TRƯỜNG ĐẠI HỌC THƯƠNG MẠI
KHOA KE TOAN-KIEM TOAN
— wow›Ecscs —
BÁO CÁO THỰC TẬP TỎNG HỢP
Đơn vị thực tập: Công ty cỗ phần Sovina
Sinh viên thực hiện: Mai Thanh Bình
Lớp : K54D6
Mã sinh viên : 18D150305
Giáo viên hướng dẫn: Nguyễn Thị Thu Hương
Trang 2LỜI MỞ ĐÀU DANH MỤC VIẾT TẮT DANH MỤC BẢNG BIÊU
I TONG QUAN VE CONG TY CO PHAN SOVINA 1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công 0
1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh của đơn vị
1.3 Đặc điểm tổ chức quản lý của đơn vị
1.4 Khái quái vệ kết quả sản xuất kinh doanh của Công ty cổ phần Sovina qua
2 năm gần nhất (theo các chỉ tiêu: doanh thu, chỉ phí, lợi nhuận) (2019-2020) 14 I TO CHUC CONG TAC KE TOAN, PHAN TICH BCTC TAI CONG TY CO PHAN SOVINA 16 2.1 Tổ chức công tác kế toán tại đơn vị 16 16 19 2.1.1 Tổ chức bộ máy kế toán và chính sách kế toán áp dụng tại đơn vị 2.1.2 Tổ chức hệ thống thơng tin kế tốn
2.2 Tổ chức công tác phân tích kinh tế
2.2.1 Bộ phận thực hiện, thời điểm tiền hành và nguồn dữ liệu phân tích kinh 2.2.2 Nội dung, hé thông chỉ tiêu và phương pháp phân tÍ có phân Sovina
3.2.3 Tô chức công bô báo cáo phân tí
1H, ĐÁNH GIÁ KHÁI QUÁT CƠNG TÁC KÉ TỐN, PHÂN TÍCH BCTC
CUA CONG TY CO PHAN SOVINA
Trang 3LỜI MỞ ĐÀU
Trong những năm qua ngành xuất khâu ở Việt Nam có những bước phát triển
khởi sắc Những năm gần đây xuất nhập khẩu của Việt Nam đã tăng trưởng nhanh
chóng nhờ hàng loạt chính sách được thay đổi theo hướng tạo điều kiện tốt nhất cho
doanh nghiệp sản xuất kinh doanh Tiêu biểu là Chính phủ đã yêu cầu các bộ ngành
rà soát và đỡ bỏ các quy định chồng chéo, các loại giấy phép con, kiểm tra chuyên
Mục đích nhằm tiết
ngành thời gian và chỉ phí cho doanh nghiệp Tình hình phát triển của các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực này có những bước thăng trầm bởi nó chịu ảnh hưởng sâu sắc của những biến động thị trường, đặc biệt
là dịch Covid 19 vừa qua Xu hướng toàn cầu hóa đã thu hẹp khoản cách về địa lý,
thị trường thế giới được thống nhất Các doanh nghiệp Việt Nam ngày càng hội
nhập sâu vào nền kinh tế thế giới và có sự trưởng thành về mọi mặt, tích cực chủ động tham gia vào xu hướng chung của thương mại toàn cầu Đây là cơ hội để các
doanh nghiệp xuất khâu Việt Nam học hỏi kinh nghiệm cũng như tiếp thu trình độ
công nghệ, trình độ quản lý của thế giới Từ đó từng bước áp dụng và nâng cao
năng suất, chất lượng của doanh nghiệp trong nước, phần đấu trở thành các doanh nghiệp mang tầm vóc quốc tế Qua đó các doanh nghiệp đã góp phần quảng bá hình ảnh đất nước, đưa nước ta trở thành một quốc giá có nền kinh tế phát triển năng
động, thu hút nhiều nhà đầu tư nước ngoài cũng như đem hàng hóa nước ta xuất khẩu đến nhiều nơi trên thể giới
Trước tình hình đổi mới mạnh mẽ của đất nước, các doanh nghiệp xuất khâu
'Việt Nam cũng có những bước chuyền đổi đề theo kịp tình hình của thế giới Trong, đó phải kể đến Công ty Cổ phan Sovina Đây là một trong số các doanh nghiệp theo đuổi hoạt động trong lĩnh vực kinh doanh thương mại xuất nhập khẩu Trong thời
Trang 4Phần 2: Tổ chức công tác kế toán, phân tích báo cáo tài chính (;
Cỗ phần Sovina
Phần 3: Đánh giá khái qt cơng tác kế tốn, phân tích báo cáo tài chính
ông ty
của Công ty Cỗ phần Sovina
Phần 4: Định hướng đề tài khóa luận tốt nghiệp
Tuy nhiên, do trình độ còn hạn chế và thời gian thực tế còn eo hẹp, báo cáo sẽ
không tránh khỏi những thiếu xót và những điểm cần bổ sung Em rất mong nhận
được sự đóng góp và đánh giá của các thầy cô giáo đề báo cáo được hoàn thiện hơn
Trang 5DANH MỤC VIET TAT STT Từ viết tắt Nội dung 1 TNHH Trách nhiệm hữu hạn
5 ĐPB Estimated/Expected Time of Departure (Thời gian lô hàng rời cảng đi theo dự kiến)
3 VNĐ Việt nam đồng
4 BH&CCDV Bán hàng và cung cấp dịch vụ
3 GTGT Gia tri gia ting
6 BCTC Báo cáo tai chính
7 TSCD Tài sản cỗ định
8 MTV Một thành viên
9 cP Cổ phần
Trang 6DANH MỤC BẰNG BIẾU
BANG
Bang 1.1: Phan tích kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty cổ phần
Sovina qua 2 năm 2019 - 2020
Bảng 2.1: Phân tích sự biến động của tổng doanh thu qua 2 năm 2019 -2020 tại
Công ty cổ phần Sovina
Bang 2.2: Phân tích sự biến động của tổng chỉ phí qua 2 năm 2019 -2020 tại Công ty cô phần Sovina
Bảng 2.3: Bảng phân tích hiệu quả sử dụng vốn Bảng 2.4: Một s
SƠ ĐỎ
hi tiéu phản ánh hiệu quả sử dụng kinh doanh
Sơ đồ 1.1 Sơ đồ tô chức bộ máy quản lý của Công ty Cổ phần Sovina
Sơ đỗ 2.1 Sơ đồ bộ máy kế toán
Trang 7I TONG QUAN VE CONG TY CO PHAN SOVINA
1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty
- Tên cơng ty: CƠNG TY CỎ PHÂN SOVINA
- Tén quéc té: SOVINA JOINT STOCK COMPANY - Tên viết tat: SOVINA COMPANY LIMITED
- Địa chỉ: Nhà LK - 08 khu B4 Nam Trung Yên, phố Nguyễn Chánh - Phường
Yên Hoà - Quận Cầu Giấy - Hà Nội
- Điện thoại: 024 22210170 Fax: 024 22210171 - Người đại diện: Nguyễn Thị Ngọc _ Chức vụ: Giám đốc - Mã số thuế: 0101062612
- Vốn điều lệ: 8,000,000,000 VND (Tám tỷ đồng) - Số lượng cán bộ công nhân viên: Từ 51 - 100 người
~ Loại hình kinh doanh: Công ty thương mại xuất khâu hàng tiêu dùng, hàng thủ công mỹ nghệ,
- Công Ty Cỗ Phần Sovina được thành lập từ năm 1998, chức năng chủ yếu
của công ty là hoạt động trong lĩnh vực xuất nhập khẩu các mặt hàng tiêu dùng Khách hàng chính của Sovina là các nhà bán buôn, công ty nhập khâu, hệ thống
u thị của các nước trên thé giới Mặt khác công ty cũng không ngừng nghiên cứu
nắm bắt kịp thời các nhu cầu mới nảy sinh trên thị trường và tìm cách thỏa mãn tốt
nhất các nhu cầu đó Chức năng này được thê hiện như sau:
+ Phát hiện nhu cầu về hàng hóa, dịch vụ trên thị trường và tìm cách thỏa
mãn nhu cầu đó
+ Phải không ngừng nâng cao số lượng, chất lượng phục vụ nhu cầu của
khách hàng đẻ nâng cao hiệu quả kinh doanh
+ Giải quyết tốt các mối quan hệ bên trong cũng như bên ngoài dé tạo dựng văn hóa và hình ảnh của công ty
~_ Sứ mệnh của Sovina là đưa hàng Việt Nam đến khắp nơi trên thế giới và trở
Trang 8— Nhiệm vụ của Công ty cô phần Sovina đã được khẳng định trong lĩnh vực xuất nhập khâu:
+ Xây dựng và thực hiện kế hoạch sản xuắt, kinh doanh theo đúng ngành nghề
được ghỉ trong giấy đăng ký kinh doanh
+ Xây dựng các phương án kinh doanh, phát triển kế hoạch và mục tiêu chiến
lược của công ty
+ Tổ chức nghiên cứu thị trường, nghiên cứu nhu cầu của người tiêu dùng đẻ
nâng cao hiệu quả kinh doanh
+ Thực hiện chăm lo và không ngừng nâng cao điều kiện làm việc, đời sống vật chất tỉnh thần, bồi dưỡng nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ của cán bộ
công nhân viên
+ Tuân thủ và chấp hành nghiêm chỉnh các quy định của Nhà nước về luật kinh
doanh và các luật có liên quan
+ Mở số sách kế toán, ghi chép số sách theo quy định và chịu sự kiểm tra giám
sắt của cơ quan chức năng có thầm quyền
—_ Ngành nghề kinh doanh của Công ty cổ phần Sovina: + Đồ gia dụng nhà bếp + Dao, muỗng, ống hút nhựa + Hóa mỹ phẩm + Thực phâm nhập khâu và phân phối + Gốm sứ gia dụng, + Công ty may mặc + Hàng tiêu dùng,
- Quá trình hình thành và phát triển: Công ty cỏ phần Sovina được thành lập vào
ngày 09 tháng 10 năm 1998, tiền thân là công ty TNHH Nhật Hải Việt Nam (Sovina) Nam 2000, công ty đổi tên thành công ty TNHH Sovina với số lượng nhân viên là 20 người và vốn điều lệ là 500 triệu VND Ban đầu Công ty chỉ là một
Trang 9Khởi đầu kinh doanh, Công ty đứng trưới
bề khó khăn, áp lực Đội ngũ cán
bộ quản lý điều hành của công ty còn non trẻ, cơ sở vật chất còn hạn chế Trong
kinh doanh Ban lãnh đạo công ty luôn trăn trở xác định: Đối với một doanh nghiệp
hoạt động trong lĩnh vực xuất khẩu, yếu tố hàng đầu để tạo nên sự sống còn và để
phát triên đó là: Chất lượng và uy tín trong quan hệ với các khách hàng Đây là giải
pháp xuyên suốt và đã được Công ty thực hiện tốt kể từ khi thành lập đến nay
Được sự tin tưởng của khách hàng cũng như sự đồng lòng của toàn bộ nhân viên
trong công ty Đến năm 2019, Công ty đổi tên thành Công ty cô phần Sovina và
phát triển với 50-100 nhân viên Đến năm 2020, mức vốn điều lệ của cơng ty là § tỷ
'VND Ngành nghề kinh doanh của công ty cũng được mở rộng sang sản xuất các
sản phẩm giặt tẩy thân thiện với môi trường như Viên giặt tẩy, Viên tây rửa bát, Kính rửa bát ô tô
Như vậy, với 23 năm kinh nghiệm hoạt động kinh doanh quốc tế, đến nay công ty cỗ phần Sovina đã phát triển và tự tin có đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, giàu
kinh nghiệm, nhiệt tình, đáng tin cậy, trực 24/24 để làm việc và xử lý công việc một cách tốt nhất
1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh của đơn vị - Đặc điểm về sản phẩm:
+Mặt hàng kinh doanh chính là mặt hàng tiêu dùng gồm: © Chất tẩy rửa: Nước rửa bát, lau sàn, bột giặt
© Cac dé ding trên bàn ăn và bếp: Đũa, thìa, rĩa, các hũ gia vị
« _ Thực phẩm và đồ uống: Nước trái cây, nước tăng lực, nước khoáng, © May mic: Quần áo tập Gym, áo sơ mi, áo phông, áo polo
* Colgate Palmolive, Kinh D6, Cocacola, Pampers, Diana
+ Đặc điểm của mặt hàng tiêu dùng này là mang tính thiết yếu cần thiết cho cuộc sống mà ai cũng phải sử dụng Giá thành của các sản phẩm này tương đối rẻ, và
thường được đóng gói với khối lượng nhỏ, thuận tiện cho việc mua hàng, sử dụng thường xuyên, liên tục Các mặt hàng này đều được bán rất nhanh, thời hạn
Trang 10
tục nên việc phân phối sản phẩm đến người tiêu dùng cũng được chú trọng phát triển Tuy nhiên cũng vì vậy mà việc canh tranh giữa các công ty phân phối, xuất khâu cũng trở nên gay gắt hơn và theo thời thế, xu hướng tiêu dùng liên tục thay „ có những thay đôi đề theo kịp thị trường
, phát triển nên buộc các nhà sản xuất cũng như nhà phân phối xuất khâu phải
~ Phương thức bán: lĩnh vực kinh doanh chủ yếu của công ty là bán buôn bán lẻ các
mặt hàng tiêu dùng
- Đối tượng khách hàng (Phân khúc thị trường):
+ Phân khúc chính của Công ty cô phần Sovina là bột giặt, nước xả vải, nước rửa chén, nước lau sàn, dầu gội, sữa tắm, lăn khử mùi, băng vệ sinh, khăn ăn, giấy vệ
sinh, khăn lau bếp, v.v
+ Các đối tác chính của Công ty cổ phần Sovina là: P&G, Unilever, Colgate-
Palmolive, Coca Cola va Pepsi,
+ Khách hàng chính của Sovina là các nhà bán buôn, công ty nhập khẩu, hệ thống siêu thị của các nước trên thế giới
~ Thị trường tiêu thụ là các quốc gia trên thế giới như: Mỹ, Nhật, Hàn, Australia
1.3 Đặc điểm tổ chức quân lý của đơn vị
— Đặc điểm phân cấp quản lý hoạt động kinh doanh tại Công ty cô phần
Sovina:
+ Nguyên tắc tổ chức và hoạt động: là một đơn vị hạch toán độc lập có con dấu
riêng và tài khoản tại các ngân hàng
+ Chức năng thê hiện tính hiệu quả cao, không những tận dụng sự giúp đỡ đắc
lực của các phòng ban chức năng mà còn tạo ra sự thông suốt từ khâu chỉ đạo
đến khâu thực hiện, thi công, từ cấp trên xuống cấp dưới
+ Với đội ngũ lãnh đạo và cán bộ công nhân viên có kinh nghiệm trong hoạt động kinh doanh, đặc biệt đội ngũ nhân viên có trình độ chuyên môn cao được đào tạo và trau dồi kinh nghiệm khá vững chắc đã nâng cao hiệu quả kinh doanh cho tồn cơng ty
Trang 11Nha quan tri ty ip cao: bao gồm thành viên Hội đồng quản trị, giám đố: ong «_ Nhà quản trị cấp trung gian: là các trưởng phòng của các bộ phận (trưởng phòng kế toán phụ trách kiểm soát các công việc của nhân viên trong bộ phận, thực hiện các kế hoạch và chính sách của công ty bằng cách phối hợp
các công việc của trong phòng ban và các phòng ban khác)
« Nhà quản trị cấp cơ sở: là trưởng nhóm trong một bộ phận có nhiệm vụ
hướng dẫn, kiểm tra, đốc thúc các thành viên trong nhóm hoàn thành mục
tiêu chung của đơn vị Đồng thời trưởng nhóm cũng là người tham gia thực hiện như các thành viên trong nhóm -_ Sơđồ tổ áy quản lý của Công ty phần Sovina:
+ Bộ máy quản lý công ty có sự phân chia thành các phòng ban và có sự chuyên môn hóa Bộ máy quản lý khá tỉnh giản và gọn nhẹ, đáp ứng yêu cầu của hoạt
động kinh doanh đạt hiệu quả cao
+ Cụ thể sơ đồ bộ máy tô chức Công ty Cổ phần Sovina như sau: So do 1.1 So do j chite b máy quản lý của Công ty Cổ phan Sovina Giám đốc | | J | | Phong Phòng Phòng Kinh Phòng Kế Phòng Kỹ Hành chính Nhân sự doanh toán thuật Bộ phận Bộ phận Bộ phận ¬
Buyer va phát triển xuất nhập Be phe
Sale san phim khẩu "
Trang 12
(Nguôn: Phòng Kinh doanh) Bộ máy của Công ty được tổ chức theo mô hình trực tuyến Giữa ban lãnh
đạo và các bộ phận phòng ban trong công ty có mối quan hệ hợp tác, hỗ trợ lẫn nhau Nhờ vậy mà các bộ phận có thể hiểu rõ được quy trình làm việc, đảm bảo sự đóng góp của từng bộ phận trong Công ty
Ví dụ, tại Công ty cô phần Sovina, các bộ phận trong Phòng kinh doanh luôn
Buyer sé tim nguồn hàng tốt, chất lượng, đảm
kết hợp chặt chẽ với nhau Bộ p]
bảo số lượng hàng hóa có thể xuất bán Hoặc bộ phận phát triển sản phẩm sé theo dõi quá trình sản xuất, tiêu chuẩn sản phẩm và số lượng sản phẩm có thể sản xuất
Bộ phận Sale sẽ chịu trách nhiệm tìm khách hàng, chào giá, chốt số lượng Và từ đó
bộ phận Xuất nhập khẩu sẽ liên hệ với các đối tác nhằm đặt được những chuyến tàu
giá tốt, những cont chuẩn, xác định ngày ETD đề bộ phận Sale báo với khách hàng Nhờ đó mà các chuyến tàu có thể nhanh chóng chạy giao hàng đến với khách hàng Sau khi đã tìm được tàu vận chuyền, bộ phận Kho sẽ tiến hành đóng hàng, kiểm tra
hàng hóa, chất lượng cont, niêm phong kẹp chì Như vậy ta thấy, trong suốt quá trình xuất bán một lô hàng, phòng Kinh doanh luôn phải phối hợp chặt chẽ đề có thể xuất thành công những chuyến hàng đến tay người tiêu dùng
Cụ thê hơn thì ta thấy tổ chức bộ máy của Công ty bao gồm:
+ Hội đồng quản trị: Là các cổ đông góp vốn vào Công ty ~ những người quản lý
cao nhất của Cơng ty có tồn quyền nhân danh Công ty để quyết định mọi vấn đề
liên quan đến mục đích, quyền lợi của Công ty Giám sát Giám đốc và những cán bộ quản lý khác của Công ty Với Công ty cô phần Sovina thì Hội đồng quản trị gồm 4 người là các cô đông sáng lập Công ty
+ Giám đốc: là người điều hành công việc kinh doanh hằng ngày của Công ty, chịu sự giám sát của Hội đồng quản trị và chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản
trị và trước pháp luật về việc thực hiện quyền và nhiệm vụ được giao Hiện nay,
Giám đốc Công ty là ông Vũ Tuần Giang - là một trong những cổ đông sáng lập
công ty, đồng thời cũng là Chủ tịch Hội đồng quản trị của Công ty
+ Phòng hành chính: có nhiệm vụ thực hiện các công việc hành chính như tiếp nhận, phát hành và lưu trữ công văn, tài liệu, giấy tờ Quản lý nhân sự, nghiên
Trang 13chính sách cũng như vấn đề lương bổng, khen thưởng, giải quyết các việc liên quan khác với chính quyền sở tại khi được yêu cầu
+ Phòng nhân sự: Quản lý về mặt nhân sự của Công ty Có trách nhiệm đảo tạo, tuyển dụng nhân sự cho Công ty Xây dựng kế hoạch và thực hiện tuyển dụng,
dao tao, bồi dưỡng nhân sự theo yêu cầu công việc cho các phòng ban, bộ phận
của Công ty
+ Phòng kinh doanh: Gồm có 4 bộ phận là Bộ phận Buyer và Sale, Bộ phận phát
triển sản phẩm, Bộ phận xuất nhập khẩu và Bộ phận Kho Phòng kinh doanh giữ vai trò thúc đây, quảng bá và phân phối các sản phẩm, dịch vụ của doanh nghiệp đến tay người tiêu dùng bằng cách áp dụng rất nhiều phương thức khác nhau
Đồng thời giữ vai trò tham mưu cho Ban Giám đốc và phối hợp với các bộ phận, phòng ban khác trong công ty như phòng hành chính, phòng kế toán, phòng tài chính để xây dựng các chiến lược kinh doanh nhằm gia tăng doanh số, lợi nhuận, giúp công ty tăng trưởng và phát triển ngày càng thêm vững mạnh
+ Phòng kế toán: giúp việc giám đốc lập kế hoạch khai thác và luân chuyên vốn, lên các kế hoạch chỉ tiêu tài chính của công ty, đáp ứng tốt các yêu cầu kinh
doanh của đơn vị Thực hiện hạch toán trong nội bộ công ty và lưu trữ hóa đơn
chứng từ để đảm bảo cung cấp các số liệu kế toán trung thực, nhanh chóng, chính
xác Thực hiện việc lập báo cáo tài chính, báo cáo thuế, báo cáo thu chỉ định kỳ nhằm giúp Giám đốc điều hành vốn hiệu quả theo quy định của pháp luật + Phòng kỹ thuật
là bộ phận giữ vai trò xây dựng và duy trì các cấu trúc, máy
móc, thiết bị, hệ thống và chương trình hoạt động của máy móc, thiết bị trong
Công ty Bộ phận này trực tiếp điều hành những việc liên quan đến kỹ thuật,
công nghệ và máy móc của doanh nghiệp nhằm đảm bảo các hoạt động có liên
quan đến kỹ thuật công nghệ diễn ra thuận lợi, hiệu quả Đồng thời, nhanh chong
sửa chữa, khắc phục các lỗi có liên quan đến công nghệ, máy móc, tiền hành bảo
dưỡng theo quy định, đảm bảo hệ thông máy móc, thiết bị công nghệ làm việc suôn sẻ, không đề xảy ra tình trạng gián đoạn gây ảnh hưởng đến hoạt động sản
Trang 141.4 Khái quát về kết quả sản xuất kinh doanh của Công ty cổ phần Sovina qua 2 năm gần nhất (theo các chỉ tiêu: doanh thu, chỉ phí, lợi nhuận) (2019-2020)
Bang 1.1: Phân tích kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty cô phan
Trang 1510 Chỉ phí khác 586.837.551 18.581.703 (568.255.848) | (96,834) Lợi nhuận khác "1 15.700.725 (18.543.711) (34.244.436) | (218,107) qZ@)}-0) Tổng lợi nhuận kế 12 toán trước thuế $86.182612 | 4560.245.945 | 3.674.063.333 | 414,594 (12)=()+(11) Thuế thu nhập phải 13 - 303.860.769 638.474.977 334,614.208 | 110/121 nộp Lợi nhuận sau thuế 14 382.321.843 | 3.921.770.968 | 3.339.449.125 | 573,471 (14)=(12)-(13)
(Nguôn: Báo cáo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh năm 2020)
Nhân xét: Qua số liệu ở bảng trên ta thấy:
~_ Tổng doanh thu năm 2019 đạt 207.946.185.652 đồng và tổng doanh thu năm 2020 đạt 196.228.146.111 đồng, giảm 11.718.039.541 đồng tương ứng giảm 5,635% so với năm 2019, Trong đó:
+ Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ năm 2019 là
207.025.702.258 ding, nam 2020 la 196.056.531.765 dong, giam 10.969.170.493 đồng tương ứng giảm 5, 298% so với năm 2019 + Doanh thu tài chính năm 2019 đạt 317.945 118 đồng, năm 2020 đạt
171.576.354 đồng, đã giảm 146.368.764 đồng tương ứng giảm 46,036% so với năm 2019
+ Thu nhập khác năm 2019 đạt 602.538.276 đồng, năm 2020 đạt 37.992 đồng, giảm 602.500.284 đồng, tương ứng giảm 99,994% so với năm 2019,
Téng chi phi nam 2019 dat 207.060.003.040 đồng và tông chỉ phí năm 2020 đạt
191.667.900.166 đồng, giảm 15.392.102.874 đồng, tương ứng giảm 7,434% so với năm 2019 Trong đó:
+Gía vốn hàng bán năm 2019 là 193.779.028.605 đồng, năm 2020 là
179.126.197.993 đồng, giảm 10.465.283.061 đồng so với năm 2019, tương ứng
Trang 16+ Chỉ phí tài chính năm 2019 đạt 2.601.972.989 đồng, năm 2020 đạt
2.941.249.401, đã tăng 339.276.412 đồng, tương ứng tăng 13,039% so với năm 2019
+ Chỉ phí quản lý kinh doanh năm 2019 đạt 10.092.163.895 đồng, năm 2020 đạt
9.581.871.069 đồng, giảm 510.292.826 đồng, tương ứng giảm 5,056% so với
năm 2019
+ Chỉ phí khác năm 2019 đạt 586.837.551 đồng, năm 2020 đạt 18.581.703 đồng, giảm 568.255.848 đồng, tương ứng giảm 96,834% so với năm 2019
~_ Lợi nhuận kế toán trước thuế của công ty năm 2019 đạt 886.182.612 đồng, năm 2020 đạt 4.560.245.945 đồng, tăng 3.674.063.333 đồng so với năm 2019, tương,
ứng tăng 414.594% Trong đó:
+ Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh năm 2019 đạ
năm 2020 đạt 4.578.789.656 đồng, tăng 3.708.307.769 đồng, tương ứng tăng 426,006% so với năm 2019
+ Lợi nhuận khác năm 2019 đạt 15.700.725 đồng, năm 2020 không đạt kế hoạch, làm cho lợi nhuận khác năm 2020 so với năm 2019 giảm 34.244.436
§70.481.887 đồng,
đồng, tương ứng giảm 218,107%
~ Lợi nhuận sau thuế của Công ty năm 2019 đạt 582.321.843 đồng, năm 2020 đạt 3.921.770.968 đồng, tăng 3.339.449.125 đồng so với năm 2019, tương ứng tăng 573,471%
Nhu vậy, nhìn chung nim 2020 Công ty cô phần Sovina đã hoàn thành tốt chỉ
tiêu lợi nhuận, mặc dù doanh thu có sự giảm nhưng đồng thời Công ty cũng đã giảm
chỉ phí nhiều hơn so với sự giảm của doanh thu
II TÔ CHỨC CƠNG TÁC KÉ TỐN, PHÂN TÍCH BCTC TẠI CƠNG TY
CO PHAN SOVINA
2.1 Tổ chức cơng tác kế tốn tại đơn vị
2.1.1 Tổ chức bộ máy kế toán và chính sách kế toán áp dụng tại đơn vị
- Tổ chức bộ máy kế toán
Trang 17So dé 2.1 So dé bộ máy kế toán Kế toán trưởng
Kế toán Kế toán Kế toán Kế toán
thuế quỹ thanh toán Kho (Nguồn: Phòng KỀ toán)
+ Kể toán trưởng: Là người đứng đầu bộ phận kế toán, chỉ đạo mọi công tác tài
chính kế tốn của cơng ty, lập BCTC và chịu trách nhiệm về tính trung thực,
hợp lý của các thông tin tài chính Nhiệm vụ của kế toán trưởng là tham mưu
cho Ban Giám Đốc về tổ chức phân tích các hoạt động kinh tế trong công ty, giám sát việc dùng nguồn tài sản, nguồn tài chính, nguồn nhân lực cho công ty,
phát hiện những lãng phí và thiệt hại của công ty, những việc làm không có
hiệu quả để có biện pháp khắc phục, đảm bảo kết quả hoạt động và doanh lợi
ngày cảng tăng
+ Kế toán quỹ: Là người có trách nhiệm thu chỉ tiền mặt, theo đối và quản lý
tiền mặt, ngân phiếu, ghi chép vào các số quỹ hàng ngày và lập các báo cáo tồn
quỹ hàng ngày đảm bảo kịp thời, chính sách
+ Kế toán thanh toán: Là người phụ trách thực hiện các chứng từ thu, chỉ bằng
tiền mặt hoặc chuyển khoản khi có các nhu cầu thanh toán trong công ty Khách
hàng có thể đến thẳng công ty đẻ thanh toán trực tiếp cho phòng kế toán hoặc
có thể thanh toán gián tiếp qua ngân hàng
+ Kế toán Kho: Là người chịu trách nhiệm Kiểm tra tính hợp lệ của hóa đơn,
chứng từ trước khi làm thủ tục Xuất Nhập hàng hóa vào kho Kiểm tra các hóa
đơn Đối chiếu và nhập dữ liệu hàng hóa vào hệ thống, Hạch toán việc xuất
Trang 18
tồn Tham gia công tác kiểm kê định kỳ Tham gia tính giá vốn nhập/ xuất kho
hoặc hạch toán chỉ phí theo từng đơn hàng
~_ Chính sách kế toán áp dụng (Thuyết minh báo cáo tài chính của doanh nghiệp)
+ Kỳ kế toán: Bắt đầu từ 01/01 kết thúc ngày 31/12 trong một năm + Đơn vị tiền tệ sử dụng: Việt Nam Đồng (VNĐ)
+ Chế độ kế tốn áp dụng: Cơng ty thực hiện công tác kế toán theo Chế độ kế toán doanh nghiệp ban hành theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày
20/3/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chính và Thông tư 133 Ban hành ngày 26/08/2016, có hiệu lực ngày 01/01/2017
+ Hình thức kế toán áp dụng: Hình thức kế toán Nhật ký chung
+ Phương pháp kế toán hàng tồn kho:
«ˆ Nguyên tắc ghi nhận hàng tồn kho: Hàng tồn kho được xác định trên cơ sở
giá gốc Gia gốc hàng tồn kho bao gồm chỉ phí mua, chỉ phí chế biến c chỉ phí trực tiếp khác phát sinh để có được hàng tồn kho ở địa điểm và trạng
thái hiện tại
© Phuong pháp tính giá trị hàng tồn kho cuối kỳ: được tính theo phương pháp
thực tế đích danh
© Phuong pháp hạch toán hàng tồn kho: Hạch toán hàng tồn kho theo phương,
pháp kê khai thường xuyên
+ Phương pháp ghi nhận và khấu hao tài sản cố định:
«_ Tài sản có định của công ty được phản ánh theo nguyên giá và giá trị hao mòn lũy kế
« _ Nguyên tắc ghi nhận tài sản có định là nguyên tắc giá gốc
« _ Phương pháp khấu hao tài sản cố định: TSCĐ được khấu hao theo phương pháp đường thẳng, tỷ lệ khấu hao phù hợp
+ Nguyên tắc ghi nhận các khoản đầu tư tài chính: Các khoản đầu tư tài chính ngắn hạn, dài hạn được ghi nhận theo giá gốc
+ Nguyên tắc ghỉ nhận doanh thu:
Trang 19định theo giá trị hợp lý của các khoản tiền đã thu hoặc ẽ thu được theo nguyên tắc kế toán dồn tích «ˆ Doanh thu hoạt động tài chính: Tuân thủ 2 điều kiện ghi nhận doanh thu quy
định tại Chuẩn mực kế toán số 14 - Doanh thu và thu nhập khác, bao gồm lãi
tiền gửi ngân hàng được ghi nhận trên cơ sở thông báo về lãi tiền gửi hàng tháng của ngân hàng, cổ tức lợi nhuận được chia, lãi chênh lệch tỷ giá thực hiện, lãi thu được từ hoạt động kinh doanh chứng khoán
+ Thuế GTGT: Công ty thực hiện hạch toán và kê khai thuế GTGT theo phương
pháp khấu trừ
2.1.2 Tổ chức hệ thơng thơng tin kế tốn
~ Tổ chức hạch toán ban đầu: Tổ chức hệ thống chứng từ, luân chuyển chứng từ
+ Tổ chức hệ thống chứng từ:
©ˆ Chứng từ sử dụng: Theo chế độ chứng từ kế toán ban hành theo Quyết định số
48 — QD sé 48/2006/QD-BTC ngay 14/09/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chính
thì các chứng từ kế toán gồm chứng từ bắt buộc và chứng từ hướng dẫn
Hệ thống biểu mẫu chứng từ kế toán áp dụng cho doanh nghiệp gồm:
Y Chi tiêu lao động tiền lương: Bảng chấm cơng, Bảng thanh tốn tiền lương,
Bảng kê trích nộp các khoản theo lương, Bảng phân bổ tiền lương và bảo
hiểm xã hội, Hợp đồng lao động
Y Chi tiéu hang tén kho: Phiếu nhập kho; Phiếu xuất kho; Biên bản kiêm kê vật
tư, công cụ, sản phâm, hàng hóa; Bảng kê mua hang; Bảng phân bổ nguyên
liệu, vật liệu, công cụ, dung cus
*⁄ˆ Chỉ tiêu bán hàng: Bảng thanh toán hàng đại lý, ký gửi; Thẻ quầy hàng; *⁄ˆ Chỉ tiêu tiền tệ: Phiéu thu, Phiếu chỉ, Giấy đẻ nghị tạm ứng, Giấy thanh toán tiền tạm ứng, đề nghị thanh toán, Biên lai thu tiền, Bảng kê cỉ
* Chỉ tiêu TSCĐ: Biên bản giao nhận TSCĐ, Biên bản thanh lý TSCĐ, Biên
ban đánh giá lại TSCĐ, Biên bản kiềm kê TSCĐ, Bảng tính và phân bồ khấu
hao TSCD,
Công ty cô phần Sovina đã xác định đầy đủ các loại chứng từ cần dùng phù
Trang 20ồm: Phiếu thu, Phiếu chỉ, Gi chứng từ kế toán tiền mặi đề nghị tạm ứng, Giấy đề nghị thanh toán, Bảng kê quỳ Chứng từ kế toán hàng tồn kho gồm:
Phiếu nhập kho; Phiếu xuất kho; Biên bản kiểm nghiệm hàng hoá; Biên bản
bản kiểm kê hàng hoá, Bảng kê mua hàng Chứng từ kế toán về TSCĐ gồm:
Biên bản giao nhận TSCĐ, Biên bản đánh giá lại TSCĐ; Biên bản thanh lý
TSCĐ
+ Luân chuyển chứng từ: Trình tự xử lý, luân chuyên chứng từ tại Công ty cô phần Sovina bao gồm các bước như sau:
« _ Lập, tiếp nhận, xử lý chứng từ kế toán:
Y Moi nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh liên quan đến hoạt động của Công
ty đều phải lập chứng từ kế toán Tại Công ty cô phần Sovina việc lập chứng, từ được quy định cụ thể như: nội dung chứng từ phải đầy đủ các chỉ tiêu, tên hàng hóa phải trùng với tên trên đơn đặt hàng; nếu là hóa đơn viết tay thì chữ viết trên chứng từ phải rõ ràng, không tẩy xóa, viết tắt; số tiền trên chứng từ
phải khớp nhau
+ Chứng từ kế toán được lập đủ theo quy định cho mỗi chứng từ Các hóa đơn hay hợp đồng từng đơn hàng sẽ được lập thành 2 bản: một bản sẽ do khách hàng giữ, một bản sẽ do Kế toán lưu trữ
*⁄ Mọi chứng từ kế toán đều có đủ chữ ký theo chức danh quy định trên chứng
từ Cụ thể: Một hợp đồng nguyên tắc giữa Công ty cô phần Sovina và Công,
ty Cô phần Logistics TD cần phải được người phụ trách lập ký nháy trình lên
kế toán trưởng, sau khi được kế toán trưởng xác nhận mới trình ký lên Ban
giám đốc Tắt cả các chữ ký trên chứng từ kế toán đều phải ký bằng bút bi hoặc bút mực Chữ ký trên chứng từ kế toán của mỗi người phải thống nhất và phải giống với chữ ký đã đăng ký theo quy định hoặc khớp với chữ ký
trước đó Từ đó hợp đồng mới có giá trị
© _ Kiểm tra chứng từ: Khi nhận hóa đơn chứng từ hay hợp đồng, trước khi lưu
trữ, cần phải kiểm tra tính hợp lệ của chứng từ bao gồm việc: đối chiếu số liệu,
nội dung, kiểm tra dấu và chữ ký đã đủ và đạt chưa Nếu phát hiện chứng từ
chưa đạt chuẩn cần trả lại và yêu cầu làm thêm thủ tục , điều chỉnh sau đó mới
Trang 21© Luu tri, bao quản chứng từ kế toán: Các chứng từ kế toán sau khi được kiểm
tra cẩn thận sẽ được lưu trữ hoặc chuyển giao cho các bộ phận cần sử dụng
mượn Tại Công ty Cô phần Sovina, việc lưu trữ sẽ do kế toán lưu trữ bản gốc,
đồng thời lập bảng theo dõi các chứng từ kế toán đã lưu để dễ theo dõi Nếu
bộ phận khác cần sử dụng, kế toán sẽ cần lập bảng ghỉ chú những hóa đơn cho
mượn, và khi nhận được bản góc trả lại từ các bộ phận sẽ cần viết số bàn giao Những việc này phục vụ cho việc quản lý và theo dõi chứng từ được dễ dang
và cần thận, tránh thất lạc
s#* Khái quát một số nghiệp vụ chủ yêu của Công ty Cổ phân Sovina:
Nghiệp vụ 1: Ngày 25/08/2021, Công ty cổ phần Sovina xuất kho bán lô hàng
hóa theo hóa đơn số 0000397 cho Công ty TNHH Nhà nước MTV thương mại và án 1.135.723.680 đồng, thuế GTGT (10%) Công ty
đã thu bằng chuyên khoản Giá vốn hàng bán 985.540.000 đồng
xuất nhập khẩu Viettel với giá
Chứng từ liên quan: Hóa đơn GTGT,, bảng kiểm kê chỉ tiết bán hàng kiêm phiếu xuất kho
+ Kế toán lập hoá đơn ba liên (đặt giấy than viết 1 lần)
s Liên thứ nhất (màu tím) được lưu tại quyển tại phòng kế toán để nắm được
số lượng nhập xuất tồn,
s Liên thứ hai (màu đỏ) giao cho khách hàng,Công ty TNHH Nhà nước MTV thương mại và xuất nhập khâu Viettel, mua hàng hoá dịch vụ s Liên thứ ba (màu xanh) do thủ kho giữ lại ghi thẻ kho, cuối ngày hoặc
cuối kỳ giao cho kế toán đề ghi số
+ Chuyển hoá đơn GTGT cho Giám đóc ký duyệt Kế toán căn cứ hoá đơn lập
biên bản bản giao, giao hàng và hoá đơn cho khách hàng
+ Người mua đại điện Công ty TNHH Nhà nước MTV thương mại và xuất nhập khâu Viettel nhận hàng hoá, sản phẩm ký vào hoá đơn và chứng từ bàn giao
+ Hoá đơn, phiếu thu, biên bản bản giao, phiếu xuất kho được chuyên cho bộ phận kế toán Bộ phận kế toán sắp xếp theo thứ tự số hoá đơn, ngày tháng chứng từ,
Trang 22Hệ thống tài khoản kế tốn Cơng ty CP Sovina áp dụng theo hệ thống tài khoản
kế tốn hiện hành theo Thơng tư 133/2016/TT-BTC Ngày 26/08/2016 Bộ Tài chính Công ty sử dụng các tai khoản sau: TK 632: Giá vốn hàng bán TK S11: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ + TK 5112: Doanh thu bán thành phẩm TK 131: Phải thu khách hàng TK 642: Chỉ phí quản lý kinh doanh + TK 6421: Chỉ phí bán hàng + TK 6422: Chỉ phí quản lý doanh nghiệp TK 155: Thành phẩm
TK 821: Chỉ phí thuế Thu nhập doanh nghiệp TK 911: Xác định kết quả kinh doanh
Ngồi ra kế tốn cịn sử dụng các tài khoản khác như: TK I1, TK 112, TK 334, TK 338, TK 1331, TK 3331
'Việc vận dụng hệ thống tài khoản kế tốn của cơng ty phù hợp với chế độ kế
toán hiện hành Hệ thống tài khoản kế toán công ty sử dụng phù hợp với đặc điểm
hoạt động sản xuất kinh doanh, yêu cầu quản lý trình độ nhân viên kế toán thuận
tiện cho việc ghi sổ kế toán, kiểm tra đối chiếu
-_ Vận dụng tài khoản để hạch toán một số nghiệp vụ chủ yếu của công ty:
Nghiệp vụ 1: Ngày 25/08/2021, Công ty cổ phần Sovina xuất kho bán lô hàng hóa theo hóa đơn số 0000397 cho Công ty TNHH Nhà nước MTV thương mại và
xuất nhập khẩu Viettel với giá bán 1.135.723.680 đồng, thuế GTGT (10%) Công ty đã thu bằng chuyên khoản Giá vốn hàng bán 985.540.000 đồng
Nợ TK II21 : 1.249.296.048 Nợ TK 632 : 985.540.000
TK S112: 1.135.723.680 Có TK 155 : 985.540.000 Có TK 3331 : 113.572.368
Nghiệp vụ 2: Ngày 25/06/2021, Công ty cổ phần Sovina mua hàng hóa theo hóa đơn số 0001107 của Công ty TNHH thương mại và dịch vụ Hương Linh với giá
mua 105.446.880 đồng, thuế GTGT (10%) Công ty đã thanh toán bằng chuyển
Trang 23Nợ TK 6422 : 105.446.880 Nợ TK 133: 10.544.688
Có TK 1121: 115.991.568
- Tổ chức hệ thống sô kế toán: Số kế toán tổng hợp, sổ kế toán chỉ tiết
Hình thức kế toán áp dụng tại Công ty là hình thức Nhật ký chung Đây là hình thức
kế toán có kết cấu và hệ thống số đơn giản phù hợp với Công ty Theo hình thức
này hàng ngày căn cứ vào Hóa đơn, chứng từ kế toán ghi vào Nhật ký chung và Số
Nhật ký đặc biệt đồng thời ghi vào các sổ, thẻ chỉ tiết Định kì kế toán chuyển số
liệu từ Nhật ký chung, Số Nhật ký đặc biệt vào Số cái
dùng đối chiếu với Bảng tổng hợp chỉ tiết và số liệu của Thủ quỹ Cuối kỳ kế toán
ố liệu trên số cái này được
lập Bảng Cân đối tài khoản và các Báo cáo tài chính
Sổ tống hợp: Là số mở cho các tài khoản tổng hợp Trên số tổng hợp các
đối tượng được ghi theo thước đo giá trị Số liệu trên số tổng hợp là cơ sở đẻ lập báo cáo tài chính Các loại sổ chỉ tiết mà doanh nghiệp đang sử dụng là:
+ §ổ nhật ký chung: Quản lý toàn bộ số liệu kế toán của đơn vị trong niên độ kế toán, mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều được phản ánh vào theo trình tự thời
gian Từ nhật ký chung làm căn cứ đẻ ghi vào số cái
+ 8ô cái: Là số tổng hợp dùng để ghi các nghiệp vụ kinh tế phát sinh tài
khoản Mỗi tài khoản được mở trên một hoặc một số trang liên tiếp Cơ sở để ghỉ Vào sô cái nl ky chung
+ Bảng cân đối tài khoản: Là số dùng đê kiểm tra tính chính xác của việc ghỉ
số kế tốn thơng qua việc kiểm tra tính chính xác của các cặp số liệu trên bảng Cơ
sở đề lập bảng cân ¡ khoản là tổng phát sinh và số dư cuối kỳ từ số cái
* SỐ chỉ t
: Là số mở cho các tài khoản chỉ tiết Trên sô chỉ tiết các đối tượng được ghỉ theo cả thước đo giá trị lẫn thước đo hiện vật Các loại sở chỉ tiết mà doanh nghiệp đang sử dụng là: Số chỉ tiết tiền mặt, số chỉ tiết bán hàng, sở chỉ tiết thanh toán với người mua và người bán, và các loại chứng từ như: hóa đơn bán hàng, bản kê bán lẻ hàng hóa, các hóa đơn chứng từ tự in mang tính đặc thù được phép của Bộ Tài Chính
Trang 24Chứng từ kế toán 1 co Số Nhật Ky Nhật Ký Chung Sổ, thẻ kế Đặc Biệt toán chỉ tiết $ Bang tong hợp chỉ tiết J Bảng cân đối số phát sinh Báo cáo tài chính (Nguồn: Phòng Kế toán) Ghi hàng ngày — Ghỉ cuối tháng —
Quan hệ đối chiếu >
- Tổ chức hệ thống Báo cáo kế tốn Cơng ty cỏ phần Sovina: Báo cáo tài chính và Báo cáo quản trị (nếu có)
Công ty CP Sovina áp dụng hệ thống BCTC theo chế độ kế toán doanh
nghiệp Việt Nam ban hành Thông tư 133/2016/TT-BTC Ngày 26/08/2016 của Bộ, Tài chính Kỳ lập báo cáo tài chính là báo cáo tài chính năm Thời hạn nộp BCTC của Công ty là ngày 20/03 hàng năm Nơi gửi BCTC của công ty là Chỉ cục Thuế
Thành phó Hà Nội
Báo cáo kế toán là kết quả của công tác kế toán bao gồm các báo cáo:
- Bao cdo tình hình tài chính Mau sé BOIb - DNN
- Bang can déi kế toán Mẫu số F01 - DNN
- Bảng kết quả hoạt động kinh doanh Mẫu số B02~ DDN'
-_ Báo cáo lưu chuyển tiền tệ Mẫu số B03~ DNN
-_ Thuyết mình báo cáo tài chính Mẫu số B05 - DNN
Trang 25lập theo từng tháng, quý Báo cáo lưu chuyên tiền tệ và Bản thuyết minh báo cáo tài
chính được lập vào thời điểm cuối năm
Báo cáo lưu chuyển tiền tệ của công ty được lập theo phương pháp trực tiếp
2.2 Tổ chức công tác phân tích kinh tế
_3.2.1 Bộ phận thực hiện, thời điểm tiễn hành và nguồn dữ liệu phân tích
kinh tế m -
Tại Công ty cô phần Sovina chưa có bộ phận phân tích riêng đi
hành
công tác phân tích kinh tế cuối năm Việc phân tích kinh tế sẽ do Phòng kế toán tiến
hành tính toán một số chỉ tiêu, tir dé đưa ra những phân tích để thấy được tình hình
kinh doanh trong năm của Công ty Từ những số liệu do Phòng kế toán phân tích cũng như những số liệu trong các báo cáo kế toán kết hợp với những kinh nghiệm cùng tình hình thực tế trên thị trường, Ban giám đốc Công ty sẽ đưa ra những quyết
định cho Công ty
Thời điểm tiến hành công tác phân tích kinh tế: Công tác phân tích kinh tế được thực hiện định kỳ 1 năm 2 lần gồm: Phân tích kinh tế 6 tháng đầu năm và
phân tích kinh tế cuối năm tài chính sau khi đã khóa số kế toán và lập Báo cáo
tài chính Ngoài ra còn có thể thực hiện phân tích kinh tế khi cần thiết và có yêu
cầu của Ban giám đốc
Nguồn dữ liệu bộ phận kế toán sử dụng là Báo cáo tài chính (Bảng cân đối
kế toán, Báo cáo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh, Báo cáo lưu chuyển
tiền tệ, Thuyết minh BCTC) cùng thực tế tình hình thị trường
2.2.2 Nội dung, hệ thống chí tiêu và phương pháp phân tích kinh tế tại
Công ty cỗ phần Sovina -
Phân tích hoạt động kinh tế có ý nghĩa quan trọng đối v
kinh doanh trong thời gian tiếp theo của công ty, việc phân tích nhằm kiểm tra đánh ết quả hoạt động kinh doanh của công ty
giá thường xuyên, toàn diện tình hình và
trong việc thực hiện các chỉ tiêu kinh tế đã xây dựng Từ đó xác định các nhân tố
ảnh hưởng và tìm ra nguyên nhân gây ra những yếu kém còn tồn tại trong công ty
Sau đó, Ban Giám Đốc đề ra các biện pháp đề khắc phục những tồn đọng yếu kém
và khai thác những khả năng tiềm tàng của công ty để phát triển Xây dựng các
Trang 26
- Các chỉ tiêu phân tích kinh tế của công ty: + Phan tích chỉ tiêu năng lực hoạt động
Doanh thu thu
+ Vồi ‘ong quay các khoản phải thư các khoản phải thu = Tra Pacha Doanh thụ thuần + Bài sưng Š = Vong quay hang ton tho = 7 Tầm kho bình quân
s# Phân tích hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh
‘én kinh doanh đầu kỳ + Vốn kinh doanh cuối kỳ 2
Vốn kinh doanh bình quân =
+ Hệ số doanh thu trên vốn kinh doanh, công thức:
.g doanh thu trong kj kinh doanh bình quan
Hệ số doanh thu trên vốn kinh doanh =
Chỉ tiêu này phản ánh sức sản xuất, khả năng tạo ra doanh thu của
đồng vốn kinh doanh bình quân hay một đồng vốn kinh doanh bình quân bỏ ra thì tạo ra được bao nhiêu đồng doanh thu
Hệ số lợi nhuận trên vốn kinh doanh bình quân:
Lợi thuận thuần từ kinh doanh đạt được trong ky Vấn kinh đoanh bình quân
Hệ số lợi nhuận trên VKD bình quân =
Chỉ tiêu này cho biết hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh, một đồng vốn kinh doanh bình quân tạo ra được bao nhiêu đồng lợi nhuận Cả 2 chỉ tiêu trên cảng lớn
càng tốt càng chứng tỏ công ty sử dụng một cách có hiệu quả các nguồn vốn
+ Phan tích khả năng sinh lời
+ Tỷ suất LNST/ Doanh thu thuận = J2Lthhận Doanh thụ thuần san Huế
Chỉ tiêu này cho biết lợi nhuận chiếm bao nhiêu phần trăm doanh thu thuần
Tỷ số này mang giá trị dương nghĩa là kinh doanh có lãi; tỷ số càng lớn nghĩa là lãi càng lớn Tỷ số mang giá trị âm nghĩa là công ty kinh doanh thua lỗ
+ Tỳ suất LNST/ Tổng tài sản (ROA) = “ng Hiến x 100%
Chỉ tiêu ROA cho biết bình quân một đơn vị tài sản sử dụng trong quá trình kinh doanh tạo ra được bao nhiêu đồng lợi nhuận, trị số càng cao hiệu quả sử dụng tài sản cảng lớn
Trang 27Chỉ tiêu ROE cho biết một đơn vị vốn chủ sở hữu đầu tư vào kinh doanh dem lai may đơn vị lợi nhuận, trị số này càng cao hiệu quả sử dụng vốn càng cao
~ _ Phương pháp phân tích: + Phương pháp so sánh
® Phương pháp so sánh tryệt đối: Trong phương pháp này được thực hiện bằng
cách lấy giá trị của chỉ tiêu hoặc nhân tố ở kỳ nghiên cứu trừ giá trị tương ứng của chúng ở kỳ gốc Kết quả so sánh được gọi là chênh lệch, nó phản ánh xu
hướng và mức độ biến động của chỉ tiêu và nhân tố
©ˆ Phương pháp so sánh tương đối: So sánh tương đối nhằm xác định xu hướng và
tốc độ biến động, phản ánh kết cấu hiện tượng và xác định xu hướng độ biến
động tương đối của các thành phần
+ Phương pháp khác
Phương pháp tỷ suất, hệ số Tỷ suất, hệ số là chỉ tiêu phản ánh mối quan hệ
so_ sánh giữa một chỉ tiêu này với một chỉ tiêu khác có mối quan hệ chặt chẽ và tác
động qua lại lẫn nhau như: Tỷ suất chỉ phí, tỷ suất lợi nhuận, hệ số khả năng thanh
toán, hệ số lợi nhuận trên vốn kinh doanh,
— Công ty cỗ phần Sovina tiến hành phân tích các nội dung sau:
Trang 28| ] tai chinh ] | 3 | Thu nhập khác 602538216 | - 37992 (602.500.284) | (99,994) | Tổng doanh thu 207.946.185.652 | 196.228.146.111 | (11.718.039.54)1 | (5,635)
(Nguôn: Báo cáo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh năm 2020)
Nhân xét: Qua số liệu phân tích trên ta thấy:
Tổng doanh thu năm 2019 đạt 207.946 185.652 đồng và tổng doanh thu năm 2020
đạt 196.228.146.111 đồng, giảm 11.718.039.541 đồng tương ứng giảm 5,635% so với năm 2019 Trong đó:
+ Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ năm 2019 là 207.025.702.258
đồng, năm 2020 là 196.056.531.765 đồng, giảm 10.969.170.493 đồng tương ứng, giảm 5, 298% so với năm 2019 Đây là nguồn chiếm tỷ trọng cao nhất trong cơ cầu tông doanh thu của công ty, chiếm 99,56% tổng doanh thu năm 2019 và 99,91% năm 2020 Như vậy, có thể chắc chắt
rằng tổng doanh thu của công ty đa
phần là do doanh thu thuần bán hàng và cung cấp dịch vụ đóng góp Từ đó ta thấy
sự biến động lớn trong nguồn thu này ảnh hưởng rất lớn đến tổng doanh thu của
công ty Năm 2020, do ảnh hưởng của dịch Covid 19 dẫn đến việc xuất khâu hàng
hóa gặp nhiều khó khăn, vi vay kim do doanh thu thuần bán hàng và cung cắp dich vụ giảm dẫn đến tổng doanh thu của công ty giảm theo
+ Doanh thu tài chính năm 2019 đạt 317.945 118 đồng, năm 2020 đạt 171.576.354 đồng, đã giảm 146.368.764 đồng tương ứng giảm 46.036% so với năm 2019
Nguồn thu này chiếm tỷ trọng nhỏ trong cơ cấu tông doanh thu, cụ thể năm 2019
chiếm 0,15% trong tổng doanh thu, năm 2020 chiếm 0,088% trong tổng doanh thu
+ Thu nhập khác năm 2019 đạt 602.538.276 đồng, năm 2020 đạt 37.992 đồng, giảm 602.500.284 đồng, tương ứng giảm 99,94% so với năm 2019 Trong năm
2019 thu nhập khác chiếm tỷ trọng 0,29% trong tổng doanh thu, năm 2020 chiếm 0000019% trong tông doanh thu
Như vậy, vì cả 3 nguồn thu năm 2020 đều giảm so với năm 2019 nên tổng
Trang 29Bảng 2.2: Phân tích sự biến động của tổng chỉ phí qua 2 năm 2019 -2020
tại Công ty cổ phần Sovina (Đơn vị tính: VNĐ) 'Chênh lệch năm 2020 so với năm 2019 STT Chỉ tiêu Năm 2019 Năm 2020 Z Tương Tuyệt đối 3 đối (%) (6)=(5)* 1 2 đ 4 (8)=(4)-3 đ) (2) ) ) )=(4)-(3) 10/8) 1 | Giavénhang bin | 193.779.028.605 | 179.126.197.993 | (10465.283.061) | (7.562) 2 | Chiphitaichinn | 2.601.972.989 | 2941249401 | 339276412 | 13,039 Chi phi quản lý kinh 3 doanh 10.092.163.895 / 9.581.871.069 | (510292826 | (5.056) 4 Chỉ phí khác 586.837.551 18.581.703 (568.255.848) | (96,834) Tổng chỉ phí 207.060.003.040 | 191.667.900.166 | (15.392.102.874) | (7.434)
(Nguôn: Báo cáo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh năm 2020)
Nhân xét: Qua số liệu phân tích trên ta thấy rằng:
Tổng chỉ phí năm 2019 đạt 207.060.003.040 đồng và tổng chỉ phí năm 2020 đạt 191.667.900.166 đồng, giảm 15.392.102.874 đồng, tương ứng giảm 7,434% so với
năm 2019 Trong đó:
+ Gía vốn hàng bán năm 2019 là 193.779.028.605 đồng, năm 2020 là
179.126.197.993 đồng, giảm 10.465.283.061 đồng so với năm 2019, tương ứng
giảm 7,562% Từ bảng phân tích trên ta thấy trong cơ cầu tổng chỉ phí của công ty
á vốn hàng bán chiếm mị
tỷ trọng lớn nhất Cụ thể năm 2019, gid von hang
1m 93,59%, năm 2020 chiếm 93,46% trên tổng chỉ phí của công ty Việc
chiếm tỷ trọng lớn trong tông chỉ phí dẫn đến giá vốn hàng bán có ảnh hưởng rất
lớn đến tổng chỉ phí của Công ty, sự biến động giảm của giá vốn năm 2020 so với
Trang 30+ Chỉ phí tài chính năm 2019 đạt 2.601.972.989 đồng, năm 2020 đạt 2.941.249.401,
đã tăng 339.276.412 đồng, tương ứng tăng 13,039% so với năm 2019 Trong cơ cau tổng chỉ phí của công ty, chỉ phí tài chính năm 2019 chiếm 1,256% trong tổng chỉ
1,535%
phí, năm 2020 chỉ phí tài chính của công ty chiết
+ Chi phí quản lý kinh đoanh năm 2019 đạt 10.092.163.895 đồng, năm 2020 đạt 9.581.871.069 đồng, giảm 510.292.826 đồng, tương ứng giảm 5,056% so với năm
2019 Trong tổng chỉ phí của Công ty, chỉ phí quản lý kinh doanh năm 2019 chiếm
5,265%, năm 2020 chiếm 4,99%
+ Chỉ phí khác năm 2019 đạt 586.837.551 đồng, năm 2020 đạt 18.581.703 đồng, giảm 568.255.848 đồng, tương ứng giảm 96,834% so với năm 2019 Trong tông chỉ
phí của Công ty, chỉ phí khác chiếm tỷ trọng nhỏ nhất, năm 2019 chỉ phí khác
chiếm 0,283% trong tơng chỉ phí tồn Công ty, năm 2020 chiếm 0,0097% tong chi
phí tồn Cơng ty
Như vậy, ta thấy rằng do các chỉ phí chiếm tỷ trọng lớn trong tổng chỉ phí tồn
cơng ty như giá vốn hàng bán, chỉ phí quản lý kinh doanh năm 2020 so với năm
2019 đều giảm, dẫn đến tổng chỉ phí toàn Công ty năm 2020 so với năm 2019 giảm
nhiều
- _ Phân tích hiệu quả sử dụng vốn tại Công ty cỗ phần Sovina: + Vốn lưu động = Tài sản ngắn hạn — Nợ phải trả ngắn hạn Vốn lưu động năm 2019 = 38.662.014.672 - 29.592 190.390
= 9.069.824.282 đồng
= Vốn lưu động năm 2020 = 45.275.687.155 - 37.492.853.803
= 1.782.833.352 đồng
+ Tổng vốn vay bình quân = Vay ngắn hạn + Vay dài hạn
=> Vốn vay bình quân năm 2019 = 25.630.500.000 + 0 = 25.630.500.000 đồng
Trang 327 Tỷ suất lợi nhuận trên vốn vay bình 0/0227 0,119 0,0963 # (5)/(2) 8 Tỷ suất nợ =@/4) 0/7318 0.7203 (0.0115) = (lan) (Nguén: Bao cdo tinh hinh tai chính năm 2020) Nhận xét: Qua bảng phân tích trên ta thấy: Hiệu quả sử dụng vốn năm 2020 tốt hơn so với năm 2019 Cụ thê:
~ Tỷ suất ROE năm 2020 cao hơn so với năm 2019, tăng 0.2498 so với năm 2019
Tỷ suất ROE năm 2019 là 0,0578 lần, cho ta thấy với một
ra thì Công ty thu về được 0,0578 đồng lợi nhuận Tỷ suất ROE năm 2020 là 0,3076
lan, cho ta thay với một đồng vốn chủ sở hữu bỏ ra thì Công ty thu về được 0,3076
ồng vốn chủ sở hữu bỏ
đồng lợi nhuận
~ Tỷ suất lợi nhuận trên vốn vay bình quân năm 2020 tăng cao hơn so với năm 2019 cho thấy hiệu quả sử dụng hiệu quả sử dụng vốn vay của công ty còn thấp Các khoản vay ở đây là vay ngắn hạn nên đây là một sức ép về khả năng thanh toán
nhưng khả năng thanh toán lãi vay năm 2020 tốt hơn năm 2019
- Ty suất nợ của Công ty khá cao cho thấy khả năng gặp khó khăn trong việc tra ng hoặc phá sản của doanh nghiệp càng lớn khi lãi suất ngân hàng tăng cao Cụ thể năm 2019 hệ số nợ là 0,7318 lần, năm 2020 hệ số nợ là 0,7203 lần Tuy nhiên, hệ số
nợ năm 2020 đã giảm hơn so với năm 2019 là 0,01 15 lần
2.2.3 Tổ chức công bố báo cáo phân tích |
Trang 33Căn cứ theo Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh và Bảng cân đối kế tốn
của cơng ty năm 2020, ta có bảng sau:
Trang 34S.Loi nhuận sau thuế 582.321.843 3.921.770.968 3.339.449.125 573,471 6 Ty suat giá vốn hàng bán (lin) 0,936 0,914 (0,022) (2,35) 7 Tỷ suất chỉ phí quản lý kinh doanh (lần) 0/0487 0/0489 00002 0411 8.Hệ số LN thuần từ HD KD trên DTT (lần) 0,0042 0,023 0,0188 447,619 9.Hệ số LN sau thuế trên DTT (lan) 0,0028 0,02 0,0172 614,286 Nhân x
(Nguồn: Bảo cáo tài chính năm 2020)
doanh của công ty năm 2020 so với năm 2019 hiệu quả Cụ thê:
- Gia von hàng bán
't: Từ những số liệu phân tích ở bảng 2.3 ta thấy hiệu quả sử dụng kinh
Trang 35
năm 2020, tỷ suất giá vốn hàng bán là 0,914 lần tức I đồng giá vốn hàng bán bỏ ra thu được 0,914 đồng doanh thu thuần bán hàng, giảm 0,022 lần tương ứng với tỷ lệ
giảm 2,35% Nguyên nhân là do tỷ lệ tăng của Gía vốn hàng bán năm 2020 so với năm 2019 giảm đi đồng thời doanh thu năm 2020 so với năm 2019 cũng giảm di
- Chỉ phí quản lý kinh doanh
Tỷ suất chỉ phí quản lý kinh doanh năm 2019 là 0,0487 lần, tức là cứ I đồng
chỉ phí quản lý kinh doanh bỏ ra tạo ra 0.0487 đồng doanh thu thuần bán hàng
Sang năm 2020, tỷ suất chỉ phí quản lý kinh doanh là 0,0489 lần tức 1 đồng chỉ phí quản lý kinh doanh bỏ ra thu được 0.0489 đồng doanh thu, tăng 0.0002 lần tương,
ứng với tỷ lệ tăng 0.411%
- Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh:
Hệ số lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh trên doanh thu thuần
'BH&CCDV năm 2019 là 0,0042 lần, tức là trong 1 đồng doanh thu thuần thu về thi
Công ty tạo ra 0,0042 đồng lợi nhuận thuần Sang năm 2020, hệ số lợi nhuận thuần
từ hoạt động kinh doanh trên doanh thu thuần BH&CCDV là 0,023 lần tức trong 1 đồng doanh thu thuần thu về thì Công ty tạo ra 0,023 đồng lợi nhuận thuần, tăng
0.0188 lần tương ứng với tỷ lệ tăng 447,619 -_ Lợi nhuận sau thuế:
Hệ số lợi nhuận sau thuế trên doanh thu thuần năm 2019 là 0,0028 lần, tức là
trong 1 đồng doanh thu thuần thu vẻ thì Công ty tạo ra 0,0028 đồng lợi nhuận thực
tế Sang năm 2020, hệ số lợi nhuận sau thuế trên doanh thu thuần BH&CCDV là
0,02 lần tức trong 1 đồng doanh thu thuần thu về thì Công ty tạo ra 0,02 đồng lợi
nhuận thực tế, tăng 0,0172 lần so với năm 2019, tương ứng tăng 614,286%
Như vậy, năm 2020 khả năng sỉnh lời của Công ty đã tăng nhiều so với năm 2019
Ill ĐÁNH GIÁ KHÁI QT CƠNG TÁC KẾ TỐN, PHÂN TÍCH BCTC
CUA CONG TY CO PHAN SOVINA 3.1 Đánh giá khái quát về cơng tác kế tốn của đơn vị 3.1.1 Ưu điểm VẺ công tác
Trang 36kế tốn của cơng ty xây dựng chuyên môn hóa trong công việc, bố trí khá gọn nhẹ, hợp lý Mỗi người đảm nhận một công việc nhất định, không chồng chéo lên nhau
và cũng không tập trung quá nặng vào một người đã tạo lên sự phối hợp nhịp nhàng,
trong công việc
Về hình thức kế toán được lựa chọn và áp dụng:
-_ Về cơng tác hạch tốn: Công ty tổ chức khâu hạch toán ban đầu rất chặt chẽ,
các chứng từ đều được kiểm tra tính hợp lệ, hợp pháp
-_ Về bộ máy quản lý: Bộ máy quản lý của công ty được xây dựng một cách
hợp lý, hiệu quả, phù hợp với đặc điểm chung của công ty cô phần cũng như
phù hợp với đặc điểm riêng của công ty
Về hệ thống chứng từ số sách: Công ty áp dụng đầy đủ hệ thống chứng từ số
sách Việc ghi chép và mở số đúng với quy định của chế độ kế toán hiện hành Bên
cạnh đó cũng có những thay đổi phù hợp với thực tế của công ty Việc tổ chức luân
chuyển chứng từ, số sách kế toán được diễn ra một cách khoa học và chặt chẽ, đáp
ứng nhu cầu thông tin, tạo ra mối quan hệ mật thiết giữa các bộ phận kế toán, giúp cho các phần hành kế toán diễn ra trôi chảy, giúp quá trình lập số và báo cáo đúng
thời hạn, đúng quy định của Bộ tài chính
3.1.2 Hạn chế |
Công ty tổ chức bộ máy kế toán tập trung, các giao dịch mua bán ở xa khi phat sinh
nghiệp vụ lập chứng từ và định kỳ gửi về phòng kế toán của công ty Do đó chứng
từ thường chậm hoặc có sự sai sót, nhằm lẫn ảnh hưởng đến chất lượng của cơng tác
kế tốn
Về sổ kế toán, việc ghi số theo hình thức chứng từ ghi số dẫn đến lượng ghi
chép nhiều, khó tránh khỏi ghỉ nhằm lẫn, sai số Hiện nay, công ty vẫn đang dùng bang tinh Excel dé thực hiện công việc kế toán
Van dé hang ton kho, hiện tượng nguyên vật liệu và thành phẩm tồn đọng quá nhiều nhất là năm 2020 làm phát sinh tăng chỉ phí bảo quản và chỉ phí bảo hiểm
Trang 373.2 Dánh giá khái quát về công tác phân tích kinh tế của công ty cỗ phần Sovina
3.3.1 Ưu điểm
Công tác phân tích của công ty được phòng kế toán thực hiện không có bộ phận
phân tích riêng, điều này đã giúp công ty tiết kiệm được một khoản chỉ phí Đội ngũ
nhân viên có kinh nghiệm nhiều năm trong nghề, nắm bắt kịp thời những chuyển
biến kinh tế Hoạt động phân tích đã đánh giá được diễn biến và kết quả của quá
trình hoạt động kinh doanh, các nhân tố ảnh hưởng và các nguồn tiêm năng có thể
khai thác để từ đó có những biện pháp nhằm không ngừng nâng cao hiệu quả của
hoạt động kinh doanh của công ty
Bên cạnh đó, công tác phân tích được chủ động lên kế hoạch thực hiện theo
định kỳ giúp cung cấp thông tin hữu ích, kịp thời cho Giám đốc, giúp Giám đốc có
đủ thông tin để đưa ra các quyết định, phương hướng kinh doanh hợp lý cho công ty
3.3.2 Hạn chế
Các báo cáo phân tích được trình duyệt lên Giám đốc chỉ dừng lại ở mức phân tích các điểm mạnh và hạn chế mà chưa đưa ra các biện pháp phát huy điểm mạnh và khắc phục điểm yếu Việc phân tích mới chỉ dừng lại ở các con số, nguyên nhân và phương án kinh doanh mới chỉ dựa vào kinh nghiệm mà không bám sát thực tế công ty
Hiệu quả sử dụng vốn của công ty còn thấp nên công ty cần chú trọng hơn
công tác phân tích hiệu quả sử dụng vốn Công tác phân tích chưa được chú trọng,
dẫn đến nhiều chỉ tiêu phân tích, đặc biệt là về sử dụng vốn kinh doanh chưa được
công ty đề cập đến (hệ số nợ, hệ số vốn chủ sở hữu, vòng quay các khoản phải thu )
Công ty muốn tăng lợi nhuận thì phải khai thác triệt để mọi nguồn lực có sẵn,
cụ thể là nâng cao hiệu quả sử dụng vốn Đề đạt được điều đó cần phải thiết kế hệ thống các chỉ tiêu đánh giá hiệu quả sử dụng vốn, đảm bảo phản ánh được hiệu quả
kinh doanh của công ty
1V ĐỊNH HƯỚNG ĐÈ TÀI KHÓA LUẬN TÓT NGHIỆP
Qua nghiên cứu lý luận và khảo sát thực tế tại công ty, xuất phát từ tình hình
Trang 38công tác phân tích kinh tế; đồng thời dựa vào khả năng nghiên cứu của sinh viên,
em xin đăng ký 2 hướng đề tài:
-_ Hướng đề tài thứ nhất: “Phân tích kết quả hoạt động kinh doanh tại Công
ty Cô phần Sovina” thuộc học phần: Phân tích kinh tế
Lý do chọn đề tài: Lợi nhuận là chỉ tiêu quan trọng nhất của toàn bộ kết quả hoạt động kinh doanh trong doanh nghiệp - là nguồn lợi nhuận chủ yếu, bao gồm lợi nhuận từ hoạt động bán hàng và cung cắp dịch vụ, lợi nhuận từ hoạt động đầu
tư tài chính
-_ Hướng đề tài thứ hai: “Kế toán bán hàng tại Công ty Cô phan Sovina”
thuộc học phần: Kế toán tài chính
Lý do chọn đề tài:
nhằm tìm ra biện pháp hữu hiệu đề nâng cao hiệu quả kinh doanh Kế toán bán hàng,
Việc hoàn thiện quản lý và hạch toán kế toán bán hàng
luôn cần được xem xét và hoàn thiện dé phù hợp với điều kiện của công ty cũng như nhu cầu của thị trường Từ đó, xây dựng được chiến lược kinh doanh hiệu quả
vừa đảm bảo mục tiêu tăng doanh thu, phát triển công ty
Vì in phi di sâu phân tích tình hình thực hiện các chỉ tiêu lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh để nhận thức được quá trình hình thành và mức độ ảnh
hưởng của các nhân tố, từ đó đề ra được những biện pháp thích hợp nhằm tăng lợi
Trang 39| KET LUAN
Công ty Cổ phần Sovina đang từng bước hoàn thiện và mở rộng hoạt động
kinh doanh của mình không chỉ nhằm mục đích tăng lợi nhuận mà còn nhằm
nâng cao chất lượng cũng như uy tín của công ty Trong thời gian thực tập ở đây,
em đã có cơ hội hiểu sâu thêm về các nghiệp vụ tải chính kế toán, nhận thức
phần nào cơ cầu tổ chức, cách thức quản lý, tổ chức công tác kế toán, tài chính
của một đoanh nghiệp
Với một thời gian ngắn thực tập tại Công ty cổ phần Sovina, em đã học hỏi
thêm được rất nhiều kiến thức thực tế phục vụ cho chuyên ngành kế toán của mình
Bên cạnh đó, em cũng đã áp dụng được khối lượng kiến thức ở trường vào trong
thực tiễn doanh nghiệp và hoàn thành báo cáo thực tập tổng hợp này
Do thời gian thực tập không có nhiều, kinh nghiệm thực tế còn ít nên các nhận xét chủ quan của bản thân và các vấn đề đưa ra chưa hoàn tồn thấu đáo và
khơng tránh khỏi những thiếu sót Em rất mong được sự đóng góp ý kiến của các
thầy cô để báo cáo của em được hoàn thiện hơn
Em xin chân thành cảm ơn Ban giám hiệu, các thầy giáo, cô giáo trường Đại Học Thương Mại đã cho em kiến thức bồ ích trong quá trình học tập cùng với sự
giúp đỡ của các thành viên trong phịng Kế tốn của Cơng ty cô phần Sovina đã tạo
Trang 40PHỤ LỤC
Phụ lục 01: Bảng cân đối kế toán năm 2020
Phụ lục 02: Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh năm 2020 Phụ lục 03: Bảo cáo tình hình tài chính năm 2020