SỔ TAY CÔNG TÁC GVCN VÀ CVHT

BỘ CÔNG THƯƠNG TRƯỜNG ĐẠI HỌC SAO ĐỎ SỔ TAY CÔNG TÁC GVCN VÀ CVHT (Lưu hành nội bộ) NĂM 2016 MỤC LỤC Quy định công tác giáo viên chủ nhiệm Quy định đánh giá kết rèn luyện học sinh, sinh viên Thủ tục quy trình đánh giá kết rèn luyện HSSV Quy định phân cấp xét kỷ luật HSSV cho khoa khung xử lý kỷ luật Thủ tục quy trình xử lý HSSV nghỉ học vơ lí dài ngày Quy định vệ sinh môi trường kí túc xá Quy định xét cấp học bổng Thủ tục quy trình HSSV hưởng trợ cấp xã hội Thủ tục quy trình HSSV hưởng học bổng 10 Tổ chức Hội nghị giao ban an ninh quản lý HSSV ngoại trú Thủ tục qui trình: Mã hoá: TT/7.5.1h/PCTSV ĐÁNH GIÁ KẾT QUẢ RÈN LUYỆN CỦA HỌC SINH, SINH VIÊN I MỤC ĐÍCH VÀ PHẠM VI ÁP DỤNG - Việc xây dựng, thực trì thủ tục quy trình đánh giá kết rèn luyện học sinh, sinh viên nhằm đánh giá xếp loại hạnh kiểm học sinh, sinh viên xác, cơng khai minh bạch - Thủ tục qui trình áp dụng cho việc đánh giá xếp loại kết rèn luyện học sinh, sinh viên toàn trường II ĐỊNH NGHĨA VÀ TỪ VIẾT TẮT Định nghĩa: (khơng có) Từ viết tắt: - TP: Trưởng phịng - PCTSV: Phòng Cơng tác sinh viên III NỘI DUNG Lưu đồ bước công việc Yêu cầu đánh giá Tiến hành đánh giá - GVCN: Giáo viên chủ nhiệm - SV: Sinh viên Nội dung thực chuẩn chất lượng Người chịu trách nhiệm - Căn Quy định đánh giá kết rèn luyện - P.CTSV SV trường ĐH Sao Đỏ - SV tự đánh giá điểm rèn luyện - SV phiếu đánh giá - Kết thúc học kỳ, năm học, khóa học GVCN -GVCN phổ biến mức điểm chi tiết đánh giá rèn luyện theo tiêu chí SV tự đánh giá theo tiêu - Sinh viên chí vào phiếu đánh giá rèn luyện - GVCN tổ chức họp tập thể lớp cho điểm đánh giá xếp loại rèn luyện cho SV theo qui định - Mẫu đánh giá rèn luyện sinh viên - GVCN - GVCN lập biên đánh giá xếp loại rèn - GVCN luyện học kỳ, năm học, khoá học cho SV, nộp hồ sơ khoa Tổng hợp, báo cáo Mẫu hồ sơ - GVCN nhập điểm rèn luyện vào phần mềm - Biên đánh giá rèn luyện học kỳ, năm học, tồn khố - Khoa tổng hợp, tổ chức họp Hội đồng khoa - Hội đồng - Bảng để xét khoa - Hồ sơ xét điểm rèn luyện nộp phòng CTSV (bản cứng mềm) theo - Cán phụ thời hạn quy định trách khoa tổng hợp khoa Lưu đồ bước công việc Không đạt Xem xét, phê duyệt Đạt Kết thúc, lưu hồ sơ Người chịu trách nhiệm Nội dung thực chuẩn chất lượng - Phòng CTSV tổng hợp thẩm định kết - Cán rèn luyện khơng có sai sót Quyết định PCTSV trình Hiệu trưởng phê duyệt Nếu phát sai sót phối hợp với khoa để chỉnh sửa cho - Hiệu phó Mẫu hồ sơ Quyết định công nhận đánh giá điểm rèn luyện cho SV - Hiệu phó phụ trách phê duyệt Quyết định công nhận xếp loại rèn luyện cho SV - Tất hồ sơ liên quan đến trình - Cán - Các hồ sơ đánh giá xếp loại rèn luyện SV lưu giữ phân công theo quy định thủ tục qui trình kiểm sốt hồ sơ IV BIỂU MẪU ÁP DỤNG TT Tên biểu mẫu Biên đánh giá kết rèn luyện học kỳ Biên đánh giá kết rèn luyện năm học Biên đánh giá kết rèn luyện khoá học Bảng tổng hợp đánh giá kết rèn luyện SV khoa Mã hóa Thời gian lưu tới thiểu HS/7.5.1h/PCTSV-01 hết khố học HS/7.5.1h/PCTSV-02 hết khoá học HS/7.5.1h/PCTSV-03 hết khoá học HS/7.5.1h/PCTSV-04 hết khoá học Nơi lưu GVCN, Khoa, PCTSV GVCN, Khoa, PCTSV GVCN, Khoa, PCTSV GVCN, Khoa, PCTSV BỘ CÔNG THƯƠNG TRƯỜNG ĐẠI HỌC SAO ĐỎ CỢNG HỊA XÃ HỢI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc BIÊN BẢN Đánh giá kết rèn luyện học kỳ:……… năm học thứ……lớp…….khóa…… Kết sau: TT Mã SV Tổng hợp XS:…… SV Tốt:…… SV Khá:…… SV TBK:…… SV Họ tên SV … % … % … % ….% Ngày tháng năm Giáo viên chủ nhiệm (Ký, ghi rõ họ tên) ĐTB Xếp loại SV kí nhận TB:…… SV …….% Yếu:…… SV …….% Kém:…… SV …….% Ngày tháng năm Hội đồng khoa (Ký, ghi rõ họ tên) BỘ CƠNG THƯƠNG TRƯỜNG ĐẠI HỌC SAO ĐỎ CỢNG HỊA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc BIÊN BẢN Đánh giá kết rèn luyện năm học thứ……lớp…….khóa…… Kết sau: TT Mã SV Tổng hợp XS:…… SV Tốt:…… SV Khá:…… SV TBK:…….SV Họ tên SV …….% …….% …….% ……% Ngày tháng năm Giáo viên chủ nhiệm (Ký, ghi rõ họ tên) Điểm rèn luyện năm học Điểm Điểm Điểm Xếp RL RL năm loại kỳ… kỳ… SV kí nhận TB:…… SV …….% Yếu:…… SV …….% Kém:…….SV …….% Ngày tháng năm Hội đồng khoa (Ký, ghi rõ họ tên) BỘ CƠNG THƯƠNG TRƯỜNG ĐẠI HỌC SAO ĐỎ CỢNG HỊA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc BIÊN BẢN Đánh giá kết rèn luyện khóa học lớp…….khóa…… Kết sau: TT Mã SV Họ tên SV Tổng hợp XS:…… SV Tốt:…… SV Khá:…… SV TBK:…… SV …….% …….% …….% … % Ngày tháng năm Giáo viên chủ nhiệm (Ký, ghi rõ họ tên) Điểm RL năm… Điểm rèn luyện khóa học Điểm Điểm Điểm Điểm RL SV kí RL RL RL Xếp loại tồn khóa nhận năm… năm… năm… TB:…… SV …….% Yếu:…… SV …….% Kém:…… SV …….% Ngày tháng năm Hội đồng khoa (Ký, ghi rõ họ tên) BỘ CÔNG THƯƠNG TRƯỜNG ĐẠI HỌC SAO ĐỎ CỢNG HỒ XÃ HỢI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập- Tự do- Hạnh phúc PHIẾU ĐÁNH GIÁ KẾT QUẢ RÈN LUYỆN Học kỳ: ……Năm thứ: …………… Họ tên HSSV:……….…………………………………Mã HSSV:………… Lớp:……………… Khóa học:……………………………Khoa:……………… Nội dung đánh giá TT (1) I (2) Đánh giá kết ý thức học tập Kết học tập điểm TBC tích lũy học kỳ Thang điểm Tổng điểm Điểm trừ (3) (30) 25 (4) Thang điểm 10 Điểm TBCHT 3.60 ÷ 4.00 Điểm TBCHT ÷ 10 Điểm TBCHT 3.20 ÷ 3.59 Điểm TBCHT ÷ -5 Điểm TBCHT 2.50 ÷ 3.19 Điểm TBCHT ÷ -10 Điểm TBCHT 2.00 ÷ 2.49 Điểm TBCHT ÷ -15 Điểm TBCHT 1.50 ÷ 1.99 Điểm TBCHT ÷ -21 Điểm TBCHT 1.00 ÷ 1.49 Điểm TBCHT ÷ dưới5 -25 Điểm TBCHT < 1.0 Điểm TBCHT < Ý thức học tập tốt: Ý thức học tập nhà, lớp tốt (Chuẩn bị đủ sách vở, học thuộc bài, làm tập đầy đủ đến lớp, tham gia xây dựng bài, tự học tốt, lên thư viện đọc tài liệu, tham gia phong trào thi đua học tập thi HSSV giỏi, nghiên cứu khoa học) 25 -30 Ý thức học tập kém: Đi học không giờ, ngủ gật, trật tự làm việc riêng, không ghi chép bài, không chuẩn bị trước lên lớp II Đánh giá ý thức kết chấp hành nội quy, quy chế Nghỉ học VLD ÷ cơng -5 (25) -5 Nghỉ học VLD ÷ cơng Nghỉ học VLD ÷ cơng -15 Nghỉ học VLD ÷ 10 công -25 Vi phạm quy chế thi, kiểm tra: Nhờ người thi hộ, làm đồ án hộ, thi hộ (vi phạm lần thứ trừ 25 điểm phải xét kỷ luật, xếp loại kém, vi phạm lần buộc học -25 Vi phạm quy chế thi, kiểm tra, quay cóp -15 Khơng thực quy định thẻ sinh viên, vi phạm mục trừ 25 điểm -25 Vi phạm nội quy kí túc xá -10 Vi phạm quy định ngoại trú: Không khai báo tạm trú (vi phạm mục trừ 25 điểm) -25 Gây trật tự, tham gia đánh nhau, cờ bạc, ma túy, mại dâm, tàng trữ, sử dung khí, chất nổ trú (vi phạm mục trừ 25 điểm phải xét kỷ luật) - 25 -20 HSSV chấm điểm (5) Lớp GVCN chấm điểm (6) ... luyện sinh viên - GVCN - GVCN lập biên đánh giá xếp loại rèn - GVCN luyện học kỳ, năm học, khoá học cho SV, nộp hồ sơ khoa Tổng hợp, báo cáo Mẫu hồ sơ - GVCN nhập điểm rèn luyện vào phần mềm - Biên... HS/7.5.1h/PCTSV-03 hết khoá học HS/7.5.1h/PCTSV-04 hết khoá học Nơi lưu GVCN, Khoa, PCTSV GVCN, Khoa, PCTSV GVCN, Khoa, PCTSV GVCN, Khoa, PCTSV BỘ CÔNG THƯƠNG TRƯỜNG ĐẠI HỌC SAO ĐỎ CỢNG HỊA XÃ HỢI CHỦ NGHĨA... học kỳ, năm học, khóa học GVCN -GVCN phổ biến mức điểm chi tiết đánh giá rèn luyện theo tiêu chí SV tự đánh giá theo tiêu - Sinh viên chí vào phiếu đánh giá rèn luyện - GVCN tổ chức họp tập thể