Chuong3-ôn thi công chức thuế

TRUNG TÂM ÀO T O TR C TUY N – CH c NG 3: QU N LÝ H m quan tr ng mà ng không gian I H C KINH DOANH & CÔNG NGH HÀ N I a ch a file c a h U HÀNH i s d ng c n hi u rõ cách c p phát u hành M i h u hành có m t cách qu n lý khác nhau, ch tr ng bàn v Dos, Win95 s nói s Win NT Dos, Win95: Tu theo dung l cho t p tin thay ng c a a Logic mà n v c p phát i theo C th nh sau: Dung l ng a n v c p phát Logic (cluster) n 31,5 Mb 512 Byte Trên 31,5 Kb Trên 64 Mb Kb Trên 127 Mb Kb Trên 254,9 Mb Kb Trên 504,9 Mb 16 Kb Trên Gb 32 Kb Trên Gb 64 Kb Cách c p phát có ngh a tu theo file c a b n có kích th nhiêu mà h ng t u hành s c p phát s n v ph i b ng ho c l n h n dung l ng ng Dung ng file c n ch a, n u n v c p phát d c ng s b b , khơng dùng ch a file khác Thí d : Trên u file 50 Kb s Nh v y a 860 Mb N u file 234 byte s c c c p cluster 16 Kb c c p cluster 64 Kb a logic có dung l nhi u, b n b m t dung l ELEC n v (cluster) t c bao ng ng l n h n, b n ch a file nh a có nh ng kho ng b b tr ng Trang TRUNG TÂM ÀO T O TR C TUY N – nhi u th u d n I H C KINH DOANH & CÔNG NGH HÀ N I n vi c c n ph i tính tốn chia a logic cho kích c Cluster có l i nh t theo th c t s d ng Win NT: Nói t ng quát, Win NT có th s d ng cách qu n lý Dos, Win 95 b n có th s d ng ac a ng th i Win NT Dos, Win 95 m t máy Nh ng Win NT c ng có m t cách qu n lý riêng c a n v c p phát l n t i a ch có Kb cho khơng có b t kì h a logic 254,9 Mb u hành có th s d ng c a Win NT qu n lý theo ki u riêng I S D NG s d ng c a c ng v i h u hành Dos/Win 95, b n ph i ti n hành th t c sau: Fdisk: ch ng trình dùng ch nh cho h u hành qu n lý a nh th Format: nh d ng a theo tiêu chu n quy u hành có th s d ng Trong tr c ng b ng a m m r i m i dùng ch a m m mà ti n hành thao tác v i Cách làm a a m m kh i a m m vào h a master c a mình, ng trình c ch a a c ng ng nh sau: a A, ánh l nh FORMAT A:/S * Chép t i thi u file sau lên ph i version v i Dos b n ã dùng th chép thêm NC, ch a m m: Fdisk, format, Sys (Chú ý: a m m tr c ó) B n có ng trình ch ng virus, ch ng trình ti n ích… tu theo nhu c u dung l ELEC u hành a ng h p b n m i l p máy hay làm h i n ph i kh i * nh c a h ng format a m m tr ng Trang TRUNG TÂM ÀO T O TR C TUY N – II CÁCH S I H C KINH DOANH & CÔNG NGH HÀ N I D NG FDISK Khi b n ánh l nh Fdisk, hình u tiên nh sau: FDISK Options Current fixed disk drive: Choose one of the following: Create DOS partition or Logical DOS Drive Set active partititon Delete partition or Logical DOS Drive Display partition information Change current fixed disk drive Enter choice: [1] Gi i thích: * Create DOS partition or Logical DOS Drive: T o khu v c th m t ph n, có th tồn b ) t o a (có a Logic cho Dos s d ng Trong m c cịn có m c sau: Create DOS Partition or Logical DOS Drive Current fixed disk drive: Choose one of the following: Create Primary DOS Partition Create Extended DOS Partion Create Logical DOS Drive(s) in the Extended DOS Partition * u tiên b n ph i ti n hành m c m t t c t o Partition Dos th nh t Vùng có c m ch ch a m t tồn b khơng gian vùng ch không chia nh a a nh t có dung l c phép kh i ng N u b n a c ng v t lý b n cho vùng chi m tồn b t lý q trình Fdisk k nh hồn t t, Dos s t ELEC ng chi m ng ch a nh cho a Trang TRUNG TÂM ÀO T O TR C TUY N – kh i I H C KINH DOANH & CÔNG NGH HÀ N I ng N u b n mu n chia nh a, b n ch nh kích th c th cho vùng r i ti n hành m c * M c hai t o vùng gian l i c a a m r ng dành cho Dos Dung l ng không a v t lý hay ch m t ph n n u b n mu n d tr m t vùng riêng t m ki m soát c a Dos (dành cho h u hành khác) g i vùng Non Dos Vùng m r ng s ch a t t c a Logic mà b n mu n t o b n ti n hành t o chúng b ng m c hai Khi t o a logic b n nên ý 2) dung l vi c cài ng nên t o nhi u (t t nh t ng tr ng s b phân tán t ng t ch ng trình l n tr nên khó kh n Ngồi n u b n có nhi u a v t lý, b n c n ý cách gán tên Dos tr a v t lý) sau ó m i a theo th t Thí d : Có chia Pri, Logic, nh sau: a Logic c a Dos nh sau: t tên theo th t ABC gán cho vùng Pri m i c (theo th t a t ng a Logic n cho gán tên r t quan tr ng n u s ý s d n Set active partition: Ch nh a a Logic vùng Ext a v t lý, a Slave (2) chia nh có C (Pri), E, F (Logic) a Dos, ch có n a v t lý a master (2) Chúng s c gán tên có D (Pri), G, H (Logic) Th t n vi c Format sai c phép kh i a n m Pri Partition m i a ng Theo quy c phép active ( c ch dùng b n khơng cho vùng Pri chi m tốn b dung l nh a C) ng a v t lý Delete partition or Logical DOS Drive: Xố b nh ng b n t o c Theo quy nh c a Dos, q trình xố ph i ng o, ngh a t o tr c c xoá sau ng c l i v i trình c l i Trong m c có m c con: Delete DOS Partition or Logical DOS Drive Current fixed disk drive: ELEC Trang TRUNG TÂM ÀO T O TR C TUY N – I H C KINH DOANH & CÔNG NGH HÀ N I Choose one of the following: Delete Primary DOS Partition Delete Extended DOS Partition Delete Logical DOS Drive(s) in the Extended DOS Partition Delete Non-DOS Partition Trong m c b n ph i ti n hành ng c t d i lên t c ti n hành theo th t 4, 3, 2, Display partition information: Hi n th tình tr ng hi n t i c a c b n nên ch n u tiên tránh tình tr ng thao tác l n Change current fixed disk drive: Ch n Chú ý: Khi b n Fdisk li u Fdisk a c ng, a v t lý a thao tác a c ng (logic hay v t lý) tồn b d a ó s b xố Fdisk ch dùng cho a c ng, b n không th a m m Cách s d ng Format: Vi c phân vùng, t o a Logic gi ng nh m i quy ho ch mi ng t tr ng Mu n s d ng b n ph i c t nhà ó nhi m v c a Format Format c dùng cho a c ng l n a m m g n nh ch ng trình thơng d ng s d ng máy tính Nh ng Format có hai tính n ng ch a ánh giá úng m c format tri t (/u) trình ki m tra nh t format /q (format nhanh) cách xố Cơng d ng c a Format /u ah u hành B n t mi ng … ng t ak l c ng a có nhi u file nhanh nh t nh d ng a theo úng tiêu chu n ng nh vi c san b ng m i th hi n có t, chia lơ r i c t nhà, chia phòng, t s phòng, t s nhà, lên ch a hàng hố sau Có ngh a làm m i tồn b , xố b h t c Trong q trình xây d ng cịn ki m tra ánh d u v tr x u không d ng ELEC c Trang TRUNG TÂM ÀO T O TR C TUY N – I H C KINH DOANH & CƠNG NGH HÀ N I Cơng d ng c a Format /q khơng làm có nh h hi n ch a mi ng ng n hàng hoá t, m i xây d ng c v n nguyên Nó ch làm m t vi c n gi n tuyên b toàn b khu v c hi n ang tr ng, ch a có c Khi có hàng hố m i g i vào m i t ng c III BOOT - KH I i ch a NG MÁY Sau b n Fdisk xong, b n có th dùng l nh Format c:/s ng v a làm cho Trong tr ng xu ng v a nh a c ng ã format s n, b n có th cho kh i ng a c ng kh i ng h p ng a m m r i dùng l nh SYS a c ng, giúp cho N u Sys t c chuy n file h th ng t a c ng t kh i a m m, h ng u hành m Do ó c n c n th n ch n am m c a c ng s gi ng y nh a m m úng h a u hành mu n dùng nh Sys cho m kh i a c ng kh i ng b ng Dos version nào, b n ch c n có a ng version ó r i Sys xu ng mà không c n ph i cài l i nguyên Dos hay Windows 95 Chú ý: Trên a m m nên có thêm file Fdisk, Format, Sys, Himem, Emm386, Smartdrv… h u hành Khi Sys cho Windows 95, b n ph i t o l i thông tin file MSDOS.SYS Windows m i ch y c Thí d : [Paths] Windir = C:\MEMPHIS WinBooot=C:\MEMPHIS HostWinBoot Drv=C [Options] BootMulti=1 ELEC Trang TRUNG TÂM ÀO T O TR C TUY N – I H C KINH DOANH & CÔNG NGH HÀ N I BootGUI=1 BootWin=1 Network=1 Trong n i dung quan tr ng nh t ph n [Paths] Ph n thay i tu theo th c t t ng máy Gi i thích: WinDir=C:\MEMPHIS: Tên a ch c a th m c ch a Windows 95 WinBootDir=C:\MEMPHIS: Tên th ng c n thi t kh i ng c a Windows 95 HostWinBootDrv=C: Tên BOOT h a ch c a thu m c ch a sfile h a kh i ng u hành * N u ã có Dos: B n i file Command.com thành Command.dos.Io.sys thành Io.dos, Msdos.sys thành Msdos.dos, Autoexec.bat thành Autoexec.dos Config.sys thành Config.dos R i Sys Windows 95 t a m m xu ng Cu i t o l i Msdos.sys gi ng nh * N u ã có Windows95 B n chép (copy) file ã li t kê c a Dos xu ng a c ng i uôi Dos C th nh command.dos, Io.dos, Autoexec.dos , Config.dos Thêm dòng BootNulti –1 vào file Msdos.sys c a win 95 Chú ý: * N u dùng Windows 95 b n OSR2 (950B), copy b n i Io.sys thành IBMBIOS.COM Msdos.sys thành IBMBIOS.COM Các file khác v n nh c C th nh : ELEC Trang TRUNG TÂM ÀO T O TR C TUY N – Command.com thành I H C KINH DOANH & CÔNG NGH HÀ N I Command.dos, Io.sys thành Ibmbio.com Msdos.sys thành Ibmdos.com Autoexec.bat thành Autoexec.dos Config.sys thành Config.dos ng th i b n ph i xoá file MSDOS.DOS n u có hi n di n th c g c * B n ph i s a ch a ng d n Autoexec.bat, Autoexec.dos Config.sys, Config.dos cho úng v i tình tr ng c a t ng h t s file h th ng không th dùng “l n l n” S d ng u hành có c a Manager c a hãng Có nhi u ch ng trình Disk Manager hãng s n xu t a c ng (Quantium, WD, Ontrack, Conner…), m c ích giúp cho ng có th s d ng bi t a l n h n 504MB máy c nh ng a d ng l Khi s d ng ch kh i d ng ng, ch 45 phút i c có BIOS khơng nh n ng trình này, b n nên ý v n a kh i ng trình Disk Manager c a sau: ng n u khơng a s khơng cn p ng máy, k t qu máy c a b n không th nh n di n c ng nh c a Ghost – Công c cho ng Nh i dùng ng l n a dùng Disk Manager ph i a kh i a ã bi t Vi c cài ib nr n tm im th u hành s l y i c a b n kho ng n ti ng 30 phút tu thu c vào c u hình máy nhiên lúc tr c tr c nh b n khơng th cài nh ng lý nho nh ó ck t ch u hành Windows XP n có r t nhi u th ng gây r c r i v th i gian, lúc cịn làm cho b n phát t c B n c hình dung h gi ng nh m t khơng có ng d n u hành n m t kho a c a b nv y n u ng t t nhiên b n khơng th vào c kho ó mà làm nh ng cơng vi c c n thi t Tuy nhiên không ph i lúc khơng có ELEC Trang TRUNG TÂM ÀO T O TR C TUY N – I H C KINH DOANH & CÔNG NGH HÀ N I ng b n c ng ph i làm m i tinh t A n Z sau ây xin gi i thi u cho b n m t cách mà không c n ph i m t công nhi u mà b n v n có ng (h ch u hành) ó s d ng ch ng trình Ghost theo ngh a ti ng Anh nh ma th t, công vi c c a ch p nh ch ng g p s c dù nh ng c c p nh Và t i h u hành c th c hi n nh sau: Ghost s c p nh phân vùng a mà b n ây ph n vùng ch a h u hành có nh, n ng trình nhìn m t cách t ng th nh i ch ng n a ch m t lống phù phép b n ã có ng m i gi ng h t ab n n gi n c hi u ma mà th c t c ng ng d n vào nhà sau hay l n ho c b phá hu ng trình Ghost c u hành sau ó h b n có th bung file nh c a h nh th b n l i có m t h u hành ã c c p b i Ghost Và u hành m i mà không ph i cài t Có v nh th t hay ph i không? Tuy nhiên c p nh phân vùng ý n Cài a có ch a h u hành b n ph i m sau: t ch cài m i h ng trình c n thi t nh t mà lúc b n c ng ph i cài u hành Thao tác h t s c c n th n úng trình t nh m gi cho h th t “kho m nh” tr c u hành c l u gi l i Sau ã làm xong nh ng công vi c c n thi t b n kh i ng t ng l i máy a Boot Ch y ch ng trình Ghost b n ch y DOS Ghost 2003 for Dos ch g m m t file Ghost.exe có dung l hi n ng 0,97M, a CD boot ch a có Version mà ch dùng Ghost Version 7.5, 8.0 ghost 2003 có th c c file Image t o b i nh ng Version tr nhung phiên b n Ghost c không th c c c file Image Ghost 2003 t o ELEC Trang TRUNG TÂM ÀO T O TR C TUY N – I H C KINH DOANH & CÔNG NGH HÀ N I Ghost có cơng c copy y ngun m t phân vùng Image c ng thành m t file t file b n có th ph c h i l i phân vùng ó H H l i Ví d n gi n nh t: v i m t máy tính t c cao hi n gi vi c cài Win 98 ch t c 15 phút th nh ng vi c nh n Driver thi t b cài n b n m t nhi u th i gian, v y i Win b n cài t Win 98 v i t ng d ng nhanh chóng cài y t ph c ng d ng r i dùng Ghost Copy Partition to Image, sau ó m i Win l i b n ch vi c ph c h i l i file Image vòng ch a Ghost ch y 15 phút ng trình backup r t m nh có th nh n di n m i partition i phân vùng khác nh : Fat 16, Fat 32, NTFS, Linux… Khi dùng ch ng trình chép, b n khơng c n ph i Fdisk Format ích Ghost s làm cho c u trúc a gi ng h t c u trúc dù ó Fat16, Fat 32 hay NTFS Khi b n chép dung l ng khác v i a ngu n, cho a, a ích dù có a ngu n nh ng v c u trúc hồn toàn gi ng (k Master Boot Record) b n có th hồn tồn s d ng kh i ng, ch y ch a a ích ng trình có ki m tra mà b n quy n ch ng chép “y h t” nh ch y u tiên b n ph i kh i a g c ng máy v Dos (Boot CD, a m m, c ng), u b n dùng Win9X có th ch y Ghost for Dos ln B n tìm xố file khơng c n thi t partition mu n Ghost cho file Ghost nh h n trình Ghost s nhanh h n Khi ch y Ghost.exe s có b ng gi i thi u xu t hi n b n ch n OK (n u Partition ó m i c t o b i Disk hay Pqmagic có th Ghost s báo l i nh ng b n không c n lo, ch c n OK, thoát vào l i ch ng trình m i vi c l i n) S có m t s l a ch n xu t hi n cho b n ch n, b n ch n Local\Partition: Partition to Partition Ghost qua ELEC (b n ph i có c ng m i c) Partition to Image t o Trang 10 TRUNG TÂM ÀO T O TR C TUY N – I H C KINH DOANH & CÔNG NGH HÀ N I file nh cho Partition, Partition from Image có th ph c h i Partition t file nh (Image) Ghost Partition to Image Sau OK, Ghost s partition c n Ghost (th a danh sách Partition ng partition 1) B n ch n partition mu n Ghost ng cách di chuy n khung sáng Tab r i Enter l n n a ELEC b n ch n l y n Partition r i Enter ti p ó b n nh n nút ch p nh n Trang 11 TRUNG TÂM ÀO T O TR C TUY N – K I H C KINH DOANH & CÔNG NGH HÀ N I ó Ghost s yêu c u b n Save file Ghost vào m t ch ó, b n ch n partition n i mu n save vào b ng cách dùng nút Tab tr , sau ch n Partition th m c save, b n chuy n gõ tên file mu n save (t t nh t b n di chuy n n ô file name t tên cho úng tr ng thái c n Ghost VD: XPSP1Ful, XP&DOS, WIN_ME… Chú ý: b n ph i ch n Partition có dung l ng tr ng nha ph i khác Partition mu n Ghost, b n ch t tên file v i ký t ) r i Enter K c ó m t b ng thơng báo Comperss Image File s xu t hi n ch n ch nh ng t c Ghost, b n có th ch n ch cao (Fast) b n không nén (No), nén qua loa nén cao (Hight: có th nén n 50% ó, t t nhiên tu thu c vào Partition mu n Ghost Win hay d li u) ELEC Trang 12 TRUNG TÂM ÀO T O TR C TUY N – I H C KINH DOANH & CÔNG NGH HÀ N I Theo kinh nghi m c a tơi b n nên ch n ch ki m dung l ng c ng, ã th v i ch Ghost High th y t c ti t th i gian không chênh l ch nhi u l m Sau có m t b ng thơng báo h i b n có (hâm) b n ch n Yes ng ý t o file Ghost khơng ti p t c Và q trình Ghost b t lâu n u Partition c n Ghost có dung l u, b n s ph i ch ng l n Sau q trình Ghost thành cơng s có b ng thơng báo xu t hi n b n ch n Continute ti p c r i thoát kh i Ghost Bung Ghost (Partition from Image) Sau ch n Partition from Image, Ghost s n ch a m t b ng yêu c u ng d n t i file Image, b n ch vi c dùng bàn phím ch n File ó r i Enter Sau ó Ghost s yêu c u b n ch n Partition công Partition bung Ghost: công vi c n nguy hi m nh t s d ng Ghost, n u b n ch n sai bung Ghost có ngh a d li u Partition ó c ng nh bi t b n mà i Chú ý: ch n úng PARTITION mu n bung GHOST, th ng Partition ELEC u tiên cài Win b n c ng không th bung Ghost vào Trang 13 TRUNG TÂM ÀO T O TR C TUY N – I H C KINH DOANH & CƠNG NGH HÀ N I Partition có ch a file Image Sau ch n Partition Ghost s c nh báo i lo i “D li u Partition ó s tiêu” b n ch n Yes ti p t c Sau yêu c u T c a m t c ch p nh n trình Restore b t bung Ghost s nhanh h n t c t o nh nhi u v y b n ng s lên cao: v i m t s máy t c 1G/1phút Còn n u máy b n x n mà t c u: cao có th lên t i h n Ghost r t ch m