STANDARD BID EVALUATION FORM Quyển 7 – Đấu thầu MẪU 7 7 Mẫu đánh giá thầu Xây lắp và Hàng hóa Văn phòng Ngân hàng Thế giới tại Việt Nam Sửa đổi 1 2008 Sổ tay Hướng dẫn thực hiện Dự án GNKVTN Trang | 3[.]
Quyển – Đấu thầu MẪU 7.7 Mẫu đánh giá thầu Xây lắp Hàng hóa Văn phịng Ngân hàng Thế giới Việt Nam Sửa đổi 1-2008 Sổ tay Hướng dẫn thực Dự án GNKVTN Trang | 363 Quyển – Đấu thầu DỰ ÁN …… Khoản tín dụng số …………… BAN QUẢN LÝ DỰ ÁN …………………… Gói thầu: Mã số gói thầu: BIÊN BẢN MỞ CÁC HỒ SƠ CHÀO GIÁ/HỒ SƠ DỰ THẦU Hôm nay, ngày tháng năm , … tiến hành mở thầu gói thầu với thành phần sau: A/ Thành phần hội đồng mở thầu: I/ Đại diện bên mời thầu: - Ông (Bà) Chức vụ II/ Tổ chuyên gia đấu thầu: - Ông (Bà) Chức vụ - Ông (Bà) Chức vụ - Ông (Bà) Chức vụ - Ông (Bà) Chức vụ - Ông (Bà) Chức vụ III/ Đại diện đơn vị dự thầu: (nếu có) Đơn vị: - Ông (Bà) Chức vụ Đơn vị: - Ông (Bà) Chức vụ Đơn vị: - Ông (Bà) Chức vụ Đơn vị: - Ông (Bà) Chức vụ Đơn vị: - Ông (Bà) Chức vụ IV/ Đại diện đơn vị mời tham dự: (nếu có) - Ơng (Bà) Chức vụ - Ông (Bà) Chức vụ B/ Nội dung Mở thầu: Sau hết hạn nộp Hồ sơ Chào giá/Hồ sơ dự thầu, ngày tháng năm , có Nhà thầu nộp Hồ sơ Chào giá/Hồ sơ dự thầu Sổ tay Hướng dẫn thực Dự án GNKVTN Trang | 364 Quyển – Đấu thầu Sau kiểm tra niêm phong hồ sơ [nếu có yêu cầu niêm phong] , Tổ Chuyên gia tiến hành mở hồ sơ, đọc ghi lại thơng tin chủ yếu tóm tắt đây: Nhà thầu: - Hồ sơ Chào giá/HSDT gồm tài liệu: - Giá chào thầu: Đồng - Giảm giá (nếu có) Nhà thầu: - Hồ sơ Chào giá/HSDT gồm tài liệu: - Giá chào thầu: Đồng - Giảm giá (nếu có) Nhà thầu: - Hồ sơ Chào giá/HSDT gồm tài liệu: - Giá chào thầu: Đồng - Giảm giá (nếu có) Nhà thầu: vv IV Các vấn đề khác (nếu có) V Kết luận Buổi mở thầu tiến hành công khai, theo kế hoạch định, Hồ sơ Chào giá/Hồ sơ dự thầu tiếp tục đưa vào giai đoạn đánh giá Những người có mặt buổi mở thầu thống với nội dung biên ký tên xác nhận Buổi mở thầu kết thúc lúc … giờ, ngày … tháng … năm … Đại diện nhà thầu T/M Ban QLDA Giảm nghèo (ký tên) ( ký tên) Sổ tay Hướng dẫn thực Dự án GNKVTN Trang | 365 Quyển – Đấu thầu Biểu kiểm tra mở thầu Bid Opening Checklist (Điền vào mở đọc phong bì) (To be filled out for each bid as it is read out) Hợp đồng/ Contract: Ngày mở thầu/Bid Opening Date: Giờ / Time: Tên Nhà thầu /Name of Bidder: Nội dung kiểm tra / Items checked: a) Phong bì ngồi cịn ngun vẹn ? Is outer envelope of bid sealed? (b) Đơn xin dự thầu có hồn chỉnh ký quy định khơng? Is bid form completed and signed? (c) Ngày hết hiệu lực đơn thầu Expiration date of bid (d) Có giấy uỷ quyền ký đơn thầu không? Is documentary authority for signing enclosed? (e) Giá trị thời hạn bảo lãnh dự thầu Amount and validity of bid security : (f) Có yêu cầu thay thế, rút lại sửa đổi HSDT không? Describe any “Substitution,” “Withdrawal,” or “Modification” submitted (g) Nội dung giảm giá sửa đổi Describe any discounts or modifications offered: (h) Các vấn đề khác cần lưu ý Additional comments (i) Tên đại diện nhà thầu dự mở thầu Name of bidder representative present: (j) Tổng giá chào thầu Total bid price Chữ ký tên người kiểm tra Signature of responsible official Sổ tay Hướng dẫn thực Dự án GNKVTN Ngày Date Trang | 366 Quyển – Đấu thầu Bảng Thông tin chung Identification 1.2 1.3 1.4 1.5 1.6 1.7 1.8 1.9 1.10 1.11 1.12 1.13 1.14 Bên vay / Name of Borrower Số khoản tín dụng / Credit number Ngày hiệu lực / Date of effectiveness Ngày hết hạn / Closing date Tên dự án / Name of project Bên mời thầu / Employer-Purchaser (a) tên / name (b) địa / address Số gói thầu / Contract number Tên gói thầu / Contract description Dự tốn (Giá gói thầu) / Cost estimate Phương thức mua sắm đấu thầu Method of procurement Gói thầu thuộc diện xét duyệt trước Prior review required Ưu tiên nước /Domestic prefer HĐ giá cố định /Fixed price contract Đồng tài trợ/Cofinancing (a) Tên/Name (b) Tỷ lệ/percent financed Sổ tay Hướng dẫn thực Dự án GNKVTN Cộng hoà Xã hội Chủ nghĩa Việt nam ……………… Yes No Yes No Yes No Trang | 367 Quyển – Đấu thầu Bảng Thông báo mời thầu phát hành HSMT Bidding Process 2.1 2.2 2.3 2.4 2.5 2.7 2.8 Thông báo chung / GNP (a) lần đầu / first issue date (b) lần cuối / latest update Sơ tuyển / PQ (a) Số đạt ST / firms prequalified (b) Ngày WB duyệt /date of NOL Quảng cáo / SPN (a) Tên báo / name of newspaper (b) Ngày / issue date (c) Số nhà thầu nhận thư mời trực tiếp / number of firms notified HSMT / Bidding Document (a) Mẫu dùng / title (b) Ngày WB duyệt / date of NOL (c) Ngày bán / date of issue Số nhà thầu mua HSMT Number of firms issued documents Ngày hội nghị trước thầu Date of pre-bid conference Ngày gửi biên cho nhà thầu WB/ Date minutes of conference sent to bidders and Bank Sổ tay Hướng dẫn thực Dự án GNKVTN Báo UNDB ngày Báo UNDB ngày Trang | 368 Quyển – Đấu thầu Bảng Nộp mở thầu Bid Submission and Opening 3.1 (a) (b) 3.2 3.3 3.4 Hạn nộp thầu / submission deadline Ngày-giờ / original date, time Gia hạn / extensions Ngày mở thầu Bid opening date, time Ngày lập biên mở thầu Date of record of bid opening Số nhà thầu nộp HSDT Number of bids submitted 3.5 Hiệu lực HSDT / Bid validity 3.6 Hiệu lực BLDT / Bid Security validity 3.7 Nhận xét khác/other remarks Sổ tay Hướng dẫn thực Dự án GNKVTN Trang | 369 Quyển – Đấu thầu Bảng Giá dự thầu công bố buổi mở thầu Bid Prices (as Read Out) Thông tin nhà thầu / Bidder Identification Giá công bố / Read-out Bid Price Giảm giá/thay đổi Tên / Name Thành phố-tỉnh City- Province Nước Country Loại tiền Currency Tổng số Amount Discount modifications (a) (b) (c) (d) (e) (f) v.v / etc (f) Ghi thay đổi so với giá công bố giảm giá (ghi giá mới), rút lại HSDT Đính kèm biên mở thầu Sổ tay Hướng dẫn thực Dự án GNKVTN Trang | 370 Quyển – Đấu thầu Bảng Biểu tổng hợp kiểm tra sơ đơn dự thầu Preliminary Examination Nhà thầu Bidder Tư cách hợp lệ Eligibility Bảo lãnh dự thầu Bid Security Sự hoàn chỉnh HSDT Completeness of Bid A B C D E F G (1) Không đạt Đạt Đạt Đạt Đạt Đạt Đạt (2) Đạt Không đạt Đạt Đạt Đạt Đạt Đạt (3) Đạt Đạt Không đạt Đạt Đạt Đạt Đạt Đáp ứng Substantial Responsiveness (4) Không Không Không Không Đạt Đạt Đạt Đưa vào đánh giá chi tiết Acceptance for Detailed Examination (5) Khơng Khơng Khơng Khơng Có Có Có (1) Khơng đạt: Chưa qua sơ tuyển (nếu có), khơng đủ tư cách pháp nhân, đơn vị trực thuộc chủ đầu tư, có liên quan đến tư vấn thiết kế cơng trình này, chữ ký khơng hợp lệ, thiếu uỷ quyền nhà sản xuất (đấu thầu thiết bị) (2) Đạt: Bản gốc, mẫu HSMT, đủ điều kiện, đủ số tiền , đủ thời gian Không đạt: khơng đạt tiêu chí nêu (3) Khơng đạt: chào thiếu hạng mục quan trọng, gốc thiếu trang, tẩy xố sửa chữa nội dung quan trọng khơng có chữ ký xác nhận (4) Đạt: tuân thủ tất điều khoản, điều kiện yêu cầu kỹ thuật HSMT khơng có sai lệch Một sai lệch coi (a) gây ảnh hưởng đáng kể đến phạm vi, chất lượng tính sử dụng cơng trình; (b) hạn chế cách đánh kể không phù hợp với HSMT quyền chủ đầu tư nghĩa vụ nhà thầu theo hợp đồng; (c) sửa lại ảnh hưởng khơng cơng tới vị trí cạnh tranh nhà thầu khác Ví dụ: u cầu có điều chỉnh giá (khi HSMT yêu cầu giá cố định); không đáp ứng yêu cầu thời gian (thời điểm khởi cơng hồn thành, mốc quan trọng tiến độ, giao hàng lắp đặt; tỷ lệ hợp đồng phụ vượt nhiều so với mức cho phép; không đáp ứng nghĩa vụ bảo hành bảo hiểm; không đáp ứng yêu cầu thuế thủ tục giải tranh chấp; nộp hai đơn thầu cho hạng mục, sai lệch so với yêu cầu kỹ thuật HSMT Chú ý: Cần nêu rõ lý không đạt HSDT xác định “không đáp ứng bản” không phép sửa chữa điều chỉnh bị loại Sổ tay Hướng dẫn thực Dự án GNKVTN Trang | 371 Quyển – Đấu thầu Bảng Sửa lỗi tính tốn giảm giá Corrections and Unconditional Discounts Nhà thầu Bidder (a) Giá thầu công bố Read-out Bid Price Loại tiền Currency Tổng Amount (b) (c) Sửa lỗi Corrections Giá sửa Corrected Bid Price Lỗi tính tốn Các khoản Computational dự phòng Errors Prov Sums (d) (e) (f) = (c) + (d) - (e) Giảm giá vô điều kiện Unconditional Discounts % Percent Tổng Amount (g) (h) Giá thầu sửa lỗi giảm giá Corrected/Discounted Bid Price (i) = (f) – (h) v.v /etc Chú ý: Chỉ đưa vào bảng đơn thầu đánh giá “đáp ứng bản” yêu cầu HSMT “đưa vào đánh giá kỹ” (xem cột (4) (5) Biểu tổng hợp kiểm tra sơ đơn dự thầu Sổ tay Hướng dẫn thực Dự án GNKVTN Trang | 372 Quyển – Đấu thầu Bảng Bổ sung, điều chỉnh phạt sai lệch Additions, Adjustments, and Priced Deviations Nhà thầu Bidder Giá sửa lỗi giảm Corrected/Discounted Bid Price1 Bổ sung Additions2 Điều chỉnh Adjustments2 Phạt sai lệch Priced Deviations2 Tổng giá đánh giá Total Evaluated Price (a) (b) (c) (d) (e) (f) = (b) + (c) + (d) + (e) v.v / etc Chú thích: Số liệu lấy từ cột (i) biểu “Sửa lỗi tính tốn giảm giá” Số liệu đưa vào ba cột phải kèm theo giải thích cụ thể Bổ sung : giá hạng mục chào thiếu (phảI cộng thêm)/thừa (phảI trừ đi), lấy mức trung bình từ HSDT khác giá phổ biến thị trường Điều chỉnh: ví dụ: chi phí cho dịch vụ kèm chào thiếu vận chuyển bảo hiểm nước, dịch vụ bảo dưỡng cung cấp phụ tùng sau bán Phạt sai lệch: sai lệch khơng chấp nhận phải chịu khoản “phạt” để so sánh cách công với HSDT khác Ví dụ: u cầu tốn sớm hơn, giao hàng hay hồn thành cơng trình chậm so với yêu cầu HSMT Sổ tay Hướng dẫn thực Dự án GNKVTN Trang | 373 Quyển – Đấu thầu Bảng Khuyến nghị trao Hợp đồng Proposed Contract Award Nhà thầu đáp ứng HSMT, có giá đánh giá thấp có đủ lực thực HĐ (khuyến nghị trao HĐ) Lowest evaluated responsive bidder qualified to perform the contract satisfactorily (proposed for contract award) (a) Tên nhà thầu / name (b) Địa / address Tên bên liên danh, quốc tịch, trị giá phần HĐ / If bid from joint venture, list all partners, nationalities, and estimated shares of contract Nước xuất xứ thiết bị/vật liệu / Principle country(ies) of origin of goods/materials Ngày dự kiến ký HĐ / Estimated date (month, year) of contract signing Ngày dự kiến giao hàng/hồn thành cơng trình / Estimated delivery to project site/completion period Loại tiền/Currency(ies) Tổng số % Amount(s) or % Giá công bố/ Bid Price(s) (Read-out) Lỗi tính tốn/Corrections for Errors Giảm giá / Discounts 10 Điều chỉnh khác/Other Adjustments 11 Tổng HĐ / Proposed Award 12 Hạng mục/Disbursement Category Chú thích: mục 10: cần có giải thích rõ; mục 12: theo Hiệp định Sổ tay Hướng dẫn thực Dự án GNKVTN Trang | 374 Phụ Lục A Bảng - Kiểm tra Hậu tuyển Đấu thầu Xây lắp (Đối với Nhà thầu Độc lập) (Tiến hành Nhà thầu có giá đánh giá thấp xác đinh Bảng 7) Tên nhà thầu : Giá đánh giá : Năng lực Nhà thầu Các yêu cầu lực Chỉ tiêu quy định Hồ sơ Mời thầu ITB 4.5(a) – Khối lượng thi công hàng năm ITB 4.5(b) – Kinh nghiệm nhà thầu việc thi cơng cơng trình tương tự ITB 4.5(c) – Khả thiết bị Thông tin cung cấp HSDT và/hoặc làm rõ Bình luận và/hoặc Đạt / Khơng đạt Giải thích Doanh thu tối thiểu bình quân hàng năm năm gần đây: VND Số hợp đồng có tính chất quy mô tương tự yêu cầu: _ năm qua Chủng loại số lượng thiết bị tối thiểu yêu cầu: _ _ _ vv Sổ tay Hướng dẫn thực Dự án GNKVTN Trang | 375 Quyển – Đấu thầu Phụ Lục A Bảng - Kiểm tra Hậu tuyển Đấu thầu Xây lắp (Đối với Nhà thầu Độc lập) (tiếp) Tên nhà thầu : Giá đánh giá : Năng lực Nhà thầu Các yêu cầu lực ITB 4.5(d) – Kinh nghiệm Giám đốc Cơng trình Chỉ tiêu quy định Hồ sơ Mời thầu Trình độ chun mơn : Số năm kinh nghiệm tối thiểu thi cơng cơng trình quy mơ tương tự _ Số năm kinh nghiệm tối thiểu Giám đốc cơng trình _ ITB 4.5(e) - Khả đảm bảo vốn lưu động Giá trị tối thiểu yêu cầu: _ VND ITB 4.5 – Lịch sử tranh chấp/kiện tụng Liên tục có tranh chấp bị thua kiện nhiều dẫn đến bị loại Thông tin cung cấp HSDT và/hoặc làm rõ Bình luận và/hoặc Giải thích Đạt / Khơng đạt KẾT LUẬN : Nhà thầu ĐỦ / KHƠNG ĐỦ lực để thực hợp đồng Lưu ý: Giải thích lý “khơng đạt” hay “đạt - có sai lệch nhỏ” Kèm theo chứng hỗ trợ Nếu nhà thầu có giá đánh giá thấp không qua hậu tuyển, tiến hành kiểm tra nhà thầu xếp hạng Sổ tay Hướng dẫn thực Dự án GNKVTN Trang | 376 Quyển – Đấu thầu Phụ Lục B Bảng - Kiểm tra Hậu tuyển Đấu thầu Xây lắp (Đối với Nhà thầu Liên Danh) (Tiến hành Nhà thầu có giá đánh giá thấp xác đinh Bảng 7) Tên Liên Danh : Giá đánh giá : Năng lực Liên Danh Các yêu cầu lực ITB 4.5(a) – Khối lượng thi công hàng năm Chỉ tiêu quy định Hồ sơ Mời thầu Thông tin cung cấp HS chào thầu và/hoặc làm rõ Toàn Liên Danh Bên lãnh đạo(mi n 40%) Thành viên (min 25%) Thành viên (min 25%) Đạt / Không đạt Bình luận và/hoặc Giải thích Doanh thu bình qn tối thiểu năm năm gần đây: VND ITB 4.5(b) – Kinh nghiệm nhà thầu việc thi cơng cơng trình tương tự Số hợp đồng có tính chất quy mơ tương tự u cầu: _ năm qua Sổ tay Hướng dẫn thực Dự án GNKVTN Trang | 377 Quyển – Đấu thầu ITB 4.5(c) – Khả thiết bị Chủng loại số lượng thiết bị tối thiểu yêu cầu: _ _ _ vv Sổ tay Hướng dẫn thực Dự án GNKVTN Trang | 378 Quyển – Đấu thầu Phụ Lục B Bảng - Kiểm tra Hậu tuyển Đấu thầu Xây lắp (Đối với Nhà thầu Liên Danh) (Tiếp) Tên Liên Danh : Giá đánh giá : Năng lực Liên Danh Các yêu cầu lực ITB 4.5(d) - Kinh nghiệm Giám đốc Cơng trình Chỉ tiêu quy định Hồ sơ Mời thầu Bằng cấp chuyên môn: Số năm kinh nghiệm tối thiểu thi cơng cơng trình quy mơ tương tự : Số năm kinh nghiệm tối thiểu Giám đốc cơng trình _ ITB 4.5(e) - Khả đảm bảo vốn lưu động Giá trị tối thiểu yêu cầu: _ VND ITB 4.5 – Lịch sử tranh chấp/kiện tụng Liên tục có tranh chấp bị thua kiện nhiều dẫn đến bị loại Sổ tay Hướng dẫn thực Dự án GNKVTN Thông tin cung cấp HS chào thầu và/hoặc làm rõ Toàn Liên Danh Bên lãnh đạo (min 40%) Thành viên (min 25%) Thành viên (min 25%) Bình luận và/hoặc Đạt / Khơng đạt Giải thích Trang | 379 Quyển – Đấu thầu KẾT LUẬN : Nhà thầu ĐỦ / KHÔNG ĐỦ lực để thực hợp đồng Lưu ý: Giải thích lý “khơng đạt” hay “đạt - có sai lệch nhỏ” Kèm theo chứng hỗ trợ Nếu nhà thầu có giá đánh giá thấp không qua hậu tuyển, tiến hành kiểm tra nhà thầu xếp hạng Sổ tay Hướng dẫn thực Dự án GNKVTN Trang | 380 ... mở thầu Bid opening date, time Ngày lập biên mở thầu Date of record of bid opening Số nhà thầu nộp HSDT Number of bids submitted 3.5 Hiệu lực HSDT / Bid validity 3.6 Hiệu lực BLDT / Bid Security... Is outer envelope of bid sealed? (b) Đơn xin dự thầu có hồn chỉnh ký quy định khơng? Is bid form completed and signed? (c) Ngày hết hiệu lực đơn thầu Expiration date of bid (d) Có giấy uỷ quyền... thầu Bid Opening Checklist (Điền vào mở đọc phong bì) (To be filled out for each bid as it is read out) Hợp đồng/ Contract: Ngày mở thầu /Bid Opening Date: Giờ / Time: Tên Nhà thầu /Name of Bidder: