quản lí cần thiết phải tổ chức hợp lý trình hạch tốn vật liệu LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Lời mở đầu Sản xuất kinh doanh hoạt động địi hỏi phải có tính tốn tổ chức cách phù hợp yếu tố đầu vào để có đầu hợp lý nhằm thu lợi nhuận tối ưu nhất, điều đặc biệt quan trọng doanh nghiệp sản xuất, xây dựng Cơ chế thị trường đòi hỏi doanh nghiệp phải thường xuyên quan tâm tới yếu tố đầu vào Vật liệu yếu tố đầu vào trình sản xuất, kinh doanh Giá trị vật liệu tiêu hao cho trình sản xuất kinh doanh chuyển toàn vào giá trị sản phẩm, phần dạng sản phẩm dở dang, phận cấu thành sản phẩm, dịch vụ Tổ chức hợp lí trình hạch tốn vật liệu doanh nghiệp cần thiết quan trọng không lĩnh vực kinh tế mà lĩnh vực quản lí kinh tế Việc xem xét số vấn đề tổ chức q trình hạch tốn vật liệu doanh nghiệp khơng giúp em hồn thành mơn học chun ngành tại, mà tương lai, trường làm việc doanh nghiệp có liên quan đến vật liệu doanh nghiệp sản xuất , xây dựng kiến thức vấn đề giúp em không nhỏ công việc Mặt khác, xét mục tiêu trước mắt bước ban đầu, tiền đề cho việc định hướng nơi thực tập viết chuyên đề thực tập tới Đề án gồm có phần: Phần I: Đặc điểm, phân loại, yêu cầu quản lí cần thiết phải tổ chức hợp lý trình hạch tốn vật liệu Phần II: Tổ chức q trình hạch toán vật liệu Phần III: Một số suy nghĩ hạch toán vật liệu doanh nghiệp LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Phần I sở lý luận việc tổ chức hạch toán kế toán nguyên liệu - vật liệu Sự cần thiết tổ chức hạch toán nguyên vật liệu Nguyên vật liệu giống tài sản cố định yếu tố trình sản xuất Nhưng tài sản cố định tham gia vào nhiều chu kỳ sản xuất, trị giá chuyển dần vào giá trị sản phẩm giữ nguyên hình thái hết sử dụng nguyên liệu - vật liệu tham gia vào chu kỳ sản xuất, giá trị chuyển hoàn toàn vào giá trị sản phẩm hình thái vật chất bị biến đổi hồn tồn Do đó, cách tổ chức hạch toán, kế toán nguyên , vật liệu khác cách hạch tốn tài sản cố định Tuy có khác giá trị, cách thức sử dụng nguyên - vật liệu tài sản cố định tài sản doanh nghiệp, yếu tố tiên cho trình sản xuất cấu thành nên giá trị sản phẩm Giá trị nguyên, vật liệu chiếm phần lớn giá trị sản phẩm Do đó, để đạt lợi nhuận mong muốn doanh nghiệp cần quan tâm tới nhiều chiến lược Sử dụng nguyên liệu, vật liệu có hiệu nhiều chiến lược Muốn sử dụng nguyên vật liệu có hiệu phải tổ chức tốt cơng tác quản lý hạch toán phải đảm bảo tốt khâu từ mua sắm, dự trữ , vận chuyển bảo quản, sử dụng nguyên vật liệu Mua sắm , dự trữ kịp thời giúp cho trình sản xuất liên tục; vận chuyển bảo quản tốt giảm bớt chi phí hư hỏng, phẩm chất Sử dụng nguyên liệu - vật liệu hợp lý tạo nhiều sản phẩm hơn, giá thành hạ Tất điều kết việc tổ chức quản lý hạch toán kế toán nguyên liệu - vật liệu Đặc điểm, phân loại vật liệu Đối tượng lao động điều kiện thiéu để tiến hành sản xuất Vật liệu đối tượng lao động thể dạng vật hoá, khác với tư liệu lao động, vật liệu tham gia vào chu kỳ sản xuất kinh doanh, tác động lao động chúng bị tiêu hao tồn bị thay đổi hình thái vật chất ban đầu để tạo hình thái vật chất sản phẩm LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khi tham gia vào trình sản xuất kinh doanh, giá trị vật liệu chuyển dịch lần tồn giá trị chúng vào chi phí sản xuất kinh doanh kỳ, phận cấu thành giá trị sản phẩm dịch vụ Bởi vậy, vật liệu tài sản lưu động doanh nghiệp , giá trị vật liệu thuộc vốn lưu động dự trữ doanh nghiệp Tỉ trọng vật liệu giá trị sản phẩm, dịch vụ tuỳ thuộc vào loại hình doanh nghiệp Đối với doanh nghiệp sản xuất, xây dựng giá trị vật liệu thường chiếm tỉ trọng lớn chủ yếu giá trị sản phẩm Vật liệu sử dụng doanh nghiệp có nhiều loại, nhiều thứ có vai trị cơng dụng khác q trình sản xuất kinh doanh, nên để thuận tiện cho việc quản lý hạch toán , cần thiết phải phân loại vật liệu Căn vào vai trò tác dụng vật liệu sản xuất , vật liệu chia thành loại sau: Nguyên liệu, vật liệu chính: nguyên , vật liệu sau trình gia cơng, chế biến cấu thành thực thể vật chất chủ yếu sản phẩm (bông nhà máy dệt, thép nhà máy khí chế tạo ) Khái niệm nguyên liệu dùng để đối tượng lao động chưa qua chế biến công nghiệp Vật liệu phụ: vật liệu có tác dụng phụ trình sản xuất , sử dụng kết hợp với vật liệu để hồn thiện nâng cao tính chất lượng sản phẩm hoạc sử dụng để làm cho công cụ lao động hoạt động bình thường ( dầu nhờn, thuốc chống rỉ ) , dùng để phục vụ cho nhu cầu kỹ thuật, quản lý bảo quản (thuốc nhuộm, thuốc tẩy, hồ , keo, hương liệu, giẻ lau ) Nhiên liệu: thứ dùng để tạo nhiệt than đá, than bùn, củi ( nhiên liệu rắn), xăng, dầu ( nhiên liệu lỏng) Đây thực chất loại vật liệu phụ tách thành loại riêng tỉ trọng sản xuất tiêu dùng nhiên liệu lớn, mặt khác có yêu cầu kỹ thuật quản lí hồn tồn khác với loại vật liệu phụ thông thường Phụ tùng thay thế: loại vật tư sử dụng cho hoạt động sửa chữa, bảo dưỡng thay cho máy móc thiết bị, phương tiện vận tải Trong doanh nghiệp để bảo quản, bảo dưỡng sửa chữa khôi phục lực hoạt động tài sản cố định đòi hỏi doanh nghiệp phải mua sắm, dự trữ loại phụ tùng thay LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Vật liệu thiết bị xây dựng bản: loại vật liệu thiết bị(cần lắp, khơng cần lắp, vật kết cấu, cơng cụ khí cụ ) phục vụ cho hoạt động xây dựng tái tạo tài sản cố định Phế liệu thu hồi: Là loại vật liệu thu hồi từ trình sản xuất kinh doanh để sử dụng lại bán Vật liệu khác: bao gồm loại vật liệu cịn lại ngồi thứ chưa kể bao bì, vật đóng gói, loại vật tư đặc chủng Hạch tốn theo cách phân loại nói đáp ứng yêu cầu phản ánh tổng quát mặt giá trị loại vật liệu Yêu cấu quản lý vật liệu: Từ đặc điểm cách phân loại vật liệu cho thấy vật liệu tài sản lưu động doanh nghiệp , bao gồm nhiều loại với vai trị cơng dụng khác q trình sản xuất kinh doanh Do vậy, tất yếu phải có yêu cầu quản lý vật liệu Về mặt vật, để tổ chức tốt công tác quản lý vật liệu điều kiện quan trọng doanh nghiệp phải có đầy đủ kho tàng để bảo quản vật liệu, kho phải trang bị phương tiện bảo quản cân, đo , đong đếm cần thiết, phải bố trí thủ kho nhân viên bảo quản có nghiệp vụ thích hợp, thơng thạo loại vật liệu Việc bố trí xếp vật liệu kho phải theo yêu cầu kỹ thuật bảo quản, thuận tiện cho việc nhập, xuất theo dõi, kiểm tra Tuy nhiên, quản lí vật liệu mặt vật chưa phản ánh lượng vật liệu thực tế tiêu hao vào trình sản xuất kinh doanh, chưa đáp ứng u cầu hạch tốn vật liệu Vì phải quản lí hạch tốn vật liệu mặt giá trị Về mặt giá trị, tham gia vào sản xuất , vật liệu chuyển dịch lần tồn giá trị chúng vào chi phí sản xuất kinh doanh kỳ Việc quản lý mặt giá trị vật liệu phải đạt yêu cầu sau: Để thực quản lý vật liệu mặt giá trị phải xác định giá trị vật liệu Trong cơng tác hạch tốn vật liệu tính giá theo hai cách: theo giá thực tế theo giá hạch toán (vấn đề xem xét phần II) Xác định hợp lý giá trị vật liệu tồn, nhập, xuất theo phương pháp đánh giá điều kiện quan trọng chủ yếu để quản lí vật liệu mặt giá trị LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Tổ chức hạch toán vật liệu hợp lí Để đảm bảo thuận tiện cho cơng tác quản lí hạch tốn số lượng giá trị thứ vật liệu, sở phân loại vật liệu doanh nghiệp phải xây dựng "sổ danh điểm vật liệu, xác định thống tên gọi thứ vật liệu, ký mã hiệu, số hiệu thứ vật liệu, đơn vị tính giá hạch toán vật liệu Đối với thứ vật liệu phải xây dựng định mức dự trũ, xác định rõ giới hạn dự trũ tối thiểu, tối đa để có phịng ngừa trường hợp thiếu vật tư phục vụ sản xuất dự trữ vật tư nhiều gây ứ đọng vốn Cùng với việc xây dựng định mức dự trũ, việc xây dựng định mức tiêu hao vật liệu điều quan trọng để tổ chức quản lý vật liệu, khơng phải có đầy đủ cho chi tiết, sản phẩm mà cịn khơng ngừng cải tiến hồn thiện để đạt tới định mức tiên tiến Với đặc điểm yêu cầu quản lý trên, vật liệu đóng vai trị quan trọng q trình sản xuất kinh doanh Yêu cầu tổ chức hạch tốn vật liệu đặt địi hỏi tính hợp lý hiệu Sự cần thiết phải tổ chức hợp lý q trình hạch tốn vật liệu 4.1 Nhiệm vụ hạch toán vật liệu Để thực yêu cầu quản lý vật liệu, việc tổ chức tốt q trình hạch tốn vật liệu thúc đẩy việc cung cấp đầy đủ, kịp thời, đồng vật liệu cần thiết cho sản xuất , dự trữ sử dụng vật liệu hợp lý, tiết kiệm, ngăn ngừa tượng hư hao, mát lãng phí vật liệu tất khâu trình sản xuất kinh doanh Tổ chức tốt trình hạch tốn nhằm: Tính tốn phản ánh hợp lý, trung thực kịp thời số lượng, chất lượng giá thực tế vật liệu nhập kho Đây sở để phận quản lý xác định số vật liệu nhập kho mặt vật lẫn giá trị, từ tiến hành đánh giá vật liệu xuất kho cách hợp lý Tập hợp phản ánh đầy đủ, xác số lượng giá trị vật liệu xuất kho, kiểm tra tình hình chấp hành định mức tiêu hao vật liệu Giá trị vật liệu xuất kho để phân bổ giá trị vật liệu sử dụng để tính giá thành sản phẩm dịch vụ Trong trình bảo quản sử dụng vật liệu tuỳ loại vật liệu có mức hao hụt nguyên nhân khách quan hao hụt trình vận chuyển, thời tiết Do xây dựng định mức tiêu hao cho loại vật liệu điều kiện quan trọng LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com để tổ chức quản lý vật liệu, phải thường xuyên kiểm tra tình hình chấp hành định mức tiêu hao vật liệu xây dựng Phân bổ hợp lý giá vật liệu sử dụng vào đối tượng tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh Giá trị vật liệu tiêu hao cho trình sản xuất kinh doanh phận cấu thành giá trị sản phẩm, dịch vụ, cần phải xác định rõ giá trị vật liệu sử dụng phân bổ vào giá trị sản phẩm dở dang bao nhiêu, cho sản phẩm hoàn thành để xác định giá trị vật liệu thực tế hoàn thành q trình ln chuyển Tính tốn phản ánh xác sản lượng giá trị vật liệu tồn kho, phát kịp thời vật liệu thiếu, thừa, ứ đọng, phẩm chất để doanh nghiệp có biện pháp xử lý kịp thời, hạn chế đến mức tối đa thiệt hại xảy Đây mục tiêu nhằm cung cấp thơng tin cho quản lý để có kế hoạch quản lý vật liệu, hoàn thành sửa chữa hệ thống kho bãi, lựa chọn đối tác để mua vật liệu Từ nhiệm vụ thơng tin phục vụ cho quản lý vật liệu, nói việc tổ chức tốt cơng tác hạch tốn vật liệu điều quan trọng thiếu để quản lý vật liệu 4.2 Q trình hạch tốn vật liệu vai trị việc kiểm sốt tài sản chi phí, giá thành sản phẩm , dịch vụ đáp ứng có hiệu yêu cầu quản lý Vật liệu tài sản lưu động, đồng thời yếu tố chi phí doanh nghiệp Do vậy, việc tổ chức hạch toán vật liệu cách khoa học, hợp lý có ý nghĩa quan trọng việc kiểm sốt tài sản chi phí, giá thành sản phẩm, đáp ứng có hiệu yêu cầu quản lý 4.2.1 Đối với việc kiểm soát tài sản chi phí Bảo quản vốn kinh doanh, vốn lưu động, mặt vật lẫn giá trị mối quan tâm doanh nghiệp Vật liệu với tư cách tài sản lưu động, thường chiếm tỉ trọng lớn chủ yếu trình sản xuất kinh doanh, nên đối tượng tất yếu việc kiểm sốt tài sản chi phí doanh nghiệp Quá trình vật liệu tham gia vào sản xuất kinh doanhcho tới rút khỏi qúa trình sản xuất kinh doanh chuẩn bị cho trình kinh doanh tiếp theo, biểu diễn qua sơ đồ sau: Sử dụng LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Nhập kho Vật liệu mua Xuất theo yêu cầu Sản phẩm Tiêu thụ sản Tái sản xuất Đây sơ đồ đơn giản phản ánh trị giá vật liệu sử dụng cho sản xuất kinh doanh tiêu hao tồn vào sản phẩm , dịch vụ Qua cho thấy để kiểm soát xuất tham gia vào trình sản xuất kinh doanh vật liệu mặt giá trị phải có q trình hạch toán vật liệu hợp lý Việc đánh giá giá trị thực vật liệu tồn, nhập, xuất điều kiện quan trọng để xác định giá trị đích thực vật liệu tiêu hao cho trình sản xuất kinh doanh, từ có sở xác định lợi nhuận đạt Mặt khác, vật liệu thường có nhiều chủng loại khác nhau, loại có cơng dụng khác nhau, thiếu loại gây ngừng sản xuất Trong đó, việc nhập xuất vật liệu thường xuyên diễn Do có hạch tốn vật liệu cách hợp lý đảm bảo theo dõi tình hình biến động loại vật liệu Đó sở cho việc theo dõi, kiểm soát vật liệu 4.2.2 Đối với giá thành sản phẩm dịch vụ: Giá thành chi phí sản xuất tính cho khối lượng đơn vị sản phẩm (công việc, lao vụ) doanh nghiệp sản xuất hồn thành Căn sở để tính giá thành sản phẩm, công việc, lao vụ hồn thành chi phí sản xuất kỳ Cùng với chi phí nhân cơng chi phí sản xuất chung, chi phí nguyên vật liệu trực tiếp quan trọng để đánh giá thành sản phẩm Để tính tốn tập hợp xác chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, kế toán cần phải xác định trị giá nguyên vật liệu sản xuất đưa vào sử dụng, đồng thời phải ý kiểm tra xác định số nguyên vật liệu lĩnh cuối kỳ chưa sử dụng hết giá trị phế liệu thu hồi có, để loại khỏi chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp kỳ: Chi phí thực tế nguyên vật liệu trực tiếp kỳ Trị giá nguyên vật = liệu sản xuất đưa vào sử dụng Trị giá - phế liệu thu hồi Trong sử dụng, nguyên vật liệu loại, với tư cách đối tượng lao động, tiêu hao hồn tồn để cấu tạo nên hình thái vật chất sản phẩm, tăng thêm LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com chất lượng, màu sắc giá trị sử dụng, giá trị thương mại sản phẩm phục vụ gián tiếp cho trình sáng tạo khối lượng sản phẩm Bởi giá trị vật liệu tiêu dùng chu chuyển lần hoàn tồn vào giá phí sản phẩm Để cho sản xuất liên tục với mục tiêu sản lượng hàng hố , kinh doanh, dịch vụ hồn thành doanh nghiệp phải đảm bảo tốt vấn đề cung ứng đối tượng lao động cho nó, mà vật liệu đối tượng bản, trình sản xuất kinh doanhlà trình tiêu hao khối lượng vật liệu đối tượng lao động khác để tạo khối lượng vật liệu đối tượng lao động khác để tạo khối lượng vật chất hữu ích khác cho tiêu dùng xã hội Để tổ chức tốt yêu cầu tổ chức q trình hạch tốn vật liệu cách khoa học, phù hợp cứ, sở hạch toán tính giá thành sản phẩm, dịch vụ 4.2.3 Đối với việc đáp ứng có hiệu yêu cầu quản lý: Quản lý nguyên vật liệu doanh nghiệp u cầu quan trọng doanh nghiệp phải cần có số lượng thông tin về: Mức tồn kho thực tế nguyên vật liệu, chênh lệch loại vật liệu tồn kho so với định mức dự trữ an toàn kinh doanh định mức tối thiểu, tối đa Mức nguyên vật liệu nhập vào kỳ cho mục đích sản xuất kinh doanh Tình hình tiêu dùng vật liệu loại cho sản xuất sử dụng hiệu số vật liệu Mặt khác, nhiệm vụ hạch tốn vật liệu phân tích phần I3.1 cho thấy thông tin lấy từ kết q trình hạch tốn vật liệu Do đó, tổ chức hợp lý q trình hạch tốn vật liệu có số liệu xác đáp ứng yêu cầu quản lý doanh nghiệp vật liệu Từ tất điều phân tích phần I này, nói rằng: Vật liệu tài sản lưu động, đồng thời yếu tố chi phí doanh nghiệp Do vậy, việc tổ chức hạch toán vật liệu cách khoa học, hợp lý có ý nghĩa quan trọng việc kiểm sốt tài sản chi phí , giá thành sản phẩm, dịch vụ đáp ứng có hiệu nhu cầu quản lý Với tầm quan trọng cần thiết phải tổ chức q trình hạch tốn vật liệu hợp lý vấn đề đặt tổ chức trình để phù hợp với quy mơ, tính chất kinh doanh loại hình doanh nghiệp LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Phần II Tổ chức q trình hạch tốn vật liệu Để đáp ứng u cầu kiểm sốt vật liệu, tính giá thành sản phẩm , quản lí có hiệu doanh nghiệp cần thực nhiệm vụ sau: Tổ chức phân loại vật liệu theo tiêu thức quản lý doanh nghiệp , xếp tạo thành danh mục vật liệu doanh nghiệp quản lý, đảm bảo tính thống phận: kế tốn, vật tư, kế hoạch Tổ chức hạch toán ban đầu vật liệu, xác định chứng từ vật liệu sử dụng doanh nghiệp Quy định phân công phận lập chứng từ, vật tư, tổ chức luân chuyển chứng từ đến phận có liên quan Tổ chức lựa chọn cách đánh giá (cách sử dụng giá) để kế toán vật liệu phù hợp với điều kiện doanh nghiệp thuận tiện cho công việc ghi sổ kế tốn, tính tốn quản lý vật tư Tổ chức hệ thống sổ kế toán tổng hợp (kế tốn tài chính), sổ kế tốn chi tiết vật liệu Lựa chọn phương pháp kế toánvật liệu theo phương pháp kê khai thường xuyên hay kiểm kê định kỳ, từ quy định phương pháp hạch tốn ghi sổ kế toán cho phù hợp với điều kiện doanh nghiệp Lựa chọn phương pháp tính giá vật liệu xuất dùng cho đơn giản, tiện lợi, phù hợp với cụ thể Xác định báo cáo quản trị vật liệu cần lập, thiết lập báo cáo vật liệu cần thiết Tổ chức lập báo cáo vật liệu phân tích báo cáo vật tư Kiểm tra việc bảo quản sử dụng loại vật liệu phận đối tượng liên quan Kiểm tra, giám sát chế độ kiểm kê vật tư, đánh giá tài sản Với nhiệm vụ này, doanh nghiệp phải tiến hành tổ chức trình hạch toán vật liệu Tổ chức lập luân chuyển chứng từ: Muốn thực cung cấp thông tin cho tổ chức hạch tốn vật liệu u cầu quan trọng tổ chưcs việc lập chứng từ luân chuyển chứng từ Nội dung biểu mẫu chứng từ ban đầu để hạch toán vật liệu nhà nước quy định Tuy nhiên, LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chứng từ SH Trích yếu NT Nhập SL Xuất TT SL Tồn TT SL Ghi TT Khi kế toán nhận chứng từ nhập xuất kho thủ kho chuyển đến phải kiểm tra chứng từ, đối chiếu chứng từ với chứng từ liên quan (phiếu mua hàng, hoá đơn mua hàng ), ghi đơn giá hạch toán vào phiếu tính thành tiền chứng từ nhập xuất Căn vào kế tốn ghi nghiệp vụ nhập xuất kho vào thẻ kế toán chi tiết vật liệu liên quan Cuối tháng, kế toán tiến hành cộng thẻ tính tổng số nhập, tổng số suất số tồn kho danh điểm vật liệu, số lượng vật liệu tồn kho thẻ chi tiết phải khớp với số tồn kho ghi thẻ kho tương ứng Nếu có sai sót phải xác minh chỉnh lý kịp thời theo thực Để thực kiểm tra đối chiếu kế toán chi tiết với kế toán tổng hợp, kế toán lập bảng tổng hợp nhập xuất tồn kho vật liệu vào thẻ kế toán chi tiết vật liệu Bảng tổng hợp nhập - xuất - tồn kho vật liệu Tháng năm Số danh Tên vật liệu điểm Tồn đầu Nhập Xuất Tồn cuối tháng trongtháng tháng tháng Số liệu bảng đối chiếu với số liệu kế toán tổng hợp phản ánh bảng tính giá vật liệu Phương pháp thẻ song song phương pháp đơn giản, dễ làm điều kiện sản xuất lớn, áp dụng phương pháp nhiều công sức ghi chép trùng lặp Quy trình hạch tốn chi tiết theo phương pháp tóm tắt qua sơ đồ: Căn chứng từ - Nhập - Xuất (1 ) (2 ) Thẻ kho (kho vật tư) Số chi tiết thẻ song Sổ tổng Phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển (4 (4 (3 ) Tổng hợp chi tiết LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Phương pháp hình thành sở cải tiến bước phương pháp thẻ song song Để hạch toán chi tiết vật liệu, kho mở thẻ kho phương pháp thẻ song song phịng kế tốn khơng mở thẻ kế tốn chi tiết vật liệu mà thay vào mở “sổ đối chiếu luân chuyển” để hạch toán số lượng giá trị danh điểm vật liệu kho: Sổ đối chiếu luân chuyển Số Tên Đơn Đơn Số dư đầu danh vật vị giá tháng điểm liệu tính Số dư đầu tháng Nhập l Luân chuyển tháng Xuất SL TT SL ST SL ST SL TT 10 11 12 Số không ghi theo chứng từ nhập kho mà ghi lần vào cuối tháng sở nhập xuất kho phát sinh tháng doanh điểm vật liệu Mỗi danh điểm vật liệu ghi dòng sổ đối chiếu luân chuyển Cuối tháng đối chiếu số lượng vật liệu “sổ đối chiếu luân chuyển” với thẻ kho thủ kho lấy số tiền loại vật liệu sổ để đối chiếu với kế toán tổng hợp áp dụng phương pháp cơng việc ghi chép kế tốn chi tiết theo danh điểm vật liệu giảm nhẹ tồn cơng việc ghi chép tính tốn, kiểm tra phải dồn hết vào ngày cuối tháng, cơng việc lập báo cáo thường bị chậm trễ Quá trình thể qua sơ đồ sau: Chứng từ nhập (1 (2 Thẻ (sổ) kho(1 Sổ số dư Chứng từ xuất pháp số dư Phương (2 Bảng lũy kế nhập (tiền) (4 Sổ số dư Bảng lũy kế xuất Đây bước cải tiến việc tổ chức hạch toán chi tiết vật liệu Phương pháp kết hợp chặt chẽ việc hạch toán nghiệp vụ thủ kho với việc ghi LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com chép phịng kế tốn: kho hạch tốn mặt số lượng phịng kế tốn hạch tốn mặt giá trị, nên xóa bỏ ghi chép trùng lặp, tạo điều kiện thực kiểm tra thường xun có hệ thống kế tốn thủ kho, đảm bảo số lượng kế tốn xác, kịp thời Tại kho, hạch toán vật liệu xây dựng thủ kho thực thẻ kho phương pháp Sau ghi thẻ kho xong, thủ kho phải tập hợp toàn chứng từ nhập xuất kho phát sinh ngày (hoặc định kỳ) theo nhóm vật liệu quy định Căn vào kết phân loại chứng từ lập phiếu giao nhận chứng từ: Phiếu giao nhận chứng từ Từ ngày đến ngày tháng năm Nhóm vật liệu Số lượng chứng từ Số hiệu chứng từ Người nhận Số tiền Người giao Phiếu phải lập riêng cho phiếu nhập kho bản, phiếu xuất kho sau lập xong đính kèm với tập phiếu nhập kho phiếu xuất kho cho kế toán Cuối tháng thủ kho vào thẻ kho kế toán kiểm tra, ghi số lượng vật liệu tồng kho cuối tháng danh điểm vật liệu vào sổ số dư: Sổ số dư Năm: Kho: Số Tên Đơn Đơn Định Số dư đầu năm Số dư cuối Ghi tháng danh vật vị điểm liệu tính giá mức SL TT SL TT dự trữ 10 Sổ số dư kế toán mở cho kho, dùng cho năm giao cho thủ kho trước ngày cuối tháng Ghi sổ số dư xong thủ kho chuyển giao cho phịng kế tốn để kiểm tra tính thành tiền LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Nhân viên kế toán vật liệu phụ trách theo dõi kho phải thường xuyên xuống kho để hướng dẫn kiểm tra việc ghi chép thẻ kho thủ kho thu nhận chứng từ với thủ kho ký tên vào phiếu giao nhận chứng từ Tại phịng kế tốn, nhận chứng từ nhập xuất phiếu giao nhận chứng từ, kế toán tiến hành kiểm tra đối chiếu với chứng từ có liên quan Sau tính giá chứng từ theo giá hạch toán tổng cộng số tiền chứng từ nhập xuất kho theo nhóm vật liệu ghi vào cột số tiền phiếu giao nhận chứng từ Căn vào phiếu giao nhận chứng từ tính giá kế tốn ghi bảng lũy kế nhập xuất tồn kho vật liệu, mở cho kho, số cột phần nhập xuất phụ thuộc vào số lần kế toán xuống kho nhận chứng từ Bảng lũy kế nhập xuất tồn kho vật liệu Tháng năm Kho Nhóm Tồn kho Nhập Xuất Tồn kho vật liệu đầu tháng Từ ngày Từ ngày Từ ngày Từ ngày Đến Đến Đến Đến ngày ngày ngày ngày cuối tháng Số tồn kho cuối tháng nhóm vật liệu bảng lũy kế sử dụng để đối chiếu với số dư tiền sổ số dư với bảng kê tính giá vật liệu kế toán tổng hợp Sơ đồ hạch toán chi tiết: BK nhập (nếu có) Chứng từ nhập Số (thẻ) kho Chứng từ xuất Sổ đối chiếu luân chuyển BK xuất (nếu có) Sổ kế tốn tổng hợp Tổ chức hạch toán tổng hợp vật liệu Vật liệu thường nhập xuất kho thường xuyên, tùy theo đặc điểm vật liệu doanh nghiệp mà doanh nghiệp có phương thức kiểm kê khác LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com vật liệu: kiểm kê theo nghiệp vụ nhập xuất kho hay kiểm kê lần vào thời điểm cuối kỳ cách cân, đo, đong, đếm, ước lượng vật liệu tồn cuối kỳ Tương ứng với hai phương thức kiểm kê trên, doanh nghiệp áp dụng hai phương thức hạch toán hàng tồn kho: phương pháp kê khai thường xuyên phương pháp kiểm kê định kỳ 4.1 Hạch toán tổng hợp vật liệu theo phương pháp kê khai thường xuyên Phương pháp áp dụng doanh nghiệp có quy mơ lớn, thường tiến hành từ hai hoạt động sản xuất kinh doanh trở lên hay sản xuất nhiều loại sản phẩm khác với số lượng lớn, giá trị cao Đây phương pháp theo dõi tình hình có biến động vật liệu cách thường xuyên, liên tục sau lần nhập, xuất, xảy Để tổ chức hạch toán tổng hợp vật liệu theo phương pháp này, doanh nghiệp sử dụng tài khoản sau: Tài khoản 152: “Nguyên liệu, vật liệu” (chi tiết theo yêu cầu quản lý) LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com ... doanh Yêu cầu tổ chức hạch toán vật liệu đặt địi hỏi tính hợp lý hiệu Sự cần thiết phải tổ chức hợp lý q trình hạch tốn vật liệu 4.1 Nhiệm vụ hạch toán vật liệu Để thực yêu cầu quản lý vật liệu, ... Phần I: Đặc điểm, phân loại, yêu cầu quản lí cần thiết phải tổ chức hợp lý q trình hạch tốn vật liệu Phần II: Tổ chức q trình hạch tốn vật liệu Phần III: Một số suy nghĩ hạch toán vật liệu doanh... kết q trình hạch tốn vật liệu Do đó, tổ chức hợp lý q trình hạch tốn vật liệu có số liệu xác đáp ứng yêu cầu quản lý doanh nghiệp vật liệu Từ tất điều phân tích phần I này, nói rằng: Vật liệu