UBND TỈNH QUẢNG TRỊ UBND TỈNH QUẢNG TRỊ SỞ THÔNG TIN VÀ TRUYỀN THÔNG Số 41/QĐ STTTT CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập Tự do Hạnh phúc Quảng Trị, ngày 11 tháng 5 năm 2017 QUYẾT ĐỊNH Về việc ba[.]
UBND TỈNH QUẢNG TRỊ SỞ THÔNG TIN VÀ TRUYỀN THÔNG CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc Số: 41/QĐ-STTTT Quảng Trị, ngày 11 tháng năm 2017 QUYẾT ĐỊNH Về việc ban hành Quy chế cập nhật thông tin, theo dõi, đôn đốc, kiểm tra việc thực nhiệm vụ Ủy ban nhân dân tỉnh, Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh giao Sở Thông tin Truyền thông GIÁM ĐỐC SỞ THÔNG TIN VÀ TRUYỀN THÔNG QUẢG TRỊ Căn Quyết định số 42/2014/QĐ-TTg ngày 27/7/2014 Thủ tướng Chính phủ ban hành Quy chế theo dõi, đơn đốc, kiểm tra việc thực nhiệm vụ Chính phủ, Thủ tướng Chính phủ giao; Căn Quyết định số 05/2017/QĐ-UBND ngày 18/4/2017 UBND tỉnh việc ban hành Quy định chức năng, nhiệm vụ Sở Thông tin Truyền thông Quảng Trị; Theo đề nghị Chánh Văn phịng Sở Thơng tin Truyền thơng Quảng Trị, QUYẾT ĐỊNH: Điều Ban hành kèm theo Quyết định “Quy chế cập nhật thông tin, theo dõi, đôn đốc, kiểm tra việc thực nhiệm vụ Ủy ban nhân dân tỉnh, Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh giao Sở Thông tin Truyền thông” Điều Quyết định thay Quyết định số 44/QĐ-STTTT ngày 9/8/2016 Sở TT&TT việc ban hành Quy chế cập nhật thông tin, theo dõi, đôn đốc, kiểm tra việc thực nhiệm vụ Ủy ban nhân dân tỉnh, Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh giao Sở Thơng tin Truyền thơng Quyết định có hiệu lực kể từ ngày ký Điều Chánh Văn phòng Sở Thơng tin Truyền thơng Quảng Trị, phịng, đơn vị liên quan cán công chức, viên chức Sở Thông tin Truyền thông Quảng Trị chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./ Nơi nhận: - Như Điều - Lưu VP, VT GIÁM ĐỐC ( Đã ký) Nguyễn Văn Tường QUY CHẾ Cập nhật thông tin, theo dõi, đôn đốc, kiểm tra việc thực nhiệm vụ Ủy ban nhân dân tỉnh, Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh giao Sở Thông tin Truyền thông (Ban hành kèm theo Quyết định số:41/QĐ-STTTT ngày 11/5/2017 Giám đốc Sở Thông tin Truyền thông Quảng Trị) Chương I NHỮNG QUY ĐỊNH CHUNG Điều Phạm vi điều chỉnh, đối tượng áp dụng Quy chế quy định việc cập nhật thông tin, chế độ thông tin, báo cáo, theo dõi, đôn đốc, kiểm tra việc thực nhiệm vụ Ủy ban nhân dân tỉnh (UBND), Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh giao Sở Thông tin Truyền thông văn đạo, điều hành UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh Quy chế áp dụng phịng, Trung tâm Cơng nghệ thơng tin Truyền thông thuộc Sở Thông tin Truyền thông (TTTT) Điều Nguyên tắc chung Các nhiệm vụ UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh giao phải được: Tổ chức thực kịp thời, đầy đủ, công khai, minh bạch; tuân thủ Quy chế làm việc UBND tỉnh quy định pháp luật có liên quan Bảo đảm tính chủ động, có phân cơng trách nhiệm rõ ràng phối hợp chặt chẽ phịng, đơn vị, tổ chức, cá nhân có liên quan Bảo đảm hoạt động đạo, điều hành Lãnh đạo Sở nhiệm vụ UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh giao liên tục, thông suốt, kịp thời; nâng cao hiệu lực, hiệu đạo, điều hành Lãnh đạo Sở Công tác theo dõi, đôn đốc, kiểm tra việc thực văn bản, ý kiến đạo điều hành Lãnh đạo Sở nhiệm vụ UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh giao phải thường xuyên, liên tục, kịp thời yêu cầu; phải gắn với việc xây dựng đánh giá tình hình thực chương trình, kế hoạch công tác Sở; kết công tác sở để đánh giá mức độ hoàn thành nhiệm vụ phòng, đơn vị trực thuộc Sở cán bộ, công chức, viên chức; gắn ứng dụng CNTT vào công tác quản lý văn bản, hồ sơ công việc đạo, điều hành Sở Điều Các văn đạo, điều hành UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh giao Các văn đạo, điều hành UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh giao bao gồm: Các Quyết định hành chính, Chỉ thị, Quy chế, chương trình, Kế hoạch, đề án, cơng văn, cơng điện, văn khác có nội dung giao nhiệm vụ ý kiến đạo trực tiếp UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh; phiếu chuyển; thông báo kết luận, hội nghị, họp, buổi làm việc, buổi tiếp công dân; công văn loại văn khác Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh ký truyền đạt ý kiến đạo UBND tỉnh Chủ tịch UBND tỉnh Điều Phân loại nhiệm vụ UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh giao Nhiệm vụ giao có thời hạn thực hiện, phải trình, phải báo cáo khơng phải trình, khơng phải báo cáo phải thực thời hạn giao Nhiệm vụ giao khơng có thời hạn thực phải trình, phải báo cáo theo u cầu cơng việc khơng phải trình, khơng phải báo cáo phải thực Chương II CẬP NHẬT THÔNG TIN Điều Trách nhiệm cập nhật thông tin Lãnh đạo Sở Khi nhận nhiệm vụ UBND tỉnh Chủ tịch UBND tỉnh giao, lãnh đạo Sở có trách nhiệm giao phòng đơn vị trực thuộc thực phê duyệt kết thực nhiệm vụ giao Văn thư - Khi văn đạo, điều hành UBND tỉnh Chủ tịch UBND tỉnh giao chuyển đến Sở TTTT (chuyển phần mềm theo dõi đạo), Văn thư trình lãnh đạo Sở xử lý có trách nhiệm cập nhật phân cơng cho phịng đơn vị trực thuộc thực theo ý kiến đạo lãnh đạo Sở Hệ thống quản lý sở liệu theo dõi - Gửi báo cáo UBND tỉnh Chủ tịch UBND tỉnh qua Hệ thống quản lý sở liệu theo dõi sau lãnh đạo Sở phê duyệt Phịng chủ trì thực nhiệm vụ: Giúp Lãnh đạo Sở: - Theo dõi, đơn đốc phịng thực nhiệm vụ UBND tỉnh Chủ tịch UBND tỉnh giao lãnh đạo Sở phân công giải (sau gọi tắt thực nhiệm vụ giao) - Rà soát, tổng hợp, đánh giá tình hình thực nhiệm vụ UBND tỉnh Chủ tịch UBND tỉnh giao Sở TTTT; xây dựng báo cáo UBND tỉnh Chủ tịch UBND tỉnh giao theo quy định Điều 18 Quy chế có u cầu Các phịng phối hợp thực hiện: Khi lãnh đạo Sở phân công thực nhiệm vụ UBND tỉnh Chủ tịch UBND tỉnh giao, phòng đơn vị trực thuộc có trách nhiệm: - Rà sốt, đối chiếu thơng tin Hệ thống quản lý sở liệu theo dõi với văn bản, bút phê giao nhiệm vụ lãnh đạo Sở Trường hợp nội dung nhiệm vụ cập nhật chuyển đến (trên Hệ thống quản lý sở liệu theo dõi) chưa xác không thuộc chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn phịng đơn vị trực thuộc phải báo cáo lãnh đạo Sở, nêu rõ lý do, ý kiến đề xuất chuyển lại Văn phòng để điều chỉnh theo phân công lãnh đạo Sở - Cập nhật đầy đủ tình hình, kết thực nhiệm vụ theo nội dung quy định Hệ thống quản lý sở liệu theo dõi Điều Thời hạn cập nhật thông tin Hệ thống sở liệu theo dõi Đối với nhiệm vụ quy định khoản Điều Quy chế này, chậm 01 ngày làm việc trước thời hạn nhiệm vụ giao phải hoàn thành phải báo cáo, phải trình cấp có thẩm quyền, lãnh đạo Sở phê duyệt Văn phòng gửi báo cáo UBND tỉnh Chủ tịch UBND tỉnh qua hệ thống Hệ thống quản lý sở liệu theo dõi Đối với nhiệm vụ quy định khoản Điều Quy chế này, phòng đơn vị trực thuộc giao nhiệm vụ phải cập nhật tình hình thực thường xuyên có kết theo tháng, quý, tháng, năm Điều Theo dõi, trao đổi, xử lý thông tin cập nhật Các phòng đơn vị trực thuộc lãnh đạo Sở phân công thực nhiệm vụ UBND tỉnh Chủ tịch UBND tỉnh giao có trách nhiệm: - Theo dõi, kiểm tra thơng tin cập nhật tình hình, kết thực nhiệm vụ giao Hệ thống quản lý sở liệu theo dõi số liệu báo cáo Sở (khi có u cầu) - Trường hợp thơng tin cập nhật, số liệu báo cáo Sở khơng xác với thực tế sai lệch so với thông tin Hệ thống quản lý sở liệu theo dõi phải rà sốt, điều chỉnh lại trao đổi, thơng báo kịp thời với Văn phịng để điều chỉnh - Các Trưởng phòng, Giám đốc đơn vị thuộc Sở TTTT chịu trách nhiệm trước Lãnh đạo Sở thời hạn cập nhật tính xác, đầy đủ thơng tin tình hình, kết thực nhiệm vụ giao phịng, đơn vị theo quy định Quy chế Văn phịng có trách nhiệm trao đổi, thông báo kịp thời với Văn phòng UBND tỉnh (bằng văn bản, fax qua điện thoại, thư điện tử); trường hợp cần thiết, phối hợp chặt chẽ với Văn phịng UBND tỉnh để có hướng xử lý Văn phịng có trách nhiệm theo dõi thơng tin cập nhật tình hình, kết thực nhiệm vụ UBND tỉnh Chủ tịch UBND tỉnh giao Hệ thống quản lý sở liệu theo dõi số liệu báo cáo phòng, đơn vị trực thuộc Trường hợp phát thơng tin, số liệu cập nhật khơng xác có sai lệch, kịp thời trao đổi với phịng để điều chỉnh Chương III THEO DÕI, ĐƠN ĐỐC, KIỂM TRA Mục 1: THEO DÕI, ĐÔN ĐỐC THỰC HIỆN NHIỆM VỤ Điều Trách nhiệm theo dõi, đôn đốc Trách nhiệm Văn phòng: - Là đơn vị đầu mối giúp lãnh đạo Sở theo dõi, đôn đốc việc thực nhiệm vụ UBND tỉnh Chủ tịch UBND tỉnh giao; chủ động, thường xuyên đánh giá tình hình thực nhiệm vụ, cơng việc giao cục, vụ, đơn vị báo cáo lãnh đạo Sở - Phối hợp với phịng, đơn vị có liên quan tham mưu, đề xuất với lãnh đạo Sở xử lý, giải khó khăn, vướng mắc phát sinh trình triển khai thực nhiệm vụ UBND tỉnh Chủ tịch UBND tỉnh giao, bảo đảm việc triển khai thực thời hạn, yêu cầu hiệu Trách nhiệm phòng, đơn vị trực thuộc: - Các phòng, đơn vị chủ trì thực nhiệm vụ phải chủ động, thường xuyên theo dõi, đôn đốc việc thực nhiệm vụ giao phịng, đơn vị phịng, đơn vị phối hợp; kịp thời chấn chỉnh, khắc phục sai sót theo thẩm quyền - Các phịng, đơn vị phối hợp thực nhiệm vụ có trách nhiệm kịp thời cung cấp thơng tin tình hình, kết thực nhiệm vụ phối hợp cho phòng, đơn vị chủ trì thực Điều Nội dung theo dõi, đôn đốc Theo dõi đôn đốc việc phân loại nhiệm vụ văn đạo, điều hành UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh vào phần mềm theo dõi đạo Theo dõi đơn đốc tình hình thực nhiệm vụ UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh giao việc thực chế độ thông tin, báo cáo Theo dõi đôn đốc việc tổng hợp, đánh giá, báo cáo tình hình thực nhiệm vụ UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh giao Tham mưu, đề xuất với lãnh đạo Sở xử lý khó khăn, vướng mắc phát sinh điều chỉnh việc thực nhiệm vụ; xử lý trường hợp chưa thực thực chưa nhiệm vụ UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh giao Điều 10 Hình thức theo dõi, đơn đốc Thông qua phần mềm theo dõi đạo Thông qua báo cáo định kỳ đột xuất Qua làm việc, trao đổi trực tiếp gián tiếp qua thư điện tử Qua công tác kiểm tra Mục 2: KIỂM TRA VIỆC THỰC HIỆN NHIỆM VỤ Điều 11 Trách nhiệm kiểm tra Văn phòng : - Văn thư phụ trách việc thường xuyên truy cập vào hệ thống theo dõi để nắm bắt văn đạo lãnh đạo tỉnh - Văn phòng kiểm tra việc thực nhiệm vụ UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh giao phòng, đơn vị theo phân công lãnh đạo Sở - Tham mưu, kiến nghị Lãnh đạo Sở thành lập Đoàn kiểm tra để tiến hành kiểm tra thường xuyên đột xuất phòng, đơn vị việc tổ chức thực nhiệm vụ giao Trong phạm vi chức năng, nhiệm vụ thẩm quyền lãnh đạo Sở phân cơng, phịng, đơn vị có trách nhiệm kiểm tra việc cập nhật, theo dõi, đôn đốc, việc chấp hành chế độ thơng tin, báo cáo tình hình, kết thực nhiệm vụ giao nội đơn vị Điều 12 Nội dung kiểm tra Kiểm tra việc triển khai tình hình, kết thực nhiệm vụ giao phòng, đơn vị thuộc Sở TTTT Kiểm tra việc cập nhật tình hình, kết thực nhiệm vụ giao Hệ thống quản lý sở liệu theo dõi Kiểm tra việc thực chế độ thông tin, báo cáo tình hình thực nhiệm vụ giao phòng, đơn vị trực thuộc Điều 13 Hình thức kiểm tra Việc kiểm tra tiến hành thường xuyên, định kỳ dựa kế hoạch lãnh đạo Sở phê duyệt Kiểm tra đột xuất tiến hành dựa yêu cầu đạo, điều hành lãnh đạo Sở, quan có thẩm quyền phát phòng, đơn vị, cá nhân có dấu hiệu khơng thực thực không nội dung nhiệm vụ giao Điều 14 Quyết định kiểm tra thành lập Đoàn kiểm tra Giám đốc Sở định kiểm tra thành lập Đoàn kiểm tra Quyết định kiểm tra bao gồm nội dung sau: a) Căn pháp lý để kiểm tra; b) Phạm vi, đối tượng, nhiệm vụ kiểm tra; c) Nội dung kiểm tra; d) Thời hạn kiểm tra đ) Thành phần Đoàn kiểm tra; Điều 15 Tổ chức kiểm tra Căn định kiểm tra, Trưởng Đoàn kiểm tra tổ chức triển khai thực việc kiểm tra Trong trình kiểm tra thấy cần thiết, Trưởng Đoàn kiểm tra mời quan, tổ chức, cá nhân có liên quan đến nội dung kiểm tra tham gia Đoàn kiểm tra Cơ quan, tổ chức, cá nhân mời tham gia Đồn kiểm tra có trách nhiệm tham gia, cử người có lực phù hợp tham gia Đồn kiểm tra Các phòng, đơn vị, cá nhân đối tượng kiểm tra có liên quan có trách nhiệm báo cáo tình hình thực nhiệm vụ giao; bố trí cán làm việc với Đồn kiểm tra; cung cấp hồ sơ, tài liệu, thông tin theo yêu cầu Đoàn kiểm tra theo quy định pháp luật Điều 16 Báo cáo kết kiểm tra Thời gian báo cáo kết kiểm tra Chậm 03 ngày làm việc sau kết thúc kiểm tra, Đoàn kiểm tra phải báo cáo lãnh đạo Sở kết kiểm tra, đồng thời gửi báo cáo kết kiểm tra Văn phòng UBND tỉnh để theo dõi, tổng hợp (Trường hợp tự kiểm tra) Chậm 05 ngày làm việc sau kết thúc kiểm tra, Đoàn kiểm tra phải báo cáo UBND tỉnh kết kiểm tra (Trường hợp UBND tỉnh định kiểm tra) Nội dung báo cáo kết kiểm tra phải nêu rõ nội dung sau: a) Đánh giá việc triển khai thực tình hình, kết thực nhiệm vụ giao phòng, đơn vị kiểm tra tổ chức, cá nhân có liên quan; đánh giá việc cập nhật thông tin nhiệm vụ, tình hình, kết thực nhiệm vụ giao Hệ thống quản lý sở liệu theo dõi việc thực chế độ thông tin, báo cáo tình hình thực nhiệm vụ giao phòng, đơn vị b) Đánh giá cụ thể kết thực nhiệm vụ phòng, đơn vị kiểm tra Trường hợp chưa thực thực không nhiệm vụ giao phải xác định rõ tính chất, mức độ, nguyên nhân, trách nhiệm phòng, đơn vị việc chưa thực thực không đúng, không đầy đủ nhiệm vụ giao c) Kiến nghị với lãnh đạo Sở biện pháp đôn đốc, đạo phịng, đơn vị phân cơng thực nhiệm vụ UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh giao điều chỉnh nhiệm vụ phân công (nếu cần); biện pháp xử lý vi phạm (nếu có) Điều 17 Hồ sơ kiểm tra Đoàn kiểm tra phải lập hồ sơ kiểm tra Hồ sơ kiểm tra gồm tài liệu sau đây: a) Quyết định thành lập Đoàn kiểm tra; b) Văn giao nhiệm vụ lãnh đạo Sở văn liên quan (nếu có); c) Văn theo dõi, đơn đốc (nếu có); d) Báo cáo, tài liệu phản ánh tình hình thực nhiệm vụ UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh giao; đ) Kế hoạch kiểm tra; e) Biên bản, tài liệu liên quan đến nội dung kiểm tra; g) Báo cáo kết kiểm tra; h) Tài liệu khác có liên quan Sau kết thúc kiểm tra, Đồn kiểm tra có trách nhiệm bàn giao hồ sơ kiểm tra cho Văn phòng lưu theo quy định Chương IV CHẾ ĐỘ THÔNG TIN BÁO CÁO Điều 18 Thời hạn thông tin, báo cáo định kỳ Định kỳ hàng tháng, quý, tháng, tháng, năm, phòng đơn vị tổng hợp, báo cáo tình hình, kết thực nhiệm vụ UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh giao để bổ sung nội dung báo cáo định kỳ tháng, quý, tháng, tháng, năm Sở Trên sở số liệu phòng, đơn vị, trước giao ban hàng tháng, ngày 25 tháng cuối quý trường hợp đột xuất theo yêu cầu cụ thể UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh, Phòng Kế hoạch, Tài tổng hợp, xây dựng báo cáo tình hình, kết thực nhiệm vụ UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh giao trình Lãnh đạo Sở Các nhiệm vụ UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh giao đến hạn theo quy định chưa triển khai được, không đủ khả năng, điều kiện thực không u cầu, Phịng Kế hoạch, Tài trao đổi, thơng báo kịp thời văn cho Văn phịng UBND tỉnh khó khăn, vướng mắc, nguyên nhân; phối hợp chặt chẽ với Văn phòng UBND tỉnh để báo cáo, đề xuất với UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh hướng xử lý Chương IV TỔ CHỨC THỰC HIỆN Điều 19 Trách nhiệm thi hành Trưởng Phòng, Thủ trưởng đơn vị thuộc Sở TTTT có trách nhiệm thực Quy chế Văn phịng có trách nhiệm theo dõi, đôn đốc, kiểm tra báo cáo Lãnh đạo Sở tình hình kết thực Quy chế này; tổng hợp ý kiến góp ý, nghiên cứu, đề xuất việc bổ sung, sửa đổi Quy chế, nhằm đảm bảo nội dung Quy chế phù hợp với yêu cầu công tác Ban Lãnh đạo Điều 20 Khen thưởng, kỷ luật Kết thực Quy chế tiêu chí để đánh giá mức độ hoàn thành nhiệm vụ bình xét danh hiệu thi đua khen thưởng hàng năm phịng, đơn vị cán bộ, cơng chức, viên chức Các phịng, đơn vị có thành tích xuất sắc việc thực Quy chế biểu dương, khen thưởng theo quy định thi đua khen thưởng Sở TTTT Các phòng, đơn vị cá nhân thực không đầy đủ vi phạm quy định Quy chế này, tùy theo mức độ bị xử lý theo quy định pháp luật hành./ GIÁM ĐỐC Nguyễn Văn Tường ... cụ thể UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh, Phịng Kế hoạch, Tài tổng hợp, xây dựng báo cáo tình hình, kết thực nhiệm vụ UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh giao trình Lãnh đạo Sở Các nhiệm vụ UBND tỉnh, Chủ... khác Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh ký truyền đạt ý kiến đạo UBND tỉnh Chủ tịch UBND tỉnh Điều Phân loại nhiệm vụ UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh giao Nhiệm vụ giao có thời hạn thực hiện, phải trình,... vụ UBND tỉnh Chủ tịch UBND tỉnh giao, lãnh đạo Sở có trách nhiệm giao phịng đơn vị trực thuộc thực phê duyệt kết thực nhiệm vụ giao Văn thư - Khi văn đạo, điều hành UBND tỉnh Chủ tịch UBND tỉnh