UBND TỈNH THỪA THIÊN HUẾ

UBND TỈNH THỪA THIÊN HUẾ UBND HUYỆN A LƯỚI PHÒNG GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO Số 127/PGDĐT V/v Kiểm tra hồ sơ phổ cập giáo dục trung học cơ sở năm 2015 CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập Tự do Hạnh phú[.]

UBND HUYỆN A LƯỚI PHÒNG GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Số: 127/PGDĐT A Lưới, ngày 30 tháng năm 2015 Độc lập - Tự - Hạnh phúc V/v Kiểm tra hồ sơ phổ cập giáo dục trung học sở năm 2015 Kính gửi: - Ban đạo phổ cập giáo dục, xóa mù chữ xã, thị trấn; - Hiệu trưởng trường trực thuộc Phịng Thực cơng văn số 4284/BGDĐT-KHTC ngày 21 tháng năm 2015 Bộ GD&ĐT việc triển khai điều tra cập nhật số liệu phổ cập giáo dục xóa mù chữ (PCGD-XMC) năm 2015, Công văn số 2294/SGDĐT-GDTrH ngày 23 tháng năm 2015 Sở GD&ĐT việc kiểm tra hồ sơ phổ cập giáo dục trung học năm 2015; Căn Nghị định số 20/2014/NĐ-CP ngày 24 tháng năm 2014 Chính phủ Phổ cập giáo dục xóa mù chữ; Để thực tốt nhiệm vụ phổ cập giáo dục trung học sở (PCGD THCS) năm 2015, Phòng GD&ĐT hướng dẫn kế hoạch kiểm tra hồ sơ PCGD THCS học năm 2015 gồm nội dung sau: Trường tham mưu Ban đạo PCGD THCS cấp xã, thị trấn xây dựng kế hoạch điều tra, thực điều tra, thu thập cập nhật liệu vào hệ thống phần mềm PCGD địa bàn đảm bảo đầy đủ, xác, tránh bỏ sót đối tượng (nội dung xong trước ngày15/10/2015) a Việc nhập liệu PCGD sau điều tra, thu thập vào file excel gốc cần thực máy tính cá nhân, không nhập trực tiếp vào phần mềm PCGD Trong trường hợp có nhiều người nhập, sau rà sốt hết lỗi, làm số liệu, cần copy gộp lại thành file nhất, người có tài khoản quản trị cao (admin) tải file lên hệ thống (nội dung xong trước ngày 25/10/2015) b Theo lịch cập nhật số liệu lên hệ thống Bộ, Sở GD&ĐT, tỉnh Thừa Thiên Huế huyện A Lưới bố trí vào tháng 11/2015, ngồi thời gian Bộ, Sở GD&ĐT khóa tất tài khoản sử dụng phần mềm tỉnh Thừa Thiên Huế, huyện A Lưới Đề nghị xã, thị trấn, trường bám sát lịch, tập trung điều kiện tốt để thực tốt cho việc cập nhật số liệu lên hệ thống Bộ, Sở GD&ĐT Rà soát số liệu, hồ sơ kiểm tra, công nhận PCGD THCS theo Nghị định số 20/2014/NĐ-CP ngày 24 tháng năm 2014 Chính phủ PCGDXMC Đối chiếu với số liệu hệ thống thơng tin điện tử quản lý PCGD, phịng GD&ĐT tổ chức kiểm tra công nhận đơn vị sở liệu cập nhật hệ thống thơng tin điện tử quản lý PCGD; Phịng không kiểm tra, công nhận đơn vị chưa cập nhật số liệu hệ thống, cập nhật thiếu xác Kế hoạch kiểm tra: a Tự kiểm tra: Cấp xã, thị trấn (gọi chung xã) thời gian, quy trình thủ tục kiểm tra thực theo Nghị định số 20/2014/NĐ-CP ngày 24 tháng năm 2014 Chính phủ PCGD-XMC, làm báo cáo tờ trình đề nghị UBND cấp huyện kiểm tra, công nhận đơn vị đạt chuẩn PCGD THCS năm 2015 ( ghi rõ mức độ đạt được) Nộp tồn hồ sơ PCGD THCS Phịng GD&ĐT thời gian từ 14 00 đến 17 00 ngày 16/11/2015 phòng GD&ĐT b Cấp huyện: Phòng GD&ĐT tham mưu UBND huyện thành lập đồn kiểm tra cơng nhận xã đạt chuẩn theo Nghị định số 20/2014/NĐ-CP ngày 24 tháng năm 2014 Chính phủ PCGD-XMC từ ngày 23/11/2015 đến hết ngày 27/11/2015 Phòng GD&ĐT Trong thời gian đoàn kiểm tra huyện làm việc, Phòng yêu cầu xã, thị trấn cử cán phụ trách công tác phổ cập giáo dục THCS đến tham gia để thuyết minh hồ sơ Về hồ sơ đề nghị công nhận xã, thị trấn đạt chuẩn phổ cập giáo dục THCS thực theo điều 26 Nghị định số 20/2014/NĐ-CP ngày 24/3/2014 Chính phủ phổ cập PCGD-XMC Phòng Giáo dục Đào tạo lưu ý thêm số vấn đề cụ thể sau đây: Đối với cấp xã, thị trấn: + Có phiếu điều tra phổ cập giáo dục; + Phải ghi đầy đủ thông tin loại sổ sách sau: Sổ theo dõi PCGD THCS; sổ đăng bộ; sổ theo dõi chuyển đi, chuyển đến, khuyết tật, chết (Có xác nhận đóng dấu Cơng an, trạm y tế xã, phường, thị trấn); + Phải có bảng ghi tên, ghi điểm học sinh TNTHCS BTTHCS năm 2011, 2012, 2013, 2014, 2015 (Có xác nhận PGD&ĐT); + Có danh sách học sinh độ tuổi từ 15 đến 18 học chương trình GDPT GDTX cấp trung học phổ thông giáo dục nghề nghiệp; + Lập đầy đủ biểu thống kê PCGD THCS từ phần mềm PCGD; có chữ ký xác nhận UBND xã, phường, thị trấn; + Báo cáo trình thực kết PCGD THCS thông qua Ban đạo cấp xã Trưởng ban đạo ký, đóng dấu UBND; + Có biên tự kiểm tra PCGD THCS cấp xã; + Có tập văn đạo cấp, ngành công tác phổ cập giáo dục + Gửi file biểu thống kê phổ cập giáo dục THCS cấp xã, thị trấn Phòng GD&ĐT theo địa chỉ: cvbinh.aluoi@thuathienhue.gov.vn vào ngày 17/11/2015 Phòng Giáo dục Đào tạo đề nghị trường, xã triển khai thực nghiêm túc nội dung thời gian quy định./ Nơi nhận: - Như kính gửi; - Website Phịng; - Lưu: VT KT.TRƯỞNG PHỊNG PHĨ TRƯỞNG PHỊNG (Đã ký) Nguyễn Bá Viện ... THCS từ phần mềm PCGD; có chữ ký xác nhận UBND xã, phường, thị trấn; + Báo cáo trình thực kết PCGD THCS thông qua Ban đạo cấp xã Trưởng ban đạo ký, đóng dấu UBND; + Có biên tự kiểm tra PCGD THCS... GD&ĐT thời gian từ 14 00 đến 17 00 ngày 16/11/2015 phòng GD&ĐT b Cấp huyện: Phòng GD&ĐT tham mưu UBND huyện thành lập đồn kiểm tra cơng nhận xã đạt chuẩn theo Nghị định số 20/2014/NĐ-CP ngày 24... Nghị định số 20/2014/NĐ-CP ngày 24 tháng năm 2014 Chính phủ PCGD-XMC, làm báo cáo tờ trình đề nghị UBND cấp huyện kiểm tra, công nhận đơn vị đạt chuẩn PCGD THCS năm 2015 ( ghi rõ mức độ đạt được)