UBND TỈNH THỪA THIÊN HUẾ UBND TỈNH THỪA THIÊN HUẾ SỞ GD&ĐT CÔNG ĐOÀN GIÁO DỤC CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh Phúc Số 2050 /LT HD SGDĐT CĐN Thừa Thiên Huế, ngày 08 tháng 9 nă[.]
UBND TỈNH THỪA THIÊN HUẾ SỞ GD&ĐT - CƠNG ĐỒN GIÁO DỤC CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh Phúc Số: 2050 /LT-HD-SGDĐT-CĐN Thừa Thiên Huế, ngày 08 tháng năm 2016 HƯỚNG DẪN Tổ chức Hội nghị Cán bộ, Công chức, Viên chức trường học quan quản lý giáo dục năm học 2016-2017 Căn Nghị định số 04/2015/NĐ-CP ngày 09/01/2015 Chính phủ thực dân chủ hoạt động quan hành Nhà nước đơn vị nghiệp công lập; Căn Thông tư 09/2009/TT-BGDĐT ngày 07/5/2009 Bộ Giáo dục Đào tạo Quy chế thực công khai hoạt động nhà trường; Căn Thông tư liên tịch số 09/1998/TTLT-TCCP-TLĐLĐ ngày 04/02/1998 Ban Tổ chức Chính phủ Tổng Liên đoàn Lao động Việt Nam hướng dẫn tổ chức nội dung Hội nghị cán công chức quan; Căn Quyết định số 04/2000/QĐ-BGD&ĐT ngày 01/03/2000 Bộ trưởng Bộ Giáo dục Đào tạo việc ban hành Quy chế thực dân chủ hoạt động nhà trường; Sở Giáo dục Đào tạo Cơng đồn Giáo dục tỉnh Thừa Thiên Huế hướng dẫn nội dung, quy trình Hội nghị Cán bộ, công chức, viên chức (HNCB CCVC) trường học quan giáo dục năm học 2016-2017 sau: I MỤC ĐÍCH YÊU CẦU Hội nghị CBCCVC phải đảm bảo nguyên tắc, hình thức trình tự theo quy định Nhà nước, Tổng Liên đoàn Lao động Việt Nam ngành Thông qua hội nghị, nhằm đánh giá kết thực nhiệm vụ trị quan, đơn vị năm học trước; tìm nguyên nhân thành công hạn chế; xây dựng kế hoạch, tiêu, nhiệm vụ giải pháp trọng tâm, chủ yếu năm học phù hợp với đạo ngành yêu cầu cụ thể quan đơn vị Tạo khơng khí dân chủ, đoàn kết, tâm phấn đấu hoàn thành tốt nhiệm vụ trị, tiêu năm học; Xác định rõ trách nhiệm thành viên cá nhân đơn vị việc thực nhiệm vụ; tạo điều kiện tốt để cán bộ, công chức, viên chức người lao động phát huy hết khả trách nhiệm nhiệt tình mình, chăm lo xây dựng quan vững mạnh II NỘI DUNG CỤ THỂ Tên hội nghị “ Hội nghị Cán bộ, Công chức, Viên chức năm học 2016-2017 ” Thời gian tổ chức hội nghị Hội nghị tiến hành 01 buổi : Ngày, cụ thể thủ trưởng chuyên mơn cơng đồn đơn vị phối hợp để lựa chọn chủ động tổ chức Hội nghị; đơn vị tập trung tổ chức khoảng thời gian từ đến hết ngày 10/10/2016 (Các đơn vị báo cáo cho Văn phòng Sở trước 01 tuần thời gian tổ chức Hội nghị theo địa email: canntt@hue.edu.vn gửi kèm báo cáo tổng kết năm học 2015-2016 phương hướng năm học 2016-2017 để Sở biết, nắm tình hình tham dự số đơn vị thấy cần thiết) Hình thức tổ chức hội nghị CBCCVC - Hội nghị CBCC tổ chức hợp lệ có 2/3 số cán bộ, công chức, viên chức lao động triệu tập có mặt Nghị quyết, định hội nghị có giá trị 50% số người tham dự tán thành không trái với quy định pháp luật ngành - Kinh phí tổ chức hội nghị thủ trưởng quan chịu trách nhiệm chi theo quy định hành Nhà nước Thành phần chủ trì hội nghị: Chủ tịch đồn: bao gồm thành viên - Thủ trưởng quan, đại diện cấp ủy Đảng Chủ tịch cơng đồn sở - Chủ tịch đồn cử thư ký ghi biên nghị hội nghị Nội dung bước tiến hành hội nghị để tiến đến hội nghị cấp trường, quan : Bước : Hội nghị cán cốt cán: Bao gồm: - Cấp ủy Đảng - Giám đốc Phó Giám đốc, Hiệu trưởng Phó Hiệu trưởng, Trưởng phịng Phó Trưởng phịng GD&ĐT - Ban Chấp hành cơng đồn sở - Bí thư Đoàn sở - Trưởng Ban Thanh tra nhân dân đơn vị - Trưởng phòng, ban, tổ chuyên môn quan, đơn vị Nội dung hội nghị cán cốt cán (Chuẩn bị cho Hội nghị thức) Thơng qua tóm tắt dự thảo báo cáo a Báo cáo kết thực nghị Hội nghị năm học 2015-2016 phương hướng, thực nhiệm vụ năm học 2016-2017 (Thủ trưởng quan chuẩn bị) Bản phương hướng cần bám vào nội dung phương hướng nhiệm vụ năm học Bộ, Sở, Phòng GD&ĐT đạo nêu rõ: - Đặc điểm tình hình thuận lợi, khó khăn - Các tiêu chủ yếu phải phấn đấu - Các nhiệm vụ trọng tâm - Các giải pháp - Đăng ký thi đua (tập thể, cá nhân) - Các kiến nghị đề xuất b Báo cáo dự thảo sửa đổi, bổ sung quy chế (Quy chế dân chủ, Quy chế chi tiêu nội bộ,…), quy định quan, hợp đồng lao động (Đại diện lãnh đạo chuyên môn chuẩn bị) c Báo cáo kết thực thu chi ngân sách, thu chi nguồn tài khác quan (Thủ trưởng quan đạo kế toán trưởng chuẩn bị) d Báo cáo đánh giá, tổng hợp kết thi đua năm học trước, xây dựng nội dung tiêu thi đua năm học (Cán phụ trách thi đua quan chuẩn bị) e Báo cáo đánh giá kết công tác thanh, kiểm tra, thực Quy chế dân chủ quan (Trưởng Ban Thanh tra nhân dân chuẩn bị) Thông qua chương trình kế hoạch tổ chức hội nghị Dự kiến nhân bầu vào Ban Thanh tra nhân dân ban chấp hành Cơng đồn giới thiệu đến nhiệm kỳ ( nhiệm kỳ năm) Xây dựng kế hoạch chi tiết cho hội nghị thức điều kiện sở vật chất cho hội nghị Lưu ý: Sau hội nghị cán cốt cán, báo cáo dự thảo sửa chữa, bổ sung gửi trực tiếp cho phịng, ban, tổ chun mơn để chuẩn bị cho việc mở hội nghị cấp phòng, ban, tổ Bước : Hội nghị cấp phòng, ban, tổ chuyên môn tương đương (gọi chung hội nghị cấp tổ) - Chủ trì hội nghị Trưởng phịng (ban, tổ chun mơn) Tổ trưởng Cơng đồn - Cử thư ký để ghi biên hội nghị Nội dung: + Báo cáo trưởng (tổ, khoa, phòng) kết thực nhiệm vụ năm học trước tổ, xây dựng kế hoạch, tiêu năm học + Báo cáo thu chi ngân sách nguồn thu chi tài khác + Thảo luận báo cáo dự thảo cấp trường, quan trình bày hội nghị thức quan + Tập hợp ý kiến đóng góp phòng, ban, tổ gửi cho Thủ trưởng Chủ tịch Cơng đồn sở Bước : Hội nghị cấp trường, quan giáo dục (gọi chung quan) Hội nghị thủ trưởng quan triệu tập - Trang trí hội nghị: * Trên Phơng: Gồm Quốc kỳ, tượng Bác tiêu đề: (Tên quan) HỘI NGHỊ CÁN BỘ, CÔNG CHỨC, VIÊN CHỨC NĂM HỌC………… (Địa danh), ngày… tháng… năm 20… *Trên lễ đài: gồm bàn làm việc Chủ tịch đoàn, thư ký - Thành phần tham dự Hội nghị : + Toàn thể Cán bộ, Công chức, Viên chức người lao động đơn vị + Khách mời : Lãnh đạo quan quản lý hành nhà nước, đồn thể (Hội cha mẹ học sinh mời họp riêng với Ban giám hiệu để bàn giải pháp phối hợp) Tiến trình hội nghị quan tiến hành theo bước sau: Bước 1: - Tuyên bố lý do, giới thiệu đại biểu - Giới thiệu bầu Chủ tịch đồn (hình thức bầu biểu giơ tay) Bước 2: Chủ tịch đoàn lên điều hành hội nghị - Cử 02 thư ký hội nghị - Thông báo nội dung, chương trình thời gian hội nghị Bước 3: Thủ trưởng quan báo cáo tóm tắt kết thực nhiệm vụ năm học trước, trình bày cụ thể phương hướng chung, tiêu bản, nhiệm vụ, giải pháp trọng tâm; đăng ký thi đua tập thể, cá nhân Để thực tốt nội dung này, sở bám vào tiêu định hướng ngành báo cáo tổng kết năm học loại hình quan để đưa vào tiêu cụ thể để phấn đấu Bước 4: Thủ trưởng đơn vị ủy quyền Kế toán trưởng báo cáo kết thu chi ngân sách hoạt động tài quan (thống kê kết thu chi tài chính, cơng khai văn bản) Bước 5: Trưởng Ban Thanh tra nhân dân báo cáo kết hoạt động tra, kiểm tra đề xuất chương trình, kế hoạch hoạt động năm học Bước 6: Báo cáo dự thảo sửa đổi, bổ sung quy chế dân chủ, quy chế chi tiêu nội đơn vị (nếu có) Bước 7: Hội nghị thảo luận: Đây nội dung đặc biệt quan trọng, vậy, vào tình hình thực tế đơn vị, chủ trì hội nghị hướng dẫn thảo luận Đặc biệt tôn trọng ý kiến phát biểu trực tiếp xây dựng đề xuất giải pháp, biện pháp Nếu thời gian cho phép, chủ trì hội nghị điều hành để cán lãnh đạo cá nhân có liên quan trả lời, trao đổi trực tiếp Bước 8: Đại biểu cấp phát biểu (nếu có) Bước 9: Bầu Ban Thanh tra nhân dân (nếu hết nhiệm kỳ) Số lượng Ban Thanh tra nhân dân hội nghị định, khơng 03 người (bầu phiếu kín) Bước 10: Thủ trưởng quan thay mặt chủ tịch đồn tiếp thu ý kiến lãnh đạo (nếu có) trả lời làm rõ vấn đề cán bộ, công chức, viên chức người lao động đặt hội nghị cấp tổ hội nghị quan Bước 11: Hội nghị biểu thông qua chủ trương, giải pháp tiêu quan trọng năm học Bước 12: Thư ký thông qua dự thảo nghị hội nghị Bước 13: Thủ trưởng quan thay mặt Chủ tịch đoàn tổng kết, chốt danh sách đăng ký thi đua tập thể cá nhân năm học, bế mạc hội nghị Lưu ý: - Các bước 6, quan gửi văn trước 01 tuần diễn Hội nghị để lấy ý kiến tồn quan, có trí cao Hội nghị thơng qua ngắn gọn - Tùy điều kiện tổ chức lồng ghép, kết hợp Hội nghị chuyên môn với Công đoàn tổ chức thành Hội nghị buổi khác III NHỮNG CÔNG VIỆC CẦN LÀM SAU KHI TỔ CHỨC HỘI NGHỊ Chủ tịch đoàn thư ký hội nghị chịu trách nhiệm hoàn chỉnh nghị quyết, ký, đóng dấu gửi phịng, ban, tổ chuyên môn để thực hiện; gửi 01 kèm theo 02 danh sách đăng ký thi đua thực tiêu công tác quan gửi phận Thi đua Văn phòng Sở chậm 07 ngày sau Hội nghị để Văn phòng Sở theo dõi tổng hợp (Các mẫu đính kèm) Ban chấp hành Cơng đồn quan định cơng nhận Ban Thanh tra nhân dân (mới bầu) đạo hoạt động theo quy định Thủ trưởng quan với Ban Chấp hành Cơng đồn đơn đốc, kiểm tra giải vấn đề nảy sinh trình thực nghị hội nghị cán công chức; lên kế hoạch tổ chức phong trào thi đua nằm thực nghị hội nghị Định kỳ tháng lần tổ chức giao ban, kiểm tra kết thực nghị quyết, đồng thời điều chỉnh, bổ sung vấn đề cần thiết không trái với tinh thần nghị hội nghị Trên nội dung hướng dẫn tổ chức Hội nghị CBCCVC năm học 2016-2017, q trình thực có khó khăn, vướng mắc báo cáo Sở GD&ĐT (qua Văn phòng theo số điện thoại 054.3821072 0989156717 gặp đ/c Thân Nguyên Khánh - CVP) để hướng dẫn thêm / TM BAN THƯỜNG VỤ CHỦ TỊCH GIÁM ĐỐC (Đã ký) (Đã ký) Nguyễn Tâm Nhân Phạm Văn Hùng Nơi nhận: - Ban Giám đốc; - Thường vụ CĐGD tỉnh; - Các Phòng GD& ĐT, đơn vị trực thuộc: để thực hiện; - Các Phòng, ban Sở: để thực hiện; - Website ngành ; - Lưu VPS,VPCĐN ... GIÁM ĐỐC (Đã ký) (Đã ký) Nguyễn Tâm Nhân Phạm Văn Hùng Nơi nhận: - Ban Giám đốc; - Thường vụ CĐGD tỉnh; - Các Phòng GD& ĐT, đơn vị trực thuộc: để thực hiện; - Các Phòng, ban Sở: để thực hiện; -