UBND TỈNH VĨNH PHÚC - Công báo Vĩnh Phúc

Ký Trung tâm Tin học Cơng báo Văn phịng Ủy ban nhân dân tỉnh, Tỉnh Vĩnh Phúc Phụ lục QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH CỦA SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TIẾP NHẬN VÀ TRẢ KẾT QUẢ TẠI TRUNG TÂM PHỤC VỤ HÀNH CHÍNH CƠNG TỈNH VĨNH PHÚC (Ban hành kèm Quyết định số: 874/QĐ-CT ngày 09/5/2022 Chủ tịch UBND tỉnh) Lĩnh vực: Giáo dục trung học Chuyển trường học sinh trung học phổ thông (Chuyển trường đến từ tỉnh, thành phố khác) Mã TTHC: 2.002478 Trình tự thực Bước Bước Bước Thời gian thực Kết Cán phân công tiếp nhận trả kết Trung tâm phục vụ hành cơng tỉnh 01 - In giấy tiếp nhận hồ sơ hẹn trả kết phiếu điện tử, gửi công dân tổ chức; - Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (nếu hồ sơ chưa đầy đủ); - Phiếu từ chối tiếp nhận giải hồ sơ (nếu không thuộc trường hợp giải quyết) Trưởng phịng Giáo dục phổ thơng Trưởng phịng Giáo dục thường xuyên – chuyên nghiệp – Mầm non 01 Đã chuyển, phân công cán công chức chuyên môn xử lý 06 Kết thẩm định: - Đủ điều kiện giải quyết: Dự thảo văn tiếp nhận học sinh (chuyển đến), văn giới thiệu chuyển trường (chuyển đi); - Không đủ điều kiện giải : dự thảo văn thông báo nội dung cần chỉ nh sửa Nội dung công việc Người/cơ quan thực - Tiếp nhận hồ sơ (giấy, trực tuyến); - Kiểm tra, quét (scan) lưu trữ hồ sơ điện tử, chuyển phận chuyên môn xử lý (hồ sơ giấy, điện tử, hồ sơ nộp trực tuyến); - Hướng dẫn bổ sung hồ sơ (nếu không đủ điều kiện tiếp nhận) Phân công xử lý hồ sơ Thẩm định hồ sơ, dự thảo kết giải quyết, chuyển đến trưởng phòng GDPT (GDTX-CN-MN) duyệt kết giải quyết: Phó T rưởng phịng chun viên Phịng Giáo dục phổ thơng (phòng Giáo dục thường xuyên – chuyên nghiệp – Mầm non) Ghi Trình tự thực Nội dung cơng việc Người/cơ quan thực Thời gian thực Kết bở sung Bước Trưởng phịng Giáo dục phổ thơng Trưởng Duyệt kết giải quyết, trình lãnh phòng Giáo dục thường đạo Sở ký xuyên – chuyên nghiệp – Mầm non 03 Hồ sơ duyệt, trình Lãnh đạo Sở Bước Phó Giám đốc phụ trách Ký duyệt kết giải TTHC, Chánh VP Sở GDĐT chuyển Văn thư phân công 03 Kết giải TTHC ký duyệt: văn tiếp nhận học sinh (chuyển đến), văn giới thiệu chuyển trường (chuyển đi) Bước Văn thư Sở lấy số, đóng dấu phát hành, lưu; chuyển giao kết cho Văn thư Sở TTPVHCC để trả kết cho tổ chức, cá nhân 01 Văn tiếp nhận học sinh (chuyển đến), Văn giới thiệu chuyển trường (chuyển đi) lấy số, đóng dấu Bước Cán phân công Nhận, trả kết cho tổ chức/công tiếp nhận trả kết dân Trung tâm phục vụ hành cơng tỉnh 01 - Thông báo cho công dân/tổ chức; - Kết trả cho công dân/tổ chức Tổng thời hạn giải 02 ngày làm việc Ghi Tiếp nhận học sinh trung học phổ thông Việt Nam nước Mã TTHC: 2.002479 Trình tự thực Nội dung công việc Người/cơ quan thực Thời gian thực Kết - Tiếp nhận hồ sơ (giấy, trực tuyến); - Kiểm tra, quét (scan) lưu trữ hồ sơ điện tử, chuyển phận chuyên môn xử lý (hồ sơ giấy, điện tử, hồ sơ nộp trực tuyến); - Hướng dẫn bổ sung hồ sơ (nếu không đủ điều kiện tiếp nhận) Cán phân công tiếp nhận trả kết Trung tâm phục vụ hành cơng tỉnh 01 - In giấy tiếp nhận hồ sơ hẹn trả kết phiếu điện tử, gửi công dân tổ chức; - Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (nếu hồ sơ chưa đầy đủ); - Phiếu từ chối tiếp nhận giải hồ sơ (nếu không thuộc trường hợp giải quyết) Phân cơng xử lý hồ sơ Trưởng phịng Giáo dục phổ thơng Trưởng phịng Giáo dục thường xun – chun nghiệp– Mầm non 01 Đã chuyển, phân công cán công chức chuyên môn xử lý Bước Thẩm định hồ sơ, dự thảo kết giải quyết, chuyển đến trưởng phòng GDPT (GDTX-CN-MN) duyệt kết giải quyết: Phó T rưởng phòng chuyên viên Phòng Giáo dục phổ thơng (phịng Giáo dục thường xun – chun nghiệp– Mầm non) 06 Kết thẩm định: - Đủ điều kiện giải quyết: Dự thảo văn tiếp nhận học sinh - Không đủ điều kiện giải : dự thảo văn thông báo nội dung cần chỉ nh sửa bở sung Bước Trưởng phịng Giáo dục phổ thơng Trưởng Duyệt kết giải quyết, trình lãnh phòng Giáo dục thường đạo Sở ký xuyên – chuyên nghiệp– Mầm non 03 Hồ sơ duyệt, trình Lãnh đạo Sở Bước Ký duyệt kết giải TTHC, Phó Giám đốc phụ trách chuyển Văn thư Chánh VP Sở GDĐT 03 Kết giải TTHC ký duyệt: văn tiếp nhận học sinh Bước Bước Ghi Trình tự thực Thời gian thực Kết Bước Văn thư Sở lấy số, đóng dấu phát hành, lưu; chuyển giao kết cho Văn thư Sở TTPVHCC để trả kết cho tổ chức, cá nhân 01 Văn tiếp nhận học sinh lấy số, đóng dấu Bước Cán phân công Nhận, trả kết cho tổ chức/công tiếp nhận trả kết dân Trung tâm phục vụ hành công tỉnh 01 - Thông báo cho công dân/tổ chức; - Kết trả cho công dân/tổ chức Nội dung công việc Người/cơ quan thực Ghi phân công 02 ngày làm việc Tổng thời hạn giải Tiếp nhận học sinh trung học phổ thơng người nước ngồi Mã TTHC: 2.002480 Trình tự thực Bước Bước Nội dung công việc Người/cơ quan thực Thời gian thực Kết - Tiếp nhận hồ sơ (giấy, trực tuyến); - Kiểm tra, quét (scan) lưu trữ hồ sơ điện tử, chuyển phận chuyên môn xử lý (hồ sơ giấy, điện tử, hồ sơ nộp trực tuyến); - Hướng dẫn bổ sung hồ sơ (nếu không đủ điều kiện tiếp nhận) Cán phân công tiếp nhận trả kết Trung tâm phục vụ hành cơng tỉnh 01 - In giấy tiếp nhận hồ sơ hẹn trả kết phiếu điện tử, gửi công dân tổ chức; - Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (nếu hồ sơ chưa đầy đủ); - Phiếu từ chối tiếp nhận giải hồ sơ (nếu không thuộc trường hợp giải quyết) Phân công xử lý hồ sơ Trưởng phịng Giáo dục phổ thơng Trưởng phòng Giáo dục thường xuyên – chuyên nghiệp 01 Đã chuyển, phân công cán công chức chuyên môn xử lý Ghi Trình tự thực Thời gian thực Kết Bước Thẩm định hồ sơ, dự thảo kết giải quyết, chuyển đến trưởng phòng GDPT (GDTX-CN) duyệt kết giải quyết: Phó T rưởng phịng chun viên Phịng Giáo dục phổ thơng (phịng Giáo dục thường xuyên – chuyên nghiệp) 06 Kết thẩm định: - Đủ điều kiện giải quyết: Dự thảo văn tiếp nhận học sinh - Không đủ điều kiện giải : dự thảo văn thông báo nội dung cần chỉ nh sửa bổ sung Bước Trưởng phòng Giáo dục Duyệt kết giải quyết, trình lãnh phổ thơng Trưởng đạo Sở ký phịng Giáo dục thường xuyên – chuyên nghiệp 03 Hồ sơ duyệt, trình Lãnh đạo Sở Bước Phó Giám đốc phụ trách Ký duyệt kết giải TTHC, Chánh VP Sở GDĐT chuyển Văn thư phân công 03 Kết giải TTHC ký duyệt: văn tiếp nhận học sinh Bước Văn thư Sở lấy số, đóng dấu phát hành, lưu; chuyển giao kết cho Văn thư Sở TTPVHCC để trả kết cho tổ chức, cá nhân 01 Văn tiếp nhận học sinh lấy số, đóng dấu Bước Cán phân công Nhận, trả kết cho tổ chức/công tiếp nhận trả kết dân Trung tâm phục vụ hành công tỉnh 01 - Thông báo cho công dân/tổ chức; - Kết trả cho công dân/tổ chức Nội dung công việc Tổng thời hạn giải Người/cơ quan thực 02 ngày làm việc Ghi Phụ lục QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH CỦA ỦY BAN NHÂN DÂN HUYỆN TIẾP NHẬN VÀ TRẢ KẾT QUẢ TẠI BỘ PHẬN MỘT CỬA CẤP HUYỆN (Ban hành kèm Quyết định số: 874/QĐ-CT ngày 09/5/2022 Chủ tịch UBND tỉnh) Lĩnh vực: Giáo dục trung học Chuyển trường học sinh trung học sở (Chuyển trường đến từ tỉnh, thành phố khác) Mã TTHC: 2.002481 Trình tự thực Nội dung cơng việc Bước - Tiếp nhận hồ sơ (giấy, trực tuyến); - Kiểm tra, quét (scan) lưu trữ hồ sơ điện tử, chuyển phận chuyên môn xử lý (hồ sơ giấy, điện tử, hồ sơ nộp trực tuyến); - Hướng dẫn bổ sung hồ sơ (nếu không đủ điều kiện tiếp nhận) Bước Phân công xử lý hồ sơ Người/cơ quan thực Thời gian thực Kết 02 - In giấy tiếp nhận hồ sơ hẹn trả kết phiếu điện tử, gửi công dân tổ chức; - Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (nếu hồ sơ chưa đầy đủ); - Phiếu từ chối tiếp nhận giải hồ sơ (nếu không thuộc trường hợp giải quyết) 02 Đã chuyển, phân công cán công xử lý Bước Phó Trưởng phòng Thẩm định hồ sơ, dự thảo kết giải Chuyên viên phòng quyết, chuyển đến trưởng phòng GDĐT GDĐT giao xử lý duyệt kết giải hồ sơ 08 Kết thẩm định: - Đủ điều kiện giải quyết: Dự thảo văn tiếp nhận học sinh (chuyển đến), văn giới thiệu chuyển trường (chuyển đi); - Không đủ điều kiện giải : dự thảo văn thông báo nội dung cần chỉnh sửa bổ sung Bước Ký duyệt kết giải TTHC, Trưởng phòng Giáo dục chuyển Văn thư Đào tạo 02 Kết giải TTHC ký duyệt: văn tiếp nhận học sinh (chuyển Công chức phân công tiếp nhận trả kết Bộ phận cửa UBND cấp huyện Trưởng phòng Giáo dục Đào tạo Ghi đến), văn giới thiệu chuyển trường (chuyển đi) Bước Bước Lấy số, đóng dấu phát hành, lưu; chuyển giao kết cho cán Văn thư phịng GDĐT phân cơng tiếp nhận trả kết Bộ phận cửa Trả kết cho tổ chức, cá nhân Công chức phân công tiếp nhận trả kết Bộ phận cửa UBND cấp huyện 01giờ Văn tiếp nhận học sinh (chuyển đến), Văn giới thiệu chuyển trường (chuyển đi) lấy số, đóng dấu 01 Bàn giao kết (Phiếu bàn giao kết có chữ ký giao nhận) 02 ngày làm việc Tổng thời hạn giải Tiếp nhận học sinh trung học sở Việt Nam nước Mã TTHC: 2.002482 Trình tự thực Nội dung công việc Người/cơ quan thực Bước - Tiếp nhận hồ sơ (giấy, trực tuyến); - Kiểm tra, quét (scan) lưu trữ hồ sơ điện tử, chuyển phận chuyên môn xử lý (hồ sơ giấy, điện tử, hồ sơ nộp trực tuyến); - Hướng dẫn bổ sung hồ sơ (nếu không đủ điều kiện tiếp nhận) Bước Phân công xử lý hồ sơ Bước Thẩm định hồ sơ, dự thảo kết giải Phó Trưởng phòng quyết, chuyển đến trưởng phịng GDĐT Chun viên phịng Cơng chức phân công tiếp nhận trả kết Bộ phận cửa UBND cấp huyện Trưởng phòng Giáo dục Đào tạo Thời gian thực Kết 02 - In giấy tiếp nhận hồ sơ hẹn trả kết phiếu điện tử, gửi công dân tổ chức; - Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (nếu hồ sơ chưa đầy đủ); - Phiếu từ chối tiếp nhận giải hồ sơ (nếu không thuộc trường hợp giải quyết) 02 Đã chuyển, phân công cán công xử lý 08 Kết thẩm định: - Đủ điều kiện giải quyết: Dự thảo văn Ghi duyệt kết giải tiếp nhận học sinh; - Không đủ điều kiện giải : dự thảo văn thông báo nội dung cần chỉ nh sửa bổ sung GDĐT giao xử lý hồ sơ Bước Ký duyệt kết giải TTHC, Trưởng phòng Giáo dục chuyển Văn thư Đào tạo 02 Kết giải TTHC ký duyệt: văn tiếp nhận học sinh Bước Lấy số, đóng dấu phát hành, lưu; chuyển giao kết cho cán Văn thư phòng GDĐT phân công tiếp nhận trả kết Bộ phận cửa 01 Văn tiếp nhận học sinh lấy số, đóng dấu 01 Bàn giao kết (Phiếu bàn giao kết có chữ ký giao nhận) Bước Trả kết cho tổ chức, cá nhân Công chức phân công tiếp nhận trả kết Bộ phận cửa UBND cấp huyện 02 ngày làm việc Tổng thời hạn giải Tiếp nhận học sinh trung học sở người nước ngồi Mã TTHC: 2.002483 Trình tự thực Nội dung công việc Bước - Tiếp nhận hồ sơ (giấy, trực tuyến); - Kiểm tra, quét (scan) lưu trữ hồ sơ điện tử, chuyển phận chuyên môn xử lý (hồ sơ giấy, điện tử, hồ sơ nộp trực tuyến); - Hướng dẫn bổ sung hồ sơ (nếu không đủ điều kiện tiếp nhận) Bước Phân công xử lý hồ sơ Người/cơ quan thực Công chức phân công tiếp nhận trả kết Bộ phận cửa UBND cấp huyện Trưởng phòng Giáo dục Thời gian thực Kết 02 - In giấy tiếp nhận hồ sơ hẹn trả kết phiếu điện tử, gửi công dân tổ chức; - Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (nếu hồ sơ chưa đầy đủ); - Phiếu từ chối tiếp nhận giải hồ sơ (nếu không thuộc trường hợp giải quyết) 02 Đã chuyển, phân công cán công xử lý Ghi Đào tạo Bước Phó Trưởng phịng Thẩm định hồ sơ, dự thảo kết giải Chuyên viên phòng quyết, chuyển đến trưởng phòng GDĐT GDĐT giao xử lý duyệt kết giải hồ sơ 08 Kết thẩm định: - Đủ điều kiện giải quyết: Dự thảo văn tiếp nhận học sinh; - Không đủ điều kiện giải : dự thảo văn thông báo nội dung cần chỉ nh sửa bổ sung Bước Ký duyệt kết giải TTHC, Trưởng phòng Giáo dục chuyển Văn thư Đào tạo 02 Kết giải TTHC ký duyệt: văn tiếp nhận học sinh Bước Lấy số, đóng dấu phát hành, lưu; chuyển giao kết cho cán Văn thư phịng GDĐT phân cơng tiếp nhận trả kết Bộ phận cửa 01 Văn tiếp nhận học sinh lấy số, đóng dấu 01 Bàn giao kết (Phiếu bàn giao kết có chữ ký giao nhận) Bước Trả kết cho tổ chức, cá nhân Tổng thời hạn giải Công chức phân công tiếp nhận trả kết Bộ phận cửa UBND cấp huyện 02 ngày làm việc ... Bước Cán phân công Nhận, trả kết cho tổ chức /công tiếp nhận trả kết dân Trung tâm phục vụ hành cơng tỉnh 01 - Thông báo cho công dân/tổ chức; - Kết trả cho công dân/tổ chức Nội dung công việc Người/cơ... Bước Cán phân công Nhận, trả kết cho tổ chức /công tiếp nhận trả kết dân Trung tâm phục vụ hành cơng tỉnh 01 - Thông báo cho công dân/tổ chức; - Kết trả cho công dân/tổ chức Nội dung công việc Tổng... đóng dấu Bước Cán phân công Nhận, trả kết cho tổ chức /công tiếp nhận trả kết dân Trung tâm phục vụ hành cơng tỉnh 01 - Thơng báo cho công dân/tổ chức; - Kết trả cho công dân/tổ chức Tổng thời