QUYẾT ĐỊNH UBND TỈNH THÁI NGUYÊN SỞ NỘI VỤ Số /SNV VP V/v rà soát, đối chiếu dữ liệu hồ sơ cán bộ, công chức, viên chức, người lao động CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập Tự do Hạnh phúc Thái[.]
UBND TỈNH THÁI NGUYÊN SỞ NỘI VỤ Số: /SNV-VP V/v rà soát, đối chiếu liệu hồ sơ cán bộ, cơng chức, viên chức, người lao động CỘNG HỒ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc Thái Nguyên, ngày tháng năm 2022 Kính gửi: - Các sở, ban, ngành, đơn vị nghiệp công lập thuộc tỉnh; - Uỷ ban nhân dân huyện, thành phố; - Viettel Thái Nguyên - Chi nhánh Tập đồn Cơng nghiệp, Viễn thống Qn đội Thực Quyết định số 612/QĐ-BNV ngày 04/9/2020 Bộ Nội vụ ban hành Kế hoạch triển khai Đề án xây dựng sở liệu quốc gia cán bộ, công chức, viên chức quan Nhà nước; Công văn số 4605/UBNDNC ngày 16/10/2017 UBND tỉnh việc đầu tư xây dựng triển khai phần mềm Quản lý cán bộ, công chức, viên chức tỉnh Thái Nguyên Qua kiểm tra cho thấy, đơn vị kịp thời triển khai thực công tác nhập liệu hồ sơ cán bộ, công chức, viên chức theo quy định Tuy nhiên sau đối chiếu liệu quan, đơn vị phần mềm Quản lý hồ sơ điện tử cho thấy cịn có số thông tin hồ sơ điện tử chưa đầy đủ, thống với hồ sơ gốc Để tiếp tục thực tốt công tác quản lý hồ sơ cán bộ, công chức, viên chức; đảm bảo thống công tác quản lý hồ sơ giấy với hồ sơ điện tử, Sở Nội vụ đề nghị sở, ban, ngành, đơn vị nghiệp công lập thuộc tỉnh, Uỷ ban nhân dân huyện, thành phố triển khai thực số nội dung sau: Cử công chức quan, đơn vị, địa phương để phối hợp với Sở Nội vụ triển khai nội dung liên quan đến phần mềm Quản lý hồ sơ cán bộ, công chức, viên chức tỉnh Thái Nguyên: - Đối với Ủy ban nhân dân cấp huyện: Chỉ đạo, cử 01 thành viên quản trị có kỹ CNTT 05 cơng chức có kinh nghiệm quản lý nhân thuộc phòng Nội vụ phòng Giáo dục Đào tạo để phối hợp rà soát, kiểm tra, nghiệm thu hồ sơ cán bộ, công chức, viên chức đơn vị thuộc cấp huyện, cấp xã 2 - Đối với sở, ban, ngành, quan cấp tỉnh: Cử 02 người (01 lãnh đạo Văn phòng phòng Tổ chức cán bộ, 01 chuyên viên) để phối hợp rà soát, kiểm tra, nghiệm thu hồ sơ cán bộ, công chức, viên chức đơn vị Thống kê, tổng hợp danh sách tên đăng nhập tài khoản đơn vị cấp phần mềm Quản lý hồ sơ cán bộ, công chức, viên chức tỉnh Thái Ngun Triển khai thực đến tồn cơng chức, viên chức, người lao động (trong tiêu biên chế giao) khai hồ sơ giấy có xác nhận lãnh đạo quan, đơn vị (01 nộp phòng Nội vụ cấp huyện; Đối với Sở, ban, ngành đơn vị khác 01 nộp Sở Nội vụ) hoàn thành rà soát liệu vào phần mềm quản lý hồ sơ điện tử theo quy định chậm ngày 25/6/2022 Trên sở thực việc quản lý hồ sơ kết rà soát phần mềm quản lý hồ sơ điện tử, quan, đơn vị khẩn trương cập nhật bổ sung trường hợp chưa có hồ sơ phần mềm (do tuyển mới, tiếp nhận từ đơn vị khác hệ thống); chỉnh sửa, bổ sung thơng tin cịn thiếu, chưa chưa thống với hồ sơ giấy; điều chuyển hồ sơ điện tử phần mềm cán bộ, công chức, viên chức chuyển công tác, nghỉ hưu, việc… Đồn cơng tác Sở Nội vụ tiến hành giám sát, kiểm tra, địa phương, đơn vị tập trung thời gian, tháng - năm 2022 - Thời gian giám sát, kiểm tra trực tiếp UBND cấp huyện + UBND huyện Võ Nhai: 08h00 ngày 27/6/2022 + UBND huyện Đồng Hỷ: 08h00 ngày 28/6/2022; + UBND huyện Định Hóa: 08h00 ngày 29/6/2022; + UBND huyện Phú Lương: 08h00 ngày 30/6/2022; + UBND huyện Đại Từ: 08h00 ngày 01/7/2022; + UBND huyện Phú Bình: 08h00 ngày 04/7/2022; + UBND Thành phố Thái Nguyên: 08h00 ngày 05/7/2022; + UBND Thành phố Sông Công: 08h00 ngày 06/7/2022; + UBND Thành phố Phổ Yên: 08h00 ngày 07/7/2022; - Thời gian giám sát, kiểm tra trực tiếp đơn vị khác: Do thành viên Tổ giúp việc cấp tỉnh trực tiếp trao đổi, liên hệ 3 Lưu ý: 1) Các quan, đơn vị nhập vào phần mềm, hồ sơ người tuyển dụng, tiêu biên chế giao (bao gồm tiêu Hợp đồng 161) số người làm việc cấp có thẩm quyền phê duyệt Rà sốt, đối chiếu, kiểm tra lại loại bỏ hồ sơ không đối tượng quản lý khỏi phần mềm 2) Đối với cán bộ, công chức, viên chức công tác quan, đơn vị nhập vào liệu quan, đơn vị 3) Dữ liệu nhập CBCCVC tính đến thời điểm 31/3/2022 (Có phụ lục mẫu kèm theo) 4) Sở Nội vụ gửi kèm Thông báo phân công nhiệm vụ Tổ giúp việc triển khai thực phần mềm Quản lý hồ sơ cán bộ, công chức, viên chức tỉnh Thái Nguyên để đơn vị trao đổi thông tin Viettel Thái Nguyên cử nhân viên hỗ trợ kỹ thuật trình triển khai, thực phần mềm đơn vị, địa phương: - Nguyễn Thế Việt (điện thoại liên hệ 0981.151.685): huyện Định Hóa, huyện Phú Lương, huyện Đại Từ, huyện Đồng Hỷ, huyện Võ Nhai - Hoàng Đức Hải (điện thoại liên hệ 0962.716.286): Thành phố Phổ Yên, huyện Phú Bình, Thành phố Sơng Cơng, Thành phố Thái Nguyên - Trần Văn Quý (điện thoại liên hệ 0868.749.888): đơn vị sở, ban, ngành đơn vị nghiệp công lập thuộc UBND tỉnh Sở Nội vụ đề nghị quan, đơn vị đạo triển khai, thực đảm bảo hoàn thành, khai thác hồ sơ theo quy định thời gian trước ngày 25/6/2022 bảng tổng hợp danh sách gửi Sở Nội vụ trước ngày 22/6/2022./ Nơi nhận: - Như trên; - Lãnh đạo Sở; - Phòng Nội vụ huyện, thành phố; - Thành viên Tổ giúp việc; - Lưu: VT, VP (maibtt) KT GIÁM ĐỐC PHÓ GIÁM ĐỐC Phạm Tuấn Cẩn Phụ lục II DANH SÁCH THÀNH VIÊN QUẢN TRỊ VÀ TỔ GIÚP VIỆC THUỘC UBND HUYỆN…… … (HOẶC CỦA ĐƠN VỊ) (Kèm theo Công văn số: /SNV-VP ngày /6/2022 Sở Nội vụ) STT Họ tên Đơn vị Số điện Đợn vị/Địa thoại bàn phụ trách Ghi Phụ lục III DANH SÁCH TÊN ĐĂNG NHẬP TÀI KHOẢN CỦA ĐƠN VỊ, ĐỊA PHƯƠNG (Kèm theo Công văn số: /SNV-VP ngày /6/2022 Sở Nội vụ) STT Mã số Tên đơn vị Tên người sử Chức Tên đăng Tình Số điện dụng vụ/ Bộ nhập Tài trạng thoại phận khoản sử quan/đơn dụng vị Ghi ** Ghi tình trạng: tích “X” sử dụng; khơng sử dụng vui lịng đề trống tình trạng ... đơn vị khác 01 nộp Sở Nội vụ) hồn thành rà sốt liệu vào phần mềm quản lý hồ sơ điện tử theo quy định chậm ngày 25/6/2022 Trên sở thực việc quản lý hồ sơ kết rà soát phần mềm quản lý hồ sơ điện... UBND huyện Võ Nhai: 08h00 ngày 27/6/2022 + UBND huyện Đồng Hỷ: 08h00 ngày 28/6/2022; + UBND huyện Định Hóa: 08h00 ngày 29/6/2022; + UBND huyện Phú Lương: 08h00 ngày 30/6/2022; + UBND huyện Đại Từ:... khai, thực phần mềm đơn vị, địa phương: - Nguyễn Thế Việt (điện thoại liên hệ 0981.151.685): huyện Định Hóa, huyện Phú Lương, huyện Đại Từ, huyện Đồng Hỷ, huyện Võ Nhai - Hoàng Đức Hải (điện thoại