2019-FC-Institutional-Effectiveness-Report

Fullerton College Institutional Effectiveness Report 2018-19   FULLERTON COLLEGE      2018‐2019      INSTITUTIONAL EFFECTIVENESS REPORT                          2018‐2019    TABLE OF CONTENTS      EXECUTIVE SUMMARY  1  INTRODUCTION  2  FULLERTON COLLEGE INTEGRATED PLANNING CYCLE  3  FULLERTON COLLEGE MISSION, VISION, AND VALUES  4  FULLERTON COLLEGE INSTITUTION‐SET STANDARDS  5  CHAPTER I: STUDENT AND EMPLOYEE DEMOGRAPHICS  14  CHAPTER II: MEASURES OF INSTITUTIONAL EFFECTIVENESS  29  CHAPTER III: INSTITUTIONAL PLANNING EFFORTS  43  CHAPTER IV: FULLERTON COLLEGE ENVIRONMENTAL SCAN  46  APPENDIX A: INVENTORY OF PROGRAMS AND SERVICES   TO ADDRESS THE ACHIEVEMENT GAP  56          Executive Summary    Our 2018‐2019 Institutional Effectiveness Report highlights Fullerton College’s commitment  to  transform  lives  and  inspire  positive  change  in  the  world  as  we  proudly  serve  our  diverse  community. Thanks to our faculty and staff, and the hard work of our students, Fullerton College  has many achievements to celebrate. The class of 2019 included more degrees earned than any  other year in the history of the college. For the second time in the past three years, Fullerton  College was ranked as the number one California Community College in transfer to the California  State  University  (CSU)  system.  Last  year,  Fullerton  College  was  also  ranked  number  one  in  Hispanic/Latino students transferring to the CSU, and number two in female students transferring to  the CSU, out of the 114 California Community Colleges. Fullerton College is proud of the fact that over  two‐thirds of our students are first‐generation college students, and with the launch of the Anaheim  Pledge and now the North Orange Promise, Fullerton College has experienced an increase in the  number of first‐time college students attending full‐time.    This is a very exciting time at the college as we strategically plan and invest state resources  from the Strong Workforce, Student Equity and Achievement, and Guided Pathways initiatives.  During  the  past  year,  we  have  reviewed  our  campus  planning  structure  to  support  inclusive  planning and decision‐making. Last year, a new Pathways Steering Committee and Student Equity  and  Achievement  Committee  were  formed  and  are  currently  operating  to  support  these  important planning efforts. As proud as I am of the work our faculty and staff are doing, I am  even  more  excited  about  the  college  we  are  becoming.  Through  reflection,  data  analysis  and  crucial conversations on institutional effectiveness, race and equity, and data informed decision‐ making, we will continue to experience the institutional effectiveness progress that our students  and community deserve.      I  am  extremely  grateful  to  our  faculty,  classified  professionals  and  members  of  our  management  team  for  their  passion  and  commitment  to  help  our  students  thrive.  I  would  especially like to thank our Office of Institutional Effectiveness team for providing leadership and  expertise  in  producing  this  report,  including  Interim  Director  Joe  Ramirez,  Senior  Research  Analyst  Michael  Gieck,  Senior  Research  Analyst  Megan  Harris,  Senior  Research  Analyst  Victor  Manchik and Administrative Assistant Emma Hangue.    Greg Schulz, Ed.D.  President       Introduction    The  Fullerton  College  Institutional  Effectiveness  Report  annually  reviews  college  performance  toward  the  achievement  of  its  stated  goals  and  objectives,  in  support  of  North  Orange  County  Community  College  District  strategic  directions  and  California  Community  Colleges Chancellor’s Office priorities. Annual review provides tracking and assessment of new  initiatives  implemented  across  the  college  and  evaluation  of  college  performance  against  accepted key indicators.    The  College’s  Institution‐Set  Standards  are  presented,  which  include  newly  identified  standards  surrounding  completion  of  transfer‐level  Math  and  English.  The  standards  are  reviewed by the Institutional Integrity Committee, who works with campus governing, planning,  and decision‐making bodies to communicate the results of the review and to spur conversations  on both the College’s standards and goals.     Chapter  one  presents  Fullerton  College  student  and  faculty  demographics  and  background characteristics. Trends in the characteristics of enrolled students and employees at  Fullerton College are exhibited and discussed. Chapter two focuses on institutional effectiveness  measures.  These  measures  include  student  enrollments,  course  success  rates,  degree  and  certification  completion,  and  transfer  outcomes.  Differences  among  students  with  varying  characteristics are also displayed and discussed in order to highlight key equity gaps the College  is striving to address.    Chapter three reviews key planning efforts and changes in governance structures that  relate to institutional planning and resource allocation. While the chapter does not review each  planning change experienced at the College, it does highlight major changes and initiatives that  relate  to  the  decision‐making  structures  and  processes  at  the  College.  Finally,  chapter  four  highlights  key  data  regarding  the  population,  education  participation,  and  employment  opportunities  in  Fullerton  and  North  Orange  County.  Data  regarding  the  surrounding  communities provide insights into the demographic, economic, and educational contexts that  affect the College.  2          Fullerton College’s Integrated Planning Cycle    The  Fullerton  College  Integrated  Planning  Model  describes  the  components  of  the  college  planning  process  as  well  as  the  systems  used  to  link  components  to  one  another  in  a  cycle  including  the  development  of  goals,  objectives,  resource  allocation,  plan  implementation  and  evaluation.  The  Fullerton  College  Integrated  Planning  Model  demonstrates  a  commitment  to  institutional effectiveness and continuous quality improvement.    As part of Fullerton College’s cycle of continuous quality improvement, the college annually  reviews and assesses implemented strategies and its strategic planning process as a prelude to a  new cycle of strategic planning. Strategies and programs are reviewed and decisions are made  to maintain, modify or improve various programs, activities and initiatives     3        Fullerton College Mission, Vision, and Values    Fullerton College Mission    Fullerton College advances student learning and achievement by developing flexible pathways  for students from our diverse communities who seek educational and career growth, certificates,  associate degrees, and transfer. We foster a supportive and inclusive environment for students  to be successful learners, responsible leaders, and engaged community members.      Fullerton College Vision    Fullerton College will transform lives and inspire positive change in the world.      Fullerton College Core Values    Community   We promote a sense of community that enhances the well‐being of our campus  and surrounding areas.     Diversity   We embrace and value the diversity of our entire community.    Equity  We commit to equity for all we serve.    Excellence   We honor and build upon our tradition of excellence.    Growth   We expect everyone to continue growing and learning.    Inclusivity   We support the involvement of all in the decision‐making process.    Innovation   We support innovation in teaching and learning.    Integrity   We act in accordance with personal integrity and high ethical standards.    Partnership   We work together with our educational and community partners.    Respect   We support an environment of mutual respect and trust that embraces the  individuality of all.    Responsibility   We accept our responsibility for the betterment of the world around us.  4        Fullerton College Institution‐Set Standards    Institution‐set  standards  are  the  minimum  level  of  performance  set  internally  by  institutions to meet educational quality and institutional effectiveness expectations.  Standards  reflect  the  “floor”  or  “baseline”  levels  of  satisfactory  performance  of  student learning and achievement below which the institution does not want to fall.  Standards are different than improvement or target goals as goals are aspirational in  nature.  Federal  (Higher  Education  Opportunities  Act  of  2008)  and  accreditation  (ACCJC  Standard  IB3)  regulations  mandate  that  all  higher  education  institutions  establish institution‐set standards for student achievement, assess performance on  student outcome metrics against the standards, and use this assessment to set goals  for  improvement  when  the  standards  are  not  being  met.  The  regulation  requires  colleges  to  set  standards  for  institution‐level  and  program‐level  student  success  metrics. Program is defined as those leading to a degree or certificate of achievement.    Course Completion Rate  Percentage of fall term credit course enrollments where student did not withdraw from  class and received a valid grade.    100% 82.1% 82.9% 83.0% 82.6% 84.4% Fall '15 Fall '16 Fall '17 Fall '18 80% Standard 60% 74.7% 40% 20% 0% Fall '14       Course   Course   Enrollments  Completion (%)  Fall ‘14  71,136  82.1%  Fall ‘15  69,825  82.9%  Fall ‘16  68,957  83.0%  Fall ‘17  66,855  82.6%  Fall ‘18  62,115  84.4%  5‐Year Total  338,888  83.0%        95% Warning    78.8%  90% Standard    74.7%  5          Course Success Rate  Percentage of fall term credit course enrollments where student earned a grade of C or  better (including Pass for Pass/No Pass courses).  100% 90% 80% 65.2% Standard 60% 60.4% 70% 66.5% 66.8% 67.7% 69.4% Fall '15 Fall '16 Fall '17 Fall '18 50% 40% 30% 20% 10% 0% Fall '14       Fall ‘14  Fall ‘15  Fall ‘16  Fall ‘17  Fall ‘18  5‐Year Total  Course  Enrollments  71,136  69,825  68,957  66,855  62,115  338,888    95% Warning  Course  Success (%)  65.2%  66.5%  66.8%  67.7%  69.4%  67.1%    63.7%  60.4%        90% Standard          6        Persistence Rate  Percent of fall term, first‐time students who enrolled as of census for an initial fall term  and a subsequent spring term. First‐time students are identified by the California  Community College Chancellor’s Office for whom the first college enrollment after high  school was at Fullerton College in the fall term.    100% 78.3% Standard 70.0% 78.6% 77.1% 78.8% 75.7% 2015‐2016 2016‐2017 2017‐2018 2018‐2019 0% 2014‐2015       First‐time  Persistence  Students  Rate  2014‐2015  3,778  78.3%  2015‐2016  3,665  78.6%  2016‐2017  3,438  77.1%  2017‐2018  3,447  78.8%  2018‐2019  3,342  75.7%  5‐Year Total  17,670  77.7%        95% Warning    73.8%  90% Standard    70.0%          7          New Reports:    When the College received notification in January 2018 that its accreditation status was  reaffirmed for seven years, there was an additional requirement to submit a follow up report  within 18 months. In March 2019, after campus‐wide collaborations to address the findings and  recommendations from the accreditation team, the College submitted the Accreditation Follow  Up Report. Ultimately, the efforts resulted in the successful reaffirmation of accreditation for  the remainder of the cycle from the Accrediting Commission for Community and Junior  Colleges, Western Association of Schools and Colleges.        In May 2019, the College’s newest Student Equity Plan (2019‐2022) was adopted. It  serves as a foundational document which outlines key goals, efforts, and data points regarding  student equity. Through this document, the college ensures that student equity planning is  incorporated into institution‐wide planning efforts such as accreditation, the educational  master plan, Institutional Effectiveness goal setting, and the college goals for the Vision for  Success. The Student Equity plan is intended to help colleges identify areas of disproportionate  impact when breaking down student populations by gender in addition to race and ethnicity as  well as disability, foster youth, veteran, sexuality and gender identity, or homelessness status.        45        Chapter IV: Fullerton College Environmental Scan    This  section  of  the  report  is  designed  to  provide  a  comprehensive  look  at  the  external  environment  impacting  Fullerton  College.  It  summarizes  the  demographic,  economic  and  educational changes at the state and national levels, in general, and in Orange County and the  cities served by Fullerton College, more specifically, that are shaping the future for the College.     When  combined  with  the  comprehensive  internal  overview  information  that  describes  the  College’s  faculty,  staff  and  students,  this  section  provides  important  information  about  the  changing forces affecting Fullerton College as it moves forward. By monitoring these changes,  Fullerton College will be in a better position to plan a direction that will best serve its students.    Demographic Data    Since 2015, the population of Orange County has increase by 2.2%, with a very modest growth  in the County of less than 0.1% being measured over the last year. In looking more specifically  at the population growth from the six major cities that are part of the Fullerton College service  area, the population has increased by 1.6% since 2015. Over the last year, from 2018 to 2019,  the population from the six feeder cities slightly increased by 0.3%; however, the population  decreased when compared to the previous year in the cities of Fullerton (‐0.3%), Placentia (‐ 0.5%), and Yorba Linda (‐0.1%) while the cities of Anaheim, Brea, and La Habra increased  slightly. This is important to note as the population growth and/or declines may have an impact  on Fullerton College’s future enrollment.    Table 17. Population of Orange County and Neighboring Cities   City  Orange County  2015  2016  3,151,910  3,183,011  2017  2018  2019  Change  2018‐2019