Câu hỏi tự luận 1) Khái niệm, đặc trưng của dự án đầu tư, cho ví dụ cụ thể và phân tích các đặc trưng của dự án thông qua ví dụ đó Khái niệm dự án là một lĩnh vực hoạt động đặc thù, một nhiệm vụ cần đ.
Câu hỏi tự luận 1) Khái niệm, đặc trưng dự án đầu tư, cho ví dụ cụ thể phân tích đặc trưng dự án thơng qua ví dụ Khái niệm dự án lĩnh vực hoạt động đặc thù, nhiệm vụ cần thực với phương pháp riêng, nguồn lực riêng theo kế hoạch tiến độ nhằm tạo thực thể Dự án đầu tư Một dự án cần đảm bảo: - Tính khoa học Tính thực tiễn Tính chuẩn mực Tính pháp lý Chủ đầu tư quan tâm nhiều đến kết tài dự án, Các cấp độ quyền quan tâm nhiều đến hiệu kinh tế xã hội dự án Đặc trưng - Dự án có mục đích, kết xác định Dự án có chu kỳ phát triển riêng có thời gian tồn hữu hạn Sản phẩm dự ánn mang tính chất đơn Dự án liên quan đến nhiều bên có tương tác phức tạp phận quản lý chức với QLDA Môi trường hoạt động “va chạm” (tức có nhiều hệ thống phức tạp) Tính bất định độ rủi ro cao VD: 2) Khái niệm, sơ đồ ưu nhược điểm mơ hình tổ chức chun trách quản lý dự án Khái niệm Đây mơ hình quản lý mà thành viên ban quản lý dự án tách hoàn toàn khỏi phịng chức chun mơn Chun thực quản lý điều hành dư án theo nhu cầu giao Mơ hình có ưu điểm: - Đây hình thức quản lý dự án phù hợp với yêu cầu khách hàng nên phản ứng nhanh trước yêu cầu thị trường - Nhà quản lý dự án có đầy đủ quyền lực dự án - Các thành viên ban quản lý dự án chịu điều hành trực tiếp chủ nhiệm dự án, người đứng đầu phận chức điều hành - Do tách khỏi phịng chức nên đường thơng tin rút ngắn, hiệu thông tin cao Nhược điểm Khi thực đồng thời nhiều dự án địa bàn khác phải đảm bảo đủ số lượng cần thiết cho dự án dẫn đến tình trạng lãng phí nhân lực Do yêu cầu phải hoàn thành tốt mục tiêu thời gian, chi phí dự án nên ban quản lý dự án có xu hướng tuyển thuê chuyên gia giỏi lĩnh vực nhu cầu dự phòng cao nhu cầu thực cho hoạt động quản lý dự án Mơ hình Giám đốc Ban quản lý dự án Chuyên viên quản lý tài Chun viên maketing Phịng tổ chức hành Phịng kế tốn tài Phịng khác chuyển viên quản lý sản xuất 3) Khái niệm, đặc điểm, sơ đồ mơ hình tổ chức quản lý dự án theo hình thức chủ nhiệm điều hành dự án Điều kiện áp dụng mơ hình tổ chức Mơ hình chủ nhiệm điều hành dự án: mơ hình tổ chức quản lý chủ đầu tư giao cho ban quản lý dự án chuyên ngành thuê tổ chức tư vấn quản lý có đu điều kiện, lực chuyên môn phù hợp với quy m, tính chất dự án làm chủ nhiệm điều hành, quản lý việc thực dự án, Chủ nhiệm điều hành dự án pháp nhân độc lập, có lực, người quản lý chịu trách nhiệm trước pháp luật tồn q trình thực toàn dự án Mọi định chủ đầu tư liên quan đến trình thực dự án triển khai thông qua tổ chức tư ván quản lý dự án (chủ nhiệm điều hành dự án) Mơ hình tổ chức quản lý áp dụng cho dự án quy mơ lớn, tính chất kỹ thuật phức tạp Chủ đàu tư - chủ dự án Chủ nhiệm điều hành dự án Các chủ thầu Gói thầu Gói thầu Gói thầu Gói thầu n 4) Khái niệm, tác dụng yêu cầu công tác lập kế hoạch dự án Khái niệm Lập kế hoạch việc tổ chức dự án theo trình tự logic, xác định mục tiêu phương pháp để đạt mục tiêu dự án, dự tính cơng việc cần làm, nguồn lực thực thời gian làm công việc nhằm hồn thành tốt mục tiêu xác định dự án Tác dụng • • • • • Là sở tuyển dụng, đào tạo, bố trí nhân lực cho dự án Là để dự tốn tổng ngân sách chi phí cho công việc dự án Là sở để nhà quản lý điều phối nguồn lực quản lý tiến độ công việc dự án Làm giảm thiểu mức độ rủi ro không thành công dự án, tránh tình trạng khơng khả thi, lãng phí nguồn nhân lức tượng tiêu cực Là để kiểm tra, giám sát, đánh giá tiến trình thực dự án mặt: thời gian, chi phí, chất lượng… u cầu • Kế hoạch phải toàn diện rõ ràng, tuân thủ yêu cầu nhà nước thống bên liên quan tới dự án • • Kế hoạch nên có tham gia thực chủ thể liên quan tới dự án, đặc biệt quan tổ chức chịu trách nhiệm quản lý dự án đơn vị khai thác sử dụng dự án Kế hoạch phải dựa thông tin đầy đủ, xác 5) Khái niệm, tác dụng mạng công việc Nguyên tắc chung phương pháp biểu diễn mạng công việc AOA AON Khái niệm: Là kỹ thuật trình bày tiến độ, mơ tả dạng sơ đồ mối quan hệ liên tục công việc xác định thời gian thứ tự trước sau Mạng công việc nối kết công việc kiện Tác dụng: Phản ánh mối quan hệ tương tác nhiệm vụ, công việc dự án Xác định ngày bắt đầu, ngày kết thúc, thời gian hồn thành dự án Trên sở xác dịnh công việc găng đường găng dự án Là sở tính tốn thời gian dự trữ kiệ, cơng việc Nó cho phép xác định công việc phải thực kết hợp nhằm tiết kiệm thời gian nguồn lực, cơng việc thực đồng thời để đạt mục tiêu thời hạn hoàn thành dự án Là sở để lập kế hoạch, kiểm soát, theo dõi kế hoạch tiến độ điều hành dự án Có hai phương pháp để biểu diễn mạng công việc Phương pháp đặt công việc mũi tên (AOA- Activities on Arow) Phương pháp đặt công việc nút (AON) Nguyên tắc chung Để bắt đầu cơng việc cơng việc xếp trước phải hồn thành, mũi tên vẽ theo chiều từ trái sang phải, phản ánh quan hệ logic trước sau công việc độ dài mũi tên lại khơng có ý nghĩa phản ánh độ dài thời gian 6) Khái niệm, bước xây dựng tác dụng chủ yếu biểu đồ phụ tải nguồn lực Khái niệm: Biểu đồ phụ tải nguồn lực phản ánh số lượng loại nguồn lực cần thiết theo kế hoạch tiến độ thời kỳ định cho công việc tồn vịng đời dự án • Biểu đồ phụ tải nguồn lực có tác dụng chủ yếu sau đây: - Trình bày hình ảnh nhu cầu cao thấp khác loại nguồn lực thời đoạn - Là sở để lập kế hoạch sản xuất cung ứng nguyên vật liệu, nguồn lực cho dự án - Là sở để nhà quản lý dự án điều phối, bố trí hợp lý nhu cầu nguồn lực • Phương pháp xây dựng biểu đồ phụ tải nguồn lực: Kỹ thuật xây dựng mạng công việc PERT/CPM sơ đồ GANTT phương pháp ứng dụng để xây dựng biểu đồ phụ tải nguồn lực Kỹ thuật PERT/CPM điều chỉnh công cụ hữu hiệu phân tích quản lý nguồn lực Các bước xây dựng biểu đồ phụ tải nguồn lực gồm: • Bước 1: Xây dựng sơ đồ PERT/CPM • Bước 2: Lập biểu đồ PERT/CPM điều chỉnh • Bước 3: Vẽ sơ đồ phụ tải nguồn lực 7) Khái niệm, tác dụng phương pháp điều chỉnh nguồn lực Khái niệm •Điều chỉnh nguồn lực phương pháp tối thiểu hóa mức khác biệt cầu nguồn lực thời kỳ cách dịch chuyển công việc phạm vi thời gian dự trữ với mục tiêu khơng làm thay đổi ngày kết thúc dự án Tác dụng phương pháp điều chỉnh nguồn lực •Sau điều chỉnh, nhu cầu nguồn lực tương đối ổn định nên dự án giảm thiểu mức dự trữ vật tư hàng hóa liên quan giảm chi phí nhân cơng • Tạo điều kiện cho nhà quản lý dự án chủ động đặt hàng cạn kho vào thời điểm cố định, định kỳ • Có thể áp dụng sách quản lý dự trữ linh hoạt kịp thời (Just in Time) quản lý dự án 8) Chỉ rõ số trường hợp dẫn đến tình trạng nguồn lực bị hạn chế phương pháp áp dụng để thực công việc dự án nguồn lực bị thiếu hụt • Nguồn lực bị hạn chế thường xảy số trường hợp: Mặt chật hẹp, bố trí nhiều lao động để đồng thời thực cơng việc lúc Số lượng máy móc thiết bị không đủ theo yêu cầu thi công, sản xuất, khơng có khơng thể cung cấp thêm Do yêu cầu đảm bảo sức khỏe, triển khai lúc nơi nhiều lao động để thực công việc Đường vào nơi thi công nhỏ hẹp, nguy hiểm, đưa nhiều thiết bị tới thực công việc lúc Phương hướng giải thiếu hụt nguồn lực • Thực công việc với mức sử dụng nguồn lực thấp dự kiến • Chia nhỏ cơng việc • Sửa đổi sơ đồ mạng • Sử dụng nguồn lực khác • Đánh đổi loại nguồn lực 9) Khái niệm, tác dụng dự toán ngân sách bước cần thực lập dự toán ngân sách Khái niệm dự toán ngân sách - Theo nghĩa rộng: Dự toán ngân sách dự án bao gồm việc xây dựng cấu phân tách công việc việc xác định xem cần dùng nguồn lực vật chất (nhân lực, thiết bị, nguyên vật liệu) nguồn cần để thực cơng việc dự án • Theo nghĩa hẹp: Dự toán ngân sách dự án kế hoạch phân phối nguồn quỹ cho hoạt động dự án nhằm đảm bảo thực tốt mục tiêu chi phí, chất lượng tiến độ dự án Tác dụng dự tốn ngân sách •Là cụ thể hóa kế hoạch, mục tiêu tổ chức Kế hoạch ngân sách phản ánh nhiệm vụ sách phân phối nguồn lực đơn vị • Đánh giá chi phí dự tính dự án trước hiệu lực hóa việc thực • Xác định chi phí cho cơng việc tổng chi phí dự tốn dự án • Là sở để đạo quản lý tiến độ chi tiêu cho tiến trình dự án • Thiết lập đường sở cho việc đạo báo cáo tiến trình dự án •Lập ngân sách theo dự án phương pháp dự toán ngân sách sở khoản thu phát sinh theo công việc tổng hợp theo dự án • Các bước thực hiện: - Dự tính chi phí cho cơng việc dự án - Xác định phân bổ chi phí gián tiếp - Dự tính chi phí cho năm vòng đời dự án 10) Khái niệm chất lượng (từ góc độ nhà sản xuất người tiêu dùng), tác dụng quản lý chất lượng dự án Khái niệm chất lượng •Chất lượng định nghĩa theo nhiều cách khác • Từ góc độ nhà sản xuất xem chất lượng mức độ hoàn thiện sản phẩm (dự án) so với tiêu chuẩn thiết kế duyệt • Theo quan điểm người tiêu dùng, chất lượng tổng thể đặc tính thực thể, phù hợp với việc sử dụng, đáp ứng nhu cầu tiêu dùng hay chất lượng giá trị mà khách hàng nhận được, thỏa mãn nhu cầu khách hàng Tác dụng quản lý chất lượng dự án • Quản lý chất lượng dự án hợp lý có tác dụng chủ yếu sau đây: * Đáp ứng yêu cầu chủ đầu tư, người hưởng lợi từ dự án * Đạt mục tiêu quản lý dự án * Chất lượng quản lý chất lượng dự án tốt nhân tố quan trọng đảm bảo thắng lợi cạnh tranh, tăng thị phần cho doanh nghiệp * Nâng cao chất lượng góp phần giảm chi phí sản xuất, tăng suất lao động, tăng thu nhập cho người lao động 11) Khái niệm rủi ro đầu tư Phân biệt rủi ro bất trắc Những để xác định rủi ro dự án • Khái niệm rủi ro: Rủi ro tổng hợp yếu tố ngẫu nhiên (bất trắc) đo lường xác suất, bất trắc gây nên mát thiệt hai • Rủi ro quản lý dự án đại lượng đo lường •Cần phân biệt phạm trù: rủi ro bất trắc Bất trắc phản ánh tình huống, khơng thể biết xác suất xuất kiện Phân biệt Rủi ro Có thể định lượng Đánh giá thống kê Số liệu thống kê Bất trắc Khơng có khả định lượng Khơng đánh giá Ý kiến khơng thức Những để xác định rủi ro • Xuất phát từ chất sản phẩm dự án sản phẩm công nghệ chuẩn hóa bị rủi ro sản phẩm cần cải tiến đổi rủi ro ảnh hưởng đến sản phẩm thường lượng hóa qua thơng tin liên quan đến tiến độ chi phí • Phân tích chu kỳ dự án • Căn vào sơ đồ phân tách cơng việc, lịch trình thực dự án • Phân tích chi phí đầu tư, nguồn vốn đầu tư •Căn vào thiết bị, nguyên liệu cho dự án • Thơng tin lịch sử dự án tương tự tình hình bán hàng, nhóm quản lý dự án ... tiến độ, mơ tả dạng sơ đồ mối quan hệ liên tục công việc xác định thời gian thứ tự trước sau Mạng công việc nối kết công việc kiện Tác dụng: Phản ánh mối quan hệ tương tác nhiệm vụ, công... mặt: thời gian, chi phí, chất lượng… u cầu • Kế hoạch phải tồn diện rõ ràng, tuân thủ yêu cầu nhà nước thống bên liên quan tới dự án • • Kế hoạch nên có tham gia thực chủ thể liên quan tới dự... tiêu thời gian, chi phí dự án nên ban quản lý dự án có xu hướng tuyển thuê chuyên gia giỏi lĩnh vực nhu cầu dự phòng cao nhu cầu thực cho hoạt động quản lý dự án Mơ hình Giám đốc Ban quản lý dự