3 2 4 Tổ chức thông tin và truyền thông Mọi bộ phận và cá nhân trong doanh nghiệp đều phải có những thông tin cần thiết giúp thực hiện trách nhiệm của mình (trong đó có trách nhiệm kiểm soát) Vì vậy,.
3.2.4 Tổ chức thông tin truyền thông Mọi phận cá nhân doanh nghiệp phải có thông tin cần thiết giúp thực trách nhiệm (trong có trách nhiệm kiểm sốt) Vì vậy, thông tin cần thiết cần phải xác định, thu thập truyền đạt tới cá nhân, phận có liên quan cách kịp thời thích hợp Hệ thống thơng tin doanh nghiệp tạo báo cáo, chứa đựng thơng tin tài chính, hoạt động hay tuân thủ giúp cho nhà quản lý điều hành kiểm soát doanh nghiệp Qua khảo sát cho thấy công ty ứng dụng phần mềm hỗ trợ xử lý thông tin công tác quản lý khách hàng sử dụng dịch vụ Toyota Thăng Long Điều góp phần tạo báo cáo kết công việc nhanh chóng kịp thời cung cấp cho đối tượng có liên quan bên bên ngồi doanh nghiệp Chứng từ kế toán tương đối rõ ràng, lưu trữ bảo quản theo quy định hành Công ty trang bị hệ thống kho, tủ lưu trữ nhằm đảm bảo chứng từ lưu trữ tốt khoa học nhằm dễ dàng truy cập cần thiết Cơng ty sử dụng phần mềm kế tốn giúp hỗ trợ lập sổ kế toán chi tiết BCTC theo mẫu biểu quy định Tuy nhiên tính kiểm sốt q trình nhập liệu việc tổ chức luân chuyển chứng từ công ty chưa ban hành quy định cụ thể làm cho số nghiệp vụ chứng từ luân chuyển phòng ban không kịp thời không gây ảnh hưởng đến việc lập báo cáo mà chậm chễ việc thu thập thông tin cần thiết làm ảnh hưởng đến việc kiểm soát định kinh doanh Truyền thơng thuộc tính hệ thống thông tin, hệ thống thông tin phải cung cấp thơng tin thích hợp để người thực thực chức tài chính, kinh doanh tuân thủ Truyền thông lĩnh vực quan trọng doanh nghiệp, giúp cho việc trao đổi truyền đạt thông tin cần thiết tới bên có liên quan lẫn ngồi doanh nghiệp Qua khảo sát cho thấy nhà quản lý nhân viên phòng ban ý thức trách nhiệm việc thực nhiệm vụ kết cơng việc ảnh hưởng đến công việc người khác ngược lại Tuy nhiên điều xuất phát từ nhận thức nhân viên công ty chưa xây dựng văn quy định trách nhiệm quyền hạn cá nhân rõ ràng Như vậy, ý thức nhân viên công ty khơng tích cực thực họ nhận thấy khơng có quy định để quy trách nhiệm họ thực không Với kết khảo sát cho thấy đa số nhà quản lý