MỘT SỐ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KÉT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP ị

1 CHƯƠNG MỘT SỐ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Đặc điểm chung kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh 1.1.1 Khái niệm hàng hóa Theo Luật giá năm 2013, hàng hóa tài sản trao đổi, mua, bán thị trường, có khả thỏa mãn nhu cầu người, bao gồm loại động sản bất động sản Theo Luật Thương mại năm 2005: Tại khoản Điều Luật phân loại hàng hố thành nhóm: - Tất loại động sản, kể động sản hình thành tương lai; - Những vật gắn liền với đất đai 1.1.2 Các phương thức bán hàng Đối với doanh nghiệp thương mại nội địa Việc bán hàng doanh nghiệp thương mại nội địa thực theo hai phương thức: bán buôn bán lẻ, chi tiết nhiều hình thức khác nhau: Bán bn hàng hố hình thức bán hàng cho đơn vị thương mại, doanh nghiệp sản xuất Đặc điểm hàng hố bán bn hàng hố nằm lĩnh vực lưu thông, chưa vào lĩnh vực tiêu dùng, vậy, giá trị giá trị sử dụng hàng hố chưa thực Hàng bán bn thường bán theo lô hàng bán với số lượng lớn Giá bán biến động tuỳ thuộc vào số lượng hàng bán phương thức toán Trong bán buôn thường bao gồm hai phương thức: - - Phương thức bán bn hàng hố qua kho: Bán bn hàng hố qua kho phương thức bán bn hàng hố mà đó, hàng bán phải xuất từ kho bảo quản doanh nghiệp Phương thức bán buôn hàng hoá vận chuyển thẳng: Theo phương thức này, doanh nghiệp thương mại sau mua hàng, nhận hàng mua, không đưa nhập kho mà chuyển bán thẳng cho bên mua Bán lẻ hàng hoá phương thức bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng tổ chức kinh tế đơn vị kinh tế tập thể mua mang tính chất tiêu dùng nội Bán lẻ thường bán đơn bán với số lượng nhỏ, giá bán thường ổn định Bán lẻ thực hình thức sau: - Hình thức bán lẻ thu tiền tập trung: Bán lẻ thu tiền tập trung hình thức bán hàng mà tách rời nghiệp vụ thu tiền người mua nghiệp vụ giao hàng cho người mua Mỗi quầy hàng có nhân viên thu tiền làm nhiệm vụ thu tiền khách, viết hố đơn tích kê cho khách để khách đến nhận hàng quầy hàng nhân viên bán hàng giao Hết ca (hoặc hết ngày) bán hàng, nhân viên bán hàng vào hố đơn tích kê giao hàng cho khách kiểm kê hàng hoá tồn quầy để xác định số lượng hàng bán ngày, ca lập báo cáo bán hàng Nhân viên thu tiền làm giấy nộp tiền nộp tiền bán hàng cho thủ quỹ - Hình thức bán lẻ thu tiền trực tiếp: Theo hình thức này, nhân viên bán hàng trực tiếp thu tiền khách giao hàng cho khách Hết ca, hết ngày bán hàng, nhân viên bán hàng làm giấy nộp tiền nộp tiền cho thủ quỹ Đồng thời, kiểm kê hàng hoá tồn quầy để xác định số lượng hàng bán ca, ngày lập báo cáo bán hàng Hình thức bán lẻ tự phục vụ: Theo hình thức này, khách hàng tự chọn lấy hàng hố, mang đến bán tình tiền để tính tiền toán tiền hàng Nhân - - - viên thu tiền kiểm hàng, tính tiền, lập hố đơn bán hàng thu tiền khách hàng Hình thức bán trả góp: Theo hình thức này, người mua trả tiền mua hàng thành nhiều lần Doanh nghiệp thương mại, ngồi số tiền thu theo giá bán thơng thường cịn thu thêm người mua khoản lãi trả chậm Hình thức gửi đại lý bán hay ký gửi hàng hoá: Gửi đại lý bán hay ký gửi hàng hố hình thức bán hàng mà doanh nghiệp thương mại giao hàng cho sở đại lý, ký gửi để sở trực tiếp bán hàng Bên nhận làm đại lý, ký gửi trực tiếp bán hàng, toán tiền hàng hưởng hoa hồng đại lý Đối với doanh nghiệp thương mại kinh doanh xuất - nhập Việc bán hàng xuất doanh nghiệp thương mại kinh doanh xuất nhập tiến hành theo hai phương thức: xuất trực tiếp xuất uỷ thác Trong đó: - Xuất trực tiếp phương thức kinh doanh mà đơn vị kinh doanh - xuất - nhập trực tiếp đàm phán, ký kết hợp đồng xuất với nước ngoài; trực tiếp giao hàng thu tiền hàng Xuất uỷ thác phương thức kinh doanh mà đơn vị kinh doanh xuất - nhập không trực tiếp xuất hàng hoá thu tiền hàng mà phải thơng qua đơn vị xuất - nhập có uy tín thực hoạt động xuất cho 1.1.3 Các phương thức toán - Phương thức toán trực tiếp: Sau nhận hàng mua, doanh nghiệp thương mại toán tiền cho người bán, tiền mặt, tiền cán tạm ứng, chuyển khoản, tốn hàng (hàng đổi hàng)… - Phương thức toán chậm trả: Doanh nghiệp nhận hàng chưa toán tiền cho người bán Việc tốn chậm trả thực theo - - - điều kiện tín dụng ưu đãi theo thoả thuận Phương thức chuyển tiền: Khách hàng yêu cầu ngân hàng chuyển số tiền định cho người khác (người hưởng lợi) địa điểm định phương tiện chuyển tiền khách hàng yêu cầu Phương thức ghi sổ: Người bán mở tài khoản (hoặc sổ ) để ghi nợ người mua sau người bán hoàn thành giao hàng hay dịch vụ, đến định kỳ người mua trả tiền cho người bán Phương thức nhờ thu: Người bán sau hoàn thành nghĩa vụ giao hàng cung ứng dịch vụ cho khách hàng uỷ thác cho ngân hàng thu hộ số tiền người mua sở hối phiếu người bán lập 1.1.4 Vai trò, nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh 1.1.4.1 Vai trị kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Bán hàng xác định kết kinh doanh có vai trị vô quan trọng không doanh nghiệp mà cịn tồn kinh tế quốc dân Đối với thân doanh nghiệp có bán hàng có thu nhập để bù đắp chi phí bỏ ra, có điều kiện để mở rộng hoạt động kinh doanh, nâng cao đời sống người lao động, tạo nguồn tích luỹ cho kinh tế quốc dân Việc xác định xác kết bán hàng sở xác định xác hiệu hoạt động doanh nghiệp đối vối nhà nước thơng qua việc nộp thuế, phí, lệ phí vào ngân sách nhà nước, xác định cấu chi phí hợp lý sử dụng có hiệu cao số lợi nhuận thu giải hài hoà lợi ích kinh tế: Nhà nước, tập thể cá nhân người lao động Hoạt động kinh tế doanh nghiệp thương mại đưa loại sản phẩm, hàng hóa từ lĩnh vực sản xuất sang lĩnh vực tiêu dùng thơng qua q trình kinh doanh chủ yếu mua hàng bán hàng để phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh nhu cầu tiêu dùng xã hội Bên cạnh biện pháp thị trường nhằm đẩy mạnh trình bán hàng kế tốn cơng cụ tất yếu hữu ích q trình tổ chức cơng tác bán hàng doanh nghiệp Thơng qua việc hạch tốn bán hàng, nhà quản trị biết số liệu tổng hợp chi tiết trình tiêu thụ sản phẩm cách xác đầy đủ Đó sở tin cậy giúp cho việc định kinh doanh có biện pháp khắc phục tồn khâu, nâng cao hiệu công tác quản lý bán hàng Để đảm bảo vai trị trên, cơng tác kế toán bán hàng phải tổ chức thật khoa học Mỗi khâu phận quản lý bán hàng phải xếp đắn, phù hợp với đặc điểm kinh tế doanh nghiệp tình hình thực kế hoạch kỳ Bán hàng xác định kết kinh doanh có ý nghĩa sống cịn doanh nghiệp Kế tốn doanh nghiệp với tư cách công cụ quản lý kinh tế, thu nhận xử lý cung cấp toàn thông tin tài sản vận động tài sản doanh nghiệp nhằm kiểm tra, giám sát tồn hoạt động kinh tế, tài doanh nghiệp, có vai trị quan trọng việc phục vụ quản lý bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp Quản lý bán hàng quản lý kế hoạch thực kế hoạch tiêu thụ thời kỳ, khách hàng, hợp đồng kinh tế Yêu cầu kế toán bán hàng phải giám sát chặt chẽ hàng hoá tiêu thụ tất phương diện: số lượng, chất lưọng…Tránh tượng mát hư hỏng tham lãng phí, kiểm tra tính hợp lý khoản chi phí đồng thời phân bổ xác cho hàng bán để xác định kết kinh doanh Phải quản lý chăt chẽ tình hình tốn khách hàng u cầu tốn hình thức thời gian tránh mát ứ đọng vốn 1.1.4.2 Nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Để công tác quản lý bán hàng thực hiệu quả, Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh phải thực nhiệm vụ: - Ghi chép đầy đủ, kịp thời khối lượng thành phẩm, hàng hóa, dịch vụ bán tiêu thụ nội bộ, tính tốn đắn trị giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng - chi phí khác nhằm xác định đắn kết bán hàng Kiểm tra giám sát tiến đột thực kế hoạch bán hàng, kế hoạch lợi nhuận, phân phối lợi nhuận, kỷ luật toán làm nghĩa vụ nhà nước - Cung cấp thơng tin xác, trung thực đầy đủ tình hình bán hàng, xác định kết phân phối kết phục vụ cho việc lập báo cáo tài quản lý doanh nghiệp 1.2 Kế toán bán hàng 1.2.1 Khái niệm Bán hàng khâu cuối hoạt động kinh doanh, trình thực giá trị hàng hố Nói khác đi, bán hàng trình doanh nghiệp chuyển giao hàng hố cho khách hàng khách hàng trả tiền hay chấp nhận trả tiền cho doanh nghiệp Trong q trình kinh doanh doanh nghiệp, hàng hố bán yếu tố quan trọng cho tồn phát triển doanh nghiệp Hàng hoá đạt tiêu chuẩn chất lượng cao, giá thành hạ hàng hoá doanh nghiệp tiêu thụ nhanh mang lại lợi nhuận cho doanh nghiệp, đảm bảo cho doanh nghiệp vị trí vững thị trường (Nguyễn Thị Hường, Lý luận chung kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thương mại) Thơng qua tiêu thụ thành phẩm hàng hóa chuyển từ hình thái vật sang hình thái giá trị kết thúc vòng chu chuyển vốn, việc tiêu thụ hàng hó thỏa mãn nhu cầu đơn vị khác cá nhân nước doanh nghiệp gọi doanh thu bán hàng ngồi, cịn hàng hóa cung cấp đơn vị công ty gọi doanh thu bán hàng nội Trong trình bán hàng, việc xác định thời điểm tiêu thụ giúp doanh nghiệp xác định sản lượng tiêu thụ, doanh thu số thuế phải nộp Qua thấy thực trạng cơng tác bán hàng có biện pháp kịp thời để hạn chế nhân tố tiêu cực Kế toán bán hàng: Tổ chức theo dõi phản ánh xác, đầy đủ, kịp thời giám đốc tình hình có biến động loại hàng hoá mặt số lượng, chất lượng giá trị Theo dõi, phản ánh, giám đốc chặt chẽ trình bán hàng mặt chi phí thu nhập địa điểm kinh doanh, mặt hàng, hoạt động Xác định xác kết hoạt động DN, phản ánh giám đốc tình hình phân phối kết Đơn đốc kiểm tra tình hình thực nghĩa vụ với Ngân sách Nhà nước (Đại học kinh tế quốc dân, Kế toán thành phẩm, bán hàng xác định kết kinh doanh) 1.2.2 Quy trình ln chuyển chứng từ kế tốn bán hàng Phòng Kinh doanh Khách hàng Yêu cầu báo giá (1) Bộ phận Kế toán Bộ phận kho Thủ quỹ Yêu cầu báo giá (2) Báo giá (3) Báo giá (4) Đơn hàng mua (5) Đơn hàng mua (6) Đơn hàng bán (7a) Đơn hàng bán (8) Phiếu xuất kho (9) Đơn hàng bán (7b) Phiếu xuất kho Hóa đơn bán hàng (12) (12) Phiếu xuất kho (10) Hóa đơn bán hàng (13a) (13b) (11) Hóa đơn bán hàng Phiếu thu Giấy báo có (14) Phiếu thu Thu Tiền Sơ đồ 1.1: Quy trình luân chuyển chứng từ kế toán bán hàng 1.2.3 Kế toán doanh thu, thu nhập khoản giảm trừ doanh thu CHU TRÌNH DOANH THU Các bước 1- Đặt hàng 2- Cung cấp hàng hóa dịch vụ 3- Lập hóa đơn, theo dõi công nợ 4- Thu tiền Hoạt động Chứng từ - Kiểm tra hàng hóa - Kiểm tra khách hàng - Thông báo kết đơn đặt hàng - Xuất kho hàng hóa - Giao hàng - Đơn đặt hàng xét duyệt - Lệnh bán hàng - Hợp đồng bán hàng - Phiếu xuất kho - Phiếu giao hàng - Biên nghiệm thu dịch vụ hoàn thành - Hóa đơn bán hàng - Thơng báo nợ - Giấy xác nhận nợ xác nhận nghĩa vụ toán khách hàng - Bảng đối chiếu công nợ, thông báo trả nợ - Phiếu thu - Giấy báo có - Xác nhận hoạt động bán hàng hợp lệ thực tế thực - Lập Hóa đơn bán hàng - Theo dõi nợ - Xác nhận nội dung nghĩa vụ toán khách hàng - Lập chứng từ - Xác nhận thực tế toán khách hàng - Ghi nhận nghiệp vụ toán khách hàng Bảng 1.1: Chu trình doanh thu 1.2.3.1 Kế tốn doanh thu bán hàng Khái niệm: Doanh thu lợi ích kinh tế thu làm tăng vốn chủ sở hữu doanh nghiệp ngoại trừ phần đóng góp thêm cổ đông Doanh thu ghi nhận thời điểm giao dịch phát sinh, chắn thu lợi ích kinh tế, xác định theo giá trị hợp lý khoản quyền nhận, không phân biệt thu tiền hay thu tiền Chỉ ghi nhận doanh thu bán sản phẩm, hàng hoá thoả mãn đồng thời điều kiện sau: - Doanh nghiệp trao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm, hàng hoá cho người mua - Doanh nghiệp khơng cịn nắm giữ quyền quản lý hàng hoá người sở hữu hàng hoá quyền kiểm soát hàng hoá Doanh thu xác định tương đối chắn Doanh nghiệp thu thu lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng Xác định chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng Nguyên tắc hạnh toán: Tài khoản 511 – Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Bên Nợ: - Các khoản thuế gián thu phải nộp (GTGT, TTĐB, XK, BVMT) Doanh thu hàng bán bị trả lại kết chuyển cuối kỳ Khoản giảm giá hàng bán kết chuyển cuối kỳ Khoản chiết khấu thương mại kết chuyển cuối kỳ Kết chuyển doanh thu vào tài khoản 911 "Xác định kết kinh doanh" Bên Có: Doanh thu bán sản phẩm, hàng hoá, bất động sản đầu tư cung cấp dịch vụ doanh nghiệp thực kỳ kế toán Tài khoản 511 khơng có số dư cuối kỳ Chứng từ sử dụng: Hóa đơn giá trị gia tăng; Bảng kê hàng gửi bán tiêu thụ; Phiếu xuất kho; Phiếu thu; Hợp đồng kinh tế; … - - Nghiệp vụ kế toán chủ yếu: Đối với sản phẩm, hàng hoá, bất động sản đầu tư, dịch vụ thuộc đối tượng chịu thuế GTGT tính theo phương pháp khấu trừ doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ: Nợ TK 111, 112, 131, (Tổng giá tốn) Có TK 511 - Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Có TK 3331 - Thuế GTGT phải nộp (33311) Khi bán hàng hoá theo phương thức trả chậm, trả góp, kế tốn phản ánh doanh thu bán hàng theo giá bán trả tiền chưa có thuế GTGT, ghi : Nợ TK 131 - Phải thu khách hàng Có TK 511- Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Có TK 3331 - Thuế GTGT phải nộp Có TK 3387 - Doanh thu chưa thực - Bán hàng thông qua đại lý bán giá hưởng hoa hồng (Kế toán đơn vị giao hàng đại lý) Căn vào phiếu xuất kho hàng gửi bán đại lý, ghi: Nợ TK 157 - Hàng gửi bán Có TK 155, 156 Khi hàng hoá giao cho đại lý bán Căn vào Bảng kê hoá đơn bán hàng hoá bán bên nhận đại lý hưởng hoa hồng lập gửi về: Nợ TK 111, 112, 131, (Tổng giá tốn) Có TK 511 - Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Có TK 3331 - Thuế GTGT phải nộp (33311) Trình tự hạch toán: 3332, 3333 111, 112, 131, 136 511, 512 Thuế XK, TTĐB Giá bán chưa thuế 3331 521 Kết chuyển cuối kỳ Thuế GTGT đầu Doanh thu hàng bán bị trả lại, giảm giá hàng bán, chiết khấu thương mại Sơ đồ 1.2: Hạch toán Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 1.2.3.2 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu Khái niệm: - Chiết khấu thương mại khoản mà doanh nghiệp giảm trừ, toán cho người mua hàng việc người mua hàng mua hàng, dịch vụ với 10 - - khối lượng lớn theo thoả thuận bên bán dành cho bên mua khoản chiết khấu thương mại Hàng bán bị trả lại phản ánh giá trị số sản phẩm, hàng hóa bị khách hàng trả lại nguyên nhân: Vi phạm cam kết, vi phạm hợp đồng kinh tế, hàng bị kém, phẩm chất, không chủng loại, quy cách Giảm giá hàng bán khoản giảm trừ cho người mua sản phẩm, hàng hoá kém, phẩm chất hay không quy cách theo quy định hợp đồng kinh tế Nguyên tắc hạnh toán: - Tài khoản 521 – Các khoản giảm trừ doanh thu Bên Nợ: Số chiết khấu thương mại chấp nhận toán cho khách hàng Số giảm giá hàng bán chấp thuận cho người mua hàng Doanh thu hàng bán bị trả lại, trả lại tiền cho người mua tính trừ vào khoản phải thu khách hàng số sản phẩm, hàng hóa bán Bên Có: Cuối kỳ kế tốn, kết chuyển tồn số chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, doanh thu hàng bán bị trả lại sang Tài khoản 511 “Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ” để xác định doanh thu kỳ báo cáo Tài khoản 521 số dư cuối kỳ Chứng từ sử dụng: Phiếu nhập kho; Biên bảng xác nhận; Hợp đồng kinh tế mua bán cam kết mua, bán hàng; … - - Nghiệp vụ kế toán chủ yếu: Chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán: Phản ánh số chiết khấu thương mại thực tế phát sinh kỳ, ghi: Nợ TK 521- Các khoản giảm trừ doanh thu (5211, 5213) Nợ TK 3331 - Thuế GTGT phải nộp (33311) (Nếu có) Có TK 111, 112, 131, Cuối kỳ, kết chuyển số chiết khấu thương mại chấp thuận cho người mua phát sinh kỳ sang tài khoản doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ, ghi: Nợ TK 511 - Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Có TK 521- Các khoản giảm trừ doanh thu (5211, 5213) Hàng bán bị trả lại: 70 Công ty Cổ Phần Gỗ An Cường Đường DT 747B, KP Phước Hải, P Thái Hòa, TX Tân Uyên, T Bình Dương TRÍCH SỔ CÁI TK 811 Tháng năm 2015 Tên tài khoản: Chi phí khác Ngày Số chứng từ ĐVT: VND Ngày chứng từ Diễn giải PS Nợ TKĐƯ PS Có Số dư đầu năm Số phát sinh tháng 06/3/2015 25455 06/3/2015 … Thanh lý máy trộn keo 211 23.767.500 … Kết chuyển sang TK 911 Cộng số phát sinh tháng 911 812.493.930 xxx xxx 0 Số dư cuối tháng Ngày … tháng… năm… Kế tốn ghi sổ Kế tốn trưởng Cơng ty Cổ Phần Gỗ An Cường Đường DT 747B, KP Phước Hải, P Thái Hịa, TX Tân Un, T Bình Dương TRÍCH SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN Tài khoản: Chi phí khác [811] Từ ngày 01/3/2015 đến ngày 31/03/2015 ĐVT: VND Ngày Số chứng từ Ngày chứng từ Diễn giải TKĐƯ PS Nợ … 06/3/2015 25455 06/3/2015 Thanh lý máy trộn keo 211 23.767.500 … Ngày … tháng… năm… Người lập phiếu Kế tốn trưởng PS Có 71 2.3.4.6 Kế tốn chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp Đặc điểm: Số thuế TNDN phải nộp kỳ kế toán xem khoản chi phí – Gọi “chi phí thuế TNDN” Sau kế tốn tính lợi nhuận trước thuế thu nhập, cịn phải tính trừ phần “chi phí thuế TNDN” xác định phần lợi nhuận sau thuế Tài khoản sử dụng: TK 821 – Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp Nghiệp vụ kinh tế phát sinh: Số thuế TNDN tháng 3/2015 là: 2.416.075.245, kế toán phản ánh sau: Nợ TK 8211 2.416.075.245 Có TK 3334 2.416.075.245 Cuối kỳ, kết chuyển chi phí thuế TNDN hành sang TK 911: Nợ TK 911 2.416.075.245 Có TK 8211 2.416.075.245 Ghi sổ kế tốn: Công ty Cổ Phần Gỗ An Cường Đường DT 747B, KP Phước Hải, P Thái Hòa, TX Tân Uyên, T Bình Dương TRÍCH SỔ CÁI TK 821 Tháng năm 2015 Tên tài khoản: Chi phí thuế TNDN Số Ngày Ngày chứng Diễn giải chứng từ từ Số dư đầu năm Số phát sinh tháng … Thuế TNDN hành 31/3/2015 KT 03 31/3/2015 3/2015 … Kết chuyển sang TK 911 Cộng số phát sinh tháng Số dư cuối tháng ĐVT: VND TKĐƯ PS Nợ 3334 2.416.075.245 2.416.075.245 911 xxx Ngày … tháng… năm… Kế toán ghi sổ PS Có Kế tốn trưởng xxx 72 Cơng ty Cổ Phần Gỗ An Cường Đường DT 747B, KP Phước Hải, P Thái Hịa, TX Tân Un, T Bình Dương TRÍCH SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN Tài khoản: Thuế TNDN hành [8211] Từ ngày 01/3/2015 đến ngày 31/03/2015 ĐVT: VND Ngày Số chứng từ Ngày chứng từ Diễn giải TKĐƯ PS Nợ 3334 2.416.075.245 PS Có … 31/3/2015 KT 03 31/3/2015 Thuế TNDN hành 3/2015 … Ngày … tháng… năm… Người lập phiếu Kế toán trưởng 2.3.5 Kế toán xác định kết kinh doanh Đặc điểm: Xác định kết kinh doanh việc so sánh chi phí kinh doanh bỏ thu nhập kinh doanh thu kỳ Nếu thu nhập lớn chi phí kết kinh doanh lãi, thu nhập nhỏ chi phí kết kinh doanh lỗ Việc xác định kết kinh doanh tiến hành vào cuối kỳ kinh doanh, thường cuối tháng, cuối quý, cuối năm Tài khoản sử dụng: TK 911 – Xác định kết kinh doanh Nghiệp vụ kinh tế phát sinh: - Doanh thu từ hoạt động sản xuất: Doanh thu từ hoạt động sản xuất = Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ - Các khoản giảm trừ doanh thu = 62.080.419.060 – (15.689.450 + 1.225.820.300) = 60.838.909.310 (đồng) - Kết chuyển doanh thu tháng 3/2015 Nợ TK 511 60.838.909.310 73 Nợ TK 515 205.786.911 Nợ TK 711 229.438.271 Có TK 911 - Kết chuyển chi phí tháng 3/2015 Nợ TK 911 - 61.274.134.492 52.216.020.410 Có TK 632 43.350.823.262 Có TK 641 1.445.025.383 Có TK 642 4.561.263.271 Có TK 635 113.368.443 Có TK 811 821.493.930 Lợi nhuận kế tốn trước thuế: Lợi nhuận kế toán trước thuế = 61.274.134.492 - 52.216.020.410 = 10.982.160.203 Thuế TNDN tháng 3/2015 phải nộp là: 10.982.160.203 x 22% = 2.416.075.245 Kết chuyển chi phí thuế TNDN: Nợ TK 911 2.416.075.245 Có TK 8211 - 2.416.075.245 Xác định kết kinh doanh: Nợ TK 911 8.566.084.958 Có TK 421 8.566.084.958 Lợi nhuận sau thuế tháng 3/2015 là: 8.566.084.958 đồng Ghi sổ kế tốn: 74 Cơng ty Cổ Phần Gỗ An Cường Đường DT 747B, KP Phước Hải, P Thái Hịa, TX Tân Un, T Bình Dương TRÍCH SỔ CÁI TK 911 Tháng năm 2015 Tên tài khoản: Xác định kết kinh doanh Ngày Số chứng từ Ngày chứng từ Diễn giải ĐVT: VND TKĐƯ PS Nợ PS Có Số dư đầu năm Số phát sinh tháng 31/3/2015 KC 31/3/2015 KC Doanh thu 511 60.838.909.310 31/3/2015 KC 31/3/2015 KC Doanh thu tài 515 205.786.911 31/3/2015 KC 31/3/2015 KC Doanh thu khác 711 229.438.271 31/3/2015 KC 31/3/2015 KC Giá vốn hàng bán 632 43.350.823.262 31/3/2015 KC 31/3/2015 KC Chi phí bán hàng 641 1.445.025.383 31/3/2015 KC 31/3/2015 KC Chi phí QLDN 642 4.561.263.271 31/3/2015 KC 31/3/2015 KC Chi phí tài 635 113.368.443 31/3/2015 KC 31/3/2015 KC Chi phí khác 811 821.493.930 31/3/2015 KC 31/3/2015 KC Thuế TNDN 31/3/2015 KC 31/3/2015 Kết chuyển sang TK 421 Cộng số phát sinh tháng 8211 421 2.416.075.245 8.566.084.958 61.274.134.492 61.274.134.492 0 Số dư cuối tháng Ngày … tháng… năm… Kế toán ghi sổ Kế tốn trưởng 75 KẾT LUẬN CHƯƠNG Tồn nội dung chương hướng đến việc mô tả thực trạng cơng tác kế tốn đơn vị Với liệu minh họa, nhìn chung việc tổ chức cơng tác Kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty đáp ứng yêu cầu như: bảo đảm tính thống mặt phạm vi, số liệu kế toán trung thực, q trình hạch tốn hạn chế tối đa việc ghi chép trùng lắp Các phòng ban chức công ty xếp phù hợp với quy mô hoạt động công ty, phục vụ đắc lực cho hoạt động trực tiếp sản xuất sản phẩm Công ty không ngừng cải thiện cấu phương pháp hạch toán, nhằm đáp ứng tốt yêu cầu thông tin cho nhà quản lý hoạt động Cơng ty Trong qui trình bán hàng, kế tốn xuất hóa đơn gửi thẳng cho khách hàng thay thơng qua phận kho giúp tiết kiệm thời gian chi phí địa điểm phận kho phịng kế tốn có khoảng cách xa Cơng ty cổ phần Gỗ An Cường có nhiều loại hàng, nghiệp vụ nhập xuất hàng diễn thường xun việc tính giá trị hàng tồn kho theo phương pháp bình qn gia quyền cuối kỳ phức tạp, tốn nhiều công sức Tuy nhiên bên cạnh ưu điểm, cơng kế tốn nói chung Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Cơng ty cịn số điểm cần khắc phục Công tác thu nợ trực tiếp (đến Công ty khách hàng để thu nợ thay chuyển khoản qua ngân hàng) giao cho kế tốn cơng nợ dẫn đến việc thiếu an toàn số tiền phải nhiều Cơng ty chưa áp dụng chế độ kế tốn theo thông tư 200/2014/TT-BTC nên việc ghi nhận khoản giảm trừ doanh thu theo định số 15/2006/QĐBTC Theo thông tư 200/2014/TT-BTC, tài khoản 531, 532, 521 gộp chung thành tài khoản 521 thành khoản giảm trừ doanh thu (TK 5211 – Chiết khấu thương mại, TK 5212 – Hàng bán bị trả lại, TK 5213 – Giảm giá hàng bán) 76 Chi phí bán hàng thực theo thơng tư 200/2014/TT-BTC thấp trường hợp xuất hàng hóa để khuyến mại, quảng cáo khách hàng nhận hàng khuyến mại, quảng cáo kèm theo điều kiện khác phải mua sản phẩm, hàng hóa kế tốn phải phân bổ số tiền thu để tính doanh thu cho hàng khuyến mại, giá trị hàng khuyến mại tính vào giá vốn hàng bán thay tính vào chi phí bán hàng công ty thực trước Những nội dung tiếp tục trao đổi hoàn thiện chương 3: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần Gỗ An Cường 77 CHƯƠNG MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN GỖ AN CƯỜNG 3.1 Nhận xét kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần Gỗ An Cường 3.1.1 Ưu điểm Nhìn chung cơng tác kế tốn Cơng ty tổ chức gọn gàng, nhân viên kế tốn nhân viên có trình độ, lực kinh nghiệm làm việc nhanh nhạy, linh hoạt áp dụng thay đổi Bộ Tài Chính giúp cho cơng việc ngày có hiệu tn thủ quy định pháp luật Mơ hình tổ chức kế toán tập trung áp dụng phù hợp với quy mô tổ chức sản xuất cơng ty giúp cho máy kế tốn gọn nhẹ, linh hoạt, tiết kiệm, việc xử lý cung cấp thông tin nhanh nhạy, kịp thời Mọi công việc chủ yếu kế tốn thực phịng kế toán tạo điều kiện cho lãnh đạo doanh nghiệp nắm bắt kịp thời tồn thơng tin hoạt động kinh tế doanh nghiệp, từ thực kiểm tra đạo sát hoạt động tồn doanh nghiệp Cơng tác kế tốn cơng ty, tổ chức có kế hoạch, xếp bố trí cán bộ, nhân viên kế tốn phù hợp chặt chẽ thành viên với nhau, đảm bảo tính thống phạm vi phương pháp tính tốn, ghi chép Do cơng việc hoàn thành kịp thời theo đạo kế tốn trưởng Cơng ty áp dụng hình thức chứng từ ghi sổ để phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh Khi áp dụng hình thức tạo điều kiện cho kế tốn ghi chép cơng việc rõ ràng, dễ hiểu tránh sai sót trùng lặp khơng cần thiết Hệ thống chứng từ mà công ty sử dụng phục vụ cho cơng tác hạch tốn ban đầu tương đối hoàn thiện Các chứng từ sử dụng phù hợp với yêu cầu kinh tế pháp lý nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo mẫu qui định Bộ Tài ban hành Mỗi nghiệp vụ kinh tế phát sinh phản ánh hoá đơn, chứng từ, phù hợp số lượng, nguyên tắc ghi chép yêu cầu công tác quản lý chứng từ Quá trình luân chuyển chứng từ tạo điều kiện cho kế toán phản ánh kịp thời tình hình tiêu thụ hàng hố cơng ty Các chứng từ sau xếp, phân loại bảo quản lưu trữ theo chế độ lưu trữ chứng từ kế toán 78 Bộ máy kế tốn phân cơng trách nhiệm cụ thể với việc ứng dụng phần mềm kế toán Bravo giúp cho công ty vừa giảm nhẹ khối lượng công việc ghi chép kế tốn, đưa thơng tin kế tốn nhanh chóng, xác, tiết kiệm thời gian vừa phản ánh rõ ràng xác khoản mục, nội dung chu trình sản xuất, góp phần giúp cho ban lãnh đạo cơng ty đánh giá xác hiệu sản xuất kinh doanh kỳ đưa phương hướng sản xuất đắn Việc lập bảng tổng hợp, tính giá thành, xác định kết hoạt động kinh doanh, báo cáo tài nhờ mà dễ dàng, nhanh chóng xác hơn, giảm thiểu rủi ro sai sót cơng việc Các chứng từ công ty lưu trữ cẩn thận, gọn gàng, xếp trật tự theo ngày tháng rõ ràng, ghi cụ thể loại chứng từ theo đối tượng chi tiết, cụ thể Việc giúp cho chứng từ lưu trữ thời gian dài dễ dàng tìm kiếm cần thiết Các sổ chi tiết tài khoản phát sinh mở đầy đủ để theo dõi nghiệp vụ Các sổ chi tiết vừa lưu trữ phần mềm vừa in đóng thành để lưu lại Công ty sử dụng đầy đủ tài khoản có liên quan đến cơng tác bán hàng xác định kết kinh doanh Việc tổ chức hệ thống sổ sách kế toán luân chuyển chứng từ trình tiêu thụ hợp lý, phù hợp với khả trình độ đội ngũ kế tốn, phù hợp với quy mơ Cơng ty Kế toán chi tiết bán hàng thực tốt, hàng bán doanh thu bán hàng theo dõi chi tiết theo loại hàng, theo dõi chi tiết công nợ chi tiết đến khách hàng Giá vốn hàng bán xác định xác Chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp hạch tốn rõ ràng, chi tiết, xác khoản chi phí phát sinh kỳ Cơng nợ thu hồi tốt, khơng bị ứ đọng vốn, vịng quay vốn nhanh Kế toán Bán hàng xác định kết kinh doanh áp dụng tin học vào công tác kế tốn, việc tập hợp chi phí tính giá thành trở nên nhanh chóng gọn nhẹ, giảm bớt cơng việc cho nhân viên kế tốn 3.1.2 Nhược điểm Tuy nhiên, bên cạnh mặt mạnh ưu điểm máy tổ chức kế tốn cơng ty cịn hạn chế tồn cần phải hồn thiện sau: Đa số nhân viên phòng nhân viên trẻ tuổi, có tinh thần làm việc tốt, biết tiếp thu ý kiến Tuy nhiên chất lượng đào tạo nhân viên chưa cao, có số 79 nhân viên chưa nắm kiến thức kế tốn, cịn yếu khả tin học ngoại ngữ Khối lượng công việc nhân viên nhiều dẫn đến số việc bị tồn đọng, áp lực công việc cao Công ty chưa áp dụng chế độ kế tốn theo thơng tư 200/2014/TT-BTC dẫn đến chưa cập nhập thay đổi Chế độ kế toán doanh nghiệp ban hành theo định 15 đến trải qua năm thực bộc lộ nhiều điểm chưa phù hợp với thông lệ chuẩn mực kế toán quốc tế thực tiễn Việt Nam Các chương trình kế tốn tạo lập xử lý phần mềm tự động nên phần mềm phải bao quát hết chi tiết không xảy sai sót, thơng tin kết xuất khơng xác Sự can thiệp máy móc nhiều chu trình cơng việc kế tốn khiến cho sai sót xảy khó phát Các phần hành kế toán liên quan đến nhau, lập số liệu tự động cập nhật vào phần hành khác Công ty đơn vị sản xuất, sản xuất nhiều sản phẩm khác với nhiều chi phí phát sinh nên khó tránh sai sót Mặc dù phần lớn cơng việc kế tốn thực máy tính, nhiên kiến thức máy tính phần mềm nhân viên kế tốn cịn hạn chế nên đơi xảy cố phải nhờ kỹ thuật viên tin học (IT) can thiệp dẫn đến công việc phải tạm ngừng có phần trì trệ Cơng nợ đối chiếu với khách hàng hai tháng lần dẫn đến tình trạng chênh lệch khó tìm ngun nhân xử lý kịp thời Về kế toán khoản mục doanh thu, kế tốn phản ánh đầy đủ, xác nghiệp vụ phát sinh vào TK 511, tập hợp chứng từ, ghi chép vào sổ sách TK 5111 khơng có tài khoản chi tiết cho mặt hàng bán ra, khơng thể nhanh chóng đánh giá mặt hàng tiêu thụ nhiều nhất, mang lại doanh thu lớn cho Công ty Khoản mục giá vốn hàng bán vậy, khơng có tài khoản chi tiết mặt hàng nên khó khăn để biết mặt hàng xuẩt nhiều nhất, chi phí giá vốn nhiều nhất, ảnh hưởng đến lợi nhuận thu được,… Chính Cơng ty cần có biện pháp để khắc phục nhược điểm để ngày hồn thiện cơng tác kế tốn nói chung kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh nói riêng 3.2 Giải pháp hoàn thiện 80 - Chi tiết doanh thu giá vốn cho mặt hàng bán nhằm cung cấp rõ thông tin cho ban lãnh đạo định hướng sản xuất, phát triển Công ty Cách thức thực hiện:  Chi tiết thêm tài khoản Ví dụ: TK 5111PK - Doanh thu bán hàng hóa – Phụ kiện chi tiết thành: TK 5111PK01 - Doanh thu bán hàng hóa – Phụ kiện: lề TK 5111PK02 - Doanh thu bán hàng hóa – Phụ kiện: bánh xe TK 5111PK03 - Doanh thu bán hàng hóa – Phụ kiện: ray trượt … TK 5112NL - Doanh thu bán thành phẩm – Các loại ván chi tiết thành: TK 5112NL01 - Doanh thu bán thành phẩm – Các loại ván – Ván MFC TK 5112NL01 - Doanh thu bán thành phẩm – Các loại ván – Ván MDF TK 5112NL01 - Doanh thu bán thành phẩm – Các loại ván – Ván PB TK 5112NL01 - Doanh thu bán thành phẩm – Các loại ván – Ván Playwood … Khi có nghiệp vụ kinh tế phát sinh kế toán hạch toán theo tài khoản chi tiết: Ngày 26/3/2015, xuất bán 40 Ván dăm MFC phủ nhựa Melamine hai mặt 4’ x 8’ cho Doanh nghiệp tư nhân Minh Đức Thắng, khách hàng chưa toán ( Xem phụ lục 01: Hóa đơn GTGT số 0010464) Nợ TK 1311MĐT Có TK 5112NL01 Có TK 3331 18.499.998 16.818.180 1.681.818  Nâng cấp phần mềm máy tính đáp ứng nhu cầu phân tích chi tiết số liệu  Cuối kỳ cung cấp báo cáo chi tiết tổng hợp cho bãnh đạo 81 - Nâng cao chất lượng nhân viên kế toán: Cách thức thực hiện:  Kế toán trưởng nhân viên kế toán nhiều kinh nghiệm thực hướng dẫn, đào tạo cho nhân viên  Công ty cần quan tâm cử người học lớp tập huấn chế độ kế tốn, bồi dưỡng kiến thức kế tốn tài chính, sử dụng máy vi tính cho cán kế toán để nâng cao hiệu hạch toán kế tốn nói chung hạch tốn kế tốn doanh thu, chi phí kết nói riêng  Các phận phịng kế tốn cần thường xun trao đổi, thảo luận công việc liên quan, cập nhật kịp thời tình hình kinh doanh, thay đổi sách, cách thức hoạt động  Tuyển thêm nhân viên kế tốn nhằm hồn thành kịp thời báo cáo, tổng kết kết hoạt động, nâng cao hiệu quả, chất lượng công việc  Triển khai mạnh mẽ công tác quản lý, giám sát, kiểm tra hoạt động kế toán - Áp dụng chế độ kế tốn theo thơng tư 200/2014/TT-BTC: Cách thức thực hiện:  Bổ sung tài khoản cấp 1, cấp sửa đổi tài khoản cấp 1, cấp tên, ký hiệu, nội dung phương pháp hạch toán nghiệp vụ kinh tế phát sinh đặc thù phải chấp thuận văn Bộ Tài trước thực  Bổ sung sửa đổi biểu mẫu, tên nội dung tiêu báo cáo tài phải chấp thuận văn bảng Bộ Tài trước thực  Đối với chứng từ sổ kế tốn: Cơng ty tự thiết kế mẫu biểu hình thức, phừ hợp với đặc điểm hoạt động yêu cầu quản lý phải đáp ứng yêu cầu Luật kế toán đảm bảo rõ ràng, minh bạch, kịp thời, dễ kiểm tra, kiểm soát đối chiếu  Xây dựng, thiết kế biểu mẫu sổ kế tốn hình thức ghi sổ kế toán phù hợp với phần mềm kế toán mà công ty sử dụng 82  Liên hệ với Công ty cổ phần MISA thiết kế phần mềm kế tốn theo thơng tư 200/2014/TT-BTC phù hợp với hoạt động Công ty Việc áp dụng thông tư 200/2014/TT-BTC giúp công ty chủ động nhu cầu quản lý thực tế đơn vị Việc đẩy mạnh cập nhật, thực chế độ kế toán (thông tư 200/2014/TTBTC) kết hợp với nâng cao chuyên môn, trình độ phận kế tốn giúp cơng ty thực tốt BCTC năm 2015 Hiện theo Thơng tư 75/2015/TT-BTC (có hiệu lực từ ngày 14/7/2015) sửa đổi, bổ sung Điều 128 Thông tư 200/2014 hướng dẫn chế độ kế tốn doanh nghiệp ác Doanh nghiệp thuộc đối tượng phải lập BCTC niên độ (BCTC quý bán niên) thay phải tuân thủ quy định Thơng tư 200/2014 lựa chọn lập BCTC niên độ năm 2015 theo quy định Quyết định 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng Bộ Tài ban hành chế độ kế tốn Doanh nghiệp, theo quy định Thông tư 200/2014 Với số liệu doanh thu chi phí chi tiết cụ thể cho mặt hàng, Công ty đưa định định hướng kịp thời cho trình sản xuất tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa Từ nâng cao lợi nhuận, đưa Công ty đến gần với khách hàng 3.3 - Điều kiện thực giải pháp Nâng cấp chất lượng, tốc độ phần mềm kế toán Phần mềm kế tốn xử lý chi tiết nghiệp vụ kinh tế phát sinh, phân tích, tổng hợp số liệu xác - Nhân viên Cơng ty nói chung Kế tốn viên nói riêng có đạo đức, tác phong nghề nghiệp Nhân viên tâm huyết với nghề, có tinh thần học hỏi nghiêm túc, khơng ngại khó khăn thực tế - Môi trường làm việc cởi mở, thân thiện, nhân viên dễ dàng trao đổi, thảo luận vấn đề khó khăn mà gặp phải - Ban lãnh đạo Công ty cần tạo điều kiện cho nhân viên kế toán học thêm lớp bồi dưỡng nghiệp vụ chuyên môn 83 - Hồn thiện cấu, quy định Cơng ty, đưa hoạt động Công ty vào quỹ đạo ổn định 84 KẾT LUẬN CHƯƠNG Trong tiến trình đổi mới, hội nhập với hội thách thức cho phát triển hoạt động kinh doanh, doanh nghiệp phải ln tìm tịi sáng tạo, hồn thiện phương thức kinh doanh Để đạt điều tồn phịng ban cơng ty phải nỗ lực hết mình, đặc biệt phịng kế tốn Hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh yêu cầu cần thiết doanh nghiệp nhằm tăng doanh thu hiệu kinh doanh, đảm bảo q trình tiêu thụ lưu thơng hàng hóa Như cơng tác kế toán bán hàng xác định kết phải ngày củng cố hoàn thiện để thực trở thành cơng cụ quản lý tài kinh doanh doanh nghiệp Nhận thức điều Cơng ty cổ phần Gỗ An Cường chủ động, quan tâm tới khâu quản lý kinh doanh xác định kết bán hàng, phịng kế tốn góp phần khơng nhỏ vào thành cơng chung công ty Trong thời gian tới, với quy mô kinh doanh mở rộng, em hy vọng công tác tổ chức kế tốn cơng ty hồn thiện để đáp ứng yêu cầu quản lý ngày cao kinh tế thị trường ... máy móc thi? ??t bị tiên tiến, phù hợp, thay đổi cách linh hoạt nhằm đáp ứng đầy đủ yêu cầu kỹ thuật chi tiết đơn hàng 2.2 Giới thi? ??u phận Kế Tốn Cơng ty cổ phần Gỗ An Cường 2.2.1 Giới thi? ??u chung... trị chưa hoàn thi? ??n, Tổng giám đốc tạm thời người định vấn đề Ban kiểm sốt: Kiểm sốt tồn hệ thống tài việc thực quy chế Công ty Kiểm tra bất thường hoạt động đơn vị, có quyền can thi? ??p vào hoạt... Điện thoại: (0650) 3626282 Email: infoacc@ancuong.com Logo: Kinh tế ngày phát triển, nhu cầu thẩm mỹ ngày cao đặc biệt trọng đến hình thức việc trang trí nhà yếu tố thi? ??u, để đáp ứng nhu cầu hoạt