Đồ án tốt nghiệp phân tích thiết kế hệ thống QUẢN lý CÔNG TY PHẦN CỨNG máy TÍNH

ĐỀ TÀI: QUẢN LÝ CƠNG TY PHẦN CỨNG MÁY TÍNH LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Mục Lục: I - Giới thiệu Khảo sát thực tế Khảo sát nghiệp vụ Giải pháp Yêu cầu ứng dụng II - Mơ hình hóa nghiệp vụ III - Xác định thực thể Xác định thực thể Chuyển sang mơ hình quan hệ Mô tả chi tiết quan hệ Mô tả tổng kết IV - ERD V - Thiết kế giao diên Đăng nhập vào hệ thống Quản lí nhân Quản lí lương Nhân viên LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com VI - Một số xử lí tiêu biểu Lập phiếu lương Thêm nhân viên VII - Đánh giá ưu khuyết Ưu điểm Khuyết điểm I - Giới thiệu  Sun-Rise solution công ty thành lập chuyên cung cấp sản phẩm liên quan đến phần cứng máy tính dịch vụ tư vấn hỗ trợ khách hàng Do công ty thành lập nên Sun-Rise gặp nhiều khó khăn cơng tác quản lí nhân tiền lương nhân viên.Bên cạnh số nhân viên cơng ty đơng ( 110+) nên vấn đề trở nên quan trọng công ty  Do nhiều điều kiện khách quan, dự án không cung cấp ứng dụng quản lí nhân hồn chỉnh cho cơng ty Dự án dừng lại mức độ phân tích cấu trúc thành phần cùa hệ thống quản lí nhân sự- tiền lương công ty Việc cài đặt đề tạo ứng dụng hoàn chỉnh nằm dự án khác Khảo sát thực tế Tuy cơng ty thành lập cịn nhiều khó khăn khâu quản lí nhân cơng ty cố gắng tổ chức thành phịng ban chức với nhiều mục đích khách nhằm phục vụ tốt khách hàng Sơ đồ tổ chức Sun-Rise : LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trách nhiệm quản lí nhân tiền lương thuộc phịng ban : phịng hành nhân (HC-NS) phịng tài kế tốn Trong :  Nhân viên phịng hành nhân quản lí vấn đề nhân : tạo danh sách nhân viên công ty phịng ban trực thuộc, thơng tin nhân viện ( thông tin cá nhân, chức vụ….)  Nhân viên phịng tài kế tốn quản lí tiền lương cách tạo bảng lương, khung lương phận chức vụ  Mức lương nhân viên tùy thuộc vào chức vụ Nhân viên chức vụ nhận mức lương ứng với chức vụ  Những việc khen thưởng ( lí khen thưởng ) hình thức khen thưởng tương ứng giám đốc cơng ty định Bộ phận quản lí lương có trách nhiệm tạo bảng khen LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com thưởng có tên loại khen thưởng hình thức khen thưởng tương ứng Quản lí nhân dựa vào bảng mà thực khen thưởng cho nhân viên theo bảng  Những việc kỉ luật( lí kỉ luật ) hình thức kỉ luật tương ứng giám đốc cơng ty định Bộ phận quản lí lương có trách nhiệm tạo bảng kỉ luật có tên loại kỉ luật hình thức kỉ luật tương ứng Quản lí nhân dựa vào bảng mà thực kỉ luật cho nhân viên theo bảng Lưu ý : hình thức khen thưởng hay kỉ luật sử dụng biện pháp tài ( thưởng tiền hay trừ lương ) Khảo sát nghiệp vụ 2.1 Tạo danh sách nhân viên  Người quản lí nhân có trách nhiệm tạo danh sách nhân viên từ thông tin đơn xin việc nhân viên cộng với thông tin mã nhân viên ,chức vụ cơng tác, phịng ban mức lương nhân viên Mã nhân viên giữ nghun , thay đổi cơng ty có thay đổi lớn mặt nhân ( cần tạo danh sách nhân viên mới)  Khi công ty thực cải tổ lớn cấu tổ chức nhân bắt bc người quản lí nhân phải tạo hồn tồn danh sách nhân viên cách thêm số liêu nhân viên, thay đổi cách lập mã nhân viên  Khi cơng ty có thay đổi nhỏ liên quan đến vấn đề nhân người quản lí nhân thực tạo danh sách dựa danh sách cũ (không cần thay đổi mã nhân viên, không cần cập nhật thêm thông tin nhân viên (thêm cột liệu )) Thông tin nhân viên  Một nhân viên có chức vụ  Một nhân viên có chun mơn định cấp tương ứng với chun mơn (trình độ học vấn: tiến sỉ, cử nhân… )  Mỗi nhân viên công ty yêu cầu phải có trình độ anh văn định Tối thiểu B Anh Văn Nhân viên cần khai báo cho cơng ty chứng tốt  Cơng ty lưu lại q trình cơng tác trước nhân viên Thêm nhân viên vào danh sách nhân viên LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khi có nhân viên trúng tuyển vào cơng ty người quản lí nhân có nhiệm vụ thêm thơng tin người vào danh sách nhân viên cách thực bước sau: Tạo mã nhân viên cho nhân viên theo qui ước công ty Điền họ tên nhân viên ứng với mã nhân viên Điền thông tin chi tiết nhân viên : giới tính, ngày sinh, địa ,điện thoại, trình độ Nhập phịng ban mà nhân viên làm việc Nhập thông tin nhân thân cho nhân viên : tên người thân, giới tính, quan hệ nhân viên Thuyên chuyển nhân viên  Khi nhân viên thun chuyển nội cơng ty cần thay đổi phịng ban mà nhân viên làm việc danh sách nhân viên mức lương  Khi nhân viên thun chuyển ngồi cơng ty cho nhân viên trạng thái đóng Lưu ý : mã nhân viên giữ cố định Tạo thay đổi bảng lương , khung lương  Người quản lí lương có trách nhiệm tạo bảng lương cho nhân viên cơng ty Quản lí lương tạo bảng lương cách từ mức lương qui định sản tạo số tiền lương tương ứng Ví dụ : Mức lương : 1000000 VND, Mức lương : 2000000 VND…  Mức lương xếp theo thứ tự tăng dần tên mức lương số tiền tương ứng Có mức lương đặt tên mức 1, mức 2… mức Mã lương đặt dựa tên mức lương lấy chữ số làm mã VD : Mã lương 1: mức lương  Khi cơng ty có điều chỉnh nhỏ liên quan đến mức lương giá trị tiền ứng với mức lương ,người quản lí tạo bảng lương từ bảng lương có sẵn LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com  Người quản lí lương tạo hồn tồn bảng lương cơng ty có yêu cầu có thay đổi lớn cấu lương  Khung lương nhật trí lãnh đạo cơng ty mức chức vụ cơng ty nhận Khi cần thay đổi bảng lương, ngưởi quản lí lương mở bảng lương cũ thay đổ liệu lương Tạo bảng khen thưởng / kỉ luật  Những việc kỉ luật( lí kỉ luật ) hình thức kỉ luật tương ứng giám đốc công ty định Quản lí lương có trách nhiệm tạo bảng kỉ luật có tên loại kỉ luật hình thức kỉ luật tương ứng  Tùy theo yêu cầu giám đốc mà quản lí lương tạo hoàn toàn bảng khen thưởng/kỉ luật hay tạo cách thay đổi bảng khen thưởng kỉ luật cũ  Mã khen thưởng kỉ luật theo qui ước công ty Tra cứu liệu  Nhân viên truy cập vào hệ thống xem thơng tin cá nhân  Quản lí nhân xem xét bảng lương phịng tài kế tốn lập để định mức lương phù hợp cho nhân viên  Quản lí lương có thểm xem danh sách nhân viên để xem mức lương họ quản lí nhân đặt có phù hợp với khung lương mà cơng ty qui định hay không Thực khen thưởng kỉ luật  Sau khoảng thời gian định ( tháng ) quản lí nhân dựa vào bảng khen thưởng/kỉ luật quản lí lương tạo để lập bảng danh sách nhân viên khen thưởng / kỉ luật với lí khen thưởng/kỉ luật tương ứng  Một nhân viên có nhiều việc khen thưởng/kỉ luật Giải pháp Để giải vấn đề trên, chúng em chọn lựa sở liệu tập trung theo kiến trúc clientserver Qua phân tích đánh giá chúng em đưa giải pháp việc xây dựng ứng dụng sau:  Xây dựng hệ thống môi trường Web  Xây dựng hệ thống chạy mạng cục Lan So sánh giải pháp : LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Hệ thống chạy internet Hệ thống chạy mạng nội (Lan) Đặc điểm Dữ liệu hoàn toàn nằm máy chủ Dữ liệu nằm trập trung (server) , người sử dụng máy server đặt công ty, client truy cập liệu server cách máy client nằm công sử dụng web browser thông qua mội ty Người dùng sử dụng trường internet phần mềm client truy cập liệu từ máy chủ thông qua mạng nôi (Lan) Thời gian Mất nhiều thời gian phải dành Ít thời gian không xây dựng nhiều thời gian cho việc thiết lập cách cần phải tập trung vào bảo thức bảo mật mật Chi phí đầu tư Tính linh Người dùng dễ dàng sử dụng dịch Người dùng bắt buộc phải hoạt- tiện vụ đâu cần máy tính có nối đến cơng ty dụng mạng internet có web browser truy cập liệu Dễ sử dụng, tốn thời gian Địi hỏi cấu hình máy tính chi phí đào tạo cách sử dụng người thích hợp (cả phần cứng dùng cần dùng web broser lẫn phần mềm) LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com truy cập vào sở liệu Trong số trường hợp cần phải đào tạo người sử dụng Bảo mật Khó bảo mật , dễ bị đánh phá An toàn hệ thống hoạt động nội Dễ bị liệu qua đường truyền internet công ty, khả bị đánh phá thất liệu thơng qua mạng cục thấp Yêu cầu ứng dụng: Qua khảo sát chúng em định xây dựng ứng dụng môi trường mạng nội ( mạng Lan) Cơ sở liệu lưu vào máy chủ (gọi máy server) , máy khách (client) cài đặt ứng dụng truy xuất liệu từ server qua mạng lan Ứng dụng thỏa mãn yêu cầu sau :  Hỗ trợ chức lập quản lí danh sách nhân viên : cho phép lập danh sách nhân viên cách dễ dàng, quản lí danh sách nhân viên theo phịng ban cụ thể theo tồn cơng ty , có khả thêm-xóa-sửa thơng tin nhân viên danh sách  Có khả thêm phịng ban tạo danh sách nhên viên cho phòng ban  Hỗ trợ cơng cụ lập quản lí bảng lương : hỗ trợ nhập-sửa thơng tin bảng lương  Hỗ trợ quản lí mức lương theo phịng ban chức vụ cơng ty  Hỗ trợ tạo phiếu lương  Ứng dụng có giao diên thân thiện dễ sử dụng  Có khả nâng cấp LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com II - Mơ hình hóa nghiệp vụ (business modeling) a Chức nhân viên Nhân viên có khả truy cập vào hệ thống để xem thông tin thân Thông tin nhân viên bao gồm thông tin cá nhân , nơi công tác, chức vụ lương - Input : mã số nhân viên - Ouput: thông tin nhân viên b Chức quản lí nhân quản lí lương 10 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Lưu ý : người dùng mở tab “Bảng khen thưởng”, “Bảng kỉ luật “ menu menu “Chỉnh sửa” bị ẩn 2.3 Xem bảng lương: Khi người quản lí nhân chọn mục xem bảng lương menu xuất loại bảng lương Tùy theo lựa chọn người sử dụng bảng lương tương ứng 53 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 54 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 3.Quản lí lương: Khi người quản lí lương đăng nhập vào hệ thống xuất hiên ,một hộp thoại chứa menu để người lựa chọn vào mục phần quản lí lương Có phần : - Bảng lương gồm : bảng mức lương, bảng lương theo chức vụ bảng lương theo phòng bàn - Bảng khen thưởng-kỉ luật : gồm bảng khen thưởng bảng kỉ luật - Lập phiếu lương 55 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 3.1.1 Bảng mức lương: Liệt kê danh sách mức lương cơng ty Qn lí lương thêm-xóa-sửa mức lương cách thao tác với button hay sử dụng menu 3.1.2 Thay đổi mức lương: Quán lí lương chọn mức lương cần thay đổi click vào button “ Sửa mức lương mộp hộp thoại xuất bên Trong trường hợp không chọn mức lương nhấn “Sửa mức lương” hệ thống hiển thị bảng thay đổi người dùng chọn lựa mức lương cần thay đổi 3.1.3 Thêm mức lương: 56 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khi người dùng nhấn thêm mức lương hệ thống tự động cập nhật tên mức lương ( mức lương đánh số thứ tự từ 1->n) Người dùng cần nhập số tiền tương ứng vào ô Nếu người dùng hập mức lương thấp mức lương đứng trước hệ thống xuất cảnh báo yêu cầu người dùng nhập lại Sau hệ thống chuyển lại hộp thoại thêm mức lương 3.1.4 Xóa mức lương: Để xóa mức lương bạn chọn mức lương cần xóa nhấn “ Xóa mức lương” xuất cảnh báo : Nhấn “Ok” để thực xóa, nhấn “Cancel” để hủy bỏ thao tác Lưu ý : mức lương bị xóa mức lương liền sau thay đổi tên ( VD xóa mức lương mức 7->mức 6, mức 8->mức 7) 3.2.1 Bảng lương theo chức vụ bảng lương theo phòng ban: Bảng lương theo chức vụ bảng lương theo phòng ban liệt kê mức lương nhân viên theo chức vụ theo phòng ban Mức lương thêm vào dựa bảng mức lương Tương tự bảng mức lương người dùng thao tác với liệu thơng qua button 57 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 3.2.2 Thêm/Thay đổi mức lương cho chức vụ : Để thay đổi mức lương cho chức vụ quản lí lương chọn hàng danh sách sau nhấn “Sửa mức lương” xuất hộp thoại bên Người dùng cần chọn mức lương hay chức vụ cần thay đổi Khi người dùng cần thêm mức lương ứng với chức vụ ( chức vụ chưa nhập vào danh sách)người dùng chọn button “Thêm mức lương” xuất hộp thoại Điểm khác biệt ô để trống người dùng phải lựa chọn thêm liệu cho ô dựa vào liệu combobox 58 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 3.2.3 Xóa mức lương chức vụ : Để xóa mức lương chức vụ bạn chọn mức lương chức vụ cân xóa chọn button “Xóa mức lương” Một hộp thoại cảnh báo xuất : Nhấn “Ok” để thực xóa, nhấn “Cancel” để hủy bỏ thao tác 3.3.1 Bảng khen thưởng kỉ luật : Dùng để quản lí việc lập mục khen thưởng kỉ luật công ty 3.3.2 Thêm khen thưởng/kỉ luật : Trong danh sách khen thưởng/kỉ luật nhấn button “Thêm” hiển thị hộp thoại sau tương ứng với danh sách 59 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Người dùng nhập liệu vào danh sách Mã số khen thưởng/kỉ luật hệ thống tự động cập nhât theo qui ước công ty 3.3.3 Xóa khen thưởng/kỉ luật : Để xóa hình thức khen thưởng/kỉ luật bạn chọnhình thức khen thưởng/kỉ luật cần xóa chọn button “Xóa mức ” Một hộp thoại cảnh báo xuất : Nhấn “Ok” để thực xóa, nhấn “Cancel” để hủy bỏ thao tác 3.3.4 Menu bảng khen thưởng/kỉ luật : 60 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 3.4 Lập phiếu lương : Khi người quản lí lương chọn lập phiếu lương menu xuất danh sách nhan viên cho người quản lí lập phiếu lương : Để lập phiếu lương người dùng chọn nhân viên cần lập phiếu lương chọn button “lập phiếu lương “ thống tìm kiếm mức lương nhân viên ứng với chức vụ, tìm kiếm thơng tin khen thưởng/ kỉ luật (nếu có )sau xuất hộp thoại Người dùng nhấn “Ok” để in Ngoài người dùng chọn “Xem nhân viên” để xem chi tiết nhân viên giống người quản lí nhân 61 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Nhân viên : Nhân viên đăng nhập vào hệ thống thấy thông tin thân: 62 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 63 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khi nhân viên muốn đổi mật nhấn vào đường link “Đổi mật khẩu” xuất hộp thoại cho phép nhân viên đổi mật Nhấn “Ok” để hoàn tất , “Cancel” để hủy bỏ VI - Một số thuật giải tiêu biểu cho xử lí : Ở chúng em xin trình bày số xử lí tiêu biểu, xử lí cịn lại tương tự (chúng em giải thích kĩ phần thiết kế giao diện) Tạo phiếu lương: Quản lí lương đăng nhập vào hệ thống 64 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Id: MaNV Pass: Sai Check Id, Pass Đúng Vào menu thao tác, chọn Lập phiếu lương Chọn nhân viên cần lập phiếu lương Nhấn nút “Lập phiếu lương” Điền thông tin vào ô trống, nhấn Ok để in phiếu 65 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Nhập nhân viên vào danh sách : Quản lí nhân đăng nhập vào thống Id: MaNV Pass: Sai Check Id, Pass Đúng Vào menu thao tác, chọn Danh sách nhân viên Nhấn nút “Thêm nhân viên” Điền thông tin vào ô trống, nhấn Next để tiếp tục 66 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com VII - Đánh giá ưu khuyết Ưu điểm  Thể số chức thỏa mãn yêu cầu đề  Cấu trúc liệu giải thuật tương đối đầy đủ để từ phát triển lên thành phần mềm hoàn chỉnh Khuyết điểm  Chưa hoàn chỉnh 67 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com ... phần cùa hệ thống quản lí nhân sự- tiền lương cơng ty Việc cài đặt đề tạo ứng dụng hoàn chỉnh nằm dự án khác Khảo sát thực tế Tuy công ty thành lập cịn nhiều khó khăn khâu quản lí nhân công ty. .. viên cơng ty đông ( 110+) nên vấn đề trở nên quan trọng công ty  Do nhiều điều kiện khách quan, dự án không cung cấp ứng dụng quản lí nhân hồn chỉnh cho công ty Dự án dừng lại mức độ phân tích cấu... Sun-Rise solution công ty thành lập chuyên cung cấp sản phẩm liên quan đến phần cứng máy tính dịch vụ tư vấn hỗ trợ khách hàng Do công ty thành lập nên Sun-Rise gặp nhiều khó khăn cơng tác quản lí nhân