(Luận văn HV chính sách và phát triển) thực trạng và giải pháp nâng cao hiệu quả công tác đấu thầu tại công ty cổ phần tư vấn thiết kế và xây dựng duy hưng

BỘ KẾ HOẠCH VÀ ĐẦU TƯ HỌC VIỆN CHÍNH SÁCH VÀ PHÁT TRIỂN - - KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP THỰC TRẠNG VÀ GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ CÔNG TÁC ĐẤU THẦU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN THIẾT KẾ VÀ XÂY DỰNG DUY HƯNG Giáo viên hướng dẫn : Ths.Nguyễn Trần Phương Sinh viên thực : Lưu Thị Hồng Hà Khóa :8 Khoa : Kinh tế Bộ môn : Đấu thầu Quản lý Dự án Hà Nội – 2021 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com LỜI CAM ĐOAN Tên em Lưu Thị Hồng Hà sinh viên lớp Đấu Thầu 8, Học Viện Chính Sách Phát Triển Em xin cam đoan khóa luận tốt nghiệp với đề tài “ Thực trạng giải pháp nâng cao hiệu công tác đấu thầu công ty cổ phần tư vấn thiết kế xây dựng Duy Hưng ” công trình nghiên cứu em hướng dẫn Ths.Nguyễn Trần Phương Trong luận em sử dụng tài liệu, tư liệu có nguồn dẫn rõ ràng, số liệu kết tính tốn nghiên cứu em thu thập trình thực tập nên hồn tồn trung thực Các kết nghiên cứu trình lao động riêng em Nếu phát có gian lận nghiên cứu mình, em xin chịu trách nhiệm trước Hội đồng Em xin trân thành cảm ơn! Tác giả luận văn Lưu Thị Hồng Hà i LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com LỜI CẢM ƠN Trong suốt thời gian từ bắt đầu học tập giảng đường Học viện đến nay, em nhận nhiều quan tâm, bảo nhiệt tình thầy Học viện Đối với sinh viên năm cuối, thực tập hội để sinh viên vận dụng kiến thức học vào thực tiễn, học tập, tiếp thu kinh nghiệm từ trình thực thực tế Để hồn thành khóa luận tốt nghiệp này, em xin chân thành cảm ơn thầy, cô khoa Đấu thầu truyền đạt kiến thức vô bổ ích giúp đỡ em nhiều năm tháng đại học, giai đoạn thực tập Đặc biệt, em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc tới ThS Nguyễn Trần Phương – Giảng viên môn Đấu thầu Quản lý Dự án nhiệt tình giúp đỡ, hướng dẫn để em hồn thành khóa luận Em xin chân thành cảm ơn lãnh đạo công ty, anh chị Phịng Đấu thầu cơng ty thiết kế tư vấn xây dựng Duy Hưng giúp đỡ em nhiều, tạo điều kiện thuận lợi dạy cho em kinh nghiệm công tác đấu thầu để em hồn thành tốt khóa luận tốt nghiệp thời gian quy định Em mong nhận góp ý nhận xét thầy để khóa luận em hồn thiện Em xin chân thành cảm ơn! ii LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN i LỜI CẢM ƠN ii DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU, CHỮ VIẾT TẮT vi DANH MỤC BẢNG BIỂU vii DANH MỤC SƠ ĐỒ viii LỜI MỞ ĐẦU 1 Tính cấp thiết đề tài Đối tượng mục tiêu nghiên cứu đề tài 2.1 Đối tượng nghiên cứu 2.2.Mục tiêu nghiên cứu 2.2.1 Mục tiêu chung 2.2.2 Mục tiêu cụ thể Phạm vi nghiên cứu đề tài Phương pháp nghiên cứu đề tài Kết cấu đề tài CHƯƠNG I TỔNG QUAN VỀ ĐẤU THẦU VÀ ĐẤU THẦU XÂY LẮP 1.1 Tổng quan chung đấu thầu 1.1.1 Khái niệm đấu thầu, đấu thầu xây lắp 1.1.2 Vai trò đấu thầu xây lắp 1.2 Các hình thức đấu thầu xây lắp 1.3 Phương thức đấu thầu 1.3.1 Phương thức giai đoạn túi hồ sơ 1.3.2 Phương thức giai đoạn hai túi hồ sơ 1.3.3 Phương thức hai giai đoạn túi hồ sơ 1.3.4 Phương thức hai giai đoạn hai túi hồ sơ 1.4 Các nguyên tắc đấu thầu xây lắp 1.5 Hợp đồng đấu thầu xây lắp 11 1.6 Điều kiện mời thầu dự thầu doanh nghiệp xây lắp 12 1.7 Một số tiêu đánh giá hiệu hoạt động đấu thầu xây lắp 13 iii LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 1.7.1 Tỷ lệ trúng thầu 13 1.7.2 Chỉ tiêu lợi nhuận đạt 13 1.7.3 Chỉ tiêu uy tín doanh nghiệp 13 CHƯƠNG II 14 THỰC TRẠNG ĐẤU THẦU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN THIẾT KẾ VÀ XÂY DỰNG DUY HƯNG 14 2.1 Giới thiệu công ty Cổ phần Thành Phát Đạt 14 2.1.1 Những thông tin chung công ty 14 2.1.2 Quá trình hình thành phát triển công ty 14 2.1.3 Sơ đồ cấu tổ chức công ty 15 2.1.4 Khái quát hoạt động sản xuất kinh doanh kết công ty giai đoạn gần 18 2.2 Đặc điểm gói thầu mà cơng ty tham dự 21 2.3 Các nguồn lực công ty 22 2.3.1.Năng lực tài 22 2.3.2.Nguồn nhân lực 25 2.3.3.Máy móc thiết bị 26 2.3.4.Khả liên danh, liên kết 27 2.3.5.Kinh nghiệm, uy tín cơng ty 29 2.4 Quy trình nội dung tham gia thực cơng tác tham dự thầu công ty 30 2.5 Gói thầu tiêu biểu cơng ty tham dự 32 2.5.1 Gói thầu trúng: Gói thầu số 03: Thi cơng xây dựng nhà làm việc lắp đặt hệ thống điều hịa khơng khí 32 2.5.2.Gói thầu trượt: Gói thầu xây dựng trung tâm thể thao Phường Đông Khê, Quận Ngô Quyền, thành phố Hải Phòng 33 2.6.Kết đấu thầu công ty giai đoạn 2018-2020 35 2.7 Đánh giá công tác tham dự thầu công ty 36 2.7.1 Những kết đạt 36 2.7.2.Phân tích điểm mạnh, điểm yếu hoạt động tham dự thầu cơng ty 39 2.7.3.Những hạn chế cịn tồn nguyên nhân 40 iv LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com CHƯƠNG III 43 MỘT SỐ KIẾN NGHỊ VÀ GIẢI PHÁP NÂNG CAO NĂNG LỰC ĐẤU THẦU CỦA CÔNG TY 43 3.1 Định hướng công tác tham dự thầu công ty 43 3.1.1 Định hướng phát triển sản xuất kinh doanh đầu tư công ty thời gian tới 43 3.1.2 Định hướng công tác tham dự thầu xây lắp Công ty thời gian tới 43 3.2 Giải pháp hồn thiện cơng tác tham dự đấu thầu xây lắp công ty 44 3.2.1 Nâng cao lực tham dự thầu 44 3.2.2 Hồn thiện cơng tác thu thập xử lý thơng tin 47 3.2.3 Hoàn thiện công tác lập Hồ sơ dự thầu xác định giá bỏ thầu 48 3.2.4 Tăng cường hoạt động liên danh, liên kết 49 3.2.5 Tăng cường hoạt động Marketing khảo sát thị trường 49 3.2.6 Tăng cường công tác quản lý chất lượng cơng trình 51 3.3.1 Hoàn thiện hệ thống pháp luật đấu thầu 52 3.3.2 Nâng cao chất lượng tổ chức đấu thầu 53 3.3.3 Tạo hội khuyến khích nhà thầu nước cạnh tranh với nhà thầu nước 54 KẾT LUẬN 55 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 57 v LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU, CHỮ VIẾT TẮT NĐ/CP Nghị định Chính phủ QĐ - TTG Quyết định Thủ tướng Chính phủ HSDT Hồ sơ dự thầu HSMT Hồ sơ mời thầu TT - BKHĐT Thông tư Bộ Kế hoạch Đầu tư ĐTXD Đầu tư xây dựng NSNN Ngân sách Nhà nước HĐXD Hợp đồng xây dựng UBND Ủy ban Nhân dân BQLDA Ban Quản lý dự án ĐKKD Đăng kí kinh doanh BGĐ Ban Giám đốc SXKD Sản xuất kinh doanh TDTM Tín dụng thương mại TSCĐ Tài sản cố định QC Kiểm soát chất lượng sản phẩm UBCK Ủy ban chứng khoán HNX Sở giao dịch chứng khoán Hà Nội TDT Tổng dự tốn TDTM Tín dụng thương mại vi LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 2.1: Báo cáo kết kinh doanh công ty .18 Bảng 2.2 Tình hình tài cơng ty: .22 Bảng 2.3 Các hệ số đánh giá khả tốn cơng ty giai đoạn 2015– 2019 22 Bảng 2.4 Số lượng cán chuyên môn công ty: .25 Bảng 2.5.Số lượng công nhân kỹ thuật công ty 25 Bảng 2.6 Hệ thống máy móc thiết bị công ty 26 Bảng 2.7 Một số công ty liên danh: 27 Bảng 2.8.Kinh nghiệm hoạt động tham dự thầu công ty 29 Bảng 2.9 Một số gói thầu tiêu biểu trúng giai đoạn 2016-2019 29 Bảng 2.10.Bảng tổng hợp đơn giá dự thầu 33 Bảng 2.11.Các nội dung HSDT chuẩn bị 34 Bảng 2.12 Một số gói thầu thắng 35 Bảng 2.13 Thống kê kết dự thầu Công ty 37 giai đoạn 2018-2020 37 Bảng 2.14 Doanh thu tăng năm từ hoạt động xây dựng 37 Bảng 2.15 Các gói thầu điển hình hồn thành cơng ty hồn thành 38 vii LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 2.1 Cơ cấu tổ chức công ty 15 Sơ đồ 2.2.Quy trình tham dự thầu theo hình thức cạnh tranh rộng rãi .30 viii LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com LỜI MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Do thị trường ngày phát triển đòi hỏi doanh nghiệp phải phát triển để đáp ứng nhu cầu ngày cao tránh bị lạc hậu với đối thủ, điều tất yếu cạnh tranh doanh nghiệp sản xuất kinh doanh ngày khốc liệt Như vậy, để đứng vững thị trường doanh nghiệp phải tiến hành đầu tư nhằm cải tiến chất lượng sản phẩm mở rộng quy mô sản xuất để tăng lực cạnh tranh Tuy nhiên, tất hoạt động đầu tư dù phục vụ cho mục đích phải thực cơng việc mua sắm, lắp đặt, dịch vụ,… Và hoạt động thực nhiều hình thức khác phương pháp mang lại hiệu tốt phương pháp đấu thầu Phương pháp đấu thầu lựa chọn trở thành phương pháp hiệu nhiều ngành nghề, lĩnh vực xây dựng cơng trình làm việc, giao thơng,… Đây ngành thực nhiều hoạt động đầu tư vào trang thiết bị sản xuất, dây chuyền cơng nghệ Vì vậy, hoạt động đấu thầu đóng góp khơng nhỏ vào việc mang lại hiệu cho hoạt động sản xuất doanh nghiệp Nhìn thấy tầm quan trọng hoạt động đấu thầu doanh nghiệp, em lựa chọn nghiên cứu đề tài: “Thực trạng giải pháp nâng cao hiệu công tác đấu thầu công ty cổ phần tư vấn thiết kế xây dựng Duy Hưng” để viết luận văn Đối tượng mục tiêu nghiên cứu đề tài 2.1 Đối tượng nghiên cứu - Đối tượng nghiên cứu: Phương thức đấu thầu trở thành phương thức hoạt động kinh doanh Hoạt động đấu thầu công ty bao gồm công việc là: Chuẩn bị hồ sơ dự thầu, chuẩn bị hồ sơ đánh giá lực, kinh nghiệm, phân tích tài giá, đưa đàm phán ký kết hợp đồng, tiến hành xử lý vấn đề phát sinh trình thực LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com CHƯƠNG III MỘT SỐ KIẾN NGHỊ VÀ GIẢI PHÁP NÂNG CAO NĂNG LỰC ĐẤU THẦU CỦA CÔNG TY 3.1 Định hướng công tác tham dự thầu công ty 3.1.1 Định hướng phát triển sản xuất kinh doanh đầu tư công ty thời gian tới Với phát triển xã hội, Công ty lĩnh vực xây dựng mọc lên ngày nhiều, tăng cạnh tranh công ty nước, khơng cịn có tham gia cơng ty nước ngồi khiến việc phát triển mở rộng Cơng ty dường khó khăn nhiều Cơng ty cần có định hướng phát triển cách rõ ràng để có chiến lược phát triển Cơng ty tốt Định hướng phát triển Công ty thời gian tới: • Nâng cao thương hiệu cơng ty tồn nước Giúp cơng ty dễ dàng tiếp cận với dự án tốt khả trúng thầu cao • Tăng quy mơ sản suất, lợi nhuận sau thuế năm tới, nâng cao mức sống cho người lao động • Nâng cao chất lượng tiến độ dự án công ty trúng thầu • Duy trì mối quan hệ với đối tác tiềm năng, khách hàng cũ công ty với việc xây dựng mối quan hệ với khách hàng • Tăng số lượng chất lượng dự án cơng ty trúng thầu • Sửa đổi, bổ sung hợp lý sách đãi ngộ nhân viên nhằm thu hút giữ nhân tài cơng ty • Phấn đấu năm tới thực dự án lớn khắp nước 3.1.2 Định hướng công tác tham dự thầu xây lắp Công ty thời gian tới - Mở rộng lĩnh vực địa bàn gói thầu - Nâng cao lực nhân viên, tạo hội để nhân viên phát huy hết lực 43 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com - Đào tạo, nâng cao kinh nghiệm, kĩ công tác lập HSDT nhằm tăng khả trúng thầu - Có chiến lược dự thầu cụ thể, tăng số lượng chất lượng gói thầu: Năng lực tài chính: tiếp cận với nguồn vốn từ bên ngồi, cổ phần hóa cơng ty, giữ mối quan hệ thân thiết với ngân hàng, bổ sung nguồn vốn kinh doanh từ lợi nhuận chưa phân phối khấu hao tài sản cố định Xây dựng kế hoạch đổi thiết bị, xem xét tình hình hao mịn tình trạng sử dụng máy móc để sửa chữa hay đổi cách hợp lý Nâng cao trình độ chun mơn cho cán cơng nhân viên Công ty Xây dựng đội thi công mạnh làm nịng cốt cho việc triển khai thi cơng Có nghiên cứu, đánh giá thực tế công nghệ kỹ thuật mới, áp dụng linh hoạt với dự án Xây dựng hệ thống tìm kiếm xử lý thơng tin nhằm biết thơng tin gói thầu cách nhanh đầy đủ Duy trì mối quan hệ với đối tác cũ mở rộng quan hệ với đối tác sở xây dựng uy tín Cơng ty thị trường 3.2 Giải pháp hồn thiện cơng tác tham dự đấu thầu xây lắp công ty 3.2.1 Nâng cao lực tham dự thầu 3.2.1.1 Nâng cao chất lượng nguồn lực Nguồn lực Cơng ty cịn mỏng, số phận chưa có cán chuyên môn mảng Marketing công tác lập HSDT số cán chun mơn cịn chưa có nhiều kinh nghiệm để đưa đề xuất tư vấn cho Ban giám đốc biện pháp, phương pháp tốt nhất, dẫn đến nhiều gói thầu bị tuột khỏi tầm tay Chính vậy, công tác tuyển chọn lao động, Công ty cần tuyển dụng người có kinh nghiệm, trình độ chun mơn cao lĩnh vực xây dựng Cụ thể: Tuyển thêm cán chun mơn có kinh nghiệm tìm kiếm thông tin lập HSDT để nắm bắt thông tin gói thầu cách thuận tiện lập HSDT đẹp 44 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Tạo điều kiện nâng cao kiến thức thực tế cho cán chuyên môn công trường thi công Nâng cao chất lượng quản lý nguồn lực: Chế độ lương thưởng đánh giá xác theo suất, chất lương tinh thần việc người lao động Tạo động lực để người lao động làm vệc theo niềm đam mê Chú trọng đến chất lượng lao động thay số lượng, đảm bảo đội ngũ cán chuyên môn công nhân có trình độ cao, khả xử lý tình dự kiến tốt Tuyển dụng: đến trường đại học mời sinh viên xuất sắc trường làm, đăng trang tuyển dụng, tổ chức tuyển công khai, nhiều vịng để tìm nhân tài cho Cơng ty Hỗ trợ nhân viên học nâng cao cấp, trình độ chun mơn, lớp đào tạo nâng cao tay nghề áp dụng khoa học, kĩ thuật đại vào cơng việc Thực kế hoạch hóa chun mơn hóa nguồn nhân lực, đảm bảo số lượng người đảm nhiệm vị trí khai thác hết khả họ, đảm bảo cho bước quy trình đầu thấu vận hành trơn tru hỗ trợ lẫn Hỗ trợ khuyến khích nhân viên tham gia lớp học phổ biến kiến thức Bộ Xây dựng tổ chức, ví dụ lớp tính tốn giá dự thầu theo quy định ban hành Tuyên truyền, nâng cao ý thức làm việc nhân viên, công tác làm việc nhóm để đưa chiến lược tốt nhất, hồ sơ dự thầu đẹp nhất, tham mưu đắn, sách cho Ban giám đốc Hội đồng quản trị 3.2.1.2 Nâng cao lực tài Một cơng ty có lực tài mạnh tạo tin tưởng với bên mời thầu, tạo yên tâm khả chi trả chi phí trình xây dựng mà khơng ảnh hưởng đến tiến độ thi cơng Nhưng nguồn lực tài Cơng ty cịn chưa nhiều, nguồn vốn chủ yếu từ vốn chủ sở hữu, Công 45 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com ty lại khơng có ý định vay dài hạn Vì cán nhân viên tham mưu để Ban giám đốc đưa định vay vốn để mở rộng phát triển cơng ty, Cơng ty mở thị trường làm thuê, liên danh, liên kết với nhà thầu khác Biện pháp huy động vốn: Đa dạng nguồn vốn đầu tư từ nguồn khác như: vốn chủ sở hữu, lợi nhuận chưa phân phối, ngân hàng, cổ phần hóa, khấu hao tài sản cố định, Tận dụng sách cho vay vốn Nhà nước công ty vừa nhỏ để vay vốn Lập kế hoạch vay vốn ngắn hạn dài hạn hợp lý, đặc biệt vốn vay từ ngân hàng, cần ý đến lãi suất vay Cần có chiến lược vay hợp lý trả lãi vay trả gốc để tránh ùn tắc, trì trệ vốn, tăng chi phí cho cơng ty Theo dõi, quản lý vốn, thống kê đầy đủ kịp thời thay đổi biến động nguồn vốn Quản lý vốn cách hợp lý để đảm bảo cho hoạt động đột xuất Công ty Các biện pháp khác Tận dụng tối đa máy móc nhàn rỗi cho thuê thuê máy móc thiết bị nguồn lực tài Cơng ty cịn hạn chế Liên danh, liên kết với nhà thầu khác để tăng lực tài chính, nhân sự, máy móc thiết bị cho hai bên đồng thời học hỏi kinh nghiệm, tăng khả trúng thầu Cơng tác tốn tốn cần thực nhanh chóng, dứt điểm tránh thời gian đồng thời sử dụng nguồn tài cho mục đích khác Q trình thi cơng ln theo dõi, tránh thời gian, sai sót xảy ra, ảnh hưởng đến chi phí Cơng ty chất lượng cơng trình 3.2.1.3 Nâng cao lực máy móc thiết bị Với máy móc đại xuất xứ lợi Công ty, giúp nhà thầu ghi điểm với bên mời thầu, giúp xử lý cơng việc cách nhanh chóng chuẩn xác nhất, tăng khả trúng thầu 46 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Hiện tại, đa phần máy móc thiết bị Cơng ty sản xuất từ năm 2011 chủ yếu, số máy móc hao mịn đáng kể Việc đầu tiên, Cơng ty cần kiểm kê, đánh giá để loại bỏ, lý máy móc cũ lạc hậu Thường xuyên theo dõi tình trạng máy móc để đưa biện pháp bảo dưỡng hay lý để mua máy móc cho phù hợp Cơng việc nên giao cho phòng ban để đạt hiệu cao nhất, tránh việc phòng đưa đẩy việc cho Mua sắm dài hạn: Trong thời gian dài, Công ty nên có máy móc thuộc sở hữu Công ty, tránh việc thuê vừa tăng khả sử dụng linh hoạt, tránh phụ thuộc vào bên cho thuê Nhưng chiến lược mua máy nên có chiến lược lâu dài rõ ràng, không nên mua cách ạt vừa gây lãng phí vừa ảnh hưởng đến tài Cơng ty thời gian Cơng ty nên cân nhắc nguồn ngân sách để mua TSCĐ từ khoản trích khấu hao, lợi nhuận sau thuế hay khoản vay để phù hợp lợi nhuận đem lại với nguồn chi phí bỏ Trong thời gian ngắn, Cơng ty chưa đủ nguồn tài để mua máy móc thiết bị, Cơng ty tiến hành thuê để đáp ứng yêu cầu lực thiết bị Bên mời thầu đề Phải cân nhắc loại máy móc cần thuê, thuê từ nhà cung cấp nào, sản xuất từ năm nào, nước sản xuất, tình trạng sử dụng cịn tốt khơng để đưa sách thuê hợp lý, tránh lãng phí 3.2.2 Hồn thiện cơng tác thu thập xử lý thông tin Với phát triển lớn mạnh hệ thống thơng tin, thơng tin đăng tải phương tiện truyền thơng q trình thu thập xử lý thông tin đơn vị lại khác Với nguồn thông tin đáng tin cậy, đầy đủ, nhanh chóng xác giúp Cơng ty dễ dàng phân tích, đưa định có tham dự gói thầu hay khơng, tham dự để tránh thời gian cho gói thầu khác hiệu đem lại tối ưu Hệ thống tìm kiếm xử lý thơng tin tốt khơng giúp Cơng ty có thơng tin gói thầu, cịn giúp thu thập thơng tin đối thủ cạnh tranh, đưa chiến lược đề xuất kĩ thuật giá dự thầu Đồng thời tình hình 47 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com biến động giá nguyên vật liệu; chiến lược đầu tư, xây dựng địa phương; sách ưu đãi Nhà nước gói thầu xây dựng Thông tin cần thu thập xử lý cụ thể sau: Một nhóm chun thu thập thơng tin gói thầu, chủ đầu tư cách nhanh chóng đầy đủ giúp Cơng ty đưa đề xuất hiệu cho gói thầu Đồng thời trì quan hệ tốt với đối tác hợp tác để có thơng tin nhanh Bên cạnh đó, tìm hiểu thơng tin đối thủ cạnh tranh, giá nguyên vật liệu, tình hình máy móc thiết bị, thị trường lao động Xử lý thơng tin: sau có thơng tin thu thập được, cán phải đưa nhận xét, phân tích gói thầu Tính khả thi gói thầu, so sánh với đối thủ cạnh tranh, tận dụng ưu đãi Nhà nước để Công ty đưa chiến lược kế hoạch hợp lý Nguồn thơng tin sớm xác giúp cán phân tích dễ dàng việc đưa kế hoạch tối ưu đồng thời tăng khả trúng thầu cho Cơng ty 3.2.3 Hồn thiện cơng tác lập Hồ sơ dự thầu xác định giá bỏ thầu Cơng ty có trúng thầu hay khơng phụ thuộc vào chất lượng HSDT giá dự thầu hợp lý Trong công tác lập HSDT cần phải làm thật tỷ mỉ, trình tự bước, tránh thiếu sót giấy tờ pháp lý hay hạng mục chưa tính tốn biện pháp kĩ thuật hay xác định giá Để hoàn thiện công tác lập HSDT, ta cần làm công việc cụ thể sau đây: Hồ sơ pháp lý: giao cho phịng hành kế tốn đảm nhiệm Trong Hồ sơ pháp lý phải đảm bảo giấy tờ về: đơn dự thầu, bảo lãnh dự thầu, báo cáo tài năm gần chứng minh tài lành mạnh Công ty, giấy tờ liên quan đến hợp đồng lao động, chứng nghề công nhân, cấp, chứng học an toàn lao động, lực máy móc thiết bị, lực kinh nghiệm thể qua hợp đồng tương tự Hồ sơ đề xuất kĩ thuật: đưa giải pháp kĩ thuật về: tổ chức mặt bằng, biện pháp thi công cho hạng mục, biện pháp tổ chức thi công, sơ đồ tiến độ cơng trình nhân cơng, máy móc thiết bị, thời gian bố trí biện pháp 48 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com an toàn lao động, đảm bảo chất lượng khác Trong hạng mục này, cần giao cho kĩ sư, kiến trúc sư có kinh nghiệm lâu năm để tránh có sai sót xảy ra, dựa kinh nghiệm có họ để đưa biện pháp kĩ thuật độc đáo so với đối thủ cạnh tranh, tăng khả trúng thầu Hồ sơ đề xuất tài chính: Trước lập Hồ sơ đề xuất tài cần phân tích kĩ cơng việc bảng tiên lượng nêu HSMT, bóc tách nhỏ phần Trong hồ sơ tài bao gồm đơn giá tổng hợp đơn giá chi tiết, ghi chi tiết công việc, đơn giá thành tiền để đưa mức giá dự thầu hợp lý lại không thiệt cho Công ty 3.2.4 Tăng cường hoạt động liên danh, liên kết Tình hình Cơng ty cịn cơng ty vừa nhỏ, chưa có lực tài chính, máy móc thiết bị, nhân lực so với cơng ty lĩnh vực xây dựng Chính vậy, việc liên danh, liên kết với công ty khác giúp đẩy mạnh lực Công ty, hai bên học hỏi kinh nghiệm lẫn có lợi Quá trình liên danh liên kết giúp Cơng ty học hỏi kinh nghiệm từ đối tác, kinh nghiệm kĩ thuật, biện pháp thi cơng, bố trí nhân lực, Cơng ty cần tích cực tham gia hiệp hội doanh nghiệp hoạt động ngành nhằm giao lưu, học hỏi kinh nghiệm đồng thời nắm bắt tình hình công ty khác, mở rộng quan hệ hợp tác, tăng hội cho Cơng ty Trong kinh tế ngày hội nhập, cạnh tranh cơng ty nước mà cịn có nhà thầu nước ngoài, việc liên danh liên kết giúp công ty vững mạnh hơn, giúp đỡ mặt để thực gói thầu lớn, tăng khả cạnh tranh đấu thầu giành hội thắng thầu 3.2.5 Tăng cường hoạt động Marketing khảo sát thị trường Phân khúc khách hàng mộtt vấn đề quan trọng giúp công ty xác định khách hàng tiềm năng, xây dựng chiến lược mặt hàng cung cấp Cơng ty cần xác định lĩnh vực tốt ngành xây dựng, xây dựng uy tín với kháchhàng, khẳng định vị lĩnh vực xây dựng, từ tăng khả cạnh tranh với đối thủ Việc xây dựng 49 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com thương hiệu vấn đề quan trọng, xây dựng uy tín tin tưởng với Bên mời thầu Hiện cơng ty chưa có website riêng, công ty nên xây dựng trang website riêng Cơng ty mình, website cơng ty nên thể đầy đủ, chi tiết số cơng trình tiêu biểu cơng ty thực chất lượng cơng trình mà cơng ty chủ đầu tư Khi quảng cáo hình ảnh cơng ty phương tiện truyền thông khác nên đưa hình ảnh tốt cơng ty, điểm độc đáo dự án mà công ty thực hiện, đặc biệt địa liên hệ, số điện thoại để khác hàng dễ liên lạc Điều làm khách hàng cũ nhớ đến tên công ty, khách hàng dễ dàng tiếp cận với công ty từ nhiều cách khác Phân loại thị trường đê phân khúc thị trường mục tiêu mạnh Công ty quan trọng Cơng ty cần phân loại tìm kiếm thị trường thành thị trưởng nhỏ để dàng thâm nhập phát triển, tránh để tình hình tải dư thừa thơng tin Phân loại thcoe tính chất cơng trình (cơng trình dân dụng, thủy lợi, giao thơng, ), phân loại theo địa bàn hoạt động, phân loại theo nguồn vốn đầu tư, tính chất kĩ thuật cơng trình,… để có thơng tin lựa chọn xác cho Công ty Lập kế hoạch năm: dựa vào mục tiêu hoạt động năm để xác định tiêu doanh thu lợi nhuận cần đạt từ đề giải pháp đầu tư marketing để đạt mục tiêu Phân tích chiến lược cụ thể: Để hoạt động marketing tốt trước hết cần có chiến lược rõ ràng, thuyết phục Các công việc cần xếp theo thứ tự ưu tiên để đem lại hiệu tốt Việc trì quan hệ với khách hàng, chủ đầu tư truyền thông giúp Công ty vừa mở rộng mối quan hệ, dễ dàng đăng tải thông tin Công tin lên phương tiện truyền thông vừa dễ dàng tiếp cận với chủ đầu tư, tiếp cận với hội Bên cạnh đó, Cơng ty cần xác định điểm mạnh, điểm yếu, đánh giá hội, thách thức thời kì để đưa chiến lược tốt cho Công ty 50 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 3.2.6 Tăng cường công tác quản lý chất lượng cơng trình Khả trúng thầu hay khơng của“các nhà thầu nói chung Cơng ty nói riêng cịn phụ thuộc vào cơng tác quản lý chất lượng cơng trình, cơng tác khẳng định với chủ đầu tư chất lượng cơng trình thi cơng Để có cơng tác quản lý chất lượng cơng trình đem lại hiệu cao, Công ty cần quản lý chất lượng”cơng trình khâu cụ thể sau: Quản lý chất lượng khâu thiết kế Khâu thiết kế bước bước quan trọng để định hình cơng việc cụ thể ảnh hưởng đến tồn q trình thi cơng sau Nếu xảy sai sót từ khâu thiết kế ảnh hưởng đến đến cơng đoạn thi cơng, làm chậm tiến độ cơng trình Trong q trình cần xây dựng hệ thống kiến trúc sư, kĩ sư có lực dày dặn kinh nghiệm để đảm bảo vẽ kĩ thuật theo tiêu chuẩn, thơng số quy định, cần xác, tỉ mỉ chi tiết Quản lý chất lượng nguyên vật liệu, máy móc thiết bị Nguồn đầu vào khơng thể thiếu ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng cơng trình ngun vật liệu máy móc thiết bị sử dụng cho gói thầu Bản thiết kế kĩ thuật q trình thi cơng có tốt đến nguyên vật liệu không đảm bảo chất lượng dẫn đến cơng trình sau thời gian ngắn xuống cấp nghiêm trọng Máy móc thiết bị bị hỏng q trình thi cơng gây chậm tiến độ, ảnh hưởng đến cam kết Công ty Bên mời thầu Công tác bên đầu kiểm tra chất lượng, chủng loại, số lượng,…của nguyên vật liệu, máy móc thiết bị trước đưa vào sử dụng cho gói thầu tránh xảy sai sót khơng đáng có Quản lý chất lượng cơng trình: Các yếu tố mà Chủ đầu tư quan tâm chi phí, thời gian chất lượng cơng trình Yếu tố chất lượng cơng trình phụ thuộc vào q trình thi cơng xây lắp, q trình theo dõi, giám sát cán chuyên môn Công ty, dựa vào vẽ kĩ thuật, thông số lập Công tác thi 51 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com cơng thường dài, cần lập kế hoạch thi công cụ thê, đảm bảo tiến độ chất lượng yêu cầu đặt Theo dõi, giám sát chất lượng chi tiết, phận, bán thành phẩm giai đoạn Thiết lập thực tiêu chuẩn, thông số theo vẽ kĩ thuật Thường xuyên kiểm tra chất lượng nghun vật liệu, máy móc thiết bị ln tình trạng sẵn sàng sử dụng Tiến hành cơng việc, bó trí nhân cơng, máy móc theo tiến độ Hồ sơ dự thầu, tránh làm chẫm tiến độ Kết hợp với phận giám sát cơng trình nội công ty để đảm bảo chất lượng tiến độ cơng trình Báo cáo tiến độ tháng cho Ban giám đốc chủ đầu tư để dễ dàng nắm bắt tình hình cơng trình Quản lý chất lượng cơng trình trước nghiệm thu Trước“khi bàn giao cơng trình cho Chủ đầu tư, Cơng ty tiến hành”kiểm tra với cán chuyên môn Công ty, đảm bảo q trình kiểm tra nghiêm túc, có trách nhiệm, chắn cơng trình phải đạt theo tiêu chuẩn chất lướng HSDT 3.3 Một số kiến nghị quan quản lý Nhà nước Đấu thầu 3.3.1 Hoàn thiện hệ thống pháp luật đấu thầu Hệ thống phấp luật đấu thầu cịn nhiều bất cập, xảy tình trạng tiêu cực đấu thầu, có kết nối Bên mời thầu nhà thầu gây trạng không minh bạch, công với nhà thầu khác Bởi nhà nước cần ban hành Nghị định, Thông tư hướng dẫn, quy định cụ thể quy định, quy tắc đấu thầu Đồng thời hoạt động đấu thầu ngày phổ biến, đa dạng hình thức nên quy định đấu thầu cần cập nhật, thay đổi theo tình hình kinh tế thị trường nhằm đảm bảo thuật tiện cho Bên mời thầu Nhà thầu công tác tham dự đấu thầu 52 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trong hệ thống đấu thầu cần quy định hình phạt tượng tiêu cực bên, hoàn thiện quy định đấu thầu, môi trường pháp lý minh bạch, chặt chẽ giúp nhà thầu yên tâm công tác đấu thầu, tạo tính cạnh tranh cơng bằng, minh bạch đối thủ tham gia 3.3.2 Nâng cao chất lượng tổ chức đấu thầu Công tác tổ chức đánh giá đấu thầu cần công bằng, minh bạch bên, tránh tình tiêu cực xảy ra, cần có biện pháp cụ thể có can thiệp Nhà nước cơng tác tổ chức đấu thầu: Hồn thiện công cụ đăng tải thông tin: Trong Luật đấu thầu có quy định đăng tải Báo đấu thầu trang thông tin điện tử, thông tin đăng lên kịp thời, đầy đủ thông tin để nhà thầu nắm bắt thơng tin gói thầu Trong thời gian tới câng tiếp tục hoàn thiện tăng cường công cụ hỗ trợ giúp nhà thầu dễ dang tiếp cậnthơng tin gói thầu Nâng cao lực đội ngũ cán trực tiếp thực công tác đấu thầu: cán tổ chức đấu thầu cần người có lực chun mơn, có kinh nghiệm, có tính kỉ luật chấp hành theo quy định pháp luật Tiếp tục tổ chức lớp đào tạo, bồi dưỡng lực tới cán bộ, cấp đấu thầu nhằm đảm bảo kiến thức trang bị cách kịp thời, tránh lạc hậu Tiến hành kiểm tra, tra thường xuyên cơng tác thực đấu thầu: q trình giúp phát trường hợp làm trái pháp luật, kỉ luật nghiêm hoạt động sai trái Đông thời Bộ Kế hoạch Đầu tư cần xây dựng hệ thống kiểm tra đấu thầu, hướng dẫn cụ thể cho Bộ ngành địa phương việc triển khai thực Triển khai đấu thầu qua mạng: triển khai đấu thầu qua mạng giúp tiết kiệm thời gian chi phí cho nhà thầu Bên mời thầu, đồng thời tạo điều kiện thuận lợi cho nhà thầu xa có đủ lực để tham gia dự thầu Hình thức giúp nhiều nhà thầu tham dự cách thuận lợi, 53 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com tăng tính cạnh tranh, minh bạch hiệu đấu thầu, giảm tiêu cực tồn đấu thầu truyền thống 3.3.3 Tạo hội khuyến khích nhà thầu nước cạnh tranh với nhà thầu nước So sánh nhà thầu nước với nhà thầu nước có chênh lệch lực dự thầu Nhiều nước có kinh tế phát triển, khoa học tiến bộ, tiếp thu máy móc, cơng nghệ, trình độ giáo dục cao nước ta, nhà thầu tróng nước khó cạnh tranh với nhà thầu nước ngồi gói thầu Cùng với phát triển, hội nhập, cạnh tranh nhà thầu ngày gay gắt, số lượng nhà thầu chất lượng ngày nhiều Chính vậy, Nhà nước cần phải có sách ưu tiên, khuyến khích với nhà thầu nước, tăng cạnh tranh đồng thời phát triển kinh tế nước đảm bảo tính cơng cạnh tranh nhà thầu Ngoài ra, Nhà nước hỗ trợ khoản vay dài hạn với ưu đãi giúp nhà thầu tiếp thu nguồn vốn, tăng khả tài chính, mua sắm máy móc thiết bị nhằm nâng cao lực nhà thầu Bên cạnh đó, giúp nhà thầu tiếp cận với bên tư vấn đấu thầu cách hiệu quả, tránh lãng phí thời gian tiền bạc nhà thầu, tiếp cận với hội tốt 54 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com KẾT LUẬN Trong năm gần đây,Việt Nam không ngừng thúc đẩy mở cửa hợp tác với quốc gia khu vực toàn giới có bước phát triển mạnh mẽ mặt như: kinh tế, trị, văn hóa Trong bối cảnh tồn cầu hóa,các doanh nghiệp nắm tay quy luật chung “ Mạnh thắng – yếu thua”.Vì vậy, muốn đứng vững thị trường phải nhanh chóng đưa sách, chiến lược kinh doanh đắn phù hợp với lực có cơng ty Có thể nói,hoạt động đấu thầu đóng vai trò quan trọng việc đem lại lợi nhuận phát triển cơng ty Qua q trình thực tập, em nhận thức rõ đầy đủ tầm quan trọng trình hoạt động đấu thầu Phải đảm bảo hoạt động xác, đầy đủ, kịp thời, đặc biệt khâu tiếp nhận, ghi chép xử lý số liệu đảm bảo xác, minh bạch Việc quản lý sử dụng kinh phí phát sinh q trình thực cần phải đảm bảo chế độ hành, sử dụng tiết kiệm có hiệu Do đó, nắm điểm yếu cơng ty đưa chiến lược kinh doanh phù hợp giúp cơng ty nhanh chóng phát triển đạt hiệu tốt Đề tài “Thực trạng giải pháp nâng cao hiệu công tác đấu thầu công ty cổ phần tư vấn thiết kế xây dựng Duy Hưng” với mục tiêu đề ra, giải số vấn đề sau: Hệ thống hóa vấn đề đấu thầu đấu thầu xây lắp, lắp đặt Vận dụng phương pháp để đánh giá thực trạng công tác đấu thầu công ty nguyên nhân dẫn đến khó khăn tồn khác Qua nghiên cứu, em có đề xuất số giải pháp nhằm góp phần tăng cường hiệu cơng tác đấu thầu đơn vị thời gian tới Mặc dù cố gắng với hiểu biết thực tế thời gian có hạn nên luận văn khơng tránh khỏi thiếu sót định, mong nhận góp ý thầy để đề tài hồn thiên 55 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Một lần nữa, em xin chân thành cảm ơn giảng viên hướng dẫn TS ThS Nguyễn Trần Phương anh chị cơng ty hướng dẫn giúp đỡ em hồn thành luận 56 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Văn pháp luật đầu tư, đấu thầu, NXB Dân trí 2011 Cơng ty Cổ phần tư vấn thiết kế xây dựng Duy Hưng, báo cáo tài năm 2016 Cơng ty Cổ phần tư vấn thiết kế xây dựng Duy Hưng, báo cáo tài năm 2017 Cơng ty Cổ phần tư vấn thiết kế xây dựng Duy Hưng, báo cáo tài năm 2018 Cơng ty Cổ phần tư vấn thiết kế xây dựng Duy Hưng, báo cáo tài năm 2019 6.Cơng ty Cổ phần tư vấn thiết kế xây dựng Duy Hưng, báo cáo tài năm 2010 Công ty Cổ phần tư vấn thiết kế xây dựng Duy Hưng, định hướng phát triển giai đoạn 2019 – 2025 Công ty Cổ phần tư vấn thiết kế xây dựng Duy Hưng, quy trình tham dự thầu, 2012 Cơng ty Cổ phần tư vấn thiết kế xây dựng Duy Hưng, Hồ sơ dự thầu Gói thầu số 03: Thi cơng xây dựng nhà làm việc lắp đặt hệ thống điều hịa khơng khí 10 Cơng ty Cổ phần tư vấn thiết kế xây dựng Duy Hưng, Hồ sơ dự thầu gói thầu: Gói thầu xây dựng trung tâm thể thao Phường Đông Khê, Quận Ngô Quyền, thành phố Hải Phịng 11 Cơng ty Cổ phần tư vấn thiết kế xây dựng Duy Hưng, Hồ sơ lực, 2017 12 Website: - http://muasamcong.mpi.gov.vn/ - http://giaxaydung.vn/ - http://xaydung360.vn/diendan/forum.php 57 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com ... lớp Đấu Thầu 8, Học Viện Chính Sách Phát Triển Em xin cam đoan khóa luận tốt nghiệp với đề tài “ Thực trạng giải pháp nâng cao hiệu công tác đấu thầu công ty cổ phần tư vấn thiết kế xây dựng Duy. .. động đấu thầu doanh nghiệp, em lựa chọn nghiên cứu đề tài: ? ?Thực trạng giải pháp nâng cao hiệu công tác đấu thầu công ty cổ phần tư vấn thiết kế xây dựng Duy Hưng? ?? để viết luận văn Đối tư? ??ng... VÀ XÂY DỰNG DUY HƯNG 2.1 Giới thiệu công ty Cổ phần Thành Phát Đạt 2.1.1 Những thông tin chung công ty - Tên công ty: Công ty cổ phần tư vấn thiết kế xây dựng Duy Hưng - Địa chỉ: Số 30/21 Lâm Tư? ??ng,