3 2 5 Giải pháp về tổ chức hoạt động kinh doanh Hiện nay cơ chế quản lý của công ty đang bộc lộ những yếu kém như sự phối hợp các phòng chức năng chưa tốt, công tác liên quan đến hoạt động xuất khẩu c.
3.2.5 Giải pháp tổ chức hoạt động kinh doanh Hiện chế quản lý công ty bộc lộ yếu phối hợp phịng chức chưa tốt, cơng tác liên quan đến hoạt động xuất phòng đảm nhận chun mơn hố chưa cao… Chính cơng ty cần phải hồn thiện chế quản lý cho phù hợp với tình hình kinh doanh tại, tiến hành phân cơng nhiệm vụ cho phịng kinh doanh, tạo luân chuyển chứng từ… phịng trơi chảy 3.2.6 Giải pháp đàm phán, ký kết hợp đồng Đàm phán ký kết hợp đồng xuất vừa nghiệp vụ kỹ thuật phức tạp, vừa nghệ thuật nhà kinh doanh Nói nghiệp vụ phức tạp muốn ký kết hợp đồng nhân viên phụ trách đàm phán phải có trình độ định nhu cầu đối tác, tình hình cung cầu thị trường, biến động giá cả,… Công ty không nắm vuwngx thông tin ký kết hợp đồng xuất với giá thấp điều kiện bất lợi cho công ty Đàm phán nghệ thuật thị trường kinh doanh cơng ty rộng lớn, thị trường lại có nét văn hóa, phong tục tập quán khác từ quy định hành vi ứng xử, phương thức giao dịch đàm phán khác nhau, nhân viên đàm phán công ty phải nắm vững nghiệp vụ, ngoại ngữ để ứng xử mà cần phải linh hoạt khéo léo ứng phó với tình phức tạp khác nhau, biến tình bất lợi thành có lợi cho doanh nghiệp Đội ngũ nhân viên cần có thêm người có trình độ chun môn cao, phải nắm nghiệp vụ Chỉ chắn nghiệp vụ nhân viên đàm phán phản ứng nhanh chạy, tỉnh táo, bình tĩnh nhận xét, nắm ý đồ, sách lược đối thủ Bên cạnh ý, kinh nghiệm rút sau đàm phán để phục vụ cho đàm phán Những ý đối tác cách thức mở đầu, điểm ý chuẩn bị địa điểm, thời gian đàm phán, đặc điểm thành viên đoàn đàm phán đối tác,… Những nội dung phải hình thành văn lưu trữ dạng in liệu số Những kinh nghiệm, học, điểm ý xác định cung cấp thông tin cho công ty lần đàm phán với đối tác Những thơng tin cung cấp nhanh chóng giúp tiết kiệm thời gian chuẩn bị để thời gian chuẩn bị thơng tin cần thiết khác phục vụ đàm phán Nếu thực việc công ty vừa khắc phục điểm yếu việc chuẩn bị thơng tin, vừa phần nafoo nâng cao chủ động đàm phán